Nr 8/2017 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 19.10 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Lindström Henry, ordf. x Hampf Berit, vice ordf. - Laasonen Sofia - Fagerholm Thommy - Carlson Nina-Marie x Nyman Sten-Göte - Lindholm Josefin Björklund Fredrik Wikström Isa Sjövik Camilla Söderholm Mikael Eriksson Ann-Kristin Ekström-Phanthong Janette X Renfors Raymond Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Renfors Kerstin, kommunstyrelsens representant - Danielsson Ewa, kommundirektör x Brandt Mikaela, socialsekreterare - Knip Maria, äldreomsorgschef Paragrafer 79-89 Underskrifter Ordförande Sekreterare Henry Lindström Protokolljustering Saltvik den Mikaela Brandt Protokollet framlagt till påseende Sten-Göte Nyman Saltvik den 21.12.2017 Raymond Renfors Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mikaela Brandt, Saltvik den sekreterare Underskrift Mikaela Brandt, socialsekreterare
Kallelsen utfärdad den 08.12.2017 2 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 19.10 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 79 Konstatera laglighet och beslutförhet 80 Protokolljusterare 81 Föredragningslistan 82 Mötesdatum våren 2018 83 Tillsättande av medlare enligt lagen om verkställighet av beslut beträffande vårdnad om barn och umgängesrätt 84 Avtal om samarbete gällande barnskyddsjour 85 Anhållan om tilläggsmedel till budget 2017//Ålands omsorgsförbund k.f 86 Delgivning av tjänstemannabeslut/individ- och familjeomsorg 87 Tjänstemannabeslut/ Äldreomsorg 88 Delgivningar/Individ- och familjeomsorg 89 Delgivningar/Äldreomsorg Henry Lindström, ordförande
3 79 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SOCN 79 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. --------------------
4 80 PROTOKOLLJUSTERARE SOCN 80 / I tur att justera protokollet är Sten-Göte Nyman och Josefin Lindholm. s beslut: Sten-Göte Nyman och Raymond Renfors valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras direkt efter mötet torsdagen den. --------------------
5 81 FÖREDRAGNINGSLISTAN SOCN 81 / Föredragningslistan fastställdes oförändrad. ---------------------
6 82 MÖTESDATUM VÅREN 2018 SOCN 82 / Preliminära sammanträdesdagar för social- och omsorgsnämnden under våren 2018 har sammanställts enligt följande: Torsdagen den 18 januari Torsdagen den 15 februari Torsdagen den 15 mars Torsdagen den 26 april Torsdagen den 24 maj Torsdagen den 14 juni Mötena hålls kl. 18.30 på kommunkansliet om inget annat meddelas. Om ordinarie nämndmedlem har förhinder vidarebefordrar var och en kallelsen till sin personliga ersättare. Dessutom är det önskvärt att ledamot som på grund av jäv inte kan delta i beslutsfattandet i ett visst ärende snarast meddelar detta till föredragande tjänsteman. Socialsekreterarens förslag: sammanträder preliminärt enligt ovanstående. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -----------------
7 83 TILLSÄTTANDE AV MEDLARE ENLIGT LAGEN OM VERKSTÄLLIGHET AV BESLUT BETRÄFFANDE VÅRDNAD OM BARN OCH UMGÄNGESRÄTT SOCN 83 / Dnr: 81 /2017 Enligt 9 Lag om verkställighet av beslut beträffande vårdnad om barn och umgängesrätt skall socialvårdsmyndigheten tillsätta ett tillräckligt antal personer för att i kommunen sköta de medlingsuppgifter som avses i lagens 6-8. Till medlare kan utses endast personer som är inkomna i psykologiskt, psykiatriskt eller socialt arbete med barn och familjer eller i barnskyddsarbete. Tingsrätten skall utan dröjsmål underrättas om tillsättandet och återkallandet av det. Följande personer har gett sitt samtycke till att fungera som medlare i Saltviks kommun: Helena Wachowiak, socionom och familjeterapeut Sonja Dolke, psykolog och familjeterapeut Båda personer har lång erfarenhet av arbete med barn och familjer samt barnskyddsarbete och uppfyller därmed kraven. Brev från Ålands tingsrätt bifogas sammanträdeskallelsen. Socialsekreterarens förslag: tillsätter Helena Wachowiak och Sonja Dolke som medlare i verkställighetsärenden i Saltviks kommun från och med 1.1.2018. Beslutet delges Ålands tingsrätt. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -----------------
8 Dnr: 48 /2015 84 AVTAL OM SAMARBETE GÄLLANDE BARNSKYDDSJOUR SOCN 84 / Ålands kommunförbund har fungerat som huvudman för det samarbete inom barnskyddet som syftar till att garantera att personal från socialvården finns att tillgå utanför kontorstid om dessa behövs pga. brådskande ärenden t.ex. i samband med polisingripanden där barn är inblandade. Kommunförbundet har sänt ut en förfrågan om förlängning av avtalet gällande barnskyddsjouren till och med 31.12.2019. Nu gällande avtal går ut den 31.12.2017. Enligt den tidtabell för ikraftträdandet av kommunernas socialtjänst är det lämpligt att förlänga avtalet till utgången av 2019. Förlängning av avtal om barnskyddsjour, Förbundsstyrelsen 59/03.11.2017, bifogas sammanträdeskallelsen. Socialsekreterarens förslag: föreslår inför kommunstyrelsen att befintligt avtal om barnskyddsjour förlängs till och med 31.12.2019 enligt Ålands kommunförbundets förslag. Ärendet överförs till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -----------------
9 85 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSMEDEL TILL BUDGET 2017/SOCIAL- OCH OMSORGSNÄMNDEN/ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND K.F SOCN 85 / Kostnaderna för Ålands omsorgsförbund k.f. kommer att överskrida de budgeterade medlen för år 2017. Överskridningen beror på bedömningarna för vilken vårdkategori klienterna skall vara i. Bedömningarna har utförts under året och gäller för hela år 2017. Kostnadsöverskridningen har ej gått att förutse då vissa bedömningar gjorts så sent som i november. Kostnadsöverskridningen är i nuläget endast en uppskattning av vad kostnaderna för Saltvik skulle kunna bli och är inte ett slutgiltigt resultat. Ytterligare förändringar kan därmed troligtvis komma. Budgetramens kostnadsöverskridning beräknas till 27 300 euro. Socialsekreterarens förslag: anhåller om utökad kostnadsram om 27 300 euro. Ärendet överförs till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -----------------
10 86 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 86 / Barnskydd: CD 2170005, MK 2170012 Cancerbidrag: - Handikappservice: 16-17 Moderskapsunderstöd: 13-16 Utkomststöd: U 2170131 2170152, UC 2170067 2170076 Barntillsyn: 2170024 2170036 Närståendevård: - Övriga: 3-7 Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Socialsekreterarens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -----------------
11 87 TJÄNSTEMANNABESLUT/ ÄLDREOMSORG SOCN 87 / Anställningar: 95-98, 101, 103-107, 110, 113, 115, 128-130, 135-139, 141 Tjänst-/studieledighet: 99, 109, 111-112, 118-121, 124, 127, 140 Hemservice: 94, 122 Matservice: 94, 100 Trygghetsalarm: 94 Färdtjänst: 92-93, 116 Frontveteraner: 123 Stöd för närståendevård: 102, 114 Permanent vårdplats: 131-132 Periodplats: - Uppsägning: 133-134 Upphandling: 108, 125-126 Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Äldreomsorgschefens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. --------------------
12 88 DELGIVNINGAR/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 88 / Social- och hälsovårdsministeriet Kommuninfo 5/2017 Vårdarvoden inom närståendevården år 2018 Kommuninfo 6/2017 Arvoden och ersättningar för familjevård 2018 Ålands landskapsregering Alkohol-, narkotika-, dopnings-, tobaks- och spelpolitiskt program 2017 2020. Antaget den 23 november 2017. Information om vissa indexjusteringar inom socialvården Tillsättande av partssammansatt arbetsgrupp för kommunernas socialtjänst (KST) Medel för utvecklingsarbete eller forskning med åländsk anknytning inom barnskydd Ålands hälso- och sjukvård Informationsbrev gällande Sprututbyte på Åland Delgivningarna finns till påseende vid sammanträdet. Socialsekreterarens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -----------------
13 89 DELGIVNINGAR/ÄLDREOMSORG SOCN 89 / ÅMHM Inspektion av matservering Kommunstyrelsen KMST 328 Policy för tobaksfri arbetsmiljö KMST 320 Utvärdering av verksamheten vid Sunnanberg vårdhem/ Byggnadskommitté Sunnanberg vårdhem Äldreomsorgschefen redogör för situationen på Sunnanberg vårdhem Delgivningarna finns till påseende vid sammanträdet. Äldreomsorgschefens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -----------------
14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 84-89 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 79-81, 82-83 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14, Nääs 22320 Ödkarby Paragrafer: 79-81, 82-83 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
15 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
16 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------