2012-12-20 Anvisningar för nätverksbidrag 2013 Nätverksbidragen skall underlätta för forskare inom FAS ansvarsområde att samarbeta över institutions- och fakultetsgränser. FAS stöder i första hand nationella nätverk och nätverk som omfattar forskare vid flera lärosäten men också nordiska och internationella nätverk med bas i Sverige. FAS beviljar däremot inte bidrag till lokala nätverk vid samma lärosäte. Nätverket skall träffas regelbundet och minst en gång per år. FAS ser gärna att nätverk inkluderar yngre forskare och att möten förläggs till olika platser i landet. Nätverksbidrag söks av koordinatorn/projektledaren för nätverket. Exempel på kostnader som kan täckas av nätverksbidrag är: Resor och uppehälle för nätverksdeltagarna i samband med möten Omkostnader för produktion och distribution av nyhetsbrev Omkostnader för upprättande av elektroniska nätverk, webbsidor och konferenser FAS beviljar inte medel för löner, större konferenser, symposier, utlandsresor eller gästforskarvistelser inom ramen för nätverksstöd utan sådana bidrag får i förekommande fall sökas separat. Information om FAS ansvarsområde finns på www.fas.se/huvudomraden. Beredning Ansökan om nätverksbidrag bereds inom FAS kansli. Bedömningar görs bl.a. av Relevans för FAS ansvarsområde 1 (5)
Vetenskaplig kvalitet och substans i nätverkets program Det förväntade mervärdet för forskningsområdet Beredningstiden är cirka tre månader. Beslut fattas av huvudsekreteraren. Anvisningar för nätverksformulär Formulär för nätverksbidrag finns i FAS elektroniska system eklara (http://eklara.fas.se). För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till FAS har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras startsida. Mallar till bilagorna Ekonomi, Projektbeskrivning och Meritförteckning kan sparas ned i din dator för att påbörja ansökan. Själva formuläret kan däremot ej sparas som utkast för att skickas in senare. Ansökningsformuläret bör ej ifyllas förrän man är klar att skicka in ansökan. För att det ska bli rätt år på diarienumret, dvs 2013, kan det färdiga ansökningsformuläret ej skickas in förrän efter årsskiftet. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en ansökan finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras startsida och i formuläret där mer vägledning finns under de blå ikonerna. Ansökningsformuläret PROJEKTLEDARE Koordinator för nätverket skall stå som projektledare. Ansökan måste upprättas från koordinators konto i eklara för att rätt person skall registreras hos FAS. PROJEKTTITEL PÅ SVENSKA I textfältet står redan Nätverk:. Låt den texten stå kvar och skriv in nätverkets namn på svenska. Projekttiteln får omfatta högst 200 tecken inklusive mellanslag. PROJEKTTITEL PÅ ENGELSKA I textfältet står redan Network:. Låt den texten stå kvar och skriv därefter in en översättning till engelska av den svenska projekttiteln. Projekttiteln får omfatta högst 200 tecken inklusive mellanslag. 2 (5)
PROJEKTETS HEMVIST Ange den institution där nätverket är baserat. I formuläret anges din hemmainstitution som förvalt alternativ. Om nätverket har en annan hemvist skall du sätta ett kryss i rutan Annan institution. Skriv sedan in lärosäte och institution eller motsvarande i det textfält som visas. SÖKS HOS FAS Här redovisas vad som söks hos FAS uppdelat på budgetår. Beloppen skall anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De skall inkludera indirekta kostnader (se nedan under Ekonomi). SAMMANFATTNING Ge en sammanfattande beskrivning av nätverkets syfte, deltagare, gemensamt forskningsområde och arbetssätt. Sammanfattningen måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Den skall ge FAS bedömare och beslutsfattare god information om nätverket. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du har fått eller söker medel för detta nätverk hos annan bidragsgivare. I bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften. Ekonomi Använd eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hanteringen av bilagemallarna m.m. SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Ange vad som söks för resor och uppehållskostnader (mat och logi). Eventuella övriga kostnader specificeras på blanketten och motiveras i det bifogade programmet för nätverket. Från och med 1 januari 2010 finns inget avtal mellan FAS och SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beträffande indirekta kostnader. Finns en modell för beräkning av indirekta kostnader vid det universitet/högskola där medlen skall förvaltas kan t.ex. den modellen användas. 3 (5)
ANDRA BIDRAGSGIVARE Redovisa samtliga bidrag som söks eller erhållits för nätverket. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. skall redovisas. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall FAS underrättas. ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Om ansökan avser fortsättning på nätverk med tidigare finansiering från FAS skall detta anges här med FAS diarienummer för bidraget. Om projekttiden inte sammanfaller med de kalenderår för vilka medel söks anges projekttiden här. Program för nätverket/projektbeskrivning Programmet skall skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna. Programmet kan skrivas på engelska. Redogör för nätverkets syfte, gemensamma forskningsområde och arbetssätt. Redovisa vilken verksamhet och antalet möten per år som planeras. Lämna en förteckning över de forskare som ingår i nätverket med namn, titel, institution och lärosäte eller motsvarande med en kort beskrivning av deras vetenskapliga meritering och verksamhet. Redovisa en totalbudget för nätverket samt en finansieringskalkyl. Motivera eventuella Övriga kostnader i specifikationen av sökta medel. Programmet får omfatta högst fem A4-sidor. Meritförteckning Meritförteckningen skall skrivas på FAS bilagemall Meritförteckning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Till ansökan om nätverksstöd skall bifogas projektledarens meritförteckning. Den skall innehålla uppgifter om utbildning, anställning och större forskningsbidrag de senaste fem åren (projekttitel, bidragsgivare, belopp, år). Publikationslistan bör begränsas till ett urval av aktuella publikationer av relevans för ansökan. Meritförteckningen får omfatta högst tre A4-sidor. Skicka in ansökan När eklara formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till FAS får du i eklara upp en sida 4 (5)
med ansökans diarienummer hos FAS och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar som skall undertecknas och skickas in till FAS tillsammans med en kopia. Sista dag för elektroniskt inskick av ansökan om nätverksbidrag är torsdagen den 14 februari 2013 kl 17.00. En undertecknad utskrift skall senast den 14 februari 2013 skickas in till FAS, Box 894, 101 37 Stockholm. Utskriften skall vara undertecknad av koordinatorn/projektledaren samt av prefekt eller motsvarande vid den institution där nätverket är baserat, som därmed garanterar att det finns lokala resurser för nätverket. Notera att hela ansökan, dvs. ansökans förstasida plus samtliga bilagor, skall skickas in på enkelsidigt papper. Kopian kan vara dubbelsidig. Ansökningar som inte kommit in i undertecknad utskrift kommer inte att behandlas. Kontaktpersoner hos FAS Frågor kan ställas till FAS handläggare, se www.fas.se/huvudomraden eller till Erland Hjelmquist, huvudsekreterare e-post: erland.hjelmquist@fas.se Lars Wärngård, programchef e-post: lars.warngard@fas.se FRÅGOR OM EKLARA Carole Desmoulins, forskningsadministratör Tel. 08-755 40 97, e-post: carole.desmoulins@fas.se. Ninnie McCabe, forskningsadministratör tel. 08-775 40 98, e-post: nm@fas.se. 5 (5)