Kick-off Utbytesstudier utanför Europa Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli
2018-03-08 2 Vad händer nu? Ansökan till partneruniversitet Försäkring CSN och stipendium Begrepp Att tänka på Nytt info-pass i maj med fördjupad info om försäkring, Erasmusstipendium mm.
2018-03-08 4 Krävs det språktest?
Nominering
2018-03-08 6 Översikt: vad händer/görs? Nominering Görs av Johanna Först HT/Helår utanför Europa, sedan Norden, Storbritannien, Irland. Sist övriga Europa. Sist VT. Ansökan Görs av dig Olika procedurer och deadlines beroende på partneruniversitet Kursval: Görs i samråd med programansv./studievägledare/ Spreks landsansv. Antagning Görs av partneruniversitet Skickas i god tid till dig Visum Görs av dig om du behöver visum. Läs informationen på ambassadens hemsida.
2018-03-08 7 Formell ansökan till partneruniversitetet Information om ansökan finns (oftast) på partneruniversitetets hemsida eller så mailas den direkt till studenten. (Se också länk i informationsprofilen på Utresewebben) Vanliga efterfrågade dokument Transcript of records el. Academic record Dvs. ett Ladok-utdrag. Kan hämas i stud.exp eller skrivas ut via studentportalen (verifierbart). Certificate of enrollment / registered student Registreringsintyg. Kan hämas i stud.exp eller skrivas ut via studentportalen (verifierbart). Financial statement hur ska du försörja dig under utbytet? Görs enklast via CSN:s intyg. Be om intyg genom blankett 5514W. Annars intyg från bank.
2018-03-08 8 Formell ansökan till partneruniversitetet Vanliga efterfrågade dokument forts. Rekommendationsbrev Be programansvarig eller studievägledare Personligt brev och CV Foto Intyg - Nominerad - Språkkunskaper - Försäkrad Signatur från LiU på ansökan? Kom förbi Johannas kontor för underskrift alternativt maila Obs! Ett fåtal partneruniversitet kräver att ansökan skickas av LiU. I så fall behöver du lämna ansökan till Johanna minst 7 arbetsdagar innan sista ansökningsdag.
Formell ansökan till partneruniversitetet 2018-03-08 9 Kursval Kursval görs ibland med ansökan men inte alltid! Programstudent: I samråd med programansvarige/studievägledare/spreks landsansv. Information om tillgodoräkning finns på programmets hemsida. Fristående kurs: Beroende på vad man läser. Om valbara poäng > international@ffk.liu.se Hur många poäng motsvarar 30 hp? Poängsystem varierar mellan lärosäten. Filfak har sina regler och info finns på Utresewebben
2018-03-08 10 Intyg Alla får ett intyg vid samma tillfälle Ett på svenska: exempelvis till hyresvärdar, Campushallen, för stipendium etc. Ett på engelska: till partneruniversitet med bekräftad nominerad, språkkunskaper, registrerad student etc. Språkintyg - CEFR-skalan (B1, B2 osv) För andra intyg: maila Johanna och förklara tydligt vad som behöver ingå i intyget. Intyg på partneruniversitets egna mallar: kom förbi Johanna för signatur eller maila.
2018-03-08 11 Försäkring Student UT Obs! Ett fåtal partneruniversitet kräver att utbytesstudenter köper en försäkring från/via dem, se Utresewebben. http://www.student.liu.se/ut/filosofiskafakulteten/forsakringar?l=sv&sc=true
2018-03-08 12 Behövs visum? Visum Kolla upp detta på landets ambassads/konsulats hemsida. Kostar det? Sökes när man fått sitt antagningsbesked. Partneruniversitetet vet om att du behöver visum så antagningsbesked och ev visumdokument skickas i god tid så att du ska hinna ansöka om visum. Sydkorea: Särskilda intyg (påskrivet av rektor) och dokument (utbytesavtalet) behöver bifogas. Detta ordnar Johanna med när antagningsbeskedet kommer. USA: J1-visum. Blankett DS2019 ordnar partneruniversitetet med och skickas med antagningsbesked.
2018-03-08 13 Boende Olika vilken service partneruniversitetet erbjuder Se partners webbsida för information Hur har tidigare studenter gjort?
2018-03-08 14 CSN Läs om studiemedel under utbytesstudier på CSN: webbsida https://www.csn.se/bidrag-och-lan/studiestod/utlandsstudier-medstudiemedel/utbytesstudier.html Utbytesstudenter antas på sitt utbyte i Ladok. Inget intyg behövs alltså till CSN utan de ser antagningen via Ladok. Intyg om finansiering: Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering: 5514W https://www.csn.se/blanketter.html
2018-03-08 15 Stipendium Stipendier vid Filosofiska fakulteten: http://www.filfak.liu.se/stipendier?l=sv Erasmus Garanterat stipendium (under förutsättning att man uppfyller villkoren, skickar in dokument etc) Nordplus Norek/Nordlys Inget man behöver fundera på nu. Vi går igenom detta mer i detalj vid senare informationspass. Information även på Utresewebben.
2018-03-08 16 Begrepp Grade Point Average (GPA) Hur benämns utbytesstudent? Home University - Sending University - Home institution Akademiska nivåer Filosofiska fakulteten på engelska? Kan ej räknas ut pga bokstavsbetyg. Not applicable N/A Exchange student. Ibland International student men aldrig transfer student Det är LiU som är ditt hemuniversitet Bachelor Master Undergraduate Graduate/Postgraduate First cycle Second cycle Vissa universitet i Nordamerika: kurskoden Faculty of Arts and Sciences Tips! ord.se Wikipedia Gå in på sv webbsida och tryck på engelska
2018-03-08 17 Tänk på att E-post skickas till din LiU-mail, kom ihåg att kolla den! Gör saker i god tid för att undvika hastverk i sista minuten! Behåll lugnet, ev problem försöker vi lösa Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader när du mailar: Hälsnings- och avskedsfras i mail Du, titlar etc. Läsa först, fråga sedan (om det behövs). Maila till en person och vänta på svar. Det kan ta några dagar innan svar kommer.
2018-03-08 18 Info-pass I maj Campus Valla 3 maj kl 15 Campus Norrköping 4 maj kl 12 Viktig information inför utbytet bl a om försäkring och krishantering. Inbjudan kommer på mail från vårt International Office.
2018-03-08 19 Kontakt till andra utresande Om du inte vill ha med ditt namn och mail till andra på listan som skickas ut till alla utresande studenter vid Filfak, meddela mig det senast 9 mars.
2018-03-08 20 Kontakt Johanna Persson Thor International@ffk.liu.se Entré Drop-in tider: se utresewebben www.liu.se/ut