Årsredovisning "Genom att återanvända oljefat skapar vi på Grillgossarna UF en fräsch grill med robust design för dig som vill grilla på RIKTIGT." Verksamhetsår 2016/2017 2016-09-01 2017-05-16 Styrelse Joel Lundin Albin Eklund Fabian Älvebratt Andreas Hedell Rådgivare Ida Segelsbo Lärare Åsa Thulin Carlbaum 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 VD-RAPPORT 3 LÄRDOMAR 4 SAMARBETE OCH UTVECKLING 5 PRODUKT 6 GENOMFÖRDA AKTIVITETER, FÖRSÄLJNING 6 GENOMFÖRDA AKTIVITETER, ÖVRIGT 7 MARKNADSFÖRING 7 FORTSATT UTVECKLING 8 EKONOMI 8 BALANS- OCH RESULTATRÄKNING 9 UNDERSKRIFTER 10 REVISIONSBERÄTTELSE 11 2
VD:N HAR ORDET I början av september 2016 grundades UF-företaget Grillgossarna. Vi var fyra medlemmar i företaget som stod in för en hel del svåra beslut. Vi skulle starta vårt helt egna företag som var något helt nytt och spännande för oss alla. Vi var fyra medlemmar med som var relativt lika men samtidigt så olika. Alla var laddade och sugna på att göra något stort med detta år när vi nu fick möjligheten att driva vårt egna företag. När vi målade upp vår vision om Grillgossarna UF tändes en låga i samtliga medlemmar, de var det här vi ville göra. Det skulle krävas mycket slit och hårt arbete men någonstans kändes det rätt. Genom att återanvända oljefat skapar vi på Grillgossarna UF en fräsch grill med robust design för dig som vill grilla på RIKTIGT Idén om att tillverka oljefatsgrillar uppkom relativt tidigt. När jag som VD kom med förslaget att tillverka grillar nappade de andra i företaget direkt, inga tveksamheter alls. Vi planerade att göra stora och stabila oljefatsgrillar utav återanvänt material. Vi alla insåg att det skulle krävas stora uppoffringar och hårt arbete för att kunna leverera stabila grillar och få företaget att gå runt. Vi bestämde oss för att göra en grill och se hur vi hanterade produktionen och produktionstiden. Efter att den första grillen var född insåg vi att det skulle krävas mer arbete än vad vi hade räknat med, men vi bestämde oss för att köra. Vi valde namnet Grillgossarna UF för att det är ett namn som tydligt framför vad vi säljer samt vilka vi är. Namnet står ut från mängden och fångar kundernas uppmärksamhet vilket gör att vår marknadsföring blir mer effektiv. Våra grillar skulle passa perfekt för föreningar och större organisationer. Vi ville vara kreativa i vår marknadsföring för att nå ut till så många potentiella kunder som möjligt. Eftersom de kunder vi ansåg som mest potentiella var föreningar valde vi att använda oss utav one to one marketing för en mer personlig marknadsföring. När företaget tog fart har det vart full fart hela tiden. Det har blivit många timmar utanför skoltid som mestadels ägnats år produktionen. En fördel med vår produkt är att det är en beställnings vara och våra leverantörer är lokala. Det resulterar i att vi kan köpa in material efter beställningar och slippa att ha ett stort lager. Under året har produktionen gått perfekt. I början av året gick försäljningen lite trögare men i slutet fick vi väldigt många beställningar. Det finns förklarliga skäl till att försäljningen gick lite trögt eftersom de till exempel, inte var grillsäsong. Företaget har fungerat bra och alla har drivit på. Jag är stolt över att vara VD för Grillgossarna. Joel Lundin, VD 3
Förvaltningsberättelse Vilken är din största lärdom? Verkställande direktör-joel Lundin Den största lärdomen för mig är hur viktig det är med samarbete. Jag har lärt mig vikten av planering och ledarskap i ett företag! Ekonomiansvarig-Andreas Hedell Jag har lärt mig att det är viktigt med ekonomisk planering i ett företag. Dessutom så har jag både utvecklat som företagare och ekonom! Produktionsansvarig-Albin Eklund Under årets gång så har jag lärt mig svetsat, utvecklat produkten och lärt mig driva ett eget företag. Detta år har varit mer än lärorikt för mig! Försäljningsansvarig-Fabian Älvebratt Det viktigaste för mig är att våga ta kontakt med kunderna och lyssna på deras behov. Att vara förberedd med säljargument är ännu viktigare! 4
TEAMUTVECKLING & SAMARBETE FAS ETT-TILLHÖRA Vi fyra som driver Grillgossarna UF är en skön grupp som är målmedvetna och hungriga. Vi tyckte alla att idén att sälja grillar var smart och slagkraftig och det var därför som vi valde att gå ihop som företag. Trots att vi känt varandra i två år gick vår grupp ändå igenom en tillhöra fas vilket är naturligt för en nybildad grupp. Man har press på sig när man ska driva UF och allt vad det innebär, vilket gjorde att vi startade försiktigt. FAS TVÅ-ROLLSÖKNING Ett kort tag efter gick vi in i rollsökningsfasen vilket var den enklaste fasen. Vi hade en tydlig struktur och vi har även olika egenskaper som kompletterar varandra väldigt väl. Detta gjorde att vi hittade en roll som passade för var och en, men det viktigaste var att vårt samarbete började fungera idealiskt. Rollsökningsfasen var den fasen som vi var längst i. Vi avancerade först till nästa fas när vi hade några konflikter och löst dem. FAS TRE-SAMHÖRA Efter att ha jobbat med varandra en längre tid nådde vi till slut sista fasen: samhörighetsfasen. Det innebär att vi är ett sammansvetsat team som har insett varandras styrkor och svagheter och accepterat dem. Vi har alla hittat våra roller och är nöjda med dem. I den här fasen har vi löst konflikter och vi har även lärt oss att hantera dem på ett smidigt sätt utan att det urartar på något sätt. Det har också kommit till ett stadie där vi kan vara väldigt ärliga och uppriktiga mot varandra utan att vi tar illa upp eller blir ledsna. TILLHÖRA FASEN ROLLSÖKNINGS FASEN SAMHÖRIGHETS FASEN PRODUKT Vi på grillgossarna vill erbjuda en produkt som har hög kvalité till ett så lågt pris som möjligt. Våra grillar möter dem kraven. Grillens utseende är robust men stiligt och passar perfekt för allt från stora sällskap till den vanliga grillälskaren. Vi ska göra grillar genom att återanvända oljefat som vi köper in från Skrotcentralen. 5
Oljefaten fixar vi till och sedan tillsätter vi tillbehör. Vi använder fyrkantiga svetsrör som ben vilket ger grillen en stabil grund att stå på, ny fräsch sträckmetall som galler för en jämn grillyta och plattjärn som ram vilket ger en stilren design. Alla tillbehör köper vi in från Uppsala Handelsstål. Vi köper in oljefat från Skrotcentralen, som tidigare innehållit vegetabiliska oljor. Vi köper även in diverse material från Uppsala Handelsstål, ett miljöföretag i Almgruppen. Eftersom vi själva tillverkar produkten kan vi ta fullt ansvar över innehållet och har kunskap om hela tillverkningsprocessen. Vårt företag tar stor miljömässigt ansvar då produkten är helt återvunnen och tar tillvara på resurser som redan används, som oljefatet. GENOMFÖRDA AKTIVITETER UNDER UF-ÅRET FÖRSÄLJNING Gränbymässan Vårt första säljningstillfälle var på Gränbymässan 19 november. Våra förhoppningar var att kunna marknadsföra oss och knyta kontakt med framtida kunder. I och med att säljtillfället var på vintern och vi har en väldigt sommarbetonad produkt var inte vårt huvudsakliga mål att sälja grillar utan att mest informera om vår produkt. Vi fick många intressenter vilket var kul och vi fick också mycket värdefull feedback och tips på hur vi kunde förbättra produkten. Skolan Vi hade vårt andra säljtillfälle på skolan strax innan jul. Säljtillfället fick mycket bra feedback och vi lyckades även sälja en grill. Det här var en bekräftelse på att vår produkt var säljbar och det gav oss ännu mer förtroende i vår produkt. Möten med kunder och intressenter Möten med kunder och intressenter var väldigt roligt. Vi mailade runt till många föreningar, sportanläggningar och bygdegårdar av olika slag. Det ledde till att vi hade kunder som kom till skolan och tittade på vår produkt. Detta gav mycket lärdom inom försäljning och kommunikation vilket är ovärderligt. Mässor Under året så har vi varit på flertals mässor, bland annat på Fyrishov, Gränby och i skolan. Dessa försäljningstillfällen blev väldigt lyckade då vi har fått många intressenter samt kunder. Vi tog mycket lärdom från mässorna. Produkten utvecklades efter input och feedback från mässorna. Vi övade på att pitcha vår produkt och vårt företag. I det stora hela så har mässorna varit en plattform där vi haft möjligheten att utveckla vårt företag och utveckla oss inviduellt som företagare. 6
ÖVRIGA GENOMFÖRDA AKTIVITETER: Tävlingar Vi i företaget hade samma synpunkter gällande tävlingarna. Vi ville delta i så många tävlingar som möjligt och främst ville vi vinna dem. Vi har lagt ner väldigt mycket tid på tävlingsbidragen för att de skulle bli så bra som möjligt. Allt som allt var vi med i sju tävlingar. Detta var ett mål vi inte trodde vi skulle nå, men vi är stolta att vi gjorde det. Vi har haft stor drivkraft i arbetet och vi alla har varit motiverade. Affärsplan I hösten så stod affärsplanen i centrum. Det var det arbetet vi riktade all vår fokus på och ansträngde oss mest till. Det gav en inblick på hur noggrann och fokuserad man måste vara i ett företag. Genom att det fanns många delar att skriva om så delades arbetet upp i olika stycken. Det gjorde att processen och effektiviteten ökade och vi blev klara snabbare än tänkt. Vi är nöjda med hur det har gått, även fast vi inte vann årets affärsplan så blev gemenskapen i gruppen mycket bättre. Redovisning/muntliga presentationer Det är viktigt att kunna pitcha sin produkt och affärsidé. Det lärde vi oss tidigt. Vi har under UF året lagt fokus på muntliga presentationer och redovisningar. Vi har haft redovisning för klassen och inför UF-juryn. Genom en presentation av vårt företag så ökade vi förståelsen hos andra om vår produkt och vad vi håller på med. Detta gjorde att vi blev bättre säljare och företagare. MARKNADSFÖRING Facebook Genom Facebook har man möjlighet att nå ut till många personer på kort tid. Det var exakt vad vi lyckades göra. Facebook fungerar för oss som en formell digitalisk marknadsplattform. Här lägger vi upp viktig information om våra säljtillfällen och lägger upp bilder. Vi vann även en UF-tävling där man skulle dela sin affärsidé på ungföretagsamhets Facebook sida. Priset var gratismarknadsföring i tidningar och på sociala medier, något vi är väldigt tacksamma för. Instagram På Instagram så lägger vi upp bilder av allt möjligt som rör företaget. Här kan man följa vår resa som UF-företagare med en nypa spänning, allvar och humor. På Instagram har vi för tillfället 500 följare och är mycket populära tack vare våra kreativa inlägg som innehåller humor och vitsar som uppskattas. PR I och med att vi vann UF:s tävling på Facebook kommer vi medverka i UNT med en liten reklamannons. Detta är jättekul tycker vi eftersom UNT är Uppsalas största tidning och har väldigt många läsare. Mässor Vi har varit med på mässor och säljtillfällen där vi delat ut broschyrer till intressenter. Vi har informerat om vår produkt som uppfyller de flesta grillfantasters kriterier. Vi har fått både positiv och negativ feedback vilket har varit nyttigt när det kommer till produktutveckling. 7
MÖJLIG FORTSATT UTVECKLING Vi på Grillgossarna UF har verkligen fått igång produktionseffektiviteten rejält vilket gör att vår omsättning har stor potential att bli högre än väntat. Vi har även på vårterminen fått in väldigt många beställningar från flera olika föreningar men även privatpersoner. Vi känner att vår idé om att vara en billig och enkel lösning för föreningar har blivit verklighet och vi känner att vi gör någonting meningsfullt och nödvändigt. Grillen kommer behöva förbättras i estetisk och funktionell synvinkel. Dessutom är det roligt att vi har fått ett större utbud av färger på oljefatstunnorna, så det blir mer val för konsumenten när det kommer till design. Inte bara det, kunden kan också bestämma om de vill ha något slags tillbehör till grillen som hjul, flervånings galler, sidobord mm. Primärt säljer vi en vara, men samtidigt så har vi en tjänst då vi leverare grillen till kunden för ett bra pris. 2018 Första året startar vi ett handelsbolag och arbetar mycket med planering. Vi ska göra en ny affärsplan och det skall göras en ny budget för kommande år. Vi kommer söka investerare. TRE-ÅRS PLAN 2019 Vi har fått pengar som vi kommer investera i en egen lokal eller hyra en lokal där vi kan tillverka grillarna. Vi kommer även investera i realkapital såsom svets, företagsbil och kapmaskiner. EKONOMI 2020 Produktionen har kommit igång. Vi i företaget söker återförsäljare i Uppland och övriga Sverige och andra intressenter. Vi bygger upp vårt kontaktnät och varumärke. Priskalkyl Ekonomin har under den här perioden gått mer än bra och vi på Grillgossarna UF är stolta över det! Första försäljningstillfället ägde rum den 14 december 2016 då vi sålde vår första grill för 1350kr. Försäljningssiffrorna har under en längre tid nu varit väldigt positiva. Under januari månad så fick vi många mer beställningar vilket gjorde att vi nådde break-even. Vi har sålt 8 grillar totalt, vilket har gett ett resultat på 6190,51 kr (inklusive kostnader). Vår omsättning är 12 490 kr. Avkastningen av det totala kapitalet är hög, vilket gör att vi kommer kunna betala tillbaka allt riskkapital när företaget avvecklas. Vi är nöjda med hur resultatet har gått. 8 kr Försäljningspris 1350,00 Materialkostnader Oljefat 40,00 Sträckmetall 1x2m 375,00 Plattjärn 150,00 Svetsrör 25x25x1,5mm 80,00 Diverse kostnader 30,00 Totala varukostnader 675,00 Täckningsbidrag 675,00 Täckningsgrad 100%
VINSDISPOSITION Precis som vi kom överens med i samarbetsavtalet delas vinsten upp lika mellan samtliga gruppmedlemmar. Efter vi har delat ut riskkapitalet blir den slutliga vinsten! Denna vinst, samt det lager som finns kvar, delas upp jämt mellan alla gruppmedlemmar. Ekonomi Resultaträkning Balansräkning 2016-09-01/2016-05-16 2016-09-01/2017-05-16 Rörelseintäkter Tillgångar Försäljning 12 490 Varulager 1 1901 Bank 7 463,51 Summa intäkter 12 490 Summa tillgångar 9 364,51 Rörelsekostnad: Materialinköp 7100,49 Eget kapital och skulder: Riskkapital 2 4 950 Övriga kostnader 300 Resultat 4 414,51 Reklam 675 Summa kostnader 8 075,49 Summa kapital och skulder 9 364,51 Resultat: 4 414,51 Nyckeltal: Vinstmarginal: 4414,51/12490 = 0.35 = 35 % Avkastning på totalt kapital: 4414,51/9364,49 = 0.47 = 47 % Omsättning/anställd: 12490/4 = 3122.5 kr 1 Varulagret är värderat enligt FIFO-metoden 2 Vi har sålt rikskapital för totalt 4950 kronor 9
UNDERSKRIFTER Grillgossarna UF Joel Lundin VD Albin Eklund Produktionsansvarig Andreas Hedell Ekonomiansvarig Fabian Älvebratt Försäljningsansvarig Uppsala, 2017-05-16 10
Revisionsberättelse Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt förvaltningsberättelsen för räkenskapsåret. Jag tillstyrker att att att resultaträkning och balansräkning fastställs, resultatet disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uppsala 16 maj 2017 Åsa Thulin Carlbaum Civilekonom, lärare 11