Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan , Huangshan, Kommunhuset (Ajournering klockan )

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan :10, Huangshan, Kommunhuset

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan :15, Huangshan, Kommunhuset

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan , Huangshan, kommunhuset (Ajournering klockan 15:10-15:20, 15:50-15:55)

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Klockan Gibson-salen AMB (Ajournering ) Se separat närvaroprotokoll

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Klockan , Mäntsälä, Kommunhuset

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan , Huangshan, Kommunhuset (Ajournering klockan )

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan :40, Huangshan, Kommunhuset (Ajournering klockan 15:40-15:45)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Kollektivtrafiknämnden

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

Bildningsnämnden (12)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (10)

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

REGLEMENTE FÖR BARN- & UTBILDNINGSNÄMNDEN

Klockan Huangshan, Kommunhuset (Ajournering klockan 14:55-15:19)

Stefan Yngstrand (FP)

Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Ajournering

Plats och tid Facklan, kommunhuset, Bjuv, kl

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Bildningsnämnden (12)

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Partistöd för mandatperioden

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Socialnämnden

Reglemente för revisorerna i Gävle kommun

Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (FP) Peter Persson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ylva Morén, socialchef Yvonne Hofling, ekonom Marita J Haraldsson, bist.handl Peter Engman, IFO-chef Lindali Bergenzaun, sekreterare ANSLAG/BEVIS

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Tjänsteskrivelse Utbetalning av kommunalt partistöd 2015

INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Utbetalning av partistöd 2019

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (6)

Protokoll ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Reglemente för överförmyndarnämnden för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner

Sammanträdesdatum

Föredragningslista. Kallelse / Underrättelse Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden kl 15.30

Fågelsjörummet kl Mats Fack (C)

Utbildningsnämndens protokoll

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

BN PROTOKOLL EXTRA

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

241 Utbetalning av partistöd för 2017 (KSKF/2016:547)

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Redovisning av erhållet kommunalt partistöd avseende år 2016

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden (13) Innehållsförteckning

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen protokoll

Socialnämnden Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:00-11:45 Ajournering kl: 10:10-10:33

Kansli- och utvecklingsenheten

Uppsiktsplikt enligt 6 kap. 1 a kommunallagen. KS

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Familjenämnden

MÖTESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Barn- och utbildningskontoret

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Maria Gottschalk (SD) Marcus Möller (SD) Kerstin Andersson (S) Sofia Hultberg (C) Linda Camper (S)

Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdag , kl

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 8 januari 2015 kl

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan :45, Huangshan, Kommunhuset

Kollektivtrafiknämnden

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Transkript:

Kommunstyrelsen 2018-05-02 1 Tid och plats Klockan 13.00-14.55, Huangshan, Kommunhuset (Ajournering klockan 14.20-14.40) Beslutande Fredrik Nelander (S) ordf. Bengt-Åke Svensson (S) Carl-Uno Olsson (S), tjg ers, Åsa Olsson (S) Heidi Hansen (S) Peter Persson (S), tjg ers. Elof Jonsson (C) Ingemar Gruvaeus (C) Gabriela Bosnjakovic (M) Erik Lindström (M) Per Gunnarsson (M) Tommy Åkerstedt (L) Peter Björk (SD) Övriga närvarande Anna Cederqvist, kommundirektör Henrik Yrlid, sekreterare Mona Wallin, verksamhetsutvecklare 68 Jonas Dahlin, digitaliseringsstrateg 69 Egon Frid (V), ej tjg ersättare Franz Wellbrant (SD), ej tjg ersättare Justerare Ingemar Gruvaeus Justeringens tid och plats 2018-05-04 klockan 12.00, Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer 68-80 Henrik Yrlid Ordförande Justerare Fredrik Nelander Ingemar Gruvaeus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Förvaringsplats för protokollet 2018-05-02 Kansliavdelningen Datum för när anslaget ska sättas upp 2018-05-04 Datum för när anslaget ska tas ner 2018-05-28 Underskrift

Innehållsförteckning Slutrapport verksamhetsutveckling 2017... 2 Information om övergången till Göliska IT... 3 Markanvisningsavtal Pinjen 11... 4 Beträffande fråga till kommunstyrelsen angående fria bussresor för pensionärer... 5 Utseende av dataskyddsombud... 7 Delegation att teckna personuppgiftsbiträdesavtal... 8 Prövning av de kommunala bolagens verksamhet under föregående verksamhetsår... 9 Utbetalning av partistöd 2018... 10 Gymnasiestudier för asylsökande elever som har fyllt 18 år... 12 Information från Skaraborgs kommunalförbund... 14 Kommundirektören informerar... 15 Redovisning av delegationsbeslut... 16 Anmälningsärenden... 18

Kommunstyrelsen 2018-05-02 2 KS 68 Dnr 16/2016 Slutrapport verksamhetsutveckling 2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner slutrapporten. Vara kommun har sedan 2001 arbetat med en verksamhetsmodell som utöver löpande insatser under verksamhetsåren även innefattar verksamhetsövergripande kompetensutvecklingsinsats vart fjärde år inklusive ett flerdagars internat utomlands. År 2017 var femte gången som verksamhetsutveckling genomfördes enligt denna modell. Verksamhetsutvecklingen 2017 innefattade tre utbildnings- och utvecklingsaktiviteter. En föreläsning, en ledarutbildning samt internat i Norge. Föreläsningen genomfördes av kommundirektör vid sex tillfällen under våren 2017. Totalt deltog 1319 medarbetare och 92 procent svarade positivt om föreläsningen i enkät. Ledarutbildningen genomfördes vid tre tillfällen under våren 2017. Vid den efterföljande enkäten svarade 95 procent positivt om utbildningarna. Internatet genomfördes under nio tre-dagarsperioder hösten 2017. Totalt deltog 1178 medarbetare och 95 procent svarade positivt om internatet som helhet. Budget för verksamhetsutvecklingen uppgick till 9 000 tkr och utfallet blev en kostnad på 9 438 tkr, där främst kostnaderna för vikarier övergick budgeten. Detta berodde på att budgeterade medel för vikarier utgick från 2013 års verksamhetsutveckling, då 129 färre medarbetare deltog i internatet. Beslutsunderlag - Rapport Slutrapport verksamhetsutveckling 2017 från verksamhetsutvecklare, 2018-02-20 h-kort 2018.774

Kommunstyrelsen 2018-05-02 3 KS 69 Information om övergången till Göliska IT Jonas Dahlin, Digitaliseringsstrateg, i Vara kommun informerar om Vara kommuns övergång till Göliska IT. Beträffande övergång kan bland annat nämnas att ca 1100 konto och 475 datorer hittills har migrerats till Göliska. Arbetet med att genomföra övergången går enligt den ekonomiska och tidsmässiga planeringen. Göliskas servicedesk hanterar i snitt 96 ärenden per vecka och servicedesken har fått ett bra betyg i de kundundersökningar som genomförts.

Kommunstyrelsen 2018-05-02 4 KS 70 Dnr 135/2015 Markanvisningsavtal Pinjen 11 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner markanvisningsavtal för Pinjen 11. Sökanden har 2018-03-04 inkommit med en förfrågan om markanvisning med syfte att bygga bostäder på den av kommunen ägda fastigheten Pinjen 11. Ett markanvisningsavtal är upprättat för Pinjen 11. Kommunen ger genom avtalet ensamrätt till Göran Lindberg att för Litoma Group AB:s räkning förhandla med kommunen under en period på 1 år om köp och villkor för köpet av Pinjen 11. Avtalets syfte är att säkerställa att kommunens intressen tas tillvara samtidigt som det ger exploatören (Litoma) förutsättningar att säkra genomförandet. Den mark som markanvisningen avser är planlagd för flerbostadshus i högst 5 våningar med en maximal BTA(bruttoarea) på 5000 kvm. Exploatören avser utnyttja hela byggrätten uppdelat i två etapper av byggande. Den första etappen har beräknad byggstart i juli 2018 och är tänkt att bestå av 20 lägenheter, den andra etappen består av 50-80 lägenheter med beräknad byggstart under början av 2019. Antalet bostäder kan komma att ändras under förhandlingarna. Markanvisningen är formulerad för avsikten att utnyttja hela byggrätten för byggande av bostäder av blandade storlekar inom en viss tidsram. Detta utgör avsikten med markanvisningen och är avgörande för avtalets bestående. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse- Markanvisning Pinjen 11 h-kort 2018.889 - Markanvisningsavtal Pinjen 11 h-kort 2018.889 - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-04-18 61

Kommunstyrelsen 2018-05-02 5 KS 71 Dnr 111/2017 Beträffande fråga till kommunstyrelsen angående fria bussresor för pensionärer Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda fria bussresor för pensionärer som är 75 år gamla och äldre inom Vara kommun på tidtabellslagda turer från och med den 1 januari 2019. Medel tas från kommunstyrelsens budgetram. Reservation Moderaterna och Liberalerna reserverar sig mot beslutet. Det har inkommit förfrågningar till Vara kommun om att erbjuda fria bussresor för pensionärer, dvs för invånare över 65 år alt. över 75 år, även refererade till som seniorer. Då ett eventuellt införande av subventionerade bussresor för åldersgruppen skulle innebära ökade kostnader som belastar skattekollektivet, har förvaltningen utrett vilka konsekvenser ett eventuellt införande skulle få samt undersökt hur andra närliggande kommuner hanterar frågan. Slutsatser från utredningen är att: Frågan hanteras på olika sätt i olika kommuner. Generellt kan sägas att endast två av sex undersökta kommuner i närområdet, de befolkningsmässigt största, erbjuder subventionerade bussturer från 65+. Fyra av sex undersökta kommuner erbjuder subventionerade bussresor från 75+. En kommun erbjuder inga subventionerade resor alls och en kommun erbjuder, liksom Vara kommun, subventionerade bussresor till ungdomar. Det senare med samma motivering som Vara kommun, dvs att ungdomars resvanor följer med resten av livet och medför att de kommer ha en positiv inställning till kollektivtrafik även i vuxen ålder Tillkommande kostnad (utöver kostnaden på 100 000 kronor för dagens fritidskort till ungdomar) för att subventionera resor från 75+ uppskattas till 390 000 kronor. Tillkommande kostnad (utöver kostnaden på 100 000 kronor för dagens fritidskort till ungdomar) för att subventionera resor från 65+ uppskattas till 920 000 kronor. Oavsett politiskt beslut är ett införande inte aktuellt förrän efter maj 2018 då Västtrafik, som ansvarar för avtal och tilläggsköp, stoppat processen gällande detta fram till att de vet hur den kommande dataskyddsförordningen, GDPR, påverka hur seniorkort med mera ska hanteras framöver. Detta gör även att

Kommunstyrelsen 2018-05-02 6 presenterade kostnadsuppskattningar i föreliggande tjänsteskrivelse kan komma att ändras. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Beträffande fråga till kommunstyrelsen angående fria bussresor till pensionärer h-kort 2018.888 - Västtrafik kostnadskalkyl 2017-11-09 h-kort 2018.206 - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-04-18 62 Kommunstyrelsens behandling Yrkanden Gabriela Bosnjakovic (M) lämnar följande ändringsyrkande: Förutsatt att motsvarande medel finns, ger KSAU socialförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att stärka det ekonomiska biståndet till de pensionärer som har sämst ställt, så att de har möjlighet att lösa biljetter och åka kollektivt. Eller prioritera annat som de anser vara viktigare. Om denna möjlighet finns ska det prövas under 1 år, och sedan utvärderas. Beslutsgång Ordförande Fredrik Nelander (S) ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Gabriela Bosnjakovic (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

Kommunstyrelsen 2018-05-02 7 KS 72 Dnr 14/2018 Utseende av dataskyddsombud Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. utse Ulrika Helgesson, Göliska IT, till dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamheter, med tillträde den 25 maj 2018. 2. entlediga Emelia Larsson som personuppgiftsombud för kommunstyrelsens verksamheter, från och med den 25 maj 2018. _ Kommunens samtliga nämnder har, i enighet med nuvarande personuppgiftslag (1998:204), utsett Emelia Larsson som personuppgiftsombud. Den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftslagen av dataskyddsförordningen (GDPR). Förordningen ställer krav på att offentliga myndigheter utser ett dataskyddsombud, vars främsta uppgift är att övervaka att dataskyddsförordningen efterlevs. Den person som utses till dataskyddsombud ska ha tillräcklig kunskap om dataskydd samt få det stöd och befogenheter som krävs för att kunna utföra uppdraget på ett effektivt och oberoende sätt. Inom Göliska ITs kommuner har ett gemensamt dataskyddsombud tillika informationssäkerhetssamordnare anställts. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse- Utseende av dataskyddsombud h-kort 2018.72 - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-04-18 64

Kommunstyrelsen 2018-05-02 8 KS 73 Dnr 105/2017 Delegation att teckna personuppgiftsbiträdesavtal Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderad delegationsordning, innefattande punkt 1.9 delegation att teckna personuppgiftsbiträdesavtal: Nr Delegationsärende Delegat Ersättare Anmälan 1.9 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal: 2 - Kommun/förvaltningsövergripande - Egen verksamhet Kom.dir. AC _ Utifrån det pågående arbetet med implementering av dataskyddsförordningen i kommunens verksamheter har uppmärksammats att kommunstyrelsen i nuvarande delegationsordning inte har delegerat beslutanderätten att teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. De biträden som den personuppgiftsansvarige anlitar ska kunna ge tillräckliga garantier för att behandlingen uppfyller kraven i dataskyddsförordningen och säkerställer att den registrerades rättigheter skyddas. Den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet måste upprätta ett biträdesavtal. En reviderad delegationsordning har arbetats fram där en ytterligare punkt 1.9 har lagts till gällande undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal. Förslaget är att kommundirektör får delegation att teckna kommun- och förvaltningsövergripande personuppgiftsbiträdesavtal medan förvaltningens respektive avdelningschefer ges delegation att teckna personuppgiftsbiträdesavtal som rör den egna verksamheten. Beslutsunderlag - Förslag till reviderad delegationsordning h-kort 2018.886 - Tjänsteskrivelse- Revidering av kommunstyrelsens delegationsordningpersonbiträdesavtal h-kort 2018.886 - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-04-18 65

Kommunstyrelsen 2018-05-02 9 KS 74 Dnr 75/2018 Prövning av de kommunala bolagens verksamhet under föregående verksamhetsår Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen finner att verksamheten i bolagen Vara Koncern AB, Vara Bostäder AB, Vara Industrifastigheter AB, Vara Konserthus AB, VaraNet AB och Destination Vara AB under kalenderåret 2017 har varit förenlig med det för respektive bolag fastställda kommunala ändamålet och har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. I enlighet med bestämmelserna i kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om den verksamhet kommunens bolag bedrivit skett i enlighet med bolagsordningens fastställda ändamål. Samtidigt ska prövas om bolagets verksamhet har legat inom de kommunala befogenheterna. Kommunfullmäktige har utfärdat ägardirektiv till samtliga bolag utom till Destination Vara AB. I ägardirektiven framgår av punkt 8 och 9 att styrelsen i förvaltningsberättelsen ska redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det i bolagsordningen och i ägardirektiven angivna syftet, samt ramarna för densamma. Om så är påkallat ska kommunens revisorer lyfta fram detta i sin granskningsrapport. Enligt både förvaltningsberättelser, lekmannarevisorernas granskningsrapporter samt revisionsberättelser har Vara Koncern AB, Vara Bostäder AB, Vara Industrifastigheter AB, Vara Konserthus AB, VaraNet AB och Destination Vara ABs verksamheter legat inom respektive bolagsordnings fastställda ändamål och inom de kommunala befogenheterna. Beslutsunderlag - Utredning Prövning av de kommunala bolagens verksamhet under föregående verksamhetsår h-kort 2018.818 - Tjänsteskrivelse- Prövning av de kommunala bolagens verksamhet under föregående verksamhet h-kort 2018.818 - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-04-18 66

Kommunstyrelsen 2018-05-02 10 KS 75 Dnr 75/2017 Utbetalning av partistöd 2018 Parti Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd för 2018 enligt följande: Grundbidrag Mandatstöd Totalt Socialdemokraterna 10 268 207 019 217 288 Moderaterna 10 268 168 203 178 471 Centerpartiet 10 268 64 694 74 962 Sverigedemokraterna 10 268 64 694 74 962 Liberalerna 10 268 25 877 36 146 Vänsterpartiet 10 268 25 877 36 146 Miljöpartiet de gröna 0 0 0 Kristdemokraterna 0 0 0 SUMMA 617 974 Protokollsanteckning Peter Björk (SD) lämnar följande protokollsanteckning: - Sverigedemokraterna var med i debatten om de nya partistödsreglerna som debatterades i Kommunfullmäktige 2014-12-15 och då fanns en del om återbetalningsskyldighet med, den verkar dock ha tagits bort och nuvarande lydelse ser bra ut, annars hade i detta fallet Kristdemokraterna blivit återbetalningsskyldiga för partistödet erhållet 2016. Se över detta då det annars är svårt att starta upp ett parti igen om det ligger ett minus och skvalpar i potten. Enligt kommunallagen får kommuner ge ekonomiskt bidrag till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Kommunfullmäktige ska besluta om partistödets omfattning och formerna för det. Kommunfullmäktige får därvid besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport. Kommunfullmäktige i Vara kommun har antagit regler för kommunalt partistöd. I dessa regler står det att om redovisning och granskningsrapport inte har lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid ska inget stöd betalas ut för nästkommande år. Under 2017 inkom Socialdemokraterna, Moderaterna,

Kommunstyrelsen 2018-05-02 11 Centerpartiet, Sverigedemokraterna, Liberalerna och Vänsterpartiet med både redovisning och granskningsintyg inom föreskriven tid. Kristdemokraterna och Miljöpartiet de gröna lämnade varken in redovisning eller granskningsintyg. Kommunalt partistöd 2018 föreslås därför att utbetalas till Socialdemokraterna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna och Vänsterpartiet. Beslutsunderlag - Utredning utbetalning av partistöd h-kort 2018.885 - Tjänsteskrivelse- utbetalning av partistöd 2018 h-kort 2018.885 - Protokoll från kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-04-18 67. _

Kommunstyrelsen 2018-05-02 12 KS 76 Dnr 76/2018 Gymnasiestudier för asylsökande elever som har fyllt 18 år Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att asylsökande ungdomar som har uppnått 18 eller 19 års ålder under läsåret 2017/2018 ska ha rätt att påbörja gymnasiestudier i Vara kommun. Beslutet ska endast gälla de asylsökande ungdomar som har anvisats till Vara kommun av Migrationsverket samt de som varit inskrivna i Vara kommuns skolverksamhet under 6 månader. Reservation Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Bildningsnämnden har på sitt sammanträde den 10 april 41 hemställt ett ärende till kommunfullmäktige som rör gymnasiestudier för asylsökande elever som har fyllt 18 år. Enligt skollagen (2010:800) 15 kap. 5 ska gymnasieskolan vara öppen för ungdomar som är bosatta i Sverige och som avslutat sin grundskoleutbildning eller motsvarande utbildning samt påbörjat utbildningen innan de fyllde 20 år.för asylsökande personer saknas dock rätten att påbörja gymnasiestudier efter att de har fyllt 18 år enligt skollagen 29 kap. 2 och 3 och rätten till vuxenutbildning inträder först när en person har blivit 20 år enligt 20 kap. 11. När en elev blir åldersuppskriven och inte längre kan gå kvar i grundskolan i Vara kommun finns det därför en risk att eleven kan bli helt utan utbildning i upp till två år i väntan på att denne har rätt till vuxenutbildning. I Vara kommun finns det enligt Länsstyrelsen 33 asylsökande personer mellan 18-20 år och som saknar de fyra sista siffrorna i sitt personnummer. Av dessa finns tre elever på IM-programmet, fyra elever på Alléskolan och en elev på Nästegårdsskolan.För att dessa elever inte ska gå utan utbildning under lång tid bör asylsökande elever ges samma möjlighet som elever folkbokförda i Sverige att påbörja en gymnasieutbildning fram till och med att de har fyllt 20 år. För att förhindra betydande ekonomiska kostnader i form av att elever från andra kommuner skriver sig i Vara kommun för att ta del av gymnasieutbildning bör beslutet begränsas till de elever som uppnått 18 och 19 års ålder samtidigt som de var inskrivna i skolverksamheten i Vara kommun. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag från bildningsnämndens, 2018-04-10 41 - Tjänsteskrivelse- Gymnasiestudier för asylsökande elever som har fyllt 18 år h-kort 2018.1002

Kommunstyrelsen 2018-05-02 13 - Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-04-18 68 Kommunstyrelsens behandling Yrkanden Peter Björk (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Fredrik Nelander (S) ställer Peter Björks avslagsyrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

Kommunstyrelsen 2018-05-02 14 KS 77 Information från Skaraborgs kommunalförbund Anna Cederqvist, Kommundirektör, meddelar att hon till dagens sammanträde inte har någon aktuell information från Skaraborgs kommunalförbund.

Kommunstyrelsen 2018-05-02 15 KS 78 Kommundirektören informerar Anna Cederqvist, kommundirektör, informerar att Vara kommun genomför för tillfället en upphandling av ett ledarutvecklingsprogram för kommunens chefer och upphandling beräknas vara klar inom de närmsta veckorna. Anna Cederqvist kan också meddela att förvaltningen arbetar med rekryteringen av en ny bildningschef.

Kommunstyrelsen 2018-05-02 16 KS 79 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegationsbeslut. Sammanfattning Kommunstyrelsen har genom sin delegeringsordning, antagen av kommunstyrelsen den 10 april 2015 63, överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering även vidaredelegering skall anmälas till kommunstyrelsen. Nedanstående beslut anmäls: Utskottens delegeringsbeslut (finns i utskottens protokoll) Sammanträde KSAU 2018-04-18 63 TU 2018-04-16 48,49,50 Övriga delegeringsbeslut Utskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska utskottet Punkt Diarienummer Beslutsdatum Ärende och beslut Delegat 2. Allmänna ärenden 1.2 2018.957 2018-04-18 Brådskande ärenden- Anställning av tillförordnad förvaltningschef inom bildningsförvaltningen 2. Ekonomiska ärenden 2.4 2018.949 2018-04-19 Avskrivning av fordringar, maxbelopp 20 000 kr per faktura Bokföringsmässig avskrivning på 2 197 kr inom kommunstyrelsens verksamhet 2.4 2018.950 2018-04-19 Avskrivning av fordringar, maxbelopp 20 000 kr per faktura Bokföringsmässig avskrivning på 43 085 inom kommunstyrelsens verksamhet Fredrik Nelander Kommunstyrelsens ordförande Camilla Verngren Ekonomichef Camilla Verngren Ekonomichef

Kommunstyrelsen 2018-05-02 17 2.4 2018.962 2018-04-30 Avskrivning av fordringar, maxbelopp 20 000 kr per faktura Bokföringsmässig avskrivning på 2445 kr inom socialförvaltningens verksamhet 2.4 2018.963 2018-04-30 Avskrivning av fordringar, maxbelopp 20 000 kr per faktura Bokföringsmässig avskrivning på 43 252 kr inom bildningsförvaltningens verksamhet 2.4 2018.964 2018-04-30 Avskrivning av fordringar, maxbelopp 20 000 kr per faktura Bokföringsmässig avskrivning på 944 kr inom tekniska förvaltningens verksamhet Camilla Verngren Ekonomichef Camilla Verngren Ekonomichef Camilla Verngren Ekonomichef 3.5 Pärm delegationslista 3.5 Pärm delegationslista 3. Personalärenden Beslut om löneplacering RE-chef nr. 353 Beslut om löneplacering övriga nr. 354-399 Nina Persson HR-chef Nina Persson HR-chef 7. Planärenden 7.2 2018.777 2018-04-16 Medgivande- Ansökan om bygglov för nybyggnad av garage Fastighet: Vedum 4:25 Fredrik Nelander Kommunstyrelsens ordförande Anna Cederqvist Kommundirektör 10.7 2018.903 Okt-dec 2017 10.7 2018.903 Jan-mars 2018 10. Trafikfrågor Rätt att utfärda parkeringstillstånd för rörelsehindrad Rätt att utfärda parkeringstillstånd för rörelsehindrad Per Kärnblad Utredningssekreterare Per Kärnblad Utredningssekreterare

Kommunstyrelsen 2018-05-02 18 KS 80 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas till kommunstyrelsen och läggs därefter till handlingarna: Sammanträde KSAU 2018-04-18 69 KSAU 70 KSAU 71 KSAU 72 KSAU 73 TU 2018-03-26 28 TU 2018-04-16 45 TU 46 TU 51 Ärenderubrik Sprinten-information Anmälningsärenden Kurser och konferenser Diskussionsarbetsutskott Övriga frågor Ändringar i ärendelistan Presentation av Joakim Halaby ny fastighetschef i Vara kommun Information om Bonden Övriga frågor