SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Tisdagen den kl. 18:00 20:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A NKN 1 Kallelse och beslutförhet NKN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats NKN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. NKN 4 Närings och kulturnämndens instruktion NKN 5 Marknadsplats NKN 6 Marknadsföring av kommunens tomter NKN 7 Anhålla om namngivning av väg NKN 8 Motion angående försäljning av Kyrkvikens Bostadsområde NKN 9 Anhållan om vägnamn NKN 10 Extra ärende: Skylt NKN 11 Extra ärende: Marknadsföring via Eckerö Linjen NKN 12 Extra ärende: Skylt över landskapet Åland NKN 13 Extra ärende: Till kännedom, skrivelse 26.01.2017 Johanna Johns Föredragande Närings- och Kulturnämnden
Nr. 1 Plats och tid Kommunkansliet i Överby Tisdagen den kl. 18:00 20:00 Beslutande Joel Widengren Johan Hellström Monika Fogelström André Sjöström Åsa Häggblom Johan Hilander Ordförande frånvarande viceordförande ledamot ledamot ledamot frånvarande Ersättare Föredragande Johanna Johns Sekreterare Övriga närvarande Susann Fagerström Håkan Häggblom Paragrafer 1-13 Kommunstyrelsens representant Närvarande Underskrifter Ordförande Sekreterare Johan Hellström Johanna Johns Protokolljustering Ort och tid Eckerö Torsdag den 02.02. 2017, kl. 20.00. Monica Fogelström Johan Hilander. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Kommunkansliet i Överby den 09.02.2017 kl 09.00. Johanna Johns Underskrift
2 NKN 1 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Närings- och kulturnämnden 1 FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
3 NKN 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Närings- och kulturnämnden 2 FÖRSLAG: Två protokolljusterare utses, Monica Fogelström samt Johan Hilander utses till protokollsjusterare tillsammans med Johan Hellström ordförande och Johanna Johns sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Protokolljustering sker torsdagen den 02.02.2017 kl 20:00 Enligt förslag.
4 NKN 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Närings- och kulturnämnden 3 FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns med följande tilläggspunkter: 10 Extra ärende: Skylt 11 Extra ärende: Marknadsföring via Eckerö Linjen 12 Extra ärende: Skylten över landskapet Åland 13 Extra ärende: Till kännedom, skrivelse Enligt förslag.
5 NKN 4 NÄRINGS OCH S INSTRUKTION Närings- och kulturnämnden 4 NKN 40/03.10.2016 NKN 49/29.11.2016 NKN 40 INSTRUKTION FÖR NÄRINGS-O CH Närings- och Kulturnämnden saknar en instruktion som är uppdaterad efter senaste omändring av kommunala nämnder. Nämnden bör tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nytt förslag till instruktion. Bifogar nu gällande instruktion (fastställd 27.03.2008) samt tidigare instruktion för Kultur- och Fritidsnämnden i Eckerö. BESLUT Nämnden beslöt enhälligt begära in mera underlag för att kunna komma med förslag till ny instruktion. NKN 49 FÖRSLAG Förslagsvis tillsätts 2-3 personer för att ta fram förslag till en ny instruktion för Närings- och kulturnämnden NKN 4/31.1.2017 Nämnden beslöt att införskaffa andra kommuners instruktioner för att sedan tillsammans komma med ett förslag till ny instruktion för nämnden. Närings- och kulturnämnden saknar en instruktion som är uppdaterad efter senaste omändring av kommunala nämnder. Nämnden bör tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nytt förslag till instruktion. Bifogar nu gällande instruktion (fastställd 27.03.2008) samt tidigare instruktion för Kultur- och Fritidsnämnden i Eckerö.
6 FÖRSLAG Genomgång av underlag som införskaffas för beredning av instruktionen. Fastställande av tid för utkast till instruktion. BESLUT Instruktionen har en deadline inom mars månad, Monica Fogelström och André Sjöström inkommer med ett utkast klart till Närings- och Kulturnämndens instruktion.
7 NKN 5 MARKNADSPLATS Närings- och kulturnämnden 5 NKN 33/05.09.2016 NKN 39/03.10.2016 NKN 48/29.11.2016 NKN 33 MARKNADSPLATSEN Upptogs som extra ärende marknadsplatsen skötsel, eventuellt flytt eller om några andra aktiviteter hållas på platsen. Efter en livlig diskussion där det bl.a framkom förslag om att flytta marknaden ner till Käringsund och använda nuvarande marknadsplats till lekpark och ute gym enades nämnden om följande: -efterhöra med Kommunstyrelsen om möjlighet till ändring av användningssyfte av marknadstomten till lekpark/ute gym -diskutera med Folkhälsan på Eckerö om samarbete med lekpark/ute gym -diskutera med Storby byalag om flytt av marknadsplatsen till Käringsunds område. -kontrollera skicket av bodarna på marknadsplatsen för att se om det går att återanvända eller om de måste rivas. NKN 39 FÖRSLAG Nämnden avvaktar kommunstyrelsen beslut om tillstånd att få använda området till lekplats/ute gym förrän vi går vidare i beslutsprocessen. BESLUT Efter att ha tagit del av Ksty representant Susann Fagerström redogörelse över Kommunstyrelsen inställning till marknad och dess placering beslöt nämnden att tillsätta en kommitté bestående av
8 Johan Hellström, Monica Fogelström och Johan Hilander som får till uppdrag att komma med förslag på hur vi går vidare med marknaden. Kommittén får till uppdrag att utreda olika alternativa marknadsplatser (ex. Käringsund, Post och Tullhuset) samt om samverkan för att ordna marknaden kan göras med bl.a Eckerölinjen, Upplev Eckerö, företagare och föreningar på Eckerö. Kommittén bör inkomma med sitt förslag inom detta år. KS 284/27.9.2016 NKN 48/29.11.2016 Styrelsen ser positivt på att initiativ tas rörande aktiviteter på området, främst i form av en marknadsplats, och beslutade återremittera ärende. Kontakter bör tas med förenings- och näringslivet samt privata aktörer. Efter att ha erhållit Storby byalags negativa beslut om att få använda Käringsund till marknadsplats beslöt nämnden enhälligt efterhöra med Post- och Tullhuset om att få arrangera marknaden på deras innergården. Nämnden ansåg att det gamla marknadsplatsen i Storby centrum inte är lämplig då bl.a parkering saknas. Johan Hellström och Andre Sjöström tar kontakt med företrädarna för Post- och Tullhuset NKN 5 FÖRSLAG Marknadsplats på Post- och Tullhusets innergård under sommarens säsong. Har de tänkts ordna någon större marknad bör detta komma igång och att det finns ett bokat datum för marknadseventet, skall det ordnas i privat regi eller skall nämnden vara eventansvarig, diskussion av Johanna Johns.
9 BESLUT Ett möte är bokat med Mervi Appel den 8.2.2017 för genomgång av planering för markanden på Eckerö Post och Tullhus, Johanna Johns kommer att närvara under mötet.
10 NKN 6 MARKNADSFÖRING AV KOMMUNENS TOMTER Närings- och kulturnämnden 6 NKN 41/03.10.2016 NKN 50/29.11.2016 KS 18/24.1.2017 NKN 41 MARKNADSFÖRING AV KOMMUNES TOMTER Upptas till diskussion hur vi skall marknadsföra kommuns bostads- och industritomter. Kontakter har redan tagits med mäklare på svenska sidan och nämnden får information om detta. BESLUT Nämnden beslöt enhälligt att prioritera arbetet med marknadsföring av kommunens bostads- och industritomter både här på Åland, i Sverige och i Finland. Nämnden beslöt även att föreslå för Kommunstyrelsen att byta mäklare för försäljning av tomter och att avtalet med Fastighetskonsult sägs upp. Närings- och kulturnämnden vill också att det tas fram underlag till marknadsföringen, kartor, fotografier m.m. så att det på enkelt och överskådligt sätt kan visas för eventuella köpare och mäklare. Efter materialet har tagits fram tas ånyo kontakt med Benny Forsius på Mäklarringen i Norrtälje för marknadsföring i Sverige. NKN 50 Eftersom det framkommit att även Kommunstyrelsen har diskuterat marknadsföringen av kommunens bostads- och industritomter beslöt nämnden enhälligt efterhöra med Kommunstyrelsen om vem det är som skall marknadsföra bostads- och industritomter på Eckerö. Om marknadsföringen skall handhas av Närings- och Kulturnämnden
11 Önskas mera grundmaterial som bl.a. situationsplaner och kartor. KS 18/24.1.2017 Ordförandes förslag: Styrelsen diskuterar ärendet. Styrelsen ger i uppdrag åt Närings- och Kultur Nämnden att inleda marknadsföring av kommunens tomter, samt att arbeta vidare med upphandling av mäklare. NKN 6/ FÖRSLAG Nämnden skall nu marknadsföra kommunala tomter och industritomter. Marknadsföring kommer nu att göras via hemsidan, samt att vi bör se över marknadsförings program via Sverige samt Finland, olika mäklaralternativ i de närmaste distrikt områden. Kontrakt har slutits med Fastighets Konsult men vi kan även se över andra mäklarföretag på Åland för att jämföra avtal och prisklasser. Diskussion om vem som vill handha vilka områden för att fördela uppgifterna. BESLUT Närings- och Kulturnämndens medlemmar (Johan Hellström, Johan Hilander, André Sjöström) påbörjar en undersökning av priser samt avtal av olika mäklarföretag på Åland för att kunna sammanställa och jämföra utbudet. Närings- och Kulturnämnden begär in en komplett lista från Byggnadstekniska kontoret om aktuella tomt- och industritomter.
12 Dnr: KANSLI 350/2016 NKN 7 ANHÅLLA OM NAMNGIVNING AV VÄG Närings- och kulturnämnden 7 KS 16/24.01.2017 KS 16/24.01.2017 En anhållan om namngivning av väg har inkommit, se bilaga. Anhållan, har inkommit från Lars-Göran Karlberg, ägare till fastigheten Björkvik 43-407-1-59 i Torp by och gäller namngivning av vägen till bostadshus samt uthyrningsstugor och bastu till Björkviksvägen, enligt bifogad karta. Ordförandes förslag: Styrelsen remitterar anhållan för utlåtande till närings- och kulturnämnden. Enligt förslag. NKN 7 FÖRSLAG Närings- och kulturnämnden besluter att enhälligt föreslå att vägnamnet blir Björkviksvägen. BESLUT Enligt förslag, Närings- och Kulturnämnden sänder ärendet med förord till Kommunstyrelsen.
13 Dnr: KANSLI 369/2016 NKN 8 MOTION ANGÅENDE FÖRSÄLJNING AV KYRKVIKENS BOSTADSOMRÅDE Närings- och kulturnämnden 8 KS 15/24.01.2017 KS 15 En motion har inkommit angående försäljning av Kyrkvikens bostadsområde, daterad 15 december, se bilaga. Ordförandes förslag: Styrelsen diskuterar motionen och kommer med input. Ärendet remitteras till Närings- och kulturnämnden. En konstadskalkyl över kommunens bostadsområden begärs in från Byggnads- tekniska nämnden. NKN 8 FÖRSLAG Nämnden diskuterar motionen. BESLUT Remiterar till föredragaren, inväntar mer information.
14 Dnr: BTN 20/2017 NKN 9 ANHÅLLAN OM VÄGNAMN Närings- och kulturnämnden 9 KS 23/24.01.2017 KS 23 En anhållan om namngivning av väg har inkommit, se bilaga. Anhållan, har inkommit från Jhonny Husell, och gäller vägen ut till Styrsingsudden. Ett förslag till vägnamn är Styrsingsvägen. Ordförandes förslag: Styrelsen remitterar anhållan för utlåtande till närings- och kulturnämnden. Enligt förslag. NKN 9 FÖRSLAG Närings- och kulturnämnden besluter att enhälligt föreslå att vägnamnet blir Styrsingsvägen. BESLUT Närings- och Kulturnämnden remiterar ärendet till Torp byalag för utlåtande.
15 NKN 10 EXTRA ÄRENDE: SKYLT Närings- och kulturnämnden 10 Skylten nere vid Berghamn (se bifogad bilaga) är inte uppdaterad och har felaktig information gällande Fiskrökeri Informera ansvarig för Upplev Eckerö att montera bort den felaktiga skylten med texten Fiskrökeri
16 NKN 11 EXTRA ÄRENDE: MARKNADSFÖRING VIA ECKERÖ LINJEN Närings- och kulturnämnden 11 Ta fram utkast för marknadsföring till Eckerö Linjens marknadsföringsavdelning för att få ha marknadsförings i avgång- /ankomstterminal. BESLUT Monica Fogelström påbörjar arbetet med material till Eckerö Linjens marknadsförings avdelning. Finns krav att vi håller Eckerö kommuns hemsida uppdaterad gällande turistinformationen.
17 NKN 12 EXTRA ÄRENDE: SKYLT ÖVER LANDSKAPET ÅLAND Närings- och kulturnämnden 12 Skylten vid landskapsväg 1 nere vid turistinformationen i Berghamn är i behov av restaurering. Johanna Johns kontaktar Landskapet och ber dem se över skylten.
18 NKN 13 EXTRA ÄRENDE: TILL KÄNNEDOM, SKRIVELSE Närings- och kulturnämnden 13 Skrivelse från Joel Widengren, gällande anhållan om att avsätta sig ordförande i Närings- och Kulturnämnden. Närings- och Kulturnämnen har tagit del av informationen och ber Joel inkomma med en anhållan gällande avsättningen av ordförandeskapet inom nämnden samt bifoga sjukintyg för perioden. Nämnden sänder ärendet vidare till Kommunstyrelsen.
19 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. xx xx Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Närings- och kulturnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.