Kommunstyrelsen (38)

Relevanta dokument
Kommunfullmäktige (43) 23 ordinarie och 7 ersättare. Håkan Holgersson (S), Bengt Olsson (KD)

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Kommunstyrelsen ()

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Kommunfullmäktige (26) 25 ordinarie och 3 ersättare. Ingrid Nygren (C) och Martin Berglund (S)... Renée Olofsson, ordförande

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen (26)

Begäran att upphäva tidigare beslut om nytt insamlingssystem av hushållsavfall i Robertsfors kommun

Kommunfullmäktige (26) Folkets hus, kl

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Reglemente. Delegationsordning. Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11 KS Föreskrifter Plan Policy Program

290 Nya regler för partistöd från och med den 15 oktober 2018 (KSKF/2017:638)

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Reglemente. Delegationsordning. Personalärenden enligt Kommunstyrelsens reglemente 11 KS Föreskrifter Plan Policy Program

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Innehåll. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Svar på motion Samordningsförbundet Dnr: 9015/55

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden. Plats och tid Hotell Post, Oskarshamn, kl. 13:00 15:30, ajournering kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Utbildningsnämnden (9)

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för ny förskola på Mellegården

Kommunal författningssamling

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Reglemente. Delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11 KS Föreskrifter Plan Policy Program

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Kommunfullmäktige (35) Folkets hus, kl

Barbro Wallin (M) Kommunkontoret Djurås , kl. 16:45 1. Margareta Marjeta. Ann-Gret Olsson (S) Barbro Wallin (M)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Lilla sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv kl

Samordningsförbundet i Kalmar län.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och omvårdnadsnämnden

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Plats och tid Kommunkontoret tisdagen den 24 april 2018 kl. 08:30-11:45

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Reglemente för överförmyndarnämnden i Umeåregionen

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE. Kommunfullmäktige. Sammanträde klockan 18:00 Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset. Beteckning Förslag

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Förslag till nya regler för partistöd i Eskilstuna kommun

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Kommunfullmäktige. Folkets Hus, Ytterhogdal. TID Måndag 12 juni 2017, kl 13:00. Sammanträdet kommer att webbsändas direkt,

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (12)

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl Föregående protokoll SN 14/13

Kommunstyrelsen (12) Bengt Sundling Tommy Israelsson Per-Olov Lidestav

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Kommunfullmäktige (39) 26 ordinarie och 3 ersättare

Kommunstyrelsen. Protokoll. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Tid: 17:00-17:20 Plats: Skeppet

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Justeringens plats och tid: Underskrifter: Gemensamt stöd och medborgarservice. Camilla Staberg, sekreterare. Mikael Thalin, ordförande

(10) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 16 november, kl

Barn- och ungdomsnämnden (10)

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (8)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen (46)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT

241 Utbetalning av partistöd för 2017 (KSKF/2016:547)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :45 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Kommunstyrelsens personalutskott

Gunnel Johansson (S) Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare Ulf Jansson, ekonomichef, 166.

Transkript:

Kommunstyrelsen 2018-03-27 1 (38) Plats och tid Kommunkontoret, Sessionssalen, 08.00-16.50 Ajournering 09.45-10.10, 12.00-13.00, 15.00-16.00, 16.25-16.28 Beslutande Christina Lidström, ordförande (M) Sverker Holgersson (C) Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S) Ulrika Lidström Bengt Sundling (M) Per-Olov Lidestav (C) Per Lindqvist (L) Birgitta Dahlberg Eila Eriksson Jesper Vestman (S) (M) tjänstgörande ersättare (S) tjänstgörande ersättare (S) tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande Ronny Jonsson (C), 1:e vice ordförande, närvarande vid föredragningar till kl. 12.00, Tommy Israelsson (M), ordinarie ledamot, närvarande vid föredragningar till kl.16.00, Christina Johansson (M), ersättare, Håkan Wretling, kommunchef 15-41, Julie Johansson, 1:e ekonom 3-4, Örjan Svensson, gatuingenjör 17-21, Caroline Helmersson, kvalitetsstrateg 22-24, 39, Torbjörn Botes, fastighetsingenjör 39, Mikael Holmlund, förbundschef Samordningsförbundet 39 Utses att justera Ersättare Dagmar Schröder (S) Plats och tid för justering Kommunkontoret, 2018-03-29, kl. 13.00 Underskrifter...Paragrafer 15-41 Ewa Lindqvist, sekreterare... Christina Lidström, ordförande... Dagmar Schröder, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag www.bjurholm.se Anslås 2018-03-29 Anslaget upphör 2018-04-19 Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsen 2018-03-27 2 Innehållsförteckning Årsredovisning 2017... 3 Partistöd 2018... 4 Obligatorisk utsortering av matavfall... 6 Om och tillbyggnad av Bjurholms vattenverk, fastighet BJURHOLM 4:43... 8 Taxa för försäljning av tomtmark samt industrimark i Bjurholms kommun... 9 Renhållnings- och avfallstaxa 2018... 10 Förslag till åtgärder på fastigheten URMAKAREN 1... 11 Förslag Riktlinjer mot kränkande särbehandling... 12 Förslag Riklinjer mot hot och våld... 13 Dataskyddsombud för personuppgiftsansvarigs räkning... 14 Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg... 15 Länsgemensam analys- och handlingsplan för riktade insatser rörande Psykisk Hälsa 2017 i Västerbottens län... 18 Förslag - Ökad taxa för Trygghetslarm... 19 Inrätta tjänst som biståndshandläggare 100%... 20 Överenskommelse Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård... 22 Förslag Riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom... 24 Tillägg till Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter i Bjurholms kommun Riktlinjer för socker i förskola och pedagogisk omsorg... 25 Förslag Nya taxor för simhallen... 27 Behov av lokaler på Castorskolan... 28 Likvidation av Regionförbundet Västerbottens län... 29 Ansökan om kommunalt bidrag Finansiering av Grannsamverkanskyltar... 30 Ansökan om att Bjurholms kommun ska ingå i Samordningsförbundet... 31 Försäljning av fastighet TORPAREN 3... 33 Val av ordinarie representant till Coompanion Västerbottens läns årsstämma... 34 Information... 35 Redovisning av delegeringsbeslut... 36 Redovisning av meddelanden... 38

Kommunstyrelsen 2018-03-27 3 15 Dnr KS18-089 042 Årsredovisning 2017 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Årsredovisning 2017. Yttrande Den socialdemokratiska gruppen i kommunstyrelse anser att det ekonomiska målet om god ekonomisk hushållning inte är uppfylld med det negativa resultat som redovisas i årsredovisningen för 2017. Kommunstyrelsen ska varje år upprätta en årsredovisning som ska inkludera nämndernas verksamheter. Årsredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast efter kommunstyrelsens sammanträde. Årsredovisningen ska godkännas av kommunfullmäktige. 1:e Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2018-03-14. Årsredovisning 2017 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-12, Dnr KUN18-056 042 Socialnämndens beslut 2018-03-07, Dnr SN18-089 042 Miljö- och byggnämndens beslut 2018-03-08, Dnr MBN18-087 042 Kommunfullmäktige Ekonomerna

Kommunstyrelsen 2018-03-27 4 16 Dnr KS18-094 104 Partistöd 2018 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja utbetalning av mandatstöd till de politiska partierna representerade i kommunfullmäktige för verksamhetsår 2018 enligt följande: Parti Antal mandat Mandatstöd 2018 M 10 30 000 kr S 11 33 000 kr C 5 15 000 kr L 2 6 000 kr KD 1 3 000 kr V 1 3 000 kr SD 1 3 000 kr Summa 31 93 000 kr Varje parti ansvarar för att kommunen har korrekta uppgifter för att utbetalning av partistöd kan ske. Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun antogs av kommunfullmäktige 2015-04-27 7 och följer de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd i kommunallagen som trädde i kraft 1 februari 2014. Reglerna tillämpas från och med mandatperioden 2014-2018 och innebär bland annat att lokala partistödet ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Kommunfullmäktige ska årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Information om de nya reglerna daterat 2015-01-28 skickades ut till samtliga partier representerade i kommunfullmäktige med en begäran om namn, organisationsnummer, bankgiro/bankkonto för att betala ut stödet för 2015. Inga uppgifter har inkommit från Vänsterpartiet varför ingen utbetalning för 2015, 2016 eller 2017 har skett. Utbetalning kan ske under 2018 vid erhållande av uppgifter från Vänsterpartiet. För år 2018 (valår) består partistöd av ett mandatstöd som uppgår till 3000 kronor per mandat.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 5 16 (forts) Dnr KS18-094 104 Enligt de lokala reglerna ska utbetalning ske årligen i förskott under februari månad. En redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Redovisningen ges därefter till kommunfullmäktige som beslutar om partistödets omfattning och formerna för det. Kommunallagen (2017:715) 2 kap 29-32. 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-01 Redovisning och granskningsrapporter för partistöd 2017: Moderaterna inkom 2018-01-22, Dnr KS18-045 104 Liberalerna inkom 2018-01-25, Dnr KS18-042 104 Kristdemokraterna inkom 2018-01-29, Dnr KS18-052 104 Socialdemokraterna inkom 2018-01-31, Dnr KS18-055 104 Centerpartiet inkom 2018-01-31, Dnr KS18-057 104 Sverigedemokraterna inkom 2018-01-31, Dnr KS18-059 104 Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun antagen av kommunfullmäktige 2015-04-27 7. Kommunfullmäktige Samtliga partier 1:e Ekonom

Kommunstyrelsen 2018-03-27 6 17 Dnr KS18-043 456 Obligatorisk utsortering av matavfall Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utsortering av matavfall från övrigt hushållsavfall ska vara obligatorisk hos hushåll från och med införandet av nytt insamlingssystem 2020. Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln och Vännäs kommuner (kallat Umeåregionen) har alla fattat ett inriktningsbeslut om att införa nytt insamlingssystem med fastighetsnära insamling av matavfall, restavfall, förpackningar och tidningar i enlighet med förstudien daterad 2017-05-09. Arbetet har påbörjats med att ta fram ett gemensamt förfrågningsunderlag för insamling av hushållsavfall. För att kunna ge rätt förutsättningar till kommande entreprenörer behöver volymerna och antalet kärl som ska hämtas i insamlingsentreprenaden beräknas och anges i förfrågningsunderlaget. Därför önskar kommunstyrelsen ett principiellt beslut om att utsortering av matavfall ska vara obligatorisk vid införandet av det nya insamlingssystemet. Förutsättningarna och detaljerna för respektive kundkategori kommer att specificeras i avfallsföreskrifterna som beräknas vara färdiga för antagande hösten 2019. I de kommunala avfallsplanerna som är beslutade av kommunfullmäktige i samtliga kommuner finns mål satta kring utsortering av matavfall, förbättrad utsortering av tidningar och förpackningar. Vid uppföljning av avfallsplanerna konstaterades att insamlingsnivåerna inte uppnås vare sig gällande matavfall på 50 % eller förpackningsmaterialens procentsatser. För att få rätt avfall till rätt behandlingsform behöver mer matavfall utsorteras från det brännbara hushållsavfallet. Umeå kommun har i många år arbetat med miljöstyrande taxa vilket lett till god utsortering av matavfallet men inte tillräckligt för att nå målet. Ytterligare åtgärder behöver vidtas för att få resterande del av matavfallet utsorterat.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 7 17 (forts) Dnr KS18-043 456 Obligatorisk utsortering av matavfall innebär att matavfallet ska hållas skilt från övrigt hushållsavfall och därmed hanteras separat. Matavfallet ska antingen läggas i matavfallskärl, matavfallstank eller hanteras genom eget omhändertagande inom den egna fastigheten. Förutsättningarna för detta beslutas i avfallsföreskrifterna. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-01-26 Kommunfullmäktige Gatuingenjören

Kommunstyrelsen 2018-03-27 8 18 Dnr KS18-084 342 Om och tillbyggnad av Bjurholms vattenverk, fastighet BJURHOLM 4:43 Kommunstyrelsen utökar investeringsbudget för 2018 med 8 450 000 kronor för att finansiera en större ombyggnation av vattenverket, fastighet BJURHOLM 4:43. Kommunen måste omgående göra en större ombyggnation på vattenverket. Detta för att ha möjlighet att tillgodose vattenleveranser till medborgare och verksamheter. Bakgrunden till detta är att de produktionsbrunnar som i dagsläget används för att framställa dricksvatten håller på att sina snabbt. Detta händer genom att järn och mineraler utsöndras i marken omkring borrhålen och gör att tillrinningen minskar successivt. I dagsläget så tar vi vatten från två borrhål som borrades under 1997. Försök gjordes under hösten 2015 att rengöra dessa brunnar. Försöket gjorde att produktionen gick upp under ett antal månader för att sedan minska igen på grund av att marken runt om brunnarna är mättad. Under 2016 anlades ett nytt borrhål för att lösa problemet med de snabbt sinande brunnarna. Denna brunn tillgodoser mer än väl Bjurholms kommuns behov av dricksvatten men vi kan i befintligt vattenverk inte rena vattnet från det järn och mangan som finns naturligt i grundvattnet. Om man inte omgående startar med en ombyggnad så riskerar vi att inte kunna producera tillräckligt med vatten redan under hösten 2018 beroende på igensättningstakten på brunnarna. Denna ombyggnad kommer att generera en ökad kapitaltjänst som kommer att kräva en taxeökning som vi kommer att beräkna efter avslutat projekt. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-12 Kostnadsbedömning alternativ 2 Byggnad ovan mark från WSP Sverige AB daterad 2018-02-07 Protokoll - Uppföljning Principförslag Bjurholms Vattenverk från WSP Sverige AB daterad 2018-02-09 Kommunchef, Gatuingenjör,

Kommunstyrelsen 2018-03-27 9 19 Dnr KS17-622 356 Taxa för försäljning av tomtmark samt industrimark i Bjurholms kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta taxa för försäljning av tomtmark samt industrimark. I nuvarande taxa för försäljning av tomtmark och industrimark inom detaljplanerat område saknas en klassificering av industrimark. Det finns två (2) klasser med olika värde. Kommunen är skyldig att ha en taxa för försäljning. För tomtmark är förslaget fem (5) kronor inklusive moms per kvadratmeter tomtmark inom detaljplanerat område i Bjurholms Kommuns tätort. För industrimark är förslaget tjugofem (25) kronor inklusive moms per kvadratmeter avstyckad industrimark där marken inte kräver åtgärder såsom avtäckning samt omfattande markfyllnad. När marken inte är iordningställd och inte avstyckad så föreslås priset vara en (1) krona. Dessa priser ska gälla mark i befintligt skick. Detta inkluderar inte eventuell VA anslutning. Vad det gäller kommunens tomter belägna i Angsjön så föreslås ett pris på åttio (80) kronor per kvadratmeter för läge A, tomter inklusive moms. Sextio (60) kronor per kvadratmeter för läge B, tomter inklusive moms. I detta pris ingår inte och kan inte heller erbjudas VA anslutning utan detta ska ligga på varje enskild fastighetsägare att ordna. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-02-23 Tabell för priser på industrimark samt tomtpriser i Angsjön Tillgängliga byggklara tomter Tomtkarta Angsjön Kommunfullmäktige Kommunchef Gatuingenjör

Kommunstyrelsen 2018-03-27 10 20 Dnr KS17-553 406 Renhållnings- och avfallstaxa 2018 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Bjurholms Renhållnings- och avfallstaxa 2018 med följande justering: Sidan 8 i förslag till renhållnings- och avfallstaxa, 3: Mindre mängd avfall, max 3 m 3 per tillfälle, från hushåll får lämnas avgiftsfritt. Ovanstående taxa gäller företag och hushåll över 3 m 3 per tillfälle. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Bjurholms Renhållnings- och avfallstaxa 2018. Kommunfullmäktige ska varje år anta taxor för Renhållnings- och avfallshantering. Bjurholms kommun har haft oförändrad taxa för hushållsavfall sedan år 2015. En höjning av nuvarande taxa föreslås med anledning av framförallt ökade kostnader för att omsätta insamlat trämaterial på återvinningscentralen (ÅVC) samt ökade kostnader för förbränning av detta material hos Umeå energi. Förslaget är att höja grundavgiften. Anledningen till det är att behandlingspriserna har ökat med 690 kronor per ton för krossning och avsättning av RT flis samt BIO flis. Vad det gäller transportkostnader från ÅVC har även dessa indexuppräknats. Priser som står inom parentes i förslaget visar hur mycket taxan justerats. Avgifter som har ändrats eller tillkommit är märkta med grå skuggning. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-02-23 Förslag till Renhållnings- och avfallstaxa 2018 Kommunfullmäktiges beslut daterat 2017-12-11 68 Renhållnings- och avfallstaxa antagen av kommunfullmäktige 2015-12-14 57 Kommunfullmäktige Kommunchef, Gatuingenjör

Kommunstyrelsen 2018-03-27 11 21 Dnr KS17-444 315 Förslag till åtgärder på fastigheten URMAKAREN 1 Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att utreda följande alternativ: 2. Anläggande av hyreshus/affärslokal 4. En enklare åtgärd med nyanläggning av gräsmatta samt att byta ut gamla träd. Redovisning ska göras vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-05-22. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utreda något av följande alternativ: 1. Anläggande av hyreshus 2. Anläggande av hyreshus/affärslokal 3. Anlägga en park med parkeringsplatser 4. En enklare åtgärd med nyanläggning av gräsmatta samt att byta ut gamla träd Kommunen köpte fastigheten Urmakaren 1 under hösten 2016 av Pemco Sweden AB för att göra Bjurholm centrum mer attraktivt och tillgängligt. Sedan dess har ingen åtgärd gjorts på denna tomt. ade 2017-09-26 53 att låta medborgare lämna förslag på åtgärder. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-12 Inkomna förslag från medborgare. daterat 2017-09-26 53 Situationsplan Urmakaren 1 Kommunchef Gatuingenjör

Kommunstyrelsen 2018-03-27 12 22 Dnr KS18-119 003 Förslag Riktlinjer mot kränkande särbehandling Kommunstyrelsen återremitterar ärendet. Innan politiskt beslut ska tas om riktlinjer mot kränkande särbehandling ska förslaget MBLförhandlas med fackliga organisationer. I underlag till beslut ska de fackliga organisationernas synpunkter vara med. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Riktlinjer mot kränkande särbehandling. Arbetsgivaren Bjurholms kommun ska förhindra att kränkande särbehandling uppstår och på så sätt förebygga risk för ohälsa och utanförskap. Genomtänka riktlinjer som tydliggör syfte, utgångspunkt, viktiga begrepp och ansvar är ett första steg i att påbörja ett förebyggande arbete. Utifrån riktlinjerna upprättas tydliga rutiner. Dessa riktlinjer utgår från Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) samt Diskrimineringslagen (2008:567). Förslag till Riktlinjer mot kränkande särbehandling omfattar samtliga anställda hos arbetsgivaren Bjurholms kommun Kvalitetsstrategens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Förslag till Riktlinjer mot kränkande särbehandling Personalstrateg Kvalitetsstrateg

Kommunstyrelsen 2018-03-27 13 23 Dnr KS18-110 003 Förslag Riklinjer mot hot och våld Kommunstyrelsen återremitterar ärendet. Innan politiskt beslut ska tas om riktlinjer mot hot och våld ska förslaget MBL-förhandlas med fackliga organisationer. I underlag till beslut ska de fackliga organisationernas synpunkter vara med. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Riktlinjer mot hot och våld. Arbetsplatser samt arenor och forum för politiska uppdrag ska utformas och utrustas för att förebygga risker för ohälsa på grund av hot och våld. Genomtänka riktlinjer som tydliggör syfte, utgångspunkt, viktiga begrepp och ansvar är ett första steg i att påbörja ett förebyggande arbete. Förslag till Riktlinjer mot hot och våld syftar således till att förebygga risker för ohälsa på grund av hot och våld. Utifrån riktlinjerna upprättas tydliga rutiner. Riktlinjerna utgår från Arbetsmiljöverkets föreskrifter om hot och våld i arbetsmiljön (AFS 1993:2) samt Säkerhetspolisens handbok Personlig säkerhet. Förslag till Riktlinjer mot hot och våld omfattar samtliga anställda hos arbetsgivaren samt förtroendevalda med politiska uppdrag hos kommunen. Kvalitetsstrategens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Förslag till Riktlinjer mot hot och våld Säkerhetspolisens handbok Personlig säkerhet, 2018 Personalstrateg Kvalitetsstrateg

Kommunstyrelsen 2018-03-27 14 24 Dnr KS18-105 005 Dataskyddsombud för personuppgiftsansvarigs räkning Kommunstyrelsen utser ett gemensamt dataskyddsombud för styrelse och nämnder, förutsatt att samtliga nämnder också beslutar om ett gemensamt ombud. Till uppdraget som dataskyddsombud för kommunstyrelsens räkning utses Ewa Lindqvist, assistent på tekniska avdelningen, från och med den 25 maj 2018 och tillsvidare. Den nya dataskyddsförordningen (GDPR, 2016/679) börjar gälla den 25 maj 2018 och ersätter därmed Personuppgiftslagen (1998:204). Syftet med reglerna i förordningen är att skydda fysiska personers integritet vid behandling av personuppgifter. I den nya dataskyddsförordningen förtydligas och utökas personuppgiftsansvarigas, tillika respektive styrelses och nämnders, ansvar och skyldigheter samt så förstärks registrerades rättigheter. Ett arbete pågår i syfte att förbereda och säkerställa kommunens organisation inför den nya dataskyddsförordningen. Samordnare för arbetet är kommunens kvalitetsstrateg. I arbetet har det framkommit att styrelse och nämnder saknar dataskyddsombud. Varje personuppgiftsansvarig myndighet ska utse ett dataskyddsombud. Ombudets uppgifter är rådgivande, uppföljande och kontrollerande. Uppdraget som dataskyddsombud är personligt. Styrelse och nämnder kan utse ett gemensamt ombud, men formellt beslut måste fattas i respektive styrelse och nämnd. Kvalitetsstrategens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Information: Bjurholms kommuns förberedelser inför nya dataskyddsförordningen. Kommunchef Assistent tekniska avdelningen Kvalitetsstrateg

Kommunstyrelsen 2018-03-27 15 25 Dnr KS16-473 029 Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Barbro Classon (S) inkom 2016-10-14 med en motion angående arbetstidsförkortning till 6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön i Bjurholms kommuns äldreomsorg och föreslår följande: - Bjurholms kommun tar initiativ för att på sikt införa sex timmars arbetsdag inom äldreomsorgen med bibehållen heltidslön. - Pengar sätts av i budget för ett projekt, på anvisad arbetsplats, under en period av två år för att sedan utvärdera resultatet. - Bjurholms kommun, i samband med detta, tar krafttag för att aktivt arbeta förebyggande med arbetsmiljön och sjukfrånvaron inom omsorgsnämndens område. Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-12, 69, att lämna motionen till kommunchef. Utredare har av kommunchef fått uppdraget att bereda ärendet vilket genomförts i samverkan med socialchef samt kommunchef. Sedan juni 2015 har det i kommunen pågått en utredning avseende införande av heltid som grundtjänst. Utredningen har skett med Kommunstyrelsens presidium som styrgrupp (Heltid en rättighet deltid en möjlighet?, Delrapport 2017-02-27, Dnr KS17-175 101).

Kommunstyrelsen 2018-03-27 16 25 (forts) Dnr KS16-473 029 Under 2017 fattades, utifrån genomförd utredning, beslut om genomförande av en djupgående analys för omvårdnadspersonal inom Bjurholms kommuns äldreomsorg. Detta arbete inkluderar ett pilotinförande och för detta genomförande ansvarar socialchef. Resultatet ska därefter analyseras för att se om framkomna resultat kan appliceras inom fler verksamhetsområden i kommunen. I detta arbete har inledningsvis en bemanningsanalys genomförts och en utbildningsinsats för personalen avseende bemanningsfrågor inletts med utbildningstillfällen i januari, februari och mars. Utbildningen vänder sig till chefer, fackliga representanter och medarbetare inom verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning (ÄPF). Utbildningen syftar till att skapa en samsyn mellan ledning och medarbetare om bemanning, förläggning och användning av arbetstid. I det fortsatta arbetet ingår att arbeta med och besluta om arbetstidsmodeller vid ett pilotinförande av heltid som grundtjänst för omvårdnadspersonalen inom Bjurholms kommuns verksamhet för äldre och personer med funktionsnedsättning (ÄPF). Utifrån detta pågående arbete inom ÄPF anses motionen besvarad. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-13 Socialnämndens beslut 2018-03-07 3 Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-12 69 Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg inlämnad av Barbro Classon (S), 2016-10-14 Förslag till beslut på sammanträdet Alliansen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Socialdemokraterna: anser att motionen inte är besvarad och yrkar återremiss av motionen. Det framkommer inte att kommunen ska införa eller avslå 6 timmars arbetsdag med bibehållen lön inom äldreomsorgen.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 17 25 (forts) Dnr KS16-473 029 Beslutsgång Ordförande ställer liggande förslag mot Alliansens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller Alliansens förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Alliansens förslag Nej-röst för bifall till Socialdemokraternas förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Alliansens förslag mot 4 nej-röster för Socialdemokraternas förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla Alliansens förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Christina Lidström (M) Sverker Holgersson (C) Dagmar Schröder (S) Ulrika Lidström (M) Bengt Sundling (M) Per-Olov Lidestav (C) Per Lindqvist (L) Birgitta Dahlberg (S) Eila Eriksson (S) Jesper Vestman (S) Ja- röst Nej- röst Avstår Kommunfullmäktige Socialchef Kommunchef Utredare

Kommunstyrelsen 2018-03-27 18 26 Dnr KS18-113 106 Länsgemensam analys- och handlingsplan för riktade insatser rörande Psykisk Hälsa 2017 i Västerbottens län Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Länsgemensam analys och handlingsplan för riktade insatser rörande Psykisk Hälsa 2017 i Västerbottens län. I enlighet med 2017 års överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rörande stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa har länets kommuner, landsting och länsföreningen Hjärnkoll samt Region Västerbotten formulerat en Länsplan för barn, unga och vuxna. Det övergripande syftet är att långsiktigt skapa förutsättningar för att främja psykisk hälsa, förebygga ohälsa och tillgängliggöra högkvalitativa, kostnadseffektiva insatser till de som behöver vård och stöd. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Socialnämndens beslut 2018-03-07 8 Länsgemensam analys- och handlingsplan för riktade insatser rörande psykisk hälsa 2017 i Västerbottens län Rekommendation från det politiska samverkansorganet AC Konsensus daterad 2017-12-21 Kommunfullmäktige Socialchef Kommunchef

Kommunstyrelsen 2018-03-27 19 27 Dnr KS18-114 706 Förslag - Ökad taxa för Trygghetslarm Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att höja taxan för Trygghetslarm till 219 kronor per månad. Taxan ska gälla från och med 2018-04-01. Bjurholms Kommun har idag en avgiftstaxa för trygghetslarm på 179 konor per månad. För att täcka den kostnad som kommunen har i leasingavgift bör månadsavgiften höjas till 219 kronor per månad. Samtliga larm kommer att bytas ut under mars månad till ny utrustning med larmmottagning i Örnsköldsvik. Kostnaden för varje larm blir 219 kronor per månad i leasingavgift. Kostnader som tillkommer vid larm är installation och larmutryckning. Avgift i Nordmalings kommun är 250 kr. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Socialnämndens beslut 2018-03-07 9 Kommunfullmäktige Socialchef Enhetschef Kommunchef Taxepärm

Kommunstyrelsen 2018-03-27 20 28 Dnr KS18-115 022 Inrätta tjänst som biståndshandläggare 100% Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta en tjänst, som biståndshandläggare på 100%. Detta under förutsättning att kostnad ryms inom befintlig budget. Tjänsten ska tillsättas från och med 2019-01-01 Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. I budget sedan länge finns 1,0 åa biståndshandläggare. Socialnämnden och kommunstyrelsen har sedan ett antal år informerats om behovet av ytterligare biståndshandläggare och har också godkänt visstidsanställningar om 0,5 åa. Det har under åren skett en utökning av behoven inom äldreomsorgen och LSS-området vilket medför ökat antal ärenden för biståndshandläggare som fattar beslut om insatserna. Under perioden 1/1-15/2 2018 har 52 ärenden inkommit där utredningar gjorts och beslut i ärendena fattats av biståndshandläggare. Kan jämföras med samma tid och samma bemanning 2017 då var det 30 inkomna ärenden med påföljande utredningar och beslut. Uppföljning av fattade beslut/insatser ska göras en gång per år, men utifrån arbetsbelastningen har detta inte kunnat genomföras fullt ut. Biståndshandläggare har dessutom ytterligare uppgifter som kommer att påverka arbetsmängden, bl a: -IBiC (nytt processtöd) -Biståndsbedömning Daglig verksamhet/humlan -Riktlinjer Detta sammantaget gör att för att säkra ett rättssäkert myndighetsarbete behöver ytterligare biståndshandläggare anställas. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Socialnämndens beslut 2018-03-07 11 Förslag till beslut på sammanträdet Socialdemokraterna yrkar att tjänsten ska rymmas inom befintlig budget under kontot Gemensam verksamhet Äldre och personer med funktionsnedsättning.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 21 28 (forts) Dnr KS18-115 022 Beslutsgång Ordförande ställer liggande förslag mot Socialdemokraternas förslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till liggande förslag. Nej-röst för bifall till Socialdemokraternas förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för liggande förslag mot 4 nej-röster för Socialdemokraternas förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla liggande förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Christina Lidström (M) Sverker Holgersson (C) Dagmar Schröder (S) Ulrika Lidström (M) Bengt Sundling (M) Per-Olov Lidestav (C) Per Lindqvist (L) Birgitta Dahlberg (S) Eila Eriksson (S) Jesper Vestman (S) Ja- röst Nej- röst Avstår Kommunfullmäktige Socialchef Kommunchef

Kommunstyrelsen 2018-03-27 22 29 Dnr KS18-116 106 Överenskommelse Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Överenskommelse Samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård. Lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvård trädde ikraft den 1 januari 2018 och ersätter tidigare lag om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. I lagen uttrycks att dess syfte är att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för enskilda som efter utskrivning från sluten vård behöver insatser från socialtjänsten eller den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården eller den landstingsfinansierade öppna vården. I detta syfte ska lagen dessutom främja att en patient med behov av insatser skrivs ut från den slutna vården så snart som möjligt efter att den behandlande läkaren bedömt att patienten är utskrivningsklar. Vad gäller lagens innehåll och tillämpning berörs i huvudsak bestämmelser om: Samverkan vid planering av insatser för enskilda som efter att de skrivits ut från sluten vård kan komma att behöva insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården eller den landstingsfinansierade öppna vården. Hur insatserna ska planeras för enskilda som efter utskrivning behöver insatser från flera berörda enheter inom de aktuella verksamheterna. Kommunens betalningsansvar för vissa utskrivningsklara patienter. Lagen innefattar handlingsutrymme för parterna att själva kunna komma överens om vissa centrala delar i sin samverkan i överenskommelser, riktlinjer och rutiner. I Västerbotten är utgångspunkten för överenskommelsen att parterna ska tillämpa lagen. Parternas mål är att överenskommelsen ska bidra till ett förtroendefullt samarbete mellan huvudmännen med patienternas behov i fokus samt att patienterna upplever en trygg, säker, samordnad, delaktig och effektiv övergång från sluten vård till landstingsfinansierad öppen vård och kommunal hälso- och sjukvård och socialtjänst.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 23 29 (forts) Dnr KS18-116 106 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Socialnämndens beslut 2018-03-07 13 Överenskommelse mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Rekommendation AC Konsensus Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Kommunfullmäktige Socialchef Kommunchef

Kommunstyrelsen 2018-03-27 24 30 Dnr KS18-117 003 Förslag Riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom. Socialstyrelsen har kommit med nya rekommendationer med syfte att förbättra vård och omsorg av personer med demenssjukdom. Bjurholms kommuns riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom utgår från Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom (2018), Vårdprogram Utredning vård och omsorg om personer med demenssjukdom i Västerbottens län samt stiftelsen Svenskt demenscentrum. Riktlinjerna syftar till att ge vårdpersonal på olika nivåer vägledning i arbetet med personer med demenssjukdom. De vänder sig även till beslutsfattare i kommunen, som genom riktlinjerna får ett underlag för planering, utveckling och prioriteringar av verksamheter för personer med demenssjukdomar. Personer med demenssjukdom bosatta i Bjurholms kommun ska erbjudas en god vård och omsorg baserat på kunskap, engagemang, professionellt bemötande och teamarbete. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Socialnämndens beslut 2018-03-07 14 Förslag till Riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom Kommunfullmäktige Socialchef Kommunchef

Kommunstyrelsen 2018-03-27 25 31 Dnr KS18-121 003 Tillägg till Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter i Bjurholms kommun Riktlinjer för socker i förskola och pedagogisk omsorg Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ett tillägg till Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter i Bjurholms kommun enligt nedanstående förslag: Särskilda riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg Vid planering av lunchmeny för förskola och pedagogisk omsorg ansvarar Castorköket och köket på Örnen 3 för att begränsa mängden socker och sötningsmedel så långt det är möjligt. När verksamheten själv planerar för frukost och mellanmål ska mängden socker och sötningsmedel begränsas så långt det är möjligt. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ett tillägg till Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter i Bjurholms kommun enligt nedanstående förslag: Särskilda riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg Vid planering av lunchmeny för förskola och pedagogisk omsorg ansvarar Castorköket och köket på Örnen 3 för att begränsa mängden socker och sötningsmedel så långt det är möjligt. När verksamheten själv planerar för frukost och mellanmål ska mängden socker och sötningsmedel begränsas så långt det är möjligt. Produkter med socker eller sötningsmedel ska utöver detta begränsas till att enbart gälla traditionell fika såsom exempelvis till lucia, jul, midsommar, fettisdag eller dylikt. Det är förskolechefen som avgör om och när produkter med sötningsmedel ska serveras vid förskolor eller pedagogisk omsorg. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober gavs skolchef i uppdrag att arbeta fram ett förslag på riktlinjer för socker och sötningsmedel i förskola och pedagogisk omsorg. Kultur- och utbildningsnämnden har mottagit klagomål på att det inom förskolans verksamheter förekommer att det serveras glass, godis, must och sött fika vid olika tillfällen under året.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 26 31 (forts) Dnr KS18-121 003 Klagomålet tog även upp att det serveras produkter med tillsatt socker såsom sötad yoghurt och juice. Uppgiftslämnaren anser att denna hantering av socker i verksamheten leder till att barnen får fel start i relation till hälsosamma kostvanor och att föräldrars möjlighet att kontrollera barnens kost begränsas. I kommunens kostpolicy står det: Att hjälpa barn att tidigt grundlägga bra matvanor har stor betydelse för barnens hälsa i dag och senare i livet. Förskola och skola är arenor som kan främja goda matvanor bland barn och ungdomar. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-12 3 Förslag revidering av Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter i Bjurholms kommun Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter i Bjurholms kommun antagen av kommunfullmäktige 2016-04-25 10, Dnr KS15-440 003 Kommunfullmäktige Kommunchef Skolchef Förskolechef Husmor Reglemente och policypärm Webben

Kommunstyrelsen 2018-03-27 27 32 Dnr KS18-122 806 Förslag Nya taxor för simhallen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta nya taxor för simhallen enligt följande: Inträdet till simhallen ändras från 35 kronor till 40 kronor. Priset för vattengympa för vuxna ändras från 55 kronor till 60 kronor och ett 10- kort, 600 kronor (+ en gratisgympa). Priset för vattengympa för pensionärer ändras från 45 kronor till 50 kronor och ett 10-kort, 500 kronor (+ en gratisgympa). Dagens taxa för inträde till simhallen ligger på en låg nivå jämfört med angränsande kommuners taxa. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-12 6 Kommunfullmäktige Skolchef Badmästare Taxepärm

Kommunstyrelsen 2018-03-27 28 33 Dnr KS18-123 291 Behov av lokaler på Castorskolan Kommunstyrelsen ger ansvarig fastighetsingenjör i uppdrag att säkerställa Castorskolans behov av lokaler hösten 2018. Redovisning av planeringen av detta skall göras av ansvarig fastighetsingenjör till kommunstyrelsens sammanträde 2018-05-22. Det finns ett akut behov av lokaler på Castorskolan inför höstterminen 2018, då det då fattas två klassrum med tillhörande grupprum. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-12 15 Kultur- och utbildningsnämnden Kommunchef Skolchef Ansvarig fastighetsingenjör

Kommunstyrelsen 2018-03-27 29 34 Dnr KS18-070 106 Likvidation av Regionförbundet Västerbottens län Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna att Regionförbundet Västerbottens län avvecklas den 31 december 2018. Vidare ska kommunfullmäktige besluta att förbundets tillgångar, eget kapital, skulder och åtaganden per den 31 december 2018 överförs till den nya Regionkommunen samt att förbundsordningen, 25, justeras enligt bifogad remiss. Västerbottens läns landsting har 2017 ansökt hos regeringen om att Västerbottens läns landsting och kommunalförbundet/samverkansorganet Regionförbundet Västerbottens län ska gå samman den 1 januari 2019 och bilda en ny regionkommun. Under förutsättning att ansökan godkänns av riksdagen ska Regionförbundet Västerbottens län träda i likvidation och upphöra den 31 december 2018. Varje medlems kommunfullmäktige ska ta ett beslut om att Regionförbundet Västerbottens län ska avvecklas. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2918-03-14 Remiss från Region Västerbotten daterad 2018-02-07 Kommunfullmäktige Kommunchef Region Västerbotten, Lena Nordling

Kommunstyrelsen 2018-03-27 30 35 Dnr KS18-102 106 Ansökan om kommunalt bidrag Finansiering av Grannsamverkanskyltar Kommunstyrelsen avslår ansökan om kommunalt bidrag gällande finansiering av Grannsamverkanskyltar. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att stödja, Samverkan mot brott (SAMBO), ansökan om bidrag till Grannsamverkanskyltar till ett belopp av 10 000 kr för åren 2018-2019. Samverkan mot brott (SAMBO) ser en stark uppåtgående trend vad gäller etablering av Grannsamverkan i Sveriges kommuner. Detta är mycket positivt då metoden Grannsamverkan både kan minska brottsligheten och öka tryggheten hos de boende i de områden som aktivt bedriver Grannsamverkan. I dag finansierar Samverkan mot brott (SAMBO) verksamheten i Sverige. Efterfrågan på skyltar ökar starkt. Detta gör att Samverkan mot brott (SAMBO) nu söker bidrag av kommunerna i Sverige för att finansiera detta. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Finansiering av Grannsamverkansskyltar ansökan om kommunalt bidrag daterad 2018-03-06 Fakturaunderlag för Grannsamverkansskyltar SSF Stöldskyddsföreningen, Samverkan mot brott Kommunchef

Kommunstyrelsen 2018-03-27 31 36 Dnr KS18-120 106 Ansökan om att Bjurholms kommun ska ingå i Samordningsförbundet Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Bjurholms kommun ansöker om att ingå i Samordningsförbundet med start 2019-01-01. När Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommun och landsting/region samverkar går det att göra mer för människor som behöver olika typer av rehabiliteringsinsatser från flera aktörer samtidigt. Finansiell samordning (Finsam) möjliggör denna samverkan, som sker genom samordningsförbund. I Sverige finns det idag ungefär 80 samordningsförbund som är fristående och förvaltar sin egen budget. Samordningsförbunden stödjer sociala, medicinska och arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser med ekonomiska medel och de ingående myndigheterna genomför själva insatserna. När myndigheterna samverkar har de kapacitet att göra mer. Nära fem procent av befolkningen i arbetsför ålder är i behov av samordnat stöd för att komma i arbete och egen försörjning. I samverkan genom samordningsförbund kan myndigheterna erbjuda individen; 1. en tidig gemensam bedömning från inblandade myndigheter. 2. en gemensam handlingsplan, 3. en kombination av insatser under en samlad period. Samverkan genom samordningsförbund syftar till att människor kan ta sig ur ett bidragsberoende och få möjlighet att försörja sig själva, vilket innebär en stor skillnad i livskvalitet. Medarbetare inom Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, kommuner och landsting/region som arbetar med samverkan ökar sin kompetens inom området och ser de goda resultaten för individen. Ett effektivt arbetssätt som leder mot målet egen försörjning är också en samhällsekonomisk vinst. Finansiell samordning skapar förutsättningar för att fler individer får plats i arbetslivet. Bjurholms kommun är enda kommunen i Umeåregionen som inte ingår i Samordningsförbundet. För Bjurholms kommun skulle en beviljad ansökan om att ingå i Samordningsförbundet innebära en årlig kostnad på 70 000 80 000 kr.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 32 36 (forts) Dnr KS18-120 106 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Kommunförbundets informationsmaterial Tillsammans gör vi skillnad Presentation Jobbspår DUA nyanlända Kommunfullmäktige Kommunchef Flyktingsamordnare Samordningsförbundet

Kommunstyrelsen 2018-03-27 33 37 Dnr KS18-126 290 Försäljning av fastighet TORPAREN 3 Kommunstyrelsen ger fastighetsingenjör i uppdrag att utreda konsekvenser och förutsättningar för en försäljning av fastighet Torparen 3. Idag rymmer fastigheten en fristående förskoleverksamhet som drivs av Sionförsamlingen Bjurholm/Örträsk. Fastigheten hyrs ut till församlingen för att rymma verksamheten för förskolan Växthuset. Sionförsamlingen har uttryckt önskemål om att köpa fastigheten i vilken verksamheten bedrivs. Av det skälet behöver kommunen utreda vad detta skulle kunna medföra och hur förutsättningarna är för en eventuell försäljning. Skolchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-03-14 Kommunchef Skolchef Fastighetsingenjör

Kommunstyrelsen 2018-03-27 34 38 Dnr KS18-090 105 Val av ordinarie representant till Coompanion Västerbottens läns årsstämma Kommunstyrelsen utser Christina Lidström (M) till ordinarie representant till Coompanion Västerbottens läns årsstämma. Länets kommuner är medlemmar i Coompanions Västerbottens län och Bjurholm ska utse ny ordinarie representant till deras årsstämma. Coompanion Västerbotten erbjuder kostnadsfri rådgivning och information till människor som vill starta och driva företag tillsammans i coperativ form. Coompanions Västerbotten finansierar sin verksamhet genom tjänsteförsäljning och med stöd från Tillväxtverket och Region Västerbotten. Utvecklingsarbeten som Coompanion bedriver finansieras genom projekt med stöd från bland annat strukturfonderna. Coompanion Västerbottens län

Kommunstyrelsen 2018-03-27 35 39 Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Mikael Holmlund, förbundschef informerar om Samordningsförbundet. Fastighetsingenjören informerar om arbetet med energibesparingar och framtida förslag till åtgärder. Kvalitetsstrateg informerar om förslag till Rutin Hot och våld för förtroendevalda.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 36 40 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande kommunstyrelsen Beslut daterat 2018-01-26, Remiss Yttrande över ansökan från Ellinor Klintåker och Linus Beccau, Stensvattnet 21, 916 91 Bjurholm, om tillstånd att förvärva del av fastigheten Bjurholm STENSVATTNET 1:6 i Bjurholms kommun, Dnr KS18-036 257. Yttrande daterat 2018-01-31, Synpunkter gällande plattformar och nätverk för mellankommunal samverkan, Dnr KS17-630 106. Beslut daterat 2018-02-12, Remiss Yttrande över ansökan från Myles Dean, Ebeneservägen 16, 860 35 Söråker, om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm BASTUTRÄSK 3:50 i Bjurholms kommun, Dnr KS18-069 257. 2. 1:e ekonom Beslut daterat 2018-01-02, Beslutsattestanter och ersättare i miljö- och byggnämnden, Dnr KS18-061 002. Beslut daterat 2018-01-02, Beslutsattestanter och ersättare i socialnämnden, Dnr KS18-062 002 Beslut daterat 2018-01-02, Beslutsattestanter och ersättare i kommunstyrelsen, Dnr KS18-063 002. 3. Tillväxt- och utvecklingskontoret Beslut daterat 2018-03-06, Yttrande Regionalt bidrag till företagsutveckling Willmech (enskild firma), Dnr KS18-101 143 4. Rektor 1 Anställningsavtal lärare Magnus Karström, tidsbegränsat enligt skollag från och med 2018-01-15 till och med 2018-06-15, Dnr KS17-572 022. Anställningsavtal speciallärare Helena Lindberg, tills vidare från och med 2018-04-23, Dnr KS17-585 022.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 37 40 (forts) 5. Räddningschef Tillsynsföreläggande daterat 2018-03-09, Tillsyn enligt 2 kap 2 Lagen om skydd mot olyckor, fastighet RAVINEN 4, pizzeria Nya Tre kronor, Dnr KS18-082 171 6. Socialchef Anställningsavtal socialsekreterare Ingela Pettersson, tills vidare från och med 2018-03-12, Dnr KS17-447 022. 7. Enhetschef hemtjänst/hemsjukvård Anställningsavtal arbetsterapeut hemsjukvård Josefine Webrink, visstidsanställning från och med 2018-02-22 till och med 2018-08- 31, Dnr KS18-009 022. Anställningsavtal vårdbiträde hemtjänst Sara Kristiansen, tillsvidare från och med 2018-04-01, Dnr KS18-085 022. Anställningsavtal vårdbiträde outbildat hemtjänst Pedro Björklund, tills vidare från och med 2018-04-01, Dnr KS18-085 022.

Kommunstyrelsen 2018-03-27 38 41 Redovisning av meddelanden Länsstyrelsen Beslut daterat 2018-02-09, Handlingsplan för bygdemedel år 2018 för Bjurholms kommun, Dnr KS17-483 143. Beslut daterat 2018-02-01, Beviljat Särskilt investeringsstöd och stöd till företagsutveckling till Tryckt Reklam i Sverige AB, Dnr KS17-626 143. Beslut daterat 2018-02-07, Beviljat Mikrostöd till WordCraft Sweden, Dnr KS18-007 143. Beslut daterat 2018-02-07, Beviljat Tillväxtcheck till WordCraft Sweden, Dnr KS18-007 143. Beslut daterat 2018-02-23, Beviljat Stöd till investeringar och företagsutveckling till Orientfalafel i Bjurholm AB, Dnr KS18-581 143. Beslut daterat 2018-03-05, Redovisning av bygdemedel i Västerbottens län 2017, Dnr KS17-129 143. Beslut daterat 2018-03-06, Fördelning av bygdemedel 2018, Dnr KS18-076 143. Migrationsverket Beslut daterat 2018-02-15, 195 miljoner som ska hjälpa ensamkommande att stanna kvar i kommunen betalas ut i februari 2018. Polisen Protokoll daterat 2018-02-27, Medborgarlöfte Bjurholms kommun, Dnr KS18-103 106. MSB Årsuppföljning 2017 Kommunernas uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO), Dnr KS18-053 170. SKL Meddelande daterat 2018-01-26, Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till jämställdhetsarbete och kvinnofridsarbete på lokal och regional nivå 2018-2020. Miljö- och byggnämnden Beslut daterat 2018-02-21, Avslutad sanering av förorenat område samt förbud att förvara fordon/maskiner/kemikalier i förrådsbyggnad, fastighet BJURHOLM 3:29, Dnr KS17-328 420. Beslut daterat 2018-02-21, Tillsynsavgift gällande sanering av förorenat område, fastighet BJURHOLM 3:29.