1 Delegationsordning för utbildningsnämnden ens vidaredelegering beslut 2016-09-27 A A1 A2 A3 A4 Allmänt Beslut i ärenden av så brådskande karaktär att nämndens beslut inte kan inväntas. Pröva utlämnande av allmän handling, vägran att lämna ut allmän handling eller att lämna ut allmän handling med förbehåll Prövning av om inkommit i rätt tid samt beslut att avvisa för sent inkommet Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och av andra myndigheter samt vid förrättningar och förhandlingar av skilda slag KL 6 kap. 34 TF 2 kap 1-2, 14 OSL 6 kap 1-3 FL 24, 27 ansvarsområde. Avvisningsbeslutet får överklagas i samma ordning som beslutet i huvudsaken Ordförande Ordförande AC BoU AC BoU OSL 6 kap. 2 Kammarrätten FL 22
2 A5 A6 A7 B B1 B2 Deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare samt godkänna förtroendevaldas resor och förrättningar av olika slag. Remissyttranden över kommunens plan- och detaljplanefrågor Yttranden till annan myndighet i enskilt elevärende Ekonomi och upphandling Direktupphandling av varor och tjänster - lågt värde, inklusive behörighet att teckna avtal Inköp och upphandling av varor och tjänster upp till 50 basbelopp, inklusive behörighet att teckna avtal och besluta om förlängning av avtal. LOU LOU Får ej vidaredelegeras Får ej vidaredelegeras Verkställighet i enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling och inköp. ansvarsområde. I enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling. I delegationen ingår att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, avbryta upphandling samt övriga administrativa beslut avseende upphandlingskontraktet. I samråd med centrala upphandlingsenheten. Får ej vidaredelegeras. Ordförande /Vux LOU 16 kap LOU 16 kap
3 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 Beslut om deltagande i samordnad upphandling av varor och tjänster Beslut att avbryta upphandling vid samordnad upphandling Avskrivning av fordringar upp till två basbelopp Överenskommelse om betalning av fordran (amorteringsplan) upp till två basbelopp Ingående av förlikningsavtal upp till två basbelopp Utse beslutsattestant Ansökan om statsbidrag Ansökan om EU-bidrag Omfördelning av budgetanslag mellan avdelningar/enheter LOU LOU Norrtälje kommuns attestreglemente I enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling. I samråd med upphandlingsenheten. I enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling. I samråd med upphandlingsenheten. ansvarsområde ansvarsområde Får ej vidaredelegeras ansvarsområde I samråd med berörda chefer LOU 16 kap LOU 16 kap
4 B12 B13 C C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 Ombudgetering inom avdelning/enhet Begäran om investeringsanslag för utbildningsnämnden upp till 50 basbelopp. Personal Anställning av arbetstagare vid barn- och utbildningskontoret Anställning av verksamhetschef Anställning av Rektor Anställning av biträdande rektor Anställning av arbetstagare vid skolenhet Anställning av lärare som ej uppfyller behörighetskraven Avstängning från arbetsplatsen samt beslut om lön under avstängning SL 2 kap 18 BehF (2011:326) ansvarsområde. Gäller ej ombudgetering mellan verksamheter. I samråd med presidiet Får ej vidaredelegeras I samråd med. I samråd med verksamhetschefen. ansvarsområde Avser anställning längre än sex månader högst ett år ansvarsområde I samråd med HR-konsult AC BoU
5 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 Varsel/besked/beslut om uppsägning av personliga skäl eller arbetsbrist Varsel/besked/beslut om varning Beslut om avsked Beslut om bisysslor Semester - Förhandling om extra semesterdagar på grund av semesters förläggning utanför semesters huvudperiod Skyldighet att avbryta semester, samt beslut om ersättning Beviljande av tjänstledighet Ledighet för utbildning samt beslut om lön under ledigheten ansvarsområde I samråd med HR-konsult ansvarsområde I samråd med HR-konsult I samråd med HR-konsult ansvarsområde. ansvarsområde. ansvarsområde. ansvarsområde. ansvarsområde.
6 C16 C17 C18 D Godkänna anställdas resor i tjänsten inom Norden, samt beslut om ersättning Godkänna anställdas resor i tjänsten utanför Norden men inom EU, samt beslut om ersättning Anställdas resor utanför EU, samt beslut om ersättning Gymnasieskolan allmänt D1 Antagning av elever till åk 1 D2 Antagning av elever till åk 1 D3 D4 D5 D6 Antagning av elever till åk 1 (undantag från betygsantagning) Beslut att eleverna ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel Beslut att bevilja stöd till inackordering Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering SL 15 kap. 12 SL 15 kap. 12 SL 15 kap. 12 SL 15 kap. 17 SL 15 kap 32 SL 15 kap 32 ansvarsområde Får ej vidaredelegeras Gäller antagning under perioden efter slutlig antagning i juni till den sista augusti. Avser antagning av elever i fri kvot, preparandutbild-ning, individuellt alternativ, språkintro samt yrkesintro som inte utformats för en grupp elever Arbetsutskottet SL 28 kap.18 Får ej överklagas Enligt kommunens riktlinjer Handläggare Enligt kommunens riktlinjer SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap. 5 p. 6 SL 28 kap. 5 p. 7
7 D7 D8 D9 D10 D11 Beslut att bevilja ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut att avslå ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut om dagarna för höstoch vårterminens början och slut, samt avvikelser från ordinarie läsårstid. Beslut att anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen Beslut att inte anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen ElresL 2 Enligt kommunens riktlinjer Handläggare ElresL 2 Enligt kommunens riktlinjer GyF 3 kap 2 GyF 7 kap 8 GyF 7 kap 8 D12 Beslut om byte av studieväg GyF 7 kap 9 D13 D14 Återantagning av elev som slutat i gymnasieskolan innan eleven slutfört utbildningen Medflyttning av skolpeng utomlands GyF 7 kap 10 Beaktande av om det finns elever som påbörjar grundutbildning som är längre än 60 dagar enligt lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Får ej vidaredelegeras. Gäller elever som tas emot efter den 1 september Gäller elever som tas emot efter den 1 september Om eleven uppfyller behörighetskraven och eleven och elevens vårdnadshavare fått yttra sig. Enligt nämndens riktlinjer
8 D15 E E1 E2 E3 E4 E5 E6 Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Nationella program i gymnasieskolan Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet Undantag från behörighetskrav i engelska Prövning av om en sökande till nationellt program är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till nationellt program inte är behörig och inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) SL 6 kap. 10 SL 16 kap 14 Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. I enlighet med förordning. Pga särskilda skäl SL 16 kap 32 Prövning av p.1-2 SL 16 kap 36 Handläggare antagning SL 16 kap 36 SL 16 kap 44 Mottagande i första hand SL 16 kap 47 Mottagande i andra hand SL 28 kap. 12 p. 7 SL 28 kap. 12 p. 8
9 E7 E8 E9 E10 E11 E12 E13 E14 Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev på nationellt program Beslut om bidrag till skola för gymnasieelever som beviljats förlängd undervisning ("fjärde år") Bidrag till fristående huvudman med elev på nationellt program Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning på nationellt program Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan. Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelningen av undervisningstiden över läsåren ska göras Beslut om antal platser som ska avsättas till fri kvot SL 16 kap 48 SL 16 kap 52-53 SL 16 kap 52-54 GyF 4 kap 6 GyF 4 kap 7 GyF 4 kap 13 Gäller när Norrtälje är elevens hemkommun och eleven sökt skola i annan kommun utanför samverkansområdet. Enligt nämndens riktlinjer 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning Enligt Skolverkets föreskrifter Enligt Skolverkets föreskrifter I samråd med lokalt programråd Handläggare antagning 1. Elevhälsostrateg 2. Modersmålssamordnare GyF 4 kap 22 GyF 7 kap 3 SL 28 kap. 5 p. 1 SL 28 kap. 5 p. 2 förvaltningsrätten
10 E15 E16 E17 F F1 F2 F3 F4 Beslut om fördelning av elever på inriktningar i högre årskurs då inriktningsgaranti ej medgivits Beslut att undervisningen för en elev får fördelas under längre tid än tre år Beslut att teckna särskilda samverkansavtal för elever antagna till Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU). Introduktionsprogram i gymnasieskolan Förlängning av preparandutbildning Minskad omfattning på introduktionsprogram Plan för utbildning på introduktionsprogram Mottagande av elev som är behörig till yrkesprogram på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ GyF 7 kap 6 GyF 9 kap 7 SL 17 kap 5 Avser fördelning av elever på undervisningsgrupper eller motsvarande inom ramen för nämndens beslut om gymnasieorganisationen Om eleven har läst ett reducerat program eller om det med hänsyn till elevens förutsättningar i övrigt finns särskilda skäl för det. Vid synnerliga skäl. Förlängning till högst två år. SL 17 kap 6 På begäran av elev. SL 17 kap 7 SL 17 kap 11 Vid synnerliga skäl.
11 F5 F6 F7 F8 F9 F10 Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever inte är behörig och att den sökande inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som utformats för en grupp elever Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som inte utformats för en grupp elever Överenskommelse med fristående huvudman om ersättning för elev som tas emot till yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion Bidrag till fristående huvudman med elev i preparandutbildning SL 17 kap 14 Handläggare antagning SL 17 kap 14 SL 17 kap 19 3 st. SL 17 kap 21 SL 17 kap. 29 SL 17 kap 31,34 Avser elever från annan kommun utanför samverkansområdet. Avser elever från annan kommun. Utbildning som inte omfattas av fastställda bidragsbelopp. 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning 1. Elevhälsostrateg 2. Modersmålssamordnare SL 28 kap. 12 p. 7 SL 28 kap. 12 p. 8 SL 28 kap. 5 p. 2
12 G G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 G10 G11 Gymnasiesärskolan Prövning av om elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan Antagning av elev i gymnasiesärskolan Beslut att bevilja skolskjuts till elev i gymnasiesärskolan (kommunens gymnasiesärskola) Beslut att avslå ansökan om skolskjuts Beslut om skolskjuts för elever som väljer annan kommuns gymnasiesärskola Beslut om skolskjuts i en annan kommun Beslut att bevilja stöd till inackordering Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering Beslut om skolskjuts för elever som väljer fristående gymnasiesärskola Prövning av om en sökande till program i gymnasiesärskolan ska tas emot. Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program SL 18 kap 5,7 SL 18 kap 12 SL 18 kap 30 1 st. SL 18 kap 30 1 st. SL 18 kap 30 2 st. SL 18 kap 31 1 st. Samråd med elev och elevens vårdnadshavare Enligt kommunens riktlinjer Arbetsutskottet Särskolestrateg Handläggare skolskjuts Enligt kommunens riktlinjer AC BoU Enligt kommunens riktlinjer AC BoU Avser elever som på grund av skolgången måste övernatta i den kommunen. AC BoU SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer Handläggare SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer AC BoU SL 18 kap 35 Enligt kommunens riktlinjer AC BoU SL19 kap 29 Särskolestrateg SL 19 kap 36 Mottagande i första hand SL 28 kap. 12 p. 8 Får ej överklagas SL 28 kap. 5 p. 5 SL 28 kap. 5 p. 6 SL 28 kap. 5 p. 5 SL 28 kap. 5 p. 6 SL 28 kap. 5 p. 6 SL 28 kap. 12 p. 7
13 G12 G13 G14 G15 G16 H H1 Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program Mottagande av elev från annan kommun på individuellt program, inklusive överenskommelse om ersättningen för utbildningen Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev i gymnasiesärskola i annan kommun, inklusive överenskommelse om ersättning för utbildningen Bidrag till fristående gymnasiesärskola Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Kommunal vuxenutbildning Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg SL 19 kap 39 Mottagande i andra hand SL 19 kap 40 SL 19 kap 41 SL 19 kap 45, 47 SL 6 kap. 10 1. Tilläggsbelopp särskilt stöd 2. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. 1. Elevhälsostrateg 2. Modersmålssamordnare SL 20 kap 7 SL 28 kap. 5 p. 2
14 H2 H3 H4 H5 H6 H7 H8 H9 Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i kommunal vuxenutbildning (elev vars utbildning upphört enligt 2 st.) Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över om en sökande som ansökt om utbildning som ges av en annan huvudman uppfyller villkoren enligt 11 Beslut om mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över ansökan om utbildning som anordnas av annan huvudman Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om utbildning som anordnas av annan huvudman Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på gymnasial nivå SL 20 kap 9 2 st. SL 20 kap 9 3 st. Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg Särskilda skäl SL 20 kap 13 SL 20 kap 14 SL 20 kap 14 2 st. SL 20 kap 21 2 st. SL 20 kap 21 3 st Beslut av anordnande huvudman Särskilda skäl med hänsyn till personliga förhållanden SL 20 kap 22 SL 28 kap 12 p. 10 SL 28 kap 12 p. 11 SL 28 kap 12 p. 9 SL 28 kap 12 p. 9 SL 28 kap. 12 p. 12 SL 28 kap 12 p. 9
15 H10 H11 H12 H13 H14 I I1 I2 I3 I4 Beslut om att en sökande ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om att sökande inte ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om en person ska tas emot till utbildning i svenska för invandrare Beslut om vilka nationella kurser som ska ges inom kommunal vuxenutbildning Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Särskild utbildning för vuxna Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om särskild utbildning för vuxna som anordnas av annan huvudman Beslut om mottagande till särskild utbildning för vuxna Beslut att en elev ska antas till särskild utbildning för vuxna SL 20 kap 23 SL 20 kap 23 SL 20 kap 33 VuxF 2 kap 9 SL 6 kap. 10 Delegationen avser beslut om att en kurs inte ska starta Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. Bitr. rektor Vux SL 21 kap 6 SL 21 kap 7 2 st. SL 21 kap 7 3 st. SL 21 kap 7 4 st. SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap 12 p. 9 SL 28 kap.18 Får ej överklagas
16 I5 I6 I7 I8 J J1 J2 J3 Beslut att en elev inte ska antas till särskild utbildning för vuxna Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i särskild utbildning för vuxna(elev vars utbildning upphört enl 2 st) Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Entreprenad och samverkan Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom gymnasieskolan Överlämnande av myndighetsutövning som hör till en lärares undervisningsuppgift på entreprenad Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna SL 21 kap 7 4 st. SL 21 kap 9 2 st. SL 21 kap 9 3 st SL 6 kap. 10 SL 23 kap 4 SL 23 kap 6 1 st. Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg Särskilda skäl Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. Uppgifter som avser undervisning i karaktärsämnen som har en yrkesinriktad eller estetisk profil. När uppgifter som avser undervisning överlämnats på entreprenad. SL 23 kap. 2 Enligt kommunens riktlinjer VC Vux SL 28 kap.18 Får ej överklagas SL 28 kap 12 p. 10 SL 28 kap 12 p. 11
17 J4 J5 J6 J7 Överlämnande av myndighetsutövning som hör till rektors uppgift på entreprenad Intagningsförbud av elever till på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna Vitesföreläggande av entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna Hävning av avtal med utbildningsanordnare på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna SL 23 kap. 6 kap. 2 st Gäller för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt svenska för invandrare inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Gäller för kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader. Får ej vidaredelegeras. VC Vux
18 K K1 L L1 M Särskilda utbildningsformer Undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats Övrigt Rätt till utbildning till följd av EU-rätt m.m., samt mottagande av övriga utländska sökande Arbetsmiljöansvar SL 24 kap 20-21 M1 Arbetsmiljöansvar AML SL 29 kap 2-3 GyF 12 kap. 11 Avser elever som p.g.a. sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete. I samråd med läkare och med elevens eller vårdnadshavares samtycke. Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy och särskild delegationsordning för arbetsmiljöansvaret SL 28 kap. 12 p. 13
19 Övrigt Varje beslut som fattas på delegation enligt denna delegationsordning ska anmälas till utbildningsnämnden vid närmast kommande sammanträde. Förklaring till förkortningar som används i denna delegationsordning: Förkortning Författning TF Tryckfrihetsförordning 1949:105 OSL Offentlighets- och sekretesslag 2009:400 FL Förvaltningslag 1986:223 KL Kommunallag 1991:900 SL Skollag 2010:800 GyF Gymnasieförordning 2010:2039 ElresL Lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor 1991:1110 Förordning om behörighet och BehF legitimation för lärare och förskollärare 2011:326 och utnämning till lektor VuxF Förordning om vuxenutbildning 2011:1108 LOU Lag om offentlig upphandling 2007:1091 AML Arbetsmiljölag 1977:1160 SFS nr (med senare ändringar) AC BOU VC GY VUX Administrativ chef/avdelningschef Barn- och utbildningskontoret Verksamhetschef Gymnasieskolan Vuxenutbildningen