Protokoll 1 (32) ande organ Plats och tid ande Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 22 mars 2018, klockan 15.00 18.15 Marié Karlström, Ordförande (S) Jan Petersson, Vice ordförande (M) Angelica Stagling (S) Lars Olsson (C) Oscar Widman (M) Alija Abdi (S), tjänstgörande ersättare Tord Enström (NE), tjänstgörande ersättare Fredrik Jeppsson (V), tjänstgörande ersättare Eleonora Stålenhag (M), tjänstgörande ersättare paragraferna 20-26 Margareta S:t Cyr (M), tjänstgörande ersättare paragraferna 27-39 Ej tjänstgörande ersättare Margareta S:t Cyr (M) paragraferna 20-26 Justeringens plats och tid Vuxenutbildningscentrum tisdagen den 27 mars klockan 13.00 Avser paragrafer 20-39 Sekreterare Ordförande Justerande Inger Ericsson Marié Karlström Jan Petersson Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns i kommunhusets entré, Kungsgatan 42. ande organ Anslaget sätts upp 2018-03-28 Anslaget tas ned 2018-04-19 Sista dag att överklaga 2018-04-18 Protokollet finns tillgängligt på www.enkoping.se/kommun och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Inger Ericsson
Protokoll 2 (32) Övriga närvarande Frank Stoor, förvaltningschef Kenny Andersson, verksamhetschef/rektor Westerlundska gymnasiet Viveca Ehrning, vuxenutbildningschef/vuc Inger Ericsson, nämndsekreterare Carl Gynne, brotts- och drogsamordnare, paragraf 22 Maja Geffen, kommunikationsstrateg, paragraf 23 Lasse Olsson, enhets Arbetsmarknadsenheten (AME), paragraf 24 Jessica Ekengren, ekonom, paragraf 25
Protokoll 3 (32) Innehållsförteckning Ärende Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Information: Nämndöverskridande förebyggande arbete... 6 Information: Nya dataskyddsförordningen (GDPR)... 7 Information: Arbetslöshetsnämnden - statistik... 8 Information: Aktuell ekonomisk rapport... 9 särende: Ansökan sociala investeringar 2018... 10 särende: Jobbcentrums budget... 13 särende: Svar på remiss - Policy för lokalförsörjning... 15 särende: Svar på revisionsrapport - Översiktlig granskning av IT-verksamheten (IT i undervisningen)... 17 särende: Svar på remiss av motion - Inrätta ingångsjobb... 20 särende: Svar på remiss - Inköps- och upphandlingspolicy... 23 Rapport: Verksamhetsberättelse 2017... 25 Information: Aktuell statistik sökande till gymnasiet 2018/2019... 26 Information: Nytt gymnasium... 27 Uppföljning av verksamhetsbesök... 28 Arbetsplanering/beslutsuppföljning... 29 Anmälan av beslut fattade på delegation... 30 Skrivelser... 31 Information och övriga frågor... 32 Sidnr
Protokoll 4 (32) Paragraf 20 Upprop och val av protokolljusterare Jan Petersson (M) utses till protokolljusterare.
Protokoll 5 (32) Paragraf 21 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med följande information: - Ny handling/ansökan gällande Jobbcentrum finns till ärende 7 Sociala investeringar.
Protokoll 6 (32) Paragraf 22 Information: Nämndöverskridande förebyggande arbete tackar för informationen. Carl Gynne, brotts- och drogsamordnare i Enköpings kommun, informerar om det pågående nämndöverskridande arbetet i kommunen.
Protokoll 7 (32) Paragraf 23 Information: Nya dataskyddsförordningen (GDPR) tackar för informationen. Maja Geffen, kommunikationsstrateg, informerar om förvaltningens arbete inför den nya dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR), som träder i kraft den 25 maj 2018.
Protokoll 8 (32) Paragraf 24 Information: Arbetslöshetsnämnden - statistik tackar för informationen. Lasse Olsson, enhetschef AME, informerar om aktuell arbetsmarknadsstatistik för Enköpings kommun per februari 2018.
Protokoll 9 (32) Paragraf 25 Ärendenummer UN2017/190 Information: Aktuell ekonomisk rapport Informationen noteras till protokollet. Jessica Ekengren redogör för aktuell ekonomisk rapport per februari månad. Budget för helår 2018 är 225,1 miljoner kronor. Nämndens utfall till och med februari uppgår till en nettokostnad på 34,7 miljoner kronor, vilket motsvarar 15,4 procent av årets budget och 98,3 procent av periodens budget. Budget för perioden uppgår till 35,3 miljoner kronor, vilket innebär ett överskott på 0,6 miljoner kronor. I utfallet saknas viss periodisering av skolkostnader för gymnasieelever hos annan utförare. Ett rättvisare resultat för perioden skulle vara en budget i balans. Samma period 2017 hade 15,1 procent av årets budget använts och 93,6 procent av periodens budget. Ingen prognos för helåret lämnas per februari.
Protokoll 10 (32) Paragraf 26 Ärendenummer UN2018/17 särende: Ansökan sociala investeringar 2018 uppdrar åt utbildningsförvaltningen att tillsammans med andra berörda nämnder ansöka om medel från kommunens sociala investeringsfond för projekten hot- och hatspråkskultur, hindra och hämma utanförskap, samordning Västerleden, supported education, jobbcentrum och utbyte av samhällsorientering som berikar (usb). Kommunfullmäktige i Enköpings kommun har avsatt pengar i en social investeringsfond. Ur fonden kan pengar sökas för projekt som syftar till att minska socialt utanförskap och på sikt ge samhällsekonomiska vinster i form av minskade akutinsatser och individuella stödbehov. Projekten ska genomföras i samarbete mellan flera nämnder och/eller aktörer i civilsamhället. Tidiga insatser prioriteras och möjligheterna att efter projekttiden bygga in nya sätt att arbeta i nämndernas ordinarie verksamheter. Projektidéer prövas av en beredningsgrupp bestående av tjänstemän från kommunledningskontoret. Därefter kan nämnderna söka projektmedel hos kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde kompletteras handlingarna till nämnden med ytterligare en ansökan som gäller jobbcentrum. Utbildningsförvaltningens bedömning Förvaltningen har kallats till beredning av de inlämnade idéerna den 19 mars. Vid beredningen framkom synpunkter som bland annat innebär att ansökningarna ska kompletteras och delvis omformuleras tillsammans med andra berörda förvaltningar. Besked har ännu inte lämnats om vilka idéer som kan gå vidare i form av ansökan till kommunstyrelsen. Eftersom ansökningstiden går ut den 29 mars behöver utbildningsnämnden ge ett uppdrag till utbildningsförvaltningen att färdigställa ansökningarna om medel ur den sociala investeringsfonden med utgångspunkt i de bifogade utkasten och beredningens synpunkter på kompletteringar. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden uppdrar åt utbildningsförvaltningen att tillsammans med andra berörda nämnder ansöka om medel från kommunens sociala investeringsfond för projekten hot- och hatspråkskultur, hindra och hämma utanförskap, samordning
Protokoll 11 (32) Västerleden, supported education, jobbcentrum och utbyte av samhällsorientering som berikar (usb). Arbetsutskottets beredning s arbetsutskott har berett ärendet den 6 mars 2018. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut vid utbildningsnämndens sammanträde den 22 mars 2018. Yrkanden Jan Petersson (M) yrkar att nämnden beslutar om en prioriteringsordning av förvaltningens ansökningar. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: dels förvaltningens förslag som inte har någon prioriteringsordning och dels Jan Peterssons (M) yrkande om prioriteringsordning. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Omröstning Omröstning begärs. Ordföranden föreslår en beslutsgång som innebär att den som vill ha en prioriteringsordning av ansökningarna svarar Ja och den som inte vill ha en prioriteringsordning svarar Nej. godkänner beslutsgången. ande Ja Nej Avstår Jan Petersson (M) X Alija Abdi (S) Angelica Stagling (S) Tord Enström (NE) X X X Fredrik Jeppsson (V) X Lars Olsson (C) Oscar Widman (M) Eleonora Stålenhag (M) X X X Marié Karlström (S) ordförande X
Protokoll 12 (32) Summa 4 4 1 har därmed beslutat enligt förvaltningens förslag, som inte har någon prioriteringsordning. Kopia till: Kommunledningskontoret
Protokoll 13 (32) Paragraf 27 Ärendenummer UN2017/139 särende: Jobbcentrums budget 1. uppdrar åt utbildningsförvaltningen att ansöka om medel ur sociala investeringsfonden för omkostnader i samband med de första årens drift av jobbcentrum. 2. uppdrar åt utbildningsförvaltningen att återkomma med nytt förslag till budget för jobbcentrum med ett alternativ där finansiering sker utan att medel ur sociala investeringsfonden beviljas. Vid föregående sammanträde, den 1 februari 2018 paragraf 15, beslutades att förvaltningen återkommer till dagens sammanträde med underlag och förslag till beslut gällande jobbcentrums budget. Förvaltningen har sammanställt ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 14 mars 2018. Vid dagens möte återtar förvaltningen detta underlag med förslag till beslut. Frank Stoor redogör för förvaltningens nya förslag till beslut i ärendet. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden 1. uppdrar åt utbildningsförvaltningen att ansöka om medel ur sociala investeringsfonden för omkostnader i samband med de första årens drift av jobbcentrum. 2. uppdrar åt utbildningsförvaltningen att återkomma med nytt förslag till budget för jobbcentrum. Arbetsutskottets beredning s arbetsutskott har berett ärendet den 6 mars 2018. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut vid utbildningsnämndens sammanträde den 22 mars 2018.
Protokoll 14 (32) Yrkanden Jan Petersson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar uppdra åt utbildningsförvaltningen att utarbeta en alternativ budget om inte finansiering ur sociala investeringsfonden beviljas. sgång Mötet ajourneras klockan 16:50 till 17:00. Ordföranden låter utbildningsnämnden ta ställning till följande förslag till beslut: 1. uppdrar åt utbildningsförvaltningen att ansöka om medel ur sociala investeringsfonden för omkostnader i samband med de första årens drift av jobbcentrum. 2. uppdrar åt utbildningsförvaltningen att återkomma med nytt förslag till budget för jobbcentrum med ett alternativ där finansiering sker utan att medel ur sociala investeringsfonden beviljas. beslutar enligt förslaget.
Protokoll 15 (32) Paragraf 28 Ärendenummer UN2018/33 särende: Svar på remiss - Policy för lokalförsörjning beslutar anta förvaltningens synpunkter på förslaget till policy för lokalförsörjning som sina egna. Enligt kommunstyrelsens beslut Regler för styrdokument i Enköpings kommun av den 25 april 2017 (KS2016/638) ska en översyn av samtliga relevanta styrdokument göras. Ställning ska tas till vilka styrdokument som ska upphävas och vilka som ska finnas kvar. Enligt de beslutade reglerna ska samtliga dokument som ska finnas kvar revideras enligt reglerna, före den 1 oktober 2018. Kommunstyrelsen har också gett kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens fastighetsverksamhet (KS2016/145). Översynen resulterade i en åtgärdsplan enligt vilken bland annat styrdokument inom fastighetsverksamhet ska revideras. Kommunledningskontoret har ersatt Styrdokument för lokalförsörjning och lokalanvändning med ett förslag som heter Policy för lokalförsörjning. Förslaget har nu skickats till nämnderna på remiss. Remissyttranden ska skickas till kommunledningskontoret senast den 6 april 2018. Utbildningsförvaltningens bedömning Utbildningsförvaltningens synpunkter på förslaget I förslaget på den nya policyn står att (tekniska) nämnden ska tillhandahålla ändamålsenliga, säkra och miljöanpassade lokaler som bidrar till hög produktivitet, kvalitet och effektivitet. Nämnden ska ansvara för att byggnader och anläggningar förvaltas i enlighet med lagar och myndighetskrav (s. 6). I nuläget är många av våra lokaler i relativt dåligt tekniskt skick. Enligt fastighetsavdelningen har flera av fastigheterna nått sin tekniska livslängd. Förvaltningen befarar att flera fastigheter kan komma att behöva totalrenoveras alternativt rivas. Ökade hyreskostnader riskerar att urholka nämndens medel för undervisning utan att antalet elev- och deltagarplatser ökar. Synnerligen viktigt är det att beakta de nämnda renoveringarna i kommunens budgetprocess.
Protokoll 16 (32) Återkommande föreläggs verksamhetens huvudman, det vill säga utbildningsnämnden, åtgärder på grund av att lokaler inte når upp till de kvalitetsvärden som är föreskrivna i lagar och förordningar. Utbildningsförvaltningen föreslår att policyn tydligare pekar ut fastighetsägarens, det vill säga tekniska nämndens, ansvar för åtgärder som krävs för att lokalerna ska hålla den standard som regelverket föreskriver. I policyn är en bärande tanke att kommunens fastigheter planeras i olika samverkansforum och att kommunens lokalbehov tillgodoses effektivt samt till största möjliga kommunnytta. Förslaget saknar riktlinjer för hur olika nämnders intressen och behov ska prioriteras i de fall där nämndernas önskemål står i strid mot varandra eller investeringsmedel inte möjliggör alla önskade investeringar. Utbildningsförvaltningen menar, precis som anges i förslaget, att en enhetlig arbetsprocess för lokalprojekt är avgörande för att arbetet ska kunna genomföras effektivt. Förvaltningen efterlyser en projektmodell som konsekvent tillämpas på samtliga byggprojekt. Enligt nuvarande ordning ska en verksamhetsnämnd beställa underlag hos fastighetsavdelningen för att kunna fatta beslut om att hos tekniska nämnden begära ett byggprojekt, under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar investeringsmedel. Investeringsmedlen är redan utpekade i investeringsplanen som utarbetats i samarbete med verksamhetsnämnderna och beslutad av kommunfullmäktige. Denna omständliga beslutsprocess försenar byggprojekt. Av förslaget behöver tydligare framgå hur beslutsprocessen kring fastighetsförnyelse och investeringar ska kunna ske så effektivt som möjligt. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens synpunkter på förslaget till policy för lokalförsörjning som sina egna. Arbetsutskottets beredning s arbetsutskott har berett ärendet den 6 mars 2018. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut vid utbildningsnämndens sammanträde den 22 mars 2018. Kopia till: Kommunledningskontoret
Protokoll 17 (32) Paragraf 29 Ärendenummer UN2017/157 särende: Svar på revisionsrapport - Översiktlig granskning av IT-verksamheten (IT i undervisningen) beslutar anta utbildningsförvaltningens synpunkter på översiktlig granskning av IT-verksamheten som sina egna. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Enköpings kommun har PwC genomfört en översiktlig granskning av utbildningsnämndens och skolnämndens interna styrning och kontroll kring hanteringen av IT i undervisningen. Granskningens syfte är att besvara följande revisionsfråga: Finns tillräcklig intern styrning och kontroll kring hanteringen av IT i undervisningen? PwC:s revisorer rekommenderar till de ansvariga nämnderna att: - Vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att utbildningsverksamheten får kännedom och kunskap om den IT-strategiska planen eftersom den påvisar en politisk riktning vad gäller IT-utvecklingen inom kommunen. - Säkerställa att ansvariga nämner och utbildningsförvaltningen har styrdokument avseende IT som går i linje med kommunens IT-strategiska plan. - Upprätta en roll- och ansvarsfördelning avseende hanteringen av IT i undervisningen. - Förtydliga IT- och teleservicesavdelningens roll och ansvar som stödfunktion gentemot utbildningsverksamheten exempelvis genom att förtydliga ansvarsfördelningen, upprätta tydliga arbetsbeskrivningar samt upprätta/revidera interna avtal. - Upprätta former för intern samverkan för att underlätta och effektivisera hanteringen av IT i undervisningen. Exempelvis genom att förtydliga roller- och ansvar mellan utbildningsverksamheten, IT- och teleserviceavdelningen och IT-enheten (kommunledningskontoret). Enköpings kommuns revisorer önskar ett samordnat svar från kommunstyrelsen och de berörda nämnderna på de iakttagelser och rekommendationer som PwC:s revisorer lämnat i sin granskning.
Protokoll 18 (32) Utbildningsförvaltningens bedömning Utbildningsförvaltningens synpunkter på granskningen Utbildningsförvaltningen tillstyrker granskningens slutsatser. En intern utveckling av ITverksamheten pågår redan och förvaltningen instämmer med rekommendationerna avseende förbättrad styrning och rollfördelning i hanteringen av IT i undervisningen. Revisionen påpekar vikten av att utbildningsförvaltningens verksamheter följer de kommunala styrdokumenten för IT-verksamheten, i synnerhet kommunens nya ITstrategiska plan. Utbildningsförvaltningen instämmer i att relevanta styrdokument ska upprättas, vilket redan har fastställts i kommunens nya IT-strategiska plan. Utbildningsförvaltningen vill betona att det också är viktigt att kommunen följer Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet, vilket kommunens IT-strategiska plan också betonar. För att hänsyn ska kunna tas till fler aspekter av IT-verksamheten, rekommenderar förvaltningen att granskningar genomförs i tätare samarbete med berörda verksamheter. I detta avseende anser förvaltningen att det är beklagansvärt att få pedagoger har besvarat granskarnas enkät. Detta antas bero på att enkäter skickades ut under sommaruppehållet. För en välfungerande IT-verksamhet räcker dock inte med en god styrning och tydlig rollfördelning. Tillräckliga resurser och duglig infrastruktur är avgörande förutsättningar för en välfungerande IT-verksamhet. Några av de mål som verksamheterna önskar förverkliga kan inte genomföras på grund av begränsade ekonomiska resurser. Från och med höstterminen 2018 ska nationella prov genomföras digitalt. Nationella prov ska genomföras samtidigt, vilket betyder att alla berörda elever på gymnasiet ska ha tillgång till dator och fungerande nätverk. Utbildningsförvaltningen anser att en genomlysning av kommunens hela IT-verksamheten behöver genomföras. Förvaltningen är enig med revisorerna i att genomlysningen ska omfatta både den pedagogiska och den tekniska delen av kommunens IT-verksamhet. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden beslutar anta utbildningsförvaltningens synpunkter på översiktlig granskning av IT-verksamheten som sina egna. Arbetsutskottets beredning s arbetsutskott har berett ärendet den 6 mars 2018.
Protokoll 19 (32) Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut vid utbildningsnämndens sammanträde den 22 mars 2018. Kopia till: Kommunstyrelsen
Protokoll 20 (32) Paragraf 30 Ärendenummer UN2017/260 särende: Svar på remiss av motion - Inrätta ingångsjobb Förslag till kommunfullmäktige föreslår att kommunfullmäktige avslår Centerpartiets motion. Ingångjobb kan med gällande regelverk inte inrättas i utbildningsnämndens verksamheter. Reservationer Lars Olsson (C) reserverar sig mot beslutet. Centerpartiet har lämnat motion Motion inrätta ingångsjobb. Motionen har skickats på remiss till skolnämnden, utbildningsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden. Remissvar ska inkomma till kommunstyrelsen senast den 26 mars 2018. Utbildningsförvaltningens bedömning Ingångsjobb kan med gällande regelverk inte inrättas i utbildningsnämndens verksamheter. Utbildningsförvaltningen stödjer initiativ som syftar till att hitta nya möjligheter till ökad sysselsättning och minskad arbetslöshet, i synnerhet för de målgrupper som traditionellt har svårigheter med att etablera sig på arbetsmarknaden, dvs. ungdomar, nyanlända invandrare, med flera. Motionen Motion inrätta ingångsjobb pekar således på en rad av viktiga frågor: arbetsbelastning inom skola och utbildning, nyanländas och ungas etablering på arbetsmarknaden samt möjlighet till fortsatt arbete efter subventionerade anställningar. Utbildningsförvaltningen bedömer dock att det av flera skäl inte går att inom förvaltningens verksamheter inrätta så kallade Ingångsjobb. Lönebildning är en fråga som diskuteras av arbetsmarknadens parter. Även i Centerpartiets förslag Fler ingångsjobb för nyanlända uppmanar Centerpartiet arbetsmarknadens parter att komma överens om ett nytt avtal riktat direkt till nyanlända (Centerpartiet, 2018, s 3). Kommunen, som enskild arbetsgivare, är skyldig
Protokoll 21 (32) att följa gällande lagstiftning, regelverk och avtal, vilket bland annat innebär att arbetsgivaravgifter måste betalas samt att lönenivåerna måste sättas i enlighet med gällande avtal. I nuläget finns inga avtal mellan arbetsmarknadens parter som berör så kallade Ingångsjobben. Inte heller finns några regler eller riktlinjer kring hur eventuella beslut om Ingångsjobb praktiskt skulle implementeras. Därför bedömer förvaltningen att sådana åtgärder är möjliga först när relevant regelverk och riktlinjer är på plats. Utbildningsförvaltningen bedömer att införande av så kallade Ingångsjobb inte skulle medföra någon avsevärd minskning av arbetslösheten. Att sänka ingångslöner (alternativt slopa arbetsgivaravgifter) skulle för utbildningsförvaltningens verksamheter fortfarande medföra relativt höga lönekostnader. Befintliga statliga subventioner är vissa fall fortfarande den bästa möjligheten för individer som står långt från arbetsmarknaden att erhålla en anställning. Nystartsjobb innebär att arbetsgivaren får stöd som motsvarar en upp till två och en halv arbetsgivaravgifter. Vid Extratjänster får arbetsgivaren stöd som motsvarar nästan hela lönekostnaden. Utöver det så får arbetsgivaren även ett så kallat handledarbidrag på 150 kronor under de första tre månaderna och därefter 115 kronor (Arbetsförmedlingen 2018). Dessutom är det oklart under hur lång period nyanställningar skulle betraktas som Ingångsjobb samt vilka regler och avtal skulle gälla efter denna period. Utbildningsförvaltningen erinrar om att arbeten med statliga subventioner också är så kallade riktiga jobb inom vilka arbetstagaren erhåller anställning med avtalsenlig lön samt annat skydd. Ett arbete med Nystartsjobb är en vanlig anställning som berättigar till a-kassa. För ungdomar och nyanlända är det viktigt att etablera sig på arbetsmarknaden. Tillfälliga arbeten innebär för en ambitiös arbetstagare en möjlighet att få erfarenhet samt goda referenser. Utbildningsförvaltningen instämmer i att arbeten med statligt stöd i vissa fall slutar när bidragsperioden är slut. Dock är detta ingen regel. Bidragsperioder kan också i vissa fall vara ganska långa. Exempelvis kan Nystartsjobb beviljas i upp till två år (enligt tidigare regler upp till tio år). Inom utbildningsförvaltningens verksamhetsområden tillsätts tjänster efter noggrann prövning av kandidater, genom sedvanlig rekrytering som innebär urval, intervjuer och tester. Ansvarsfull hantering av skattemedel inbegriper noggrant urval av individer som anställs, även när anställningar tack vare statliga subventioner av olika slag kostar mindre. Därför anser förvaltningen att den i motionen nämnda risken, att arbeten ska tillsättas utan noggrann matchning är, i förvaltningens verksamheter, praktiskt taget obefintlig. Av ovan nämnda skäl bedömer utbildningsförvaltningen att nämnden bör avslå yrkandet om att kommunen, inom skola (och utbildning), ska införa ingångsjobb enligt förslag från Centerpartiet.
Protokoll 22 (32) Utbildningsförvaltningens förslag till kommunfullmäktige föreslår att kommunfullmäktige avslår Centerpartiets motion. Ingångjobb kan med gällande regelverk inte inrättas i utbildningsnämndens verksamheter. Arbetsutskottets beredning s arbetsutskott har berett ärendet den 6 mars 2018. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut vid utbildningsnämndens sammanträde den 22 mars 2018. Yrkanden Lars Olsson (C) yrkar att utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller Centerpartiets motion inom ramen för vad som är möjligt med gällande regelverk på arbetsmarknaden. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: dels förvaltningens förslag och dels Lars Olssons (C) yrkande. Ordföranden föreslår en beslutsgång som innebär att de båda förslagen ställs mot varandra. godkänner ordningen. Ordföranden finner att utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Kopia till: Kommunstyrelsen
Protokoll 23 (32) Paragraf 31 Ärendenummer UN2018/44 särende: Svar på remiss - Inköps- och upphandlingspolicy antar utbildningsförvaltningens synpunkter på förslag på Inköps- och upphandlingspolicy för Enköpings kommun som sina egna, med ändringar enligt beslutade yrkanden. Inom ramen för arbetet med att miljödiplomera samtliga verksamheter i kommunen, har kommunen nu tagit fram ett förslag på Inköps- och upphandlingspolicy. Syftet med policyn är att ange huvudregler för kommunens inköp och upphandling. Förslaget på policyn har skickats till nämnderna på remiss. Synpunkter ska skickas till kommunledningskontoret senast den 19 april 2018. Förvaltningen har sammanställt skrivelse med förslag till beslut daterad den 26 februari 2018. Utbildningsförvaltningens bedömning Utbildningsförvaltningen stödjer framtagningen av en gemensam policy för inköp och upphandling i kommunen. Enligt förslaget bör hänsyn tas till små och medelstora företags möjlighet att lämna anbud (Enköpings kommun 2018, s. 3). Förvaltningen anser att man i policyn bör precisera att detta inte innebär att upphandling på något sätt får gynna små och medelstora företag. Enligt Upphandlingsmyndigheten får en upphandlande myndighet varken gynna eller missgynna ett företag på grund av dess storlek (Upphandlingsmyndigheten 2018, s. 1). Enligt förslaget ska Enköpings kommun verka för en långsiktigt hållbar utveckling i samhället genom hållbara upphandlingar med ekonomiska, etiska, sociala och miljömässiga hänsyn. I utbildningsförvaltningens verksamheter finns stora behov av APL-platser (gymnasieskolan), språkpraktikplatser (SFI) och praktikplatser för arbetsträning (AME/ Jobbcentrum). Förvaltningen menar att upphandlingar är en unik möjlighet för en kommun att ställa krav på leverantörer i upphandling av varor och tjänster om att erbjuda kommunen olika former av praktikplatser. Detta skulle behöva
Protokoll 24 (32) framgå av en inköps- och upphandlingspolicy som tar sin utgångspunkt i social hållbarhet. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden beslutar anta utbildningsförvaltningens synpunkter på Förslag på Inköps- och upphandlingspolicy för Enköpings kommun som sina egna. Arbetsutskottets beredning s arbetsutskott har berett ärendet den 6 mars 2018. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut vid utbildningsnämndens sammanträde den 22 mars 2018. Yrkanden Lars Olsson (C) yrkar: ta bort andra stycket under förvaltningens bedömning som börjar med Enligt förslaget bör hänsyn tas till små och medelstora företags möjlighet att få lämna anbud... lägg till meningen Upphandlingspolicyn ska uppmuntra möjligheten att använda sig av innovationsupphandling efter sista stycket. Jan Petersson (M) och ordförande Marié Karlström (S) yrkar bifall till Lars Olssons (C) yrkanden. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: förvaltningens förslag och Lars Olssons (C) yrkanden. Ordföranden föreslår en beslutsgång som innebär att de båda förslagen ställs mot varandra. godkänner ordningen. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt Lars Olssons (C) yrkanden. Kopia till: Kommunledningskontoret
Protokoll 25 (32) Paragraf 32 Ärendenummer UN2017/239 Rapport: Verksamhetsberättelse 2017 tackar för rapporten som läggs till handlingarna. Verksamhetsberättelsen för utbildningsnämnden 2017 beskriver verksamheterna inom utbildningsnämnden, verksamhetsanalys, framtida utveckling, nyckeltal och god ekonomisk hushållning. diskuterar ärendet,
Protokoll 26 (32) Paragraf 33 Information: Aktuell statistik sökande till gymnasiet 2018/2019 Informationen noteras till protokollet. Kenny Andersson informerar om hur sökfrekvensen ser ut med preliminär placering för elever i olika gymnasieprogram. Omvalsperiod pågår mellan 15 april och 6 maj 2018.
Protokoll 27 (32) Paragraf 34 Information: Nytt gymnasium Informationen noteras till protokollet. Frank Stoor informerar från möten i det fortsatta arbetet med ny gymnasieskola.
Protokoll 28 (32) Paragraf 35 Uppföljning av verksamhetsbesök Informationen noteras till protokollet. Innan dagens sammanträde har utbildningsnämnden träffat skolledning, elever och lärare/personal från gymnasiesärskolan, introduktionsprogrammet och byggprogrammet. Bland annat lyftes svårigheter att hitta praktikplatser för gymnasiesärskolans elever. tackar alla medverkande för trevligt och positivt verksamhetsbesök.
Protokoll 29 (32) Paragraf 36 Arbetsplanering/beslutsuppföljning Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen har sammanställt en förteckning för att underlätta arbetsplaneringen för nämndens ärenden. diskuterar innehåll i aktuell förteckning.
Protokoll 30 (32) Paragraf 37 Anmälan av beslut fattade på delegation en anmäls och läggs till protokollet. Följande beslut har fattats med stöd av utbildningsnämndens delegationsordning: Delegat Datum enligt delegationsordning Ärendenummer Förvaltningschef 180122 A1 om attesträtt UN2018/69.1 180301 A1 om attesträtt UN2018/69.2 171123 A 2 Ansökan av statsbidrag UN2017/141 Rektor Komvux 180228 I 2a c Mottagande och antagning av elever 180202 I 3 om att utbildning för elev ska upphöra Vuxenutbildningschef 180228 I 2a-c Mottagande och antagning av elever UN2018/83.1 UN 2018/34 UN2018/83 Förteckning över nya anställningsavtal (WinLas) tillsvidareanställning utfärdade under perioden Programrektor WGY 180213 Lärare fordonst 180227 Lärare bygg/anl 180228 Förstelärare
Protokoll 31 (32) Paragraf 38 Skrivelser Informationen noteras till protokollet. Skrivelser från Datum Angående Ärendenummer Bonus Copyright Access 180212 Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna från 2018 UN2017/303 KF 180205 Valärenden Johan Svensson (C) avsägelse KS2014/450 KF 180305 Utökade lokalytor för WGY KS2017/806 180305 Justering av budgetram 2018, anpassningar till effekter av införandet av komponentavskrivning 180305 Valärenden Erik Boman (S) avsägelse KS2017/713 KS2014/450 KS KS Räddningstjänsten Enköping-Håbo Angelica Stagling ledamot (S) (efter Erik) Lars Olsson (C) ledamot efter vakant (Johan) Katri Karlsson (S) ersättare (efter Angelica) Kerstin Troedsson (C) ersättare (efter Lars) 180307 Remiss av motion Permanent kretsloppsutställning i Vattenparken 180316 Remiss Revisionsrapport Styrning och kontroll av större investeringar 180213 Revidering av modellen för fördelning av pengar för etablering och introduktion av nyanlända 180223 Överenskommelse om avtalsförlängning om utbildning KS2017/589 UN2018/73 KS2018/88 UN2018/85 KS2017/783 UN2016/49 Utbildningsförvaltningen 180306 Synpunkter Granskningshandlingar detaljplan för Korsängen 20:2 och 20:3 UN2018/40 171206 Protokoll från förvaltningssamverkan SKN2017/18 180124 Protokoll från förvaltningssamverkan SKN2018/77
Protokoll 32 (32) Paragraf 39 Information och övriga frågor - Rekrytering av ny rektor på Westerlundska gymnasiet Frank Stoor informerar att rekrytering ska genomföras av ny rektor till Westerlundska gymnasiet då nuvarande rektor Kenny Andersson slutar på skolan i slutet av april. Programrektor Daniel Hellström är utsedd som tillförordnad rektor från 1 april 2018.