- - --~--D~~ ~- -/

W " ~~'~~-0~-~9~ ILL,4 DEiS KOMMUN ~~ rr~ irå i~~ ~ "" ~~~... ' '.. Datum: Tid: Plats: Paragrafer: Utses att justera: Torsdag den 29 mars 2012 16.00-19.20 Östra roten, kommunhuset Älvkullen 20-25 Michael Grönlund (m) Undersl~ifter: Selc~eterare Juli - - --~--D~~ ~- -/---------- -,~ on~ Ordförande Justerare,% h -=~_ ' =- T---- ---- -- Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-03-29 Datum då anslaget sätts upp 2012- t~ H- ~ 3 Datum då anslaget tas ner 2012-0 S - G [/ Förvaringsplats för protokoll: Bildningsförvaltningen Undersl~ ift: ~ Julia omby. ~ ~ ;,9 " "rr~.,~=~~ =..<?.a...t` -''~ ~'..f7x,.~_~~ ~. ~ '_ i;~> =cti }-' _~-- ~`..~~:.x ~:f"~.' '`R' -_.:.. 2-.~' - :.,,'r.~~:, - ~ t.,..'~_=->' ~t'f R` '~'~y Besökadress: Järnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 ~ Fas: 052058 00 53 E-post: bildningsforvaltningen@lillaedet.se ~ w~vw.lillaedet.se

-~u ILLA DE fs KOMMUN ;~_.w.-... ~ ~ beslutande Ledamöter Leif Håkansson (s), ordförande Uno Ekberg (s) Dennis Lindberg (s) Bengt-Arne Westerlind (fp) Ove Parkås (c) Michael Grönlund (m) Tjänstgörande ersättare Camilla Olofsson (m) tjänstgör som ersättare för Kamilla Nilsson (m) Tommy Nilzen (mp) tjänstgör som ersättare för Karin Hallhagen (c) Hai~y Berglund (s) tjänstgör som ersättare för Linda Holmer Nordlund (v) Övriga närvarande Ersättare Övriga Ingemar Ottosson (s), kommunalråd Tjänstemän Martin Barkstedt, t.f. bildningschef Andreas Somos, rektor.anders Pettersson, rektor/verksamhetschef grundskola Susann Magnusson, skolsköterska med medicinska ledningsuppgifter Julia Domby, handläggare/informatör Personalföreträdare Anette Smitt Andersson, Lärarnas riksförbund Annika Liljemark, Lärarförbundet ~, ~''"' <Y.;.;.~., ''~'''`- ~~...- _ $. '.:>.~, s..z...~-'ter" ~.k ~= 5,- _-.._..._~-""j,fö rf ay~~ _~ ~~_~". ~. ~t3 ~3ti '_ ~.0 _~ ~j ~~ rrz a y.,.pr 2'3' Bestikadress: Järnvägsgatan 12~ Tet: 0520-65 97 00 ~ Fas: 052058 00 53 E-post: bildningsforvaltningen@lillaedet,se ~ www.liliaedet.se

~"" ; "~ "~ ILLA DEiS KOMMUN ::._. ~. ~,. - ~.. ~ ~c -. - - - ~. - - Dnr 2012 L1N 047 dpl. 624 Enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659), som gäller från 1 januari 2011, slca årligen en patientsälcerhetsberättelse upprättas av vårdgivaren före 1 mars varje år. Utbildningsnämnden är vårdgivare för elevhälsan i Lilla Edets kommun. Susann Magnusson, slcolslcöterslca med medicinskt ledningsansvar, har upprättat en patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2011. beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats (f d skolhälsovården) 2011, dnr 2012 ijn 047 dpl. 624. Muntlig framställning av Susann Magnusson. Ufbildningsnämndens beslut Rubriken "Awikelsehantering inom skolhälsovården för 2011" ersätts med rubriken " Patientsäkerhetsarbete inom skolhälsovården för 2011 ". Namnundersl~iften tas bort. Nämnden antar patientsälcerhetsberättelse 2011 med ovan nämnda ändringar. Beslutet expedieras till,!r Förvaltnin gen ~' '=^`~..~ _ n'{ y '"~z~4 ~~. w'_; ~ ~i.. S. T,i- ff c:. "' _ Y'. ~ l~"}_~ is_- _ Besökadress: Järnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 ~ Fax: 052058 00 53:E-post:, bilciningsforva(tningen c~i lillaedetse ~ ~vww,lillaedet.se

"`~"'' ILLA DETS KOMMUN ~._. ~" '~'~ ~o.-... ~ ~_~,... ~ '. Dnr 2012 LTN 059 dpl. 607 Utbildningsnämnden har som främsta mål att samtliga elever i årskurs nio slca vara behöriga till gymnasiet. För dem som inte uppnått målet har Lilla Edets kommun anordnat sommarskola efter läsårets slut under ett antal år. Lilla Edets skolor har en måluppfyllelse på under 90% efter vårterminens slut och enbit över 90%efter sommarskolan. Det finns signaler som säger att man redan nukan se att måluppfyllelsen i skolan läsåret 2011-2012 riskerar att sjunka ytterligare. Chefen för bildningsförvaltningen har därför fått i uppdrag att tillsammans med rektorerna för Lilla Edets högstadieskolor: - kat~tlägga villcen utveckling man kan se för måluppfyllelsen som innebär att samtliga elever i nionde lolass kommer att vara behöriga till gymnasiet se över och planera. de åtgärder som i första hand behöver vidtas för att undanröja ovan nämnda rislo och såmtidigt verka för att öka behörigheten - arbetet med lcai-tläggning och planering slca vara genomfört och rapporteras till nämnden vid dess sammanträde 2012-03-29. ~eslufsunderlag Dokument skrivet av utbildningsnämndens ordförande daterat 2012-03-02, dnr 2012 UN 059 dpl. 607 Muntlig rapport av rektorerna Anders Pettersson och Andreas Somos. Rapporten omfattar kartläggning över utvecklingen för måluppfyllelsen och redovisning över vilka åtgärder som sätts in för en ökad behörighet. De redovisar vidare för den förväntade behörigheten till gymnasiet 2012. amför Besbkadress: Järnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 ~ Fax: 052058 00 53 E-post: bildningsforvaltningen@lillaedet.se ~ www.lillaedet.se ör

"~' `~~/ ILLA DEi'S KOMMUN ~6-å - =ö ~. =:7 Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner rapporten och konstaterar att arbetet är påbörjat. Måluppfyllelsen 100 %behöriga elever till gymnasiet kvarstår som nämndens mål. Det beslutas att nämnden ska få kontinuerlig uppföljning av siffrorna för den förväntade behörigheten till gymnasiet på kommande nämndmöten. Beslutet expedieras till Förvaltningen,, i' Z3{- -_'-{', _Ti t _n Kem.. '3' - -1p`a; 5~_ 'i-3~~ :! r:}t ~~s-. ~.tte- - a...~2."_~~ =._s_=... -z _ r ar~.~...~= ~:r ~,..~. -~- z;..,r..,.=.3 :.._._'`_ ' -, Bestikadress: Järnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 (Fax: 052058 00 53 E-post: bildningsfocvaltningen a lillaedet.se ~ www.lillaedet.se

...s.. ~. ~ö:= E `~-P~-'9 :v~ ~ ILLA D EiS KOMMU N._ ~.. - ~..,~ ~. ~ 1 Martin Barlcstedt informerar nämnden om att förvaltningschefer och ekonomer i dagarna suttit i samtal bing mål- och resursplanarbetet inför 2013. Martin Barkstedt informerar om att personaltätheten inom förskolan bör prioriteras 2013, då Lilla Edets kommun ligger under riksgenomsnittet. Hyran för skollokaler i Lilla Edets kommun är förhållandevis hög j ämföi-t med riksgenomsnittet, något som också bör diskuteras vidare. Så småningom kommer detta att bli frågor för nämnden att ta ställning till. Beslutsunderlag Muntlig redogörelse av Martin Barlcstedt. Utbildningsnämndens beslut Nämnden noterar informationen. I ~. _ ft 't - f b 3~. ^" ~ ~S~ ~3'r. ~ 4. i. t -._Y' =t Yr ~ y: ':_f '` S~.F,.~:=-%Si'_ --4.' '' d.: 3r a- 'a<=s.?_r...:~'~. ` ~s3.:...~_..~- - - _<,~".~:~.- -~.t_.f { ~'~3~4~. F -''.2åy.±?Srd~F~~'" ~~'t-cu..._f'~ *` -~1.~ Besbkadress: Järnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 ~ Fax: 052058 00 53 E-post: bildningsforvaltningen@lillaedet.se ~ www.lillaedet.se

~~~~ ~''~`' ~ u ILLA DEiS KOMMUN 1~~ = = ~.'- F Internkontroll 2012 Dnr 2012 LTN 079 dpl. 609 Enligt Lilla Edets kommuns intei~kont~ ollreglemente framgår följande: Inför varje verksamhetsår slca nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsoiruåden slca väljas ut med utgångspunkt från enväsentlighets- och riskbedömning. Omfattningen av planen är beroende på nämnden och dess verksamhets omfattning och volym och även avhängig den väsentlighets- och riskbedömning som ~joi~ts. Nämnden har nu att besluta om kontrollområden inför 2012. Beslutsunderlag Förslag till internlcontrollplan, utbildningsnämnden 2012: Process Kontrollmoment Kontroll- Uppföljning/- Metod Rapportering (rutin/system) ansvar utförd till Beställning/ Att inköpspolicyn Ekonom Senast Stickprov Utbildningsinlcöp efterlevs avseende 2012-12-31 nämnden behöriga beställare Representation Att redovisning av Ekonom Senast Stickprov Utbildningskostnader i 2012-12-31 nämnden samband med representation är enligt rilctlinj er/policy Åtgärds- Att åtgärds- Rektor Senast Kontinuerligt Utbildningsprogram av programmen följer 2012-12-31 nämnden god kvalitet de allmänna råden från Skolverket samt håller god lcvali~et i f' ` u '~ z ~ =som` " *~r, _ -~"=å.~' ar". _ 2;~1~r;:i?5'- _yy?a~~,.. _ ~~- 'r'e~?i,ål'. u_s, _. _.:. F.s.- ~. _.. d~_~ '-"<-"-~# Lilla Edets Kommun ~ 463 80 Lilla Edet Besökadress: Järnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 ~ Fas: 052058 00 53 E-post: 6ildningsforvaltningen@lillaedet.se ~ r w~v~v.lillaedetse

E'"; ': ' ILLA D ETS KOMMU N _ u r.!,~. r.~ a,y.~~~ teö`, t t t t t ~.~ Utbildningsnämndens beslut Nämnden beslutar att anta de ovan föreslagna granskningsornrådena. Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen ;~ jf~ N rrv r4_~srf,_.es-1{~3~.~ ~~ - s ~ a _ -'~_~,~' ~T,y-1 :_ F ~ s.~,. ffi_ r zs~ ti:.rs - 3å~ti;,:~ - ~~~i~~3~.i -?u. ~.t - '~'''tti'?ik'~1 - «.~r~'f"'?z...s._.- t. =' r_r~_cc~ T-.åi.~L? ~ rl'~_ie._. -.?'.. va-. _ f. Besökadress: Järnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 9700 ~ Fax: 052058 0053 E-post: bildningsforvaltningen@lillaedet.se w~vw.lillaedetse

"'' `''' ~`~ ~ =' ILLA DEiS KOMMUN,,. Rerrii~~ från Västbus Dnr 2012 LTN 064 dpl. 623 -... De gemensamma ril~tlinjerna för kommuner och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdomar med sammansatt psylcisl~/psykiatrislc och social problematik (Västbus) fastställdes 2005. Det har med tiden uppstått ett behov av revidering och kompletteringar. Ett förslag har nu tagits fram på reviderade riktlinjer för Västbus. Beslutsunderlag Förslag till reviderade riktlinjer för Västbus, dnr 2012 LTN 064 dpl. 623 Utbildningsnämndens besluf Nämnden noterar informationen. ~" - ~ _~, _- ~,~~.~si: 'i..'~t 3s-...'s2J',.z3,3y 'f s-,3- r i~5c_u.,..r.~:' ~i' 3 Sa:. _~'Y'.y.,F :,,t~ ~2: s a<:.,.. # Lilla Edets Kommun - 463 80 Lilla Edet Besöksdress: Jårnvägsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 ~ Fax: 052058 00 53 E-post: bildningsforvaltningen@lillaedet.se ~ ~vwfv.lillaedet.se

a,ffi::~: ;_.`y ~u ILLA DEiS KOMMUN ~r ~. '= ~~~ Andreas Somos, rektor för Fuxernaskolan ålc 7-9, berättar för nämnden om sin verksamhet. Han berättar bl.a. om hur han upplever Fuxernaslcolan som ny där. Andreas Somos har infört nyhetsbrev hem till föräldrar varannan vecka i åk 7-9. Man slca arbeta fram ett nytt schemasystem där alla eleverna har lektion samtidigt, vill~et har flera fördelar. Det är viktigt att få en bra relation med elevernas vårdnadshavare och detta är något man ska jobba vidare med. Förvaltningen slca ansöka om förstärkning av elevhälsan då det finns statliga pengar att söka för detta. Martin Barkstedt informerar om lärarlegitimationen och vad som händer med detta arbete på nationell nivå. Martin Barkstedt informerar om LEKUS, Qualis och tankarna lc~ing hur man slca jobba vidare med kvalitetsarbetet. Skolläkare Leif Madsen slca sluta arbeta och det planeras för att skolläkare ska finnas tillgänglig på vårdcenhalen i centrala Lilla Edet. Hålcan Rusberg kommer inte att återträda som rektor för Fuxernaslcolan 7-9. Det är inte klart ännu vem som slca bli rektor på pei~nanent basis där. Information från Leif Håkansson om hur långt man kommit i processen med relc~ytering av ny förvaltningschef. Utbildningsnämndens beslut Nämnden noterar informationen. f, ~ f, "~_~ "'r r~"~a;,r3~u ~ r^ris.~ -'~ -_ a Fi '''.~'~ ~:- f ~"; _ ~. F:b~~s't- }år t.,~.c_. 3~ F ~c_`l - sa _.._.._F =. ~_n -. -_n ~--ii_...~ ~~,~'a ~._,.~-- '~~u ~ ~ a9,=f~t.'_~,r'.- Besökadress: Järnvdgsgatan 12~ Tel: 0520-65 97 00 ~ Fax: 052058 00 53 E-post: bildningsforvaltningen@lillaedet.se ~ ww~v.lillaedet.se