Förslag till Verksamhetsplan 2017-2018 V0.9 Inledning Målet ska fortsatt vara att utveckla anläggningen vidare till en modern friluftsarena för de tre Vasaloppsdisciplinerna skidor, löpning och mountainbike. Åtgärder som utförs på anläggningen ska därför i möjligaste mån stödja detta mål. Aktiviteter för att förankra detta och utöka samarbetet med Mjölby kommun ska fortsätta. För att ytterligare höja vår förmåga att producera skidspår med hög kvalitet utökas antalet anslutningspunkter för el och vatten kring skidstadion. Det övergripande målet är att vi ska behålla och på sikt vidareutveckla den fina standarden som vi har på vår anläggning för att erbjuda våra medlemmar bra förhållanden för skidåkning, träning och friluftsliv. Åtgärder för att få fler medlemmar att utnyttja anläggningen och inte minst delta i våra arrangemang ska genomföras. Barn- och ungdomsverksamhet och Vasaloppet med tillhörande Sida 1
aktiviteter ska fortsatt vara de prioriterade verksamheterna. Vi ska även fortsätta att aktivt jobba för att söka bidrag till i första hand utveckling av anläggningen och ungdomsverksamheten. Ban och Anläggningskommittén Förutom det sedvanliga underhållet och skötseln samt snö/spårproduktion med ambitionen att vara först i Östergötland med skidspår ska följande satsningar göras: - Utöka antalet anslutningspunkter för el och vatten kring våra prioriterade spår (investering av material för detta har gjorts på 2016/17 års budget). - Förse spjutsnökanonen som anskaffades till förra säsongen med fler munstycken för att öka kapaciteten, särskild vid kallt väder. - Påbörja planeringen för bygge av nytt sekretariat vid stadion. - Förbereda marken inför Syaslingan, genom putsning av gräs och utmärkning av stenar. - Försöka att ha stugan öppen på helger under skidsäsongen (lördagar o söndagar). - Försöka att få fler stugvärdar och eller få andra personer förutom medlemmarna att hjälpa till i stugan. Förhoppningsvis kan vi också denna säsong nyttja de personer vi får låna från Mjölby Kommun för detta. - Förbättra dokumentationen kring vad man gör som stugvärd så det blir lättare att komma in för nya. - Förbättra märkningen av våra spårsystem. - Anskaffning av ny fräs till pistmaskinen Träningskommittén Barmarks- och skidträning ( Vasaloppsträning ) med ledare ska även i år ske på onsdagar, och söndagar. Vi ska ta hand åkarna "från start till mål", uppdelning i flera grupper. Den officiella träningen vid Skidstadion ska börja onsdagen den 20/9. Målet är en fortsatt ökning av antalet deltagare. Fortsatt satsning på teknikträning på skidor ska genomföras, även i fri stil om det är möjligt. Vi har behov av att utöka vår tränastab då den saknar backup vid sjukdomar etc. Innan skidsäsongen ska vi ordna ledarledda rullskidträningar (i första hand på Mantorp Park). När banan inte är ledig ska rullskidträning ske med samling vid Klämmestorpsplanen. Sida 2
Träningsläger på snö för både elit och motionärer planeras i samverkan med ungdomskommittén (v50, sannolikt i Idre). Om snö saknas i Sya och det finns på annat håll, inom rimligt avstånd, ska träningsresor ordnas. En gemensam träningsdag planeras tillsammans med ungdomskommittén. Vi ska om möjligt ordna träningskväll eller dag med någon extern tränare på hög nivå. Barn- och Ungdomskommittén Äldre ungdomar/juniorer Gruppen är ganska liten (2-3 st) och två åkare finns på skidgymnasium på annan ort. Träningen samordnas vid behov med vuxengruppen. Ungdomar Vi har nu ett större antal ungdomar mellan 8-15 år. Det är nödvändigt att dela upp denna grupp i 3 grupper så att de äldre kan tillåtas utöka och intensifiera sin träning i takt med att de får bättre fysik, teknik och mognad. Tränarstaben är även denna säsong välbemannad. Under hösten/vintern planerar vi att genomföra träningsläger (v50) på snö. Träningsutflykt ordnas till Omberg för att få bra backträning och avslutas med grillning. Skidskolan Skidskolan riktar sig till de barn och ungdomar från 6 år som vill börja åka skidor. I denna grupp ska alla nya barn/ungdomar börja oavsett ålder för att lära sig åka skidor. Från de aktiviteter vi gjort tidigare år räknar vi med att ett 10-tal nya ungdomar tillkommer. Vi ska prova ett koncept med Träna tillsammans som är en träning där barnen tränar tillsammans med föräldrar i en större grupp. Tävlingar Tour de Ski Östergötland kommer att fortsätta även denna vinter med ett antal deltävlingar i länet. Målsättning för deltagande Syaåkare till de större tävlingarna är 25st på DM och 15st på GM. Vi medverkar i XC-ski teams aktiviteter och står som värd för träningar under hösten. Sya Skidklubb ska även denna säsong arrangera Barnens Vasalopp, vilket ungdomskommittén ansvarar för. Ungdomskommittén ansvarar också för servicekontrollen i Skänninge under Tjej- och Halvvättern även 2017. Kommittén ska också stödja anläggningskommittén i Skolprojektet. Sida 3
Tävlingskommittén Följande tävlingar och arrangemang planeras under säsongen: - Sya Trail Day (med löp- och MTB lopp) 10/9 - Rullskidtävlingen Syarullen på Mantorp Park preliminärt söndag 28/10. En väl genomförd tävling denna säsong med minst 100 startande ger stor möjlighet att få seedningsstatus till 2018 - Sya arrangerar en sprinttävling i fristil som en kvällstävling preliminärt onsdag 24/1. - XL-ByggSlingan körs 11/2 som ett seedningslopp för Vasaloppet. - Klubbmästerskap ska arrangeras på skidor, preliminärt som en kvällstävling. - Nationaldagssprint ska arrangeras även 2018 om intresse finns från Mjölby kommun och MSE (vilket är högst sannolikt). Fortsatt Vasaloppssatsning ska genomföras, vi ska erbjuda ett komplett Vasaloppspaket. Åkare som åker första gången för Sya skidklubb ska även denna säsong få ett årskort för skidåkning. Boende och resor ska samordnas under Vasaloppsveckan och servicestationer ska anordnas. Målet är även i år minst 200 startande under Vasaloppsveckan. Satsningen ska leda till att antalet vuxna som tränar vid vår anläggning och deltar i våra aktiviteter ska öka och även medverka till att vi får flera ungdomar, ledare och funktionärer till klubben. Vi ska hålla vallakurser och ha Vasaloppssamlingar. Deltagande i distriktstävlingar, Götalandsmästerskap; SM-tävlingar (junior/senior/master) ska stimuleras. Elitsatsningar ska stödjas. Marknads och PR-kommittén Kommittén kommer att ha mindre bemanning denna säsong om inte nya resurser tillkommer vilket påverkar antalet aktiviteter. Förutom det generella uppdraget med marknadsföringsaktiviter t ex inför och under våra arrangemang mm så är följande satsningar planerade under 2017-18: - Etablering av arrangemangshemsida för SyaSlingan - Fortsatt satsning på marknadsföring mot studenter på universitet i Linköping, ett försök att få igång en samåkningsmöjlighet med utgångspunkt från Ryd ska genomföras. - Närvaro på butikernas Vasaloppskvällar (prio på Intersport i Linköping och Axelsson i Väderstad). - Fortsatta aktiviteter för att få SyaRullen att bli ett seedningslopp för Vasaloppet. Sida 4
- Föredrag av Johanna Davidsson planeras till oktober i samverkan med Sya utvecklingsgrupp. Klubben ska som tidigare subventionera tävlingsdräkt för vuxna och alla skidkläder för barn och ungdom. Tips- och Bingopromenader Dessa ska fortsätta att arrangeras under hösten och påbörjas den 17:e september och avslutas den 10:e december (eller när snön kommer). Strävan ska vara att behålla och om möjligt öka antalet deltagare jämfört med förra året, bl a genom ökad marknadsföring. Om möjligt ska vi även ha med barnfrågor. Skolprojektet Även denna säsong räknar vi med att kunna genomföra ett skolprojekt där barn från traktens skolor får möjlighet att prova på skidåkning i våra spår. Detta är mycket uppskattat både bland barn o lärare och ger klubben bra PR och genererar många besök. Dock finns en osäkerhet kring om vi kan få motsvarande bidrag som tidigare då regelverket ändras för Idrottslyftet denna säsong. Finansiering Klubbens verksamhet ska förutom medlemsavgifter och åkavgifter finansieras bl.a. genom tävlingsarrangemang. Vi ska även denna säsong ansvara för servicestationen i Skänninge under Tjej och Halvvättern och vi räknar även med att få hjälpa till vid arrangemanget av Blodomloppet i Linköping. Julkalendrar (Bingolotto) ska säljas Bidrag ska sökas från Idrottslyftet till bla Skolprojektet. Vindbonus kan sökas denna säsong för tex läger. Då regelverket för Idrottslyftet förändras kommer vi behöva titta över vilka möjligheter som finns. Priserna för medlemskap ändras ej denna säsong. En prishöjning av åkavgifter planeras. Samarbetet kring årskorten för skidåkning med Boxholms anläggning ska fortsätta (prishöjningen samordnas med Boxholm). Styrelsen Sida 5