Barnens Vasalopp 13 januari. Verksamhetsberättelse Sya Skidklubbs 82:e verksamhetsberättelse 1/ /

Transkript

1 Barnens Vasalopp 13 januari Verksamhetsberättelse Sya Skidklubbs 82:e verksamhetsberättelse 1/ /

2 Styrelsens sammansättning Ordförande Magnus Hansson Kassör Henny Alsén Sekreterare Thomas Ericsson Ledamot Mattias Björkman - Per Axelsson Suppleant John Öberg - Elin Andersson Inledning Detta verksamhetsår bjöd på en varierad vintersäsong som efter en sen inledning med värme o bara korta kallperioder avslutades med en lång period av stabil kyla som gjorde att vi hade fantastiska förhållanden för skidåkning ända in i April. Utvecklingen av vår anläggning fortsätter, inför säsongen byggdes bl.a. rörsystemet för anslutningar till snökanonerna ut, vilket förenklade snöläggningen avsevärt. Medlemsantalet fortsätter att vara stabilt men med en liten minskning mot föregående år, sannolikt beroende på den hela tiden ökande konkurrensen från fler anläggningar och klubbar i närheten som kan erbjuda bra förutsättningar. Styrelsen riktar ett stort tack till alla som genom sitt engagemang och ideella arbetsinsatser gör det möjligt att bedriva den omfattande verksamheten som vi har! Medlemsantalet Antalet medlemmar var vid säsongens slut 823 mot föregående år 870, en minskning med 47 medlemmar. Det har slutat 216 medlemmar och 169 nya medlemmar har tillkommit. Sammanträden och klubbmöten Styrelsen har haft 11 ordinarie styrelsemöten, dessutom har informella möten i kommittéer och för enskilda frågor ägt rum. Representation Styrelsen har varit representerad vid ÖSF:s årsmöte och vid ÖSF längd- och arrangörskonferenser. Utmärkelser Kompletteras efter årsmötet Mest positivt Med en tidig säsongsstart trots vädrets makter och en bra avslutning har vi haft en rekordsäsong när det gäller antal besök o intäkter för skidåkningen. Vår anläggningskommitté byggde innan säsongen ut rörsystemet för konstsnön vilket underlättade snöproduktion och läggning. Vi har detta år slagit rekord i mängden producerad konstsnö! 2

3 Vasaloppet fortsätter att växa och vår satsning kring Vasaloppsarrangemanget lockar nya medlemmar för varje år till klubben. Vi håller positionen som den dominerande vasaloppsklubben i Östergötland och är fortsatt bland de största i Sverige med över 200 anmälda. Vår ungdomsverksamhet fortsätter att vara uppskattad och framgångsrik. Skidskoleverksamheten hade stora grupper. Fler av våra duktiga ungdomar går också vidare till skidgymnasier. Vi kunde genomföra XL-byggslingan på ett bra sätt med ca 500 startande på ett 6,6 km långt konstsnöspår, intresset var rekordstort så för första gången fick vi hantera en situation med köp o försäljning av startplatser. Mindre positivt Tyvärr fortsätter den negativa utveckling när det gäller rekrytering av funktionärer och ledare, detta leder till att färre gör fler uppgifter vilket på sikt hotar utarma verksamheten. Vi hade bl.a. svårt att ha lika hög kvalitet på skidträningen för vuxna i år pga. färre ledare och svårt att hitta folk för att hålla öppet i skidstugan. Vi har också haft svårt att fylla en del av snösprutningspassen vilket i viss mån påverkat vår möjlighet att producera snö och skidspår. Vår anläggning drabbades tyvärr av våg av inbrott samt ett flertal stölder ur kontantlådan under säsongen. 3

4 Ekonomi Våra arrangerade tävlingar gav i år ett överskott på kr. Föregående år kr. Större inkomster: Medlemsavgifter : :- Åkavgifter : :- Anmälningsavgifter : :- Kommunalt driftbidrag : :- Reklam Skidstadion : :- BingoLotto, Julkalendrar : :- Bidrag Idrottslyftet, Gräsroten, Kommun o Enskilda : :- Tipspromenad : :- Servicedepån i Skänninge under Vätternrundan gav kr Blodomloppet gav kr Utgift El: Elkostnad, inkl. elkostnad för sprutning av konstsnö kr. Föregående år: kr Investeringar: Utbyggnad av elanslutningar till snökanorna, ca kr. Årets resultat är ett överskott med kr. Se i övrigt årets ekonomirapport. Ban- och anläggningskommittén Medlemmar: Per Axelsson, Östen Gustavsson, Klas Johansson, Bruno Lindström, Egron Evefjord, Eino Waldau, Jan Pettersson, Olle Alsén och S-A Wiqwist, Jan-Olof Adolfsson och Sören Widén. Under året har anläggningen för snötillverkning byggts ut. Vattenrör och elledningar har grävts ned och fler hydranter och eluttag finns nu, vilket underlättar snösprutningen. Detta fick vi under året stor glädje av då förutsättningarna för snösprutning var mycket goda. Vi har aldrig tillverkat så mycket snö som säsongen 2017/2018, vilket gör att vi har sparad snö kvar inför hösten. Vi hade även snö så att vi kunde genomföra nationaldagssprinten som tidigare år. Problem var det att få fram tillräckligt med flis för att täcka snöhögen, så i år har vi även provat att täcka med halm som komplement. Till pistmaskinen köpte vi under året en ny fräs, då den gamla började bli sliten. Under kommande höst ska vi ansluta vårt avlopp till det kommunala nätet, därför har material till detta köpts in under verksamhetsåret. Hela bemanningsgruppen har jobbat torsdagar med löpande underhåll såsom målning, klippning av gräs, och underhåll av banorna mm. Den extremt torra sommaren och risken för brand gjorde att sommarskötseln krävde minimalt arbete. Tyvärr har anläggningen drabbats av ett flertal inbrott under året, bl.a. stals åkgräsklipparen vid ett tillfälle, och denna har ersatts av en ny. Under hösten/vintern hade vi två personer från Mjölby kommun som hjälpte till med div. arbeten. De har skött städningen av omklädningsrummen på ett förtjänstfullt sätt. Det har varit svårt att hitta 4

5 stugvärdar till stugan, därför har stugan varit öppen med självbetjäning under stor del av den långa fina skidsäsongen. Spåren har som vanligt skötts på ett utmärkt sätt, och det är länge sedan vi hade så pass långa och bra spår en hel säsong, vilket avspeglar sig i intäkter för åk-avgifter som hamnade på rekordnivå. Pistmaskinen har aldrig gått så många timmar som detta år, Barn och ungdomskommittén Medlemmar: Elin Andersson och Skidledare Skidskola: Ledare var Mattias Björkman, Elsa Björkman och Wilhelm Carlander. Träning hölls på söndagar. Skidskolan riktar sig till barn i åldern 6 år och uppåt. Intresset för skidåkning bland de yngre fortsätter uppåt. Under detta år så testades konceptet barn och föräldrar tränar tillsammans. Som mest under en träning i skidskolegruppen var antalet barn och föräldrar 60 personer! Nästa nivå efter skidskolan är grön grupp, därefter blå grupp och slutligen röd grupp. Grön och blå grupp körde ofta gemensam träning under barmarkssäsongen, när snön kom och skidträningen kom igång delades däremot grupperna. Den grön-blåa gruppen har letts av Alma Carlander, Fredrik Nilsson och Robert Carlsson. Röd grupp av Pär Thudeen, Pär Forsell och Johan Lantz. Under barmarkssäsongen tränade båda grupperna onsdagar och söndagar. När skidträningen tog vid ändrades träningsdagarna till tisdagar och torsdagar. Skidläger: 13-17/12 arrangerades ett skidläger i Idre. 38 barn och föräldrar följde med på detta härliga läger. Tävlingar: Tävlingssäsongen startade med Björnjakten i Älvdalen 9-10/12. Mora pinglan arrangerades 6-7/1 med jaktstart dag 2. Sya SK hade 8 deltagare på startlinjen. I år arrangerades Götalandsmästerskap 20-21/1 av Eksjö SOK men på grund av snöbrist flyttades arrangemanget till Borås. 10-talet barn och ungdomar deltog i distans och teamsprint med flera medaljer. Syasprinten som är en deltävling i Tour de ski Östergötland arrangerades som kvällstävling onsdagen 24 januari. Tour De Mösseberg i Falköping blev ett regnigt arrangemang. Klubben representerades av 8 åkare, bäst lyckades Edith Carlander med en tredje plats i klassen D11. Vi hade representation både i ICA Cup och i Folksam Cup. USM gick i Lycksele och där deltog Lova Broström, Alexander Thudeen och Tuva Forsell. I Lilla-SS deltog hela 12 åkare från klubben, gemensamt boende på vandrarhem arrangerades utav Cecilia Lantz. Säsongen avslutades med Grönklittsjakten den 1 april där 3 Syaåkare deltog. Under vår och sommarsäsongen har det varit träningsuppehåll i Sya Skidklubb. Däremot har gemensam anmälan arrangerats ifrån Sya till Blodomloppet 31/5 med 15 deltagande barn och ungdomar ifrån Sya. Även till Mjölbyfemman arrangerades det en gemensam anmälan med 10 deltagande. Sportis Camp: Vi hade en station på Sportis Camp i Mjölby i juni som gav oss bra möjlighet att visa upp skidsporten och vår verksamhet genom att ungdomarna fick testa på rullskidor. 5

6 Juniorerna: Under hösten 2018 började Alexander Thudeen första året på skidgymnasiet i Gnosjö och Lova Broström började sitt första år på skidgymnasiet i Torsby. Rasmus Rudberg går nu sitt andra år på skidgymnasiet i Ulricehamn. Rasmus har under året deltagit i Scandic Cup med deltävlingar i Boden, Östersund, Örnsköldsvik och Ulricehamn. Han har även deltagit i en del mindre tävlingar samt JSM som gick i Hallby i februari Kristina Axelsson har gått sitt tredje år på Ulricehamns skidgymnasium och börjar nu till hösten läsa sitt fjärde och sista år. Kristina har under vintern deltagit i alla Scandic cup deltävlingar där hon slutade sexa sammanlagt i en mycket tajt klass, med bara två poäng upp till fjärdeplatsen. Bästa Scandic cup placeringen i deltävlingarna var i år en tredjeplats i Ulricehamn och bästa placeringen på JSM i Hallby var en sjundeplats. Kristina har alltså åkt mycket jämnt hela säsongen men har saknat den absoluta topplaceringen vilket resulterade i att hon hamnade precis utanför landslagets U23 lag. Kristina tävlande också 30km i stora SM där hon slutade 23:a. Säsongen avslutades med Fossavatnsgangan, ett 50km långt lopp på Island där Kristina slutade fyra. Träningskommittén Medlemmar: Klara Isaksson, Michael Nilsson, Bengt Staaf, Birgitta Johansson Intresset för våra träningar har varit bra med många nya som ansluter. Verksamheten är en viktig förutsättning för att locka nya medlemmar till klubben. Vi har kunnat erbjuda barmarksträning i form av rullskidträning, löpning och styrketräning med många deltagare. Under snösäsongen har vi genomfört skidträning. Intresset bland nybörjare håller i sig, våra nybörjargrupper är välfyllda. Tyvärr har vi haft färre träningsgrupper denna säsong pga. få ledare. Under året har vi också haft träningsläger på snö i Idrefjäll i egen regi (samtidigt som ungdomsläger). Vi hade en stark tränarstab på plats o lägret lockade många deltagare. Vi hade även en gästtränare i form av Maria Rydqvist som under en dag var med o höll både en uppskattad föreläsning och skidpass både för ungdomar och vuxna. PR-kommittén Medlemmar: Mattias Björkman, John Öberg, Henrik Runnander, Alma Carlander, Lars Grennberger PR-kommittén arbete har tyvärr även denna säsong varit på en relativt låg nivå, främst pga. att arbetet får prioriteras ner då medlemmarna har flera och oftast mer akuta arbetsuppgifter i klubben. Vi har ett fortsatt samarbete kring vårt seedningslopp med XL-bygg vilket är viktigt för att fortsatt kunna genomföra loppet med bra kvalitét. ICA Supermarket i Mjölby har också i år varit matsponsor på våra evenemang. Satsningen på att använda de sociala medierna effektivt har fortsatt, vi har ca 1400 personer som följer vår FB sida och vi ser ett stort genomslag på våra nyheter och information via denna kanal. Vi hade artiklar både i tidningar och i radio under året, mestadels kring våra tävlingar. Jobbet med att samla in priser, förmedla pressreleaser och få sponsorer till våra tävlingar har pågått löpande under säsongen. 6

7 Vi har deltagit i Intersport Linköpings och Axelssons skidkvällar. Speciellt Intersports aktivitet, som denna gång sträckte sig över en hel helg, är viktig att finnas med på och vi ser ett direkt resultat i medlemstillströmingen då väldigt många nya åkare besöker aktiviteten. Klädförsäljningen har fungerat bra och kräver mindre arbete då medlemmarna själva beställer via Trimtex hemsida och hanterar betalningarna den vägen. Inför året gjordes en del designförändringar och försäljningen har varit bra. Tävlingskommittén Medlemmar: Magnus Hansson, Lars Grennberger, Olle Alsén och Thomas Ericsson Vi arrangerade återigen vårt Trail Run och Trail MTB lopp som en endagarstävling under namnet Sya Trail Day. Tävlingen blev välbesökt och uppskattad av deltagarna som var rekordmånga, 107 i MTB och 130 i Löpning. Syarullen, vårt rullskidslopp, arrangerades i slutet på oktober. Vi har länge försökt få ett seedningsgrundande rullskidslopp och hade förhoppningar på många deltagare för att grunda inför kommande år. Tyvärr var vädret inte det bästa vilket troligen bidrog till det något fåtaliga deltagarantalet på 58 deltagare. En sprinttävling för ungdomar arrangerades i januari som en kvällstävling och ingick i Tour de Ski Östergötland. Vårt stora arrangemang var i vanlig ordning XL-byggslingan. Loppet gick på en 6,6 km bana med dubbelspår och stora delar bestående av konstsnö. Loppet lockade 500 deltagare vilket också var maximalt deltagarantal. Vi hade tur med vädret och spåren var av yppersta klass, så det blev en mkt bra tävling. Även detta år hade vi vallaservicen med både fästvallning och glidvallning, vilket utnyttjades av många trots att det var relativt lättvallat. Nationaldagssprinten arrangerades i samarbete med Mjölby kommun och MSE även detta år. Tävlingen avgjordes som namnet antyder i centrala Mjölby under Nationaldagen Vasaloppsveckan genomfördes på sedvanligt sätt med gemensamt boende i privata stugor samt Syakontroll på de längre distanserna. Vasaloppsveckan var troligen vinterns kallaste vecka vilket gjorde många lopp till en större utmaning än vanligt och spåren var mycket kärva med längre åktider som följd. Trots detta var det många syaiter som gjorde fina resultat både tids- och placeringsmässigt. Placeringar som är värda att notera är Emil Lundborg som placerade sig på 145 plats med tiden 4:50, Henrik Albertsson placering 343, med tiden 5,08, bland damerna var Linda Bengtsson snabbast med tiden 7,08. På Tjejvasan svarade systrarna Axelsson för fina resultat med Ulrika på en 11:e plats och Kristina på en 25:e plats totalt. Förutom Vasaloppet har klubben varit representerad på ett stort antal seedningslopp och andra skidtävlingar. 7

8 Övriga ansvarsområden Tips- och Bingopromenader Ansvarig: Gun Pettersson Promenaderna har genomförts på vårt barnvänliga 3 km spår och fortsätter att locka ut många på söndagsmorgnarna för att svara på de 12 aktuella tipsfrågor, framtagna av de Sya medlemmar som ansvarar för var sin söndag. Promenaderna började den 17/9 och avslutades den 10/12, sammanlagt 13 söndagar Totalt har 854 personer lämnat in svar på tipsfrågorna och 1323 bingobrickor har sålts. Säsongens deltagarrekord var den 29/10 med 98 deltagare. Skolprojektet Ansvarig: Gun Pettersson Ledare: Jan Petersson, Eino o Birgitta Waldau, Sören Widén, Irene o Yngve Johansson, Marianne Nilsson Våra oförtröttliga ledare och årets långa säsong gjorde att vårt uppskattade Skolprojekt besöktes av hela 1267 barn fördelat på 35 olika tillfällen fantastiskt! Vi har lånat ut skidor och barnen har fått hjälp att åka i våra spår. Pulkabacken har använts (även om den milda starten på vintern gjort att den tyvärr inte varit åkbar under delar av säsongen) och det har också funnits möjlighet till korvgrillning. Vi kan konstatera att intresset för skolprojektet fortsatt är väldigt stort och att det ger mycket fin PR för klubben. Det genererar också många besök då många vill komma tillbaka och testa mer, kanske tillsammans med föräldrarna. Blodomloppet Ansvarig: Pernilla Malmström Blodomloppet i Linköping genomfördes den 31 Maj Vi ansvarade även detta år för väskinlämning och utkörning av trafikavstängningsmateriel i form av koner mm. Jan Pettersson och ytterligare 6 personer från SYA skidklubb hade hand om utkörningen. Vi var 16 personer som tog hand om väskorna. Nytt för i år var att väskinlämningen var i entrén och i baren, till skillnad från förra året då det var på rinken. Det var trångt i gångarna vilket gjorde att vi fick släppa ut de som fått sina väskor ut genom baren för att inte få så trångt vid insläppet. I år var väskinlämningen öppen till kl 21,00. Allt flöt på bra och många verkade nöjda med sina lopp. Vi fick mycket beröm även i år från deltagarna. Bilagor Balansrapport Resultatrapport 8

9 Sya Magnus Hansson Mattias Björkman Per Axelsson Henny Alsén Thomas Ericsson John Öberg Elin Andersson 9