Kommunstyrelsen Kallelse och föredragningslista 2016-02-17 1 (10) Dag och tid Tisdagen den 1 mars 2016, klockan 15:00 Plats Rinmansalen, stadshuset 1. Protokollsjustering I tur att justera är Kim Fredriksson (SD) 2. Val till kommunala uppdrag KSKF/2016:1 Handlingar publiceras separat 3. Borgensförbindelse med Kommuninvest KSKF/2015:515 till kommunfullmäktige: 1. Eskilstuna kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 20 februari 2007 ( borgensförbindelsen ), vari Eskilstuna kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller. Kommuninvest äger företräda Eskilstuna kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. 2. Kommunstyrelsens ordförande Jimmy Jansson och kommundirektör Pär Eriksson utses att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut.
Eskilstuna kommun 2016-02-17 2 (10) 4. Regressavtal mellan Eskilstuna kommun och Strängnäs kommun för ESEM - Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB KSKF/2016:72 Kommunstyrelsen godkänner regressavtal med Strängnäs kommun avseende hur ansvaret mellan kommunerna ska fördelas om borgensförbindelsen behöver tas i anspråk. 5. Reviderat reglemente för krisledningsnämnden KSKF/2014:443 till kommunfullmäktige: Kommunledningskontorets förslag till reviderat reglemente för krisledningsnämnden, daterat den 1 februari 2016, antas att gälla från och med den 1 april 2016. 6. Upphandling av Hem och vård eller boende för barn/ungdom/familj samt vuxna, enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) KSKF/2016:16 till kommunfullmäktige: Socialnämnden får i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag för att upphandla hem för vård och boende för barn/ungdom/familj samt vuxna, enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Beslutsunderlaget ska innehålla en marknadsundersökning, ett förfrågningsunderlag med krav och en ersättningsmodell. t lämnas öppet.
Eskilstuna kommun 2016-02-17 3 (10) 7. Ändrade ersättningsnivåer på tilläggsbelopp för särskilt stöd och modersmålsundervisning 2016 KSKF/2016:71 1. Schablon införs vid ansökan och beviljande av tilläggsbelopp för särskilt stöd enligt bilaga 1 tillhörande ärendet. 2. Maxbeloppen, presenterade i bilaga 1 tillhörande ärendet, gäller för beviljade ansökningar inkomna från och med den 1 januari 2016 och betalas ut enligt schablonen från och med den 1 april 2016. 3. Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning på kommunala och fristående skolor höjs den 1 april 2016 med 2,5 procent till 486 kronor. t lämnas öppet. 8. Ansökan om dispens från reservatföreskrifterna för Sundbyholms naturvårdsområde (Sundbyholm 2:275) KSKF/2016:46 Dispens medges för åtgärd A enligt beskrivning i ansökningshandlingarna. Befintlig betongbro i diket cirka 370 meter söder om Hammartorps gård får bytas ut mot en ny, 18 meter lång trumma som dimensioneras så att den klarar högsta beräknade flöden i diket och utformas så att den inte utgör ett nytt vandringshinder. Dispensen gäller i två år från beslutsdatum. Om åtgärden då inte är avslutad, upphör detta beslut att gälla. t lämnas öppet.
Eskilstuna kommun 2016-02-17 4 (10) 9. Ansökan om dispens från naturreservatsföreskrifterna för Sundbyholms naturreservat - Nedgrävning av kabel Stensborg till Edeby KSKF/2016:78 Dispens medges för nedgrävning av luftledningen inom Sundbyholms naturreservat enligt ansökan. Hänsyn till natur- och kulturvärden ska tas i enlighet med länsstyrelsens generella instruktioner i bifogade handlingar. Grävning får i reservatet inte utföras närmare än 5 meter från stammen på träd som har en stamomkrets större än 1,6 meter i brösthöjd. Marken ska återställas. Detta tillstånd gäller i 2 år och upphör att gälla om åtgärden inte avslutats inom denna tid. t lämnas öppet. 10. Ansökan om dispens från naturreservatsföreskrifterna för Sundbyholms naturreservat - Uppförande av förrådsbod - Sundbyholm 2:279 KSKF/2016:79 Dispens medges för uppförande av bod/bastu med största mått av 6 meter i längd, 4 meter i bredd och en nockhöjd på 3,5 meter. Byggnaden ska placeras inom den begränsningslinje som finns på beslutskartan. Den ska ha enkelt sadeltak, vara byggd på plintar och ha ytterväggar av träpanel. Dispensen gäller i två år från beslutsdatum. Om byggnaden inte är slutförd inom denna tid, upphör beslutet att gälla. t lämnas öppet.
Eskilstuna kommun 2016-02-17 5 (10) 11. Firmatecknare för kommunstyrelsen KSKF/2016:45 1. Följande personer utses att teckna kommunens firma avseende avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Firma tecknas av förtroendevald i förening med tjänsteman. Kommunstyrelsens ordförande Jimmy Jansson Kommunstyrelsens vice ordförande Sarita Hotti Kommunstyrelsens vice ordförande Jari Puustinen Kommundirektör Pär Eriksson Ekonomidirektör Tommy Malm HR-direktör Annika Tjernström Utvecklingsdirektör Marita Skog Näringslivsdirektör Mattias Rossköld Kommunikationsdirektör Eva Norberg Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Kristina Birath Administrativ chef Lena Lundberg Chefsjurist Alexandra Eriksson Förhandlingschef Ulrika Jonsson Mark- och exploateringschef Magnus Nyström Projektledare Per Idesten T.f. Förvaltningschef Björn-Åke Bergstöm Administrativ chef Eliano Ferrari Upphandlingschef Mirja Saarväli 2. Följande personer utses att teckna kommunens firma i ärenden enligt de finansiella riktlinjernas ram. Firma tecknas av två personer i förening. Kommunstyrelsens ordförande Jimmy Jansson Kommunstyrelsens vice ordförande Sarita Hotti Kommunstyrelsens vice ordförande Jari Puustinen Kommundirektör Pär Eriksson Ekonomidirektör Tommy Malm Administrativ chef Lena Lundberg Ekonomichef Ingrid Bergman Finanschef Ann-Sofi Salomon Kommunstrateg Jan Laidla
Eskilstuna kommun 2016-02-17 6 (10) 3. Följande personer utses att underteckna checkar och kvittera medel på kommunens bank- och plusgirokonton, värdeförsändelser och liknande. Firma tecknas av två personer i förening. Kommundirektör Pär Eriksson Ekonomidirektör Tommy Malm Administrativ chef Lena Lundberg Ekonomichef Ingrid Bergman Finanschef Ann-Sofi Salomon Kommunstrateg Jan Laidla T.f. Förvaltningschef Björn-Åke Bergström Enhetschef Sylvia Karlsson Ekonom Mona Björnesjö Redovisningshandläggare Helena Forsberg Redovisningshandläggare Helén Andersson Inkassohandläggare Mikael Hård Inkassohandläggare Maria Lidén Inkassohandläggare Jannis Roos Handläggare András Hodik Ekonomiadministratör Monica Holm Ekonomiadministratör Serkan Pektas Ekonomiadministratör Thomas Karlsson Ekonomiadministratör Anne-Chatrine Värlander 4. Följande personer utses att underteckna delgivning från myndigheter. Chefsjurist Alexandra Eriksson Utvecklare Andreas Lindbom Stadsjurist Anna Forsberg Stadsjurist Anders Skåål Enhetschef Sylvia Karlsson 5. Följande personer utses att underteckna moms- och skattedeklarationer. Administrativ chef Lena Lundberg T.f. fastighetschef Magnus Nyström Handläggare Birgitta Karlsson T.f. Förvaltningschef Björn-Åke Bergström Enhetschef Sylvia Karlsson Ekonom Mona Björnesjö Ekonom Christian Berg Ekonom Linnea Häggroth
Eskilstuna kommun 2016-02-17 7 (10) 6. Följande personer utses underteckna begäran om utdrag ur pantbrevsregistret Mark- och exploateringschef Magnus Nyström Handläggare Birgitta Karlsson 7. Följande personer utses underteckna ansökningar hos Jordbruksverket Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Kristina Birath Kommunstrateg Riikka Vilkuna 8. Detta beslut ersätter tidigare beslut om firmatecknare som härmed upphävs. 9. Utdrag ur kommunstyrelsens beslutsprotokoll ska gälla som bevis för firmatecknare. 12. Strategisk kompetensförsörjning - ny bilaga till Riktlinje för medarbetarskap KSKF/2015:297 Strategisk kompetensförsörjning, bilaga 6 till Riktlinje för medarbetarskap, antas. 13. Riktlinjer för service och tillgänglighet för Eskilstuna kommunkoncern KSKF/2015:451 till kommunfullmäktige: 1. till riktlinjer för service och tillgänglighet antas att gälla från och med 1 april 2016. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram rutiner och anvisningar för att säkerställa att riktlinjerna kan implementeras i hela kommunkoncernen.
Eskilstuna kommun 2016-02-17 8 (10) 14. Handlingsplan för olycksförebyggande arbete enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor KSKF/2016:81 till kommunfullmäktige: Kommunledningskontorets förslag till en gemensam handlingsplan för olycksförebyggande arbete enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor antas. 15. Deltagande i projekt för utveckling av forskningsbaserade läromedel i matematik KSKF/2016:93 till kommunfullmäktige: 1. Eskilstuna kommun deltar i projektet under perioden 1 juli 2016 30 juni 2019. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att teckna avtal med Mälardalens högskola om deltagande i projektet för perioden 1 juli 2016 30 juni 2019, med möjlighet till förlängning till och med 31 december 2020. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att bjuda in barnoch utbildningsnämndens grundskolor, Torshälla Stads nämnds grundskolor och fristående grundskolor i Eskilstuna kommun att delta i projektet. 4. Finansiering för deltagande i projektet kommande år (1 miljon kronor 2017, 1 miljon kronor 2018 och 500 000 kronor 2019) hanteras i samband med årsplan 2017, 2018 och 2019. till kommunstyrelsen för egen del 5. Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om deltagande tillför kommunstyrelsen 225 000 kronor till projektet för perioden 1 juli 31 december 2016. Finansiering sker genom kommunstyrelsens allmänna anslag
Eskilstuna kommun 2016-02-17 9 (10) 16. Ansökan SM-veckan 2018-2019 KSKF/2016:47 1. Eskilstuna kommun ska ansöka om att få vara värdstad för SM-veckan 2018 och 2019 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med Destination Eskilstuna, Kultur- och fritidsnämnden och stadbyggnadsnämnden utarbeta en ansökan till Riksidrottsförbundet. 17. Remiss av förslag - Kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning KSKF/2015:548 1. Kommunstyrelsen remitterar förslag till införande av kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning till vård och omsorgsnämnden och till rådet för funktionshinderfrågor för yttrande. 2. Yttranden över förslaget lämnas till kommunstyrelsen senast den 30 juni 2016. 18. Jämställdhetsberedningens rapport till kommunstyrelsen för 2015 KSKF/2016:49 Ny handling efter KSAU 1. Jämställdhetsberedningens förslag och åtgärder tas med som underlag till årsplan 2017, kompletterande årsplan 2017, nämnders och styrelsers verksamhetsplaner 2017 och övrigt utvecklingsarbete i kommunkoncernen. 2. Jämställdhetsberedningens rapport till kommunstyrelsen för 2015 läggs till handlingarna.
Eskilstuna kommun 2016-02-17 10 (10) 19. Yttrande över betänkandet Ny museipolitik - SOU 2015:89 KSKF/2015:596 Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslag till yttrande över betänkandet Ny museipolitik (SOU 2015:89) och översänder yttrandet till Kulturdepartementet. 20. Anmälan av delegationsbeslut februari 2016 Anmäls och läggs till handlingarna. 21. Anmälningsärenden februari 2016 Anmäls och läggs till handlingarna. 22. Extra ärende - Yttrande över betänkandet Gestaltad livsmiljö - En ny politik för arkitektur, form och design - SOU 2105:88 KSKF/2015:595 Anta kommunledningskontorets yttrande över Gestaltad livsmiljö - En ny politik för arkitektur, form och design och översända yttrandet till Kulturdepartementet. t lämnas öppet. Jimmy Jansson ordförande