Sammanträdesdatum Måndagen den 14 januari 2019, kommunstyrelsens kansli, stadshuset Paragrafer Jimmy Jansson...

Transkript

1 1(13) Plats och tid Ebelingrummet, stadshuset klockan 15:00 15:15 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Jimmy Jansson (S), ordförande Sarita Hotti (S) Mikael Edlund (S) Mona Kanaan (S) Lars-Göran Karlsson (S) Jari Puustinen (M) Göran Gredfors (M) Ulf Ståhl (M) Arne Jonsson (C) Maria Chergui (V) Maria Forsberg (V) Stefan Krstic (L) Kim Fredriksson (SD) Mikael Nygren (SD) Charlott Elf (SD) Nina Tuncer (S) Robin Tannarp (M) Ann Berglund (M) Erika Rydja Sandvik (L) Peter Laufer (SD) Utses att justera Justeringens plats och tid Kim Fredriksson (SD) Måndagen den 14 januari 2019, kommunstyrelsens kansli, stadshuset Paragrafer 1-5 Underskrifter... Sekreterare Mimi Axelsson Justerande... Jimmy Jansson... Kim Fredriksson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet s kansli, stadshuset Underskrift...

2 2(13) Övriga närvarande Marielle Lahti (MP), insynsledamot Pär Eriksson, kommundirektör Andreas Lindbom, utvecklare Mimi Axelsson, kommunsekreterare Marie Johansson-Saati, kommunsekreterare Maria Tell, koordinator Johanna Höglund, politisk sekreterare, Miljöpartiet de gröna Seppo Vuolteenaho, politisk sekreterare, Sverigedemokraterna

3 3(13) 1 Val till kommunala uppdrag KSKF/2019:1 Beslut Till nedanstående uppdrag väljs: s arbetsutskott, för perioden Jimmy Jansson (S) 1:e vice ordförande Sarita Hotti (S) 2:e vice ordförande Jari Puustinen (M) 3:e vice ordförande Kim Fredriksson (SD) Göran Gredfors (M) Arne Jonsson (C) Maria Chergui (V) Mikael Nygren (SD) Ersättare Mikael Edlund (S) Mona Kanaan (S) Mattias Stjernström (C) Ann Berglund (M) Stefan Krstic (L) Charlott Elf (SD) Insynsplats Marielle Lahti (MP) Lotta Jonsson (KD) s personalutskott, för perioden Mikael Edlund (S) Vice ordförande Göran Gredfors (M) Mattias Stjernström (C) Stefan Krstic (L) Kim Fredriksson (SD) s beredning Jämställdhetsberedningen, för perioden Lisa Friberg (S) Vice ordförande Maria Hopstadius (C) Grazyna Helgesson (M) Nathalie Söderberg (V) Helen Wretling (L) Reynaldo Garcia Quinteros (MP) Kristina Gillberg (KD) Anita Nygren (SD)

4 4(13) s samrådsorgan Kommunala pensionärsrådet, för perioden Majo Kuusikoski (S) Vice ordförande Torgny Zetterling (M) Deria Ilia (S) Miriam Holm (C) Irena Tyszko-Tähkävuori (V) Per-Olof Eriksson (L) Erica Hallenstam (MP) Henry Aldrin (KD) Lars Bohlin (SD) Kommunala rådet för funktionshindersfrågor, för perioden Mikael Edlund (S) Vice ordförande Karolin Fridell (M) Intisar Mahmood (S) Anna-Maria Lindqvist Arrue (C) Henrik Rosengren (V) Ulla Jilsmo (L) Oscar Hedenfeldt (MP) Vakant (KD) Pernilla Eriksson (SD) Landsbygdsrådet, för perioden Arne Jonsson (C) Vice ordförande Hans Bergström (S) Lauri Sankari (M) Jukka Tähkovuori (V) Tord Wall (SD) Minoritetsrådet, för perioden Nina Tuncer (S) Vice ordförande Ulla Grip (M) Lait Al Amen (S) Simon Jyrkäs (KD) från Aila Kangas (SD) Övriga uppdrag Styrgrupp för Hållbar Jämställdhetsintegrering (HÅJ), för perioden Jimmy Jansson (S) Ann Berglund (M) Maria Chergui (V)

5 5(13) Ärendebeskrivning Kommunfullmäktiges valberedning har inkommit med förslag till val till kommunala uppdrag inom kommunstyrelsen för mandatperioden Yrkande Göran Gredfors (M) yrkar bifall till valberedningens förslag. Beslutet skickas till: De valda, för kännedom Berörda organ, för kännedom Löneservice, för åtgärd Förtroendemannaregistret, för åtgärd Lex support, för åtgärd

6 6(13) 2 s delegationsordning KSKF/2018:433 Beslut s delegationsordning enligt bilaga tillhörande ärendet antas att gälla från och med den 14 januari Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 26 november Av skrivelsen framgår bland annat att kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag på ny delegationsordning för kommunstyrelsen. Beslutsbefogenheter som tillkommer den nya servicenämnden har sorterats ut och dokumentet har i övrigt i sin helhet strukturerats upp. I sak föreslås två nya delegationspunkter avser beslut om att tolka och tillämpa bestämmelserna om ersättning till förtroendevald och 1.12 avser beslut om att tillsätta politiska sekreterare. För båda punkterna föreslås personalutskottet vara beslutsdelegat. Yrkande Jimmy Jansson (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Beslutet skickas till:, kommunledningskontoret, ledningsstaben

7 7(13) 3 Firmatecknare för kommunstyrelsen KSKF/2018:430 Beslut 1. Följande personer utses att teckna kommunens firma avseende avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Firma tecknas av förtroendevald i förening med tjänsteman. Delegat som fattat beslut med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning får ensamt underteckna avtal och andra handlingar som omfattas av delegationsbeslutet oavsett om delegaten namnges här. s ordförande Jimmy Jansson s vice ordförande Sarita Hotti s vice ordförande Jari Puustinen Kommundirektör Tommy Malm T.f. ekonomidirektör och finanschef Nabil Mouchi HR-direktör Mats Beskow Utvecklingsdirektör Marita Skog Näringslivsdirektör Niklas Edmark Kommunikationsdirektör Eva Norberg Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Kristina Birath Administrativ direktör Lena Lundberg Förhandlingschef Ulrika Jonsson Fastighets- och exploateringschef Monica Hed Johansson Projektledare Per Idesten Upphandlingschef Mirja Saarväli 2. Följande personer utses att teckna kommunens firma i ärenden enligt de finansiella riktlinjernas ram. Firma tecknas av två personer i förening. s ordförande Jimmy Jansson s vice ordförande Sarita Hotti s vice ordförande Jari Puustinen Kommundirektör Tommy Malm T.f. ekonomidirektör och finanschef Nabil Mouchi Administrativ direktör Lena Lundberg Ekonomichef Ingrid Bergman Kommunstrateg Christian Berg 3. Följande personer utses att underteckna checkar och kvittera medel på kommunens bank- och plusgirokonton, värdeförsändelser och liknande. Firma tecknas av två personer i förening. Kommundirektör Tommy Malm T.f. ekonomidirektör och finanschef Nabil Mouchi

8 8(13) Administrativ direktör Lena Lundberg Ekonomichef Ingrid Bergman Kommunstrateg Christian Berg Enhetschef Erik Malm Ekonom Mona Björnesjö Redovisningshandläggare Helena Forsberg Redovisningshandläggare Helén Andersson Inkassohandläggare Mikael Hård Inkassohandläggare Jannis Roos Inkassohandläggare Josephine von Celsing Handläggare András Hodik Ekonomiadministratör Monica Holm Ekonomiadministratör Thomas Karlsson Ekonomiadministratör Rathai Thirunavukarasu 4. Följande personer utses att underteckna delgivning från myndigheter. Administrativ direktör Lena Lundberg Utvecklare Andreas Lindbom Stadsjurist Anna Forsberg Stadsjurist Göran Heldesten 5. Följande personer utses att underteckna moms- och skattedeklarationer. Administrativ direktör Lena Lundberg Kommunstrateg Karin Israelsson Handläggare Birgitta Karlsson Enhetschef Erik Malm Ekonom Mona Björnesjö Ekonom Urban Risberg Ekonom Markus Persbrink Ekonom Sonja Andersson 6. Följande personer utses underteckna begäran om utdrag ur pantbrevsregistret. Fastighets- och exploateringschef Monica Hed Johansson Handläggare Birgitta Karlsson 7. Följande personer utses underteckna ansökningar till Jordbruksverket. Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Kristina Birath Kommunstrateg Riikka Vilkuna 8. Följande personer utses underteckna ansökan om och godkänna förrättning enligt fastighetsbildningslagen, anläggningslagen och ledningsrättslagen. Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Kristina Birath Fastighets- och exploateringschef Monica Hed Johansson Kommunstrateg Karin Israelsson Exploateringsingenjör Urban Svantesson Exploateringsingenjör Magnus Lind

9 9(13) Exploateringsingenjör Marcus Wahlström Markingenjör Camilla Björkman Markförvaltare Martin Berglund 9. Följande personer utses underteckna ansökan om att utta, döda eller fastställa pantbrev och andra inteckningar i fast egendom eller tomträtt. Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Kristina Birath Fastighets- och exploateringschef Monica Hed Johansson Kommunstrateg Karin Israelsson Exploateringsingenjör Urban Svantesson Exploateringsingenjör Magnus Lind Exploateringsingenjör Marcus Wahlström Markingenjör Camilla Björkman Markförvaltare Martin Berglund 10. Följande person utses underteckna ansökningar till Boverket. Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Kristina Birath 11. Detta beslut gäller från och med den 21 januari Tidigare beslut om firmatecknare upphör att gälla den 21 januari Utdrag ur kommunstyrelsens beslutsprotokoll ska gälla som bevis för firmatecknare. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 15 november Av skrivelsen framgår bland annat att namnlistan för firmateckning har uppdaterats och grundar sig på nu gällande och kommande uppdrag och anställningar. Yrkande Jimmy Jansson (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Beslutet skickas till: Samtliga firmatecknare

10 10(13) 4 Dataskyddsombud för kommunstyrelsen KSKF/2018:478 Beslut 1. Dataskyddsombudet Sofia Lövstedt entledigas från uppdraget som dataskyddsombud. 2. Irina Karlsson utses till kommunstyrelsens dataskyddsombud. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 17 december Av skrivelsen framgår bland annat att kommunstyrelsen den 8 maj 2018 har utsett Charlotte Nilsson och Sofia Lövstedt till kommunstyrelsens dataskyddsombud, i enlighet med Dataskyddsförordningens (GDPR) krav. Eftersom Sofia Lövstedt kommer att vara frånvarande under viss tid behöver ett nytt dataskyddsombud utses. Kommunledningskontoret föreslår att Irina Karlsson utses till nytt dataskyddsombud. Irina Karlsson är jurist till yrket och har erfarenhet från arbete i både domstol och på myndigheter. Kontaktuppgifterna till dataskyddsombudet anmäls till Datainspektionen. Yrkande Jimmy Jansson (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Beslutet skickas till: Servicenämnden Dataskyddsombuden

11 11(13) KSKF/2018:25, KSKF/2018:330, KSKF/2018:39, KSKF/2018:426, KSKF/2018:427, KSKF/2018:428, KSKF/2018:468, KSKF/2018:480, KSKF/2018:487, KSKF/2018:62, KSKF/2018:63, KSKF/2018:64 5 Anmälan av delegationsbeslut i januari KSKF/2018:468 beslut i brådskande ärende Svar på remiss Promemorian Verksamheter som kan undantas från tillstånds- och anmälningsplikt Kommunledningskontoret har den 17 december 2018 inkommit med ett ordförandebeslut gällande ett remissvar om promemorian Verksamheter som kan undantas från tillstånds- och anmälningsplikt, som anmäls och läggs till handlingarna. 2. KSKF/2018:480 beslut i brådskande ärende Försäljning av del av fastigheterna Kjula-Asplund 1:3 samt Aspestahult 1:1 och 3:1 Kommunledningskontoret har den 18 december 2018 inkommit med ett ordförandebeslut gällande köpekontrakt för försäljning av del av fastigheterna Kjula-Asplund 1:3 samt Aspesta hult 1:1 och 3:1, som anmäls och läggs till handlingarna. 3. KSKF/2018:487 Delegationsbeslut om tillförordnande av ekonomidirektör Kommunledningskontoret har den 18 december 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande tillförordnad ekonomidirektör från den 21 december 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 4. KSKF/2018:330 - Anmälan till nämnd utifrån beslut fattade med stöd av nämnddelegationen till tjänstemän på konsult och uppdrag i inkassoärenden Kommunledningskontoret har den 18 december 2018 inkommit med en anmälan till nämnd utifrån beslut fattade med stöd av nämnddelegation till tjänstemän på konsult och uppdrag i inkassoärenden för november månad 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 5. KSKF/2018:39 Anmälan av kommunstyrelsens personalutskotts protokoll s personalutskotts protokoll från den 23 november 2018, anmäls och läggs till handlingarna. 6. KSKF/2018:39 Anmälan av kommunstyrelsens personalutskotts protokoll s personalutskotts protokoll från den 14 december 2018, anmäls och läggs till handlingarna.

12 12(13) 7. KSKF/2018:62 Delegationsrapport om marknadspåslag 2018 Kommunledningskontoret har den 3 december 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande en delegationsrapport om marknadspåslag 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 8. KSKF/2018:25 Delegationsrapport om markärenden 2018 Kommunledningskontoret har den 18 december 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande en delegationsrapport om markärenden 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 9. KSKF/2018:63 Delegationsrapport om utlåning 2018 Kommunledningskontoret har den 3 december 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande en delegationsrapport om utlåning juli-september 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 10. KSKF/2018:63 Delegationsrapport om utlåning 2018 Kommunledningskontoret har den 3 december 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande en delegationsrapport om utlåning oktober-december 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 11. KSKF/2018:64 Delegationsrapport om upplåning 2018 Kommunledningskontoret har den 3 december 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande en delegationsrapport om upplåning juli-september 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 12. KSKF/2018:64 Delegationsrapport om upplåning 2018 Kommunledningskontoret har den 3 december 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande en delegationsrapport om upplåning oktober-december 2018, som anmäls och läggs till handlingarna. 13. KSKF/2018:426 Ansökan om bidrag till finskspråkig verksamhet kulturoch fritidsförvaltningen, Torshälla bibliotek Kommunledningskontoret har den 12 november 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande bidrag för finskspråkig verksamhet vid kultur- och fritidsförvaltningen, som anmäls och läggs till handlingarna. 14. KSKF/2018:427 Ansökan om bidrag till finskspråkig verksamhet barnoch utbildningsförvaltningen, interkulturella enheten Kommunledningskontoret har den 12 november 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande bidrag för finskspråkig verksamhet vid barn- och utbildningsförvaltningen, som anmäls och läggs till handlingarna.

13 13(13) 15. KSKF/2018:428 Ansökan om bidrag till finskspråkig verksamhet sverigefinskhetens främjande, tidning YksKaks Kommunledningskontoret har den 12 november 2018 inkommit med ett delegationsbeslut gällande bidrag för finskspråkig verksamhet till tidningen YksKaks, som anmäls och läggs till handlingarna.