2016-11-28 1 Plats Sammanträdesrum, Stinsen Bjurbäckgatan 46 Tid 2016-11-28, kl. 10:30 13:00 Beslutande Jarkko Pekkala, (S) ordförande Ingrid Lindahl, RMR Aina Nilsson, FUB Annelie Danielsson, SEF Iwan Adolfsson, SRF Ann-Charlotte Johansson, SDR Jörg Eis, RTP Lotta Lejon-Stenberg, Autism & Aspergerförbundet Övriga deltagande Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Göran Eriksson, (C) Utses att justera Ann-Charlotte Johansson Plats och tid Plats, Emmaboda, 2016-12-07, kl. 10:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 40 54 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Jarkko Pekkala Ann-Charlotte Johansson
2016-11-28 2 Innehållsförteckning 40 Mötets öppnande 41 Val av justerare 42 Godkännande av dagordning 43 Socialchefen informerar 44 Socialnämnden informerar 45 Kommunstyrelsen informerar 46 Teknik och fritidsnämnden informerar 47 EBA- Information om äldreboende på Fredsgatan 48 EBA Hissar i hyreshus 49 Brandlarm särskilda boenden/gruppboenden 50 Samrådsgruppens punkter 1. Utbildningsfilm FN konventionen 2. Svar inventering av hörslingor i offentliga lokaler 3. Biljettförsäljning i Järnvägskiosken 4. Invigning av kommunens nya kundcenter 5. Studiebesök Oskarsgatan 51 Tekniske chefens lista utifrån samhällsvandringen 52 Möten 2017 53 Övrigt 54 Mötets avslutande
2016-11-28 3 40 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 41 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Ann-Charlotte Johansson. Kommunala handikapprådet väljer Ann-Charlotte Johansson till att justera dagens protokoll 42 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 43 Socialchefen informerar Prognosen för bokslut 2016 beräknas till minus 2,3 mkr. Det blir dock ett överskott när man räknar in de pengar som kommunen ska få av Migrationsverket. Individ och familjeomsorgen och socialpsykiatrin och gemensam administration uppvisar minusresultat. Äldreomsorgen, Hälso- och sjukvårdsenheten och LSS uppvisar plusresultat. Byggnationen av vinterträdgården på Bjurbäcksgatan 46 är klar och det är invigning den 1 december. Det har varit möte med tekniska förvaltningen angående ombyggnation av lägenheter på Vissefjärda servicehus till parlägenheter. Omklädningsrum med skåp och tvättmöjligheter behövs på
2016-11-28 4 våra boenden i kommunen. Diskussion förs med tekniska kontoret och EBA angående detta. Faroys boenden för flyktingar i Boda och på Amigo och Linden kommer att avvecklas. Avtalet är förlängt ett halvår och under denna tid ska boendena avvecklas. När det gäller våra ensamkommande barn vet man inte vad som ska hända, under 2016 har det endast kommit ett fåtal. Migrationsverket inriktar sig på asyl/utvisningsbeslut och att åldersbestämma de ensamkommande barnen. Senaste veckorna har det till Emmaboda kommun inkommit 4 utvisningsbeslut där korrigering av ålder har skett på tre stycken av dessa. Ombyggnad av Bussamåla kommer att påbörjas och beräknas vara klart 2017-02-01. Det kommer att vara 43-44 platser i Bussamåla. Boendet på Villagatan i Lindås kommer att avvecklas och lägenheterna planeras att vara utslussningsboende för ungdomar som fyllt 18 år. Gruppboendet på Oskarsgatan är klart med beräknad besiktning vecka 2 2017. Inflyttning kan påbörjas i mitten av februari. Anställning av personal på boendet är klart. Det var många sökande till tjänsterna vilket var positivt. 44 Socialnämnden informerar I oktober månad så mättes kontinuiteten av personal inom äldreomsorgen. 143 personer omfattades av mätningen. Denna visade att under en 14 dagarsperiod så träffade den enskilde endast olika personer. Snittet i landet ligger på 15 personer under en 14 dagars period. Socialförvaltningens verksamhetsutvecklare arbetar med att utveckla klagomåls och synpunktshanteringen i förvaltningen.
2016-11-28 5 Temat på nämnden i oktober var Ny resurs: Ny resurs är ett kompetensförsörjningsprojekt som riktar sig till arbetsgivare och nyanlända akademiker och personer med kvalificerad yrkesbakgrund. Projektet medfinansieras av Tillväxtverket och regionförbundet i Kalmar. Just nu är det 27 stycken inskrivna deltagare. Detta är ett av de sju integrationsprojekt som Tillväxtverket finansierar. Projektet vill ta vara på kompetensen hos nyanlända akademiker och personer med kvalificerad yrkesbakgrund. Vi skapar en meningsfull vardag för våra nya invånare i Emmaboda genom att hjälpa dem att hitta ett jobb inom det de kan eller är utbildade till. Projektet har pågått sedan januari. Det går bättre än vi hade trott och det beror på företagens stora intresse. Målet är att under året kunna arbeta med 30 personer. För att hitta lämpliga praktikplatser eller jobb till de nyanlända gör vi en kartläggning av företagens behov. Det görs också kartläggningar av varje persons behov och önskemål och därefter gör man upp en plan. För individen är detta vägen till ett framtida jobb. Förhoppningen är att de nyanlända ska få fortsätta jobba inom sitt kompetensområde. 45 Kommunstyrelsen informerar Budget 2017 tagen i kommunstyrelsen och ska upp i kommunfullmäktige i december. Lena Persson undrar vad man ska använda Bussamåla till när det inte behövs som boende för ensamkommande barn. Stig-Ove Andersson svarar att man använder Bussamåla så länge det finns behov inom flyktingverksamheten. När man inte längre har bruk för Bussamåla går den ut till försäljning.
2016-11-28 6 Uppsnyggning av järnvägsområdet kommer att påbörjas så snart som möjligt 46 Teknik- och fritidsnämnden informerar. Ingen representant från teknik och fritidsnämnden var närvarande vid mötet. 47 EBA Information om äldreboende på Fredsgatan Ivan Lindmark, v d vid EBA (Emmaboda bostadsbolag AB) medverkar för att svara på frågor kring äldreboende på Fredsgatan. Enligt förstudien som pågick under större delen av 2015 så kom man fram till att alternativet att omvandla lägenheterna på Kronobergsgatan till trygghetsboende och lägenheter på Bjurbäcksgatan 46 till särskilda boenden var det bästa. Kostnaden skulle bli mycket lägre. Nackdelen är att det tar lång tid då man måste vänta på att lägenheterna blir lediga. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-04-26 beslutades enligt socialnämndens förslag att lägenheterna på Kronobergsgatan ska användas till särskilt boende eller trygghetsboende med genomförande efter naturliga vakanser i lägenheterna. Kommunstyrelsen beslutade även om en ny upphandling av boende för äldre i enlighet med tidigare förslag utmed Fredsgatan. EBA har dock inte fått något uppdrag av kommunstyrelsen angående upphandling så därför planerar inte EBA för någon nybyggnation i dagsläget. Mirelle Mårdh informerar om att regeringen precis har lanserat en stor satsning gällande statligt stöd för att stimulera byggen av äldre- och trygghetsboende och menar att man i kommunen ska satsa när regeringen ger dessa statliga stöd. Ivan Lindmark menar att det är ett risktagande att bygga då det är bostadsbolaget som står med kostnaden om
2016-11-28 7 lägenheterna inte hyrs ut. Mirelle Mårdh svarar att så länge som Emmaboda haft trygghetslägenheter så har det konstant varit en kö på ca 15-25 personer till dessa boenden. Ska nybyggnationer göras av trygghetslägenheter bör de byggas i anslutning till Bjurbäcksgatans gemensamhetslokaler, detta för att minimera kostnaderna. EBA ska på nytt titta på möjligheter för byggnation efter årsskiftet. Stig Ove Andersson anser att ett omtag från kommunstyrelsen behöver göras med ett nytt ägardirektiv. Frågan tas upp vid presidiemöte mellan EBA, socialnämnd och tekniska nämnden. 48 EBA Hissar i hyreshus När det gäller hissar är byggreglerna mycket tydliga, vid tre våningar eller högre ska det finnas hiss. EBA byter ut hissar i den takt där det är tekniskt motiverat. Under 2016 har en hiss bytts ut. När man renoverar trevåningshus har med i planen att sätta dit hissar. När man byter ut/ eller bygger nya hissar är de då markerade så att synnedsatta personer känna på knapparna vilken våning det gäller eller planerar man för talande hissar. Ivan Lindmark kan inte svara på detta i nuläget men tar med sig frågan. 49 Brandlarm särskilda boenden/gruppboenden Anpassas brandlarmen efter behovet hos brukaren med till exempel vibrerande madrass eller blinkande ljus. Mirelle Mårdh har undersökt hur det ser ut i Emmaboda på boendena och det ser olika ut överallt. Anledningen är att man följer de krav som fanns när respektive boende byggdes. När det gäller gruppboendet på Oskarsgatan så har man följt
2016-11-28 8 de krav som gäller i nuläget. Det finns både brandlarm och vattensprinklers. När det gäller övriga boenden så har många av enhetscheferna önskat att EBA och tekniska gör översyn hur det ser ut på deras boenden. Ann-Charlotte Johansson påpekar att hörselskadade inte kan höra ett vanligt brandlarm som hyresvärden sätter in. De är hänvisade att själva komplettera larm som är utöver det vanliga larmet. Stig-Ove Andersson menar att det är rimligt att framtidens larm är kopplade till ljus. Ann-Charlotte Johansson undrar om brandlarmet kan kopplas till personlarmet som den enskilde har på sig, antingen på armen eller om halsen, till exempel att det vibrerar i larmet. Frågan tas upp vid presidiemötet mellan EBA, tekniska nämnden och socialnämnden. 50 Samrådsgruppens punkter 1. Utbildningsfilm FN-konventionen Rådet förevisades FN-konventionens utbildningsfilm. 2. Svar Inventering av hörslingor i allmänna lokaler Att göra inventeringar i allmänna lokaler ingår inte i synoch hörselinstruktörens arbetsuppgifter. Syn- och hörselinstruktörens är ett uppdrag på 20-25 % där arbetet är riktat mot den enskilde gällande preventivt arbete samt utprovning av hjälpmedel till syn- och hörselnedsatta personer. Rådet skickar frågan vidare till tekniska kontoret och EBA angående önskemål om inventering av hörslingor i kommunens egna lokaler.
2016-11-28 9 3. Biljettförsäljning i Järnvägskiosken Biljettförsäljningen har KLT ansvar för. Enligt Veronica Stålered så kommer biljettförsäljningen att fortsatt vara förlagd i Järnvägskiosken. 4. Invigning av kommunens kundcenter Ingen särskild inbjudan kommer att gå ut. Alla är välkomna den 5 december. 5. Studiebesök på Oskarsgatan Samrådsgruppen är välkomna till Oskarsgatans gruppboende kl 13 den 19 januari 2017. 51 Tekniske chefens lista utifrån samhällsvandringen Enligt Per Sigvardsson, ordförande teknik- och fritidsnämnden så är listan påbörjad av den förre tekniske chefen, dock ej färdigställd. Den nye tekniske chefen har ännu inte fortsatt detta arbete, på grund av andra åtaganden. Tekniska kontoret återkommer i denna fråga. 52 Möten 2017 2017-02-13 kl: 10:30 14:00 2017-05-15 kl: 10:30 14:00 2017-09-11 kl: 10:30 14:00 2017-12-04 kl: 10:30 14:00 53 Övrigt Rådet anser att det är okej att man som politiker/ tjänsteman inte kommer till brukarrådens möten. Rådet föreslår att man skickar en ersättare. Svårigheter att ta sig in som rullstolsburen till en del av kommunens lokaler. Förslag framkom om att göra en
2016-11-28 10 samhälls vandring i kommunens olika lokaler. Frågan tas upp vid rådets möte 13 februari 2017. Jörg Eis är anmäld till Tillgänglighetsrådens presidiedag i Kalmar län den 14 december. 54 Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat Nästa ordinarie möte äger rum 2017-02-13, kl 10:30