Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 16.30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Stefan Jonsson (S) Carin Bengtsson (V) Lisbeth Öjstrand (FP) Johan Andersson (MP), ersättare för Anna Karlsson (S) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Anna Jarebo, avdelningschef, Individ- och familjeomsorgen Christian Persman, grundskolechef, 109-113 Monica Ortega, förskolechef, 109 Marika Olsson, enhetschef, 109 Tommy Wallin, enhetschef, 109 Peter Kjellin, controller, 109 Mattias Thorängen, sekreterare Evelina Lilja, bisittande sekreterare Justerare Carin Bengtsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 27 november 2015 Paragrafer 109-115 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Henrik Axelsson Justerare Carin Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-11-25 Datum då anslaget sätts upp 2015-11-30 Datum då anslaget tas ned 2015-12-22 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida LoS verksamhetsuppföljning... 3 Förändring av inriktningar på Teknikprogrammet 2016-2017... 4 Ansökan om statsbidrag för vuxenutbildningen 2016... 5 Läsårstider 2016-2017... 7 Anmälningsärenden... 8 Genomlysning Individ- och familjeomsorgen... 9 Information om flyktingmottagande... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) LoS 109 Dnr KS 2015/3-042 LoS verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning Lärande och stöd den 18 november 2015 Budgetuppföljning Lärande och stöd (jan-okt) den 18 november 2015 Sammanställning över utbetalt försörjningsstöd 2015 den 18 november 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4 (10) LoS 110 Dnr KS 2015/121-612 Förändring av inriktningar på Teknikprogrammet 2016-2017 Sammanfattning Teknikprogrammet har idag en inriktning, Teknikvetenskap. I vårt samarbete inom Teknikcollege har det framförts önskemål från branschen att programmet borde ha två inriktningar. Den föreslagna inriktningen är Produktionsteknik. Med branschens engagemang menar vi att detta är en inriktning som kan locka studerande vilket skulle motivera att vi åter har två inriktningar på programmet. Med detta som bakgrund föreslås följande inriktning på Teknikprogrammet i Arvika från och med läsåret 2016-2017: Produktionsteknik, under förutsättning att minst åtta elever väljer inriktningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 november 2015 beslutar att utöka Teknikprogrammet med inriktningen Produktionsteknik förutsatt att minst åtta elever väljer inriktningen. Beslutet skickas till Gymnasiechef Antagningssekreterare gymnasieskolan Controller gymnasieskolan
Sammanträdesprotokoll 5 (10) LoS 111 Dnr KS 2015/1408-047 Ansökan om statsbidrag för vuxenutbildningen 2016 Sammanfattning Skolverket utlyser inför 2016 statsbidrag för vuxenutbildningen. Kravet utöver förordningstexterna är att den sökande ska erbjudas studie- och yrkesvägledning samt möjlighet att få tidigare kunskaper och kompetens bedömd, värderad och dokumenterad. Rektor för vuxenutbildningen föreslår att Arvika kommun för 2016 ansöker om följande utlysta statsbidrag: * Kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå motsvarande 57 200 verksamhetspoäng vilket motsvarar 44 helårsstudieplatser. Respektive helårsstudieplats enligt förordning är 1300 poäng och varje helårsstudieplats ger 45 000 kr. Sökt belopp: 1 980 000 kr. * Lärlingsutbildning vux 1000 verksamhetspoäng inom området hantverk. Motsvarar 1 helårsstudieplats och avser användas till att nuvarande lärling ges möjlighet fullfölja sin påbörjade utbildning. Sökt belopp: 93 500 kr att fördela utbildningsanordnare (50 000 kr), arbetsplats (40 000 kr) och handledarutbildning (3 500 kr). * Yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå för kurser inom el och energi, restaurang och livsmedel, handel och administration, yrkessvenska samt utbildning inom vård och omsorg. Respektive helårsstudieplats ersätts med 50 000 kr. Sökt belopp: 1 800 000 kr. * Utbildning som kombineras med traineejobb söks för 2 helårsstudieplatser á 47 500 kr. Arbetsförmedlingen beslutar vilka individer som är berättigade till platserna, AME ordnar praktikplatserna och vuxenutbildningen anordnar den teoretiska delen. Sökt belopp: 95 000 kr. Totalt sökta statsbidrag för vuxenutbildningen 2016 motsvarar ett belopp av 3 968 500 kr. Skolverket har utlovat besked om beslut 20 november 2016. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 12 november 2015
Sammanträdesprotokoll 6 (10) ansöker om statsbidrag till vuxenutbildning enligt förslaget, alltså totalt 3 968 500 kronor. Beslutet skickas till Verksamhetschef Gymnasiechef Rektor vuxenutbildning Controller vuxenutbildning
Sammanträdesprotokoll 7 (10) LoS 112 Dnr KS 2015/1426-608 Läsårstider 2016-2017 Sammanfattning Förslag till läsårstider läsår 2016-2017: 1 För elever i förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, särskola och musikskola i Arvika kommun: Höstterminen 2016-08-16 (ti)--12-22 (to) Lovdag 2016-09-27 (ti) Höstlov (v 44) 2016-10-31--11-04 (må-fr) Lovdag 2016-11-30 (on) Vårterminen 2017-01-10 (ti)--06-09 (fr) Sportlov (v 9) 2017-02-27--03-03 (må-fr) Lovdag 2017-04-05 (on) Påsklov (v 16) 2017-04-18--04-21 (ti-fr) Lovdag 2017-05-26 (fr) Lovdag 2017-06-05 (må) 2 Lärarpersonalens arbetsår: Arbetsperiod, 194 A-dagar 2016-08-09 (ti)--2017-06-15 (to) Ferieperiod 2017-06-16--2017-08-XX Verksamhetsår 2016-08-10--2017-08-XX Förutom de 178 skoldagarna är följande PKU-dagar: 2016-08-09--15, -09-27, -10-31--11-02, -11-30 2017-01-09, -04-05, -06-12--15 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 16 november 2015 Läsårstider 2016/2017, underlag den 16 november 2015 beslutar att fastslå de föreslagna läsårstiderna för läsåret 2016-2017. Beslutet skickas till Verksamhetschef Grundskolechef Gymnasiechef
Sammanträdesprotokoll 8 (10) LoS 113 Dnr KS 2015/14-100 Anmälningsärenden Listan med anmälningsärenden den 16 november 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 9 (10) LoS 114 Dnr KS 2015/1253-100 Genomlysning Individ- och familjeomsorgen Sammanfattning Per-Joel Sewelén och Anna Jarebo informerar utskottet om arbetet med att genomföra organisationsförändringar inom avdelningen Individ- och familjeomsorgen. Vid sammanträdet den 28 oktober 2015 gav Utskottet lärande och stöd uppdrag åt verksamhetschefen att efter sedvanligt samrådsförfarande genomföra de förändringar av Individ- och familjeomsorgens organisation som föreslogs enligt alternativ 2 Myndighet visavi utförare i Effect Managements utredning. Följande ändring tillades: Att ny chefsnivå tillsvidare endast inrättas vid Integrationsenheten. beslutade om att en återrapport skulle lämnas vid utskottets sammanträde den 25 november 2015 gällande chefsnivåen Utförarchef och Myndighetschef. Per-Joel Seweléns och Anna Jarebos muntliga föredragning den 25 november 2015 tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 10 (10) LoS 115 Dnr KS 2015/1416-133 Information om flyktingmottagande Sammanfattning tar del av information gällande dagsläget för flyktingmottagandet inom Arvika kommun. Anna Jarebos muntliga föredragning den 25 november 2015 tar del av informationen.