Skolinspektionen. Regelbunden tillsyn, vårterminen 2015

Barn- och utbildningsförvaltningen Ärendenr BUN 2014/336 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum 7 december 2015 Barn- och utbildningsnämnden Skolinspektionen. Regelbunden tillsyn, vårterminen 2015 Förslag till beslut Förslag till redovisning/svar avseende förskolan (inklusive bilagorna 1, 2 och 5) fastställs. Förslaget till redovisning/svar avseende förskoleklass och grundskola (inklusive bilagorna 1, 2 och 3) fastställs. Förslaget till redovisning/svar avseende fritidshem (inklusive bilagorna 1, 2 och 4) fastställs. Förslag till redovisning/svar avseende grundsärskolan (inklusive bilagorna 1 och 2) fastställs. Förslag till redovisning/svar avseende gymnasiesärskolan (inklusive bilagorna 1 och 2) fastställs. Förvaltningen ges i uppdrag att inge fastställda redovisningar/svar till Skolinspektionen. Bakgrund Under vårterminen 2015 genomförde Skolinspektionen regelbunden tillsyn av kommunal och enskild huvudman på Gotland. På kommunal huvudmannanivå genomfördes tillsyn av förskola, fritidshem, förskoleklass, grund- /grundsärskola, (gymnasie-/)gymnasiesärskola (och vuxenutbildning). Skolinspektionen har efter prioriterad tillsyn fattat sammanlagt sju beslut som berör kommunal huvudman, varav fem rör barn- och utbildningsförvaltningen (två berör gymnasie- och utbildningsförvaltningen). De granskade områdena är: 1. Förutsättningar för utbildningen 2. Utveckling av utbildningen Förskolan har fått följande förelägganden gällande förutsättningar för utbildningen: Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498-26 90 00 vxl E-post registrator-bun@gotland.se Webbplats www.gotland.se Org nr 212000-0803

Barn- och utbildningsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2014/336 2 (3) Huvudmannen ser till att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek, och att barnen i övrigt erbjuds en god miljö. (8 kap. 8 skol-lagen) Huvudmannen ser till att förskolan medverkar till att barn med annat modersmål än svenska får möjlighet att utveckla både det svenska språket och sitt modersmål. (8 kap. 10 skollagen) Samt följande föreläggande gällande utveckling av verksamheten: Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) Fritidshemmet har fått följande förelägganden gällande förutsättningar för utbildningen: Huvudmannen ser till att elevgrupperna har en lämplig sammansättning och storlek, och att eleverna i övrigt erbjuds en god miljö. (14 kap. 9 skollagen) Samt följande förelägganden gällande utvecklingen för utbildningen: Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) Grundskolan och förskoleklass har fått följande föreläggande gällande utveckling av utbildningen: Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) Grundsärskolan har fått följande föreläggande gällande utveckling av utbildningen:

Barn- och utbildningsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2014/336 3 (3) Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 3 och 6 g skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) Gymnasiesärskolan har fått följande föreläggande gällande utveckling av utbildningen: Huvudmannen följer upp resultat inom utbildningen, och dokumenterar denna uppföljning. (4 kap. 3 och 6 skollagen). Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 3 och 6 skollagen). Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) Samtliga beslut fattade av Skolinspektionen återfinns på nedanstående länk eller kan fås genom nämndsekreteraren (nina.gustavsson@gotland.se) http/www.skolinspektionen.se/sv/beslut-och rapporter/ Anders Jolby Skoldirektör

2015-12-06 Dnr 403-2014:225 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn av förskola Gotlands kommun (Region Gotland) Detta formulär kan användas som stöd för er när ni redovisar hur ni har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Bristerna kan ha olika uppföljningsdatum. Om ni också ska redovisa vidtagna åtgärder med anledning av andra brister vid ett senare datum, använd gärna samma mall. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen. Skolinspektionen, Box 23069, 104 35 Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: 08-586 080 00, Fax: 08-586 080 10 www.skolinspektionen.se

1. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Huvudmannen ser till att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek, och att barnen i övrigt erbjuds en god miljö. (8 kap. 8 skollagen) 1. a. Förskolechef beslutar utifrån 8 kap. 8 (Skollag) vilket antal platser som finns på respektive förskola. Huvudman hämtar in dessa uppgifter 1 ggr om året (oktober) för att kunna bedöma behov av förskoleplatser. Förvaltningen tillämpar socioekonomisk viktning i fördelning av ekonomiska medel för att möta varje enskild förskolas särskilda förutsättningar. För att huvudman skall få en samlad bild av behovet av förskoleplatser tillsattes 1 oktober 2015 två centrala placerare som skall stödja huvudmannen i sin planering av förskoleplatser både i när- och framtid. Huvudmannen avser organisera om förskoleorganisationen från små till större enheter för att på längre sikt ha en förskoleorganisation som är flexibel och hållbar i både kvalitets- och ekonomi perspektiv. b. Förskolechef tillsammans med personal gör bedömning av hur många platser det finns på respektive förskola och ansvarar för att barnkonsekvensanalyser görs utifrån förändrade förhållanden. Centrala placerare stödjer huvudmannen i sin planering av tillgång och efterfrågan av förskoleplatser. Huvudmannen, chef för förskolan, planerar en långsiktig strategi för omstrukturering av förskolor för att bättre kunna möte tillgång och efterfrågan. c. Arbetet inleddes september 2015 och pågår. 2. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande: a. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, b. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Förskolechef, chef för förskolan, barn- och utbildningsnämnden b. Kontinuerlig uppföljning kommer göras av chef för förskola tillsammans med ledningsgruppen för förskolechefer.

3. Beskriv resultatet av vidtagna åtgärder för varje påtalad brist utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Arbetet är påbörjat, är ännu förtidigt att utvärdera. Uppföljning av arbetet kommer ske i förvaltningens gemensamma analysvecka i mitten av januari-16 och regelbundet följas upp i ledningsgruppen för förskolechefer. 4. Om någon brist inte fullt ut är avhjälpt, beskriv följande: a. vad åtgärderna hittills har resulterat i b. det fortsatta arbetet c. när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt. d. hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat. a-d. Alla delar i processen är igång och skall följas upp i den gemensamma analysveckan, därefter sker en systematisk uppföljning 1 ggr i månaden i förskolechefernas ledningsgrupp där eventuella barnkonsekvensanalyser skall behandlas. För att fullt ut kunna arbeta effektivt med barngruppernas storlek och sammansättning krävs det kortsiktiga arbetet med centrala placerare och uppföljning av antalet förskoleplatser och det långsiktiga arbetet med att bygga en hållbar förskoleorganisation. 1. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Huvudmannen ser till att förskolan medverkar till att barn med annat modersmål än svenska får möjlighet att utveckla både det svenska språket och sitt modersmål. (8 kap. 10 skollagen) 1. a. En arbetsgrupp har tillsatts(151002) bestående av förskolechefer, chef för förskolan och samordningsansvarig för modersmål för att arbeta fram en plan för hur arbetet med modersmål i förskolan skall bedrivas. Planen innefattar 4 delar, teoretisk bakgrund, interkulturellt förhållningsätt, språkutvecklande arbetsätt och modersmål i förskolan. Planen är ett underlag för vidare diskussion, tips och idéer för personal i förskolan för att kunna erbjuda varje barn ett stöd i sin språkutveckling och att utveckla sin kulturella identitet. Alla förskolechefer har av chef för förskolan fått i uppdrag att implementera ett interkulturellt förhållningsätt på alla förskolor under läsåret 15-16. Arbetsgruppen har också i arbetsuppgift att inventera kompetensutvecklingsbehov i personalgrupperna inom området. Förskolelyftets utbildning interkulturalitet och flerspråkighet genomförs lokalt på

Gotland under våren-16. b. Chef för förskolan, förskolechefernas arbetsgrupp är ansvariga för framtagande av plan och inventering av kompetensuveckling i samverkan med förvaltningens kvalitets- och utvecklingsavdelning. c. Arbetet inleddes 26 juni 2015, arbetsplanen och implementeringen av densamma beräknas att avslutas 30 juni 2016. 2. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande: e. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, f. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Chef för förskolan, förskolechefernas ledningsgrupp i samverkan med förvaltningens kvalitets- och utvecklingsavdelning. b. Utvärdering av implementeringsfasen skall göras under maj, juni-16 på varje förskola tillsammans med förskolechef, därefter kommer uppföljning ske individuellt mellan chef för förskolan och förskolechef för att fånga nästa steg i processen. 3. Beskriv resultatet av vidtagna åtgärder för varje påtalad brist utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Processer är igång, en viss förändring av förskolemiljöerna pågår utifrån ett interkulturellt perspektiv. Arbetet är påbörjat och är ännu för tidigt att utvärdera. 4. Om någon brist inte fullt ut är avhjälpt, beskriv följande: a. vad åtgärderna hittills har resulterat i b. det fortsatta arbetet c. när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt. d. hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat. a. I förskolechefernas ledningsgrupp har samtalen kring modersmål i förskolan varit en levande diskussion, det har lett till att förskolechefer på olika sätt har uppmärksammat personalens ansvar för att stödja barn i sitt modersmål och sin kulturella identitet. Det har ordnats pedagogiska caféer och samtal i utvecklingsgrupper kring modersmål och kulturell identitet. b. Implementering av arbetsplan och inventering av kompetensutvecklings behov under våren-16. c. Huvudman ser att de processer som startat har lett till förändringar i rätt riktning och de skall vara avhjälpta från höstterminen-16. d. Arbetet kommer att utvärderas dels i förvaltningens gemensamma analysarbete

och dels i förskolechefernas ledningsgrupp och i enskilda uppföljningssamtal mellan chef för förskolan och förskolechef. 1. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) a) Kvalitetshjulet, se bilaga 1, har reviderats med syfte att förtydliga huvudmannens arbete med det systematiska kvalitetsarbetet. Huvudmannen skall följa upp utveckling och utbildning vid förskolorna genom att: 1. Följa upp och analysera förskolornas resultat. 2. Uppföljningssamtal med varje förskolechef. Förskolechef lämnar i Kvalitetsrapport 1 in sin nulägesanalys och identifierade utvecklingsområden. 4. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen analyserar tillsammans med chef för förskola vad som framkommit i uppföljningssamtalen och kvalitetsrapport 1. En rapport sammanställs med vilka utvecklingsinsatser som behöver vidtas och lämnas till Barn- och utbildningsnämnden. 5. Uppföljningssamtal görs sedan i de s k linjerna, där både förskolechef och rektor deltar för att fånga 1-16 års-perspektivet. 6. En årlig analysvecka är planerad att genomföras i januari i förvaltningsledningsgrupp där alla tillgängliga resultat och utvecklingsområden analyseras och det skall utmynna i konkreta åtgärder. Se bilaga 2. b) Kvalitets- och utvecklingsavdelningen ansvarar för genomförandet tillsammans med chefen för förskola. Alla förskolechefer, förvaltningsledning och nämnd är involverade i arbetet. c) Arbetet är påbörjat hösten 2015 och kommer att utvärderas.

2. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande: a. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, b. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Kvalitets- och utvecklingschef b. Metoder för analys har varit flera: samtal med varje förskolechef, sammanställning och jämförelser av olika resultat. Se bilaga 5. Utvärdering av åtgärderna kommer att göras i samband med start av nästa verksamhetsår och de uppföljningar som görs inför det. 3. Beskriv resultatet av vidtagna åtgärder för varje påtalad brist utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Arbetet är påbörjat och kommer att utvärderas. 4. Om någon brist inte fullt ut är avhjälpt, beskriv följande: a. vad åtgärderna hittills har resulterat i b. det fortsatta arbetet c. när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt. d. hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat. a-d. Processen är igång på alla nivåer i styrkedjan. Se bilagor. 5. Övriga upplysningar till Skolinspektionen. Planerade och vidtagna åtgärder kommer att följas upp inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet av förvaltningen i januari 2017

2015-12-06 Dnr 403-2014:225 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn av förskoleklass och grundskola Gotlands kommun (Region Gotland) Detta formulär kan användas som stöd för er när ni redovisar hur ni har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Bristerna kan ha olika uppföljningsdatum. Om ni också ska redovisa vidtagna åtgärder med anledning av andra brister vid ett senare datum, använd gärna samma mall. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen. Skolinspektionen, Box 23069, 104 35 Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: 08-586 080 00, Fax: 08-586 080 10 www.skolinspektionen.se

1. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) a. Kvalitetshjulet, se bilaga 1, har reviderats med syfte att förtydliga huvudmannens arbete med det systematiska kvalitetsarbetet. Huvudmannen skall följa upp utveckling och utbildning vid skolenheterna genom att: 1. Följa upp och analysera skolenheternas resultat. 2. Uppföljningssamtal med varje rektor. 3. Rektor lämnar i Kvalitetsrapport 1 in sin nulägesanalys och identifierade utvecklingsområden. 4. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen analyserar tillsammans med chef för grundskola vad som framkommit i uppföljningssamtalen och kvalitetsrapport 1. En rapport sammanställs med vilka utvecklingsinsatser som behöver vidtas och lämnas till Barn- och utbildningsnämnden. 5. Uppföljningssamtal görs sedan i de s k linjerna, där både förskolechef och rektor deltar för att fånga 1-16 års-perspektivet. 6. En årlig analysvecka är planerad att genomföras i januari i förvaltningsledningsgrupp där alla tillgängliga resultat och utvecklingsområden analyseras och det skall utmynna i konkreta åtgärder. Se bilaga 2. b. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen ansvarar för genomförandet tillsammans med chef för grundskola. Alla rektorer, förvaltningsledning och nämnd är involverade i arbetet. c. Arbetet påbörjades hösten 2015 är för tidigt att utvärderas 2. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande: a. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, b. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Kvalitets- och utvecklingschef

b. Metoder för analys har varit flera: samtal med varje rektor, sammanställning och jämförelser av olika resultat. Se bilaga 3. Utvärdering av åtgärderna kommer att göras i samband med start av nästa verksamhetsår och de uppföljningar som görs inför det. 3. Beskriv resultatet av vidtagna åtgärder för varje påtalad brist utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Arbetet är påbörjat och är ännu för tidigt att utvärdera. 4. Om någon brist inte fullt ut är avhjälpt, beskriv följande: a. vad åtgärderna hittills har resulterat i b. det fortsatta arbetet c. när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt. d. hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat. a-d. Processen är igång på alla nivåer i styrkedjan. Se bilagor. 5. Övriga upplysningar till Skolinspektionen. Planerade och vidtagna åtgärder kommer att följas upp inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet av förvaltningen i januari 2017.

2015-12-07 Dnr 403-2014:225 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn av fritidshem Gotlands kommun (Region Gotland) Detta formulär kan användas som stöd för er när ni redovisar hur ni har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Bristerna kan ha olika uppföljningsdatum. Om ni också ska redovisa vidtagna åtgärder med anledning av andra brister vid ett senare datum, använd gärna samma mall. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen. 1.1.1.1.1.1.1 Skolinspektionen, Box 23069, 104 35 Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: 08-586 080 00, Fax: 08-586 080 10 www.skolinspektionen.se

1. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Huvudmannen ser till att elevgrupperna har en lämplig sammansättning och storlek, och att eleverna i övrigt erbjuds en god miljö. (14 kap. 9 skollagen) a. Rektor beslutar utifrån 14 kap 9 skollagen lämplig sammansättning och gruppstorlek för respektive fritidshemsavdelning/ar vid varje grundskola. Huvudmannen skapar förutsättningar för rektor i sin resursfördelning genom att; Rektor får ersättning utifrån antal elever på fritidshemmet. (elevbidrag) Elevbidraget justeras uppåt genom en socioekonomisk viktning enligt samma principer som används vid beräkning av salsavärde. Elever i särskilda behov erhåller tilläggsbidrag för tid i fritidshemmet. Fritidshem med lågt elevtal (under 21 elever) erhåller regionalt stöd för att säkerställa en verksamhet med kvalitet också i små enheter. Rektor som i sin fritidshemsverksamhet har elever inskrivna i särskolan ges förstärkt elevbidrag. För att ytterligare säkra att resursfördelningssystemet ger avsedd effekt pågår för närvarande följande aktiviteter; Rektorer deltar i träffar med samtliga nätverk för personal i fritidshemmen för att utveckla och följa upp fritidshemsverksamheten. Chefen för grundskola aktualiserar frågan om verksamheten på fritidshemmen vid medarbetar/avstämningssamtal med rektorer. Rektorer med ansvar för fritidshem kallas till en temahalvdag angående frågor rörande elevgrupper och lokaler planerat till februari 2016. b. Chef för grundskolan har i sin ledningsgrupp med rektorer behandlat frågan vid två tillfällen under hösten 2015. Ledningsgruppen representerar fritidshemsverksamheten i hela regionen genom sin geografiska fördelning. Chefen för grundskolan har under hösten 2015, med anledning av skolinspektionens beslut, gjort en särskild uppföljning av fritidshemmen genom att träffa samtliga fritidshemsnätverk för att säkerställa fritidshemmens kvalitet. c. Arbetet inleddes under våren 2015 då den nya organisationen med chef för grundskolan trädde i kraft och är pågående. 2. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande:

a. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, b. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Rektor, chef för grundskolan och barn- och utbildningsnämnden. b. Kontinuerlig uppföljning kommer att göras av chef för grundskola tillsammans med ledningsgrupp för rektorer med start under analysveckan i januari 2016. 4 Arbetet är påbörjat och ännu för tidigt att utvärdera. Uppföljning av arbetet kommer att ske i förvaltningens gemensamma analysvecka i mitten av januari 2016. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen ska följa upp och utvärdera att fritidshemmens kvalité säkerställs enligt bif.årshjul. a-d Processen är igång. 2. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) a. Kvalitetshjulet, se bilaga 1, har reviderats med syfte att förtydliga huvudmannens arbete med det systematiska kvalitetsarbetet. Huvudmannen skall följa upp utveckling och utbildning vid skolenheterna genom att: 1. Följa upp och analysera skolenheternas resultat. 2. Uppföljningssamtal med varje rektor. 3. Rektor lämnar i Kvalitetsrapport 1 in sin nulägesanalys och identifierade utvecklingsområden. 4. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen analyserar tillsammans med chef för grundskola vad som framkommit i uppföljningssamtalen och kvalitetsrapport 1. En rapport sammanställs med vilka utvecklingsinsatser som behöver vidtas och lämnas till Barn- och utbildningsnämnden. 5. Uppföljningssamtal görs sedan i de s k linjerna, där både förskolechef och rektor deltar för att fånga 1-16 års-perspektivet. 6. En årlig analysvecka är planerad att genomföras i januari i förvaltningsledningsgrupp där alla tillgängliga resultat och utvecklingsområden analyseras och det skall utmynna i konkreta åtgärder. Se bilaga 2. b. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen ansvarar för genomförandet tillsammans med chef för grundskola. Alla rektorer, förvaltningsledning och nämnd är involverade i arbetet.

c. Arbetet inleddes hösten 2015 och ännu för tidigt att utvärdera. 3. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande: a. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, b. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Kvalitets- och utvecklingschef b. Metoder för analys har varit flera: samtal med varje rektor, sammanställning och jämförelser av olika resultat. Bilaga 3. Utvärdering av åtgärderna kommer att göras i samband med start av nästa verksamhetsår och de uppföljningar som görs i inför det 4. Beskriv resultatet av vidtagna åtgärder för varje påtalad brist utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Processen har enbart börjat och ännu för tidigt att utvärdera. 5. Om någon brist inte fullt ut är avhjälpt, beskriv följande: a. vad åtgärderna hittills har resulterat i b. det fortsatta arbetet c. när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt. d. hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat. a-d. Processen är igång på alla nivåer i styrkedjan. Se bifogade bilagor. 6. Övriga upplysningar till Skolinspektionen. 2013 infördes samlad skoldag för elever åk f-3. Syftet var tudelat. Dels för en samlad skolskjutsorganisation och dels för pedagogisk utveckling. Under hösten 2015 har uppföljning gjorts av resultatet av den pedagogiska utvecklingen. Se bilaga 4. Planerade och vidtagna åtgärder kommer att följas upp inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet av förvaltningen i januari 2017.

2015-12-08 Dnr 403-2014:225 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn av grundsärskola Gotlands kommun (Region Gotland) Detta formulär kan användas som stöd för er när ni redovisar hur ni har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Bristerna kan ha olika uppföljningsdatum. Om ni också ska redovisa vidtagna åtgärder med anledning av andra brister vid ett senare datum, använd gärna samma mall. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen. Skolinspektionen, Box 23069, 104 35 Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: 08-586 080 00, Fax: 08-586 080 10 www.skolinspektionen.se

1. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Huvudmannen följer upp resultat inom utbildningen, och dokumenterar denna uppföljning. (4 kap. 3 och 6 skollagen) Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) a. Kvalitetshjulet, se bilaga 1, har reviderats med syfte att förtydliga huvudmannens arbete med det systematiska kvalitetsarbetet. Huvudmannen skall följa upp utveckling och utbildning vid skolenheterna genom att: 1. Följa upp och analysera skolenheternas resultat. 2. Uppföljningssamtal med varje rektor. 3. Rektor lämnar i Kvalitetsrapport 1 in sin nulägesanalys och identifierade utvecklingsområden. 4. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen analyserar tillsammans med chef för grundsärskola vad som framkommit i uppföljningssamtalen och kvalitetsrapport 1. En rapport sammanställs med vilka utvecklingsinsatser som behöver vidtas och lämnas till Barn- och utbildningsnämnden. 5. En årlig analysvecka är planerad att genomföras i januari i förvaltningsledningsgrupp där alla tillgängliga resultat och utvecklingsområden analyseras och det skall utmynna i konkreta åtgärder. Se bilaga 2. b. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen ansvarar för genomförandet tillsammans med chef för grundsärskola. Alla rektorer, förvaltningsledning och nämnd är involverade i arbetet. c. Arbetet är påbörjat hösten 2015 och är för tidigt att utvärdera. 2. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande: a. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, b. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Kvalitets- och utvecklingschef b. Metoder för analys har varit flera: samtal med varje rektor, sammanställning och jämförelser av olika resultat. Utvärdering av åtgärderna kommer att göras i samband med start av nästa verksamhetsår och de uppföljningar som görs inför det.

3. Beskriv resultatet av vidtagna åtgärder för varje påtalad brist utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Arbetet är påbörjat och är ännu för tidigt att utvärdera. 4. Om någon brist inte fullt ut är avhjälpt, beskriv följande: a. vad åtgärderna hittills har resulterat i b. det fortsatta arbetet c. när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt. d. hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat. a-d. Processen är igång på alla nivåer i styrkedjan. Se bilagor. 5. Övriga upplysningar till Skolinspektionen. Planerade och vidtagna åtgärder kommer att följas upp inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet av förvaltningen i januari 2017.

2015-12-08 Dnr 403-2014:225 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn av gymnasiesärskola Gotlands kommun (Region Gotland) Detta formulär kan användas som stöd för er när ni redovisar hur ni har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Bristerna kan ha olika uppföljningsdatum. Om ni också ska redovisa vidtagna åtgärder med anledning av andra brister vid ett senare datum, använd gärna samma mall. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen. Skolinspektionen, Box 23069, 104 35 Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: 08-586 080 00, Fax: 08-586 080 10 www.skolinspektionen.se

1. Ange tydligt vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa respektive påtalad brist. Ange följande: a. vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts. b. vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet. c. när arbetet inleddes och avslutades. Huvudmannen följer upp resultatet inom utbildningen, och dokumenterar denna uppföljning. (4 kap. 3 och 6 skollagen) Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna (4 kap. 3 och 6 skollagen) Huvudmannen planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 3 och 6-7 skollagen) 1 a. Kvalitetshjulet, se bilaga 1, har reviderats med syfte att förtydliga huvudmannens arbete med det systematiska kvalitetsarbetet. Huvudmannen skall följa upp utveckling och utbildning vid skolenheterna genom att: 1. Följa upp och analysera skolenheternas resultat. 2. Uppföljningssamtal med varje rektor. 3. Rektor lämnar i Kvalitetsrapport 1 in sin nulägesanalys och identifierade utvecklingsområden. 4. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen analyserar tillsammans med chef för gymnasiesärskola vad som framkommit i uppföljningssamtalen och kvalitetsrapport 1. En rapport sammanställs med vilka utvecklingsinsatser som behöver vidtas och lämnas till Barn- och utbildningsnämnden. 5. En årlig analysvecka är planerad att genomföras i januari i förvaltningsledningsgrupp där alla tillgängliga resultat och utvecklingsområden analyseras och det skall utmynna i konkreta åtgärder. Se bilaga 2. b. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen ansvarar för genomförandet tillsammans med chef för gymnasiesärskola. Alla rektorer, förvaltningsledning och nämnd är involverade i arbetet. c. Arbetet inleddes 15 juni 2015 och pågår. 2. Beskriv hur ni har utvärderat och försäkrat er om att åtgärderna för respektive brist gett avsett resultat. Beskriv följande: a. vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering, b. vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande). a. Kvalitets- och utvecklingschef b. Metoder för analys har varit flera: samtal med varje rektor, sammanställning och jämförelser av olika resultat. Utvärdering av åtgärderna kommer att göras i samband med start av nästa verksamhetsår och de uppföljningar som görs inför det.

3. Beskriv resultatet av vidtagna åtgärder för varje påtalad brist utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Arbetet är påbörjat och är ännu för tidigt att utvärdera. 4. Om någon brist inte fullt ut är avhjälpt, beskriv följande: a. vad åtgärderna hittills har resulterat i b. det fortsatta arbetet c. när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt. d. hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat. a-d. Processen är igång på alla nivåer i styrkedjan. Se bilagor. 5. Övriga upplysningar till Skolinspektionen. Planerade och vidtagna åtgärder kommer att följas upp inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet av förvaltningen i januari 2017.

Barn- och utbildningsförvaltningen Elisabeth Jonsson Höök Ärendenr BUN 2015/134 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 21 maj 2015 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens kvalitetshjul. Förslag till beslut Det systematiska kvalitetsarbetets årshjul revideras i enlighet med förvaltningens förslag. Huvudmannens fokus kommande år ska vara att stödja rektor och förskolechefs arbete med det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningen ska fortsätta att utveckla metoder för att göra analyser av resultat i syfte att ta fram underlag för beslut om förbättringsåtgärder. Förvaltningen ska ta fram ett arbetssätt för att kunna utföra riktad tillsyn av verksamheten där så bedöms nödvändigt. Bakgrund I Skollagen 4 kap 2-6 beskrivs hur kvalitetsarbete ska bedrivas på nationell nivå, huvudmannanivå samt på enhetsnivå. Arbetet ska bedrivas systematiskt med inriktning på att vi ska uppfylla de nationella målen för utbildningen. Till stöd för kvalitetsarbetet har Skolverket utarbetat allmänna råd som riktar sig till hela skolväsendet. Ytterst handlar det om att alla barn och elever ska erbjudas en likvärdig utbildning av hög kvalitet oberoende av bostadsort, kön och social eller ekonomisk bakgrund (Skolverkets allmänna råd med kommentarer). Det systematiska kvalitetsarbetet bedrivs cykliskt enligt nedan: 1. Följ upp resultat och fastställ nuläget var är vi? 2. Analysera resultaten utifrån målen vart ska vi? Beslut om åtgärder! 3. Planera hur gör vi? 4. Genomför Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498-26 90 00 vxl E-post registrator-bun@gotland.se Webbplats www.gotland.se Org nr 212000-0803

Barn- och utbildningsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2015/134 2 (2) Bedömning För att kunna säkerställa att utbildningen sker enligt styrdokumenten behöver det systematiska kvalitetsarbetet ytterligare utvecklas och stärkas. Det systematiska kvalitetsarbetets arbetsprocess ska hänga ihop i hela styrkedjan - från huvudman och ut i verksamheten. Huvudmannens, rektors och förskolechefens analys av förskolans och skolans samlade dokumentation av olika resultat ska ligga till grund för planering, organisation och utveckling av verksamheten inom ramen för tilldelade resurser. Skolinspektionens kommande beslut på huvudmannanivå och enhetsnivå kommer att vara vägledande i vårt vidare utvecklingsarbete. I syfte att förtydliga arbetet på huvudmannanivå har det systematiska kvalitetsarbetets årshjul, vilket beskriver en arbetsprocess för kvalitetsarbetet på huvudmannanivå och beslutades i Barn- och utbildningsnämnden 17 april 2013 (BUN 2013/302), reviderats av kvalitets- och utvecklingsavdelningen. För att ytterligare utveckla kvalitetsarbetet på skol- och förskolenivå ska fokus för huvudmannen kommande år vara att stödja och leda rektor och förskolechef, så att de utvecklar analys- och kvalitetsarbetet utifrån verksamhetens resultat. I förekommande fall ska huvudmannen utföra riktad tillsyn för att säkerställa kvaliteten i verksamheten. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök Handläggare Anders Jolby Skoldirektör

Det systematiska kvalitetsarbetets årshjul förslag rev maj 2015 Förskola Enkäter: Tid: Uppföljning: Föräldraenkät Genomförs varje år under perioden oktober november Resultatet delges varje förskolechef. Lämpliga delar av resultatet publiceras i Måttband (vt) Verksamhetsenkät Ett antal verksamhetsfrågor ställs till varje förskoleenhet/förskolechef Resultatet rapporteras till den nationella databasen Kolada Kvalitetsrapport 1: Mål och resultat kvalitet i förskola Hösttermin Tidigare beskrivna förbättringsområden samt andra Förskolechef redovisar de viktigaste förbättringsområdena relevanta resultat sammanställs och delges varje i förskoleområdet fastställda efter analys i verksamheten. förskolechef. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar Här kan också centralt formulerade kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller förvaltningsledning tydliggöras. Kvalitetsrapport 2: Värdegrund och trivsel Vårtermin Tidigare beskrivna förbättringsområden samt andra relevanta resultat sammanställs och delges varje förskolechef. Här kan också centralt formulerade verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller förvaltningsledning tydliggöras. Förskolechef redovisar de viktigaste förbättringsområdena i förskoleområdet fastställda efter analys i verksamheten. Enkätresultat återkopplas till föräldrarna. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. Arbetet följs upp av chef för förskola och Kvalitets och utvecklingsavdelningen direkt med enskild förskolechef, på linjenivå eller annat lämpligt sätt. Linjedialoger genomförs under våren. April Juni BUN: Förskolan lyfts fram i temamöte/lärande seminarium Kvalitetsrapport 3: Så här går det? Juni Förskolechef utvärderar verksamheten tillsammans med sin personal utifrån tidigare redovisade utvecklingsområden och, om sådana finns, centralt formulerade verksamhetsprioriteringar. Resultatet av arbetet med förbättringsområden inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet redovisas av förskolechef till förvaltningen (huvudman). Delar av rapporten publiceras på hemsidan. Resultaten sammanställs till en rapport till BUN. Tillsyn Egen och fristående verksamhet: Tillsyn genomförs i någon form vartannat år. Kan utföras som: verksamhetsbesök på samtliga förskolor riktade besök kring en viss frågeställning intervjuer på verksamhets, linje eller annan lämplig nivå enkäter

Pedagogisk omsorg Enkäter: Tid: Uppföljning: Föräldraenkät Genomförs varje år under perioden oktober november Resultatet delges varje förskolechef. Lämpliga delar av resultatet publiceras i Måttband (vt) Kvalitetsrapport: Kvalitet i pedagogisk omsorg Läsår Tidigare beskrivna förbättringsområden samt andra relevanta resultat sammanställs och delges varje förskolechef. Här kan också centralt formulerade verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller förvaltningsledning tydliggöras. Förskolechef redovisar de viktigaste förbättringsområdena i förskoleområdet fastställda efter analys i verksamheten. Enkätresultat återkopplas till föräldrarna. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. Rapporterna följs upp av chef för förskola och Kvalitets och utvecklingsavdelningen. Linjedialoger genomförs minst 1 gång per år. April Juni BUN: Pedagogisk omsorg lyfts fram i temamöte/lärande seminarium Kvalitetsrapport: Så här går det? Juni Förskolechef utvärderar verksamheten tillsammans med sin personal utifrån tidigare redovisade utvecklingsområden och, om sådana finns, centralt formulerade verksamhetsprioriteringar. Resultatet av arbetet med förbättringsområden inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet redovisas av förskolechef till förvaltningen (huvudman). Delar av rapporten publiceras på hemsidan. Resultaten sammanställs till en rapport till BUN. Tillsyn Pedagogisk omsorg och fristående pedagogisk omsorg: Tillsyn genomförs i någon form vartannat år. Kan utföras som: verksamhetsbesök på samtliga familjedaghem riktade besök kring en viss frågeställning intervjuer på verksamhets, linje eller annan lämplig nivå enkäter

Fritidshem Enkäter: Tid: Uppföljning: Föräldraenkät Genomförs vartannat år under perioden oktober november. Resultatet delges varje rektor. Lämpliga delar av resultatet publiceras i Måttband (vt) Kvalitetsrapport 1: Mål och resultat kvalitet på fritidshem Hösttermin Tidigare beskrivna förbättringsområden samt andra Rektor redovisar de viktigaste förbättringsområdena i relevanta resultat sammanställs och delges varje skolområdet fastställda efter analys i verksamheten. rektor. Här kan också centralt formulerade Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. förvaltningsledning tydliggöras. Kvalitetsrapport 2: Värdegrund och trivsel Vårtermin Enkätresultat och andra relevanta resultat sammanställs och delges varje rektor Rektor redovisar de viktigaste förbättringsområdena i skolområdet fastställda efter analys i verksamheten. Enkätresultat återkopplas till föräldrarna. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. Arbetet följs upp av chef för grundskola och Kvalitets och utvecklingsavdelningen med enskild rektor, på linjenivå eller annat lämpligt sätt. Linjedialoger genomförs under våren. April Juni BUN: Fritidshemmen lyfts fram i temamöte/lärande seminarium Kvalitetsrapport 3: Så här går det? Juni Rektor utvärderar verksamheten tillsammans med sin personal utifrån tidigare redovisade utvecklingsområden och, om sådana finns, centralt formulerade verksamhetsprioriteringar. Resultatet av läsårets arbete med förbättringsområden inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet redovisas av rektor till förvaltningen (huvudman). Delar av rapporten publiceras på hemsidan. Resultaten sammanställs till en rapport till BUN. Tillsyn Egna fritidshem och fristående fritidshem utan koppling till fristående skola: Tillsyn genomförs i någon form vartannat år. Kan utföras som: verksamhetsbesök på samtliga fritidshem riktade besök kring en viss frågeställning intervjuer på verksamhets, linje eller annan lämplig nivå enkäter

Grundskola Enkäter: Tid: Uppföljning: Elevenkäter i åk 3, åk 5, åk 8 Genomförs årligen under perioden oktober november Resultatet delges varje rektor. Lämpliga delar av resultatet publiceras i Måttband (vt) Föräldraenkät i åk 5 (ev också åk 8) Genomförs årligen under perioden oktober november Resultatet delges varje rektor. Lämpliga delar av resultatet publiceras i Måttband (vt) Kvalitetsrapport 1: Mål och resultat grundskola och särskola Hösttermin Redovisade resultat åk 3, betygsresultat åk 6 åk 9, Rektor redovisar de viktigaste förbättringsområdena i resultat på nationella prov samt andra relevanta skolområdet fastställda efter analys i verksamheten. resultat sammanställs och delges varje rektor. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar Här kan också centralt formulerade kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller förvaltningsledning tydliggöras. Kvalitetsrapport 2: Värdegrund och trivsel Vårtermin Enkätresultat och andra relevanta resultat sammanställs och delges varje rektor. Här kan också centralt formulerade verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller förvaltningsledning tydliggöras. Rektor redovisar de viktigaste förbättringsområdena i skolområdet fastställda efter analys i verksamheten. Enkätresultat återkopplas till eleverna. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. Arbetet följs upp av chef för grundskola och Kvalitets och utvecklingsavdelningen med enskild rektor, på linjenivå eller annat lämpligt sätt. Linjedialoger genomförs under hösten. November December BUN: Grundskolans resultat och förbättringsarbete lyfts fram i temamöte/lärande seminarium Kvalitetsrapport 3: Så här går det? Juni Rektor utvärderar verksamheten tillsammans med sin personal utifrån tidigare redovisade utvecklingsområden och, om sådana finns, centralt formulerade verksamhetsprioriteringar. Resultatet av läsårets arbete med förbättringsområden inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet redovisas av rektor till förvaltningen (huvudman). Delar av rapporten publiceras på hemsidan. Resultaten sammanställs till en rapport till BUN under hösten.

Särskola Enkäter: Tid: Uppföljning: Elevenkäter i grundsär, gysär Genomförs årligen under perioden oktober november Resultatet delges varje rektor. Lämpliga delar av resultatet publiceras i Måttband (vt) Föräldraenkät Genomförs årligen under perioden oktober november Resultatet delges varje rektor. Lämpliga delar av resultatet publiceras i Måttband (vt) Kvalitetsrapport 1: Mål och resultat grundskola och särskola Hösttermin Redovisade resultat åk 3, betygsresultat åk 6 åk 9, Rektor redovisar de viktigaste förbättringsområdena i resultat på nationella prov samt andra relevanta skolområdet fastställda efter analys i verksamheten. resultat sammanställs och delges varje rektor. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar Här kan också centralt formulerade kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller förvaltningsledning tydliggöras. Kvalitetsrapport 2: Värdegrund och trivsel Vårtermin Enkätresultat och andra relevanta resultat sammanställs och delges varje rektor. Här kan också centralt formulerade verksamhetsprioriteringar som beslutats av BUN eller förvaltningsledning tydliggöras. Rektor redovisar de viktigaste förbättringsområdena i skolområdet fastställda efter analys i verksamheten. Enkätresultat återkopplas till elever och föräldrar. Arbetet med centralt beskrivna verksamhetsprioriteringar kan, om sådana finna beskrivna, redovisas här. Arbetet följs upp av Särskolechef, rektorer och Kvalitets och utvecklingsavdelningen under hösten. November December BUN: Särskolans resultat och förbättringsarbete lyfts fram i temamöte/lärande seminarium Kvalitetsrapport 3: Så här går det? Juni Rektor utvärderar verksamheten tillsammans med sin personal utifrån tidigare redovisade utvecklingsområden och, om sådana finns, centralt formulerade verksamhetsprioriteringar. Resultatet av läsårets arbete med förbättringsområden inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet redovisas av rektor till förvaltningen (huvudman). Delar av rapporten publiceras på hemsidan. Resultaten sammanställs till en rapport till BUN.

Övrigt: Redovisning i publikationen Måttband Läsårets resultat Skolorganisation: skolor, klassorganisationer, antal elever SALSA resultat, lokalt och nationellt Elevenkäter: åk 3, åk 5 och åk 8 och särskolan Föräldraenkäter: åk 5 (ev också åk 8), särskolan Föräldraenkät: förskola, pedagogisk omsorg Föräldrenkät: fritidshem Betygsresultat ht: åk 6 åk 9 Augusti September Oktober November December Vårterminen Vårterminen Vårterminen Vårterminen Vårterminen Uppföljning av BUN:s styrkort Resultatsammanställning av styrkortets målnivåer Analys och process av resultat och åtgärder Beslut om åtgärder utifrån analys i BUF:s ledningsgrupp förvaltningens handlingsplan Återkoppling till BUF December Januari Januari Februari Februari Mars