Sammanträdesprotokoll

P4 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 65 Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan 08.00-16.00 Beslutande Kristina Taimi (s), ordförande Mats Åhman (s) Tycho Johansson (s) Pernilla Granberg (c) Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Jens Eliasson (l) Övriga närvarande Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Jens Eliasson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur 2017-10-16 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 52-69 Ordförande Kristina Taimi Justerande Jens Eliasson 52-61, 63-69 Mats Åhman 62 Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-09-25 Datum då anslaget 2017-10-16 Datum då anslaget 2017-11-08 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 66 Ärendeförteckning Bun 52 Meddelandeärenden Bun 53 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 54 Dnr 00092/2017 600 Verksamhetsuppföljning - Ungdomssatsning (DUA) - Kommunala AktivitetsAnsvaret (KAA) Bun 55 Dnr 00092/2017 600 Verksamhetsuppföljning - Elevhälsan Bun 56 Dnr 00255/2017 042 Delårsrapport 2017-08-31 Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Dnr 00255/2017 042 Utredning om orsaker till personalökningar 2010-2017 Bun 58 Dnr 00075/2017 609 Uppföljning av internkontrollplan fram till 2017-08-31 - Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Dnr 00117/2016 041 Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget fram till 2017-08-31 Bun 60 Dnr 00209/2017 612 Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 Bun 61 Dnr 00232/2017 609 Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet varaktigt vistas utomlands Bun 62 Dnr 00091/2017 612 Rätt att företräda barn- och utbildningsnämnden vid besök av Svenska skidförbundets nationelle samordnare Bun 63 Dnr 00258/2017 608 Läsplan läsåret 2018/2019 Grundskola och Gymnasieskola

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 67 Bordläggning Bun 64 Dnr 00255/2017 042 Kostnader för avslutande av skolchefstjänst Bun 65 Dnr 00077/2017 041 Nedbrytning av nämndens verksamhetsmål till enhetsmål Bun 66 Dnr 00127/2017 600 Skolchefens rapport Bun 67 Dnr 00127/2017 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Bun 68 Dnr 00077/2017 041 Begäran om underskottstäckning

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 68 Bun 52 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärenden * Cirkulär 17:36 Kommunerna skyldiga att erbjuda lovskola för vissa elever - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 17:37 Interimsavtal om skolkopiering - Sveriges Kommuner och Landsting * Protokoll 2017-05-09 - Norrbottens E-nämnd * Cirkulär 17:39 från Sveriges Kommuner och Landsting - Studiestartsstöd. Ett nytt medel i kommunens rekryterande arbete till grundläggande och gymnasial utbildning - Sveriges Kommuner och Landsting * Granskning av barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande 2016 - Kommunfullmäktige 2017-04-06 59 * Uppdrag till BUN med anledning av genomlysning av grundskoleverksamheter - Kommunfullmäktige 2017-04-06 67 * Riktlinjer för resor och fordon i tjänsten, för Arvidsjaurs kommun och dess bolag - Kommunstyrelsen 2017-05-09 119 * Budgetinformation - Kommunstyrelsen 2017-05-09 133 * Redovisning av utredningsuppdrag lokaler till förskolan/skolan, kostenheten och transporter - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-23 23 * Skolkommissionens slutbetänkande Samling för skolan Nationell strategi för kunskap och likvärdighet (SOU 2017:35) - Sveriges Kommuner och Landsting

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 69 Bun 52, forts. Delgett per e-post om inget annat anges * Nyheter från Norrbottens kommuner juni 2017 - Norrbottens kommuner * Öppna jämförelser - Sveriges kommuner och landsting * Nyheter från Norrbottens kommuner juli 2017 - Norrbottens kommuner * Nyheter från Norrbottens kommuner augusti 2017 - Norrbottens kommuner 1. Redovisningen godkänns.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 70 Bun 53 Anmälan av beslut i delegerade ärenden I Delegeringsbeslut som anslagits på kommunens anslagstavla --- II Övriga delegeringsbeslut Skolchef Annette Rylén 1.9.33 Beslut om stöd till inackordering 2-2 2017 T.f. Skolchef Lars Håkan Andersson 1.5.1 Beslut om mottagande till grundsärskola 1-1 2017 T.f Skolchef Lars Håkan Andersson Beslut om stöd till inackordering 2-2 2017 Rektor Lars Håkan Andersson 1.9.3 Beslut om att undervisningen på ett nationellt program för en elev får fördelas över längre tid än tre år 1-1 2017 Rektor Lars Håkan Andersson 1.9.18 Meddela att en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskola med annan huvudman än hemkommunen 2-4 2017 Rektor Lars Hagnelius 1.9.7 Beslut om intagning av elever till gymnasieskolan 1-1 2017 Handläggare/Skolassistent Sandbackaskolan 1.9.7 Beslut i skolskjutsärenden bun s verksamhetsomr. 2-3 2017 1. Redovisningen godkänns.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 71 Bun 54 Dnr 00092/2017 600 Verksamhetsuppföljning - Ungdomssatsning (DUA) - Kommunala Aktivitets- Ansvaret (KAA) Anna Öberg, studieadministratör Sandbackaskolan informerar om följande; Ungdomssatsning (DUA) Målgruppen är alla unga mellan 16-24 år som varken arbetar eller studerar eller är undersysselsatta. Målet med ungdomssatsningen: 50 % av de personer som fullföljer sin handlingsplan har gått till arbete eller utbildning 80 % av deltagarna upplever att deras möjligheter att komma ut på arbetsmarknaden har ökat 90 % av deltagarna som fullföljt sin tid i verksamheten har fått en bild av sina möjligheter kopplat till de krav som finns på arbetsmarknaden 100 % av deltagarna har upprättat en egen handlingsplan 100 % av deltagarna har identifierat sin väg via myndighet/institution/organisation som dom behöver för att gå vidare i sin handlingsplan. Gruppen som är knuten till DUA s har valt att kalla Arvidsjaur deltagande för Ungdomssatsningen. Tanken är att bygga broar för ett varaktigt samarbete mellan olika avdelningar samt myndigheter. Gruppen träffas en gång i månaden och går igenom status, hur det går för ungdomarna, skriver in nya ungdomar osv. Resurscentrum arbetar väldigt aktivt med praktikanskaffning och/eller sysselsättning. Studieadministratörens del i ungdomssatsningen är dels som studie- och yrkesvägledare, men även som ansvarig för det Kommunala aktivitetsansvaret. Studieadministratören kan remittera ungdomar från KAA till ungdomssatsningen. Kommunala AktivitetsAnsvaret (KAA) För första halvåret 2017 ser det ut enligt följande: 80% ungdomar i åldrarna 16-20 år är inskriva på introduktionsprogram och har därigenom heltidsstudier. De klarar sig i princip själva, personalen håller koll på frånvaro och fångar upp om någon blir utskriven eller väljer att skrivas ut. 15% ungdomar är de som antingen hoppat av gymnasiet, har gått ut med ofullständiga betyg. Aktivt samarbete med socialen, arbetsförmedlingen och resurscentrum. Uppföljningar på aktiviteter görs och det arbetas aktivt för att få ungdomarna tillbaka i studier. 5% har fyllt 20 år under första halvåret och därför blivit utskrivna.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 72 Bun 55 Dnr 00092/2017 600 Verksamhetsuppföljning - Elevhälsan Lotta Johansson, chef5 elevhälsan informerar om följande; Elevhälsans uppdrag är i nämnd ordning, att arbeta främjande, förebyggande och åtgärdande. Hälsosamtal Hälsosamtal erbjuds varje läsår till elever i förskoleklass, åk 4, åk 7 och år 1 på gymnasiet. Enkäten och dess resultat, ägs av elevhälsan, men sammanställning och analys sker av landstinget (Region Norrbotten i vårt fall) i hela Sverige i de kommuner, där enkäten används. Därför krävs ett medgivande av vårdnadshavare/myndig elev, för att skolsköterska ska kunna registrera uppgifterna i landstingets databas. Utifrån det som framkommer i dokumentet och i samtalet, bestämmer sedan elev, vårdnadshavare hur man tillsammans ska verka för att eleven ska må så bra som möjligt under sin fritid och skolgång. De tendenser som framkommer när skolsköterska sammanställer resultaten på gruppnivå, delges övrig elevhälsopersonal och rektorer. Utifrån detta och information från respektive skola rörande elevers hälsa/mående, upprättas en plan kallad Gemensamma insatser för elevers hälsa i samråd mellan elevhälsopersonal och rektorer. Planen revideras kontinuerligt under året. Elevhälsans arbete/ insatser rörande tillbud, kränkningar och olycksfall Skolchef redogör för nämnden utifrån sammanställning som görs på respektive skola. Här ser arbetet olika ut på olika skolor och elevhälsan kopplas enbart in i mycket specifika fall. Utökning av samverkan med skolornas trygghetsråd (där de finns) pågår. Då elevhälsans arbete i första hand ska vara främjande, så sker inga insatser i akuta lägen, annat än vid olycksfall, där skolsköterska ibland är den som skickar elever till hälsocentralen. För att motverka tillbud och kränkningar i ett främjande skede, förs ständiga dialoger med personal, rektorer liksom att det görs insatser för enskilda elever och insatser på gruppnivå.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 73 Bun 56 Dnr 00255/2017 042 Delårsrapport 2017-08-31 Barn- och utbildningsnämnden Delårsrapport 2017-01-01--08-31 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter har upprättats. Kommunstyrelsen och övriga nämnder ska upprätta verksamhetsberättelser dels som underlag för årsredovisningen till kommunfullmäktige, dels som en rapportering till nämnden över delåret 2017. I delårsrapporten finns varje verksamhet inom Barn- och utbildningsförvaltningen redovisad, samt en sammanfattande rapport för nämndens ansvarsområde. Det totala utfallet för perioden uppgår till 99 642 Tkr vilket motsvarar 64 % av budget. Personalkostnaderna uppgår till 65 % vilket är avsevärt högre än motsvarande period föregående år. Anledningen till det höga utfallet förklaras av en engångsutbetalning motsvarande 3 000 Tkr. I övrigt ligger utfallet i huvudsak i linje med budget. Prognos helåret 2017 Prognosen för helåret visar på ett överskridande av budget med drygt 3 600 Tkr exklusive engångsutbetalning. Det innebär att budgetbalansen bedöms kunna reduceras med 1 000 tkr. Anledningen till detta går att finna i de åtgärder verksamheterna vidtagit genom beslutade sparbeting för 2017 (och för 2018). Kostnadsmässigt får sparåtgärderna full effekt från och med höstterminen 2018. Helårseffekt uppnås under 2018 med en oförändrad verksamhet. 1. Delårsrapport 2017-08-31 för barn- och utbildningsnämnden godkänns.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 74 Bun 57 Dnr 00255/2017 042 Utredning om orsaker till personalökningar 2010-2017 I samband med behandling av delårsrapport t.o.m. 2017-08-31 för barn- och utbildningsnämnden diskuterades den personalökning som skett de senaste sju åren och som redovisas i rapporten. Inom nämndens verksamhetsområde har det skett en ökning av personal med 55 tjänster mellan åren 2010-2016. 1. Tf. skolchef får i uppdrag att undersöka orsakerna till den personalökning som skett mellan 2010-2017. 2. Redovisning sker vid nämndens sammanträde 4 december. Beslutet skickas till:. Skolchef

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 75 Bun 58 Dnr 00075/2017 609 Uppföljning av internkontrollplan fram till 2017-08-31 - Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har 2015-06-23 109 antagit reglemente för intern kontroll. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Reglementet ska säkerställa att styrelsen får en tillfredställande kontroll över ekonomi, prestationer och kvalité samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den intern kontroll inom respektive verksamhetsområde. I detta ansvar ligger att engagera sig i hur den interna kontrollen fungerar och utifrån principerna för intern kontroll utforma ett ledningssystem för all verksamheten. Alla komponenter måste finnas och fungera för ett effektivt ledningssystem. Interna kontrollens aktiviteter ska vara systematiska, ordnade, konsekventa och sammanhängande. Barn- och utbildningsnämnden har 2017-04-18 28 antagit internkontrollplan för 2017. Nämnden ska i samband med delårsrapportens och årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Beslutet skickas till:. Skolchef 1. Redovisningen godkänns. 2. Nämnden ska fram till april 2018 arbeta med att göra interkontrollplanen mer ändamålsenlig, i enlighet med det systematiska kvalitetsarbetet (SKA).

Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-09-25 58. Mål/ Styrdokument Skollagen 7 kap 2-3, 20-23 Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Riskområde Uppföljning januari-december 2016 Barn och elevers rätt till utbildning följs inte Barn och elevers värdighet kränks Avstämning mellan elevdataregister och folkbokföringen är genomförd enligt plan och samtliga folkbokförda skolpliktiga elever är inskrivna i grundskolan eller på Språkintroduktionsprogrammet. Samtliga ärenden fylls i kontinuerligt och kan följas av skolchef. Rapportering av kränkningar har skett löpande vid varje nämndssammanträde. Alla ärenden har utretts och är avslutade alternativt fortsätter uppföljning av utsedd ansvarig. Samtal med berörda elever och kontakt med vårdnadshavare har skett och ibland har Trygghetsråden arbetat med kränkningen. Alla inkomna skolinspektionsärenden under perioden är avslutade. Skollagen 6 kap 2-4 Trygg och säker miljö Barn och elever skadas Inom hela förvaltningen med drygt 1350 barn och elever i sina verksamheter har under 2017 fram till 2017-08-31, 17 tillbud och 30 mindre olyckor inträffat. 4 av olyckorna har följts upp med besök på Hälsocentralen. Om orsakerna till tillbuden och olyckorna berott på den fysiska miljön har åtgärder vidtagits för att förhindra nya tillbud och olyckor.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 76 Bun 59 Dnr 00117/2016 041 Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget fram till 2017-08-31 Redovisning av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget fram till 2017-08-31 har upprättats. Den totala investeringsbudgeten för förvaltningen uppgår till 3 229 tkr och periodens utfall uppgår till 1 249 Tkr. Bilaga./. 1. Investeringsredovisning 2017-08-31 för barn- och utbildningsnämnden godkänns.

Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-09-25 59. Investeringsredovisning 2017-08-31 Syfte med projekt Investeringsprojekt 2017 Förkortning i första kolumn, a=arbetsmiljö, e=ekonomi, l=lagkrav, m=miljö, ny v=ny verksamhet, ök=ökad kvalitet Budget 2017 (tkr) Investerat t.o.m. 2017-08-31 Kvar av budget Prognos 2017 BOU/Sandbackaskolan ök Analysinstrument (No) Projektnr: 0221 50,0 0,0 50,0 50 m, ök Möbler/stolar klassrum (No) Projektnr: 0222 50,0 0,0 50,0 50 a, l, m Skåp till klassrum Projektnr: 0225 45,0 0,0 45,0 45 m, ök Möbler klassrum Projektnr: 0226 50,0 0,0 50,0 50 ök Byte övningskörbil Projektnr: 0227 250,0 0,0 250,0 250 ök Lösen leasingavtal lastbil+släp(tr) Projektnr 0228 600,0 600,0 0,0 0 ök Diagnosutrustning Sandbacka Projektnr: 0229 100,0 0,0 100,0 100 a, ök Ombyggnation mm Sandbacka Projektnr: 0235 150,0 49,6 100,4 150 BOU/Förskolan ök Uteleksaker förskola Projektnr:0220 75,0 0,0 0,0 75 ök Klätterställning förskola Projektnr:0223 200,0 0,0 0,0 200 a, ök, ny v Inv ny avd Bofinken Projektnr:0224 100,0 94,7 5,3 100 BOU/Parkskolan ök Lekställningar förskolan Projektnr: 0218 40,0 0,0 0,0 40 BOU/Ringelskolan ök Utemiljö Ringelskolan Projektnr: 0213 100,0 0,0 100,0 100 a Arbetsmiljöanpassning Projektnr: 0214 150,0 0,0 150,0 150 ök Möbler Ringelskolan Projektnr: 0215 75,0 122,7-47,7 150 ök, a Utrustning slöjd Ringelskolan Projektnr: 0217 80,0 0,0 80,0 80 ök Utrustning Ringelskolan Projektnr: 0219 100,0 0,0 100,0 100 BOU/Fridhemsskolan a, ök Möbler elevrum Fridhem Projektnr: 0208 100,0 10,7 89,3 70 ök Bänkar skåp Fridhem Projektnr: 0209 150,0 68,8 81,2 100 ök Slöjdmaskiner Fridhem Projektnr: 0210 225,0 28,9 196,1 200 a. ök Uppgradering rum Fridhem Projektnr: 0211 100,0 0,0 100,0 100 a, ök Arbetsplatser Fridhem Projektnr: 0212 50,0 0,0 50,0 50 BOU/Central admin ök Infrastruktur nätverk Projektnr: 0233 29,0 0,0 29,0 0 ök LäsplattorProjektnr: 0207 360,0 274,3 85,7 360 3 229,0 1 249,7 1 578,6 2 210,0

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 77 Bun 60 Dnr 00209/2017 612 Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 Förslagtill huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion (SPR) i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 har upprättats. Syftet med planen är att informera huvudmannen om vilka ämnen som Sandbackaskolan kan erbjuda elever inskrivna vid SPR att läsa mot betyg under en tidsperiod på 3 år samt redovisa hur organisationen kring SPR ser ut. Elev inskriven inom SPR har samma tillgång till Elevhälsan som en elev inskriven vid ungdomsgymnasiet. Elev inskriven inom SPR har även samma tillgång till den extra stödverksamhet som Sandbackaskolan anordnar kvällstid. 1. Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 godkänns. 2. 2016-12-05 72 upphör att gälla.

Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-09-25 60. Studiernas uppläggning inom språkintroduktion (Strukturplan) År 1 Svenska (i massor) (1 8 h/v) Praktik vid behov (i syfte att träna svenska) (6-8 h/v) Ev timmar till praktik tas från övriga ämnen Idrott (motion och introduktion) (1,5 h/v) Bild (läses mot betyg) (1,5 h/v) Matematik (introduktion) (3 h/v) Engelska (introduktion) (1,5 h/v) Betyg per årskurs 612 h 204 h-272 h 50 h 50 h 100 h 50 h Ett betyg År 2A Svenska (läses mot betyg i åk 3) (5 h/v) Historia (läses mot betyg) (4 h/v) Samhällskunskap (läses mot betyg) (4 h/v) Idrott (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (1,5 h/v) Engelska (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) Matematik (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) 170 h 136 h 136 h 50 h 100 h 100 h Två betyg År 2B Svenska (läses mot betyg i åk 3) (5 h/v) Historia (läses mot betyg) (3 h/v) Samhällskunskap (läses mot betyg) (3 h/v) Kemi (läses mot betyg) (3 h/v) Idrott (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) Engelska (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) Matematik (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3h/v) 170 h 100 h 100 h 100 h 100 h 100 h Två betyg

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 78 Bun 61 Dnr 00232/2017 609 Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet varaktigt vistas utomlands Skolans författningar innehåller ingen definition av vad som avses med att varaktigt vistas utomlands. T.f. skolchef Lars Håkan Andersson önskar att barn- och utbildningsnämnden fattar ett principbeslut, där det fastslås vad Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet "varaktigt vistas utomlands" avser då en elev vistas mer än 75% av läsåret utomlands. När skolplikten upphör på grund av varaktig vistelse i utlandet upphör även hemkommunens ansvar för att finansiera barnets utbildning och även hemkommunens tillsynsansvar för verksamheten. 1. Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet "varaktigt vistas utomlands" är då en elev vistas mer än 75% av läsåret utomlands. Beslutet skickas till:. Skolchef

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 79 Bun 62 Dnr 00091/2017 612 Rätt att företräda barn- och utbildningsnämnden vid besök av Svenska skidförbundets nationelle samordnare Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-05-29 46 att ansöka om tillstånd att starta ett nationellt idrottsgymnasium med alpin inriktning med start tidigast hösten 2019. Företrädare för Sandbackaskolan och nämnden besökte Tärnaby skidgymnasium den 3 maj. Svenska skid-förbundets nationelle samordnare besöker Arvidsjaur i september. Nämnden bör ha en representant närvarande vid besöket. 1. Jens Eliasson beviljas rätt att företräda barn- och utbildningsnämnden vid samordnarens besök i Arvidsjaur 28 september. 2. Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt arvode utgår enligt arvodesreglemente. 3. Ordföranden ges delegation att fortsättningsvis besluta i ärenden om företräde av nämndsledamot i arbetet med införande av alpint skidgymnasium. Jäv Jens Eliasson Beslutet skickas till:. Ordförande. Jens Eliasson

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 80 Bun 63 Dnr 00258/2017 608 Läsplan läsåret 2018/2019 Grundskola och Gymnasieskola Barn- och ungdomsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar för grundskolan och gymnasieskolan. Enligt Skolförordningen 2011:185, 3 kap och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap, ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. För läsåret 2017/2018 beslutade barn- och utbildningsnämnden att läsåret skulle omfatta 180 skoldagar. Utskottet har 2016-11-07 föreslagit nämnden besluta att fastställa läsplan läsåret 2017/2018 med 180 skoldagar. Fackliga förhandlingar har förts efter utskottets sammanträde och facken förespråkar arbetsgivarens förslag. Exp beslut:. Rektorer. Resp. skolexp. Skolbespisningarna. Controller Bun. Elevhälsan. Fackförbunden. Städchef. Biblioteket. Löneenheten. Receptionen. Kulturen. Avfallsenheten. Centrumbadet. Församlingen. Länstrafiken. Sandbackaskolan. Sorsele kommun. Malå kommun. Arjeplogs kommun 1. Läsplan för grundskolans och gymnasieskolans elever för läsåret 2017/2018 fastställs enligt nedan: Höstterminen 2018 2018-08-23--12-21 82 skoldagar Vårterminen 2019 2019-01-07--06-14 98 skoldagar 180 skoldagar Justerandes sign Beslutsunderlag BunB 2016-11-07 Utdragsbestyrkande

Elev Lärare Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-09-25 63. LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2018/2019 Höstterminen 2018-08-23--12-21 Läslov 2018-10-29--11-02 5 dgr Vårterminen 2019-01-07--06-14 Lovdag 2019-01-07 1 dag Sportlov 2019-03-04--08 5 dgr Påsklov 2019-04-15--18 4 dgr Lovdag 2019-05-31 1 dag Lovdag 2019-06-07 1 dag Kalender-dgr 31 32 33 34 35 Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär 9 12 Aug A A A A A 7 5 12 36 30 30 Sep 20 20 40 41 42 43 44 31 31 Okt L L L 20 22 45 46 47 48 A A 2 30 30 Nov L L 20 20 49 50 52 1 21 21 Dec 15 15 2 3 5 25 25 Jan L 18 19 A 1 6 7 9 28 28 Feb 20 20 13 31 31 Mars L L L L L 16 18 A A 2 14 15 16 17 18 30 30 April L L L L 16 16 31 31 Maj L 20 1 21 A 26 14 19 Juni L 8 3 11 280 288 A A A 180 14 194 Hösttermin Vårtermin Läsåret T eckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar 82 98 180 Lördag A A-dagar Lärare 7 7 14 L Lovdag 5 12 17 22 Kalenderdagar elev 121 159 280 Kalenderdagar lärare 124 164 288 Veckor 16 24 40 Förutsättningar (enl Skolförordningen 2011:185, 3 kap. 3 och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap ) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 81 Bun 64 Dnr 00255/2017 042 Kostnader för avslutande av skolchefstjänst Barn- och ungdomsnämndens utskott beslutade 2016-06-13 3 att en genomlysning skulle göras av extern utredare av grundskolans verksamheter, från förskoleklass till årskurs 9. Efter upphandling gick uppdraget till HRM Affärsutveckling AB. Kommunfullmäktiges presidium beslutade att ärendet var av sådan vikt, att ansvaret för utredningen skulle överföras till presidiet, som under utredningens gång har utgjort styrgrupp. Utredningskostnaden har belastat barn- och utbildningsnämnden vilket var överenskommet. Under sommaren gjordes en överenskommelse med dåvarande skolchef om anställningens upphörande. Eftersom barn- och utbildningsnämnden varken har initierat eller beslutat om ett sådant förfarande bör kostnaderna som hör dit ej belasta nämnden. 1. Det är barn- och utbildningsnämndens bestämda åsikt att kostnaderna för avslutande av skolchefstjänst inte ska belasta nämnden. 2. Ärendet skickas till vidare till kommunstyrelsen.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 82 Bun 65 Dnr 00077/2017 041 Nedbrytning av nämndens verksamhetsmål till enhetsmål I kommunallagen framgår att kommunfullmäktige ska besluta mål för verksamheten. Politikerna ansvarar för prioritering och formulering av långsiktiga strategiska mål. Kommunfullmäktige fastställer kommunövergripande strategiska mål prioriterade utifrån kommunens vision. De strategiska målen adresseras till ansvariga nämnder. Varje strategiskt mål adresseras till en processägare(nämnd) som har som ansvar att hålla samman arbete för att nå målet. De ansvariga nämnderna formulerar verksamhetsmål och bryter ner de strategiska målen för att göra styrningen tydligare. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om följande verksamhetsmål: Vårdnadshavarna i barn-och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten Antalet UF-företag på Sandbackaskolan ska öka. Öka 10 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande SKL:s effektivitetstal för grundskola inkl. förskoleklass. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter ska vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell visa ett högre genomsnittligt totalindex för riket. För att nämnden ska uppnå maximal måluppfyllelse ska enhetsmål brytas ner från verksamhetsmålen. Enhetsmålen ska vara tidssatta, mätbara och uppnåeliga inom rimlig tid. Nämndens måluppfyllelse redovisas vid delårs- och årsbokslut. 1. Varje enhet inom barn- och utbildningsnämnden ska skriftligt till nämndens sammanträde 4 december redogöra för hur nämndens verksamhetsmål brutits ner till enhetsmål.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 83 Bun 66 Dnr 00127/2017 600 Skolchefens rapport Tf. skolchef Lars Håkan Andersson lämnar följande information; Tillbud, olyckor och kränkningar från 1 januari Sandbacka Ringel Parkskolan Ringelskolan Förskolan Tillbud/Olyckor 0 0 0 3 0 Kränkningar 4 13 4 33 0 Flextidsavtalet Berörda fackförbund och arbetsgivaren är överens om hur nytt avtal ska formuleras. Lokaler Brandsyn kommer att hållas på Ringelskolan. Resultatet av brandsynen har inverkan på kommande beslut. Samarbete Malå Skolchefen i Malå vill ha en preliminär inriktning på om Sandbackaskolan är intresserade till fortsatt samarbete kring gymnasieutbildning och filialverksamhet. Det är snart dags för föräldramöten och därmed viktigt att marknadsföra snabbt. Besök av Skolinspektionen Skolinspektionen gör en översyn av skolorna i Arvidsjaur i november. En första träff hålls den 25 oktober med rektorer, politiker och skolchef information 1 november. Kontroll av avtal busstransporter Kontrollen av avtal busstransporter är färdig. Barn- och utbildning kan ta över elevtransporter för vissa intressanta linjer (linje 131, linje 913) redan ht 18. 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 84 Bun 67 Dnr 00127/2017 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Vice ordföranden Kristina Taimi lämnar följande information; Verksamhetsbesök Vice ordföranden har gjort verksamhetsbesök på sexårs, åk 1-3, åk 4-6, fritids, Fridhemsskolan och Sandbackaskolan under de tre tjänstgöringsdagar som hittills varit. Lokalfrågan Fritids, åk 1-3 präglas av bristen på ändamålsenliga lokaler. Besök i verksamheten förstärker kunskapen om det stora behovet i verksamheterna om ändamålsenliga lokaler. Bussfritids Bussfritids huserar i personalrummet, vilket är en provisorisk lösning som behöver åtgärdas snarast. Förstärkning av dialog Under verksamhetsbesöken har fokus legat på att upprätta en god ömsesidig dialog med rektorer och övrig personal. Röda tråden samarbete mellan alla verksamheter Det är viktigt för ett hållbart lärande, att alla verksamheter hakar i varandra mellan olika årskurser. Det är även viktigt att kunna visa ett sammanhållet lärande med ändamålsenliga lokaler, tidsenliga lärverktyg samt att verksamheten inte ständigt står under ekonomiska besparingar. För att bibehålla en god kvalitet i undervisningen, behöver Arvidsjaurs kommun visa att den är en god och attraktiv arbetsgivare. Detta då stor lärarbrist kommer att råda i hela landet under flera år framöver. Skolgenomlysning Ordföranden visar det som hittills har gjorts i nämnden med anledning av genomförd skolgenomlysning. Genomlysningens krav på kvalitetshöjande kräver att skolan prioriteras högre i kommunen samt får mer ekonomiska resurser. Systematiska kvalitetshjulet (SKA) Ordföranden går igenom det systematiska kvalitetshjulet. Varje ledamot får sitt eget exemplar.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-25 85 Bun 68 Dnr 00077/2017 041 Bordläggning Begäran om underskottstäckning Kommunfullmäktige har 2017-06-20 95 antagit preliminär mål- och resursplan 2018-2020 för hela kommunen (driftbudget). Investeringsbudget för 2018-2020 har vid ovanstående tidpunkt fastställts. Prognos för helåret visar på ett överskridande av budget med drygt 3 600 tkr. Skolan har kunnat reducera antalet årsarbetare med 16 från hösten 2017. Detta ger dock helårseffekt först under 2018. Trots förhållandevis stora personalminskningar förväntas ändå nämnden avsluta året med en budgetavvikelse. 1. Ärendet bordläggs till extrainkallad nämnd 16/10 för att verksamheterna ska få tid att ta fram ett så exakt underlag som möjligt.

Barn- och utbildningsnämnden 2015-2018 Sammanträde: 2017-09-25 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Vakant - 2 Kristina Taimi (s) 1 3 Mats Åhman (s) 1 4 Tycko Johansson (s) 1 5 Anna Svensson (v) - 6 Pernilla Granberg (c) 1 7 Lennart Wigenstam (c) 1 8 Jerry M Johansson (c) 1 9 Jens Eliasson (l) 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Davidsson (s) 1 2 Naemi Forsgren (s) 3 Bernt Vikström (s) 4 Tomas Jakobsson (v) 5 Åsa Ögren (v) 6 Imam Kaya (c) 7 Samuel Wigenstam (c) 1 8 Lisbeth Arvidsson (c) 9 Ann Björklund (m) Summa 9