VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Tid: Måndagen den 27 november 2017 kl. 13.00 Plats: Sammanträdesrum Y gden, Torggatan 1 0B, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende Föredragande Anteckningar 1. Upprop 2. Val av justerare Tur att justera 3. Fastställande av dagordningen 4. Meddelanden 5. Delegationsbeslut 6. Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök 7. 8. Information om Vård- och Omsorgscollege Rapportering ekonomi och verksamhet Catarina Lindahl Petäjä MH,EB, SR Kl. 13.40-14.10 9. Förslag på åtgärder för att minska underskottet inom EB hälso- och sjukvårdsverksamheten Kl. 14.10-14.25 10. Telefonkontakt via pensionärsorganisationer MH Kl. 14.25-14.30 11. Rapport, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen MH,PR KL 14.30-15.00 12. Information om NP-team och Digitala verktyg CK,KH Kl. 15.00-15.15 13. Information gällande innehåll och resultat för omsorgstagarenkät 2017 CK KL 15.15-15.30 14. Information om ersättare för vård- och omsorgschef MH vid tillfällig frånvaro Kl. 15.30-15.35
15. Beslut om obetalda avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättning 16. Revidering av rutin för hantering av privata medel 17. Godkännande av upphandlingsunderlag gällande fordon till Solglimten 18. Korttidsavdelning 19. Tillfällig förstärkning nattpatrull 20. Information om gemensam hjälpmedelsverksamhet 21. Ej verkställda beslut enligt LSS 22. Ej verkställda beslut enligt SoL Tingsryd 2017-11-21 Magnus Carlberg Ordförande MH MH,PR HÖ MC MC MH Renate Tschap Sekreterare Berörda fackliga organisationer kallas till MBL 19 fredagen den 24 november 2017, kl.13.30, Torggatan 10B. Pressinformation äger rum den 28 november 2017, kl. 10.00 vid Medborgarkontoret Kl. 15.35-15.40 Kl. 15.40-15.45 Kl. 15.45-15.50 Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta Renate Tschap, Torggatan 12,362 22 Tingsryd, tfn 0477-443 11 eller renate.tschap@tingsryd.se
Arende 4 Meddelanden Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot följande meddelanden 1. Kommunfullmäktige; Motion om delade turer inom äldreomsorgen. Sammanträdesprotokoll 158, 2017-10-30 2. Kommunstyrelsen; Kommunövergripande kontrollmål för år 2018 inom intern kontroll för Tingsryds kommun. Protokoll 198, 2017-10- 16 3. Kommunstyrelsen; Beslut om sammanträdestider 2018. Protokoll 212, 2017-11-13 4.Arbetsmiljöverket; Föranmälan av inspektioner vid olika enheter samt återkopplingsmöte. (Gäller inspektioner inom äldreomsorgen) 1
2
Arende 5 Anmälan om delegationsbeslut Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen om följande fattade delegationsbeslut 1. Beslut avseende bostadsanpassningsbidrag, september samt oktober 2017 2. Beslut avseende avtalsförlängning hjälpmedel, hygienhjälpmedel 3. Beslut avseende antagande av leverantör, direktupphandling, Gungstol - hjälpmedel 4. Beslut avseende antagande av anbud gällande upphandling av hjälpmedel, arbetsstolar 5. Beslut avseende avtalsförlängning, hjälpmedel, nutritionsmaterial 3
4
Arende 6 Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök Aterrapportering av kurser, politikerbesök Region Kronoberg; Ny lagstiftning och förändrade regler för kommunal hälso- och sjukvård. Växjö, 2018-02-06 5
NY LAGSTIFTNING OCH FÖRÄNDRADE REGLER FÖR KOMMUNAL HALSO-OCH SJUKVARD 0 Regeringen har i prop. 2016/17:106 föreslagit att betalningsansvarslagen ska upphävas och ersättas med en ny lag om utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Den nya lagen, som träder i kraft den 1 januari 2018, ställer ett krav på tidigare. samverkan och planering tillsammans med landstinget. Lagen ställer även krav på gemensamma riktlinjer och överenskommelser. Fristdagarna blir enligt lagen farre och betalningsansvar för kommunen inträder redan efter tre kalenderdagar. Även andra nya författningar har antagits. Socialstyrelsen har beslutat om nya föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personuppgifter. Socialstyrelsen har därtill beslutat om dels nya läkemedelsföreskrifter och dels nya förskrifter för det systematiska patientsäkerhetsarbetet och utredningar av vårdskador. Under denna temadag görs en genomgång av vad de nya författningarna innebär eller kan komma att innebära. Andra frågor som tas upp är omfattningen av kommunernas hälso- och sjukvårdsansvar och gränsdragningen mot landstingens vårdansvar. Särskilt kommer bl.a. belysas hemsjukvårdsansvaret med utgångspunkt i lagstiftningen och avtalen med landstingen och regionerna. Andra frågor som tas upp är sekretess och informationsöverföring vid samverkan, egenvårds bedömningar, delegeringar av hälso- och sjukvårdsuppgifter, ansvar och rollfördelning mellan verksamhetschef och MAS/MAR samt det personliga yrkesansvaret. 6 FEBRUARI 2018 J VÄXJÖ REGION KRONOBERG 6
Tid och plats 6 februari 2018 i Växjö. Hålltider 09.00-09.30 09.30 10.45-11.00 12.00-13.00 14.30-15.00 16.00 Registrering och fika Kursstart Fruktpaus Lunch Fika Avslutning Nya och föreslagna regeländringar Den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Vad innebär lagen för bl.a. vårdplaneringen och mottagandet av patienter samt hur påverkar lagen ko=unens betalningsansvar? Särskilt om kraven på tidigare samverkan genom samordnade individuella planer (SIP) och dess påverkan på vårdplaneringarna vid utskrivning (VPL). Vad innebär Ny föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personuppgifter, läkemedelshantering samt patientsäkerhetsarbete och utredning av vårdskador. Vad innebär föreskrifterna för bl.a. informationssäkerhet, behörigheter och åtkomst till uppgifter om patienter? Tillämpning av centrala författnings bestämmelser Praktisk tillämpning av centrala bestä=elser i hälso- och sjukvårdslagen, patientsäkerhetslagen, patientlagen och patientdatalagen. Omfattningen av det kommunala hälso- och sjukvårdsansvaret. Vem ansvarar för och bestämmer vad-vårdgivaren, verksarnhetschefen, MAS och MAR samt legitimerad och annan personal. Särskilt om roller och ansvarsfördelning mellan verksamhetschefen och MAS/MAR. Kommunens hälso- och sjukvårdsansvar Vad ingår i ko=unens hemsjukvårdsansvar? Gränsdragning gentemot landstingets och regionens vårdansvar för enskilda patienter. Sjukhusanknuten hemsjukvård, specialiserad hemsjukvård och primärvårds baserad hemsjukvård - vad menas med begreppen och hur ska de tolkas i praktiken? Vad gäller för särskilda grupper av patienter till exempel asylsökande med boende i kommunen. Särskilt om ansvarsfördelningen och samverkan med landstinget i vissa verksamheter, till exempel korttidstillsyn och korttidsvistelse enligt LSS samt HVB-hem. Sekretess och informationsöverföring Hälso- och sjukvårdssekretessen enligt 25 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Innebörden av sekretess, inre sekretess samt sekretessbrytande bestä=elser. Atkomstbehörigheter till journaler och personakter - vem f'ar läsa vad på t.ex. ett särskilt boende och vad gäller mellan hemsjukvården och hemtjänstens personal? Särskilda tillämpningsfrågcir Egenvårdsbedömningar- praktisk tillämpning av Socialstyrelsens föreskrifter och meddelandeblad om egenvårdsbedömningar. Delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter. Beslutsoförmögnas ställning inom vården och omsorgen - principen om frivillighet och undantaget enligt patientlagen. Förbjudna begränsningsåtgärder och utry=et för så kallade skyddsåtgärder. Olika former av samtycke till vård samt åtgärder för att skydda att enskildas hälsa skadas. Bemötandefrågor samt patienträttigheter såsom rätten att välja behandling och hjälpmedel. Vad gäller för t.ex. anhöriga, gode män och förvaltare i relation till vårdpersonalen? REGION KRONOBERG 351 88 Våxjö, Telefon: +46 470 58 30 88, kurs(ä)kronoberg.se www.regionkronoberg.se Hantering av kollisioner mellan patientens rätt till god vård och personalens rätt till god arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Tillsyn och vägledande praxis Socialstyrelsens reko=endationer gällande skyddsåtgärder samt bedömningsstödet för IVO:s tillsyn - vad accepterar inspektionen? Intern samverkan - anmärkningar i tillsynen vid en bristfällig samverkan mellan tex. ko=unens sjuksköterskor och övrig personal inom vård och omsorg. Vägledande praxis och centrala beslut från t.ex. IVO och Justitieombudsmannen GO) gällande kommunal hälso- och sjukvård. Deltagarnas egna frågor, diskussion och svar Utbildare Jonas Reinholdsson, VD och chefyurist KömmunLex AB. Jonas är jur. kand. och diplomerad omvärldsanalytiker med inriktning på offentlig sektor, och har en bred erfarenhet av ko=unal förvaltning, bl.a. från arbete inom socialtjänsten. Han har mångårig erfarenhet som biträdande domare vid förvaltningsdomstol, som jurist vid Stockholms läns landsting och som förbundsjurist vid Svenska Ko=unförbundet/ SKL. Jonas har medverkat i en av justitiedepartementets referensgrupper vid utarbetandet av Sveriges nationella handlingsplan för mänskliga rättigheter. Han har också skrivit flera publikationer inom det ko=unalrättsliga området och är en av författarna till boken "Ko=unallagen - Ko=entarer och praxis". Målgrupp Förtroendevalda i ansvariga ko=unala nämnder, verksarnhetschefer, MAS och MAR, ko=unal hälso- och sjukvårdspersonal, enhetschefer inom vård och omsorg, personal som arbetar med vårdplanering för utskrivningsklara patienter, utredare av vårdskador samt andra intresserade ko=unalt verksamma. Avgift Avgiften är 2 100 kronor per deltagare och inkluderar kostnad för fika och lunch. Moms tillko=er. Anmälan och bekräftelse Anmälan om deltagande görs via anmälningslänken på inbjudan eller på www.regionkronoberg.se Anmälan ska vara oss tillhanda senast 2018-01-06. Bekräftelse skickas till anmälda deltagare. Om du inte har erhållit bekräftelse en vecka före kursstart, vänligen kontakta kurskansliet. Avanmälan Avanmälan är avgiftsfri fram till sista anmälningsdatum. Därefter är anmälan bindande och hela kursavgiften faktureras. Avanmälan görs skriftligt till kurs@kronoberg.se. Utse gärna ersättare vid förhinder. Information Ändringar i programmet kan föreko=a. För information kontakta kurssamordnare Harald Fredriksson på telefon 0705-33 48 99. För information kring din anmälan kontakta Region Kronobergs kurskansli, kurs@kronoberg.se Hela vårt kursutbud hittar du på www.regionkronoberg.se. Övrigt Kurslokalen är tillgänglighetsanpassad i möjligaste mån. Ytterligare åtgärder vidtas vid behov: Vänligen kontakta Region Kronobergs kurskansli, telefon 0470-58 30 88. Välkommen! ANMÄL DIG HÄR 7
8
Arende 7 Information om Vård- och Omsorgscollege Förslag till beslut: Vård- omsorgsnämnden tar emot informationen. 9
10
Arende 8 Rapportering ekonomi och verksamhet Förslag till beslut: 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten med helårsprognos per den 31 oktober 2017. 2. Enligt tidsplan för budget och bokslutsarbete under 2017 skickar Vård- och omsorgsnämnden rapporten vidare till Kommunstyrelsen. 11
20;1.,?s'/ '( r.'itingsryds \:.!:}kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 Martin.hansson@tingsryd.se Ekonomisk månadsrapport Helårsprognos per den 31 oktober 2017 Förslag till beslut TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-15 Till Vård- och omsorgsnämnden 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten med helårsprognos per den 31 oktober 2017. 2. Enligt tidsplan för budget och bokslutsarbete under 2017 skickar Vård- och omsorgsnämnden rapporten vidare till KS. Sammanfattning Den totala prognosen per den 31 oktober 2017 för Vård- och omsorgsnämnden är 1,36 mkr. Gemensam administration: 3,67 mkr Vakant tjänst och låga kostnader inom vissa verksamheter. Äldreomsorgen: 1,87 mkr Låg förbrukning oförutsedda händelser och statliga stimulansmedel. Funktionshinderomsorgen: -1,45 tkr Avslag Försäkringskassan och ökade behov inom boende. Hälso-och sjukvård: -1, 71 mkr Höga löne- och verksamhetslwstnader. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport, Vård- och omsorgsnämnden oktober 2017 Nämndens beslut ska skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen Martin Hansson Vård- och omsorgschef Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd Tingsryd e-post/hemsida 1 (1). I socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se 12 besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88
~ T:u::a.gs:ryds kci.miii.-..:a.:r.a. Ekonomisk månadsrapport Vård- och omsorgsnämnden Oktober 2017 Månad nr 10 Riktpkt % 83,3% Budget KBffB Löneök Arsbudg Redovisat Prognos Prognos Prognos KF 2017 2017 2017 2017 tom07/31 % avvikelse % :.G~inensamt (ansv 51) 10 481 0 88 10 569 5426 51,3% 6 896 3 673 65% varav nämndsadm 10050) 755 0 8 763 453 59,4% 544 219 71% Äldreomsorg (ansv 512) 158 536 4157 2 221 164 914 135 929 82,4% 163 067 1 847 99% varav hemljänst (vht 51030) 53377 1598 754 55729 50006 89,7% 59 987-4 258 108% äldre- och korttidsboende (vht51020+51040) 92781 2178 1 056 96 015 75 012 78,1% 89755 6 260 93% Omsorg funktionsnedsättning (ansv 513) 74590 1140 865 76 595 69246 90,4% 78 043-1 448 102% varav personlig assistans (vht 51310+51320) 20492 398 297 21187 21 928 103,5% 20714 473 98% boende 30538 412 312 31 262 29802 95,3% 35 332-4 070 113% daglig verksamhet (vht 51390+52050) 9774 153 114 10 041 7350 73,2% 9 500 541 95% stödboende/boendestöd (vht 52010+52020) 7358 85 69 7512 4909 65,4% 5 895 1 617 78% Häl~.~- och sjukvård (ansv 514) 30 491 792 648 31931 28059 87,9% 33643-1712 105% varav sjuksköterskor (vht 51110) 19935 569 495 20999 19870 94,6% 23838-2839 114% rehabilitertng (vht 51120) 10296 210 153 10 659 7951 74,6% 9504 1155 89% Reglering årsarbetstid till ram -1 000 Nettokostnad 274098 6089 4622 284009 238 660 84,0% 281 648 1 361 99% Gemensamt: +3,67 mkr Prognosen beror på: - Vakans under större delen av året. - Låga kostnader för anhörigstöd. - Låga övriga kostnader. - Budget ligger här men kostnader finns på andra ansvar, exempelvis bostadsanpassning, detta är en av konsekvenserna från splittringen med IFO. Äldreomsorg: +1,87 mkr Prognosen beror på: - Låg förbrukning på central pott inom 58 (ca 57%). - Stimulansmedel ökad bemanning. - Oförändrat timpris inom hemtjänst. - Effektiviseringsbehov inom hemtjänst. - Utökning av nattpatrull. Omsorg funktionsnedsättning: -1,45 mkr Prognosen beror på: - Avslag SFB Försäkringskassan. - Återsökningar Migrationsverket. - Ökade behov inom boende. - Minskade behov inom boendestöd. - Samordnartransporter. Hälso- och sjukvård: -1,71 mkr Prognosen beror på: - Höga lönekostnader inom sjuksköterskor. - Höga verksamhetskostnader överlag. - Låga lönekostnader inom rehabiliteringen. Övrigt: - Eventuell semesterlöneskuld fortfarande osäker. Total prognos för Vård- och omsorgsförvaltningen 2017: +1,36 mkr Bedömingen görs att föregående års underskott kommer att kunna återställas samt att resultatmål om 0,25% sannolikt kommer att uppnås. Tidigare prognos 4 700 0 200-2700 2200 13
Månatlig rapportering av planeringsmått och övrig statistik 14 A C Område Mått Jan I Feb I Mar I Anr I Maj I Jun I Jul I Au!! I Sep I 0kt I Nov Dec Årsbudl!et Utfall Diff Not ÄO Antal beviljade timmar hemtjänst inkl delerrerad HSL 10364 9576 10679 10389 10372 9804 10397 10406 10423 10801 125 267 103 211 22 056 ÄO Antal utförda timmar hemtjänst inkl. delegerad HSL 8902 8347 9000 8033 9003 8163 8302 BOBB 7950 8377 85 ooo 84 165 835 ÄO Antalomsonrstaaaremedhemtiänst(omv+service) 271 262 261 263 267 273 272 269 276 274 280 224 55 ~O Antal omsonrstaaare med matdistribution f 220 o 220 AO Antal omsonrstagare med larm / 400 o 400 ÄO Antal omsonzstagare i särskilt boende 182 182 182 181 179 179 179 177 177 176 185 150 35 ÄO Antal till!!än!!lirra nlatser i särskilt boende 183 183 183 183 183 183 183 183 182 182 195 152 43 ÄO Antal tillaän!!lirr nlatser i korttids och växelvård 8 B 8 B 8 8 8 8 9 9 9 7 2 ÄO Antal ledirra nlatser i särskilt boende 1 4 6 7 7 6 6 10 9 8 5. 5 ÄO Antal ledirra nlatser i korttids och växelvård O 1 1 4 4 o O O o 1 1-1 ÄO Antal beviljade timmar särskilt boende, inkl delegerad HSL _25375 24403 27889_ 25303 24094. 23ID 24522_ 24543 24232_ 24442 _ 156 ooo 248 454-92 464 HSL Antal oatienter med insatser av SSK 600 o 600 HSL Antal oatienter med insatser av AT/SG 400 o 400 FO Antal omsonrstaaare med boendestöd f-581 ; --6-0~ 50 39 11 FO Antal deltal!are med dal!verksarnhet SoL i 16 181 20 11 9 FO Antal i LSS-boende 40, 39, 40 26 14 FO Antal i boende för barn och unadom l.-.-1:. ; 2i 2 1 1 FO Antal beslutade timmar nersonlirr assistent LSS, err regi och privat regi 28 824 o 28 824 FO Antal beslutade timmar nersonlirr assistent SFB, erren reo:i 60 240 o 60 240 FO Antal i daglig verksamhet LSS r =.Jil C- -~ ~ 75 49 26 0 0 Övril! statistik Antal köpta platser ÄO 2 :i. 2 2 2 2 2 ~2 ~ - 20-20 Antal köota olatser FO, LSS 3 3 3 3 2 2 2 3 3 3 27-27 Antal könta nlatser FO, SoL 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 33-33 Antal dagar, betalansvar Region Kronoberg 66 _ 47 o o o o o o o o 113-113 Arbetade timmar --~---;" -. ~------- O O 0 0 Siuktal. Andel total sjukfrånvaro av arbetad tid (%) ~ -~ ~ ~ ~ o o Sjuktal. Andel korttids siukfrånvaro av arbetad tid (%) Nämndsmål Rannorterinrr en!. nlanerimd Stratsvs _ Delår _...._.,._~De~ _ -~-~~-~--~----.L.---,.-...1.----.L.------------------J ~ o I t,.,.:,
Arende 9 Förslag på åtgärder för att minska underskottet inom hälso- och sjukvårdsverksamheten Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 15
20 I '7-. g I 9 r.ltingsryds ~kommun Eva Bladh 0477 443 28 eva.bladh@tingsryd.se TJÄNSTESKRNELSE Datum 2017-11-15 Till Vård- och Omsorgsnämnden Tingsryds kommun 1(2) Förslag på åtgärder för att minska underskottet inom hälso- och sjukvårdsverksamheten. Beskrivning av ärendet I samband med redovisning av Delår 2 förväntades hälso- och sjukvårdsverksamheten gå med ett underskott på ca 2, 7 miljoner kr 2017. Förvaltningen fick i uppdrag att vidta åtgärder för att minska underskottet inom avdelningen för hälso- och sjukvård. Avdelningen har under oktober och november arbetat med att se över vilka åtgärder som är möjliga att genomföra. Bedömningen är att besparande åtgärder på personalsidan kommer att.ske genom pensionsavgångar, föräldraledigheter som inte ersätts samt en minskning av antalet introduktionstjänster från fyra till tre. Åtgärder kommer att vidtas när det gäller ökad kontroll över inköp av hjälpmedel och förbandsmaterial. En ökad samordning av verksamheten förväntas leda till minskade kostnader för lokalhyra och hyrbilar samt bensin. Ett ändrat schema för sjuksköterskorna innebär en ökning av andelen arbetstid på veckodagar vilket förväntas minska övertidsuttaget. Schemat bö1jar gälla i mitten av januari. Inom rehabenheten finns sedan en längre tid två vakanta tjänster som fysioterapeut. Tjänsterna är mycket svå1tekryterade i hela regionen. Troligen kommer därför ytterligare en rehabassistent att behöva anställas under 2018 för att enheten ska kunna utföra sitt uppdrag. Detta kommer att medföra en ökad kostnad. Verksamheten planerar att införa tre semesterperioder för hälso- och sjukvårdsverksamheten. Detta förväntas leda till ett minskat behov av vikarier, ett minskat övertidsuttag och en bättre arbetsmiljö under sommaimånaderna vilket i sin tur förväntas leda till minskade sjuktal. Utöver åtgärderna ovan skall även andra utgifter ses över, tex intern transp01t av prover som utförs av vaktmästare, användandet av färdiga näringsdrycker etc. Tillsammans förväntas även dessa översyner kunna leda till besparingar. ~'[ 'b!«a/{_ EvaBladh Avdelningschef, Hälso- och sjukvårdsavdelningen Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggata:n 10 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 16 e-posuhemsida socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd,se
Arende 10 Telefonkontakt via pensionärsorganisationer Förslag till beslut: 1. Vård- och omsorgsnämnden inför möjlighet till telefon kontakt via pensionärsorgan isationer från och med 2018. 2. Beslutet innebär att pensionärsorganisationer tillhandahålls en mobiltelefon med abonnemang, som bekostas av vård- och omsorgsförvaltningen, att användas för inkommande samtal. 17
loff. 8lSr.1Tingsryds ~kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 martin.hansson@tingsryd.se Telefonkontakt via pensionärsorganisationer Förslag till beslut TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-07 Till Vård- och Omsorgsnämnden 1. Vård- och omsorgsnärnnden beslutar att införa möjlighet till telefon.kontakt via pensionärsorganisationer från och med 2018. 2. Beslutet innebär att pensionärsorganisationer tillhandahålls en mobiltelefon med abonnemang, som bekostas av vård- och omsorgsförvaltningen, att användas för inkommande samtal. Beskrivning av ärendet Vård- och omsorgsförvaltningen fick i april 2017 i uppdrag att ta fram förslag på att genomföra möjlighet till telefonkontakt med syftet att minska ensamhetskänsla hos äldre medborgare. Tidigare har denna möjlighet funnits i kommunen, dock begränsat till en av kommunens orter, och upprätthållits endast av några få frivilliga. Frågan har under året diskuterats i det kommunala pensionärsrådet och i dagsläget finns ca 7-8 frivilliga pensionärer som kan tänka sig att genomföra telefonkontakt. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att skapa möjlighet till telefonkontakt från och med 2018. Införandet innebär att vård:.. och omsorgsförvaltningen tillhandahåller en mobiltelefon som får användas för inkommande samtal. Avtal för utlämnad mobiltelefon skrivs mellan Vård- och omsorgsförvaltningen och person som utses från de frivilliga alternativt person från Kommunala pensionärsrådet. När de frivilliga har kommit överens om ett informationsmaterial, exempelvis dagar och tider, kan Vård- och omsorgsförvaltningen vara behjälplig med att publicera informationen via kommunens hemsida och/eller Facebook. Martin Hansson Vård- och omsorgschef Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd Tingsryd e-post/hemsida 1 (1) socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se 18 besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88
Arende 11 Vad tycker de äldre om äldreomsorgen Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 19
20lf. g 20 i.ltingsryds ~kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 martin.hansson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-07 Till Vård- och Omsorgsnärrinden 1 (1) Vad tycker de äldre om äldreomsorgen Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Socialstyrelsen genomför årligen undersökningen "V ad tycker de äldre om äldreomsorgen" såväl inom särskilt boende som hemtjänst. Årets resultat kom i mitten av oktober och visar generellt positiva resultat för Tingsryds del. Jämfört med länet och riket så visar Tingsryd positiva resultat inom särskilt boende avseende bemötande, att omsorgstagarens åsikter och önskemål tas hänsyn till, högt förtroende till personalen samt upplevelsen att personalen har tillräckligt med tid. Inom hemtjänsten visas positiva resultat bland annat till hur personal upplevs utföra sina arbetsuppgifter, att hänsyn tas till omsorgstagarens åsikter och önskemål samt den sammantagna nöjdheten. Utifrån resultatet kommer verksamheterna att inleda arbete för att ta fram handlingsplaner/styrkortsaktiviteter i syfte att bibehålla goda resultat och att förbättra de delar med lägre resultat. Martin Hansson Vård- och omsorgschef Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd 20 e-post/hemsida socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se
Arende 12 Information om NP-team och Digitala Verktyg Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 21
20 I":/-.??I g r.'itingsryds ~kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 martin.hansson@tingsryd.se Information om NP-team och Digitala verktyg Förslag till beslut 2ort-(2..qg sw~l\-o TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum 2017-11-10 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Till Vård- och Omsorgsnämnden Beskrivning av ärendet Under hösten 2016 skapades Tingsryds kommuns NP-team. En boendestödsgrupp som främst riktar in sig emot omsorgstagare med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar som tex. aspergers, högfungerande autism, ADHD och ADD. NP-teamet jobbar på ett relativt otraditionellt sätt och har :framförallt stöd i sitt dagliga arbete av de senaste moderna applikationerna och hjälpmedlen. En presentation av NP-teamets arbete, syfte och 5 applikationer som vi använder i vårt arbete samt utvecklingspotential för :framtida digitala satsningar. Christoffer Karlsson Områdeschef Omsorg funktionsnedsättning Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress telefon fax e-post/hemsida socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se r '., Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd 22
Arende 13 Information gällande innehåll och resultat för omsorgstagarenkät 2017 Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 23
20 Ft. g 2.i l".jtingsryds \:!:/kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 martin.hansson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-13 Till Vård- och Omsorgsnämnden Information gällande innehåll och resultat för omsorgstagarenkät-17 (Andel nöjda brukare FO) Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. zo 11/ 300 srv -1-ifo Beskrivning av ärendet Under våren 2017 skickades enkätundersökning ut till omsorgstagare inom boendestöd ut identisk med enkätundersökningen -16. Detta för att få ett jämförbart resultat med föregående års undersökning och en möjlighet att analysera ev. skillnader. Anledningen till att just boendestöd omfattas av enkätundersökningen är dels för att det är inom de verksamheterna flest omsorgstagare har beslut men också då det är dessa omsorgstagare som har störst möjlighet att adekvat svara på en enkät. Ca. 60 enkäter skickades ut. Totalt svarade ca. 30. Nöjdheten i år bland deltagande med boendestödinsatser är 90 % (89,65). Måttstock är frågan (enl. NSPH) "Skulle du rekommendera insatsen boendestöd till andra i liknande situation". 26 svarade Ja sett till totalt 29 svar på aktuell fråga. Christoffer Karlsson Områdeschef Omsorg funktionsnedsättning Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd e-post/hemsida 1 (1) socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se 24
Arende 14 Beslut angående ersättare för vårdoch omsorgschef vid tillfällig frånvaro Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 25
20l1.?.?2-2.. 2 0 \ 1- { 3 0 I S N O 2(; Tingsryi kom.idun 2017-10-03 1(1) Martin Hansson 0477 44319 martin.hansson@tingsryd.se Beslut angående ersättare för Vård- och omsorgschef vid tillfällig frånvaro Om inte annat är beslutat går följande personer i turordning in som ersättare för Vårdoch omsorgschef då denna inte är nåbar med anledning av exempelvis ledighet, sjukdom eller tjänsteresa. Då Vård- och omsorgschefhar längre planerad ledighet, en vecka eller därutöver, utses tillförordnad Vård- och omsorgschefformellt av Kommunchef. Turordning ersättare 1. Eva Bladh, Avdelningschef/MAS 2. Pernilla Ris berg, SAS/enhetschef Martin Hansson Vård- och omsorgschef Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) e-post/hemsida socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se I lf: ( 26
Arende 15 Beslut om obetalda avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättning Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden godkänner beslut avseende obetalda avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättning. 27
201+. gz3 l".jtingsryds ~kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 martin.hansson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-14 Till Vård- och Omsorgsnämnden Beslut enligt delegation avseende obetalda avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättning (dnr 2017/277 SN 406) Berit Rask, ekonomiavdelningen har sammanställt osäkra fordringar avseende avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättning med sammanlagt 104 459,49 kr. Enligt bokföringslagen får osäkra fordringar ej redovisas i bokslutet, varför de ur bokföringssynpunkt 2017 avskrivs. 2017-11-14 Martin Hansson Vård- och omsorgschef Bilaga Skrivelse till Vård- och omsorgsnämnden, 2017-10-12, angående obetalda avgifter äldreomsorg och omsorgs funktionsnedsättning. Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd e-posuhemsida 1 (1) I;-: f socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se 28
Arende 16 Revidering av rutin för hantering av privata medel Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 29
201 1-.!?ZLf r.ltingsryds \;!!:/kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 martin.hansson@tingsryd.se Revidering av rutin privata medel Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. TJÄNSTESKRJVELSE Datum 2017-10-18 Till Vård- och Omsorgsnämnden Beskrivning av ärendet Under året har två avvikelser i verksamheten uppstått som rört försvunna privata medel. Vård- och omsorgsnämnden har, efter utredning av dessa avvikelser, beslutat att se över rutiner för privata medel. Utifrån detta har Vård- och omsorgsförvaltningen reviderat rutin för privata medel. Reviderad rutin finns som bilaga till denna skrivelse. Martin Hansson Vård- och omsorgschef Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd Tingsryd e-post/hemsida 1(1) socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se I i : ( 30 besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88
Rutin för hantering av privata medel inom Vård-och omsorgsförvaltningen Omfattning Rutiner för hantering av privata medel inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Tingsryds kommun. Allmänt I största möjliga utsträckning ska den enskilde själv handha sina privata medel. Många saknar dock förutsättningar att göra det vilket innebär att närstående, god man eller förvaltare ansvarar för den enskildes ekonomi. När den närstående, god man eller förvaltare inte har möjlighet att bistå den enskilde med hanteringen i vardagssituationer, måste kontaktman bistå den enskilde. Det finns rutiner och intern kontroll i hanteringen. Områdeschefens ansvar Utse kontaktman i samverkan med personalen samt ge information om dennes uppdrag. Utföra stickprov två gånger per år av hanteringen av privata medel. Kontaktmans ansvar Ansvarar för kontakter mot den enskildes företrädare i ekonomiska frågor samt för en löpande kassaredovisning och att kontinuerlig avstämning en gång per år. Överenskommelse i ett särskilt avtal tillsammans med den enskilde/närstående/god man/förvaltare om den enskildes ekonomiska förhållanden. Se bilaga 1, 2 Vid byte av kontaktman sker en uppdatering av avtalet och information lämnas till omsorgstagaren och/eller dess enskilda företrädare. Dokumentation i verksamhetssystemet att avtal finns. Avtalet avser Bilaga 1, 2 Belopp som ska finnas i kontanter och på betalkort. Hur och när redovisning och avstämning sker mellan kontaktman och den enskildes företrädare. Att närstående/god man/förvaltare är införstådd och tagit del av gällande hantering av privata medel. 31
Löpande bokföring Ska ske på redovisningsblankett Bilaga 3 Avse en person med dennes namn och personnummer Ska sid- och års numreras Inkomster och utgifter ska föras i kronologisk ordning. Specificera inkomst och utgift. Notering om vad som inköpts med datum och belopp. Notering av saldo och belopp som överlämnas. Signatur av kontaktman vid överlämnade och/eller god man, förvaltare, närstående. Kontrollera att saldo stämmer med kvarvarande kontanter. Vid fulltecknad redovisningsblankett förs saldot över som transportsumma till ny redovisnings blankett. Redovisningsblanketten förvaras alltid i värdeskåpet. Det som redovisas får inte utplånas eller göras oläsligt. Vid rättelse anges när den skett och vem som gjort rättningen med kulspetspenna. Övriga inköpskvitton och notering (Klistras på ett A4 -papper och numreras i kronologisk ordning) Datum för inköpet Var inköpet skett Belopp på det inköpta. Betalkort Om kvitto förkommit ska orsaken anges och styrkas av två personer. Vid överföring, uttag och insättning på konton sparas avierna som underlag till redovisningsblanketten. Personal för löpande anteckning i kronologisk ordning i noteringshäfte om uttag och insättning på kontot. Överföring från den enskildes bankkort till personalens privata bankkort får aldrig förekomma. VIKTIGT Kontanter, betalkort, redovisningsblanketter, kvittenser, övriga kvitton och kopia på avtal ska förvaras hos den enskilde i ett låst skåp där endast kontaktman har tillgång till nyckel. Avstämning av den enskildes medel med närstående/god man/förvaltare Bilaga 4 Skall utföras en gång var 6:e månad då närstående/god man/förvaltare besöker sin huvudman som är en rekommendation från överförmyndarnämnden. Närstående/god man/förvaltare ska tillsammans med kontaktman gå igenom kvitton på inköp och göra en avstämning mot redovisningen av inköpen. Närstående/god man/förvaltare och kontaktman ska signera genomgången av kvitton och redovisningsblanketten. Närstående/god man/förvaltare ska endast ha kvittens på de pengar som överlämnats till personalen. 32
Internkontroll /Avstämning av kontaktman Bilaga 5 Ska ske en gång var 6:e månad tillsammans med annan personal. Saldot på redovisningsblanketten ska stämma överens med kontanter som finns i kassan. Alla kvittenser på mottagna kontanter och övriga kvitton stäms av med redovisningen. Betalkortets insättningar, uttag, bokföringshäften och kontoutdrag kontrolleras. Kontroll av rimligheten i vad som inköpts med utgångspunkt från avtalet. Avstämningen signeras med namn, datum och saldo på redovisningsblanketten. Om frågetecken uppkommer ska områdeschefen informeras. Misstänks oegentligheter ska områdeschefen informeras för vidare eventuell polisanmälan och Lex Sarah anmälan. 33
Vård & Omsorgsförvaltningen Avtalet gällande från och med: Datum Den enskilde Namn AVTAL HANTERING AV PRIVATA MEDEL ---------- Bilaga 1 Tingsryds Kommun Upphör att gälla: Datum ------------ ----------------------------- 34 Vid större inköp av kläder, hemtextil, möbler eller mer omfattande hårvård ex. permanent skall faktura sändas till den som handhar den enskildes ekonomi= närstående/ god man/förvaltare. Används betalkort skall överenskommet belopp sättas in via överföring på ett speciellt konto av närstående/god man/förvaltare varje månad. Maxbeloppen får ej överskridas. Dessa ska användas till hårvård, hygienartiklar, klädvård, läkarbesök, läkemedel, tandläkare, fotvård, hårvård, livsmedel, hushållsartiklar, kortare resor, fritidsaktiviteter. Här rekommenderas faktura i möjligaste mån. Kontanter/betalkort soin personal handhar: Särskilt boende: Max 1000 kr Hemtjänst: Max 2000 kr Mellan ovanstående har följande överenskommits: - Kontanter och betalkort förvaras i låsbart värdeskåp där endast kontaktmännen har tillgång till nyckeln. - Finns det en genomgångsnyckel ansvarar områdeschefen för förvaringen. -När kontaktman har en längre frånvaro överförs avtalet till 2:de kontaktman. Dokumenteras i verksamhetssystemet. - För hemtjänst gäller samma tillvägagångssätt som ovan och där används mobila värdeskåp. - Skåpet nyttjas endast när avtal är upprättat och används då av kontaktmännen. Namn ----------------------------- Kontaktman Namn ----------------------------- Närstående/ god man/förvaltare Enhetens namn llngsryds kommun
nngsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen Särskilda överenskommelser gällande avstämning och hantering av betalkort: Bilaga 2 Redovisning sker till närstående/god man/förvaltare ska det ske Igång var 6:e månad. Efter avstämning av närstående/god man/förvaltare godkänns räkenskaperna skriftligt och kvitteras. Det är endast personal som har tillgång till kontantkassor och räkenskaper på enheten, ej närstående/ god man/förvaltare. Närstående/god man/förvaltare har i och med undertecknande av avtal delgivits Tingsryds Kommuns riktlinjer för hantering av privata medel. Redovisning av medel till närstående/god man/förvaltare ska ske dessa månader: Betalkort får användas Ringa in alternativ som ska gälla. Datum.... Enhetens namn.... Underskrift närstående/ god man/förvaltare Underskrift kontaktman JA NEJ Original av avtalet förvaras i den enskildes omvårdnadspärm under verksamhet. Kopia till den enskilde och närstående/god man/förvaltare. l 35
Enhet: Kontaktman: D enna bl nk tt 1ingsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen "dff tt d a e anvan s or a re Noteringar Datum Transport föregående sida Transportsumma nästa blad/summa Till kassabladet bilägges kvitton som bilaga/verifikation Bilaga 3 d 1/fi k ovisa b oen d es k on tata n me e 1c :pengar VerNr: Inkomst: Utgift Saldo: Signatur 36
Tingsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen Redovisning av privata medel Överlämnande av redovisningsblanketter Bilaga 4 Mottagit redovisningsblankett för månader.... Den enskildes namn.... Enhetens namn.... Underskrift närstående/god man/förvaltare Godkännande av räkenskaper Härmed godkänner jag kontaktmans redovisning av räkenskaper för månader..... får.... Den enskildes namn Enhetens namn.... Underskrift närstående/god man/förvaltare 37
Tingsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen Bilaga 5 Räkenskaperna får.... Den enskildes namn Har reviderats för månaderna.... år.... Kontantkassa, redovisningsblankett och kvitton finner jag utan anmärkning, Räkenskaperna är i sin ordning. Datum... Enhetens namn.... Underskrift Kontaktman Underskrift verksamhetens områdeschef { 38 Internkontroll/ Avstämning - områdeschef/ kontaktman
Arende 17 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande fordon till Solglimten Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden godkänner förfrågningsunderlaget gällande fordon till Solglimten som presenteras på mötet. 39
201 ::r. '!?llo ~Tingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Sofia Renkvist 0477 441 32 sofia.renkvist@tingsryd.se zor+/ 30 3 SN f SO T JÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2017-02-23 Vård och omsorgsnämnden Godkännande av förfrågningsunderlag, fordon till Solglimten 2017. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förfrågningsunderlaget gällande fordon till Solglimten som presenteras på mötet. Beskrivning av ärendet Solglimtens nuvarande fordon ska bytas ut under 2018. F örfrågningsunderlag har tagits fram utifrån information inhämtad ifrån verksamheternas behov. Ärendets beredning Upphandlingen genomförs av kommunens upphandlare Beslutsunderlag En upphandlingspresentation. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Helen Östman Daniel Gustafsson Sofia Renkvist Sofia Renkvist Upphandlare Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Tingsryd telefon fax 0477 441 oo (vx) 0477 313 oo e-post/hemsida I +-: I kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se Torggatan 12 40
Arende 18 Korttidsavdelning Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att senast till nämnden i mars ta fram förslag på organisering av en korttidsavdelning i kommunen. 41
Tingsryds kommun Kommunledningsförvaltningen Magnus Carlberg (S) Ordf. Vård- och omsorgsnämnden 073-506 44 95 magnus.carlberg@tingsryd.se Korttidsavdelning Förslag till beslut 2017-11-07 Till Vård- och omsorgsnämnden Förvaltningen får i uppdrag att senast till nämnden i mars ta fram förslag på organisering av en k;orttidsavdelning i kommunen. Bakgrund En korttidsplats är en lägenhet på ett särskilt boende som är avsedd för de med behov av extra stöd och hjälp under en kortare period. Vanligtvis kan det vara efter en sjukhusvistelse och att man är i behov av rehabilitering innan man kan flytta tillbaka till sin vanliga bostad. Tingsryds kommun har idag sju stycken korttidsplatser. De är placerade enligt följande; tre på Örnen, två på Äppelgården samt två på Konga Allhus. Under 2016 och 2017 har förvaltningen arbetat med att ta fram förbättrade arbetssätt för att flödet mellan slutenvården och ordinärt boende skall bli bättre. Arbetet resulterade i ett fast vårdplaneringsteam bestående av sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut samt biståndshandläggare att ansvara för samtliga vårdplaneringar som sker inom den somatiska slutenvården. Vårdplaneringar ske tisdagar och torsdagar. Precis som tidigare kommer vårdplaneringar i första hand göras i hemmet. Förvaltningen kommer även att medverka i videovårdplanering när de tekniska delarna är på plast. För att ytterligare säkerställa bra processer för utskrivningsklara och att våra medarbetare kan arbeta så effektivt som möjligt så bör Tingsryds kommun återgå till att ha en korttidsavdelning där samtliga korttidsplatser är samlade. Det skulle samla och stärka kompetensen i rehabiliteringsarbetet och troligen förbättra processen mellan korttidsplats och ordinärt boende. Därför ska förvaltningen ta fram förslag på var en sådan avdelning skall vara lokaliserad. Rimligt är att en hel avdelning på ett av de särskilda boendena används. Det kan innebära att det totala antalet korttidsplatser, liksom antalet permanenta platser i kommunen kan komma att justeras. Magnus Carlberg (S) Ordförande Vård- och omsorgsnämnden Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-post/hemsida t 3: f 1 (1) kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se 42
Arende 19 Tillfällig förstärkning nattpatrull Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden beslutar att nattpatrullens grundbemanning ska vara sju omsorgspersonal per natt till och med januari 2018. Därefter återgår grundbemanningen till sex omsorgspersonal per natt. 43
201 :i-. g4-3 Tingsryds kommun Kommunledningsförvaltningen Magnus Carlberg (S) Ordf. Vård- och omsorgsnämnden 073-506 44 95 magnus.carlberg@tingsryd.se Tillfällig förstärkning nattpatrull Förslag till beslut 20\+/ '30'1 -~tv?j,2 I 7: I 2017-11-20 1(1) Till Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnänmden beslutar att nattpatrullens grundbemanning ska vara sju omsorgspersonal per natt till och med januari 2018. Därefter återgår grundbemanningen till sex omsorgspersonal per natt. Bakgrund Vård- och omsorgsnänmdens nattpatrull har varit tillfälligt förstärkt från sex till sju omsorgspersonal per natt enligt beslut i Vård- och omsorgsnämnden 2017-04-18 ( dnr 2017 /135 SN 770). Förstärkningen gällde året ut. Under sommaren har Kommunal sagt upp årsarbetstidsavtalet och därmed kommer verksamheten gå över till allmänna bestämmelser från och med 180201. För att kunna möta kommande övergång till allmänna bestämmelser och för att verksamheten inte ska behöva lägga dubbelt arbete på schemaläggning så föreslås att förstärkningen gäller även under 2018 års första månad. Magnus Carlberg (S) Ordförande Vård- och omsorgsnänmden Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se 44
Arende 20 Gemensam hjälpmedelsverksamhet Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 45
20H. 82~ i'.itingsryds ~kommun Socialförvaltningen Martin Hansson 0477 443 19 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-07 martin.hansson@tingsryd.se Till Vård- och Omsorgsnämnden Gemensam hjälpmedelsverksamhet Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Socialnämnden beslutade 160822 (Dnr 2016/37 SN 770) om en viljeriktning att vara delaktig i en gemensam hjälpmedelsverksamhet tillsammans med Region Kronoberg och övriga intresserade kommuner. Viljeriktningen gällde under förutsättning att kostnader inte skulle öka och kvaliten mot omsorgstagare och medarbetare inte skulle minska. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 170522 om fortsatt intresse av deltagande i gemensam hjälpmedelsverksamhet. Projektet lyckades inte fullt ut med att kostandskalkylera så att samtliga parters, fyra kommuner och region Kronoberg, ambitionsnivå kunde tillgodoses. Hälso- och sjukvårdsnämnden, Region Kronoberg har därför beslutat att i nuläget avsluta projektet om gemensam hjälpmedelsverksamhet. Beslutsunderlag Skrivelse av Vård- och omsorgschef Beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden, Region Kronoberg Martin Hansson Vård- och omsorgschef Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd Tingsryd e-post/hemsi da 1 (1) 2D: ( socialtjansten@tingsryd.se www.tingsryd.se besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 46
95 Gemensam hjälpmedelscentral (15RK1762) Beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar Protokoll Utslcriftsdatum: 2017-10-27 att i nuläget avsluta projektet om gemensam hjälpmedelsverksatnhet. Sammanfattning På uppdrag av hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Kronoberg och Omsorgsnämnden i Växjö kommun har projektet Gemensam Jyalpmedelcentral arbetat med att ta fram underlag för att bilda gemensam hjälprnedelsverksamhet. Samtliga kommuner har erbjudits möjlighet att ingå i verksamheten och en kostnadskalkyl för fasta kostnader togs fram för information till samtliga kommuner. Fyra kommuner (Uppvidinge, Markaiyd, Älmhult och Ljungby) har valt att inte ingå i gemensam verksamhet medan de andra fyra (Lessebo, Alvesta, Tingsiyd och Växjö) har visat fortsatt intresse av att bilda en gemensam verksamhet. I arbetet med att ta fram en kostnadskalkyl för fasta kostnader för verksamheten har projektet utgått från de uppdrag de 5 olika verksamheterna har idag. Utifrån det har beräknats vilka resurser som behövs för att driva verksamheten med de ambitioner som är beskrivna i det underlag som skickats till samtliga kommuner i början på maj. Parterna har därefter inte kunnat enas om en gemensam ambitionsnivå och föreslår därför att projektet om gemensam hjälpmedelsverksamhet avslutas. Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämrtdens presidieberedning föreslår hälso- och sjukvårdsnämnden besluta att i nuläget avsluta projektet om gemensam hjälpmedelsverksamhet. Beslutsunderlag Förslag till beslut: Gemensam hjälpmedelscentral Beslutsunderlag: Gemensam hjälpmedelscentral Paragrafen är justerad : 2.. REGION KRONOBERG 47
48
Arende 21 Ej verkställda beslut enligt LSS Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden noterar mottagen information om rapportering till Inspektionen för vård och omsorg enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS. 49
nnn inspektionen för vård och omsorg Kvartals rapport Förvaltningsval och rapportörsuppgifter JFörnamn Efternamn JTeieton, E-postadress... _.. _ Nämndens rapport 'Val avår och kvcl.rtal ltamiljeomsorg! d~tum för avbrott? Personuppgiftslagen (1998:204), Pul. Persson 12017 I - ~ 1/7-30/9..................... _... _... 2 /: r Blankettid: 1505900739309 Sida 1 av2 Datum: 2017-09-2011:46:54 50 samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen @ Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker jsol ÄO, äldreomsorg I 0Ja 0Nej lsol OF:_omsorg om personer 0Ja t]nej. :med funl<lionsnedsättning js~l IFO, individ--~~h- löja,[]nej,familjeomsorg I. i LSS OF, oms.orger om :@Ja DNej!'personer med.!turiktionsneäsättning.. Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från /sol ÄO, äldreomsorg!oja 0Nej Sol Oi=, omsorg om pers.oner'.dja tjnej ; med fu.nktion:5r,edsättning :,... ' lsol IFO, individ- och!dja DNej :Lss OF, omsorg 01')1 @Ja DNej :personer med funktions nedsättning....... _.. _. _... -. _.... Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? 1V1ll av~r och ~rtal Rapporteringen avser följande kvartal I Förvaltning - - _... -! Socialförvaltningen 1irrgsryd Val av förvaltning och verksamhetsområden Uppgifter om rapportören I Kristin I 041 1-44364... kristln.persson@tingsryd.se... _
Arende 22 Ej verkställda beslut enligt Sol Förslag till beslut: Vård- och omsorgsnämnden noterar mottagen information om rapportering till Inspektionen för vård och omsorg enligt 16 kap. 6 f (Sol) av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Sol avseende ÄO, OF och IFO. 51
22: I nnn inspektionen för vård och omsorg Kvartalsrapport Förvaltningsval och rapportörsuppgifter Uppgifter om rapportören 1 Förnamn.. 'Efternamn!Telefon! E-postadress!Kristin Persson 10477-44364. kristin.persson@tingsryd.se.. I.!! Val av förvaltning och verksamhetsområden. I..F.:~E~!t.~~JL... - -... -. -- _...I Socialförvaltningen Tingsryd. Nämndens rapport Rapporteringen avser följande kvartal Jvalav~rochkvartal.!29p :val a,vår oc h kvartai 1i7-30/9,_ - - - - -- --- ---------- - ---. ----- --------- ------~--- -... - - - - - - - -... - --- ----- - - --- -- -- - - --... -- ----..) Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? i Sol Ä0, äldreomsorg I OJa El!Nej!Sol 0F, omsorg om personer'[]ja :[]Nej. med funktiorisnedsättning.. -- l Sol IFO, indiict- och []Ja ONej ltamiljeomsorg I i lss OF, om:sorg om OJa []Nej personer med :funktions nedsättning_ Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott?!soläo, äldreomsorg!dja fl!nej I Sol 0F, omsqrg om personer: [JJa.ONej med funktions nedsättning - I Sol,FÖ, i~cti~d- ~ch - j OJa []Nej!familjeomsorg 1 : LSS 0F-, omsorger om :[]Ja ONej i personer ined ifunktionsriedsättning.. Personuppgiftslagen @ Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), Pul. 52 Blankettid: 1505900859590 Sida1av2 Datum: 2017-09-20 11:48:03