Marie Schmid. Lotta Burström 08:30. Louise Skymnevik 09:00. Carl-Oscar Jonsson 10:00. Marie Schmid 09:45. Mika Smeds 10:45

Relevanta dokument
OBS TID!!! KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (1) Plats och tid: Skutan, Valdemarsvik, ,09:00. Upprop Val av protokollsjusterare

Nr Ärende Handläggare Föredragande och ca tid. Marie Schmid. Lotta Burström kl.08:45. Frida Andersson. Anna-Lena Udenius kl. 09:45

Rutin för BPSD-registrering

Dokumentation och informationsöverföring inom hälso- och sjukvård i Borås Stad

Remissvar Motion (V) Inför konkurrens på lika villkor inom Hemtjänsten/hemsjukvården, dnr 17KS396

16: Motion (V) - Inför konkurrens på lika villkor inom hemtjänst/hemsjukvården (V) Delges:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Uppdragsbeskrivning för Demensteamet

Riktlinje gällande egenvård. Utfärdare/handläggare Anne Hallbäck, MAS Margareta Oswald, MAR

Överenskommelse om samverkan mellan Regionen Östergötland och kommunerna i Östergötland gällande egenvård

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hälso- och sjukvårdsdokumentation

SAMTYCKE TILL INFORMATIONSÖVERFÖRING

Riktlinje för bedömning av Egenvård

Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation

kommunen som vårdgivare Information till Dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel

Hemsjukvård i Hjo kommun

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunal hälso- och sjukvård

INFORMATION OM LÄMNAT SAMTYCKE

Kommunen som vårdgivare

RIKTLINJE FÖR RAPPORTERING AV AVVIKELSE inom vård- och omsorgsförvaltningen

Kommunalt hälso- och sjukvårdsuppdrag. Styrdokument Socialförvaltningen

RIKTLINJE FÖR UTREDNING AV AVVIKELSE inom vård- och omsorgsförvaltningen

ANSVARSFÖRDELNING GÄLLANDE DELEGERING AV HÄLSO- OCH SJUKVÅRDS- UPPGIFT

1(11) Egenvård. Styrdokument

Information om hemsjukvård

Marie Schmid. Kerstin Johansson kl 09:00

Gränsdragning av Sjukvård och Egenvård samt Biståndsbeslut och samordning av det praktiska stödet till den enskilde

Riktlinjer för Läkemedelshantering

BESKRIVNING AV EGENVÅRD

Riktlinjer och rutin för hälso- och sjukvård, socialtjänst och LSS om Egenvård

Förbättrad informationshantering avseende vissa patienter inom hälso- och sjukvården

Riktlinje för bedömning av egenvård

Bilaga 16 till kundval hemtjänst Speciella frågeställningar

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

KOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL

Riktlinjer för hälso- och sjukvård inom Stockholms stads särskilda boenden, dagverksamheter och dagliga verksamheter. Läkemedelshantering

Dagverksamhet och Daglig verksamhet

Metodstöd Treserva Sekretess/samtycke

EGENVÅRD RIKTLINJE FÖR BEDÖMNING AV EGENVÅRD

Regel för hälso- och sjukvård: Nationella Kvalitetsregistret

Blekinge landsting och kommuner Antagen av LSVO Tillämpning Blekingerutiner- Egenvård/Hälso- och sjukvård

Hälso- och sjukvårdsinsats hos patient i ordinärt boende - rutin

Sektor Stöd och omsorg

KOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE

Upprättad av Ansvarig Fastställd datum Reviderad datum Sökväg Monica Rask- Carlsson

Marie Schmid. Marie Schmid/ Lotta Burström 08:30. Linda Andersson och Kristian Hellström 09:30

Utfärdare/handläggare Anne Hallbäck Medicinskt ansvarig sjuksköterska Margareta Oswald Medicinskt ansvarig rehabilitering

Riktlinje för vårdpreventivt arbete med stöd av Senior alert

ledningssystemet Beslutad av Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska

1(8) Rehabilitering och habilitering. Styrdokument

Hälso- och sjukvårdsinsats hos patient i ordinärt boende - rutin

INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL

Omsorgskontorets sammanträdesrum Kl. 13:15 14:30 Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

Annas Led för en trygg och säker demensvård i Halland. Vad har Annas Led inneburit för Halland?

Innehåll... 2 Inledning... 3 Arbetssätt... 4 Grön process... 6 Gul process... 9 Röd process... 12

SAMVERKANSRUTINER. (enligt SOSFS 2009:6) FÖR HANTERING AV EGENVÅRD I SÖRMLAND

Behovs- och riskanalys behörigheter i Procapita HSL

Till dig som behöver stöd, hjälp eller service Bistånd enligt Socialtjänstlagen

Till dig som ska utföra arbetsuppgifter på delegering i kommunal hälso- och sjukvård

Riktlinjer för dokumentation hälso- och sjukvårdsinsatser för omvårdnadspersonal

Uppföljning av Team trygg hemgång

Riktlinjer för vård av personer med demenssjukdom/kognitiv sjukdom

Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Ansvarig Upprättad av Berörda verksamheter Fastställd datum Dokumentnamn Diarienummer Rutin för delegering Syfte Regelverk Beskrivning

Kommunens ansvar för hälso- och sjukvård

Hälso- och sjukvårdsinsats hos patient i ordinärt boende - rutin

Trygghetsteam i Linköpings kommun. En biståndsbedömd insats

Antagen av vård- och omsorgsnämnden 11 december 2013, reviderad och antagen på nytt

Innehåll... 2 Inledning... 3 Arbetssätt... 4 Grön process... 7 Gul process Röd process... 14

Version Datum Utfärdat av Godkänt Ulrika Ström, Eva Franzen Förvaltningsledningen. Ulrika Ström, Ingrid Olausson, David Lidin

Utfärdande av intyg inom kommunens hälsosjukvård.

Korttidsvård. Regel för hälso- och sjukvård Sida 1 (8)

Datum Äldrenämnden

Kvalitetskrav. i bostad med särskild service för vuxna enligt LSS exklusive annan särskilt anpassad bostad i Varbergs kommun

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldre- och handikappomsorgen

Samtycke. sid. 1 av 7. Gäller från och med Styrdokument Riktlinje

Checklista för processen när hälso-och sjukvård åtgärd övergår till egenvård

Hälso- och sjukvårdsinsats hos patient i ordinärt boende - rutin

Bedömning av egenvård, riktlinjer för region Jämtland / Härjedalen och kommunerna i Jämtlands län

Riktlinje för arbete med BPSD-registret

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen

Rutin för hantering av avvikelser

Patientfallen har gåtts igenom av NPÖ arbetsgruppen för godkännande.

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Rutin för Samordnad vårdplanering i verktyget Mina Planer (fd. SVPL-IT)

Samordnad individuell plan (Sip) i Uppsala län

Instruktion för samordnad individuell plan i Skellefteå, inom området äldre

Lokal modell för samverkan mellan primärvård, minnesmottagning och kommun. Lokala samverkansrutiner för demenssamordnare

Förvaltningens förslag till beslut

Kvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen

Ks 352 Dnr Kommunstyrelsen beslutar

Uppdrag och kvalitetskrav

Dokumentation Hälso- och sjukvård HSL

för rehabilitering och funktionsbevarande arbetssätt

Överenskommelse om samverkan mellan landstinget och kommunerna angående bedömning av egenvård

Rutin för samordnad vårdplanering, Somatik

Rutin för riskbedömning enligt Senior Alert

Transkript:

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (1) Plats och tid: Skutan, Strömsvik, 2018-12-11, 08:15:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 A) Tillsyner, inspektioner Marie Schmid 08:15 och yttranden B) Aktuellt läge i sektorn Marie Schmid C) Ekonomi Lotta Burström 08:30 D) Rapport från kontaktpolitik i verksamheten E) Besök från verksamhet Louise Skymnevik 09:00 F) Ringgården G) Bostadsanpassning G)Övrig information 2 Motion - Införa systemet Intraphone Marie Schmid Carl-Oscar Jonsson 10:00 Marie Schmid 09:45 3 Riktlinje BPSD Lena Borgman Mika Smeds 10:30 4 Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Mika Smeds 10:45 Övriga ärenden/frågor Ulla Wallering Fall (S) Ordförande Frida Andersson Sekreterare

2018-12-181 (1) Nämnd.2018.1 A) Tillsyner, inspektioner och yttranden B) Aktuellt läge i sektorn C) Ekonomi D) Rapport från kontaktpolitik i verksamheten E) Besök från verksamhet F) Ringgården G) Bostadsanpassning G)Övrig information Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _

2018-12-181 (1) Nämnd.2018.1 Beslutet skickas till Xxxxx

2018-12-18 (3) KS-SA.2018.74 Motion - Införa systemet Intraphone Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx

Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-11-28 KS-SA.2018.74 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Anna-Lena Udenius 0123-19100 anna-lena.udenius@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskott Motion - Införa systemet Intraphone Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige avslår motionen Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige. Motionärerna föreslår ett införande av systemet Intraphone. Motsvarande funktionerna som finns i Intraphone finns i systemet Lifecare Mobil Omsorg (LMO) som är planerat att införas i äldreomsorgen under våren 2019. LMO ingår i det utbud som levereras från Tieto som är den leverantör som kommunen sedan tidigare har avtal med. Användandet av LMO kommer att bidra till ökad kvalitet och ökad säkerhet i verksamheten. Exempel på funktioner som ingår är möjlighet till kontroll över insatsernas planering och utförande, tider för utförandet och möjlighet att dokumentera viktig information som berör den enskilde. Utifrån ovanstående föreslås att motionen avslås. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid sektorchef Beslutet skickas till Sektorchef stöd och omsorg

2018-12-18 (2) KS-SO.2018.95 Riktlinje BPSD Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx

Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-11-21 KS-SO.2018.95 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Mika Smeds 0123-193 53 mika.smeds@valdemarsvik.se Lena Borgman Fred 0123-193 21 lena.borgman@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens stöd och omsorgsutskottet Riktlinje BPSD Förslag till beslut 1. Att kommunstyrelsen antar framtagen riktlinje för strukturerat arbetssätt kring BPSD- problematik och registrering i BPSD- register Ärendebeskrivning Riktlinjen gäller för personer med hälso- och sjukvårdsinsatser inom kommunens särskilda boenden, dagverksamhet, dagliga verksamheter och hemsjukvård i ordinärt boende. BPSD (Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens) är ett nationellt kvalitetsregister som syftar till att kvalitetssäkra vården av personer med demenssjukdom. Arbetet med BPSD syftar till att ge en ökad livskvalitet för personer med demenssjukdom, genom minskning av de beteendemässiga och psykiska symtom som uppkommer. VALDEMARSVIKS KOMMUN Mika Smeds Medicinskt ansvarig för rehabilitering Beslutet skickas till Mika Levin-Smeds och Lena Borgman Fred

Sektor stöd och omsorg Dokumentnamn Riktlinjer för strukturerat arbetssätt kring BPSD-problematik och registrering i BPSD-register Sida 1(3) Framtagen av Silviasyster Arbetsterapeut Godkänd av Medicinskt ansvariga Upprättad 2018 Revideras 2021 Riktlinjer för strukturerat arbetssätt kring BPSD- problematik och registrering i BPSD- register BPSD, register för Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens, är ett nationellt kvalitetsregister som syftar till att kvalitetssäkra vården av personer med demenssjukdom utifrån de nationella riktlinjerna för demens. Personer med demenssymtom boende inom särskilt boende eller i ordinärt boende med hemsjukvård är möjliga att registrera. Det systematiska arbetet bidrar till att uppnå en god och säker vård och därmed en ökad livskvalitet för personer med demenssjukdom, genom minskning av de beteendemässiga och psykiska symtom som uppkommer. Arbetet med BPSD förutsätter ett tvärprofessionellt teamarbete för personer med demens. Information och Samtycke Innan registrering görs ska patient enligt Patientdatalagen (2008:355) informeras om registrering i kvalitetsregister. Information om BPSD-registret ska ges till personen med demenssjukdom och dennes anhöriga. Inställningen till registrering i kvalitetsregister ska vara klarlagt i möjligaste mån. Legitimerad personal ansvarar för informationen vid första mötet med personen. Samtycke ska vara dokumenterat i journal. Om personen tackar nej till registrering, följs rutinen för BPSD som vanligt, med skillnaden att allt görs på papper. Information ska finnas på alla enheter som arbetar med BPSD-registret. Sökvägen till informationsdokument finns sist i denna riktlinje. Beskrivning Registrering av beteendemässiga och psykiska symtom sker vid behov. Behovet kan vara bedömt av sjuksköterska, enhetschef, arbetsterapeut, fysioterapeut eller omvårdnadspersonal. Utredning syftar till att bedöma och åtgärda de bakomliggande orsakerna till olika symtom. Utredningen innefattar skattning av symtom, genomgång av miljöfaktorer, basala behov och läkemedel, upprättande av bemötandeplan och åtgärdsförslag. Allt enligt BPSD manual. Administratör tillsammans med kontaktman planerar och utför registreringen med hjälp och stöttning av andra professioner vid behov. Utdelningsadress Telefon Telefax E-post adress Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Växel 0123-191 00 0123-0123-191 04 kommun@valdemarsvik.se 563-5107

Sektor vård och omsorg Uppföljning ska ske med det tidsintervall som bestäms vid varje registrering. Första uppföljning ska ske inom 6 veckor efter registrering. Sedan minst en gång per år. Efter genomförd skattning och registrering ska detta dokumenteras i social journal och i hälso- och sjukvårdsjournal under bedömning av övergripande psykosociala funktioner. När det är relevant också som hälsoplan. Ansvarsfördelning Enhetschef ansvarar för att: Visa tydligt och engagerat ledarskap. Skapa förutsättningar: - tid för skattning och registrering frigörs. - personal på berörd enhet bereds möjlighet att få utbildning på den nivå som är lämplig. - resurser finns för de åtgärder och bemötande som beslutas. Tillse att enhetens handlingsplan för BPSD upprättas och revideras i samarbete med administratör. Delta vid registrering om behov finns. Vara ett stöd i processen och uppmuntra medarbetarna. Hålla arbetet med BPSD levande genom att efterfråga resultat och följsamhet till registreringar. BPSD-administratör ansvarar för att: Tillsammans med enhetschef tillse att handlingsplan för BPSD upprättas och revideras vid behov. Samordna skattnings-, registrerings- och uppföljningstillfällen. Sköta dataregistrering. Stötta och vara engagerande i sin arbetsgrupp i BPSD-arbetet. Vid behov vara ett stöd vid övrig personals webbutbildning. Avsluta personen i registret efter dödsfall. Förvara inloggningsuppgifter till kvalitetsregistret säkert. Meddela registret om man slutar eller byter enhet. Kontaktman ansvarar för att: Försäkra sig om att samtycke finns och att närstående är informerade Inhämta bakgrundsinformation inför registrering Ta hjälp av övriga professioner vid behov. Exempelvis sjuksköterska, enhetschef, arbetsterapeut, fysioterapeut eller demensteam Utföra skattning, registrering och uppföljning tillsammans med administratör Meddela demensteam att registrering skett Dokumentera i social journal att registrering är utförd All personal har tillgång till och kännedom om bemötandeplan och åtgärdsförslag

Sektor vård och omsorg Sjuksköterska ansvarar för att: Vara ett stöd i processen och uppmuntra medarbetarna i arbetet med BPSD. Vid behov delta vid registrering i BPSD. Upprätta och uppdatera hälsoplaner i journal. Kontakta läkare vid behov. Informera personen med demenssjukdom och närstående om medicinska frågor utifrån BPSD-arbetet Arbetsterapeut och fysioterapeut ansvarar för att: Vara ett stöd i processen och uppmuntra medarbetarna i arbetet med BPSD. Vid behov delta vid registrering i BPSD. Upprätta och uppdatera hälsoplaner i journal. Kontakta läkare vid behov. Informera personen med demenssjukdom och närstående om medicinska frågor utifrån BPSD-arbetet Demensteam ansvarar för att: Dokumentera i hälso- och sjukvårdsjournal att registrering är utförd Vara ett stöd vid registreringar Vara ett stöd vid utbildningar om så önskas Fungera som handledare om så önskas Referenser: Information till patient och anhöriga http://www.bpsd.se/wp-content/uploads/2018/10/information-till-vårdtagare-och-närstående- Version-5-Okt-2018.pdf Sökväg till information om BPSD http://www.bpsd.se/wp-content/uploads/2010/05/information-att-sätta-upp-på-enheten-februari-2014.pdf

2018-12-18 (4) KS-SA.2018.45 Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx

Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-12-03 KS-SA.2018.45 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Mika Smeds 0123-193 53 Sektor Stöd och omsorg Lena Borgman Fred 0123-19321 Lena.borgman@valdemarsvik.se Mottagare Stöd- och omsorgsutskottet Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemtjänsten och hemsjukvården Förslag till beslut 1. Att kommunfullmäktige avslår motionen Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Enligt utredning SOU 2014:23 (Rätt information på rätt plats i rätt tid) finns inte lagstöd för sammanhållen journalföring mellan SoL och HSL. Patientdatalagen (2018:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. Inom kommunens enheter kopplas behörig personal till aktuell vårdrelation och enhet. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer som vistas på växelvårdsplats är inte automatiskt ansluten till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom

Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-12-03 KS-SA.2018.45 2(2) Skrivelse med beslutsförslag kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren beslut enligt SOL och således vistelsen inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen åter synlig för hemtjänstpersonal. Varken hälso- och sjukvårdslagstiftningen eller socialtjänstlagstiftningen tillåter direktåtkomst mellan lagrummen. Något som beskrivs i utredningen SOU 2014:23 (Rätt information på rätt plats i rätt tid). För att överlåta information enligt HSL delegerar legitimerad personal hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal. I samband med att uppgiften delegeras blir hemtjänstpersonalen utförare enligt HSL. HSL-uppdraget skickas digitalt och blir synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. Uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Chef Sektor stöd och omsorg Beslutet skickas till Sektorchef och kommunsekreterare

2018-10-29 KF 104 KS-SA.2018.45 Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunfullmäktiges beslut 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen för förtydligande av svaret. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Patientdatalagen (2008:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer i ordinärt boende är inte automatiskt anslutna till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet.

2018-10-29 KF 104 KS-SA.2018.45 Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren/patientens vistelse inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen överflyttad och synlig för hemtjänstpersonal. När legitimerad personal delegerar hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal sker detta digitalt via HSL-uppdrag. HSL-uppdraget är synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. HSL-uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) yrkar bifall till motionen. Jenny Ek (C) med instämmande av Ted Starkås (S) yrkar på återremiss av ärendet till förvaltningen för förtydligande av svaret. Beslutsgång Ordförande finner först att det finns ett förslag om återremiss av ärendet. Ordförande ställer det förslaget mot beslut idag.ordförande finner att ärendet ska återremitteras till förvaltningen.

2018-10-29 KF 104 KS-SA.2018.45 Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag 2018-07-17. Protokoll från kommunstyrelsens stöd- och omsorgsuskott 2018-08-21 21. Protokoll från kommunstyrelsen 2018-09-17 132. _ Beslutet skickas till Sektor Stöd och Omsorg, akten

2018-09-17 KS 132 KS-SA.2018.45 Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Reservation Moderaterna och Centerpartiet reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Patientdatalagen (2008:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer i ordinärt boende är inte automatiskt anslutna till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom

2018-09-17 KS 132 KS-SA.2018.45 kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren/patientens vistelse inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen överflyttad och synlig för hemtjänstpersonal. När legitimerad personal delegerar hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal sker detta digitalt via HSL-uppdrag. HSL-uppdraget är synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. HSL-uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Förslag och yttranden Anna Nilsson (M) yrkar bifall till motionen och avslag till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Dels Anna Nilssons (M) förslag och dels arbetsutkottets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen antagit arbetsuskottets förslag.

2018-09-17 KS 132 KS-SA.2018.45 Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag 2018-07-17. Protokoll från kommunstyrelsens stöd- och omsorgsuskott 2018-08-21 21. _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten

2018-08-21 KS-SOU 21 KS-SA.2018.45 Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag till kommunstyrelsen. 1. Att kommunfullmäktige avslår motionen. Reservation Per Hollertz (M) och Rosa Jonsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Per Hollertz (M) förslag. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Patientdatalagen (20018:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer i ordinärt boende är inte automatiskt anslutna till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande.

2018-08-21 KS-SOU 21 KS-SA.2018.45 Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren/patientens vistelse inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen överflyttad och synlig för hemtjänstpersonal. När legitimerad personal delegerar hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal sker detta digitalt via HSL-uppdrag. HSL-uppdraget är synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. HSL-uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Förslag och yttranden Ordförande Ulla Wallering Fall (S) föreslår att motionen ska avslås. Per Hollertz (M) föreslår att motionen ska anses besvarad enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande Ulla Wallering Fall (S) finner att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Ordförande Ulla Wallering Fall (S) finner att utskottet beslutar enligt förslaget om att motionen ska avslås.

2018-08-21 KS-SOU 21 KS-SA.2018.45 Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag 2018-07-17. Motion. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen