1(14) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 12.00 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S) Övriga närvarande Ersättare Karin Svensson (MP) Elisabeth Stenberg Michalski (S) Leif Zadig (M) Eric Berntsson (SD) Rickard Andersson (S) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Sanja Vojnikovic, säkerhetsutvecklare (informationsinslag) Patrik Pallin, personalchef (information 92-93) Justerare Christer Broman Justeringens plats och tid Kommunhuset 2016-06-02 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 92-102 Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Christer Broman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2016-06-03 då anslaget tas ned 2016-06-27 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(14) lista AU 92 Aktuella personalfrågor... 3 AU 93 Dnr 2016/510 Beslut med anledning av centralt tecknade överenskommelser om lön och allmänna anställningsvillkor... 4 AU 94 Dnr 2016/327 Månadsuppföljning och månadsstatistik för april 2016... 5 AU 95 Aktuell information om kommunens flyktingmottagande... 6 AU 96 Dnr 2015/616 Drift och skötsel av Strandängens idrottsplats... 7 AU 97 Dnr 2016/423 Beslut angående intern posthantering... 8 AU 98 Dnr 2015/241 Ansökan om bidrag till föreningsdriven fritidsgård i Bromölla... 9 AU 99 Dnr 2016/517 Samarbete angående renhållningsfrågor... 10 AU 100 Dnr 2014/891 Svar på motion gällande reparation av Käsebron i Nymölla... 11 AU 101 Dnr 2016/511 Taxa för tömning av små avloppsanläggningar och fettavskiljare... 13 AU 102 Meddelanden till kommunstyrelsen... 14
3(14) AU 92 Aktuella personalfrågor Allmänna utskottets beslut Rapporten mottas. Personalchef Patrik Pallin informerar om aktuella personalfrågor på allmänna utskottets sammanträde.
4(14) AU 93 Dnr 2016/510 Beslut med anledning av centralt tecknade överenskommelser om lön och allmänna anställningsvillkor Allmänna utskottets beslut I enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses rekommendation beslutar kommunstyrelsens allmänna utskott med anledning av träffade centrala överenskommelser med Svenska Kommunalarbetareförbundet att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 16 samt att efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 16 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare samt att efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 16 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. att anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. att anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i utbildningsoch introduktionsanställning - BUI 16 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BUI 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) är arbetsgivarorganisation för alla kommuner, landsting och regioner. SKL tecknar centrala kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor. De centralt tecknade överenskommelserna antas därefter lokalt. Exp Patrik Pallin, personalchef
5(14) AU 94 Dnr 2016/327 Månadsuppföljning och månadsstatistik för april 2016 Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Ekonomienheten redovisar månadsuppföljning och månadsstatistik för april 2016. t föredras på sammanträdet. Exp Kommunstyrelsen
6(14) AU 95 Aktuell information om kommunens flyktingmottagande Allmänna utskottets beslut Informationen mottas. Kommunchef Marie Wäppling informerar om kommunens flyktingmottagande.
7(14) AU 96 Dnr 2015/616 Drift och skötsel av Strandängens idrottsplats Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. IFÖ Bromölla IF utför idag drift och skötsel på Strandängen i Bromölla. Ny upphandling har skett med avtalsstart 2016. Kommunstyrelsen har i beslut KS 184/2015 beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten för drift i egen regi samt genomföra en översyn av villkoren för användande av Strandängens idrottsplats. Underlag från förvaltningen redovisas avseende den del av uppdraget som avser att undersöka möjligheten för drift i egen regi. Befintlig avtalstid är 2016-02-01 2017-01-13 med option på 1 år. Till 2018-01-31 med oförändrade villkor. Överenskommelse om förlängning ska ske skriftligt senast 6 månader före avtalsslut. ts tidigare handläggning AU 131/2015 KS 184/2015 Yrkande Jenny Önnevik (S): t ska överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Exp Kommunstyrelsen
8(14) AU 97 Dnr 2016/423 Beslut angående intern posthantering Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Förslag föreligger att Bromölla kommun ska anlita PostNord för interna posttjänster från den 1 november 2016 enligt villkor i postupphandling som gjordes 2015. Tjänsteskrivelse redovisas. Allmänna utskottet har den 27 april 2016 beslutat att återremittera ärendet. Uppdrag ges till förvaltningen att utreda om tjänsten kan finnas kvar i egen regi. Kostnadskalkyl för detta alternativ ska redovisas. Underlag från förvaltningen redovisas. ts tidigare handläggning AU 64/2016 Yrkande Jenny Önnevik (S): t ska överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Exp Kommunstyrelsen
9(14) AU 98 Dnr 2015/241 Svar på ansökan om bidrag till föreningsdriven fritidsgård i Bromölla Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Unga Örnars begäran om ekonomiskt stöd till föreningsdriven fritidsgård på Folkets Hus i Bromölla avslås med hänvisning till förvaltningens underlag. Ansökan om bidrag till föreningsdriven fritidsgård i Bromölla har inkommit från Unga Örnar i Bromölla. Allmänna utskottet har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag till beslut. Underlag redovisas. ts tidigare handläggning AU 71/2015 Yrkanden Jenny Önnevik (S), Gudrun Bengtsson (SD) och Stig Gerdin (AltBr): Bifall till förvaltningens förslag om avslag till inkommen begäran.
10(14) AU 99 Dnr 2016/517 Samarbete angående renhållningsfrågor Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Bromölla kommun ställer sig positiva till samarbete i renhållningsfrågor med Kristianstads kommun och ger förvaltningen i uppdrag att verka för en gemensam renhållningsorganisation. Parallellt med detta arbete samarbeta på det operativa planet så långt det är möjligt för att underlätta det framtida samarbetet. Kontakt har tagits med Kristianstads kommun om möjligheten till samarbete angående renhållningsfrågor och förslag föreligger att båda kommunerna fattar beslut om en politisk viljeinriktning. Förvaltningen föreslår att Bromölla kommun ställer sig positiva till samarbete i renhållningsfrågor med Kristianstads kommun och ger förvaltningen i uppdrag att verka för en gemensam renhållningsorganisation. Parallellt med detta arbete samarbeta på det operativa planet så långt det är möjligt för att underlätta det framtida samarbetet. Tjänsteskrivelse från kommunchef Marie Wäppling redovisas. Yrkande Jenny Önnevik (S): Bifall till förvaltningens förslag.
11(14) AU 100 Dnr 2014/891 Svar på motion gällande reparation av Käsebron i Nymölla Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Motionen besvaras med att konstatera att syftet med motionen uppnåtts genom att Käsebroarna är i brukbart skick. Motionen anses härmed besvarad. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottets förslag 2015-08-05, 119 återkallas. Motion gällande förslag om reparation av Käsebron i Nymölla har inkommit från Mathias Gerdin (AltBr) och Stig Gerdin (AltBr). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet har den 12 november 2014 gett ordförande Åke Hammarstedt och vice ordförande Lotta Hellström i uppdrag att tillskriva markägaren. I skrivelsen ska det framgå att kommunen inte står för kostnaderna för reparation av bron. Skrivelse har skickats till markägaren, vilken har återkommit med svar att man inte kommer att reparera bron. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet med uppdrag till förvaltningen att ta fram alternativa lösningar. Namninsamling för bevarandet av Skräbeåns Käsebroar har inkommit från Nymöllabygdens aktivitetsgrupp till kommunen. Underlag med förslag till svar på motionen redovisas. Allmänna utskottet har den 5 augusti 2015 föreslagit att motionen besvaras enligt redovisad tjänsteskrivelse 2015-07-02. Förslag till avtal om partiell nyttjanderätt mellan Hans Gabriel Trolle- Wachtmeister och Bromölla kommun har upprättats där Käsebroarna ingår. Ny tjänsteskrivelse redovisas.
12(14) AU 100 forts ts tidigare handläggning KF 221/2014 AU 239/2014 AU 265/2014 KS 14/2015 AU 119/2015
13(14) AU 101 Dnr 2016/511 Taxa för tömning av små avloppsanläggningar och fettavskiljare Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Bromölla kommuns renhållningstaxa kompletteras med taxa för små avloppsanläggningar och fettavskiljare enligt redovisat förslag. Taxan gäller från och med 1 juli 2016. Bromölla kommuns renhållningstaxa saknar idag en av kommunfullmäktige antagen taxa för små avloppsanläggningar och fettavskiljare. Miljöingenjör Christel Hasselqvist redovisar förslag till ny taxa samt att taxan ska gälla från och med den 1 juli 2016.
14(14) AU 102 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Ekonomirapporten, april 2016. - Cirkulär 2016:19 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb. - Cirkulär 2016:20 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 16. - Cirkulär 2016:23 Överenskommelser om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor till AB. - Cirkulär 2016:26 Definitivt omsorgsprisindex (OPI) 2016. - Cirkulär 2016:27 Vägledning för erhållande av statsbidrag för ökat bostadsbyggande. - Cirkulär 2016:28 Försöksverksamhet med tidsbegränsad anställning enligt skollagen. Övrigt - Beslut om lagakraft avseende fullmäktiges beslut 68/2016 om användningsområde för markområde inom del av fastigheten Bromölla 11:83 (gräsplan C), Ivöstrand i Bromölla. - Redovisning av inkomna Tyck till, april 2016