MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL S:1mmanträdesdatum Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan Sarah Johansson Lene Holiner Britt-Marie Necke Madeleine Rosenqvist Magnus Sjöstedt Helena Mirehag 114-117 Therese Stenberg 126-128 Tove Palm 127 Jenny Elofsson 127 Torbjörn Sandebäck 121-124 Sarah Johansson Justering plats och tid Förvaltningskontoret 2017-12-14, kl 11 :00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ~/\- L~ r'.~n.~f.~ ~qd11vrn... Litelr: ~~s-t~öm I., ILA_ 'j~~-,i~~~""'.../ 1.. f/.0..1 ~ CJJ()Jl\........... ~o \ ct... Y\SS... ~ Sarah Johansson Paragrafer 111-133 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justernt. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förval'ingsplats för protokollet 2017-12-15 2018-01-05 Förvaltningskontoret Unde1 skrift 1
MÖNSTERÅS KOMMUN Barn- och utbildningsnärrmdens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Snmm:mlråJudntum 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 Ärenden Rubrik Justering Föregående mötes protokoll Skollmlturgruppen Budgetuppföljning Taxor barnomsorgen 2018 Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret 2018 Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2018 IKE, barnomsorg på obekväm tid Förslag Budgettext 2018 KF's riktade uppdrag till BUN 2018 Elev och lokalsituationen Ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder, Ettan 171101 avseende VT 2018 Ansökan om tilläggsbelopp för elev Prolympia avseende VT 2018 Ansökan om tilläggsbelopp föi elev i gymnasiesärskola Oskarshamns kommun Förslag om sänkt maxålder på fritidsgårdarna Utmanande lärande Info Pluttra Digitaliseringsstrategi Skrivelse från elevrådet på Parkskolan Skytteanska donationsfonden Förslag mötestider 2018 Utredningsuppdrag från KSAU: Öppettider på förskolor Skolchefen informerar Ärende 2017/22 2017/26 2017/16 2
BUN AU 111 Justering Sarah Johansson utses att justera protokollet 3
r' BUN AU 112 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna 4
BUNAU l13 Skolkulturgruppen Rozita Stenfeldt- Alpfjord gav en historisk och en aktuell redogörelse för skolkulturgruppens arbete och dess ekonomiska förutsättningar. Gruppens arbete finansieras av Kulturnämnden och Barn- och utbildningsnämnden. Rozita berättar att man under flera års tid, inte lyckats nå målen i kulturplanen, på grund av att det saknats budgetmedel. Fler elever skall erbjudas aktiviteter och kostnader för föreställningar och bussresor har ökat, men det ekonomiska utrymmet har varit oförändrad. har tagit del av informationen. Skolchefen får i uppdrag att uh eda frågan, med utgångspunkt från skolkulturplanen samt det uppdrag Barn- och utbildningsnämnden fått från kommunstyrelsen, och därefter återkomma till arbetsutskottet. 5
BUN AU 114 Budgetuppföljning Helena Mirehag redogjorde för budgetuppföljningen. Prognosen för året är fmisatt ett underskott. Dock har det ökat till ca 3,9 miljoner kronor. Orsakerna samma som tidigare, men beror även på minskade asylintäkter. Informationen läggs till handlingarna 6
BUN AU 115 Taxor barnomsorgen 2018 BARNOMSORGSTAXA, Avgiften för barnomsorg uttas från 1 :a inskolningsdagen och debiteras 12 månader per år. Avgift uttas alltid så länge plats finns anvisad, även vid sjukdom, semester eller annan tillfällig frånvaro. Avgifter för förskolan och pedagogisk omsorg Upp tom 20 tim/vecka Över 20 t im/vecka Maximalt avgiftstak Barn 1 2 /o 3% 1 382 kr/månad Barn 2 1,5 % 2% 922 kr/månad Barn 3 0,75 % 1% 461 kr/månad Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift Avgifter för frit idshemmet och pedagogisk omsorg Oavse tt antal t im/vecka Maximalt avgiftstak Barn 1 2% 922 kr/månad Barn 2 1% 461 kr/månad Barn 3 1% 461 kr/månad Barn 4 Ingen avgift Barn 1 är det yngsta barnet i familjen, barn 2 är det närmast äldre barnet o s v. Endast de barn i familjen som har barnomsorg räknas. Avgifter för lovomsorg Barn i förskoleklass och skola som behöver tillsyn enbart på lov- och studiedagar kan abonnera på lovomsorgsplats som debiteras 12 månader per år med: Barn 1-3 0,5 % av inkomsten Barn 4 O % av inkomsten 7
Vid placering vid mycket enstaka tillfälle debiteras 90 kr för heldag och hälften för halvdag (upp till 5 tim). Debiteringen sker i dessa fall i efterskott. Avgift i allmän förskola Allmänna förskolan som omfattar 525 timmar per år (15 timmar per vecka under skolans läsårstider) är avgiftsfri och gäller från och med hästterminen det år barnet fyller 3 år. De som har omsorgstid utöver i snitt 15 timmar i veckan debiteras enligt taxan men med en reducering med 33,3%. OBS! att övergången till avgiftsfri allmän förskola för dig som redan har en plats måste anmäla det på blanketten "Avgiftsfri allmän förskola". Avgift för barn i behov av särskilt stöd. För förskolebarn som bedöms behöva särskilt stöd i siri utveckling enligt 8 kap 9 i skollagen och är inskrivet i förskola tas avgift ut endast till den del omsorgstiden överstiger 15 timmar i veckan eller 525 timmar om året. Detta sker genom att avgiften reduceras med 33,3%. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att godkänna barnomsorgstaxorna för 2018 8
Sammanträdesdah1m: BUN AU 116 Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret 2018 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till kommunalt drivna gymnasieskolor för år 2018. Ersättningen skall motsvara kommunens självkostnad. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. Förslag till beslut omsorgs programmet Program 150 408 kr 127 559 kr 131064 kr 149 034 kr Byggprogrammet,.lärling* samverkansområdet, prislista är ej fastställd. 127160 kr 146167 kr Per bidragsår El- och energiprogrammet,. (146 088 kr) Handels- och administrationsprogrammet (137 340 kr),industriprogrammet (143 530 kr) Naturvetenskapsprogrammet (156 401 kr) Samhällsvetenskapsprogrammet {133 018 kr) Teknikprogrammet (146 746 kr) Vård- och 134112 kr {134 679 kr) kr* *följer priset på det nationellq programmet som erbjuds i Preparandutbildning** kr** Programinriktat individuellt val **följer priset på det nationella programmet som utbildningen är inriktat mot samt ersättning för det stöd som eleven behöver för att uppnå behörighet (enligt ska/verkets beslut) Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott föreslår Barn- och utbildningsnämnden att fastställa Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret 2018 9
~b,~'si!\.. " ' Barn- o ch utbildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUNA U 117 Bidra g till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2018 Ärend ebeskrivning Barn-o ch utbildningsnämnden har bland annat att besluta om bidrag till fristående gymnasieskolor. Bidrage t skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som bö1jar i verksam heten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. När utbildningen anordna s av hemkommunen betalas bidraget ut efter hemkommunens budgeterade kostnad. När utbildni ngen erbjuds genom samverkan betalas bidraget ut efter det lägsta av samverkansområdenas prislisto r. Erbjuds inte programmet inom samverkansområdet gäller riksprislistan. Följande kommu ner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimme rby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa ko mmuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnas ieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. s underlag Förslag till beslut Att fastställa följande priser som anordnas av Mönsteråsgymnasiet att gälla för 2018. Att de program som erbjuds genom samverkan beslutas gälla enligt följande, prislista som avser 2016; med justering till 2017 års nivå så snart de olika samverkansområdeiias priser är klara Program enligt GYll Program Mönsterås gymnasiet Kalmarsunds Gymnasieförbund Norra Samverkan/Riksprislistan BF 87 417 BA 107 981 BAI 160 000 EE 157 465 (152 81 ]) FT 123 975 FTI 166 800 HA 132 519 (143 260) HV 102 407 HT 90 525 IN 136 345 (150 OJ 8) NB inr djur 174 700 NB inr lantbrnk 213 100 NB inr skog 229 100 NB inr trädgård 213 100 RL 113 191 VF 108 621 vo 139 673 (140 354) - 10
Barn- o C h Ut b"ld 1 mngsnämn d ens ar b etsuts k ort EK ES ESI HU NA 155 965 (I 64 070) SA 132 083 (] 38 541) TE 152 834 (I 53 529) 74 988 93 723 11 5 019 80 500 föreslår Barn- och utbildningsnämnden att fastställa föreslagna bidrags belopp till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2018 11
BUN AU 118 IKE, barnomsorg på obekväm tid Tre barn som har bott i Mönsterås kommun men nu flyttat till annan kommun har behållit platserna på obekväma tider på Galaxen. Det har även kommit in en ansökan från Högsby kommun där familjen planerar att bo kvar i Högsby kommun, men söker plats i Mönsterås kommun eftersom Högsby inte erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid. Idag är sldllnaden för IKE på dagtid respektive obekväm tid väldigt liten. Efterfrågan på platser på obekväm tid är stor inom kommunen. I dagsläget är det fem barn i kö som är folkbokförda i Mönsterås kommun. sunderlag Hur gör andra kommuner? Kalmar: Tar emot barn från andra kommuner. Dessa barn måste alltid även ha en dagtidplats i Kalmar och den andra kommunen betalar IKE som vanligt för den. Utöver den kostnaden betalar sedan den andra kommunen 234 200 kr per år för ob-platsen oavsett nyttjande. Hultsfred: De har barnomsorg på obekväma tider (ej natt och storhelger), men tar inte emot barn från andra kommuner. Vimmerby: Har inte barnomsorg på obekväm tid Oskarhamn: Har barnomsorg på obekväm tid, men tar inte emot barn från andra kommuner. (Ett undantag har gjorts för ett barn som bor i Möckhult) Västervik: Har barnomsorg på obekväm tid, men tar inte emot barn från andra kommuner. Högsby: Har inte barnomsorg på obekväm tid. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att fastställa följande beslut: Mönsterås kommun erbjuder endast barnomsorg på obekväm tid till barn som är folkbokförda i Mönsterås kommun. Om barnet blir folkbokfö1t i annan kommun sägs platsen upp med omedelbar verkan. För de barn som redan idag är folkbokförda i annan kommun, men är inskrivna på obekväm tid, säger Mönsterås Kommun skriftligt upp platsen och meddelar detta till vårdnadshavaren och till kommunen där barnet är folkbokfö1t idag. Uppsägningstiden för dessa platser är fyra månader. 12
BUN AU 119 Förslag budgettext 2018 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND Bam- och utbildningsnämnden har en verksamhet med ansvarfar bamomsorg, grundskola, grwulsärskola, gymnasieskola, komvux,ji itidsgård, musikoch kulturskola och högskolecentrum. Driftbudget Barn- och utbildningsnämndens budgetram för 2018 uppgår till 267,5 mnkr. För 2017 var den 254,6 mnkr. Ramökningen kommer att riktas mot de verksamheter som växer, företrädesvis till grundskolan som under 2017 inte fått den till-delning som beslutat resursfördelningssystem säger. Antalet inskrivna barn i barnomsorgen har under 2017 ökat med ca 20 stycken vilket inneburit ökade kostnader. På grund av större efterfrågan på förskoleplatser har förskoleverksamheten i Mönsterås tät01t utökats med nya avdelningar under 2017. Det är avdelningar som är i tillfälliga lokaler. Nya förskolepaviljonger har köpts in och kommer att tas i bruk i Mönsterås täto1t under 2018. Barn- och utbildningsnämnden har fattat beslut om ett nytt resursfördelningssystem för förskolan som skall bö1ja gälla f om 1 januari 2018. Barnomsorg i enskild regi bedrivs av två aktörer i kommunen. I grundskolan har antalet elever ökat med ca 70 (per den 15 september 2017) styckenjämfö1t med föregående samma tidpunkt 2016. Elevökningar har skett på alla skolor i kommunen men är mest påtagliga på Ljungnässkolan, Mölstadskolan samt Krungårdsskolan. På dessa tre skolor behöver något göras åt lokalbehoven. Tekniska avdelningen har fått i uppdrag av KSAU att påböij.b en lokal-utredning_för grundskolan i samarbete med Barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningens elevstatistik visar att ökningen av antal. elever i grundskolan kommer att fortsätta under minst fem år framåt i tiden. Barn och utbildningsnämnden har gett förvaltn-ingen i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på resursfördelningssystem för grundskolan inför höstte1minen 2018, samt att se över elevhälsoorganisationen i kommunen. Barn- och utbildningsnämnden köper verksamhet av annankommun för några elever med stora behov av extra stödinsatser. Socialnämnden har om-hände1tagit barn och placerat i annan kommun vilket belastar Barn- och utbildningsnämnden med interkommunala kostnader och i vissa fall extra kostnader för elevassistent eller extra lärmtesurs. Det är svårt att budgetera för den här typen av kostnader som snabbt kan uppstå. Kostnaderna för elever som går på gymnasie-särskola har ökat. Eftersom verksamhetsfo1men inte erbjuds i Mönsterås kommun måste dessa tjänster köpas in från annan utbildningsanordnare. För 2018 har nämnden budgeterat med att 50 % av kommunens elever i årskurs 9 skall bö1ja på Mönsteråsgymnasiet. Vid avstämningen i septem-ber 2017 var det 49 % som bö1jat på Mönsterås-gymnasiet, vilket inneburit en viss ökningjämfö1t med föregående år. Resursfördelningssystemet för gymnasiet som 13
beslutades i BUN och som tillämpas från och med läsåret 2015/2016 gör att förvaltningen kan hålla fortsatt hög kvalitet och erbjuda ett brett utbud av program. Förvaltningen jobbar intensivt för att marknadsföra Mönsteråsgymnasiet och på så sätt locka så många som möjligt till den egna gymnasieskolan. Kostnaderna för interkommunala ersättningar minskar med ca 900 tkr till 2018. Komvux och SFI fmtsätter att ha många elever och fortsätter att växa de närmaste åren. En stöite del av verksamheten bygger på finansiering via schablonersättningar till kommunen och på riktade statsbidrag till verksamheten. Fritidsgården och Musik- och Kulturskolan be-driver sina verksamheter tillsammans i sina nya lokaler. Samverkan sker mellan verksamheterna. Barn och utbildningsnämndens fortbildningssatsning, Utmanande lärande, kommer att fortsätta tre år till, 2018-2020. Investeringsbudget Barn- och utbildningsnämnden har 500 tia- till investeringar för 2018. För 2017 har barnoch utbildningsnämnden 500 tkr för ett uppdaterat verksamhetssystem. Den investeringen kommer inte att genomföras under 2017 utan behöver föras med till 2018. Barn- och utbil~ningsnämnd Budget2017 Budget2018 Plan 2019 Plan 2020 Barnomsorg 65 623 862 68 584 392 68 490 212 68490212 Fritidsgård 2 438 943 2 532 163 2 527 663 2 527 663 Förskoleklass 6 800 800 7 817 582 7817582 7 817 582 Gemensam administration 17 420 706 18 651 641 18 637 667 18 637 667 Grundskola 80 476 007 86 889 306 86 249 500 86 249 500 Gymnasieskola 59 370 708 63 151 487 63 584 606 63 584 606 Högskolecentrum 365 000 365 000 365 000 365 000 Musikskola 3 012 510 3 184 684 3 184 684 3 184 684 Skolformsövergripande verksamhet 7 789 110 8 095 366 8 095 366 8 095 366 Särskola 3 072 441 3 443 268 3 443 268 3 443 268 Vuxenutbildning 4 558 611 4 771 662 4 759 134 4 759 134 Summa 250 928 698 267 486 551 267154 682 267154 682 Övergripande verksamhetsmål Attraktionskraft Mönsterås - regionens bästa kommun att vistas, verka och växa i. Kommunens friskt al skall vara över 9 5, 0 % genom ett starkt hälsofi ämjande arbete under mandat-perioden. Verksamheterna skall drivas inom tilldelad budgetram och i enlighet med de politiskt prioriterade målen. Andelen av kommunens invånare (18-80 år) som bedömer sitt hälsotillstånd som bra ska öka till 70 % fi am till 2019. Mönsterås kommun och dess bolag ska verka som en enhet och visa på en helhetssyn. Samarbetet mellan samtliga nämnder/förvaltningar och styrelser ska utvecklas och vara aktivt i syfte att gynna den enskilde individen. Kommunens företagsklimat skall vara bäst i länet och bland de 30 bästa i landet i Svenskt Näringslivs årliga undersökning. Inom områdena politikers och tjänstemäns syn på företagande, företagarnas sammanfattande omdöme, service till företag, konkurrens med företag samt tillämpning av lagar och regler ska Mönsterås kommun ligga tio-i-topp. Riktade övergripande verksamhetsmål Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med ekonomiavdelningen ska fortlöpande tydligt redovisa elevtalenför årenji-amöver samt hur 14
detta påverkar organisationen. Riktade verksamhetsmål för 2018 Det långsiktiga målet med Barn- och utbildningsnämndens verksamhet är att alla barn och elever ska nå full måluppfyllelse. I Barn- och utbildningsnämndens styrning av verksamheten så ska följande fyra mål vara i huvudfokus: Va,je elev i årskurs tre och sex ska bedömas nå kunskapskraven i alla ämnen Va,je skola med årskurs nio(exklusive elever med okänd bakgrund och nyinvandrade eleve,~ ska tillsammans uppnå ett meritvärde på i snitt 210 poäng Va,je elev som lämnar grundskolan ska vara behqriga att söka ett nationellt gymnasieprogram Va,je elev på gymnasieskolan ska ta gymnasieexamen inom 3 år Följande mål ska stödja arbetet mot förbättrade kunskapsresultat: Alla i våra verksamheter ska uppleva att de är t,ygga och att de t, ivs Alla i våra verksamheter ska uppleva att de har iliflytande över verksamheten Alla i våra verksamheter ska uppleva att de får tillräckligt med stöd för att klara skolarbetet/ utvecklas så långt det är möjligt Alla som berörs av någon av våra verksamheter ska uppleva att den håller hög kvalitet Alla enheter/verksamheter bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete med egna prioriterade utvecklings-områden: Alla verksamheter ska sätta upp minst ett eget mål Barn- och utbildningsnärnndens arbetsutskott lägger förslaget på budgettext 2018 med godkännande till handlingarna. 15
Sammanträdes datum: BUN AU 120 KF' s riktade uppdrag till BUN 2018 Kommunfullmäktige har i Budget 2018, ekonomisk flerårsplan 2019-2020 tilldelat nämnderna ett antal uppdrag. Uppdragen är dels övergripande som avser samtliga nämnder och dels riktade till specifika nämnder. Redovisning av uppdragen sker i samband med delårsrapporterna per april och augusti samt i årsredovisningen. I bilaga till budgetrapporten 2018 lämnar respektive nämnd information om hur nämnden planerar att arbeta med de respektive uppdragen under det kommande året. Informationen läggs till handlingarna 16
BUN AU 121 Elev och lokalsituationen Torbjörn Sandebäck gav en uppdatering gällande hur arbetet med ritningarna och planeringen kring modultillbyggnaderna vid Mölstadskolan och Krungårdsskolan fmtlöper. Informationen läggs till handlingarna 17
BUN AU 122 Dm 2017/22 Ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder, Ettan 171101 avseende VT 2018 Föräldrakooperativet Ettan ansöker om tilläggsbelopp för barnet våiterminen 2018. Ansökan avser extra pedagog på heltid till en kostnad av 33 555:-/mån inkl. arbetsgivaravgifter. för sunderlag Föräldrakooperativet Ettans ansökan om extraordinära stödåtgärder under våiterminen 2018 för, beviljas tilläggsbelopp motsvarande 25 h/vecka, 21 600:-/månad inkl arbetsgivaravgift. Beloppet utbetalas för månaderna januari till och med juni 2018. 18
BUN AU 123 Dm 2017/26 Ansökan om tilläggsbelopp för elev Prolympia avseende VT 2018 Den fristående skolan "Prolympia" ansöker om tilläggsbelopp för eleven vt 2018. Ansökan avser elevassistent till en kostnad av 275 000:-/år inkl. arbetsgivaravgifter. s underlag Från Prolympia har följande underlag bifogats ansökan: Utvärdering av resurs för och anställningsbevis för Filip Ramos. Prolympias ansökan om extraordinära stödåtgärder under vt 2018 för _., beviljas tilläggsbelopp motsvarande, 22.917:-/månad inkl arbetsgivaravgift. Tilläggsbelopp beviljas för 6 månader Uanuari-juni). Totalt 137 500:- Vid en eventuell ny ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder ska utvärdering över.. utveckling lämnas. 19
BUN AU 124 Dm 2017/16 Ansökan om tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola Oskarshamns kommun Oskarshamns kommun ansöker om utökad IKE-ersättning, daterad 2017-09-25 för eleven Ansökan görs om ett belopp motsvarande en heltidstjänst under skoltid om 450 000:-/år för läsåren 2017/2018, 2018/2019 och 2019/2020. Efter beslut i Bun au 2017-10-04 har Oskarshamns kommun lämnat kompletteringar som efterfrågades i beslutet. sunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att avslå Oskarshamns kommuns ansökan om utökad interkommunal ersättning gällande 20
BUN AU 125 Förslag om sänkt maxålder på fritidsgårdarna En skrivelse från fritidsgårdspersonalen gällande sänkt maxålder på fritidsgårdarna har lämnats in till förvaltningen. Idag är alla ungdomar mellan 13 och 20 år välkomna till Mönsterås fritidsgårdar. Argumenten för en ålderssänkning är flera. Föräldrar har reagerat och är oroliga för att deras barn i yngre tonåren umgås med äldre ungdomar. När man fyllt 18 år är man myndig och får mer frihet, till exempel köra bil. llisken för langning anses högre. Yngre tjejer har uttryckt att de känner sig utsatta av äldre ungdomar. Fritidsgårdspersonalen anser inte att en ålderssänkning nämnvätt skulle påverka besöksantalet negativt, då man har få besökare över 18 år. J föreslår Barn- och utbildningsriämnden att sänka maxåldern på Mönsterås fritidsgårdar till 18 år. 21
BUN AU 126 Utmanande lärande Therese Stenberg berättar att Jenny Alvunger, rektor på Mönsteråsgymnasiet är ny ledamot i styrgruppen. Therese berättar vidare att Mönsterås kommun genom Challenging learning finns med på Twitter. Vi kommer själva staita upp ett Instagramkonto för Mönsterås kommun, där vi kommer vara aktiva. Det kommer gå ut en inbjudan till alla föräldrar om en föreläsning. Marknadsföringen är i full gång, för att locka många deltagare. I böijan av 2018 kommer en enkät ställd till den pedagogiska personalen, gällande Challenging learning genomför~s. Planeringen inför föreläsningar i Kalmarsalen hösten 2Q 18 i full gång. Informationen läggs till handlingarna 22
BUN AU 127 Info Pluttra Jenny Elofsson och Tove Palm, båda förskollärare, berättade om hur de under några år arbetat med ett uppdrag kring IKT i förskolan. Det har resulterat i att man nu kommer införa en digital lärplattform, Pluttra, i Mönsterås förskolor. Man kommer i ett första skede staiia med några pilotavdelningar. En IKT- strategi har också arbetats fram tillsammans med utvecklingsledaren. Informationen läggs till handlingarna 23
Sammanträdes datum: BUN AU 128 Digitaliseringsstrategi Som ett led i förvaltningens arbete med digitaliseringsfrågor, har två dokument arbetats fram: IKT-strategi för förskolan samt Strategi för it-investeringar, vilka presenterades. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att godkänna dokumenten IKTstrategi för förskolan samt Strategi för it-investeringar 24
Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 129 Skrivelse från elevrådet på Parkskolan Elevrådet på Parkskolan har lämnat in en skrivelse till BUN. Elevrådet påtalar bristen på datorer och IT-utrustning och vill att man satsar på personliga elevdatorer. Uppmaningen är att göra Mönsterås skolor till moderna skolor och att man därmed satsar för framtiden. Informationen läggs till handlingarna. 25
BUNAU l30 Skytteanska donationsfonden Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond och beslut fattas av au på delegation från nämnden. Ungdomar som fo1tsätter att studera efter grundskolan kan få stipendium ur denna donationsfond. En av förutsättningarna är att man är mantalsskriven i Ålems gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes vecka 42-43 i Kommunkollen. Sista ansökningsdag var den 15 november. Ekonomikontorets förslag till utdelning ur Stiftelsen Skytteanska donationsfonden under år 2017 är 20 000 kronor. Av dessa pengar delades 3 000 kronor ut till grundskolans avgångselever vid läsåret 16/17 slut. Återstående belopp som är möjligt att fördela ut är 17 000 kronor. Ansökan har lämnats av 6 ungdomar som uppfyller kravet på folkbokföringsadressen och gymnasiestudier. sunderlag Martin Lundgren, Linnea Olsson - Adam Karlsson Melker Wallström programmet Ulrika Sandebäck Albin Alvarsson beslutar att utdelning görs med 2 800 kr vardera till 6 elever. 26
BUNAU 131 Förslag mötestider 2018 Förslaget läggs med godkännande till handlingarna och lämnas till Barn- och utbildningsnämnden för beslut. 27
BUN AU 132 Utredningsuppdrag från KSAU: Öppettider på förskolor Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag att utreda om det finns behov av att ändra ramtiderna och vilka konsekvenser på ekonomi och personal en sådan ändring i så fall skulle ha, och återkomma till KSAU (KS 2017/362) Skolchefen får i uppdrag att utreda kostnader och konsekvenser av ett utökat öppethållande på förskolorna utifrån ramtiderna 05:30-18:30. Utredningen redovisas för arbetsutskottet våren 2018. 28
BUN AU 133 Skolchefen informerar Skolchefen informerar om hur projektet Samverkan för bästa skola fortlöper. Diskussionen med skolverket kring tjänsten som elevhälsosamordnare är klar och man kommer i dagarna påböija rekryteringen till denna tjänst. Vidare berättar skolchefen om att kön till SFI och Komvux är lång. För tillfället är det minst 50 personer i kö till SFI-undervisningen. Tillströmmningen av elever, gör att belastningen även är stor på administrationen. En lösning på hur man kan avlasta SYV diskuteras. Informationen läggs till handlingarna 29