KS AU PROTOKOLL
it.hedemora 1(11) Plats och tid Radhuset, radhussalen, kl. 13.00-13.20 Beslutande Ledamoter Se narvarolista sidan 2 Tjanstgorande ersattare Se narvarolista sidan 2 Ovriga narvarande Ersattare Se narvarolista sidan 2 Tjansteman Se narvarolista sidan 2 Ovriga Se narvarolista sidan 2 Justerare Kristina Lundgren (C) Justeringens plats och tid Radhuset, mandagen den 28 september 2015 kl. 09.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 99-105 Ordforande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum da anslaget satts upp 2015-09-28 Datum da anslaget tas ned 2015-10-20 Forvaringsplats for protokollet Kommunstyrelsef6rvaltningen Underskrift Justerandes sign
~ HEDEMORA!J! KOMMUN 2(11 ) Narvarolista Beslutande Ledambter Ulf Hansson (S), ordfbrande Kristina Lundgren (C) Gustav Ericsson (M) Ovriga narvarande Ersattare Anita Hedqvist (S) Sol britt Andersson (V) Tjansteman Annika Strand, kommunchef Jennifer Berglund, kommunsekreterare IIi- I Justerandes sign
it. HEDEMORA!lJ! KOMMUN 3(11 ) Inneh~lIsforteckning 99 Faststallande av dagordning 4 100 Dnr KS190-15 009 Remissvar angaende ny kommunallag 5 101 Dnr KS292-15 120 Skattesats 2016 6 102 Dm KS041-14 041 Delarsrapport 7 103 Dnr KS041-15 041 Dnr KS279-15 023 Dnr KS289-15 023 Budget 2016 8 104 Dnr KS053-15 026 Forlangning av uppdrag som t f forvaltningschef for miljo- och samhallsbyggnadsforvaltningen 10 105 Rapporter 11 Justerandes sign liz I
~ HEDEMORA 4(11 ) 99 Faststallande Dagordningen Tillkommande: A 8 Delarsrapport av dagordning presenteras enligt utskickat forslag med foljande andringar: Utgar: A 5 Redovisning av uppdrag fran bildningsnamnden till foljd av budgetprognos. Tas upp nasta sammantrade. Arbetsutskottets beslut Presenterad dagordning faststalls enligt presenterat forslag. Justerandes sign IlL I
~ HEDEMORA!J! KOMMUN 5(11 ) 100 DnrKS190-15 009 Remissvar angaende ny kommunallag Sammanfattning Samtliga kommuner har fiitt En kommunallag for framtiden (SOU 2015:24) pa remiss for besvarande senast den 30 oktober 2015. KSO-gruppen beslutade den 29 april 2015 att de gfuna ser att FAHNS-kommunerna lfunnar ett gemensamt yttrande. Beslutsunderlag Budget for ar 2016 samt for plan for aren 2017-2018 version 2015-07-20 den 18 augusti 2015 den 18 augusti 2015 70 Kommunstyrelsen den 1 september 2015 102 Forslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar forslag till remissvar pa En kommunallag for framtiden (SOU 2015:24). Utdrag till Kommunstyrelsen Justerandes sign I/~ I
.. HEDEMORA!l!' KOMMUN 6(11 ) 101 Dnr KS292-15 120 Skattesats 2016 Sammanfattning Enligt kommunallagen 8 kap 9 ska fullmaktige faststalla skattesatsen fore november manads utgfmg. I samband med att budgeten faststalls fore december manads utgang far fullmaktige faststalla en annan skattesats an den som bestamts tidigare om det finns skal till det. Ekonomichefen forslar att skattesatsen under 2016 for Hedemora kommun ska vara 22,64, vilket ar oforandrat jamfort med foregaende ar. Forslag till kommunfullmaktige Skattesatsen 2016 for Hedemora kommun ska vara 22,64, vilket ar oforand rat jamfort med foregaende ar. Utdrag till Kommunstyrelsen Justerandes sign IUWrn",,",ty,"md, IlK- I
~ HEDEMORA 7(11 ) 102 Dnr KS041-14 041 Delarsrapport Sammanfattning Utkast till delarsrapport for kommunstyrelsen presenteras. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslut godkanner forslag till delarsbokslut. Utdrag till Ekonomiavdelningen Justerandes sign IU""9,,,,,,.,,',,d,
.. HEDEMORA 8(11 ) 103 Dnr KS041-15 041 Dnr KS279-15 023 Dnr KS289-15 023 Budget 2016 - forslag pa organisationsforandringar Sammanfattning Budget for 2016 med plan for aren 2017-2018 diskuteras vid ets foregaende mote den 7 september 2015. Vid motet genomgicks det aktuella budgethiget for respektive namnd/forvaltning presenteras samt preliminara forandring- och besparingsforslag. Kommunstyrelseforvaltningen har lamnat besparingsforslag genom organisationsforandringar enligt foljande: 1. Tjansten som redovisningsansvarig dras in. Tjansten ligger organisatoriskt under kommunstyrelsen och dess ekonomiavdelning. Indragningen av tjansten kan ske fran och med den 1 oktober 2015. 2. Trafikavdelningen, som ar organisera inom miljo- och samhallsbyggnadsforvaltningen, flyttas till att organiseras under kommunstyrelseforvaltningens lokal- och markavdelning. a) Trafikavdelningen plattas ned genom att ta bort trafikchefsrollen. b) Verkstallse av forandringen sker den 1 januari 2016. 8eslutsunderlag Budget for ar 2016 samt for plan for aren 2017-2018 version 2015-07-20 den 18 augusti 2015 den 18 augusti 2015 70 Tjansteskrivelse fran kommunstyrelseforvaltningen den 21 augusti 2015 Kommunstyrelsen den 1 september 2015 101 den 7 september 2015 98 Tjansteskrivelse fran kommunstyrelseforvaltningen den 14 september 2015 MBL-information med facken den 22 september 2015 Fort. 103 Justerandes sign I/~ I
~ HEDEMORA 9(11 ) Forts. 103 Forslag till kommunfullmaktige 1. Tjansten som redovisningsansvarig dras in. Tjansten ligger organisatoriskt under kommunstyrelsen oeh dess ekonomiavdelning. 2. Trafikavdelningen, som ar organiserad inom miljo- oeh samhallsbyggnadsforvaltningen, flyttas till att organiseras under kommunstyrelseforvaltningens lokal- oeh markavdelning. Trafikavdelningen plattas ned genom att ta bort trafikehefsrollen. 3. Berorda reglementen revideras utifnm ovanstaende beslutspunkter. Utdrag till Kommunstyrelsen Justerandes sign 1/ I
AHEDEMORA 1O(11) 104 Dnr KS053-15 026 Forlangning av uppdrag som t f forvaltningschef miljo- och samhallsbyggnadsforvaltningen for Sammanfattning Karin Torsell (f d Lidholm) har forordnats som t fmiljo- och samhallsbyggnadscheftiden 2015-02-01--2015-11-30 under tiden som att ny miljo- och samhallsbyggnadschef rekryteras. Rekryteringsprocessen har dragit ut pa tiden och forslaget ar att forordnandet ska forlangas med 6 manader det vill saga till och med den31 maj 2016. Arbetsutskottets beslut Karin Torsell forordnande som t f miljo- och samhallsbyggnadschef med 6 manader det vill saga till och med den 31 maj 2016. forlangs Utdrag till Personalavdelningen Karin Torsell Justerandes sign Ii%- I
~ HEDEMORA 11(11) 105 Rapporter Sammanfattning Ulf Hansson (S) berattar om mote gallande atersokning av medel for placering av ensamkommande barn. Arbetsutskottets Arbetsutskottets beslut har tagit del av rapporterna. Justerandes sign I~I IUtd""" "y,,""do