Landstingsstyrelsens Delegeringsbestämmelser LS 2017-02-13, 18/17 Dnr LD17/00158 Bestämmelserna gäller fr.o.m. protokollsjustering 2017-02-23
1 Företrädarskap... 3 1.1 Brådskande beslut... 3 1.2 Företrädarskap... 3 1.3 Krisledningsnämnden... 5 1.4 Vidaredelegering... 5 1.5 Föra landstingets talan... 6 2 Verksamhet... 8 2.1 Hälsoval... 8 2.2 Samhällsmedicin... 8 2.3 Bidrag ur fonder och stiftelser... 9 3 Personal... 9 3.1 Kollektivavtal... 9 3.2 Anställning... 10 3.3 Lönesättning... 10 3.4 Bisyssla... 11 3.5 Varsel... 11 3.6 Undantag från samordning... 12 4 Ekonomi... 12 4.1 Investeringar... 12 4.2 Upphandling... 13 4.3 Fordringar... 14 4.4 Gåvor... 14 4.5 Försäkringar... 15 4.6 Utse firmatecknare... 16 Kerstin Cederberg, chefsjurist, Landstinget Dalarna är ansvarig för uppgifterna i de publicerade delegeringsbestämmelserna. Eventuella felaktigheter som upptäcks i dokumentet ska anmälas till: kerstin.cederberg@ltdalarna.se 2
1 Företrädarskap 1.1 Brådskande beslut 1.1.1 Besluta i brådskande ärenden där varken landstingsstyrelsens eller arbetsutskottets beslut kan avvaktas. LS-ordföranden/ 1:a vice ordföranden Kommunallagen 6 kap. 36 1.2 Företrädarskap 1.2.1 Rätt att företräda styrelsen/utskottet bl.a. genom undertecknande av skrivelser på styrelsens/utskottets vägnar och att svara på skrivelser ställda till styrelsen/utskottet. LS-ordföranden/ 1:a vice ordföranden 1.2.2 Besluta om landstingsdirektörens uppdrag som ryms inom befintligt avtal och budget. LS-ordföranden/ 1:a vice ordföranden Avser såväl landstingsdirektörens som bitr. landstingsdirektörens uppdrag både i deras landstingsövergripande roll och i uppdragen som förvaltningschef resp. bitr. förvaltningschef för den centrala förvaltningen. 3
1.2.3 Företräda hälsovalsberedningen bl.a. genom undertecknande av skrivelser på beredningens vägnar. Ordförande/ 1:a vice ordförande i hälsovalsberedningen 1.2.4 Teckna landstinget/ landstingsstyrelsens firma för fullgörande av landstingsövergripande uppdrag såvitt gäller ingående av samverkansavtal inom ramen för fastställd budget, som inte enligt reglemente tillkommer annan nämnd eller är delegerat till annan tjänsteman. Lt-dir/Bitr lt-dir Med samverkansavtal avses överenskommelser med länets kommuner, Region Dalarna och andra offentliga myndigheter. Överenskommelse av principiell betydelse ska beslutas av landstingsstyrelsen. 1.2.5 Underteckna samverkansavtal för Landstingsstyrelsens räkning för fullgörande av uppdraget inom den centrala förvaltningens ansvarsområde såvitt gäller överenskommelser av icke principiell betydelse inom ramen för fastställd budget. FC/Bitr. FC Med samverkansavtal avses överenskommelser med länets kommuner, Finsam-förbunden, Region Dalarna och andra offentliga myndigheter. Överenskommelse av principiell betydelse ska beslutas av styrelsen eller av landstingsfullmäktige. 4
1.2.6 Teckna landstingets firma vid undertecknande av låneförbindelse i enlighet med Landstingsfullmäktiges eller Landstingsstyrelsens beslut. Ekonomidirektören 1.2.7 Beslut vad gäller utlämnande av allmän handling som ska prövas av myndigheten enligt offentlighets- och sekretesslagen. 1.3 Krisledningsnämnden 1.3.1 Beslut om att inkalla krisledningsnämnden. 1.4 Vidaredelegering 1.4.1 Vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteman med stöd av kommunallagen 6 kap 37. Chefsjuristen/ Landstingsjuristen LS-ordföranden/ 1:a vice ordföranden Lt-dir/Bitr lt-dir/ FC/Bitr FC Den enskilde ska informeras om möjligheten att begära myndighetens prövning och att det krävs ett skriftligt beslut av myndigheten för att beslutet ska kunna överklagas. (OSL 6:3) I enlighet med lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid händelser i fredstid och höjd beredskap. Arbetsutskottet utgör landstingets krisledningsnämnd. Gäller endast i den mån det inte står i kommentarsfältet att beslutet ej får vidaredelegeras. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering skall anmälas till förvaltningschef och till Landstingsstyrelsen. Dessa vidaredelegeringar ska vara skriftliga och ska publiceras på navet. 5
1.4.2 Besluta om behörigheter för verkställighetsbeslut Lt-dir/Bitr lt-dir/ FC/Bitr FC 1.5 Föra landstingets talan 1.5.1 Föra landstingets talan och bevaka dess rätt vid bolags-, stiftelse- och föreningsstämmor eller förordna annan i sitt ställe vid sådana stämmor. LS-ordföranden/ 1:a vice ordföranden I den mån det inte p.g.a. författning eller fullmäktiges/styrelsens beslut ankommer på annan. 1.5.2 Rätt att företräda landstinget, föra dess talan och bevaka dess rätt vid domstol i alla mål och ärenden (med undantag av yttranden vid kommunalbesvär rörande KL 6:34 2 p), alternativt att förordna annan i sitt ställe genom att utfärda rättegångsfullmakt. Chefsjuristen/ Landstingsjuristen Häri inbegrips rätten att besluta om fullföljande av domar eller beslut från domstol eller myndighet och att göra rättidsprövningar av inkomna överklaganden. 6
1.5.3 Företräda landstinget eller genom utfärdande av fullmakt utse annan person som företräder landstinget vid arbetsrättsliga tvister samt att avsluta tvister genom bindande överenskommelser. 1.5.4 Avge yttranden och svar till andra myndigheter i tillsynsärenden som antingen avser landstingsövergripande verksamhet eller den centrala förvaltningen. Personaldirektören Lt-dir/Bitr lt-dir. 7
2 Verksamhet 2.1 Hälsoval 2.1.1 Beslut om etablering av vårdcentral och uppsägning av kontrakt. 2.1.2 Beslut om justeringar i kontrakt under pågående kontraktstid. 2.1.3 Beslut om etablering av filial och upphörande av filial till vårdcentral. Hälsovalschefen Hälsovalschefen Hälsovalschefen I enlighet med lagen (2008:962) om valfrihetssystem och landstingsfullmäktiges beslut om Avtal Hälsoval. I samråd med ordförande för hälsovalsberedningen, inom ramen för Avtal Hälsoval Dalarna. Avser inte ändringar i avtalsinnehållet utan bara redaktionella ändringar och förtydliganden. I enlighet med lagen (2008:962) om valfrihetssystem och landstingsfullmäktiges beslut om Avtal Hälsoval. 2.2 Samhällsmedicin 2.2.1 Avge yttranden i 1. Koncessionsärenden 2. Kommunala miljöskyddsprogram 3. Övriga miljömedicinska ärenden Samhällsmedicinsk läkare Får ej vidaredelegeras. 8
2.3 Bidrag ur fonder och stiftelser 2.3.1 Beslut om bidrag ur Carlborgsons fond, Vilhelm och Fredrika Falks donationsfond, Brita Lunds minnesstiftelse, Anna & Arvid Fahlcrantz stiftelse samt makarna Hesséns minnesfond. 3 Personal 3.1 Kollektivavtal 3.1.1 Teckna landstingsövergripande kollektivavtal 3.1.2 Besluta om och teckna kollektivavtal och beslut vid löneöversynsförhandlingar 3.1.3 Beslut om och teckna kollektivavtal om lokal avvikelse från ATL med stöd av AB kap 4 13 mom 7b, c, f och g. 3.1.4 Besluta i enlighet med rekommendationer utfärdade av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i arbetsgivarfrågor. Chefsjuristen Personaldirektören Personaldirektören Personaldirektören Personaldirektören I enlighet med donationsbestämmelser samt särskilda fördelningsrutiner. I samråd med Lt-dir/Bitr lt-dir och AU:s ordf. I samråd med Lt-dir/Bitr lt-dir och AU:s ordf. I samråd med FC/Bitr FC 9
3.1.5 Besluta om att ge personaldirektören uppdrag om utredning och verkställighet som ryms inom befintligt avtal och budget. Personalutskottet 3.2 Anställning 3.2.1 Anställning och entledigande av förvaltningschefer undantaget förvaltningscheferna för hälso- och sjukvårdsförvaltningen, central förvaltning, patientnämndens kansli samt revisionschefen Lt-dir/Bitr lt-dir Förvaltningscheferna för hälso- och sjukvårdsförvaltningen och central förvaltning anställs av landstingsstyrelsen. Förvaltningschefen för patientnämndens kansli anställs av patientnämnden och revisionschefen av landstingets revisorer. 3.3 Lönesättning 3.3.1 Besluta om ändrad lönesättning utan samband med löneöversyn eller nyanställning. Personaldirektören 10
3.4 Bisyssla 3.4.1 Besluta i enlighet med LOA, AB och internt fastställda regler om förbud mot bisyssla avseende landstingsdirektör, förvaltningschef för hälso- och sjukvårdsförvaltningen och central förvaltning. 3.4.2 Beslut om förbud mot bisyssla för förvaltningschefer i enlighet med LOA, AB och internt fastställda regler. 3.4.3 Beslut om förbud mot bisyssla för andra än ovanstående i enlighet med LOA, AB och internt fastställda regler. 3.5 Varsel 3.5.1 Lämna varsel till Arbetsförmedlingen enligt 1 Lag om anställningsfrämjande åtgärder. LS-ordföranden/ 1:a vice ordföranden Lt-dir/Bitr lt-dir FC/Bitr FC Personaldirektören Rätten får inte vidaredelegeras. Rätten får inte vidaredelegeras. Rätten får inte vidaredelegeras. Rätten får inte vidaredelegeras. 11
3.6 Undantag från samordning 3.6.1 Besluta om undantag från bestämmelserna i AB 25 mom 1 samt PFA 22 gällande samordning av lön och pension för arbetstagare som uppbär egenpension. Personaldirektören 4 Ekonomi 4.1 Investeringar 4.1.1 Investeringar överstigande 1 prisbasbelopp och understigande 10 Mkr per objekt som inte är strategiska investeringar. Lt-dir/Bitr lt-dir/ FC/Bitr FC En investering är en utgift avseende ett enskilt objekt eller genomförande av uppdrag, som både har en livslängd om minst 3 års varaktighet och uppgår till minst ett prisbasbelopp (exklusive moms). Ett investeringsobjekt kan inkludera sammanhängande tjänster. Investeringar över 50 Mkr beslutar fullmäktige om. Strategiska investeringar och investeringar mellan 10 och 50 Mkr beslutar respektive nämnd om. 12
4.2 Upphandling 4.2.1 Fatta beslut om inköp och sluta ramavtal avseende landstingets förbrukning efter upphandling, inklusive att sluta avtal med inköpscentral om att sköta upphandlingen. Upphandlingschefen Med rätt att vidaredelegera enligt 6 kap 4-7 lagen om vissa kommunala befogenheter. 4.2.2 Fatta beslut om inköp utan ramavtal, sluta köpeavtal inklusive att sluta avtal med inköpscentral om att sköta upphandlingen. Upphandlingschefen Med rätt att vidaredelegera enligt 6 kap 4-7 lagen om vissa kommunala befogenheter. 4.2.3 Fastställa förfrågningsunderlag vid landstingsövergripande upphandlingar i enlighet med lag om offentlig upphandling (LOU) och landstingets investeringsdirektiv. 4.2.4 Fastställa förfrågningsunderlag för upphandlingar inom förvaltningens ansvarsområde i enlighet med lag om offentlig upphandling (LOU) och landstingets investeringsdirektiv. Avtalschefen Avtalschefen 13
4.3 Fordringar 4.3.1 Besluta om nedskrivning och avskrivning av otvistiga vårdavgifter i öppen respektive sluten vård samt andra fordringar upp till ett belopp maximerat till två prisbasbelopp per gäldenär. Detta gäller ej tandvårdsnämndens fordringar. Ekonomidirektören 4.3.2 Besluta om reglering av ersättningskrav högre än 10 tkr riktade mot landstinget, dock högst belopp motsvarande självrisken i landstingets ansvarsförsäkring jämte debiterad moms. Ekonomidirektören 4.4 Gåvor 4.4.1 Besluta om mottagande av gåvor till landstingsövergripande verksamhet som uppgår till minst 1/100 prisbasbelopp och högst två prisbasbelopp. Lt-dir/Bitr lt-dir 14
4.4.2 Besluta om mottagande av gåvor till förvaltningsanknuten verksamhet som uppgår till minst 1/100 prisbasbelopp och högst två prisbasbelopp. 4.4.3 Besluta om att disponera gåvor riktade till sina respektive verksamheter enligt givarens intentioner. 4.4.4 Besluta om att disponera medel ur stiftelser avsedda för hälsooch sjukvården. 4.5 Försäkringar 4.5.1 Samordning och upphandling av landstingets försäkringar 4.5.2 Undertecknande av försäkringsavtal FC/Bitr FC Verksamhetschefer Verksamhetschef vid kuratorsenheten i Falun, Mora och Borlänge rätt FC LD-fastigheter/ Bitr FC LD-fastigheter Ansvarig förvaltningschef med kontrasignering av försäkringssamordnaren. Beslut om mottagande av gåvor som understiger 1/100 prisbasbelopp utgör verkställighetsbeslut som får beslutas av verksamhetschef. Får ej vidaredelegeras. Respektive nämnd ansvarar för beslut om förändrade försäkringsvillkor. Kostnaden för egendomsförsäkring åvilar den nämnd som ansvarar för egendomen. Fråga om egendom ska vara försäkrad eller inte ankommer på landstingsstyrelsen att besluta. Försäkringssamordnare är fastighetschefen eller den som fastighetschefen vidaredelegerat uppgiften till. 15
4.6 Utse firmatecknare 4.6.1 Utse firmatecknare med behörighet att ingå avtal om system för betalningsförmedling samt bank- och postgirokonton för landstingets räkning 4.6.2 Utse firmatecknare med behörighet att teckna landstingets firma vid undertecknande av momsdeklarationer Ekonomidirektören Ekonomidirektören 16
Publicerat 2017-03-31