2007-06-05 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-14.35 Beslutande Övriga närvarande LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordförande Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, sekreterare Gunilla Folkesson, ekonomichef, deltar ej i 130 punkt 9 Eddie Davidsson, näringslivschef, 130 punkt 1 och 9 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 130 punkt 2 Lennart Lidqvist, utredare, 130 punkt 5 Linda Fransson, Gnosjös näringsliv, 130 punkt 9 Inge Johansson, Gnosjös näringsliv, 130 punkt 9 Per Falk, Gnosjös näringsliv, 130 punkt 9 Sara Brodin, Gnosjös näringsliv, 130 punkt 9 Erik Svenningsson, Gnosjös näringsliv, 130 punkt 9 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltar i 130 punkt 4-8 Utses att justera Bertil Nilsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2007-06-12 Underskrifter... Sekreterare Lars-Göran Magnusson Paragrafer 124-130 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Bertil Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 Paragrafer 124-130 Datum då anslaget sätts upp 2007-06-13 Datum då anslaget tas ned 2007-07-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 2 Au 124 2007-00052 Revisionsgranskning av kommunens arbete med den inre säkerheten Kommunens revisorer har genomfört en revisionsgranskning av kommunens arbete med den inre säkerheten vilket består av internt skydd, skydd mot olyckor, civilt försvar och krisberedskap samt brottsförebyggande arbete. Resultatet av granskningen redovisas i en revisionsrapport daterad februari 2007. Rapporten har översänts till kommunfullmäktige för kännedom och till kommunstyrelsen för yttrande. Revisionsrapport samt av kommunchef Lars-Göran Magnusson upprättat förslag till svar, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till svar på revisionsrapport över kommunens arbete med den inre säkerheten samt att översända detta till revisionen. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten över kommunens arbete med den inre säkerheten till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 3 Au 125 2007-00116 Revisionsgranskning av barnomsorgen i Gnosjö kommun Kommunens revisorer har genomfört en revisionsgranskning av kommunens barnomsorg. Resultatet av granskningen redovisas i en revisionsrapport daterad 2007-03-13. Rapporten har översänts till kommunfullmäktige för kännedom och till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2007-05-15, 60 att anta yttrande över rapporten. Yttrandet samt revisionsrapporten, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten samt barn- och utbildningsnämndens yttrande till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 4 Au 126 2007-00117 Revisionsgranskning av årsredovisningen 2006 för Gnosjö kommun Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en revisionsgranskning av kommunens årsredovisning för 2006. I revisionsrapport daterad april 2007 presenteras resultatet av granskningen. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen för inhämtande av yttrande samt till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens revisorer önskar kommunstyrelsens synpunkter på rapporten senast 2007-06-11. Revisionsrapport samt skrivelse med förslag på yttrande från ekonomiavdelningen, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på svarsskrivelse över revisionsgranskningen av kommunens årsredovisning 2006 samt att översända detta till kommunens revisorer. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsgranskningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 5 Au 127 2007-00132 Ansökan om lån för energieffektivisering från Stiftelsen J E Hylténs Metallvarufabrik Stiftelsen J E Hylténs Metallvarufabrik framställer genom skrivelse daterad 2007-05-14 om ett räntefritt lån på 220 tkr från Gnosjö kommun. Syftet med lånet är att genomföra en energieffektivisering till vilken även länsstyrelsen har beviljat ett bidrag på 66 tkr. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Stiftelsen J E Hylténs Metallvarufabrik ett lån på 220 tkr med en amorteringstid på 5 år och till en fast ränta på 4 %, att uppdra åt ekonomiavdelningen att i samråd med stiftelsen J E Hylténs Metallvarufabrik upprätta ett avtal gällande ovanstående lån kompletterat med en amorteringsplan, samt att om energieffektiviseringsbidrag erhålls amorteras lånet med motsvarande summa.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 6 Au 128 2007-00158 Extra budgetuppföljningar Ekonomichef Gunilla Folkesson har aktualiserat budgetuppföljning med anledning av den rapport som delgavs vid kommunfullmäktiges sammanträde 2007-05-31. Styrelser och nämnder uppmanas att inkomma med budgetuppföljning enligt bifogat förslag och barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden uppmanas att lämna in budgetuppföljning månadsvis. Förslag till modell för budgetuppföljning, separat bilaga. Arbetsutskottet beslutar att uppmana samtliga styrelser och nämnder att lämna in budgetuppföljning enligt bifogad modell, samt att uppmana barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden att lämna in budgetuppföljning månadsvis. Expedieras till akten samtliga nämnder och styrelser
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 7 Au 129 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Hur bygger vi staden? Boverkets Plan- och byggdagar 4-5 september 2007 i Karlskrona. 2. Framtidsdagar i Motala Motala Forum 20-21 september 2007
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-05 8 Au 130 Diskussions-/Informationspunkter 1. Redovisning av näringslivsarbetet Näringslivschef Eddie Davidsson redovisar aktuella näringslivsfrågor. 2. Redovisning av förslag till rondellutsmyckning, Hillerstorp Kultur- och fritidschef Arne Annerhult redovisar framtaget förslag till utsmyckning av rondellen i Hillerstorp. 3. Nedsättning av bygglovavgift 4. Befolkningsstatistik 5. Länstrafikfrågor Utredare Lennart Lidqvist besöker arbetsutskottet och diskuterar förslag till affärsplan för länstrafiken. 6. Pressinformationsfrågor 7. Förändrade sammanträdestider i augusti 8. HPH-frågor 9. Överläggningar med industri- och köpmannaföreningarna