Innehåll INLEDNING... 3 VERKSAMHETSIDÉ & VERKSAMHETSPLAN... 5 ORGANISATION & EKONOMI... 8 UTBILDNING & KONFERENS... 13 VERKSAMHETSBESKRIVNING... 14 ARRANGEMANG & LÄGER... 17 IDROTTSPRESTATIONER... 18 MUNKTELLBADET NYA MÖJLIGHETER & FÖRUTSÄTTNINGAR... 20 SLUTORD... 21 Bilaga 1. Vandringspris... 22 Bilaga 2. Idrottsliga resultat... 23 Bilaga 3. Presentation av styrelsemedlemmar... 25 Bilaga 4. Sponsringspolicy... 26 Bilaga 5. Måldokument för Föräldraforum... 28 Bilaga 6. Årsbokslut 2014... 29 Bilaga 7. Budget 2015... 38 Bilaga 8. Revisionsberättelse... 39 Förkortningar och förklaringar ESK SSF Svenska Simförbundet MSSF Mellansvenska Simförbundet KoF Kultur och Fritidsförvaltningen Sörmlandsidrotten Samlingsnamn för Södermanlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna SISU Idrottens egna studieförbund Eskilstuna Bad AB Kommunägt bolag Munktellbadet Eskilstunas nya badhus, namnbestämt i januari 2015 2
3
INLEDNING Verksamhetsberättelsen för 2014 beskriver kortfattat innehåll, genomförande och resultat av den simundervisning, simträning, tävling och arrangemang som vi genomfört under året. Här finns också vår verksamhetsidé och mål, organisation med ekonomi, förutsättningarna för vår verksamhet med simanläggningar och vårt samarbete med partners och sponsorer. På vår hemsida finns mer, och speciellt då aktuell och framåtblickande information, se vidare på www.eskilstunasimklubb.se Simning och Simidrott i Sverige Simning är genom sitt medium vatten en unik form för rekreation, fysisk träning, hälsa och glädje. Det passar nästan alla oavsett ålder och fysisk och mental förmåga. Detta gäller för baby, barn, ungdom och vuxna genom hela livet. För människor med olika former av funktionsnedsättning och för många äldre är simning en skonsam form av motion och träning. I Sverige har vi som tradition att alla barn senast i årskurs 3 ska ha lärt sig att simma med motiv som säkerhet vid vatten och möjligheten att finna glädje vid bad. I Sverige har vi ju också stor tillgång till kuster och sjöar där vi kan bada, simma och ha friluftsliv med båt i. Under 2000-talet pågår en simboom i Sverige med över 1 miljon som på något sätt under året är aktiva i simning som rekreation, motion, träning eller tävling. Nya former för aktiviteter vinner alltmer intresse som öppet vatten, triathlon, swimrun, klassikerlopp och crawlkurser för vuxna. För många nysvenskar är simning något som de aldrig upplevt men som allt fler när de bor i Sverige känner stor lust att lära sig hantera. Simidrott omfattar, enligt Svenska Simförbundet, simning, simhopp, vattenpolo, konstsim, öppet vatten och masters och är en av de stora idrotterna på den internationella idrottsarenan; bl.a. vad gäller antal aktiva och även i Olympiska Spel. I Riksidrottsförbundets Anvisningar för barn- och ungdomsidrott (2014) och i Idrotten vill (2009) fastslås bl.a. att främst se till de aktivas olika behov och förutsättningar. Idrott ska inriktas på lärande och långsiktig utveckling, att tävlings- och träningsformer utformas så att den även gynnar breddverksamhet. Barn- och ungdomsledare ska genomgå relevant utbildning. Barns och ungdomars möjligheter till inflytande i träning och tävling skall tillvaratas. En trygg miljö ska skapas och idrottens värdegrund hålls ständigt levande bl.a. gällande rent spel och kamratskap. Se även ESK Stadgar, bilaga Bra i idrott och bra idrott. - ESK ESK är en ung förening bildad 2011 i en sammanslagning av de 100-åriga och framgångsrika föreningarna Tunafors SK (simsektionen) och Eskilstuna SS. Syftet var att på ett bättre och mer samordnat sätt ta tillvara det ökade intresset för simidrott i Eskilstuna bland barn, ungdomar och vuxna. Då samhället förändras med nya värderingar och förutsättningar ställer det nya utmaningar och möjligheter för framtidens idrottsföreningar. ESK bedriver huvudsakligen simning för barn och ungdom och i mindre men ökande skala simhopp och masters samt på försöksstadium vattenpolo (poolkampen för barn). Vår verksamhet bygger på SSF:s utvecklingsmodell i 8 steg Simlinjen från 0 år till hela livet. Simlinjen har sin kunskapsplattform i internationell och nationell idrottsforskning och praktisk erfarenhet. 4
Vi har nu byggt en mycket god organisation, en genomarbetad värdegrund för simmare, tränare, funktionärer och föräldrar. Vidare har vi idag över 100 utbildade tränare och funktionärer, en stark styrelse och en balanserad ekonomi. Vår satsning hittills på en stor bredd i vår barn- och ungdomsverksamhet börjar nu visa sig deltagarmässigt även på nationella mästerskap. Vårt medlemsantal har ökat för varje år och är nu uppe i 1 055 st, varav ca 90 % har varit aktiva i olika grupper under året och 10 % har bestått av styrelse, funktionärer, tränare och stödmedlemmar. Vi har sedan två år en kö på ca 200 barn och ungdomar som vill börja med simning. VERKSAMHETSIDÉ & VERKSAMHETSPLAN Vår styrka är vår breddsatsning som vi är väldigt stolta över. Till oss ska alla som är intresserade av simidrott känna sig välkomna. Vi ska även vara en förening för de som vill nå sin absoluta potential och som siktar högt. Att vi värnar om våra medlemmar i större utsträckning än som rena idrottare är en självklarhet. Alla ska kunna se tillbaka på sin tid i ESK som en positiv del av sitt liv oavsett vilken nivå eller hur länge som man som varit medlem. Att fler i kommunen ska bli simkunniga jobbar vi dagligen för. Verksamhetsidé o o o Vi vill bedriva och utveckla simidrott för alla, oavsett mål och ambitionsnivå Vi utvecklar våra medlemmar fysiskt, mentalt och socialt Vi ökar simkunnigheten i Eskilstuna kommun Värderingar Värdegrundsarbetet bottnar i ett arbete som genomfördes tillsammans med SISU i samband med ett hemmaläger 2012 grupparbeten, drama, diskussioner och föreläsningar kring temat värdegrund fyllde dessa dagar. Följande värderingar ligger som bas för vår värdegrund, hur vi ska leva upp till dessa i detalj står i våra policys. Energy Spirit Knowledge Vi strävar efter att alla i ESK, oavsett position, går in med ett stort intresse och engagemang. Alla i ESK är viktiga kulturbärare, det vill säga att hela tiden vårda lagandan och dra åt samma håll sätter vi ett stort värde på. Att tränare, föräldrar och aktiva är utbildade och har rätt kunskap för att på bästa sätt driva ESK framåt är högt prioriterat och en viktig grundpelare i vår verksamhet. 5
Verksamhetsplan Arbetet med vår verksamhetsutveckling är i en kontinuerlig process i förhållande till de förändringar som sker i vår omvärld, och i relation till de förutsättningar som finns och den utveckling som vi kan skapa. Den är utformad för perioden 2014-2016 och består av Vision, Mål, och Strategier för måluppfyllelse. Några viktiga mål gäller antalet medlemmar, utbildning av ledare, mästerkapsdeltagande, organisation, värdegrund, varumärke, policy, sponsring och vår roll i utformningen av Munktellbadet. Nedan beskrivs kort vår vision, mål och måluppfyllelse. Vi visar också upp våra planer, ambitioner och förväntningar för 2015. Arbetet med att uppdatera Verksamhetsplanen för 2015-2016 pågår under första kvartalet 2015. Vision Vi ska vara en av Eskilstunas mest attraktiva föreningar Vi ska vara en av Sveriges största simföreningar Vi ska delta och synas på nationella och internationella mästerskap Målsättningar & Måluppfyllelse Nedan kan du ta del av våra målsättningar, uppsatta utifrån vår vision, och måluppfyllelsen. Aktiva Målsättning: Måluppfyllelse: Behålla minst 90 % av våra aktiva i tävlingsgrupperna och minst 80 % i simskolan. Medlemsbehållningen är god och vi ligger precis på målen. Utbildning och rekrytering Målsättning: Alla ledare ska vara utbildade på den nivå som de leder. Måluppfyllelse: Utbildning sker kontinuerligt och vi uppfyller de mål som ställts, se sid 13. Medlemsantal Målsättning: Måluppfyllelse: Bibehålla medlemsantalet på över 1 000 st och närma oss 200 licensierade aktiva. Vi har ökat vårt medlemsantal till 1 055 st och antalet licensierade till 180 st. För närvarande kan vi inte öka vårt medlemsantal mer p.g.a. att vi inte får mer tid i nuvarande simhall, och trots att vi använder andra mindre lämpliga anläggningar som Mälarsjukhuset och Strigeln för simundervisning och träning. Vår kö på ca 200 barn kommer vi inte att kunna ta in förrän nya Munktellbadet är klart. Träningsgrupper i simhopp och vattenpolo Målsättning: Vi ska ha träningsgrupper i simhopp och vattenpolo (2014-2015). Måluppfyllelse: Vi har idag två träningsgrupper i simhopp med totalt 25 aktiva och fyra tränare. Ingen träningsgrupp i Vattenpolo för tillfället utan endast projektet poolkampen. Vi kommer att kunna öka antalet aktiva i simhopp något under 2015 och ytterligare under 2016. Ett samarbete med Eskilstuna Gymnastikförening har återupptagits i Vilstahallen för våra simhoppare och kommer att utvecklas vidare under 2015. Vattenpolo fortsätter vi att försöka få igång genom modellen poolkampen under 2015. 6
Mästerskapsdeltagande Målsättning: Lagkappslag i alla grenar/klasser samt topp 20 som klubb på SM/JSM/SUM-SIM. Måluppfyllelse: Målsättningen är satt till 2016. För årets resultat, se sid 19 samt bilaga 2. Organisation och styrelsearbete Målsättning: Effektivisera och utveckla vår organisation samt vårt styrelsearbete. Måluppfyllelse: Vi har under 2014 förstärkt vårt kansli med ytterligare en fast anställd och effektiviserat vår simträning med bättre kvalitet. Vår nya styrelse har en hög kvalitet och är mycket aktiv i vår verksamhet och har ett högt deltagande på alla möten liksom i våra arbetsgrupper. Vi fortsätter arbetet med inriktning på att förbereda för en större verksamhet from 2016 i nya Munktellbadet. Värdegrund, varumärke och policy Målsättning: Utveckla kvalitén i dessa frågor genom att kontinuerligt uppmärksamma värderingar, vår kultur och policy i alla sammanhang. Måluppfyllelse: Vi arbetar ständigt med att förbättra förståelse och genomförande genom tränarmöten, mellan tränare och aktiva vid träning och tävlingar med såväl aktiva som föräldrar. Ett nytt s.k. Föräldraforum har etablerats för att kunna vara en bra kommunikationslänk mellan tränare och föräldrar. Vi kommer att utveckla det vidare under 2015 bl.a. genom mer föräldrautbildning. Samarbetspartners och sponsorer Målsättning: Öka antalet sponsorer, som tom 2013 haft en relativt liten del av vår ekonomi. Måluppfyllelse: Vi har dubblerat både vårt antal samarbetspartners som sponsorintäkter under 2014. Antalet sponsorer med mindre ekonomiska bidrag har ökat bl.a. genom Swim of Hope. Vi har lyckats få en mycket stark huvudsponsor som vi bygger ett långsiktigt samarbete med Sparbanken Rekarne. Stödet för 2015 förväntas bli ytterligare minst en fördubbling av intäkter. Vi har utvecklat en sponsorpolicy, se bilaga 4. Munktellbadet Målsättning: Måluppfyllelse: Vi ska vara drivande i utformningen av Munktellbadet. Vi har fortsatt under 2014 att vara mycket drivande i projektgrupper och arbetsgrupper med Eskilstuna Kommun inklusive Eskilstuna Bad AB och Kulturoch Fritidsförvaltningen samt Barn- och Utbildningsförvaltningen. Under 2015 kommer detta arbete att fortsätta genom möten och kommunikation med dessa medaktörer. Vi har utformat en behovsplan för tider och innehåll av vår verksamhet i Munktellbadet som kommuniceras med KoF samt Eskilstuna Bad AB under 2015. Se sid 21 för mer info om arbetet kring Munktellbadet. 7
ORGANISATION & EKONOMI Vår organisation utgår från våra stadgar med ett årsmöte där styrelse och valberedning väljs. Kommittéer och arbetsgrupper bildas efter de aktuella behov som finns. För planering, projektering och byggande av Eskilstunas nya badhus, Munktellbadet, är Simhallskommittén ett exempel som startade redan 2013. Den avvecklades i juni 2014 i och med att byggnationen startade. Representanter från styrelse och kansli deltar från hösten 2014 i Arbetsgruppen Intressenter Nytt Bad. Nya arbetsgrupper för Sponsring och Föräldraforum har också bildats under 2014 och fortsätter 2015, se bilaga 3 och 4. Styrelse Ordförande: Sten Ekman Ledamot: Birgitta Bohm Vice ordförande: Michael Just Suppleant: Stefan Pettersson Kassör: Christian Brand Suppleant: Carin Ahnlund Ledamot: Karin Söderqvist Lindoff Revisorer Valberedning Auktoriserad revisor Markku Tasala Johan Brorsson Sammankallande Lekmannarevisor Petra Lundgren Bob Burridge Ledamot Suppleant Ann Bergström Puhakka Stefan Jansson Ledamot Björn Gustafsson Ledamot Mats Bengtsson Ledamot Externa uppdrag Christian Brand Michael Just Måns Stomvall Erika Meeker Ledamot i EIS Handikappkommitté och i Eskilstuna Föreningsbingo AB MSSF Tävlingskommitté MSSF Simkommitté MSSF Utbildare Sammanträden Under året har styrelsen haft 1 årsmöte, 1 konstituerande möte, 10 ordinarie möten samt 2 extra styrelsemöten för nya simhallen och för verksamhetsplanen. En arbetsdag har också genomförts med fokus på att bilda arbetsgrupper för sponsring och för föräldraforum. Till denna dag var såväl föräldrar som tränare inbjudna. Styrelsemedlemmar har också deltagit i årsmöten med Svenska Simförbundet och Mellansvenska Simförbundet. Våra tre anställda deltar som adjungerade vid styrelsemöten. Se en kort presentation av styrelsen i bilaga 3. Se även i figur nedan hur vår organisation schematiskt ser ut. 8
Ekonomi Vår ekonomi baserar sig på en relativt stabil verksamhet för 2014. Våra intäkter ökade till 2 998 tkr inklusive offentligrättsliga bidrag på 431 tkr (2 777 tkr för 2013). Kostnaderna sänktes till 2 755 tkr (2 880 tkr för 2013). Styrelsen har föreslagit att av årets resultat på 243 tkr används 220 tkr som ändamålsbestämda medel för olika subventioner inom träningsverksamheten under 2015. ESK:s resultat i övrigt framgår av vårt Årsbokslut med resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar (noter) i bilaga 6. I vårt förslag till budget för 2015 ser vi en förväntad ökning av såväl våra intäkter (främst från inbjudningstävlingar och sponsring) som kostnader (personal, tävlingar och läger) samt ett förväntat stabilt medlemsantal. Se vidare i vår Budget 2015 i bilaga 7. Sponsorverksamhet Målet med vår sponsorverksamhet är att finna fler partners och sponsorer där vi tillsammans långsiktigt skapar vinn-vinn möjligheter. Sponsringens insats måste alltid balanseras av motprestationer från oss som idrottsförening. Detta bygger på individuella avtal med respektive partner/sponsor och en återkommande dialog om måluppfyllelse och värdeskapande. Vi har ökat våra sponsorintäkter under 2014 främst genom en ny sponsor Sparbanken Rekarne som nu är vår huvudsponsor. De flesta av våra tidigare sponsorer finns kvar och nya förväntas komma till 2015. Ett flertal nya sponsorer (företag och privatpersoner) medverkade också med mindre ekonomiska insatser och/eller med priser och dylikt. Genom ökade insatser ser vi under 2015 möjligheter att bl.a. behålla terminsavgifterna inom träningsverksamheten. Ökad subventionering av ytterligare kostnader kommer att ske för tränings-, bredd-, uppstarts-, och mästerskapsläger samt för deltagaravgifter för externa tävlingar och för ytterligare kostnader för externa träningsaktiviteter. Dessutom kommer säkrare resor till tävlingar genom gemensam buss kunna genomföras. Större satsningar på utbildning av fler funktionärer och tränare kommer också att göras. Se vidare i vårt Mål- och arbetsdokument Sponsring i bilaga 4 om vårt synsätt på sponsring och externa samarbeten samt möjliga värden för såväl sponsorer som för oss i ESK. 9
Samarbetspartners Sörmlandsidrotten Vår främsta samarbetspartner när det kommer till föreningsutveckling och utbildning är Sörmlandsidrotten och SISU Idrottsutbildarna. Därifrån får vi den stöttning som vi behöver med allt från fystester och träning till föreningslära och administration. Svenska Simförbundet och Mellansvenska Simförbundet Genom SSF och MSSF erbjuds vi många och bra utbildningar samt föreläsningar. Genom SSF söks även medel för Idrottslyftet. Följande inköp/projekt har finansierats genom medel från idrottslyftet: simhoppsmaterial, simträning för personer med utvecklingsstörning, landträning tävlingsgrupper, poolkampen. Barncancerfonden Swim of Hope Under hösten 2014 gjorde Barncancerfonden och Svenska Simförbundet gemensam sak för att samla in pengar genom så kallad sponsorsimning. 28 av landets simklubbar anslöt sig till initiativet Swim of Hope. Den 15 oktober genomförde 71 medlemmar av våra aktiva Swim of Hope för första gången. Simmarna skaffade sponsorer med x antal öre per meter eller ett fast belopp. Totalt simmades det 220 275 meter vilket i kronor gav 80 000 kr varav hälften skänktes till Barncancerfonden. Totalt var det 31 företag och 61 privatpersoner som sponsrade eventet och ESK var 3:e bästa förening i landet. Eskilstuna Idrottsföreningars Samorganisation Det främsta samarbetet som pågår med EIS är genom det lokala föreningslotteriet Hemmavinsten dit 31 föreningar i Eskilstuna har anslutit sig. Totalt har föreningarna dragit in över 1 miljon kronor tack vare lotteriet. Vidare har EIS under året samlat föreningar vid flera tillfällen med målsättningen att skapa en mötesplats för att på ett enkelt och bra sätt kunna utbyta erfarenheter och tjänster. Detta för att på sätt fler ska våga ge sig på att försöka få större arrangemang till Eskilstuna. Södermanlands Handikappsidrottsförbund Tillsammans med Söd HIF arrangerade vi följande tävlingar under året för personer med funktionsnedsättning och/eller utvecklingsstörning. Skol-DM, 26/1 7 deltagande skolor med totalt 70 deltagre. Special Olympics, 30/5 17 deltagande föreningar med totalt 45 deltagare Mälartouren, 17/5 3 deltagande klubbar med totalt 12 deltagare 10
Personal Personalen består från 2014 av tre heltidsanställda. Under året anställdes Måns Stomvall med den främsta arbetsuppgiften att kvalitetssäkra A-gruppens och de andra tävlingsgruppernas verksamhet. Personalen fungerar som en arbetsgrupp med både gemensamma och individuella ansvarsområden. Här ingår ett stort antal kanslifunktioner för samtliga tre; såsom medlemskontakter och kommunikation med tränare, funktionärer, simmare och föräldrar; samt detsamma med externa intressenter och partners, tillika information genom ESK:s webb, planering och förberedelse för träning, läger, arrangemang och tävlingar. De individuella ansvarsområdena innefattar tränings- och tävlingsengagemang och alla är med på kanten som tränare/instruktörer i stor omfattning. Christoffer Andersson Erika Meeker Måns Stomvall Teknikgrupper Simskolegrupper A-gruppen Masters Simhopp Tävlingsgrupper Arrangemang Arrangemang Vattenpolo Idrottsprofil Skolsamverkan Funktionsnedsatta Tränare Under året har drygt 50 tränare varit med i verksamheten, flera utbildningar och tränarträffar har arrangerats och det råder en bra sammanhållning i simhallen bland våra ledare. Det är glädjande att många ungdomar väljer att fortsätta som tränare när de slutar som aktiva. Extra kul är det att ungdomar utifrån söker sig till oss för att få utbilda sig hos oss för att få jobba med barn och ungdomar. 11
Funktionärer Våra arrangemang är väldigt viktiga inkomstkällor, främst tack vare den direkta inkomsten i och med startavgifter och genom vår cafeteria. Vidare är tävlingarna värdefulla som reklampelare för våra sponsorer som finner ett stort mervärde i att associeras med dessa. Det är tyvärr heller inte alla simmare, som av olika anledningar, har möjlighet att åka på alla tävlingar i andra städer. För dessa betyder våra egna arrangemang extra mycket. Nytt för i år är att minst en förälder per simmare ska utbilda sig till en funktionär. Detta grundar sig i det stora värdet som det är på våra arrangemang enligt ovan. Vi måste helt enkelt ha en stark funktionärskår och det är glädjande att den förståelsen är stor hos våra simmarföräldrar. I och med att man går funktionärsutbildningen och får bättre kunskap om simning i allmänhet och om klubbens verksamhet i synnerhet, så kommer man dessutom in i en härlig gemenskap. 12
UTBILDNING & KONFERENS Kunskapsinhämtning genom utbildning och erfarenhetsutbyten är a och o för att hela tiden kunna utveckla verksamheten, därför kommer detta alltid vara ett prioriterat område för vår styrelse, ledare och personal. Tränar- och funktionärsutbildningar 9 st har gått Plattformen, SISU:s gränsöverskridande ledarutbildning för ett positivt och självständigt ledarskap. 2 st har gått Simidrottsassistent Blå och 2 st och Simidrottsassistent Gul, som är de första nivåerna i SSF:s utbildningsstruktur. 41 st har gått Tävlingsfunktionärsutbildning. World Aquatic Development Conference 10-12/1 deltog Erika Meeker på WADC i Lund, där det erbjöds flera föreläsningar och debatter bland annat om hur man lär små barn vattenvana och att simma, vilket Erika inriktade sig mest på och fick med sig mycket influenser hem till ESK:s verksamhet. Bland flera duktiga föreläsare fanns även OS-meriterade Dana Vollmer med som pratade om hur hennes karriär som aktiv sett ut med stöttande föräldrar och ledare vid sin sida. Utöver de organiserade sammankomsterna blir det mycket spontana erfarenhetsutbyten med ledare och tränare inom svensk och internationell simning. Simtränarkonferens 29-31/8 deltog Erika Meeker och Lina Rosvall på Simtränarkonferens i Jönköping som anordnades av Svenska Simförbundet och Simtränarföreningen. På plats, med flera, fanns föreläsare från USA som delade med sig av tekniktips och inlärning både i föreläsningsmiljö och i bassäng för små barn. Föreningsbesök 1/9 besökte Erika Meeker Helsingborgs Simsällskap för att få inspiration från deras organisation och främst se hur man jobbar praktiskt med barnen där. Delar av deras arbetsätt har sedan börjat implementerats i ESK, främst att jobba med barnen i mindre grupper. Konferens i Berlin för föreningsanställda 7-11/11 anordnades en konferens för föreningsanställda i Berlin där Erika Meeker och Christoffer Andersson deltog från ESK. Arrangörer med representanter var Eskilstuna Idrottsföreningars Samorganisation, Sörmlandsidrotten och Kultur och Fritidsförvaltningen. Totalt deltog 16 föreningsanställda. På agendan stod värdskap, föreningspresentationer, arrangemang och erfarenhetsutbyte samt information från Sörmlandsidrotten, Kultur och Fritid och Arbetsförmedlingen. På programmet var även en fotbollsmatch och handbollsmatch. Tränarmöten & erfarenhetsutbyten Totalt har ca 15 tränarmöten genomförts under året. Dessa har bland annat innefattat planering, utvärdering, mål och arbetssätt. Två erfarenhetsutbyten har arrangerats i simhallen för tränarna under året som har varit välbesökta och uppskattade. Svenska Simförbundets årsmöte Vid SSF:s årsmöte i Sundsvall 26-27 april deltog Sten Ekman. Utöver ordinarie Simförbundsmöte med årsmötesförhandlingar genomfördes workshops om Framtidens Idrottsförening av SISU. 13
Verksamhetsbeskrivning Omfattning Det är glädjande att omfattningen av vår verksamhet, om än marginellt på vissa håll, ökar på alla plan. Detta trots att vi inte lyckats få mer bantid i Vattenpalatset samt att utrymmet är kraftigt begränsat. Det tål att upprepas att 200 barn står i kö till verksamheten och att ingen tävlingsgrupp har möjlighet att träna enligt de, av SSF, rekommenderade träningsmängderna. Nedan ges en överblick över våra verksamhetsområden Verksamhet Målgrupp 1 Grupper Tillfällen Minisim B 2 grupper 1 gång/vecka Simskola B/U/V 20 grupper 1-2 ggr/vecka Simträning B/U/V/F 11 grupper 1-9 ggr/vecka Masters V 1 grupp 2 ggr/vecka Crawlkurser V 5 kurser 2 ggr/vecka Skolsamverkan 2 U 9 grupper 1-2 ggr/vecka Simhopp B/U 2 grupper 2 ggr/vecka Vattenpolo B/U Prova-på 1 gång/vecka Arrangemang B/U/V/F 17 tävlingar/år Statistik Här visas detaljerad statistik utifrån gällande regler för LOK-stöd och för Kommunalt aktivitetsmedlemsbidrag. VT14 HT14 2014 2013 Bidragsberättigade sammankomster 3 1 011 885 1 896 1 814 Bidragsberättigade deltagartillfällen 4 10 622 9 416 20 038 16 350 Flickor Pojkar Totalt Medlemmar 0-3 år 14 14 28 Medlemmar 4-6 år 107 127 234 Medlemmar 7-12 år 255 204 459 Medlemmar 13-16 år 42 44 86 Medlemmar 17-20 år 18 24 42 Medlemmar 21 år och äldre 101 105 206 Varav vuxna 21-64 med funktionsnedsättning 3 3 6 Totalt 537 518 1 055 1 024 1 B=barn, U=ungdom, V=vuxna, F=funktionsnedsatta 2 Se detaljerad beskrivning av skolsamverkan under Nya verksamhetsområden, sid 15. 3 En bidragsberättigad sammankomst ska pågå i minst 60 minuter, ledas av minst en ledare utsedd av föreningen och bestå av minst tre och högst 30 övriga deltagare enligt 6... 4 Deltagarstöd utgår för deltagare som under det kalenderår aktiviteten genomförs fyller lägst 7 år och högst 25 år 14
Anläggningar I följande anläggningar har vi bedrivit verksamhet under året. Mycket tid och kraft kommer att sparas när större delen av verksamheten hamnar på ett ställe när Munktellbadet står färdigt. Vattenpalatset Parkenbadet Mälarsjukhuset Munktellarenan Strigeln Hydrotrim Vilstahallen 15
Nya verksamhetsområden under året Vi arbetar ständigt med att utveckla befintliga verksamhetsområden samt med att starta upp nya där vi tror och vet att det finns en efterfrågan, stor som liten. Nedan listar vi uppstartade verksamheter under året. Skolsamverkan Resursgrupper From vårterminen 2014 hjälper ESK flera skolor med de elever i åk 6 tom 9 som inte har klarat av skolkraven i simning. Under året har vi samarbetat med följande skolor och i dessa hjälpt över 100 elever med deras simning: Djurgårdsskolan Lagerbergsskolan Skiftingeskolan Skogstorpsskolan Stålforsfaktoriet Stålforsskolan Årbyskolan Skolsamverkan - Idrottsprofil From höstterminen 2014 samverkar ESK med Djurgårdsskolan som valt att jobba aktivt med en idrottsprofilering. För de sex simmare som ingick i idrottsprofilen har det under året inneburit ett simpass och ett fyspass per vecka vilket har varit ett positivt och uppskattat inslag i deras träning. Utöver simning så finns idrottsprofilering inom fotboll, gymnastik, tennis och ridning. Vuxensimskola för kvinnor med utländsk härkomst From höstterminen bedriver vi vuxensimskola för kvinnor med utländsk härkomst på Strigeln. Gruppen startades i samarbete med Eskilstuna Kommun och Vård- och omsorgsförvaltningen. Ungdoms-Masters From höstterminen bedriver vi simträning för ungdomar mellan 14-19 år som av olika anledningar inte längre simmar i ordinarie tävlingsgrupper. Rekrytering har även skett från vår ungdomssimskola där flera ungdomar upptäckt simning som en bra och rolig motionsform. Även gamla simmare som har hört talas om den här gruppen har sökt sig tillbaka till klubben. 16
ARRANGEMANG & LÄGER Vi har arrangerat ett flertal tävlingar under året och som det går att utläsa nedan, är intresset stort för att komma till Eskilstuna och tävla, vilket är glädjande. Nytt för 2014 var att ESK för första gången arrangerade en simhoppstävling i och med Deltävling 1/Rikstävling. Tävling Datum Tävlingstyp Klubbar Deltagare 5 Starter 6 Vårsimiaden Försök 27/4 Distrikt 9 198 684 Mix Megapol Simcup 27-28/9 Inbjudnings 13 185 786 UGP2 och EK-Kyl Cup 8-9/3 Distrikt/inbjudnings 21 315 1 775 UGP3 och EEM-Cup 31/5-1/6 Distrikt/inbjudnings 26 448 2 814 Speedo Cup 29-30/11 Inbjudnings 24 268 1 492 Utmanarna 1 9/2 Intern 1 166 481 Utmanarna 2 9/3 Intern 1 188 564 Utmanarna 3 17/5 Intern 1 135 405 Utmanarna 4 28/9 Intern 2 158 502 Utmanarna 5 2/11 Intern 2 160 567 KM & Julmarknad 14/12 Intern 1 157 157 Deltävling 1/Rikstävling 22/11 Simhopp/rikstävling 2 23 - Special Olympics 30/5 Handikapp 17 45 95 Mälartouren 17/5 Handikapp/distrikt 3 12 61 Skol-DM 26/1 Handikapp/skolsamv. 7 70 138 5 Antal deltagare innan inkomna strykningar 6 Antal starter innan inkomna strykningar 17
Läger Träningsläger är ofta det starkaste minnen folk har från sina idrottsbakgrunder, därför är det självklart för oss att prioritera dessa sammankomster som är så mycket mer än träning laget svetsas samman och relationen mellan aktiva och tränare fördjupas. Under året har vi arrangerat följande läger: Hemmaläger 21-23/3 och 9-11/5 hade B-gruppen hemmaläger med mat och logi i Tunafors klubbstuga, 13 respektive 11 simmare och 3 tränare deltog och 4 föräldrar hjälpte till med matlagning vid varje tillfälle. Utöver simträning genomfördes ett boxningspass och ett fyspass under sammankomsterna. Upptaktsläger i Vilsta I vanlig ordning startade vi höstterminen med ett hemmaläger i Vilsta som pågick 11-13/8 och där simmare från alla tävlingsgrupper bjöds in för att få en bra start på säsongen, både ur socialt och fysiskt perspektiv. Totalt deltog över 50 simmare och på agendan hade vi teambuilding, 5-kamp, triathlon och simträning, samt sociala aktiviteter som bad och brännboll. Mästerskapsläger 27-30/10 var 13 uttagna simmare (9 från A-gruppen och 4 från B-gruppen) tillsammans med 2 tränare och 1 ledare på läger på Åland/Godby träningscenter. Förutom hård träning var även testserier, filmning samt analys med på programmet. Samtliga deltagare var väldigt nöjda med lägret. Teknikgruppsläger Under höstlovet, 28-29/10, hade alla Teknikgrupper hemmaläger under två dagar. Dagarna innehöll teambuilding, fysträning och teori på Munktellarenan samt simträning i Vattenpalatset, alla fick dessutom prova på lite vattenpolo och simhopp. Totalt deltog 6 tränare och över 40 simmare under sammankomsten som var väldigt uppskattad och givande. Externa läger Breddläger 16/11 anordnade MSSF ett breddläger i Eskilstuna med syfte att lära känna andra simmare och tränare i distriktet. 19 simmare från ESK deltog och med som tränare under lägret var Björn Gustafsson. Sum-Sim-läger 8-9/2 anordnade MSSF ett Sum-Sim-läger. Med på lägret från ESK var Karl Lindoff, William Brand, Eldin Kadic, Marko Biscevic, Moa Sundholm, Jennie Isaksen och Johanna Ly. Även Elin Löfving, Linnea Fundberg och Josefin Zetterberg var uttagna men kunde inte medverka p.g.a. skador. Med som tränare från ESK var även Måns Stomvall. Elitläger 13-14/9 anordnade MSSF ett elitläger i Örebro. Av totalt 17 simmare från distriktet var 3 st från ESK, dessa var Karl Lindoff, Eldin Kadic och Axel Brorsson. Med som tränare från ESK var även Måns Stomvall. 18
Idrottsprestationer Alexander till USA Till höstterminen blev Alexander Kotevski antagen till att simma och kombinera studier i USA på Limestone college som ligger i South Carolina. Skolan befinner sig i simningens division 2. Alexanders studier inriktar sig mot träningslära. Rekord Damer Herrar Totalt 2013 2014 2013 2014 2013 2014 Eskilstunarekord 1 1 5 6 6 7 Klubbrekord 22 14 22 28 44 42 Åldersklassrekord 29 50 51 49 80 99 Mästerskapsplaceringar, klubbpoäng 25 m 50 m SM JSM SUM-SIM SM JSM SUM-SIM 2013 45:a 33:a 59:a - - 56:a 2014 - - 42:a - - 60:e Vandringspris Tilldelas de simmarna som i respektive klass under året nått högsta poäng sammanlagt i de fem olika simsätten och som fortfarande är aktiva simmare i klubben. Priserna är ständigt vandrande. För respektive simmares resultat, se bilaga 1. Flickor 14 oy Jennie Isaksen Pojkar 14 oy Viktor Syrén Flickor 15 oä Ebba Engström Pojkar 15 oä Axel Brorsson Träningsflitspris Tilldelas en simmare i respektive tävlingsgrupp som visat hög närvaro och stor kämpaglöd under året. A-gruppen Karl Lindoff C-gruppen Tilda Wik B-gruppen Katarina Lindoff D-gruppen Edvin Heikinniemi Ledarpris Tilldelas de tränare som visat ett extra stort engagemang under året, för 2014 uppmärksammas: Lina Rosvall (B-gruppen & Minisim) och Philip Axelsson (D-gruppen) 19
MUNKTELLBADET NYA MÖJLIGHETER & FÖRUTSÄTTNINGAR Den 22 januari 2014 togs det första spadtaget för Eskilstunas nya badhus som kommer att bli en av Sveriges allra främsta bad- och simanläggningar. ESK:s simhallskommitté med representanter från styrelsen och vårt kansli har letts av Jan Lindoff under hela 2013 och första halvåret 2014. Det har varit ett omfattande och intensivt arbete med över 50 möten med projektgrupper för såväl byggnation som för den kommande driften av det nya Munktellbadet 7. Under våren 2014 tog Eskilstuna kommun beslutet att Eskilstuna Bad AB 8 ska ansvara och leda driften av badet. ESK:s simhallskommitté har gjort ett stort och mycket bra jobb så att simhallsdelen ser så bra ut som den gör idag med bassängmått, läktarkapacitet och övriga utrymmen. Under våren avvecklades kommittén och lämnade därmed över det framtida arbetet till styrelsen. På initiativ av ESK och Kommunstyrelsen under våren planerades och genomfördes en workshop i juni för fortsatt samverkansarbete kring det nya badet. I den workshopen medverkade förutom ESK bl.a. även Kommunstyrelsens ordförande, Eskilstuna Bad AB:s ordförande, Kultur- och Fritidsförvaltningens ordförande, Barn- och Utbildningsförvaltningens ordförande och förvaltningschef, Eskilstuna Kommuns Projektledare för nya badet och Sörmlandsidrottens distriktschef. Som resultat bildades en ny arbetsgrupp Arbetsgruppen Intressenter Nytt Bad med representanter från: Eskilstuna Bad AB Barn- och utbildningsförvaltningen Torshälla stads förvaltning Eskilstuna Idrottföreningars Samorganisation Kultur- och Fritidsförvaltningen Korpen Eskilstuna Sportdykarklubb NAUTIC Tillsammans har gruppen satt en agenda för att vara så väl förberedda som möjligt på flytten till Munktellbadet. Under hösten har tre möten ägt rum och fler möten i olika konstellationer kommer att ske regelbundet fram till invigningen av det nya badhuset. Därefter ser ESK gärna att återkommande husrådsmöten tar vid för att få ett så bra samarbete som möjligt mellan alla aktörer i Munktellbadet. Fortfarande kvarstår en del olösta frågor; såsom ESK:s kansli i Munktellbadet, förråd och styrketräningsmöjligheter för våra simmare och antalet sviktar. Möten med Kultur- och Fritidsförvaltningen och Eskilstuna Bad AB planeras under februari 2015. 7 Namngett i januari 2015 8 Ett kommunägt bolag 20
SLUTORD Aktiviteterna under året har varit många och framgångarna i klubben varit goda. Det handlar om personlig utveckling för våra aktiva genom att lära sig olika simsätt, förbättra sina egna personliga rekord men även att prestera goda resultat på tävlingar. Fortfarande är vår stora breddverksamhet dominerande med många grupper i olika åldrar och likaså många tränare. I det inledande avsnittet om simning och simidrott i Sverige, refererades kort till RF:s Anvisningar för Barn- och ungdomsidrott som betonar lärande och långsiktig utveckling och att den utformas för både bredd- och tävlingsidrott. Glädje, lek, uppvisning, träning och tävling är alla viktiga ingredienser. Avgörande är de behov och förutsättningar som våra medlemmar har och att vi möter dessa på ett klokt sätt. Vi har under året haft en omfattande verksamhet med många tävlingsarrangemang på hemmaplan och vi har deltagit i många tävlingar på andra orter. Lägerverksamhet är en viktig aktivitet för glädje, utveckling, teamträning och ansvar. Vi har lyckats hålla nere kostnaderna för dessa liksom för våra resor och boenden på andra orter genom självhushåll och insatser av simmarna själva och deras föräldrar. De föräldrar som ställer upp och lagar mat och servar simmare och ledare på läger och tävlingar gör en fantastisk insats både för simmarna och för tränarna. Vår cafeteriakommitté stöttar verksamheten ekonomiskt och svarar för kaffeservering vilket gör att vi kan hålla en mycket bra service för simmare och publik. Här gör föräldrar ett stort jobb i ESK. Stämningen bland våra ledare och aktiva är mycket god, de aktiva är mycket goda kamrater och stöttar varandra på ett hedrande sätt. Vi försöker ständigt förbättra vår kommunikation och information genom vår hemsida och e-post. Den kontinuerliga och dagliga kommunikationen mellan tränare och aktiva är här speciellt viktig. Detsamma gäller också avseende föräldrarna. Därför inrättade vi under året ett Föräldraforum, som vi hoppas kan bli till nytta för alla. För att finansiera vår verksamhet med läger och tävlingar fordras stora egeninsatser av simmarna och deras föräldrar, men även stora insatser av klubben. Våra stora inkomstkällor har varit arrangerandet av våra simtävlingar Vårsimiaden Försök, UGP 2 & EK-Kyl Cup, UGP3 & Eskilstuna Energi & Miljö Cup, Mix Megapol Simcup och Speedo Cup. En annan viktig inkomstkälla har varit arrangerandet av sommarsimskolan i Parkenbadet. Vi känner stor tillfredsställelse att vi från 2014 kunnat öka vårt sponsorsamarbete genom nya sponsorer och där vi ser vinn-vinn möjligheter genom olika åtaganden från båda parter. Vi kommer att fortsätta detta arbete för att skapa långsiktiga samarbeten för vår utveckling. Vi vill från styrelsen rikta ett stort tack till alla våra simmare, tränare, ledare, funktionärer, personal i Parkenbadet, Vattenpalatset och Eskilstuna kommun, samt inte minst till våra sponsorer och föräldrar utan vars insatser vi inte skulle kunna bedriva denna omfattande verksamhet. Eskilstuna i februari 2015 Sten Ekman Michael Just Christian Brand Birgitta Bohm Karin Söderqvist-Lindoff (Ordförande) (Vice ordförande) (Kassör) (Ledamot) (Ledamot) 21
Bilaga 1. Vandringspris s vandringspris går till de simmarna, som i respektive klass under året nått högsta poäng sammanlagt i de fem olika simsätten och som fortfarande är aktiva simmare i klubben. Priserna är ständigt vandrande. Ebba Engström, fl 15 oä, tar sin tredje inteckning i vandringspriset på följande resultat under året: 100 frisim 59,85 Speedo Cup 141129 619 poäng 50 bröstsim 38,14 EK-Kyl Cup 140308 430 poäng 50 ryggsim 34,35 EK-Kyl Cup 140308 418 poäng 50 fjärilsim 30,51 Jöns Svanbergsimmet 140504 554 poäng 100 medley 1,09,85 Speedo Cup 141129 556 poäng Totalt: 2 577 poäng Axel Brorsson, po 15 oä, tar sin första inteckning i vandringspriset på följande resultat under året: 100 frisim 52,66 Speedo Cup 141129 621 poäng 100 bröstsim 1,14,43 Speedo Open 140523 484 poäng 50 ryggsim 27,07 JSM (extralopp) 141119 582 poäng 50 fjärilsim 27,79 Jöns Svanbergsimmet 140504 525 poäng 100 medley 59,90 Speedo Cup 141129 606 poäng Totalt: 2 818 poäng Jennie Isaksen, fl 14 oy, tar sin andra inteckning i vandringspriset på följande resultat under året: 200 frisim 2,19,02 Speedo Cup 141129 511 poäng 200 bröstsim 2,57,89 Sum-Sim Region 141109 432 poäng 200 ryggsim 2,48,04 UGP 4 141014 364 poäng 100 fjärilsim 1,11,64 Sum-Sim Region 141108 453 poäng 400 medley 5,34,47 Sum-Sim Region 141108 475 poäng Totalt: 2 235 poäng Viktor Syrén, po 14 oy, tar sin första inteckning i vandringspriset på följande resultat under året. 800 frisim 9,56,60 DM/JDM 141025 410 poäng 100 bröstsim 1,27,82 Utmanarna omg 4 140928 253 poäng 100 ryggsim 1,10,15 Speedo Cup 141129 339 poäng 100 fjärilsim 1,10,20 UGP4 141011 329 poäng 100 medley 1,12,40 Utmanarna omg 4 140928 343 poäng Totalt: 1 674 poäng 22
Bilaga 2. Idrottsliga resultat Nedan listas antalet medaljer på distriktsmästerskapen samt alla distriktsmästare och alla placeringar på de nationella mästerskapen för ungdom, junior och senior. Vid DM/JDM i Köping 7-8 juni tog vi 4/0 guld, 2/4 silver och 5/2 brons. Distriktsmästare, seniorer, blev Simon Skoglund 50 fr 24,16 100 fr 54,16 Måns Stomvall 50 fj 25,96 4 x 100 fr 3,33,69 Erik Skogfors 59,33 Simon Skoglund 53,21 Axel Brorsson 55,78 Karl Lindoff 57,32 Vid Sum-Sim i Malmö 25-29 juni placerade sig ESK-simmarna enligt följande: Eldin Kadic 400 fr 27:a 4,41,93 100 br 9:a 1,12,88 200 me 16:e 2,25,88 200 br 6:a 2,37,67 William Brand 100 br 21:a 1,14,14 400 me 21:a 5,10,03 Linnea Fundberg 100 fr 13:e 1,02,90 400 fr 16:e 4,58,32 4 x 100 me 14:e 4,17,20 Stefan Bisvecic 1,08,21 Eldin Kadic 1,10,95 Karl LIndoff 1,00,52 William Brand 57,52 23
Vid SM/JSM i Borås 2-6 juli placerade sig ESK-simmarna enligt följande: SM Simon Skoglund 100 fr 31:a 53,25 50 fj 31:a 25,88 50 fr 18:e 23,83 JSM Alexander Kotevski 50 fj 17:e 26,18 50 br 24:a 31,99 50 fr 23:a 24,72 100 fj 14:e 59,35 Vid DM/JDM i Gävle 25-26 oktober tog vi 0/1 guld, 5/5 silver och 7/8 brons Distriktsmästare, juniorer, blev Erik Skogfors 1500 fr 17,21,23 Vid Sum-Sim i Helsingborg 5-7 december placerade sig ESK-simmarna enligt följande: Karl Lindoff 200 me 19:e 2,14,34 200 fj 20:e 2,16,20 100 fr 16:e 54,07 100 fj 10:e 58,04 William Brand 200 me 12:e 2,11,31 200 br 8:e 2,25,81 200 fj 16:e 2,13,43 100 ry 19:e 1,01,75 100 fr 20:e 54,59 100 br 15:e 1,08,54 400 me 8:e 4,43,69 200 ry 17:e 2,14,00 Eldin Kadic 200 br 13 :e 2,27,46 100 br 9:a 1,06,91 4x100 me 9:a 4,00,66 Stefan Biscevic 1,03,75 Eldin Kadic 1,06,65 Karl Lindoff 56,70 William Brand 53,56 24
Bilaga 3. Presentation av styrelsemedlemmar Styrelsen valdes på årsmöte i februari 2014 och består av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Suppleanter och en representant från valberedningen är inbjudna till styrelsemöten som hålls en gång per månad. Samtliga är ideellt arbetande funktionärer utan något arvode och bosatta i Eskilstuna. Namn Kort presentation av civilt arbete, utbildning och koppling till idrott Sten Ekman Ordförande Forskare, teknologi doktor/kth, lärare samt konsult i innovationsteknik och innovationsledning i Ekman Consulting AB i Sverige och Indien. Verkat vid Kungl. Tekniska Högskolan och Mälardalens Högskola, där även som akademichef. Svensk mästare i simning, vattenpolo och handboll. Idrottslärare/GIH. Tidigare tränare och ledare i flera idrotter. Michael Just Vice ordförande Planering av produktion och kvalitet vid Alfa Laval AB (Eskilstuna). Tidigare ordförande i Tunafors SK Sim. Ledamot i MSSF Tävlingskommitté med tävlingsansvar i distriktet samt arrangemangsansvarig i ESK. Utbildningsansvar för funktionärer i distriktet och i ESK. Styrelseledamot från 2010. Christian Brand Kassör Projektledare (Finans) vid LeanDev AB (Stockholm) i Sverige och Kina. Tidigare CGI -Director Consulting Services (Telekom). Master i Computer Science vid Univ. Erlangen. Ledamot i ESS sedan 2010 och kassör i ESK sedan 2011. Utbildad tävlingsfunktionär. Simförälder i ESK. Karin Söderqvist Lindoff Ledamot Chef för Carnegie Privatbank Sverige (Carnegie Investment Bank AB). Statistiker och nationalekonom med 20 år inom finansbranschen, bl.a. på Finansdepartementet, Ekonomisk analys och Kapitalförvaltning inom SEB. Tidigare styrelseordförande i ESK. Utbildad tävlingsfunktionär. Simförälder i ESK. Birgitta Bohm Ledamot Chief Project Manager/CPM, med ansvar för effektiviseringsprojekt globalt i Volvo CE. Till sep. 2014 personaldirektör VCE; lokalt, regionalt och globalt med verksam-hets- och kompetensutveckling. Ekonom och personalvetare med ledarskap. Styrelseuppdrag bl.a. i Marknadsbolaget och Fabriksföreningen. Tidigare aktiv simmare. Carin Ahnlund Suppleant Avdelningschef på Trafikverket (Eskilstuna). Ansvar för verksamhetsområden såsom kundtjänst, marknadsanalys och E-förvaltning. Deltagit i vuxencrawl. Utbildad tävlingsfunktionär. Simförälder i ESK. Stefan Pettersson Suppleant Chef för ett team inom TeliaSoneras IT organisation (Stockholm) med ansvar för alla IT-system inom nätproduktion (IT Network Inventory) med utveckling och drift av fasta och mobila nät i Sverige och Indien. Tidigare aktiv i sportdykning. Utbildad tävlingsfunktionär. `Simförälder i ESK. Johan Brorsson Valberedningens ordf. HR Partner i Nordea (Eskilstuna). Medlem i regionledningen i två regioner för alla HR-frågor. Ordförande i valberedningen för ESK, deltar därmed på styrelsemöten. Valberedningen består av ytterligare fyra ledamöter. Utbildad tävlingsfunktionär. Simförälder i ESK 25
Bilaga 4. Sponsringspolicy ESK-partners och sponsorer - Samarbete med nya förutsättningar och möjligheter Simning Simning är en unik idrott därför att den kan passa alla oavsett fysik, ålder och hälsostatus; från babysim, barn, ungdom, motion, elit till crawlkurser för seniorer. I Sverige är över 1 miljon människor på något sätt aktiva i simning simundervisning, motion, rekreation, träning och tävling. - ESK ESK är en ung förening, bildad 2011 efter en sammanslagning av de 100-åriga och framgångsrika simföreningarna Tunafors SK och Eskilstuna SS. Syftet med sammanslagningen var att på ett bättre och mer samordnat sätt ta tillvara det ökade simintresset i Eskilstuna bland barn, ungdomar och vuxna. Då samhället förändras med nya värderingar och förutsättningar ställer det nya utmaningar och möjligheter för framtidens idrottsföreningar. Vi har nu byggt en mycket god organisation; en genomarbetad värdegrund, över 100 välutbildade tränare, ledare och funktionärer, en stark styrelse och balanserad ekonomi. Vår satsning hittills på att satsa på en stor bredd i vår barn- och ungdomsverksamhet börjar nu visa sig deltagarmässigt på nationella mästerskap. Se www.eskilstunasimklubb.se Framtidens idrottsförening Idrottsföreningar generellt sett idag och i framtiden utmärks av ökad kommersialisering och kommunikation med omvärlden, ökat behov att se och synas, tydlig identitet och social värdegrund. Vi vill nu utveckla och bredda vår verksamhet med nya steg och i ökat samarbete med fler partners och sponsorer, detta för att ge fler möjligheter att delta i simidrott på olika nivåer och att även synas mer på nationella och internationella mästerskap och tävlingar. Ny Simhall 2016 ger nya möjligheter Med den Nya Simhallen, som blir en av Sveriges främsta och invigs våren 2016, ökar våra förutsättningar och möjligheter att växa med både bredd och elit från idag drygt 1 000 medlemmar jämt fördelat på pojkar och flickor, män och kvinnor - till på sikt med över 2 000 medlemmar. Med dessa och deras familjer så ger det närmare 10 000 personer i Eskilstuna med omnejd, möjliga att nå med olika riktade budskap från våra partners och sponsorer. Nya partners och sponsorer Vi vill därför finna fler partners och sponsorer där vi tillsammans skapar vinn-vinn möjligheter. Sponsringens insats måste alltid balanseras av motprestationer från oss som idrottsförening. Detta bygger på individuella avtal med respektive partner/sponsor och en återkommande dialog om måluppfyllelse och värdeskapande. Vi ser därför sponsring som en del i våra partners och sponsorers marknadskommunikation, stärka sina varumärken, samt bidra till affärsmässiga, ekonomiska, sociala och samhällsövergripande mål. Med Partner generellt sett avser vi här organisationer av olika slag som vi samarbetar med. Dessa partners ger oss väsentliga förutsättningar för vår verksamhet genom utveckling, kunskap och bidrag, t.ex. Svenska Simförbundet (SSF), Södermanlands Idrottsförbund (Sörmlandsidrotten), Sörmlands Handikappidrottsförbund, Eskilstuna Kommun, speciellt Kultur- och Fritidsförvaltningen, Barn- och Utbildningsförvaltningen och Eskilstuna Bad AB. Statliga och kommunala bidrag erhålls årligen genom vissa av dessa samarbetspartners. Med Sponsor generellt sett menar vi här de organisationer oftast av privat slag som på något sätt bidrar ekonomiskt till vår verksamhet. Vi har under 2014 och inför 2015 ökat antalet partners och sponsorer speciellt i form av ekonomiska bidrag från två s.k. huvudsponsorer, men även från flera andra sponsorer i mindre omfattning. Med Huvudsponsorer avser vi här organisationer som bidrar med betydande ekonomisk insats i vår verksamhet och som vi kontinuerligt samarbetar med genom olika aktiviteter i marknadsföring och affärsverksamhet genom årliga avtal. Med Sponsor avser vi här organisationer som bidrar med ekonomiska insatser hos oss av olika omfattning men även i form av varor, utrustning och priser, stipendier till enskilda simmare och ledare, punktinsatser för träningsläger eller resor för enskilda simmare eller grupper, mindre ekonomiska insatser vid speciella årliga arrangemang som t.ex. Swim of Hope för Barncancerfonden och Å-Simningen. 26
Värden och erbjudanden för sponsorer och partners Tänkbara värden och erbjudanden till våra partners/sponsorer är att: informera, skapa intresse och uppmärksamhet för sponsorns verksamhet medverka i kampanjer och marknadsföring i den mån sponsorn så önskar visa hur simning som motion och idrott kan medverka till hälsa och mindre sjukskrivning bjuda in till klubbens olika aktiviteter för att där kunna presentera sin verksamhet för styrelse, aktiva och ledare ge reklamplats på tränarnas och de aktivas kläder och ge annonsplats på klubbens hemsida verka för att under året namnge en tävling på det sätt som sponsorn önskar medverka till att sponsorn får bifoga material i samband med klubbens medlemsutskick sätta upp den arenareklam som sponsorn tillhandahåller vid egna arrangemang ge möjlighet för sponsorns medarbetare till simundervisning, crawlkurser och dylikt ge inblick i hur individuella målbilder och personligt ledarskap byggs upp inom idrott ge sponsorns medarbetare fritt/reducerat inträde till föreningens tävlingar ge partnern/sponsorn goodwill genom att förknippas med en sund och aktiv idrottsförening med en stark värdegrund för hälsa, glädje och personlig utveckling för barn- och ungdomsidrott och framgångsrika idrottskvinnor och idrottsmän. Värden och möjligheter för ESK Värden och möjligheter för ESK med aktivt och ökat partner/sponsorsamarbete kan bl.a. vara att: öka resurser för satsning på mer utbildning och fortbildning av tränare och funktionärer fler som kan delta aktivt i simundervisning och simidrott ge stöd till riktade träningsläger för våra simidrottare ge lärande för oss alla i föreningen av framgångsrika partners verksamheter, såsom i marknadsföring, organisation och ledarskap ge oss goodwill genom att förknippas med seriösa partners/sponsorer och deras verksamheter öka möjligheterna att kunna hålla - och om möjligt - sänka våra medlems- och tävlingsavgifter; bibehållandet eller sänkande av dessa skulle ge fler familjer, oavsett inkomst, möjlighet att delta i simskola, träning, tävling och läger möjliggöra extraresurser, och den fortbildning som krävs, för att kunna stödja ökat behov av simträning för personer med olika funktionsnedsättningar ge resurser för säkrare resor till tävlingar och läger genom gemensamma resor i buss och dylikt starta och driva utvecklingsprojekt som kräver större tidsresurser av personer inom föreningen ge ökade möjligheter till rekrytering av fler nya medlemmar, såväl vuxna som yngre genom samarbetet med sponsorers och partners medarbetare och deras familjer och nätverk. Sponsorkommittén Sten Ekman Birgitta Bohm Christian Brand Monica Kullman Christoffer Andersson 27
Bilaga 5. Måldokument för Föräldraforum Deltagare Karin Söderqvist-Lindoff (A- och B-gruppen) Carin Ahnlund (C-gruppen) Anna Bergqvist (D-gruppen) Michael Åhlén (Teknikgrupperna) Vad gör vi Vi vill bidra till ett positivt, öppet och tryggt klimat i hela klubben och stimulera föräldrarna till att bli mer engagerade i simidrotten. Föräldrar skall i första hand ha en utvecklande relation med deras barns tränare, d.v.s. Föräldraforumet skall på intet sätt ersätta detta. Men det kan finnas ett värde i att kunna prata med andra föräldrarna i hur olika frågeställningar hanteras eller hur man behöver hjälp att förstå ny information. Forumet ska vara tillgängligt för idéer och synpunkter för allas bästa. Arbetssätt Vi är föräldrar som lämnar och hämtar vid simhallen och ofta finns med på tävlingar. Kontakta oss vid dessa tillfällen eller hemma på våra mailadresser. Vi skall efter bästa förmåga svara på frågor eller hänvisa till rätt instans. På klubbens föräldramöten kommer vi att informera om vilka vi är. Vi välkomnar idéer och förslag om hur vi skall arbeta för att uppnå våra mål. Föräldraforumet kommer att informera om sitt arbete på föräldramöten en gång per termin och informera styrelsen om sitt arbete på varje styrelsemöte. 28
Bilaga 6. Årsbokslut 2014 Årsbokslut 2014 818000-0476 Styrelsen för (Not 14) avger härmed årsbokslut för räkenskapsåret 2014 (2014-01-01-2014-12-31). Medlemmar Antalet medlemmar enligt medlemsregister och betalda medlemsavgifter för räkenskapsåret 2014 uppkommer till 1 055 (1024 medlemmar år 2013). Avgifter Individuell medlemsavgift Familjemedlemsavgift Träningsavgift 150 kr/år 450 kr/år 700 1500 kr/termin Anställd personal Antalet tillsvidareanställd personal i december 2014 är 3 (3 år 2013). Resultat och ställning (belopp i tkr): Redovisningsår 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning 2 567 2 218 2 119 1 441 Årets resultat 25-12 -21 12 Balansomslutning 981 598 531 911 Eget kapital 599 354 452 598 Antal anställda per december 3 3 2 1 Soliditet 61% 59% 85% 66% 29
Årsbokslut 2014 818000-0476 Resultaträkning: Resultat Not 2014 2013 (tkr) 1 31-dec 31-dec Intäkter Nettoomsättning 2 2 567 2 217 Offentligrättsliga bidrag 3 431 560 S:a Intäkter 2 998 2 777 Kostnader Rörelsekostnader 4 1 101 1 194 Övriga externa kostnader 5 298 244 Personalkostnader 6 1 356 1 442 S:a Kostnader 2 755 2 880 Verksamhetens resultat 243-103 Ränteintäkter 2 5 Avsättning till ändamålsbestämda medel 7-220 Utnyttjande av ändamålsbestämda medel 86 Årets resultat 25-12 Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att av årets resultat på 245 tkr används 220 tkr som ändamålsbestämda medel för olika subventioner inom träningsverksamheten under år 2015. ESK:s resultat och ställning i övrigt framgår av resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. 30
Årsbokslut 2014 818000-0476 Balansräkning: Tillgångar Not 2014 2013 (tkr) 31-dec 31-dec Omsättningstillgångar Varulager Simartiklar 0 7 S:a Varulager 0 7 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 8 112 150 Aktier 9 6 6 S:a Kortfristiga fordringar 118 156 Kassa och bank Handkassa 2 1 Bankkonton 861 434 S:a Kassa och bank 863 435 S:a Omsättningstillgångar 981 598 S:a Tillgångar 981 598 31
Årsbokslut 2014 818000-0476 Balansräkning: Eget Kapital och Skulder Not 2014 2013 (tkr) 31-dec 31-dec Eget kapital & kortfristiga skulder Eget kapital ESK kapital 10 245 257 Ändamålsbestämda medel för 2015 7 220 0 Ändamålsbestämda medel för tävlingar 109 109 Redovisat resultat 25-12 S:a Eget kapital 599 354 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 11 80 74 Skatter och sociala avgifter 12 18 48 Upplupen semesterlöneskuld 50 66 Förutbetalda medlems-/terminsavgifter 180 55 Förutbetalda deltagaravgifter 13 54 1 S:a Kortfristiga skulder 382 244 S:a Eget Kapital och Skulder 981 598 32
Årsbokslut 2014 818000-0476 Tilläggsupplysningar: Not 1 Tillämpande redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Årsbokslut har upprättats enligt god redovisningsed och bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Not 2 Nettoomsättning Nettoomsättning (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Försäljning simartiklar och simmärken 52 75 Inbjudningstävlingar 466 416 Cafeteria 83 72 Övriga arrangemang och aktiviteter 120 122 ESK medlemsavgifter 159 155 Simskoleverksamhet samt simhopp 639 568 Träningsverksamhet 264 175 Vuxencrawl och masters 100 82 Parken sommarsimskola inkl. radioreklam 171 158 Övrig simskola enligt avtal 36 14 Deltagaravgifter och sponsorbidrag 346 254 Bingolotto, Hemmavinsten, och EF Bingo 131 127 S:a Nettoomsättning 2 567 2 218 33
Årsbokslut 2014 818000-0476 Not 3 Offentligrättsliga bidrag Offentligrättsliga bidrag (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Idrottslyftet 59 110 Statliga bidrag (LOK) 186 284 Kommunala bidrag 185 122 Övriga ersättningar och bidrag 1 44 S:a Offentligrättsliga bidrag 431 560 Not 4 Rörelsekostnader Rörelsekostnader (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Inköp simartiklar och simmärken 54 83 Inbjudningstävlingar 195 183 Cafeteria 34 29 Arrangemang och aktiviteter 67 88 Licensavgifter 36 25 Medlemsavgifter och försäkringar 29 24 Externa tävlingar och mästerskapstävlingar 406 334 Träningsläger 115 196 Simskoleverksamhet samt simhopp 45 58 Träningsverksamhet 44 5 Vattenpolo 11 10 Utbildning 65 158 Övriga kostnader 0 1 S:a Rörelsekostnader 1 101 1 194 34
Årsbokslut 2014 818000-0476 Not 5 Övriga externa kostnader Övriga externa kostnader (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Lokalhyra 9 9 Bassänghyra 100 83 Aktiviteter, egna arrangemang och representation 39 59 Kontorsmaterial, kopiator, data, och telefoni 61 51 Arbetskläder 30 15 Utrustning simhall och tävling 53 24 Övriga externa kostnader 6 3 S:a Övriga externa kostnader 298 244 Not 6 Personalkostnader Personalkostnader (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Löner anställda 764 799 Tränararvoden 343 342 Sociala avgifter och skatter 249 301 Ersättning till styrelse 0 0 S:a Personalkostnader 1 356 1 442 Not 7 Avsättning ändamålsbestämda medel Styrelsen föreslår att av årets resultat på 245 tkr används 220 tkr som ändamålsbetstämda medel för följande subventioner inom träningsverksamheten under år 2015: o o o o o o en ny ESK badmössa per simmare i Tx grupperna och uppåt oförändrade terminsavgifter inom träningsverksamhet subventionering av ytterligare kostnader från externa träningsaktiviteter andelsmässig subventionering av träningslägerkostnader ökad subventionering av deltagaravgifter för externa tävlingar ökad subventionering av mästerskaps-, bredd- och Vilsta uppstartsläger 35
Årsbokslut 2014 818000-0476 Not 8 Kundfordringar Kundfordringar (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Fordran Statliga bidrag (LOK) 85 95 Fordran ESK tävlingar 13 42 Övriga kundfordringar 14 13 S:a Kundfordringar 112 150 Not 9 Aktier Aktier (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Andel i Eskilstuna Föreningsbingo AB 6 6 S:a Aktier 0 0 Not 10 Balanserat kapital Balanserat kapital (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 ESK kapital 245 257 Årets resultat 25-12 S:a Balanserat kapital 270 245 Not 11 Leverantörskulder Leverantörsskulder (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Banhyra 47 47 Försäljningsaktiviteter 21 7 Övriga leverantörsskulder 12 20 S:a Leverantörsskulder 80 74 36
Årsbokslut 2014 818000-0476 Not 12 Skatter och sociala avgifter Skatter och sociala avgifter (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Skatter och sociala avgifter 0 42 Övriga skatteposter 18 6 S:a Skatter och sociala avgifter 18 48 Not 13 Förutbetalda deltagaravgifter Förutbetalda deltagaravgifter (tkr) fördelar sig enligt följande: 2014 2013 Externa tävlingar 5 1 Träningsläger 49 0 S:a Förutbetalda deltagaravgifter 54 1 Styrelsen Eskilstuna 2015-02-02 Sten Ekman Ordförande Michael Just Vice ordförande Karin Söderqvist-Lindoff Ledamot Birgitta Bohm Ledamot Christian Brand Kassör 37
Bilaga 7. Budget 2015 Förslag till budget för 2015 818000-0476 Styrelsen för (ESK) avger härmed förslag till budget för räkenskapsår 2015. Kostnader (tkr) Intäkter (tkr) Inköp simartiklar och simmärken 30 Försäljning simartiklar och simmärken 30 Inbjudningstävlingar 195 Inbjudningstävlingar 415 Cafeteria 35 Cafeteria 80 Arrangemang och aktiviteter 70 Övriga arrangemang och aktiviteter 60 Licensavgifter 35 ESK medlemsavgifter 155 Medlemsavgifter och försäkringar 30 Simskoleverksamhet samt simhopp 630 Externa tävlingar och 450 Träningsverksamhet 260 mästerskapstävlingar Träningsläger 290 Vuxencrawl och masters 100 Simskoleverksamhet samt simhopp 50 Parken sommarsimskola inkl. radioreklam 150 Träningsverksamhet 60 Övrig simskola enligt avtal 85 Vattenpolo 10 Deltagaravgifter och sponsorbidrag 790 Utbildning 65 Bingolotto, Hemmavinsten, och EF Bingo 130 Hyrkostnader 100 Idrottslyftet 60 Kontorsmaterial, kopiator, data, och telefoni 60 Statliga bidrag (LOK) 180 Kostander tränare och funktionärer 30 Kommunala bidrag 150 Utrustning simhall och tävling 40 Övriga ersättningar och bidrag 30 Personalkostnader 1 835 Förbrukning ändamålbestämda medel 150 Reklam- och övriga skatter 70 Övriga kostnader 10 Övriga intäkter 10 Totalt 3 465 3 465 38
Bilaga 8. Revisionsberättelse Revisionsberättelse Till årsmötet i, org. nr 818000-0476 Rapport om årsbokslutet Vi har utfört en revision av årsbokslutet för för år 2014. Styrelsens ansvar för årsbokslutet Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta ett årsbokslut och för att bokföringslagen tillämpas vid upprättandet av årsbokslutet och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta ett årsbokslut som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsbokslutet inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsbokslutet. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsbokslutet, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsbokslutet för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsbokslutet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar samt stadgar Utöver vår revision av årsbokslutet har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för för år 2014. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsbokslutet granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalande Vi tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Eskilstuna 2015- Petra Lundgren Revisor Markku Tasala Revisor Uttalande Enligt vår uppfattning har årsbokslutet upprättats i enlighet med bokföringslagen. 39
40