Verksamhetsberättelse till

Transkript

1 Verksamhetsberättelse till Eskilstuna Simklubb 0 ESK Styrelse

2

3 Styrelsen för Eskilstuna Simklubb avlämnar härmed följande berättelse för det gångna verksamhetsåret. STYRELSEN Ordförande: Karin Söderqvist Lindoff Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Michael Just Erika Meeker (adjungerad) Christian Brand Madeleine Syrén Stefan Szakal Per Axelsson Jimmy Eriksson PERSONAL Christoffer Andersson, Erika Meeker och Måns Stomvall UPPDRAG Valberedning: Ann Bergström Puhakka, Stefan Jansson, Bob Burridge, Johan Brorsson, Björn Gustafsson Revisorer: Markku Tasala, Kristian Richter och Ivan Nilsson (supl.)

4 TRÄNARUPPDRAG, 53 stycken: Christoffer Andersson, Elena Aurelia Balasoiu, Anders Sandbom, Rebecka Jansson, Niklas Andersson, Sandra Andersson, Caroline Just, Tone K-G Hammar, Erika Meeker, Kristina Pettersson, Gunnar Rosvall, Lina Rosvall, Peter Sundholm, Björn Gustafsson, Monica Röbech, Kristoffer Hedlund, Philip Axelsson, Alexander Röbech, Carolina Fagarasan, Axel Brorsson, Elin Löfving, Moa Sundholm, Hanna Öhgren, Matea Bradaric, Louisa Fagarasan, Inger Pargelius, Amanda Pettersson, Omid PoorMiroki, Christofer Röbech, Edith Sandström, Måns Stomvall, Daniel Truong, Anton Berg, Therese Teittinen, Jonas Fröjdfeldt, Alexander Kotevski, Karl Lindoff, Stefan Biscevic, Marko Bisvecic, Magnus Björk, David Sundholm, Henrik Roos, Cecilia Sjödin, Ara Gyliana, Johan Sollander, Annika Sollander, Jesper Lindberg, Alexander Hagström, Sebastian Brand, Wiliiam Brand, Viljam Berg, Maria Pros och Daniel Curacica. OMFATTNING Totalt har vi haft 1024 medlemmar i verksamheten. Träningen har bedrivits i Vattenpalatset, Parkenbadet, Hydrotrim och på Mälarsjukhuset. 53 tränare har haft hand om undervisningen och ca 40 föräldrar och ledare har ställt upp som funktionärer. Våra verksamhetsområden under året har varit simundervisning för barn, ungdomar och vuxna, ungdomar och vuxna med funktionshinder. Simträning för barn, ungdomar och vuxna. Tävlingsverksamhet. Minisim för barn mellan 2-4 år. Vattenpolo för barn, undomar och vuxna. Simhopp.

5 SAMMANTRÄDEN Under året har styrelsen haft tio protokollförda styrelsemöten, samt ett årsmöte. EGNA ARRANGEMANG Eskilstuna Sprint 30-31/1 UGP2 och EK-Kyl Cup 9-10/3 Mix Megapol Simcup 28-29/9 Skol-DM 6/2 Mälartouren 18/5 UGP3 och EEM Cup 1-2/6 Speedo Cup 30/11-1/12 Klubbmästerskap15/12 Utmanarna 3/1,10/3,18/5,29/9,3/11 Utöver dessa tävlingar, har vi för 21:a året arrangerat sommarsimskola i Parkenbadet där 204 elever deltog. AVGIFTER Träningsavg: 550 kr till kr per termin. Individuell medlemsavg 150 kr, familjeavgift 450 kr.

6 VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET SIMUNDERVISNING, SIMSKOLA OCH SIMLINJE Klubben har haft 650 barn i simskoleverksamheten under året. Under sommaren arragerades även sommarsimskola i parkenbadet. För att vidareutveckla simskolan och få högre kvalitet på simundervisningen har kriterier för de olika simlinjenivåerna tydliggjorts. ESK har en växande kö till simskolan, för närvarande över 200 barn som ej kan erbjudas plats. Att öka simkunnigheten i kommunen är en del i klubbens verksamhetsidé. ESK har därför haft som ambition att utöka simskoleverksamheten och har även drivit frågan att få ta ansvar för all simundervisning då Eskilstuna har ett stort behov av simundervisning. En första skrivelse till Kultur- och Fritidsförvaltningen om detta gjordes 18 juli Klubben har därefter i fleratlet skrivelser till kommunens tjänstemän, ansvariga politiker och Eskilstuna Bad AB ansökt om att få den simundervisning som Eskilstuna Bad AB driver. Simklubben har också vid ett antal protokollförda möten med Vattenpalatsets ledning, tjänstemän på Kultur och Fritid, ansvariga politiker och ledningen för Eskilstuna Bad AB ansökt om mer bassängtid för ett erbjuda plats till de barn som står i kö till simskolan. Trots snart 3 års arbete med detta har simklubben fått nej på alla förfrågningar, vilket också har resulterat i en växande simskolekö och nedläggning av den simundervisning för ungdomar med funktionsnedsättning som drevs i Vattenpalatset.

7 SIMTRÄNING OCH TÄVLING Tävlingsgrupperna har haft mer fysträning på programmet, gemensamma uppvärmningar och testserier har introducerats. Ledarna har utöver ordinarie utbildningar och ledarträffar haft ett erfarenhetsutbyte i simhallen. Träningarna har blivit mer välplanerade och tränarna har större roll i tävlingsanmälningar. Vuxencrawlkursen har varit mycket populär och omtyckt. Mastersgruppen växer och fick från och med slutet av året två ledarledda pass i veckan. Under detta verksamhetsår har verksamheten utökats med simhopp. Simhopparna har tränat i Vattenpalatset, och tillsammans med EGF i Vilsta. Under ledning av Amanda Pettersson samt Annika och Johan Sollander har de utvecklats mycket under året. De har deltagit i 2 tävlingar. Amanda och Annika var nominerade till Årets stora och små bragder på Sörmlandsgalan. Inom vattenpolo har ESK deltagit med 7 polospelare i USMB. Marko Biscevic deltog äcven i 98-landskaget.

8 ARRANGEMANG Klubbens egna arrangemang har varit framgångsrika och utgör en viktig intäktskälla. UGP3 och EEM Cup som arrangerades i Parken var en av landets tre största Ungdoms Grand Prix. En viktig del i arrangemangen är klubbens kiosk som ger en välkomnande inramning till alla simmare och publik. Klubben kommer att ansöka om att arrangera SM 2016 i det nya badhuset. En stor fråga under året har varit rekrytering av föräldrar till funktionärer och kioskverksamheten vid våra tävlingar. ESK har arbetat efter filosofin att föräldraengagemanget skall vara frivilligt. Det har dock visat sig vara väldigt svårt att få föräldrar att engagera sig i föreningen genom att utbilda sig till funktionär eller att hjälpa till i kiosken på tävlingar, vilket medför att ett fåtal föräldrar får lägga ned väldigt mycket tid och engagemang i föreningen. Våra egna tävlingar är en enormt viktig inkomstkälla som gör att klubben kan hålla relativt låga medlems- och terminsavgifter samt subventionera kostnader när våra simmare är ute och tävlar. Mot bakgrund av det har styrelsen beslutat att under detta verksamhetsår kommer det att bli obligatoriskt för föräldrar till simmare i träningsgrupperna att hjälpa till med någon uppgift under året vid våra egna tävlingar. SUPPORT: EKONOMI, SPONSRING, KANSLI, REKRYTERING & UTBILDNING Budgeten 2013 baserades på en stabil utveckling av föreningens verksamhet med två heltidsanställda. Under hösten 2013 rekryterade klubben en ytterligare heltidsanställd för att täcka behovet av en föräldraledighet under 2014 och för att stärka tränarresurserna för klubbens tävlingsgrupper. ESK har finansierat en ökad personalkostnad med ändamålsbestämda medel för personal. Därtill har klubben under hösten arbetat med att hitta ytterligare inkomstkällor och medvetet hållit ner onödiga kostnader. Resultatet för året blev en förlust på drygt 12 tkr, vilket är minimalt i förhållande till klubbens omsättning. I takt med att klubbens verksamhet har växt har också administrationen ökat. Det har blivit allt svårare för två kanslianställda att kombinera kansliarbetet med ledning av simskole- och simträningsverksamheten. Heltidsanställningen av Måns Stomvall

9 från 1/8 har medfört att löpande adninistration och kansliarbetet har effektiviserats under hösten samtidigt som Måns har kunnat fokusera på tävlingsgrupperna och förberedande av en mer strukturerad elitsatsning. Under verksamhetsåret har klubben satsat på utbildning för ledare. Det har gjorts en inventering på utbildningsnivåer på alla ledare. Ledarna i tävlingsgrupperna har gått utbildningen simlinjeinstruktör år under hösten, och kursen höll väldigt hög nivå. Föräldrarna till A-och B-grupps simmare deltog i en föreläsning av Ulrika Knape i vad det innebär att vara förälder till elitsatsande ungdomar. LEDNING: STYRELSE, VALBEREDNING, KOMMITTÉER Förra årsmötet beslutades om att utöka valberedningen. Klubben växer och det skall byggas ett nytt badhus Eskilstuna. Det innebär en spännande framtid för ESK med nya utmaningar. Samtidigt minskar successivt bidragen till ideella föreningar generellt, vilket innebär att föreningar behöver arbeta med att hitta nya långsiktiga intäktskällor. Valberedningen har under det gångna verksamhetsåret följt styrelsens arbete och deltagit i kommitéearbete för att få god insikt i vilka kompetenser och erfarenheter som behövs på lång sikt i föreningsarbetet. Det värdegrundsarbete som klubben arbetade med förra året har resulterat i nya policies för simmare, ledare och föräldrar. Det har också gjorts uppdateringar av tävlings-, drog- och trafikpolicies. SIMHALLSKOMMITTÉE Simhallskommittéen - Under året har arbetet i simhalls kommittéen tidvis varit mycket intensivt. Kommittéen, som rapporterar till styrelsen, leds av Jan Lindoff. En nära koppling till styrelsen har säkrats genom att vice ordförande Micke Just och kassör Christian Brand har varit mycket aktiva i kommittén. I kommittén har ESK kansli (Erika och Christoffer) såväl som valnämnd (Johan) ingått. Kommittén har ett brett spektrum av lämpliga kompetenser, ca 10 personer har deltagit. Under året har mer än 50 möten hållits, ett antal workshopar och andra aktiviteter. Utöver det har ett stort antal möten med olika representanter för Eskilstuna kommun, andra klubbar och andra aktörer genomförts. För utformingen av det nya badhuset såväl som för drift av det nya badhuset finns nu två löpande mötesserier med kommunen. Utformingen av det nya badhuset - I augusti 2013 beslöt kommunfullmäktige ramarna för det nya badhusets utformning. I det stora hela ett mycket bra badhus med en 50 x 25 m bassäng, 2 mindre, men tillräckligt stora, utbildningsbassänger s.k. multibassänger, med en 1m och 3 m svikt och plats för fler, en stor läktare, kansli för ESK, med mera. Resan fram till detta viktiga beslut var tidvis turbulent och tvingade ESK till stora insatser. Efter kommunfullmäktiges beslut har arbetet fortsatt med att stödja kommunen med löpande granskning och återkoppling på den fortsatta detaljeringen av badhustes utformning.

10 Drift av det nya badhuset - Under året har det blivit alltmer klart att ESK bör engagera sig i frågan om driften av det nya badhuset. Styrelsen gav simhalls kommittéen uppdraget att utreda möjligheterna. Detta ledde fram till att ESK i september gjorde en formell intresseanmälan till kommunen om att ta över driften i det nya badhuset, vilket startade en dialog och process med kommunen. ÖVRIGT Året har präglats av ett nära och givande samarbete med SISU och Sörmlandsidrotten, inom flera olika områden. De områden som klubben inte har kunnat lägga tillräckligt med resurser på är långsiktigt sponsring, att stärka varumärket ESK, rekrytering till kommittéer och arbetsgrupper samt förberedande aktiviteter för nya verksamheter i nya badhuset.

11 MÅLUPPFYLLELSE Vi behåller 86 % i tävlingsgrupperna och 80 % i simlinjen Omfattande utbildning har skett och vi ligger väl till på målet att alla skall vara utbildade på den nivå de leder 2013 ökade medlemsantalet till 1024 st och licensierade simmare ökade till 173 st. Vi har en grupp som tränar vattenpolo regelbundet och vi har introducerat simhopp i verksamheten Mästerskapsmålen satta till 2014 uppfylls inte under 2013, men det finns stora förhoppningar om att lyckas till 2014.

12 IDROTTSPRESTATIONER Vid DM/JDM i Falun 8-9 juni tog vi 2 silver och 1 brons på DM och 4 guld, 2 silver och 2 brons på JDM Distriktsmästare, juniorer, blev 4 x 200 fr 9,46,42 Nelly Neuman 2,24,23 Elin Löfving 2,31,26 Ebba Engström 2,17,85 Moa Sundholm 2,33,08 4 x 100 me 4,40,58 William Brand 1,12,78 Eldin Kadic 1,17,72 Karl Lindoff 1,06,30 Marko Biscevic 1,03,78 4 x 200 fr 8,51,94 Erik Skogfors 2,09,42 William Brand 2,17,61 Karl Lindoff 2,14,71 Axel Brorsson 2,10,20 4 x 100 fr 4,00,54 Alexander Kotevski 57,70 Axel Brorsson 58,35 Erik Skogfors 59,56 Stefan Biscevic 1,04,93

13 Vid Sum-Sim i Landskorna 26-30/6 placerade sig ESK-simmarna enligt följande Eldin Kadic, br 5:a 1,13, br 11:a 2,44,40 William Brand, br 10:a 1,16, br 19:e 2,48,75 Nelly Neuman, fj 17:e 2,34,30 Karl Lindoff, ry 17:e 1,08, fj 14:e 1,05,04 4 x 200 fr, po :e 8,48,91 Erik Skogfors 2,08,74 William Brand 2,16,09 Karl Lindoff 2,17,66 Axel Brorsson 2,06,42 4 x 100 me, po 15 oy 11:a 4,33,21 William Brand 1,12,12 Eldin Kadic 1,14,70 Karl Lindoff 1,04,43 Marko Biscevic 1,01,96 Vid DM/JDM i Strängnäs november tog vi 6/4 guld, 7/4 silver och 5/4 brons Distriktsmästare, seniorer, blev Alexander Kotevski 100 fj 57,33 50 fj 25, me 59,94 4 x 50 me 1,46,44 Axel Brorsson 28,85 Alexander Kotevski 29,59 Måns Stomvall 24,43 Simon Skoglund 23,60 4 x 50 fr 1,35,86 Simon Skoglund 24,72 Måns Stomvall 23,80 Axel Brorsson 23,84 Alexander Kotevski 23,50 4 x 100 fr 3,33,69 Simon Skoglund 53,90 Måns Stomvall 53,05 Axel Brorsson 53,95 Alexander Kotevski 52,79 Distriktsmästare, juniorer, blev Alexander Kotevski 100 fj 57,33 50 fj 25, me 59, fr 52,98

14 Vid SM/JSM i Göteborg november placerade sig ESK-simmarna enligt följande SM Måns Stomvall 50 fj 12:a 24,78 JSM Alexander Kotevski 50 fj 8:a 25, me 19:e 1,00, fj 13:e 57,25 50 br 24:a 30,24 Under Sum-Sim i Stockholm 7-8/12 placerade sig ESK-simmarna enligt följande Eldin Kadic 200 br 4:a 2,30,44 Moa Sundholm 100 fj 22:a 1,07,58 MÄSTERSKAPSPLACERINGAR William Brand 100 br DSQ 25 m 50 m SM JSM SUM-SIM SM JSM SUM-SIM 45:a 33:a 59:a :a REKORD Damer Herrar Totalt Eskilstunarekord Klubbrekord Åldersklassrekord

15 VANDRINGSPRIS Eskilstuna Simklubbs vandringspris går till de simmarna, som i respektive klass under året nått högsta poäng sammanlagt i de fem olika simsätten och som fortfarande är aktiv simmare i klubben. Priserna är ständigt vandrande. Ebba Engström, fl 15 oä, tar sin andra inteckning i vandringspriset på följande resultat under året: 100 frisim 59,97 Speedo Cup poäng 50 bröstsim 41,25 Utmanare poäng 100 ryggsim 1,13,19 Järfälla Nationella poäng 50 fjärilsim 30,07 DM-JDM poäng 100 medley 1,12,41 Utmanare poäng Totalt: poäng Alexander Kotevski, po 15 oä, tar sin tredje inteckning i vandringspriset på följande resultat under året: 50 frisim 24,11 Speedo Cup poäng 50 bröstsim 30,24 SM/JSM poäng 50 ryggsim 30,39 Eskilstuna Energi & Miljö Cup poäng 50 fjärilsim 25,55 SM/JSM poäng 100 medley 59,94 DM/JDM poäng Totalt: poäng Jennie Isakssen, fl 14 oy, tar sin första inteckning i vandringspriset på följande resultat under året: 100 frisim 1,08,06 Speedo Cup poäng 200 bröstsim 3,10,05 Speedo Cup poäng 200 ryggsim 2,51,77 UGP poäng 100 fjärilsim 1,19,09 Speedo Cup poäng 400 medley 5,49,40 Speedo Cup poäng Totalt: poäng Eldin Kadic, po 14 oy, tar sin första inteckning i vandringspriset på följande resultat under året frisim 18,33,91 DM-JDM poäng 100 bröstsim 1,08,81 Speedo Cup poäng 50 ryggsim 32,82 Alfred Nobel Cup poäng 50 fjärilsim 31,14 Ek Kyl Cup poäng 200 medley 2,24,90 Speedo Cup poäng Totalt: 2073 poäng KLUBBMÄSTERSKAP 50m FRISIM 15/ Alexander Kotevski, po 16 oä, 24,14 Ebba Engström, fl 16 oä, 28,24 Karl Lindoff, po 14-15, 25,54 Linnea Fundberg, fl 14-15, 29,22 Arvid Heikinniemi, po 12-13, 29,71 Josefin Zetterberg, fl 12-13, 30,54 Carl Roos, po 11 oy, 39,58 Ida Fundberg, 11 oy, 33,39

16 UTMÄRKELSER Årets Ledarpris Amanda Petterson och Annika Sollander Årets Träningsflitspris Moa Sundholm A-gruppen William Brand B-gruppen Carl Bidebo C-gruppen Emma Björk D-gruppen

17 SLUTORD Som framgår av ovanstående har aktiviteterna och framgångarna i klubben varit stora. Under våren har vi genomfört 1016 statligt bidragsberättigade aktivitetssamman komster med deltagartillfällen. Under hösten har vi genomfört 798 bidrags berättigade sammankomster med deltagartillfällen. Enligt de kommunala reglerna för aktivitetsmedlemsbidrag har vi under 2013 haft 451 st bidragsberättigade medlemmar i ålder 7-20 år, fördelat på 243 flickor och 195 pojkar. Dessutom har vi 143 st barn i åldern 4-6 år fördelat på 77 pojkar och 66 flickor samt 173 medlemmar som är 21 år och äldre fördelat på 88 herrar och 85 damer. Vi har under året haft en omfattande lägerverksamhet och vi har lyckats hålla nere kostnaderna genom självhushåll och stora insatser av simmarna själva och deras föräldrar. De föräldrar som ställer upp och lagar mat och servar simmare och ledare på läger och tävlingar gör en otrolig insats både för simmarna och för tränarna. Ett stort tack riktas till dessa individer. Vår cafeteriakommitté stöttar verksamheten ekonomiskt och svarar för kaffeservering vilket gör att vi kan hålla en mycket bra service för simmare och publik. Dessa föräldrar gör ett stort jobb i föreningen. Många jobbar också med att förbereda och organisera inför försäljningen. Till dessa föräldrar riktas också ett stort tack och med en förhoppning om att fler föräldrar vill engagera sig. Vi noterar att stämningen bland våra ledare och aktiva är mycket god, de aktiva är mycket goda kamrater och stöttar varandra på ett hedrande sätt. För att finansiera vår verksamhet med läger och tävlingar fordras stora egeninsatser av simmarna och deras föräldrar, men även stora insatser av klubben. Våra stora inkomstkällor har varit arrangerandet av våra sim-tävlingar Eskilstuna Sprint, UGP 2 med EK-Kyl Cup, UGP3 med Eskilstuna Energi & Miljö Cup, Mix Megapol Simcup och Speedo Cup. En annan viktig inkomstkälla har varit arrangerandet av sommarsimskolan i Parkenbadet. Med dessa rader vill vi rikta ett tack till alla våra tränare, ledare, funktionärer, personal i Parkenbadet, Vattenpalatset och Eskilstuna kommun, samt inte minst till våra sponsorer och föräldrar utan vars insatser vi inte skulle kunna bedriva denna omfattande verksamhet. Eskilstuna i februari 2014 Karin Söderqvist-Lindoff Michael Just Christian Brand (Ordförande) (Vice ordförande) (Kassör) Madeleine Syrén (Ledamot) Stefan Szakal (Ledamot)