LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL Medicinska fakulteten Sammanträdesdag Internationella kommittén 2013 05 30 för Arbetsterapi och Ms Medicinsk Vetenskap Närvarande Pia Hovbrandt Ragnhild Cederlund Carina Tjörnstrand Agneta Malmgren Fänge Karin Frydenlund Teresa Svarvell Erik Christensson Studentrepresentant 1. Godkännande av justeringsperson Kommittén utsåg Carina Tjörnstrand till justeringsperson. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Planering Southampton för AT under HT13 Ragnhild Cederlund ger en lägesrapport för resan till University of Southampton i höst. 22 studenter inom arbetsterapiutbildningen kommer att åka iväg på detta joint event som arrangeras i Southampton mellan 30 sept och 4 okt. Två lärare och eventuellt en administratör planerar åka tillsammans med gruppen. Kommittén föreslår Gunnel Johansson som medföljande administratör. Karin Frydenlund tipsar om att resa för administratör skulle kunna täckas med hjälp av Erasmusmedel. Teresa Job som är programdirektör för arbetsterapiutbildningen i Southampton arbetar nu med gruppindelning av studenterna. Hon har även sökt Erasmusmedel för att kunna skicka två lärare från Southampton till Lund under kursveckan för att undervisa de studenter som valt att stanna i Lund. Kommittén diskuterar inom vilka terminer studenterna bör involveras i utbytet med Southampton. Eftersom större delen av termin 4 studenterna åker iväg under hösten föreslår Teresa Svarvell att fler studenter involveras redan i höst så att lärarresurserna från Southampton bättre tas tillvara. Erik Christensson föreslår termin 5 studenterna och kommittén enas om att försöka involvera både termin 4 och 5 under HT13 samt under HT14 då studenterna från Southampton planerar att besöka Lund. Pia Hovbrandt tillsammans med Carina Tjörnstrand är akademiskt ansvariga för de inresande lärarna från Southampton och ser till så att t.ex. sal med uppkopplingsmöjlighet bokas. Teresa Svarvell hjälper till att bygga ett socialt program för lärarna. Efter en lång diskussion kring resans upplägg enas kommittén om att resan måste göras till en paketresa för en grupp och att individuella varianter inte är möjliga, men att studenterna får välja att hoppa av efter det sista arrangemanget på fredagen och stanna kvar på egen bekostnad.
4. Planering Amman för Spec.ssk/Ms Med Vet under HT13 Agneta Malmgren Fänge ger en lägesrapport för resan till University of Jordan i höst: Ett studentsymposium kommer att arrangeras i Amman för studenterna inom Ms Medicinsk Vetenskap och specialistsjuksköterskeutbildningarna. Studenterna kommer att presentera sina uppsatsarbeten eller sin projektplan beroende på hur långt de kommit med arbetet. Resan planeras mellan sön 29 sept och fre 4 okt. Studenterna har ansökt genom att lämna in ett abstract till respektive programansvarig och sju studenter har nominerats. Ytterligare en student har ansökt men är inte behörig och kan inte erbjudas någon plats. Medel har beviljats för sammanlagt 10 resenärer inklusive medföljande lärare. Många lärare är upptagna med seminarier eller konferenser men troligtvis kan tre lärare åka med som medföljande lärare. Teresa Svarvell bokar flygbiljetterna efter att studenterna bekräftat sin plats den 9 juni. Karin Frydenlund tipsar om att informera Rami Ali för att ge studenterna studentstatus på universitetsområdet. Det beslutas att Teresa Svarvell kommunicerar med Rami med cc till Agneta Malmgren Fänge och Karin Björkman Björkelund. Karin Frydenlund lyfter frågan om återrapportering vid hemkomst och Agneta Malmgren Fänge informerar om att presentationerna kommer att sändas via länk till Sverige. Detta moment görs obligatoriskt för studenter som är registrerade i uppsatskursen under hösten. Även en självutvärdering för studenterna planeras. 5. Science Day i Jordanien maj 2014 realistiskt? Ragnhild Cederlund informerar om att Science Day kommer att arrangeras av University of Jordan i maj 2014 och att det är önskvärt från Jordaniens sida att representanter från Lund kommer dit. Pia Hovbrandt menar att detta är ett bra sätt att återgälda Jordaniens gästvänlighet men att det troligtvis inte är så intressant för studenterna. Karin Frydenlund instämmer i att lärare bör åka dit endast inom forskning och att lärare som inte varit involverade tidigare skulle kunna väljas ut. Kommittén beslutar att Science Day hålls på lärarnivå. 6. Halvdag internationalisering för lärare AT 29 aug Karin Frydenlund sammanfattar det som beslutats under förra mötet och informerar om att en liknande dag kommer att genomföras med lärarna inom sjukgymnastik i juni. Vidare informerar Karin om Certificate of International Merits som planeras komma igång efter årsskiftet. Karin Frydenlund förslår att dagen inleds med frågeställningar kring internationalisering som man sedan bygger vidare på. Därefter en kort presentation av hur vi jobbar på fakulteten och vad som gjorts inom arbetsterapiutbildningen och slutligen internationalisering som begrepp. Agneta Malmgren Fänge poängterar vikten av att lyfta frågan varför och menar att t.ex. FNs milleniemål och examensmålen om internationella förhållanden bör synliggöras. Karin Frydenlund föreslår att MedCul skulle kunna bjudas in och får medhåll från Pia Hovbrandt som informerar om att MedCul kommer att vara med i processen med att skriva nya kursplaner. Pia Strand föreslås som representant. Halvdagen planeras mellan kl 9 13 inklusive fika och lunch. Det beslutas att Pia Hovbrandt står för introduktionen och att Karin Frydenlund tillsammans med Teresa Svarvell bygger upp en workshop kring temat internationalisering. Lokal Dora på BMC har bokats. Pia Hovbrandt bjuder in lärarna. Kommittén enas om ett namn på workshopen: Internationellt arbete och utveckling inom arbetsterapiutbildningen.
7. Marknadsföring av utlandsstudier för studenter Ragnhild Cederlund och Teresa Svarvell tar upp problematiken med att nå ut till studenterna. Trots att man från programmets sida satsat på verkligt strategiska partners och tagit fram fantastiska placeringar upplever man avhopp och ett allmänt bristande intresse från studenternas sida. Teresa Svarvell menar att vi i god tid måste planera in events och informationsmöten och att dessa läggs under obligatoriska föreläsningar när studenterna säkert är på plats. Pia Hovbrandt tillägger att informationen måste komma tidigt i programmet så att studenterna under hela utbildningen kan se möjligheterna framför sig och planera för dessa. Det måste vara tydligt att dessa aktiviteter ingår i programmet. Ragnhild Cederlund föreslår att några utresande studenter väljs ut och filmas och på så sätt marknadsför utbyten på hemsidan. Karin Frydenlund betonar att informationen måste komma från programmet och att programdirektör Pia Hovbrandt bör vara synlig i dessa sammanhang. Även information i broschyrer och utbildningskataloger bör ha tydlig programförankring. Erik Christensson föreslår att information finns tydlig i de forum studenterna tvingas vara, t.ex. Luvit. Att informationen upprepas och kommer från flera håll är en fördel. Kommittén enas om en handlingsplan: Videosnuttar på studenterna läggs på hemsidan, programdirektör framhävs istället för dekanus i informationsbroschyrer, arbetsterapiprogrammet arbetar med sin direkthemsida. Teresa Svarvell undersöker möjligheterna att spela in film tillsammans med Ingemar Hultqvist på kommunikationsavdelningen. Informationsmöten bokas tidigt i utbildningen och under obligatoriska tillfällen. Karin Frydenlund informerar vidare om de informationsblad som Internationella avdelningen planerar skicka ut 1 gång per månad. 8. Kliniska placeringar för inresande handledarsituationen Teresa Svarvell berättar om problematiken kring placeringar för inresande. Ett system för beställning av placering åt inresande studenter håller på att byggas upp och detta innebär inledningsvis samma problematik som för övriga utbildningsprogram. Klinikerna ser inte nyttan med detta och antalet placeringar räknas strikt utifrån planerat antal programstudenter. Ragnhild Cederlund inflikar att klinikerna tycker att det är ett problem att patienterna inte pratar engelska. Karin Frydenlund lyfter frågan om vi kanske ställer för höga krav på oss själva och på klinikerna. Kanske inresande studenter måste nöja sig med auskultation på våra kliniker så att handledarna inte upplever samma krav på aktivitet för studenterna. Ragnhild Cederlund och Teresa Svarvell tror att detta kan fungera för vissa studenter men t.ex. Toronto studenterna behöver snarare avancerade placeringar då de förväntas vara väldigt självständiga i sin utbildning. Pia Hovbrandt föreslår morot till handledare, eventuellt i form av resa. Karin och Teresa menar att detta blir väldigt dyrt och tyvärr inte får önskad effekt. Man skulle dock kunna tänka sig att en handledare får åka över mot att kliniken förbinder sig att ta emot ett visst antal studenter under en 5 årsperiod. Handledarnas anställningar diskuteras. Eftersom de inte är LU anställda går det inte att använda t.ex. Erasmusmedel för resor. Kommittén enas slutligen om att problematiken tas upp under den planerade handledardagen. 9. Ev besök Oxford Prof Jenny Butler HT13 Ragnhild Cederlund informerar om att professor Jenny Butler från Oxford Brookes University bjudits in under HT13 och sammanfattar planerna på samarbete med detta universitet: Arbetsterapiprogrammet i Lund tog kontakt och besökte Oxford Brookes University samtidigt med University of Southampton, men förstnämnda universitet har varit lite mer reserverat. Det är positivt
att de nu är intresserade av att följa upp besöket och kommittén beslutar att avvakta och se deras inställning till samarbete under besöket i höst. 10. Beslut om avtal se attachment Kommittén diskuterar kort de avtal som listats i bilaga 1. Beslut kring respektive avtal presenteras i bilagan. Metropolitan University College behöver utredas och strategier för detta diskuteras. Det beslutas att Teresa Svarvell och Karin Frydenlund inleder detta i samband med besök vid universitet i juni. 11. Övrigt Mötestider i höst: Ragnhild Cederlund tar fram förslag på mötestider under v 43 och återkommer till Internationella avdelningen som sammankallar. Vid protokollet, Teresa Svarvell
Bilaga 1. Befintliga avtal diskussion kring förnyelse efter läsår 12/13 Europeiska avtal BELGIEN Haute Ecole AT (även Ssk/BM och Ssg) Avtal: Avtal t.o.m. läsår 12/13 (Ssk minskar ner på platser) Mobilitet: 1 inresande Erasmus HT11, 1 utresande Erasmus VT11, ingen mobilitet läsår 12/13, intresse från Haute Ecole inför läsår 13/14 har avfärdats Kommentar: Svårt med språk för både in och utresande, grunder i franska (alt holländska) krav för placering genom Haute Ecole Beslut: Avtal förnyas inte under läsår 13/14 DANMARK Metropolitan University College AT (även Ssk och Ssg) Avtal: Avtal t.o.m. läsår 12/13 Mobilitet: 1 utresande VT12, ingen inresande Kommentar: Intressant att utforska närmare Beslut: Utvärderas NEDERLÄNDERNA Hogeschool van Amsterdam AT (även Ssk/BM och Ssg) Avtal: Avtal t.o.m. läsår 12/13 Mobilitet: Ingen mobilitet Kommentar: Högintressant ort för studenterna, men erbjuder endast internationell termin som inte är utbytbar mot studier inom något av våra program. Beslut: Avtal förnyas inte. STORBRITANNIEN University of Southampton AT (även Aud) Avtal: Nytt avtal för läsår 13/14 Mobilitet: Joint course event HT13, ev Erasmusutbyten i anslutning Kommentar: Behöver utvärderas efter joint event i sept 2013 och i samband med ev Erasmusutbyten under VT14 Beslut: Behåll oförändrat. Oxford Brookes AT Avtal: Ännu inget avtal intressant? Mobilitet: Kommentar: Beslut: Bjuder in representant i höst och utgår från detta
Utomeuropeiska avtal AUSTRALIEN La Trobe University AT och Ssg Avtal: Avtal gäller 2011 15 Mobilitet: 2 utresande hel termin HT12, ingen inresande på många år, avtal vilar p.g.a. bristande reciprocitet Kommentar: Många försök har gjorts att få ihop studieplan för inresande. Kan ev bli aktuellt att aktivera efter programförändringar vid La Trobe. Beslut: Avtal vilar JORDANIEN University of Jordan AT och Ms Med Vet (även Ssk, Ssg och Med) Avtal: 5 års MoU (Memorandum of Understanding) sedan 2009 Mobilitet: 3 utresande under 12/13, planerar för 1 2 utresande under VT14. Inga inresande studenter, dock lärare jan feb 13 Kommentar: Intressant, välfungerande så länge reciprocitet balanseras på hela fakulteten. Mycket lämpligt för VFU inom ATPA66 under vårterminerna. Beslut: Behåll oförändrat. KANADA University of Toronto AT eget avtal kopplat till LUUP avtal Avtal: Förnyat avtal t.o.m. 2015 Mobilitet: 3 utresande under 12/13, 2 utresande (exakt reciprocitet i veckor) Kommentar: Har fungerat mycket bra, positivt från studenterna Beslut: Behåll oförändrat. LUUP Lunds universitets utbytesavtal (= gemensamma universitetsavtal) KANADA Simon Fraser University (Vancouver) 1 plats åt M Fak, har reserverats för AT/Ssg Avtal: LUUP Mobilitet: Nytt sedan HT12, hittills inget intresse från AT Kommentar: Bordlägges till nästa möte NYA ZEELAND University of Auckland 1 plats åt M Fak, har reserverats för AT/Ssg Avtal: LUUP Mobilitet: Nytt sedan HT12, hittills inget intresse från AT Kommentar: Bordlägges till nästa möte USA University of Connecticut 2 platser åt M Fak Avtal: LUUP Mobilitet: Nytt sedan HT12, hittills inget intresse från AT Kommentar: Bordlägges till nästa möte