Ändringsförslag 2018-05-03 SVENSKA UPPFINNAREFO RENINGEN - SUF Stadgar Faststa llda vid ordinarie a rsmo te i Go teborg 17 maj 2008, a ndrad a rsmo tet 2011-05-07. Slutgodka nda pa a rsmo tet 2016-04-23. Inneha ll: 1 Fo reningens syfte och a ndama l 2 Verksamhet 3 Struktur och organisation 4 Medlemskap och avgifter 5 Medlems ra ttigheter och skyldigheter 6 A rsmo te 7 Valna mnd och nomineringar 8 Extra årsmöte 9 Styrelse 10 Ordfo randekonferens 11 Kansli 12 Fo rvaltning av fo reningens tillga ngar 13 Ra kenskiaper och revision 14 Motioner 15 Hedersmedlem 16 A ndring av stadgar 17 A tga rder vid fo reningens eventuella upplo sning 1. Fo reningens syfte och a ndama l Svenska Uppfinnarefo reningen (SUF) a r en riksorganisation fo r regionala uppfinnarfo reningar, personer och fo retag. Fo renngen har till syfte att centralt verka fo r fra mjandet av innovationsklimatet och i synnerhet den enskilde individens mo jlighet att bidra till den framtida fo rnyelsen och va lsta ndsutvecklingen i samha llet. Fo reningen skall arbeta ideellt, allma nnyttigt och partipolitiskt obunden. 2. Verksamhet SUF skall ba de direkt och genom regionala fo reningar ma lmedvetet arbeta fo r att samla och sprida kunskap om uppfinnandets allma nna och individuella betingelser att samla en kompetent uppfinnarka r fo r uppfinnandets utveckling och nyttiggo rande i na ringsliv och samha llet i o vrigt att tillskapa erforderliga resurser fo r de enskilda uppfinnarnas verksamhet att fra mja uppfinningarnas fo rverkligande inom den svenska fo retagsamheten att bevaka och medverka till immateriella ra ttskyddets allma nna tilltro och utveckling att utgo ra ett forum fo r medlemmarnas ide utbyte och samverkan att o ka fo rsta elsen om uppfinnandets betydelse som kulturinsats och ekonomisk faktor att vidga samverkan mellan enskilda uppfinnare, utbildningsva sendet, forskningen och na ringslivet att utveckla och fra mja internationell uppfinnarsamverkan att fra mja ungdomars engagemang inom uppfinnande och teknisk utveckling 3. Struktur och organisation SUF fo renar i sig tre huvudfunktioner: en samverkansfunktion fo r ideella regionala ide - och uppfinnarefo reningar en fo reningsfunktion fo r uppfinnare och enskilda personer en ideell funktion som erbjuder medlemskap fo r organisationer och fo retag, som vill fra mja a ven det enskilda uppfinnandets utveckling och nyttiggo rande. SUFs beslutande organ a r a rsmo te, extra a rsmo te och styrelsen.
4. Medlemskap och avgifter Medlemskap i SUF: Ideell regional ide - och uppfinnarefo rening (regionalfo rening) vars verksamhet enligt sina stadgar o verenssta mmer med SUFs syften kan anso ka om medlemskap i SUF. Beslut om sa dant medlemskap fattas.av SUFs styrelse. Individuellt medlemskap i SUF erha lls genom medlemskap i regional uppfinnarefo rening. Saknas na rbela gen anknytning till regional fo rening fo r ett individuellt medlemskap a ger vederbo rande o verga ngsvis so ka medlemskap direkt i SUF. Till medlem i SUF kan, efter anso kan och styrelsens beslut, a ven va ljas organisation eller fo retag, som vill verka fo r uppfinnandet, o vrig innovativ verksamhet och dess nyttiggo rande. Medlemsavgifter: Regional fo rening som a r ansluten till SUF betalar som medlem en a rlig fo reningsavgift till SUF. Den årliga fo reningsavgiften faststa lles av SUFs a rsmo te. Individuell medlem i regional uppfinnarefo rening betalar genom sin medlemsavgift till den regionala fo reningen a ven en tilla ggsavgift fo r sitt medlemskap i SUF. SUFs a rsmo te beslutar fo r vart a r om storleken pa denna tilla ggsavgift. Medlemsavgiften fo r de individuella medlemmar som inte blivit medlemmar i en regional uppfinnar fo rening faststa lls av a rsmo tet. Avgiften fo r organisationer och fo retag faststa lls av a rsmo tet. Har fysisk eller juridisk person inte betalat fo rfallen a rsavgift för innevarande år senast vid halvårsskiftet upphör medlemsskapet automatiskt. 5. Medlems rättigheter och skyldigheter Envar medlem har, efter att årsavgiften inbetalats, inflytande pa föreningen enligt dessa stadgar. Varje medlem är skyldig att respektera stadgarna samt årsmötets beslut. Medlemsförening vars verksamhet strider mot SUFs stadgar eller som genom sitt agerande har eller kan komma att allvarligt skada SUF kan efter varning pa förslag av styrelsen uteslutas av SUFs årsmöte. Medlem som genom sitt agerande har eller kan komma att allvarligt skada SUF kan uteslutas av styrelsen. Medlemmen ifråga har dock rätt att fa sin uteslutning prövad av årsmötet. 6. A rsmo te A rsmo tet a r SUFs ho gsta beslutande organ. A rsmo tets befogenheter uto vas av ro stbera ttigade deltagande medlemmar. A rsmo tets fullma ktige utgo rs av ordförandena i regionalfo reningarna eller deras ersa ttare, samt na rvarande individuella medlemmar. Varje regionalfo rening med minst tio (10) medlemmar representerar ett ro stva rde pa fem (5) ro ster medan regionalfo rening med mindre a n tio (10) medlemmar a ger en (1) ro st samt varje individuell medlem a ger en (1) ro st. Individuell medlem som ej har mo jlighet att na rvara vid a rsmo tet, kan vid val av ordfo rande och styrelseledamo ter till SUFs styrelse samt vid val av revisorer och ledamo ter i valna mnd uto va sin ro stra tt genom postro stning genom e-post. Dessa ro ster skall vara registrerade hos SUFs kansli senast tre (3) och tidigast femton (15) dagar fo re a rsmo tet. Medlemmens ro stra tt kan a ven uto vas genom ombud, fo rutsatt att ombudet a r medlem i samma regionalfo rening. Ombud fa r ej fo retra da mer a n en medlem fo rutom sig sja lv. Fo r att vara ro stbera ttigad,
skall medlemmens avgift till regionalfo reningen eller SUF vara inbetald och registrerad senast två veckor innan a rsmo tet skall ha llas. Pa a rsmo tet a ger SUFs kanslipersonal na rvara med yttrandera tt men utan ro stra tt. Ordinarie a rsmo te ha lls en ga ng om a ret under april eller maj ma nad. SUFs styrelse eller kansli skall till regional styrelseordfo rande sa nda ut kallelse, dagordning och o vriga handlingar senast fyra (4) veckor fo re a rsmo tet samt la gga ut samtliga a rsmo teshandlingar pa SUFs webbplats senast fjorton (14) dagar innan a rsmo tet samt delge individuella medlemmar underlaget fo r postro stning alternativt ro stning genom E-post. Vid ordinarie a rsmo te skall fo ljande a renden behandlas faststa llande av ro stla ngd mo tets beho riga utlysande val av mo tesfunktiona rer fo redragningslista styrelsens verksamhetsbera ttelse faststa llelse av resultat och balansra kning beslut om disposition av a rets resultat revisorernas bera ttelse fra ga om ansvarsfrihet arvode och ersa ttning fo r fo rtroendeuppdrag val av ordfo rande val av fo reningens styrelse val av revisorer och ersa ttare val av sammankallande och ledamo ter i valna mnd a rsavgifter fo r kommande verksamhetsa r motioner ja mte styrelsens synpunkter styrelsens fo rslag fo r verksamhetsa ret program och budget o vriga fra gor som inom beho rig tid har anma lts av styrelsen Endast frågor som angivits i kallelsen fa r slutgiltigt avgo ras av a rsmo tet. Vid a rsmo tet fattas beslut med enkel majoritet. Som sta mmans beslut ga ller den mening fo r vilken de flesta ro sterna avgivits. Beslut fattas med acklamation sa vida inte votering bega rs. Vid lika ro stetal avgo rs val genom lottning, medan i andra fra gor den mening ga ller som bitra ds av mo tets ordfo rande. 7. Valna mnd och nomineringar Valna mndens uppgift a r att fo renkla personvalen vid a rsmo tet. A rsmo tet tillsa tter en valna mnd som skall besta av tre eller fem ledamo ter varav a rsmo tet utser den som skall vara sammankallande. Endast individuell medlem a r valbar till valna mnden. Mandattiden a r ho gst tre a r och ledamo ternas mandatperioder skall vara successivt fo rskjutna ett a r sa att ho gst tva ledamo ter sta r i tur att avga varje a r. Varje medlem har rätt att föresla och nominera kandidater. Fo rslag pa kandidater och nominerade till styrelsen och o vriga uppdrag skall i skriftlig form vara valna mnden och SUFs ordförande tillhanda senast den 15 februari. Valna mnden skall senast fjorton (14) dagar fo re a rsmo tet publicera sitt fo rslag ja mte relevanta uppgifter och meriter pa SUFs webbplats. Även namn på övriga nominerade enligt ovan ska publiceras. Under a rsmo tet fa r na rvarande medlem föresla annan, tidigare nominerad (senast 15 februari), kandidat under förutsättning av att denna person har godkänt sin kandidatur och lämnat information om sina kvalifikationer. Möjlighet att rösta ska finnas på SUFs hemsida eller per post. Dessa röster ska vara valnämnden och SUFs ordförande tillhanda senast 5 dagar före årsmötet.
8 Extra a rsmo te SUFs styrelse kan kalla till extra årsmöte när den anser att detta är befogat. SUFs styrelse ska kalla till extra årsmöte inom två (2) veckor när: - Mer än hälften av styrelsens medlemmar begär det, eller - Om revisor skriftligt begär det, eller - Minst 10% av röstberättigade medlemmarna i SUF skriftligt begär det I begäran anges vilket ärende som ska behandlas. SUFs styrelse eller kansli skall då till regional styrelseordförande sända ut kallelse, dagordning och o vriga handlingar senast två (2) veckor fo re extra årsmötet samt lägga ut samtliga relevanta och tillgängliga handlingar pa SUFs webbplats senast sju (7) dagar innan extra årsmötet samt delge individuella medlemmar underlaget fo r poströstning alternativt röstning genom E-post. På extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. 9. Styrelse Styrelsen, som har sitt sa te i Stockholm, består av ordfo rande samt ytterligare fem till åtta ledamo ter. Styrelsen utser inom sig vice ordfo rande och eventuellt arbetsutskott. Styrelsen utser a ven SUFs firmatecknare. Valbar till styrelsen a r den, som a r individuell medlem i SUF eller regional fo rening. Mandattiden fo r ordfo randen a r tva a r. Mandattiden fo r styrelseledamo ter a r tva a r, varvid mandattiden går omlott sa att inte mer a n halva antalet ledamo ter avgår samtidigt. Styrelsen beslutar om fo redragande. Styrelsen a r beslutsfo r na r minst fem röstberättigade ledamöter, inklusive ordförande, a r närvarande. Fo r avgörande av fra gor inom styrelsen skall majoritetsbeslut gälla. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötets ordförande. Styrelsen sammanträder pa kallelse av ordfo randen eller na r minst tre styrelseledamöter begär det. Styrelsen äger rätt att inrätta särskilda organ fo r SUFs olika verksamhetsområden och till dessa delegera definierade uppgifter och fastställa reglerna fo r dessa organ. 10. Ordfo randekonferens Fo r att ge goda möjligheter att behandla fra gor gällande SUFs och de anslutna regionalfo reningarnas arbete pa en mer detaljerad niva, kan styrelsen inkalla en konferens med ordförandena i regionalfo reningarna. Kallelse och arbetsmaterial skall utsa ndas minst fyra veckor fo re konferensen. Ordförandekonferensen a r rådgivande och bör om mo jligt inkallas a rligen. 11. Kansli Till verksamhetens förfogande skall, om möjligt, finnas ett kansli som organiseras pa sa tt som beslutas av styrelsen. Ansta llningsfo rha llanden och skriftliga arbetsbeskrivningar fo r befattningshavare vid kansliet faststa lls av styrelsen. Styrelsens ordförande är arbetsgivarrepresentant. 12. Fo rvaltning av fo reningens tillga ngar Fo r förvaltningen av fo reningens tillga ngar ansvarar styrelsen. Riktlinjerna fo r förvaltningen av fo reningens kapital faststa lls av a rsmo tet. Som ma lsa ttning fo r förvaltningen skall gälla att det egna kapitalet sett o ver tiden bevaras till sitt reella va rde genom en fo rsiktig kapitalplacering. Spekulation i enskilda aktier och va rdepapper fa r ej fo rekomma. Den lo pande avkastningen fra n fo rmo genheten skall anva ndas i fo reningsverksamheten och i fo rsta hand fo r sa kersta llande av fo reningens regionalbehov.
13. Ra kenskaper och revision SUFs fo rvaltning, ra kenskaper och fonder skall varje a r granskas av tre revisorer, varav en skall vara auktoriserad. Revisorerna va ljs av a rsmo tet fo r ett a r i sa nder. Fo r samma tid utses tva ersa ttare, av vilka en skall vara auktoriserad revisor. Revisorerna a ger ra tt till full insyn i SUFs totala verksamhet. Revisor kan inte kräva att få delta i styrelsemöten. Styrelsen kan dock besluta att revisor, eller annan, får delta på hela eller delar av styrelsemöte. SUFs ra kenskaper avslutas den 31 december varje a r. 14. Motionsrätt Ro stbera ttigad medlem a ger ra tt att genom skriftliga fo rslag - motioner - uto va inflytande pa SUF och SUFs verksamhet. Motion skall, fo r att kunna behandlas pa na stkommande a rsmo te, vara kansliet tillhanda senast den 15 februari samma a r som ordinarie a rsmo tet. Fo r beredning av inla mnade motioner och förslag till beslut ansvarar styrelsen. 15. Hedersmedlem SUFs a rsmo te kan pa fo rslag av SUFs styrelse utse fo rtja nt person, som sa rskilt fra mjat uppfinnandet och fo reningen, till hedersmedlem. Hedersmedlem a r befriad fra n a rsavgift, men har i o vrigt samma ra ttigheter och skyldigheter som individuell medlem. 16. A ndring av stadgar A ndringar av dessa stadgar kan ske efter beslut med tva tredjedels (2/3) majoritet vid tva pa varandra fo ljande fo reningsmo ten, varav ett skall vara ordinarie a rsmo te. 17. A tga rder vid fo reningens upplo sning Upplo sning av SUF kan ske efter beslut ha rom med 3/4 majoritet vid tva pa varandra fo ljande mo ten med minst 30 dagars mellanrum, varav ett a r ordinarie a rsmo te och vid vilka minst tio procent (10%) av SUFs medlemmar a r fo retra dda personligen eller genom ombudsfullmakt. Om minst 10% av SUFs medlemmar skriftligen till SUFs styrelse uttalar sin a sikt att SUF fortfarande skall besta fo re det slutgiltiga avgo randet om upplo sning kan SUF ej upplo sas. Kallelse till mo te fo r behandling av SUFs upplo sning skall tydligt anges pa SUFs webbplats samt a ven delges senast fyra veckor fo re sa dant mo te till varje medlem pa uppgiven adress, med tydligt angivande av a rende. Om SUF upplo ses skall ha lften av fo reningens tillga ngar anva ndas fo r att stimulera ungdomlig uppfinnarverksamhet, med samma syften och intressen som SUF. Beslut om fo reningens tillga ngar fattas pa de upplo sande a rsmo tena.