VERKSAMHETSOMRÅDEN Örebro Fältrittklubbs verksamhetsområden syftar till att tydliggöra hur föreningens medlemmar och funktioner samverkar. Organisationen baseras på oss medlemmar och har under styrelsen två huvudsakliga områden: den ideella verksamheten och den affärsmässiga verksamheten. I varje kommitté finns representanter från styrelsen för att skapa förutsättningar för en enhetlig förening med bra kommunikation.
MÅL OCH HANDLINGSPLANER Varje verksamhetsområde i vår förening har sin egen målsättning och handlingsplan som ska leda till att vi når vår vision. De ska överensstämma med vår värdegrund och med vår verksamhetsidé. STYRELSE Mål: Örebro Fältrittklubbs medlemmar ska vara välinformerade, engagerade och delaktiga i ridklubbens verksamhet. Sjösätta och implementera Örebro Fältrittklubbs nya måldokument Informera på hemsida, Facebook, Instagram. Affischer/anslag som berättar om helheten, vision och värdegrund men också delar med värdeorden och vad de står för. Ordförande Ge varje styrelseledamot ett destinerat uppdrag utöver uppdraget att vara styrelseledamot Få fler engagerade medlemmar Sprida kunskap om ridklubbens verksamhet och vad medlemskapet innebär Vision och värdegrund ska genomsyra allt vi gör. Utifrån ledamöternas personliga intresse och engagemang i klubbens olika delar förstärka och utveckla dessa Genom styrelsens arbete i klubbens olika delar engagera fler utanför styrelsen Genom nära samarbete med Externa relationer Ordförande Varje kommittéansvarig Ordförande
EKONOMI Mål: Örebro Fältrittklubb ska ha en ekonomi i balans. Uppnå likviditet på 75 % och soliditet på minst 30 % Genom uppföljning av ekonomiska rapporter månadsvis av personal och styrelse. Styrelsen Budgetarbete och investeringsplan. Skapa större ekonomisk förståelse för personal och anställda i vår förening Ekonomin ska spegla vår verksamhet Ny struktur för avskrivningar. Budget- och resultatansvar för enskilda medarbetare: Sätta budget, attestera, kontoavstämningar mot budget Utvärdera och revidera kontoplanen Öka förståelsen och förenkla uppföljningen för styrelsen Skapa enklare rapporter
ANLÄGGNING Mål: Örebro Fältrittklubbs anläggning ska alltid vara i besöksskick (enligt Ridsportförbundets riktlinjer) och välfungerande för verksamheten. Följa Örebro kommuns ärende angående förstudie angående anläggningen på Karlslund Anläggningen skall vara i besöksskick Skapa kunskap om vilka olika material och upp-byggnad av ridhusbotten för denna verksamhet Genomföra byte av bottnar i båda ridhusen Genom att hålla en tät dialog med berörda tjänstemän på Örebro kommun. Ta fram rutiner för att hålla anläggningen i besöksskick. Kontakta andra ridklubbar och anläggningar. Ta in offert från lämpliga leverantörer.. och Anläggningsansvarig Anläggningsansvarig Anläggningskommittén Dec juni juni Augusti. Startas Startat Offert begärd Belysning till och på hoppbana Belysning ponnypaddock Slutföra tillstånd med miljönämnden samt få in offer från EAS och eventuellt fler leverantörer. Få offert från EAS och genomföra arbetet. Anläggningsansvarig Anläggningsansvarig juni juni Offert begärd Offert begärd Belysning kortsida ridhus, automatisk Få offert från EAS och genomföra arbetet. Anläggningsansvarig juni Offert begärd Armaturer i gamla ridhuset Få offert från EAS och genomföra arbetet. Anläggningsansvarig juni Offert begärd Nödbelysning Verka för att fastighetsägaren skall åtgärda detta, juni Startat Bredband (fiber) Slutföra inkoppling av bredband. Anläggningsansvarig Juni Startat Miljöpolicy Brandskyddsarbete Ta fram ett utkast till en miljöpolicy för verksamheten. Kvalitetssäkra brandskydd av verksamheten Anläggningsansvarig/ (Helene v H) juni juni Pågår Startat
CAFÉET Mål: Cafeterian är en av ridklubbens viktigaste mötesplatser där vi serverar näring för kropp och själ. Cafeterian är välkomnande och öppen för alla. Vi ska hålla öppet måndaglördag minst tre timmar då det är lektionsverksamhet Engagera klubbmedlemmar och anhöriga Cafégruppen Vi ska försöka utöka öppettiderna Engagera klubbmedlemmar och anhöriga Cafégruppen och personal Skola in medhjälpare Gå dubbelt med erfarna Cafégruppen Vi ska erbjuda ett varierat sortiment av god kvalitet med nyttiga alternativ Vi ska ha en trivsam miljö att vistas i Se över vad som säljs bäst, kundenkät. Undersök olika leverantörer med tanke på pris och kvalitet. Se till att det är städat och ser fräscht ut Cafégruppen/in köparna Cafégruppen och lokalvårdare Höst Vi ska ha en grupp av frivilliga som kan bemanna cafeterian Cafeterian ska vara öppen vid tävlingar/ arrangemang Informera i ridgrupperna om möjligheten att hjälpa till i cafeterian. Ta fram ett infoblad om cafeterian för att värva medarbetare. Ta fram tydliga rutinblad för cafeterian. Engagera tävlingsryttare Cafégruppen tillsammans med Externa Relationer Tävlingskommittén tills. med cafégruppen Höst
TÄVLING Mål: Arrangera attraktiva tävlingar på ett säkert sätt och med god kvalitet och ekonomi. Att arrangera väl fungerande tävlingar på den nivån vi har ryttare För att kunna arrangera väl fungerande tävlingar för våra och andra klubbars ryttare krävs att de olika disciplinerna inom tävlingskommittén samarbetar med varandra och inte bara ser till sitt eget område. Kommittén måste vara väl förtrogen med vad som krävs och inte ta på sig mer arrangemang än vad vi mäktar med. Alla tävlingar eller arrangemang som tävlingskommittén ansvarar för måste vara förankrade i kommittén Grenledarna Vi har i dag en, i de flesta funktionerna, kunnig och engagerad funktionärsstab som dock är för liten. Vårt mål är att etablera en tillräckligt stor stab med kunniga och engagerade funktionärer för att säkra kvalitet och säkerhet vid tävlingar Ha kontinuerlig träning för externa tränare i dressyr, hoppning och fälttävlan Ta fram mall för redovisning av tävling, checklistor för olika funktioner etc. som samlas i en tävlingspärm Vi ska utbilda våra funktionärer både genom förbundets och distriktets erbjudanden men också intern utbildning. Vi måste alla bli bättre på att fånga upp intresset från nya funktionärer och ta väl hand om dem. Öfk:s licensierade ryttare (eller någon i deras ställe) bör delta på minst en tävling per år och då inte nödvändigtvis inom sin egen gren. I slutet av året ska funktionärerna belönas med en clinic som kan intressera tävlingsryttare såväl som ridskolans elever Behålla den kontinuerliga träningen för Caroline Carlstedt. Upprätta motsvarande för hoppningen. Kontinuerlig träning inom fälttävlans terrängmoment sker under marsoktober medan träning i fälttävlans övriga discipliner får ske bland annat i samarbete med dressyren och hoppningen. Avsutten verksamhet, kurser och clinics ska arrangeras ett par gånger per år Delar av kommitténs medlemmar tar fram mall för redovisning för att kunna läsa ut ekonomiskt resultat och för att underlätta redovisning till klubbens redovisningsbyrå. Checklista för varje huvudfunktion tas fram av kommittén gemensamt Grenledarna samt redan kunniga inom olika funktioner Grenledarna Mall: (KR, JEA LBA). Checklistor: Grenledarna samt ansvariga för de olika funktionerna Juni
EXTERNA RELATIONER Mål: Örebro Fältrittklubb har ett tydligt varumärke som speglar föreningens identitet, värdegrund och vision. Varumärket syns i all kommunikation och bidrar till att attrahera nya och befintliga samverkansparter och är välkänt av alla föreningens medlemmar. Ta fram en logotyp att använda till 100-årsjubileet. Använda nuvarande logotyp som grund och lägga till grafiskt element med 100-årssymbol. Extern konsult Mars Klart Ta fram ett förslag på ny grafisk profil och ny logotyp. Hitta nya sponsorer och utveckla befintliga samarbeten. 1. Formulera beställning 2. Offert 3. Förslag 4. Förankringsprocess 5. Beslut Ta fram nya sponsoravtal samt inventera befintliga avtal. Extern konsult tillsammans med Externa relationer. Externa relationer Hösten September
PERSONAL Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad för uppgiften. Lägsta nivå för tillsvidareanställd ridlärare är Svensk Ridlärare Lev 1 och för tillsvidareanställd stallpersonal hästskötarexamen. Arbeta med likriktning i personalgruppen. Rider kontinuerligt för varandra enligt schema. V.chef gör ett schema inför varje termin Arbeta med teamutveckling i personalgruppen. ÖFK ska kontinuerligt i enlighet med uppsatt budget erbjuda personalen fortbildning med utgångspunkt från deras arbetsuppgifter och ansvarsområde. Ridskolan ska minst en gång per termin utbilda helgjouren i säkerhet, foder, arbetsrutiner samt hästhållning. Genom dedikerad konferens ledd av på området utbildad processledare. Individuell utbildningsplan för varje personal upprättas vid medarbetarsamtalet. Planera datum för utbildningen under vt-17 och ht-17. V.chef planerar datum för konferens V.chef gemensamt med varje individ Ansvarig helgjourspersonal Juni
HÄSTAR Mål: Örebro Fältrittklubbs hästar ska vara välutbildade och lämpliga för verksamheten. 50 procent av hästmaterialet (hästarna och ponnyerna) ska ha utbildningsnivå LC hoppning och LA dressyr. Hästarnas utrustning ska vara väl avpassade och vara av god kvalitet. Hästarna utbildas kontinuerligt av ridlärarna. Ridlärarna har sina passhästar vars utbildning de ansvarar extra för. Huvudlärare dressyr Hopputbilda hästarna. De allra flesta hästarna ska klara av att gå hopplektioner. Utvärdera hur hästarna fungerar i verksamheten. Avveckla individer som inte är lämpliga. Utforma utbildningsplan för hästarna med checklista. Gemensamma hoppövningar. Skola in nya hästar i systemet de hoppas av ridlärare eller duktiga elever. Ett par ggr per termin ha möten där vi diskuterar hur hästarna fungerar. För olycksfallstatistik och följ upp den. Ridlärarna ansvarar för sina hästar Huvudlärare hoppning Ridlärarna ansvarar för sina hästar V.chef Ansvarig hästinköp Kontinuerligt kontrollera utrustningen. Vid behov ta hjälp av sadelmakare för sadelinpassning. Ansvarig hästutrustning Stoppa om sadlarna vid behov. Byt ut utrustningen efter hand, exempelvis gamla gjordar ersätts med lädergjordar. Ridlärarna ansvarar för sina hästar
RIDSKOLEVERKSAMHET Mål: Örebro Fältrittklubb är en ridskola som erbjuder rid- och hästutbildning för elever på alla nivåer. Utbildningen håller en hög kvalité. Ridskoleverksamheten präglas av kunskap och gemenskap. På vår ridskola ska man kunna lära sig god hästhållning och hästhantering, genom att följa de rutiner som finns på anläggningen. En gemensam röd tråd i ridutbildningen Gemensamma terminsplaneringar för hopp-, dressyr - och teoriundervisning Huvudlärarna Vid varje terminsstart Kvalitetssäkra utbildningen för eleverna Sätta värdskap i fokus Vara förebilder vad gäller säker hästhantering. Individuella terminsplaneringar för varje grupp som bygger på de gemensamma planeringarna med tydliga mål för varje ridgrupp Alla hälsar på alla. Anordna föreläsning i värdskap för personalen. Implementera hästhållningspolicyn i den dagliga verksamheten Ordning och reda var sak på sin plats Ridlärarna Alla V.chef planerar utbildningsdag All personal som hanterar hästarna Hjälp varandra att komma ihåg. Vid varje terminsstart
DIEDENS STALL Mål: Diedens stall är en del av ridskolan där alla är välkomna. Stallet ska präglas av öppenhet och gemenskap. Uppstallade i Diedens stall ska känna sig välkomna att delta vid aktiviteter som anordnas av ridskolan. Diedens stall är en förebild vad gäller hästhållning och hästhantering. Öka antalet deltagare från Diedens stall vid ridskolans aktiviteter. Upstallade ska bjudas in till alla lämpliga aktiviteter som ridskolan anordnar. Anslag sätts upp i stallet med info vad gäller t.ex. kostnad för ekipage med egen häst. Ansvarig ridlärare och ansvarig Diedens stall Erbjuda aktiviteter som hyresgästerna efterfrågar. Vid stallmötena fråga hyresgästerna vilka aktiviteter de vill ha. Ansvarig Diedens stall Förbättra kommunikationen Minst ett organiserat möte per termin. Ansvarig Diedens stall Vara förebilder i hästhantering Vid förändringar meddela på whiteboardtavlan i stallet samt i Facebookgruppen. Personalen föregår med gott exempel i hästhantering. och samtliga ridlärare Alla som vistas i Diedens stall Vi följer hästhållningspolicyn Påminna varandra om vad som gäller om vi glömmer bort.
HANDIKAPPSEKTIONEN Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder landets största och bredaste verksamhet för ryttare med funktionsnedsättningar Ge människor med funktionsnedsättning möjlighet till ridning, ridutbildning, hästkunskap och umgänge efter varje persons förutsättning Informera och samverka med intresseföreningar, kommun, stat och landsting. i samarbete med övriga verksamhetsområden Utbilda och fortbilda ridskolans personal om funktionsnedsättningar Bl.a. Svenska ridsportförbundets utbildning Funktion och delaktighet steg 1-3, intern fortbildning av ansvariga i grupperna från olika verksamheter. samt Barn- och ungdoms-hab., Ekeskolan Vid behov Utbilda medhjälpare i de olika ridgrupperna i säkerhet, hästkunskap Se till att olika hjälpmedel för ridningen finns. Utbildning inom ÖFK för medhjälpare anpassat efter behov i grupperna. Inköp, se över och utveckla hjälpmedel. och gruppansvarig. Vid terminsstart Se över tillgänglighet på anläggningen Ordning och reda i Handikappförrådet Ordna ridläger för barn och ungdomar vid Barn- och ungdomshabiliteringen Ge tillfälle till tävlingsverksamhet på olika nivåer Ge tillfälle till träning för tävlingsryttarna Integrera ryttare med funktionsnedsättning i klubbens olika verksamheter Engagera föräldrar och anhöriga Sprida information om ridning för ryttare med funktionsnedsättning Utveckla tillgänglighet avseende parkering, ramp, skyltning och dörrautomatik. Varje HK-grupp utser terminsvis en förrådsansvarig/ gruppansvarig, som ser till att hjälpmedel kommer tillbaka på plats varje vecka. Samarbete mellan ÖFK- Barn- och ungdomshabiliteringen (BUH), Föreningen för Rörelsehindrade barn och ungdomar (RBU) Arrangera programridning, regionala och nationella tävlingar. Se till att tävlingsryttarna kommer ut och tävlar Ordna träningstillfällen för tävlingsryttarna. Vid alla aktiviteter, ta hänsyn till ryttare med funktionsnedsättning. Informera, utbilda och bjuda in till olika aktiviteter. Information till media så som tv, radio och tidning. Kontakta forskare. Anläggningskommittén, handikappsektionen och gruppansvarig Varje termin ÖFK, BUH, RBU Vecka 25 Fia Krügel ansv. för träningstillfällena. Handikappsek. Sporren och ridskolan samt gruppansvariga., Barn- och ungdomshab. Varje vecka
UNGDOMSSEKTIONEN Mål: Ungdomssektionen utformar sitt eget måldokument.