Verksamhetsberättelse 2016-2017 Verksamhetsplan 2017-2018 Östergötlands Skidförbund
Innehållsförteckning Föredragningslista... 4 Röstlängd... 5 Förbundets verksamhetsidé... 6 Styrelsens slutsummering... 6-7 Styrelsens sammansättning... 8 Representation... 9 Årsmöte 2016... 10-12 Distriktsmästare Alpint och Längd... 12-14 Verksamhetsberättelse Alpint... 15-16 Verksamhetsberättelse Längd... 16-17 Ekonomisk redovisning - resultaträkning... 18-19 Ekonomisk redovisning - balansräkning... 19-20 Revisionsberättelse... 21 Verksamhetsplanering 2017-2018... 22 Verksamhetsplan Alpint... 23-24 Verksamhetsplan Längd... 25-26 Bilder från skididrotten i Östergötland 2017
Föredragningslista Vid Östergötlands Skidförbunds 64:e årsmöte i Vidingsjö motionscafé, Linköping tisdagen den 17 oktober 2017. 1 Årsmötets öppnande 2 Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 3 Fastställande av föredragningslista för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande och sekreterare 6 Val av två protokolljusterare och två rösträknare 7 Förbundets verksamhetsberättelse 2016/2017 8 Förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2016/2017 9 Revisorernas berättelse 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11 Motioner 12 Fastställa riktlinjer för verksamhetsplan och budget 2017/2018 13 Val av distriktsordförande tillika styrelseordförande 2017/2018 I tur att avgå: Lars Grennberger. Väljs på ett år. 14 Val av styrelseledamöter för perioden 2017/2019 Alpin: Björn Lison Almkvist väljs på två år. Kjell Johansson och Robert Kammerer- ett år kvar. Längd: Magnus Hansson väljs på ett år. Pia Andersson ett år kvar. Björn Westerström ett år kvar. 15 Val av revisor och revisorsuppleant 2017/2018 I tur att avgå: MariAnne Andersson-Sager (revisor) och revisorsuppleant vakant. Väljs på ett år. 16 Val av ledamöter till valberedningen 2017/2018 I tur att avgå: Mattias Knutsson, alpin. Mikael Åsberg (sammankallande) och Björn Westerström, längd. Alla väljs på ett år. 17 Val av ombud till Östergötlands Idrottsförbunds årsmöte 2018 18 Årsmötets avslutning 4
Röstlängd Följande föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter verksamhetsåret 2016-2017 mot Svenska Skidförbundet. Antal föreningar totalt: 39 Antal röstberättiga föreningar: 39 Asby Alpina klubb Björkfors GOIF Boxholm-Ekeby Skidklubb Ekängens Idrottsförening Godegårds Skidklubb Gryts Idrottsklubb Hammarkinds Skidklubb Kimstad GoIF Kinda Alpina Klubb Kuddby IF Ljusfallshammar Skidklubb Norrköpings Skidklubb Orienteringsklubben Denseln Regna Idrottsförening Skidklubben Ringen Stadium IF Sya Skidklubb Ulrika Idrottsklubb Åtvidabergs Idrottsförening Björke Sportklubb Borensbergs IF Bråvalla Idrottsklubb Finspångs SOK Grytgöls Idrottsklubb GoIF Tjalve Horn-Hycklinge Idrottsförening IK Nocout.se Kisa Sportklubb Linköpings Skidklubb Motala AIF Skidklubb Orienteringsklubben 64 Torpa Orienteringsklubben Kolmården Skeda Idrottsförening Skogspojkarnas Orienteringsklubb Stalklubbens IF Söderköpings Skidklubb Vreta Skid & Motionsklubb Ödeshögs Skidklubb Östgöta Helikopter SK & IF 5
Östergötlands Skidförbunds verksamhetsidé Östergötlands Skidförbund ska stödja och utveckla skidåkningen i Östergötland. Detta ska leda till fina idrottsprestationer och en bred verksamhet. Ungdomsverksamheten prioriteras. Vi verkar för samarbete regionalt och nationellt med andra skidförbund. Vi satsar på utbildning av ledare i förbundet och i klubbarna. Ambitionen är också att få fler unga ledare. För att säkra möjligheten till skidåkning ska vi stimulera och stödja anskaffning och utveckling av konstsnöanläggningar. Målet är att det ska finns minst en konstsnöanläggning i varje kommun för längdskidåkning och minst fyra anläggningar för utförsåkning i Östergötland. Skidverksamheten är en viktig del i den allmänna friskvården och motionsverksamheten för alla åldrar. Förbundet ska stötta föreningarna i detta. Styrelsens sammanfattning av verksamhetsåret 2016-2017 Ett verksamhetsår kan återigen summeras och läggas till handlingarna. Vi har varit representerade vid Svenska Skidförbundets Förbundsmöte och på Götalands Skidting. Båda konferenserna genomfördes på Serneke Arena i Göteborg så vi fick chansen att åka skidor i den nya skidhallen. De idéer som kommit fram vid dessa tillfällen har sedan diskuterats vid Längd- och Alpinträffar i distriktet. Kylan kom i början av januari och konstsnöanläggningarna kunde starta konstsnöproduktionen i våra backar och i våra längdskidspår. Det gick att åka längdskidor i våra konstsnöanläggningar till i början av mars och i våra backar till i slutet av mars. Tyvärr var det en snöfattig vinter och vid anläggningar utan konstsnö kunde man bara åka skidor enstaka dagar. Vi kan konstatera att konstsnöanläggningar är ett måste för skidåkning på våra breddgrader. Vår vision är minst en konstsnöanläggning för längdåkning i varje kommun och en i varje backanläggning. Alpint kunde genomföra alla planerade tävlingar och Längd 9 av 11 tävlingar. Glädjande är att trots bristen på natursnö tycks det höga antalet deltagare som byggts upp under de senare åren bibehållits. Dock så ser vi att det tappas många åkare i de senare tonåren. Intresset för skidåkning som motionsform tycks öka för varje år inte minst på längdsidan. Östgötaklubbar arrangerade SM i Rullskidor och SM i grässlalom som båda genomfördes under SM veckan i Norrköping. Grässlalom är en intressant ny tävlingsform där förutom SM en FIS tävling arrangerades i Vrinnevibacken i Norrköping med fina östgötaframgångar. Distriktets aktiva åkare har visat fina resultat vid tävlande i regionen och nationellt, bättre än på många år, vilket är mycket positivt. För närmare redovisning hänvisas till verksamhetsberättelserna för Längd respektive Alpint. 6
Östergötlands Idrottsförbunds (ÖIF) bidrag till ÖSF har fördelats till Längd respektive Alpint för satsning på ungdomsverksamheten. SSF Skidkonsulent Fredrik Finnskog har varit hos flera längdklubbar och genomfört uppskattade inspirationsklubbar. I övrigt på utbildningssidan har det varit för få deltagare på kurser enligt ÖSF uppfattning. Här avser vi att stimulera till ökat deltagande i olika utbildningar både för Längd och Alpint. ÖSF stöttade projektet Alla på snö i Östergötland. Om man ser till antalet arrangörer och antal barn är Östergötland ett av de starkaste Alla på snö distrikten. 2017 genomfördes Alla på snö med barn från; Norrköping och Söderköping i Yxbacken med flera av distriktets föreningar. Ödeshög i längdanläggningen med längdföreningen. Ydre och Tranås i Asbybacken. Ombergsliden med Friluftsfrämjandet. I Norrköping/Yxbacken har nu totalt ca 11 500 fjärdeklassare deltagit vilket är imponerande. Styrelsen i Östergötlands Skidförbund har under året varit fullbemannad med tre ledamöter från Alpint respektive Längd samt en ordförande. Styrelsen vill som avslutning framföra vår tacksamhet som vi tillägnar alla som på ett eller annat sätt bidragit till skidsportens genomförande och utveckling under det nu avslutande verksamhetsåret. Ingen nämnd och framförallt ingen glömd! Lars Grennberger, Björn Westerström, Pia Andersson, Magnus Hansson, Kjell Johansson, Björn Lison Almqvist, Robert Kammerer 7
Styrelsens sammansättning Ordförande Lars Grennberger Vikingstad Vice ordförande Kjell Johansson Norrköping Ordförande Längdkommittén Björn Westerström Norrköping Ungdomsansvarig Ledamöter Längdkommittén Magnus Hansson Mantorp Tävlingsansvarig Pia Andersson Borensberg Utvecklings/utbildningsansvarig Ordförande Alpina kommittén Kjell Johansson Norrköping Tävlingsansvarig / LVC Ledamöter Alpina kommittén Björn Lison Almkvist Kimstad Tävlingsansvarig Junior/Senior/ Läger Robert Kammerer Norrköping Tävlingsansvarig USM, Alla på snö Förbundskansli Ewa Norlin Linköping adj. sekreterare Valberedning Mattias Knutsson Norrköping Alpin Mikael Åsberg Linköping Sammankallande Längd Björn Westerström Norrköping Längd Revisor MariAnne Andersson Sager Norrköping Revisorsuppleant Vakant 8
Representation Förbundet har varit representerat vid olika årsmöten och konferenser. ÖIF:s årsmöte i Linköping: Götalandstinget i Göteborg: Lars Grennberger Lars Grennberger Kjell Johansson Mattias Oberpichler Magnus Hansson Björn Lison Almkvist Ewa Norlin SSF:s Förbundsmöte i Göteborg: Lars Grennberger Regionsmöte i Jönköping: Kjell Johansson Kick Off Ica/Folksam: Björn Westerström 9
Protokoll 63:e årsmötet Årsmöte Tid: Torsdagen den 20 oktober 2016 kl. 19.00 Plats: Vidingsjö Motionscafé i Linköping Närvarande: Enligt bilaga 1 Årsmötet öppnas Lars Grennberger hälsade alla välkomna till årsmötet och förklarade mötet öppnat. Ett särskilt välkommen till våra gäster Katarina Fahlén, Lotte Jernberg från Svenska Skidförbundet och till stipendiaterna. 2 Upprop, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd Upprättad närvarolista samt redovisade fullmakter godkändes som underlag för röstlängd. Se bifogad närvarolista. 3 Fastställande av föredragningslista Godkändes. 4 Mötets behöriga utlysande Samtliga klubbar har fått kallelse per mail samt annons i Corren och Norrköpings Tidningar (NT) vid två tillfällen och SSF har informerats. Kallelse har även funnits på hemsidan och på ÖSF Facebooksida. Mötet förklarades behörigt utlyst. 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet MariAnne Andersson-Sager valdes till ordförande och Ewa Norlin valdes till sekreterare. 6 Val justeringsmän och två rösträknare Jonas Braam Kimstad GoIF och Björn Lison Almqvist NSK valdes till justeringsmän, tillika rösträknare. 7 Förbundets verksamhetsberättelse 2015/2016 Mötet gick igenom verksamhetsberättelsen. Den godkändes och lades till handlingarna. 8 Förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2015/2016 MariAnne Andersson- Sager föredrog resultat- och balansräkningar och på sidan 19 ska en justering göras under balansräkningen för ändamålsbestämda medel 2015-06-30. Istället för 0 ska det stå 61 495. Efter justering sparas ett exemplar som original. Med den justeringen godkändes det av mötet och lades till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse Revisor MariAnne Andersson-Sager föredrog revisionsberättelsen för det gångna räkenskapsåret och underskottet på 53 558 kronor fastställdes och balanseras enligt styrelsens förslag 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Styrelsens beviljades ansvarsfrihet. 10
11 Motioner Inga motioner har inkommit. 12 Budget och verksamhetsplan 2016/2017 Kjell Johansson presenterade den Alpina verksamhetsplanen för 2016/2017. Björn Westerström presenterade verksamhetsplanen för Längd 2016/2017. Verksamhetsplanerna och budgeten godkändes 13 Val av ordförande till förbundet Lars Grennberger valdes till ordförande för en tid av ett år. 14 Val av styrelseledamöter för 2016/2018 Årsmötet beslutade enligt följande: Gunnar Frisk - Avgår efter ett år. Björn Lison Almkvist - Nyval på ett år Robert Kammerer - Omval på två år Kjell Johansson - Omval på två år Magnus Hansson - Ett år kvar Björn Westerström - Omval på två år Ulrika Smith Svenstedt - Avgår Pia Andersson - Nyval på två år 15 Val av revisor och revisorsuppleant 2016/2017 MariAnne Andersson-Sager omvaldes som revisor. Valberedning och mötet hade inget förslag till suppleant som därmed är vakant. Styrelsen fick till uppdrag att lösa denna vakans under året. 16 Val av valberedning Omval av Mattias Knutsson-Alpint. Till Längd omvaldes Björn Westerström och Mikael Åsberg. Mikael Åsberg valdes som sammankallande. Alla valdes på ett år. 17 Val av ombud till Östergötlands Idrottsförbunds årsmöte 2017 Årsmötet beslutade att styrelsen får i uppdrag att utse ombud. 18 Årsmötets avslutning MariAnne Andersson-Sager tackade för visat intresse och avslutade årsmötet 2016. MariAnne överlämnade ordförandeklubben till Lars som tackade MariAnne för skicklig ledning av årsmötesförhandlingarna samt mötet för fortsatt förtroende för honom och styrelsen. Efter årsmötet belönades längdåkaren Karin Pettersson med medel ur Rune Overmans fond. De alpina åkare som belönades med Berrastipendiet var Maja Årsjö och Gustav Nåvall. Stipendiaterna uppvaktades med blommor och diplom. Gunnar Frisk avtackades med gåva, diplom samt förtjänstnål i brons för de år han suttit i styrelsen. Avgående ledamoten Ulrika Smith Svenstedt var inte närvarande utan avtackas vid ett senare tillfälle. Som gäst i år var Katarina Fahlèn och Lotte Jernberg från SSF. Katarina och Lotte höll ett mycket intressant föredrag om framtiden för skidor och de stora tävlingar som väntar i Sverige. Lars tackade Katarina och Lotte med gåva för ett trevligt och intressant föredrag. 11
Efter mötet avnjöts en gemensam måltid. Ordförande årsmötet MariAnne Andersson-Sager Ordförande styrelsen ÖSF Lars Grennberger Sekreterare Ewa Norlin Justerare Jonas Braam Justerare Björn Lison Almkvist Alpina distriktsmästare Östergötland 2017 Klass Storslalom Klubb Slalom Klubb D 11-12 Alva Sjöberg Bohlin Norrköpings SK Alva Sjöberg Bohlin Norrköpings SK H 11-12 Bille Kemhagen Norrköpings SK Bille Kemhagen Norrköpings SK D 13-14 Tora Nåvall Norrköpings SK Maja Lindh Norrköpings SK H 13-14 Daniel Liljeqvist Norrköpings SK Daniel Liljeqvist Norrköpings SK D 15-16 Ebba Knutsson Norrköpings SK Maja Årsjö Norrköpings SK H 15-16 Isak Arvefors Norrköpings SK Manne Kemhagen Norrköpings SK D 17- H 17- D 30- H 30- Rickard Torlamb Kinda AK Rickard Torlamb Kinda AK D 50- H 50- Patrick Stubbe Norrköpings SK Patrick Stubbe Norrköpings SK 12
Längd distriktsmästare Östergötland 2017 Individuellt D 11 Johanna Hägg Finspångs SOK H 11 Ingen startande D 12 Sofia Tunesson Finspångs SOK H 12 Lukas Rudberg Sya SK D 13 Ellen Holm Vreta Skid o MK H 13 Hugo Persson Åtvidabergs IF D 14 Moa Petersson Boxholm-Ekeby Skidklubb H 14 Oscar Carlsson Sya SK D 15 Lina Samuelsson Boxholm-Ekeby Skidklubb H 15 Viktor Lindquist Boxholm-Ekeby Skidklubb D 16 Linnea Johansson Linköpings SK H 16 Joel Ernstsson Finspångs SOK H 17-18 Albin Johansson Linköpings SK D 19-20 Ida Wånggren Motala AIF SK H 21- Peter Ettling Finspångs SOK D 35- Åsa Gustafsson IK Nocout.se H 35- Thomas Nordman IK Nocout.se H 40- Tomas Hagström Sya SK D 45- Ingen utsedd (en deltagare) H 45- Claes Malm Skogspojkarnas OK D 50- Ulrika Wånggren Motala AIF SK H 50- Niklas Rönnbäck Åtvidabergs IF H 55- Hg Arvidsson Sya SK H 60- Göran Valfridsson Sya SK H 65- Torgny Billevik IK Nocout.se 13
Parstafett D 11-12 Sofie Ettling Finspångs SOK Sofia Tunesson H 11-12 Olle Börjesson Vreta Skid o MK Elias Thellsén D 13-14 Moa Petersson Boxholm-Ekeby Skidklubb Tilda Tudén H 13-14 Arvid Pettersson Boxholm-Ekeby Skidklubb Sebastian Fransson D 15-16 Ingen utsedd (ett lag) H 15-16 Malte Jutterdal Vreta Skid o MK Thorwout Warntjes D 21 Ida Wånggren Motala AIF Ulrika Wånggren H 21 Erik Hägg Finspångs SOK Peter Ettling H 35 Jonas Braam Kimstad GoIF Magnus Andersson D 40 Ingen utsedd (ett lag) H 40 Pär Thudeen Sya SK Robert Carlsson H 50 Anders Svensson Finspångs SOK Olle Lindman 14
Verksamhetsberättelse 2016-2017, Alpint Alpina Kommittén, Östergötlands skidförbund Första LVC-tävlingen i distriktet genomfördes i Yxbacken den 21 januari. 27-29 januari var ÖSF värd för regionens LVC-fartläger med 90 st. deltagare i Trysil, vilket avslutades med två Super-G-tävlingar. Lägret och tävlingarna har fått mycket uppskattning från olika klubbar i regionen. Säsongens tävlingsprogram har genomförts som planerat, med LVC-final i Yxbacken 10-12 mars, som årets höjdpunkt. Alla anläggningar i Östergötland, Asby, Tolvmannabacken, Ombergsliden och Yxbacken har varit i drift från mitten av januari, till slutet av mars. Våra åkare har generellt sett presterat mycket bra. Tävlingar Det har genomförts nio LVC-deltävlingar i Trysil, Yxbacken och Tolvmannabacken. LVC-finalen genomfördes i Yxbacken 10-12 mars. I tävlingen deltog ca 240 åkare. Östergötland representerades av 30 ÖSF-åkare. Från Östergötland deltog åkare i USM-finalerna, som i år genomfördes under strålande förhållanden i Funäsdalen. ÖSF-åkare gjorde bästa resultat på mycket länge med ett flertal topp-10 placeringar. Som krona på verket var Manne Kemhagens 2:a placering i slalom. I samband med SM-veckan sommar arrangerades SM i grässlalom, med ca 30 deltagare. För fjärde året i rad vann Edward Nord SM-titeln. I slutet av augusti arrangerades norra Europas första FIS-tävling för Grass Ski, med deltagare från 6 nationer. Läger Försäsongsträningen på glaciär i Norge (Juvass) vid midsommartid. Träningsläger i inomhusbackar i Tyskland, fram till oktober, varefter lägren flyttar hem till Sverige. Året första, eller föregående säsongs sista beroende på hur man ser på det, genomfördes på glaciär i Norge (Juvass). Alla på snö ÖSF stöttade projektet Alla på snö i Östergötland. I Norrköping/Yxbacken och Ödeshög har projektet genomförts. I Norrköping/Yxbacken har nu totalt ca. 11 500 fjärdeklassare deltagit. I år genomfördes projektet i samarbete med längdklubbarna Kimstad Goif, Tjalve, OK Kolmården och Ok Skogspojkarna. Alla klasslärare fick också en heldagsutbildning före besöket, samt att alla klasser fick besök av projektgruppen. 15
Sammanfattning Att välja alpinsport på våra breddgrader kräver engagemang och resurser. Våra föreningar gör ett fantastiskt arbete med att få det hela att fungera både på snö och barmark. Stort tack till alla klubbar, ledare, aktiva och föräldrar! Kjell Johansson, Björn Lison Almkvist och Robert Kammerer Alpina kommittén Verksamhetsberättelse 2016-2017, Längd Allmänt Vintern kom sent och blev snöfattig i Östergötland. Men tack vare konstsnöanläggningarna fanns det ändå bra förutsättningar för både träning och tävlingar från någon vecka in i januari och fram till Vasaloppsveckan. Tävlingar Tyvärr blev det av olika skäl inga rullskidtävlingar under hösten. Kimstad arrangerade tävlingarna under SM-veckan i Norrköping och Syas planerade tävling fick ställas in pga halkrisk. Det har varit ett stort intresse att arrangera tävlingar vilket är glädjande. Trots vädret så behövde endast två tävlingar av elva ställas in. Ungdomsserien Tour de Ski hölls även i år, nu i form av en klubbtävling. Det blev en jämn kamp om förstaplatsen mellan Vreta, Boxholm o Sya som avgjordes på sista tävlingen med Sya som segrare. DM genomfördes i år i klassisk stil. Arrangemanget delades och den individuella delen kördes som en 16
kvällstävling i Sya med stort deltagenda trots (eller tack vare?) att det var en fredagskväll. Parstafett/teamsprint ingick även i år i DM och genomfördes av Kimstad GoIF. Vreta SoMK startade en spännande satsning med en ungdomstävling över två dagar som har alla möjligheter att växa framåt och locka åkare från andra distrikt. Under säsongen kunde också, trots den snöfattiga vintern, genomföras två seedningslopp till Vasaloppet i Östergötland (Sya och Vreta). Utbildning Flera klubbar genomförde även Skidor Vill utbildningar. SSF:s skidkonsulent Fredrik Finnskog besökte ett flertal av de aktiva östgötska skidklubbarna och genomförde inspirationsträffar. Träningsträffar, XC Ski Team Östergötland Förbundet har genomfört 2 träningsträffar för ungdomar mellan 12 och 16 år under säsongen. Deltagandet på träffarna har varit gott och ungdomarna har verkligen visat god kamratskap, träningsvilja och spridit mycket glädje i gruppen. Ansvarig för dessa var Ungdomsansvarig Björn Westerström tillsammans med klubbarna som hjälpt till med ledare. Förbundet har under säsongen sökt en ny förbundskapten men inte lyckats få fram någon. Ungdomsverksamhet Våra ungdomar har deltagit i flera nationella tävlingar. Under säsongen har 15 ungdomar representerat Östergötland i Folksam cup och 12 ungdomar på ICA cup. Sammanfattning Extra spännande i år var att en Världscuptävling genomfördes i Götaland (Ulricehamn) vilket gjorde det möjligt för många av våra skidintresserade i länet att se toppskidåkning live. Avslutningsvis vill vi i ÖSF därför rikta ett särskilt stort tack, till de klubbar och dess medlemmar som ställt upp både dag och natt, som med hjälp av Era konstsnöanläggningar gjort detta möjligt. Vår vision kvarstår inför sådana här vintrar - Visionen är konstsnö i alla kommuner i Östergötland! Björn Westerström, Magnus Hansson, Pia Andersson Längdkommittén 17
Ekonomisk redovisning resultaträkning Östergötlands Skidförbund, orgnr: 822001-7621 Period: 2016-07-01 2017-06-30 INTÄKTER Utfall Budget Utfall 2016/2017 2016/2017 2015/2016 SSF Anslag 20 000 20 000 20 000 SSF Årsavgifter 61 208 55 000 57 808 SSF Förbundsavg. Tävling 105 164 100 000 112 823 ÖIF Kontantanslag 9 829 25 000 26 273 ÖSF Administrationsavgift 30 750 30 000 31 500 Övriga intäkter 2 000 0 0 ÖSF Tävlingsavgifter 43 209 40 000 37 879 Tävlingsintäkter 92 000 65 000 55 650 Utbildning 0 5 000 0 Tränings/lägerintäkter 0 45 000 0 Deltagarintäkter 0 0 99 430 SUMMA INTÄKTER 364 160 385 000 441 363 KOSTNADER ADMINISTRATION Administration -102 619-95 000-79 068 Trycksaker -687-10 000-15 287 Sammanträdeskostnader -7 292-12 000-12 035 Konferenser -2 495-5 000 0 Skidting/årsmöte -22 523-10 000-77 089 Övriga kostnader -2 039-14 000-6 760-137 655-146 000-190 239 ALPINT Trycksaker/PR -1 028 0 0 Sammansträdeskostnader -750-1 000-555 Konferenser/skidting -666-2 500-3 659 Skidting/årsmöte -2 457 0 0 LVC/USM -43 849-43 500-41 920 Utbildning -3 000-6 000-8 450 Tävlingskostnader -5 910-5 000-19 393 Träning/lägerkostnader -10 000-10 000-13 115 Tränare/ledarkostnader -12 500-10 000-2 834 Plaketter/priser -4 000-4 000-2 017 Övriga kostnader -1 000-1 000 0-85 160-83 000-91 943 Längd Administration -112 0 0 trycksaker/pr -1 028 0 0 Möten/Skidting/konferens -9 027-6 000 0 Utbildning -2 759-6 000-59 294 Tävlingskostnader -135 373-84 000-94 199 Träning/lägerkostnader 0-41 228 0 18
Tränare/ledarkostnader 0 0-5 315 Plaketter/priser -1 851-7 000-28 911 Utbetalda bidrag 0-9 000-3 000 Övriga kostnader 0-4 000 0 Avskrivningar -9 772-9 772-9 772-159 922-167 000-200 491 SUMMA KOSTNADER -382 737-396 000-482 673 VERKSAMHETENS RESULTAT -18 577-11 000-41 310 Värdeförändring fonder 59 912 0-12 283 Ränteintäkter 0 1 000 35 Förändring ändamålsbestämda medel 0 0 0 ÅRETS RESULTAT 41 335-10 000-53 558 Ekonomisk redovisning balansräkning Östergötlands Skidförbund, orgnr: 822001-7621 Balansräkning per 2017-06-30 TILLGÅNGAR Not 2017-06-30 2016-06-30 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Chipsystem 9 770 19 542 Kundfordringar 67 186 41 479 Interimsfordringar 39 795 25 580 KASSA OCH BANK Kassa 214 214 Plusgiro 0 0 Bank 52 492 23 201 Sparkonto bank 1 362 1 362 Robur Fonder 1 295 706 335 794 Berras fond 157 487 163 487 Rune Overmans fond 31 260 34 259 SUMMA TILLGÅNGAR 655 272 644 918 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Balanserat kapital -335 077-388 635 Årets resultat -41 335 53 558 Ändamålsbestämda medel 2-61 495-61 495 Berras fond -157 487-163 487 Rune Overmans fond -31 260-34 259 SUMMA EGET KAPITAL -626 654-594 318 KORTFRISTIGA SKULDER Grenledararvode -14 953-27 600 Övriga kortfristiga skulder -7 000-2 000 Interimsskulder -6 665-21 000 19
SUMMA SKULDER -28 618-50 600 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -655 272-644 918 FRISTÅENDE FONDER Berras fond Rune Overmans fond Ingående balans 163 487 34 260 Ränteintäkter 0 0 Gåva Stipendier -6 000-3 000 Utgående balans 157 487 31 260 Not 1 Robur Fonder Ingående värde Uttag Värdeförändring Utgående värde Penningmarknadsfond 131 913-100 000-249 31 664 Räntefond Sverige 17 834-100 17 734 Sverigefond 186 046 60 262 246 308 TOTALT 335 794-100 000 59 913 295 706 Fonderna är bokförda till aktuellt marknadsvärde. Not 2 Ändamålsbestämda medel Ingående värde Förändring Utgående värde Alpina Kommittén 39 015 0 39 015 CNM Fond 6 112 0 6 112 Längd Kommittén 16 368 0 16 368 TOTALT 61 495 0 61 495 20
Revisionsberättelse 2016-2017 Undertecknad, utsedd att granska Östergötlands Skidförbunds räkenskaper för verksamhetsåret 2016-07-01 2017-06-30, får härmed avge följande berättelse. Jag har granskat räkenskaperna och funnit dem ordentligt förda och i god ordning samt styrkta med vederbördliga verifikationer. Jag har även gått igenom protokoll och andra handlingar som lämnar upplysningar om verksamheten. De i verksamhetsberättelsen intagna resultat- och balansräkningar överensstämmer med det till mig redovisade bokslutet. Årets överskott enligt resultaträkningen uppgår till 41.335,41 kronor och balansräkningen omsluter 655.271,99 kronor. Jag tillstyrker: Att resultatet per den 30 juni 2017 fastställs. Att årets överskott på 41.335,41 kronor fastställs och balanseras enligt styrelsens förslag. Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Linköping den 22 september 2017 MariAnne Andersson-Sager Av årsmötet 2016 vald revisor 21
Styrelsens budgetförslag Administration SSF Anslag 20 000 SSF Årsavgift 60 000 SSF Förbundsavg tävling 100 000 ÖIF Kontantanslag 10 000 ÖSF Administrationsavgift 30 000 ÖSF Tävlingsavgift 40 000 Summa intäkter 260 000 Administration -90 000 Sammanträdeskostnader -10 000 Trycksaker -5 000 Konferenser -5 000 Skidting/Årsmöte -20 000 Utbildning -5 000 Plaketter/priser -2 000 Utbetalda interna anslag -150 000 Övriga kostnader -8 000 Summa kostnader -295 000 Årets resultat -35 000 Enhetsresultat -35 000 22
Verksamhetsplan Alpint 2017-2018 Tränings- och lägerverksamhet Tränings- och lägerverksamheten för alla åldrar kommer att bedrivas på klubbnivå. ÖSF stöttar denna verksamhet på olika sätt och inom våra resursramar, t ex långsiktigt genom att verka för utveckling av våra alpina anläggningar och kortsiktig (under säsongen) genom stöd till viss tränings- och lägerverksamhet. ÖSF kommer i samråd med klubbarna samordna lägerverksamheten inom distriktet. Inom träningsverksamheten kommer ÖSF fortsätta stötta och medverka i den distriktssatsning vi bedriver, ihop med klubbarna. Denna satsning innebär ett intensivt tränings/lägerprogram för USMsamt sista års LVC-åkare. Med bl a försäsongsläger på glaciär i Norge och Österrike vecka 40, 42 respektive 44. Vi vill på detta sätt kunna förbereda distriktets åkare inför kommande regionsverksamhet, USM-deltagande och eventuellt skidgymnasium. ÖSF står även kommande säsong som arrangör av LVC fartläger, i Fjätervålen i januari. På regional nivå (Götaland) bedrivs träningsverksamhet riktad till U15 och U16, d v s USM-åkare. ÖSF bistår klubbarna med samordning med regionen såsom medverkan på Götalandsting osv. Tävlingsverksamhet Vi kommer inom distriktet att genomföra sedvanliga LVC-deltävlingar. Klubbarna arrangerar dessa tävlingar men ÖSF bistår med t ex planering/tävlingsprogram. LVC-finalen kommer att arrangeras i Högheden, 2-3 mars. USM-finalen kommer att arrangeras i Björkliden, 19-24 mars. DM-tävlingar kommer att arrangeras, med en tävling i Yxbacken och en tävling i Tolvmannabacken. 23
Utbildning ÖSF avser fortsätta stötta fortbildning av ledare i distriktet, som komplement till SSF SATUutbildningar. Utbildningarna sker normalt ihop med klubbarna och/eller SISU Idrottsutbildarna. Vi kommer följa SSF utbildningsinsatser själva och informera klubbarna om dessa. Rekrytering Rekrytering av nya åkare och ledare är klubbarnas ansvar och grunden för verksamheten och idrottens fortlevnad. ÖSF avser därför stötta klubbarna på lämpligt sätt, t ex med långsiktigt arbete att skapa förutsättningar för alpin idrott i vårt distrikt och bidra i projekt som alla på snö. Kortsiktig (under säsongen) kan stöd också tänkas ske till t ex ledarutveckling, föräldrautbildning och dylikt. Målsättningen för ÖSF Alpint är att skapa goda förutsättningar för klubbarna till ett bra samarbete i distriktet och i regionen, samt att utveckla både tränare och aktiva med hjälp av gemensamma resurser. Kjell Johansson, Björn Lison Almkvist, Robert Kammerer Alpina kommittén Styrelsens budgetförslag Alpint Interna anslag 60 000 Tävlingsintäkter 25 000 Summa intäkter 85 000 Konferenser -1 000 Skidting/Årsmöte -2 000 Sammanträdeskostnader -1 000 Utbildning -6 000 LVC -20 000 USM -20 000 USM-avgift Region 5-5 000 Tävlingskostnader -5 000 Tränings/Lägerkostnad -11 000 Tränar/ledarkostnader -10 000 Priser/Plaketter -4 000 Summa kostnader -85 000 Årets resultat 0 Enhetsresultat 0 24
Verksamhetsplan Längd 2017-2018 XC SKI TEAM I de nationella ungdomscuperna, Ica-cup (13-14åringar) och Folksam-cup (15-16 åringar) hanteras Östergötlands representation via XC SKI TEAM. Huvudansvaret för gruppen bör en av distriktsförbundet utsedd förbundskapten (fn vakant) ha. Tyvärr verkar det svårt att åstadkomma detta även till 2017-18 så i samråd med klubbarna hanteras enligt följande: Det administrativa ansvaret (bokningar, anmälningar, transporter etc) kommer att delas mellan Ungdomsansvarig hanteras av utsedda föräldrarepresentanter för ICA respektive Folksamgruppen. Klubbarna/klubbtränare hanterar träningsupplägg tillsammans med ungdomsansvarig och läger/träningstillfällen planeras under hösten och vintern. Likt förra säsongen kommer förutom barmarksträningar ett antal kvällsträningar att ske under perioden januari och februari inför ICA och Folksam cup. Under Ica/Folksam tävlingarna kommer det krävas minst en vallare från varje klubb som har deltagare på plats. Rullskidor Vi planerar i år att genomföra två rullskidtävlingar i Östergötland. Linköpings SK arrangerar ett lopp på cykelbanor i Hackefors, Kimstad i närheten av Göten och Sya ett långlopp på Mantorp Park. Tour de Ski Östergötland Även kommande säsong kommer vi genomföra den populära Tour tävlingen. Avslutningen blir i Kimstad i februari. Till denna säsong föreslås ett upplägg som en tävling mellan klubbarna med ett poängberäkningssystem som premierar deltagande samt även ger en individuell placering. Utbildningar Behovet av utbildningar i Östergötland inventeras och ev. kommer någon av SSFs kurser kunna förläggas hit under denna säsong, i övrigt hänvisas till kurser i Småland o Västergötland i första hand. Fredrik Finnskog, skidkonsulent från SSF, kommer även under denna säsong kunna besöka klubbar och genomföra lokala utbildningar med inriktning på ungdomsverksamhet. Längdskidor Säsongens tävlingsprogram togs fram på arrangörskonferensen 8 juni och fastställs i samband med årsmötet. Viktigt att notera är att även i år gäller enbart föranmälan till DM (gäller även rullskidor) då detta harmoniserar bättre med SSF regelverk. Då fler klubbar kommer använda chiptidtagning bör åkarna i större utsträckning vara föranmälda. Detta underlättar för respektive arrangör. Björn Westerström, Magnus Hansson, Pia Andersson Längdkommittén 25
Styrelsens budgetförslag Längd Interna anslag 90 000 Tävlingsavgifter Ica Cup/Folksam Cup 66 000 Tränings/Lägerintäkter 5 000 Summa intäkter 161 000 Sammanträdeskostnader -1 000 Skidting/årsmöte -5 000 Utbildning -5 000 Ica-cup -65 000 Folksam-cup -65 000 Priser/Plaketter -4 228 Rullskidtävlingar -6 000 Avskrivning -9 772 Summa kostnader -161 000 Årets resultat 0 Enhetsresultat 0 26