Anbudsförfrågan på tillsyn och skötsel av hamnområdet i Vejbystrand för 2012 och 2013. Vejbystrands hamnförening (VHF) har sedan 2012-01-01 övertagit drift och skötsel av Vejbystrands hamn med tillhörande hamnområde via ett arrendeavtal med Ängelholms kommun. Med anledning av det önskar vi i VHF att lägga ut vissa delar av tillsynen och skötseln på entreprenad. Omfattningen beskrivs i följande beskrivning med tillhörande gränsdragningskarta. För att anbudet skall vara giltigt krävs: Pris för perioden uppdelat på 2012 (från och med signerat avtal, riktvärde från och med 1/5-2012) och hela 2013 exkl. moms. Kopia på giltig F-skattesedel. Kopia på försäkringsbesked som styrker att ni är försäkrade för den verksamhet ni bedriver. Anbudet/Offerten måste vara oss tillhanda senast den 30/4-2012. Skicka anbudet till: Vejbystrands hamnförening c/o Jonas Lyngemark Movägen 10 266 53 Vejbystrand Alternativt till: Jonas@Lyngemark.com Vid frågor kontakta ordförande Jonas Lyngemark (hem 0431-15688, arb. 076-853 11 11) alternativt hamnkapten Johan Lundström (0703-881 444).
Beskrivning av tillsyn och skötsel av Hamnområdet i Vejbystrand Entreprenören kommer i följande text att benämnas med E och beställare, Vejbystrands Hamnförening ekonomisk förening, VHF. Entreprenaden gäller för åren 2012 (från och med signerat avtal, riktvärde från och med 1/5-2012) och 2013. Avtalet kan sägas upp med tre månaders skriftlig uppsägning från båda parter och ersättningen ska då regleras utifrån arbetsinsats. VHF förbehåller sig rätten att med omedelbar verkan kunna säga upp avtalet med E om det föreligger avtalsbrott, misskötsel och/ eller försakelse av på E ålagda uppgifter enligt denna beskrivning. Vid meningsskiljaktigheter förbehåller sig VHF tolkningsrätten men ska skriftligen påtala dessa för E och ge E en möjlighet att inom en vecka efter underrättelsen rätta till eventuella uppkomna avvikelser innan en uppsägning av avtalet äger rum. Entreprenaden är styrd av tillsyn och behov utifrån funktionsbeskrivningen. Med avrop menas här en behovsstyrd beställning till entreprenören. Behovet utformas efter skötselbeskrivningen för varje yttyp eller objekt. Alla avrop som ingår i basåtagandet genomförs efter initiativ av E utan någon direkt inblandning av VHF. Avrop som rör tillkommande arbeten kan initieras av E med beslutas av VHF. Omfattning Entreprenaden omfattar följande: Tillsyn och skötsel enligt skötselbeskrivning för grönytor och markutrustning - Hamnområdet Vejbystrand, bilaga 1, samt gränsdragningskarta enligt bilaga 2. - Veckotillsyn och funktionskontroll av lekplatser inom aktuella områden. E rapporterar brister och fel till VHF. Ängelholms Kommun ansvarar för årlig besiktning och skötsel. - Tillsynen sker under hela året eller som det specificeras i varje ytkategori. VHF kan komma att göra egna skötselåtgärder som framför allt rör röjnings och beskärningsarbeten på naturmark under 1 december 31 mars. Avrop på tillkommande arbeten kan komma att göras av VHF gällande beskärning, röjning och gallring av parkträd, buskage och naturmark.
Bilaga 1 Skötselbeskrivning för grönytor och markutrustning - Hamnområdet Vejbystrand Allmänt Alla ytor skall ge ett välvårdat och städat intryck. Tillsyn av ytorna skall ske så att inga störande moment hindrar ytornas funktion eller användning. Gräsytor Innan klippning skall gräsytorna städas så att inget skräp körs sönder och sprids. Större ansamlingar löv, kvistar eller skräp får inte förekomma. Hjulspår, sättningar eller andra gropar till följd av yttre påverkan skall åtgärdas snarast. Vid mindre skador åtgärdar E detta, vid större kontaktas VHF för beslut hur det skall göras. Gräsklippning sker så att gräshöjden inte överstiger 10 cm eller understiger 4 cm, men normalt ca 15 gånger per säsong. Putsning sker kring stolpar, träd, bänkar, skräpkorgar till lika utseende som gräsmattan i övrigt. Träd eller buskar får inte skadas vid trimning. Buskytor Ogräsrensning sker vid behov. Främmande växtarter och dött växtmaterial i buskvegetation tas bort. Grenar eller annan växtlighet som hindrar framkomlighet eller belysning tas bort. Sandytor Ogräsrensning sker så att sandytornas falldämpande verkan bibehålls, normalt fyra gånger per säsong. Sanden skall vara lucker och strid. Sanden skall vara fri från skräp, grenar eller andra främmande föremål. Krossat glas får inte förekomma. Lekplatsutrustning Lekplatsbesiktning sker enligt Europeisk lekplatsstandard (EN-1176 och EN-1177). Veckotillsynen är en rutinmässig okulär tillsyn och skall ske var 7:e dag, Vid veckotillsyn skall följande kontrolleras: - Är det allmänna tillståndet för lekplatsen så att lek och aktivitet kan utföras utan fara för någon? - Behöver något åtgärdas omgående? T.ex. vandalisering, trasiga delar - Finns det något slitage på redskapen kring de rörliga delarna, t.ex. vid gungor och infästningar på bommar?
- Har det uppkommit springor mellan väggar och stolpar, speciellt vid utåk kring rutschbana? Främmande föremål på eller intill lekredskapet plockas bort. Skador, vandalisering, eller trasig utrustning rapporteras omgående. Enklare snickerireparationer eller fel åtgärdas omgående. Större reparationer som kräver beställning av lekutrustning rapporteras till Tekniska kontoret. Hamnplanen Hamnplanens ytor skall ge ett välvårdat och städat intryck, vid större nedsmutsning (efter storm eller något specifikt arrangemang) kontaktas VHF för överenskommelse hur det ska lösas. Pappersplockning och sophantering Alla ytor skall hålla ett städat och vårdat intryck. Tillsyn av Papperskorgar (ca 5 st) görs så att tömningen sker efter säsong och behov. Tillsyn kring sopkärl så att det ger ett vårdat intryck. Överfulla sopkärl anmäls omgående till VHF. Avfallsabonnemang tecknas separat av hamnföreningen. (Toalett) Denna blir först aktuell när sanitetsbyggnad står klar och förhandling om denna punkt sker då separat med E, tillsvidare ej med i Entrepenaden. (Den offentliga toaletten i hamnen skall vara välstädad och funktionsduglig. Användning skall kunna ske utan obehag.) Ogräsbekämpning All ogräsbekämpning utförs mekaniskt. Ytorna ska ge ett vårdat och relativt ogräsfritt intryck. Bekämpningsmedel får ej användas utan skriftlig överenskommelse med VHF.
Arbetsfördelning mellan Hamnföreningen Vejbystrand, Entreprenören och Tekniska kontoret Uppgift Hamnföreningen Entrepenören TK Gräsytor - Klippning, kantputs, städning, vår- och höststädning, ev. gödsling eller kalkning Planteringsytor - ogräsrensning, städning - föryngringsbeskärning Sandytor - ogräsrensning, städning Lekredskap - veckotillsyn - funktionsbesiktning - årsbesiktning - reparationer Toalett - tillsyn, städning, () underhåll - reparationer Träd - besiktning, beskärning, avverkning, plantering Avfall - teckna abonnemang Papperskorgar - tömning Livräddnings- och säkerhetsutrustning - tillsyn, underhåll ()
Bilaga 2 Gränsdragningskarta: Det är de grönmarkerade områdena som avses för tillsyn och skötsel. De tre grå markerade ytorna inom den gröna markeringen ingår ej, dessa sköts av respektive arrendator.