HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 24 juni 2017 Socialnämnden 07.06.2017 60-75 Sammanträdestid Onsdagen den 7 juni 2017 kl. 18.00 20.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets - nummer Ärende SOC 60 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 SOC 61 : Protokolljustering... 1 SOC 62 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 SOC 63 : Ärenden till kännedom... 2 SOC 64 : Tjänstemannabeslut... 3 SOC 65 : Ansökan om tjänstledighet... 4 SOC 66 : (konfidentiellt)... 5 SOC 67 : Ledigförklarandet av tillfällig tjänst som fritidspedagog... 6 SOC 68 : Ledigförklarandet av tillfällig tjänst som städare... 8 SOC 69 : (konfidentiellt)... 10 SOC 70 : Ledigförklarandet av vikariat tjänst fritidsverksamhet.... 11 SOC 71 : Beredskapsplan för socialservice... 12 SOC 72 : (konfidentiellt)... 13 SOC 73 : Ansökan om tjänstledighet... 14 SOC 74 : Anhållan om reducerad arbetstid... 15 SOC 75 : Anhållan om Abilita vårddokumentationssystem... 17 Bilagor till kallelse: 1. Ansökan om tjänstledighet 2. ---- 3. Ledigförklarandet av tillfälligt tjänsten som fritidspedagog 4. Ledigförklarandet av tillfälligt tjänsten som städare 5. ---- 6. Ledigförklarandet av vikariat tjänsten som fritidsverksamhet 7. Beredskapsplan för socialservice 8. ---- 9. Ansökan om tjänstledighet 10. Anhållan om reducerad arbetstid 11. Anhållan om Abilita vårddokumentationssystem
Enligt uppdrag, Hammarland 05.06.2017, Socialsekreterare Jolita Andziulaitiene Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 26.06.2017 kl. 8.30 16.00. INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 24.05.2017 07.06.2017 Hammarland 24.05.2017, Socialsekreterare Jolita Andziulaitiene
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden 07.06.2017 6/2017 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Onsdag den 07 juni 2017 kl. 18.00 20.00 Kommungården Josefin Cleve-Andersson Stellan Egeland, vice ordförande Eriksson Mona Hagström, Ulrica Idman Kerstin ersättare för Jansson Cecilia Mattsson, Stig Frånvarande: Lundström, Lukas Övriga närvarande Jolita Andziulaitiene, socialsekreterare Tomas Blomberg, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Annika Lönnqvist, kommunstyrelsens representant Paragrafer 60-75 Underskrifter Hammarland den 07.06.2017, Protokolljustering Ort och tid Josefin Cleve Andersson Ordföranden Hammarland den 07.06.2017, Jolita Andziulaitiene Protokollförare Stig Mattsson Mona Eriksson Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende 67, 70 justeras på socialnämndens möte 10.08.2017 Hammarland den 26.06.2017, Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Jolita Andziulaitiene Hammarland den 2017 Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Socialnämnden 07.06.2017 60-62 SOC 60 : SOC 60 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Socialnämnden godkänner förslaget. SOC 61 : Protokolljustering Socialnämnden utser Stig Mattsson och Mona Eriksson till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum torsdagen den 08.06.2017 kl. 15.00 i kommungården. SOC 61 : Socialnämnden godkänner förslaget. SOC 62 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragnings lista kompletteras med 74,75 SOC 62 : Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Socialnämnden 07.06.2017 63 SOC 63 : Ärenden till kännedom Ålands landskapsregering brev Dnr 153/2017 av den 25.04.2017 angående information om seminarium den 8 juni 2017. ---- ---- Ålands landskapsregering brev Dnr 167/2017 av den 09.05.2017 angående kommunernas beredskapsplaner för socialvård. Ålands landskapsregering brev Dnr 178/2017 av den 23.05.2017 angående förtydligande av information om behörighet till barnskötare. Överenskommelse om medicinering inom barnomsorgen i Hammarland. Socialnämnden antecknar handlingarna till kännedom. SOC 63 : Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Socialnämnden 07.06.2017 64 SOC 64 : Tjänstemannabeslut Följande ärenden har behandlats sedan socialnämndens möte 02.03.2017: 136-172 Utkomststöd 36-46 Personalärende 13-0 Handikappservice 10-11 Färdtjänstbiljetter 0-1 ---- Socialnämnden antecknar besluten till kännedom. SOC 64 : Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden 04.05.2017 58 Socialnämnden 07.06.2017 65 SOC 58 : Ansökan om tjänstledighet Annette Häger - Ahlström (121258-142Y) har genom ett brev av den 02.05.2017 lämnat en ansökan om tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som eftermiddagshemsledare fr.o.m. 01.08.2017 till 31.07.2018. Bilaga (10) Ansökan Socialnämnden godkänner ansökan om tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som eftermiddagshemsledare fr.o.m. 01.08.2017 till 31.07.2018. SOC 58 : Återremiteras till vidare utredning. Bilaga () SOC 65 : Ansökan Socialnämnden godkänner ansökan om tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som eftermiddagshemsledare fr.o.m. 01.08.2017 till 31.07.2018. SOC 65 : Socialnämnden godkänner ansökan enligt epost konferens den 11.05.2017. Tjänsten ledigförklarar inom arbetsförmedlingen och kommunens hemsida. Ärenden antecknas till kännedom.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Socialnämnden 13.04.2016 103 Socialnämnden 07.06.2017 66 Soc N 51 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Socialnämnden 07.06.2017 67 SOC 67 : Ledigförklarandet av tillfällig tjänst som fritidspedagog Emedan tillfällig tjänst som fritidspedagog blir ledig från och med 15.08.2017 torde tjänsten ledigförklaras. Tillfälligt tjänsten som fritidspedagog har ledigförklarats från och med 15.08.2017 genom kungörelse på kommunens, arbetsförmedlingen samt kommunens hemsida. Bilaga (2) Ansökan, CV Namn födelsedag hemkommun utbildning Sandra Eckerman XXXX Åland familjedagvårdare ordningsvakt Yrkesexamen för försäljning Maria Söderlund XXXX Hammarland barnskötare Adam Gordon XXXX Mariehamn konstfack Emil Ganz 1989 Mariehamn fritidsledarutbildning inriktning friluftfri och ledarskap Sanne Manelius 1991 Hammarland idrottspedagog Minna Lindqvist 1966 Mariehamn ergoterapeut idrottsinstruktör approbatur i vuxenpedagogik (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 07.06.2017 67 (Forts.) SOC 67 : Alla sökanden intervjuats. Socialnämnden beslutar att för tillfällig tjänst som fritidspedagog anställs Maria Söderlund. Ifall sökanden Maria Söderlund inte visar intresse för tjänsten beslutar socialnämnden att sökanden skall erbjudas tjänsten enligt följande: 1. Sandra Eckerman skall anställs för tjänsten. 2. Adam Gordon skall anställs ifall sökanden Sandra Pettersson inte visar intresse för tjänsten. SOC 67 : Maria Söderlund har dragit tillbaks sin ansökan. Socialnämnden beslutar att anställa Sandra Eckerman som fritidspedagog för tiden 15.08.2017 08.06.2018. Deltidsprocent fastställs i augusti 2017 när behovet av veckoarbetstid klarlagts.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 07.06.2017 68 SOC 68 : Ledigförklarandet av tillfällig tjänst som städare Emedan deltidsarbetet tillfällig tjänst som städare blir ledig under höst/vår termin år 2017-2018 torde tjänsten ledigförklaras. Tillfällig tjänst som städare har ledigförklarats från och med 15.08.2017 genom kungörelse på kommunens anslagstavla, arbetsförmedlingen samt kommunens hemsida. Bilaga (3) Ansökan, CV Namn födelsedag hemkommun utbildning Sandra Eckerman XXXX Åland familjedagvårdare ordningsvakt Yrkesexamen för försäljning Martina Larsson 1986 Mariehamn avgongsbetyg från högstadieskolan 2004 Sandra Sundin 1989 Mariehamn juristlinjen i Stockholms universitet (3 terminer) Linnéuniversitet i Kalmar 2017 Åse Ask XXXX XXXX XXXX Steivi Regards XXXX Estland XXXX Al-Hamed Khaled 1982 Turku University of Aden Ahmed Ali Sirpa Mikkonen XXXX Hammarland XXXX (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Socialnämnden 07.06.2017 68 (Forts.) SOC 68 : Socialnämnden beslutar om att Sandra Eckerman skall anställas för tillfälligt tjänsten som städare under vår/höst termin. Sandra Eckerman jobbar som städare fr.o.m. år 2016. SOC 68 : Socialnämnden beslutar att anställa Sandra Eckerman, för tiden 15.08.2017 08.06.2018, som lokalvårdare. Anställningen är 26,14 % av heltid.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Socialnämnden 07.06.2017 69 SOC 69 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Socialnämnden 07.06.2017 70 SOC 70 : Ledigförklarandet av vikariat tjänst fritidsverksamhet. Emedan vikarie tjänst som föreståndare för fritidsverksamhet blir ledig från och med 15.08.2017 08.06.2018 torde tjänsten ledigförklaras. Vikarie tjänst som föreståndare för fritidsverksamhet har ledigförklarats från och med 15.08.2017 genom arbetsförmedlingen samt kommunens hemsida. Bilaga (4) Ansökan, CV Namn födelsedag hemkommun utbildning Gustav Mattsson 1989 Mariehamn fritidsledare Sandra Peterson XXXX Åland familjedagvårdare ordningsvakt Yrkesexamen för försäljning Alla sökanden har intervjuats. Socialnämnden beslutar att vikarie tjänsten som föreståndare för fritidsverksamhet anställs Gustav Mattsson. SOC 70 : Socialnämnden beslutar att i fritidsverksamhet anställs Gustav Mattsson för tiden 15.08.2017 08.06.2018. Deltidsprocent fastställs i augusti 2017 när behovet av veckoarbetstid klarlagts.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Socialnämnden 07.06.2017 71 SOC 71 : Beredskapsplan för socialservice Syftet med beredskapsplanerna är att säkerställa att de livsviktiga funktionerna fungerar under störningssituationer och undantagsförhållanden så att människornas levnadsmöjligheter, samhällets funktionsförmåga och den nationella självständigheten alltid tryggas. Enligt beredskapslagen har statsmyndigheterna, statliga affärsverk och kommunerna en lagstadgad skyldighet att säkerställa att deras uppgifter kan skötas utan störningar under alla förhållanden. Med beredskapsplaner förbereder man sig för störningssituationer under normala förhållanden, för stora olyckor och för undantagsförhållanden. Bilaga (5) Beredskapsplan för socialservice år 2017 Socialnämnden godkänner förnyat beredskapsplan för socialservice i Hammarland kommun. SOC 71 : Socialnämnden beslutar att socialsekreterare uppdaterar beredskapsplan och skickar den till Landskapsregeringen.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Socialnämnden 02.02.2017 17 Socialnämnden 07.06.2017 72 SOC 17 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Socialnämnden 07.06.2017 73 SOC 73 : Ansökan om tjänstledighet Marika Björkman har genom ett brev av den 24.05.2017 lämnat en ansökan om förlängning av tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som närvårdare på Hammargården fr.o.m. 13.08.2017 till 12.02.2018. Marika Björkman är beviljat tjänstledighet t.o.m. 12.08.2017 att prova på ett nytt jobb som motsvarar Marikas nuvarande tandskötares utbildning. Bilaga (7) SOC 73 : Ansökan Socialnämnden godkänner ansökan om förlängning av tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som närvårdare på Hammargården fr.o.m. 13.08.2017 till 12.02.2018 med förutsättning att vikarie ska hittas under den tiden. SOC 73 : Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Socialnämnden 22.10.2015 118 Socialnämnden 29.10.2015 132 Socialnämnden 01.12.2016 207 Socialnämnden 07.06.2017 74 SOC 118 : Anhållan om reducerad arbetstid Åsa Andersson, barnskötare vid daghemmet Björkdungen, anhåller i ansökan daterad 3.9.2015 (bilaga 1) om reducerad arbetstid från heltid till 78,4 % under perioden 1.1-31.12.2016. Tf. Socialnämnden beviljar Åsa Andersson förkortad arbetstid från heltid till 78,4 % under perioden 1.1-31.12.2016. Motivering: Åsa Andersson har tidigare beviljats reducerad arbetstid för åren 2014 ( 145/24.10.2013) och 2015 ( 123/11.9.2014). Vik. daghemsföreståndare Jessica Öhman ställer sig positiv till att förorda anhållan under förutsättning att den nedsatta arbetstiden kan täckas upp av annan personal. SOC 118 : Socialnämnden besluter att ärendet återremitteras för vidare beredning. SOC 132 : SOC 207 : Socialnämnden beviljar Åsa Andersson förkortad arbetstid från heltid till 78,4 % under perioden 01.01.2016-31.12.2016 med motiveringen att verksamheten enligt vik. daghemsföreståndare Jessica Öhman fungerar även om ansökan beviljas. Åsa Andersson har genom brev av den 12.10.2016 Dnr: 415 lämnat in en ansökan om reducerad arbetstid från sin tjänst som barnskötare vid daghemmet Björkdungen fr.o.m. 01.12. 31.12.2017. Bilaga (1) Ansökan av den 12.10.2016 Socialnämnden beviljar Åsa Andersson förkortad arbetstid från heltid till 78,4 % under perioden 01.01.2017-31.08.2017. SOC 207 : (Forts.) Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Socialnämnden 22.10.2015 118 Socialnämnden 29.10.2015 132 Socialnämnden 01.12.2016 207 Socialnämnden 07.06.2017 74 (Forts.) SOC 74 : Åsa Andersson har genom brev av den 06.05.2017 Dnr: 186 lämnat in en ansökan om reducerad arbetstid från sin tjänst som barnskötare vid daghemmet Björkdungen fr.o.m. 01.09.2017 30.06.2018. Bilaga (8) Ansökan av den 06.05.2017, daghemföreståndares epost av den 31.05.2017 Socialnämnden beviljar Åsa Andersson förkortad arbetstid från heltid till 78,4 % under perioden 01.09.2017-30.06.2018. SOC 74 : Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Socialnämnden 07.06.2017 75 SOC 75 : Anhållan om Abilita vårddokumentationssystem Hammargårdens föreståndare Jenny Sporre genom brev av den 30.05.2017 Dnr: 184 anhållan om Abilita vårddokumentationssystem som är budgeterat i år 2017. Begärdes offert av 3 firmor, och svarade 2 av 3. Bilaga (9) Abilita offert, Raisoft offer, ansökan från Jenny Sporre. Socialnämnden beviljar Abilita elektroniskvårdjournalsystemet med motivering att anbudet anses ekonomiskt mest fördelaktigt. SOC 75 : Socialnämnden godkänner förslaget.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Socialnämnden 07.06.2017 60-75 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 66,71, 75 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: 65, 67-70, 72-74 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 10.02.2017 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer ; Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten