SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HALLANDS BILDNINGSFÖRBUND STYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-09-21 1(2) Sammanträdesdatum: Tid: Plats: Protokollets omfattning: Beslutande: Ordförande Ledamöter Övriga närvarande: Bildningskonsulent Projektledare Torsdagen den 21 september 2017 Kl 13.00 - ca 15 Katrinebergs Folkhögskola, Vessigebro 30-36 Joachim Lindqvist Anna-Karin Sjöström Peter Carlsson, förhinder Björn Johansson, förhinder Bengt Bengtsson Sven-Anders Svensson Kerstin Hultin Hanna Schölander, 30-33 Lisa Mikios, förhinder Björn Lind Anna Lindqvist 30 Sammanträdet öppnas Ordförande Joachim Lindqvist öppnar mötet. 31 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar att fastställa det utsända förslaget till dagordning. 32 Val av protokollsjusterare Styrelsen beslutar att Bengt Bengtsson jämte ordförande justerar dagens protokoll. 33 Rapporter Rapporter framgår av bilaga. Kerstin Hultin lyfter bl a fram medlemsantalet som nu verkar stabiliseras på ca 22 500, planerade utbildningar iföreningskunskap, byggnadsvård med medel från Landsbygdsprogrammet. Kerstin, med instämmande från Bengt Bengtsson, betonar det positiva med den roll som hembygdsrörelsen har i Halland med anställd konsulent, gott samarbete med Länsstyrelsen och den organisatoriska hemvisten hos bildningsförbundet. Anna Lindqvist berättar om sitt arbete med dokumentation av finska krigsbarns berättelser, om utställningen som funnits på Garnisonsmuseet över sommaren och om planerna på bok- och filmproduktion under höstern/vintern. Under rapporten om projektansökningar menar Anna-Karin Sjöström att p g a det hårda trycket på länsstyrelsens TIA-medel vore det bra om samordningen på Spenshult finansierades från annat håll. Detta för att inte konkurrera nmed studieförbundens ansökningar om TIA-medel. Björn tar på sig att lyfta frågan med Länsstyrelsen och Halmstad kommun. Styrelsen beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. J stsi g~ ~ Oo

HALLANDS BILDNINGSFÖRBUND STYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-09-21 2(2) 34 Överenskommelsen med Region Halland - underlag inför kommande samtal med Region Halland, samt skrivelse från Folkuniversitetet Styrelsen samtalar om frågan. Joachim Lindqvist konstaterar att det handlar om två skilda frågor. Den ena handlar om överenskommelsen med Region Halland och den andra mer övergripande om bildningsförbundets funktion. Joachim föreslår att styrelsen beslutar att föreliggande underlag kan användas som utgångspunkt för samtal med Region Halland, samt att bildningskonsulenten uppdras att förbereda en konferens där länsbildningsförbundets grundläggande funktioner behandlas. Styrelsen beslutar enligt ordförandes förslag att föreliggande underlag kan användas som utgångspunkt för samtal med Region Halland, samt att bildningskonsulenten uppdras att förbereda en konferens där länsbildningsförbundets grundläggande funktioner behandlas. 35 Övrigt Styrelsen beslutar att nästa möte (20/11) hålls i Halmstad med start kl 9.00 hos Vuxenskolan. 36 Avslutning Joachim Lindqvist tackar Anna Lindqvist för medverkan och avslutar mötet varvid styrelsen ägnar en stund åt att fika och samtal innan hemfärder påbörjas. Vid protokollet ~B...~~L ~: n In d Ordförande Justeras ~j~.1t!t t ~:;'~gijl~~o n ~ Justsign

Hallands bildningsförbund Bilagor till styrelsen 21 september 2017 33 Rapporter Hembygdsverksamheten Kerstin Hultin och Bengt Bengtsson rapporterar om aktuella frågor. Tanken är att styrelsen ska få ökad inblick i, samt kunna ägna en stund åt att samtala om, verksamheten. Dokumentation av finska krigsbarns berättelser Projektledare Anna Lindqvist medverkar för att berätta om projektet, som delvis finansieras av Region Halland och delvis via Hembygdsrådets budgetmedel. Projektansökningar Länsstyrelsen har uppmanat oss att söka medel för att anställa en person som samordnar studieförbundens och andra aktörers verksamhet med asylsökande på Spenshult. Vi har sökt och fått 302000 kronor för att under 6 månader ha en person (Håkan Hallberg) anställd som arbetar med detta samt verksamhet för asylsökande i eget boende (EBO) och med stöd till egenorganisering bland asylsökande. Dessutom har vi fått 200 000 kronor att kunna använda för att möta direkta behov kopplade till verksamheter för de människor som tillfälligt bor på Spenshult. Länsstyrelsen har nu uppmanat oss att söka medel för att förlänga projektet under första halvåret 2018. Hembygdsrörelsen har via Länsstyrelsen sökt medel, ca 500000 kronor, från Jordbruksverket till ett flertal byggnadsvårdsprojekt. Pågående projekt Dessa projekt pågår för närvarande: Science Safari Vetenskapskonserter Bästa samverkansplatsen Samordnare Spenshult Vem ska ta hand om mormor? Byggnadsvårdsprojekt Revy-SM 2018 Finska krigsbarn Personalfrågor Gullan Danielsson har nu gått i pension. Tanken var att hon skulle vikariera för Maria Olsson under Marias praktik. Nu har Gullan drabbats aven hjärtinfarkt och är sjukskriven. Vikarierandet kommer istället att skötas av Anna Lindqvist. Ekonomisk rapport t o m juli 2017

Resultaträkning 2017-01-01-2017-07-31 Intäkter [an-jull 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Verksamhetsintäkter Not 1 2652577 2698676 4955942 4615000 Offentliga anslag Not 2 3168215 5392486 5700506 5253000 Medlemsavgifter Not3 361 485 369952 369952 366000 Summa intäkter 6182277 8461114 11 026400 10234000 Kostnader Produktionskostnader Not 4-2 158 831-2291 303-5271150 -4625000 Övriga externa kostnader Not 5-654807 -546007-801 136-820000 Personalkostnader Not 6-2718831 -2886026-4681 868-4739000 Avskrivn. inventarier Not 7 O O -25137-30 000 Summa kostnader Not 8-5532469 -5723337-10779291 -10214000 O Rörelseresultat 649808 2737777 247109 20000 Ränteintäkter Not 9 6 106 162 Övriga finansiella intäkter Not 10 4919 3447 3417 3000 Finansiella kostnader Not 11 O -7182-508 O Summa finansiella poster 4925-3629 3071 3000 Resultat efter finansiella poster 654733 2734148 250180 23000 Förändr ändam.best medel Not 12 O O O O Interimsposter Not 13 450724 1 296570-123390 O Arets resultat 1105457 4030718 126790 23000 Justering av projekt Not 24 80222 Resultat efter justering 1025235 2

Balansräkning jan-juli 2017. Tillgångar 2017-01-01 2017-07-31 Anläggningstillgångar Inventarier 9164 9164 Aktier 32045 32045 Summa anläggningstillgångar 41209 41209 Omsättningstillgångar Kundfordringar 682305 121 960 Övr. kortfristiga fordringa r Not 14 243995 15179 Förutbet kostn och upplupna intäkter 13824 10369 Fordr. anslag från Staten O Fordr. Regionanslag O Kassa och bank 2501 502 5505451 Fonder Not 15 737402 737402 Summa omsättningstillgångar 4179028 6390361 Summa tillgångar 4220237 6431570 Eget kapital Balanserat resultat 772606 772 606 Arets resultat O 1 105458 Summa Eget kapital 772606 1878064 Av styrelsen avsatta medel 300000 300000 Andamålsbestämda medel Not 16 384695 1 406318 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 13952 Leverantörsskulder 101 767 8305 Skatteskuld 6449 O Personalskatter 101 655 92602 Övr kortfristiga skulder Not 17 1 873256 O Löneskuld 109415 16754 Semesterlöneskuld 456697 456697 Skuld soc. avgifter 103564 97010 Förskottsinbetalningar regionala 2188710 Förskottsbetalningar -3819-12890 Summa kortfristiga skulder 2762935 2847188 Summa Eget kapital och skulder 4220237 6431570

Not 1: Verksamhetsintäkter jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Övriga anslag 50000 35000 282000 Budget 2017 Administrativa intäkter 7 30000 Arrangörsavgifter 1 509978 1 708302 3371 252 2950000 Arrangörsavg resor 89368 92238 191 945 Projektintäkter - Region Halland 180000 725000 925000 1 000000 Övriga projektintäkter 502000 500000 Utförda tjänster 57866 50000 50000 50000 Hyror - lokaler 10468 15456 20608 20000 Intäkter logi 1674 Prenumerationsintäkter 129432 65030 65530 65000 Bokintäkter 76411 200 Övriga intäkter 21 780 7650 400 Subventionerade program 23600 49000 Summa Not 2 Offent Iga ans ag r 2652577 2698676 4955942 4615000 jan-juli 2017 jan- juli 2016 2016 Budget 2017 Statliga anslag 103925 365486 673506 Regionanslag 3064290 5027000 5027000 5253000 Summa 3168215 5392486 5700506 5253000 Not 3 Medl emsavqi"ffer jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2016 Medlemsorganisationer 16000 16000 16000 16000 Hembygdsföreningar 345485 353952 353952 350000 Summa 361 485 369952 369952 366000 4

Not 4: Produktionskostnader jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Inköp varor och material - projekt -15175-24 555-30890 Övr kostn - projekt -94902-87890 -131 165 Förtäring -10071-14339 -43202 Inköp juridisk person -1 073005-1 185458-2837037 -3057000 Arvoden artister/föreläsare -581 618-710549 -1 414587-300000 Löner uppdragsgivare -8068 Bilers. Skattefr. Artist/föreläs -107996-52863 -113135 Övr. resekostn. Artist/föreläs -2329-1 397-4140 Övr kostnadsers ättninoar -1674 Arb giv avg uppdragsgivare -2299 Arb giv avq artist/föreläsare -97268-125176 -267401-93000 Kurser o konferenser -14 050-15652 -27866-10 000 Hotellkostnad -1 585 Hyror övrigt -3000-25000 Hyra teknik, ljus -5625 Övriga lokalkostnader -6913-6913 Porto -14863-9747 -14638 Förbrukningsinventarier -1 299-7048 Underhåll inventarier -37523 Biljetter -8320-10330 Frakter och transporter -638-620 -5680 Hyrbilskostnader -2019-1 184-5906 kost och logi -26772-1 481 Övr resekostnader -128-23 325-28421 Tryckkostnader -82251-12395 -73187-42000 Annonskostnader/Annonsering -19908-10201 -44924 Utställning och mässor -2400 Övriga kostnader -1 545-3414 -126324-1 123000 Summa -2158831-2 291 303-5271 150-4625000

Not 5 Gemensamma kostnader jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Förtäring -1 528-1496 -2000 Representation -1 665-330 -1 027-1 000 Kontorsmaterial -11 600-8286 -14884-18 000 Kostnad kopiering -16114-7400 -22 962-19000 Lokalhyra -95164-93678 -188099-190000 El-kostnader -8532-7779 -13504-13000 Städning och renhållning -27869-26778 -47135-46000 Övriga lokalkostnader -24169-1 988-1 988-2000 Förbrukningsinventarier -31 062-1 099-6985 -8000 Tele -16709-13041 -19720-19000 Bredband -4546-4132 -7750-7000 Mobiltelefoni -24983-14970 -30923-26000 Data -18197-15080 -53203-15000 Porto -11 503-10216 -23251-16000 Annonskostnader -4702 Försäkringar 155-12835 -13 000 Arvoden förtroendevalda -3500-600 -7800-20000 Övriga resekostnader förtroende -2930 Resor, skfritt, förtroende -9807-4569 -9990-32000 Resor skattepl förtroendevalda -2627-2194 -2697-3000 Övr kostn - förtroendevalda -7014 Revisionskostnader -26890-29420 -29420-30000 Kostnader årsmöte -3280-1 506-1 506-10000 IT-ti änster -25000 Bankkostnader -5230-4987 -5599-6000 Tidningar, tidskrifter -8440-6774 -6774-8000 Litteratur -480-1 186-1 000 Förbunds- och föreningavg -286719-289652 -290302-290 000 Övriaa kostnader -1 230-100 Summa -654807-546007 -801136-820000 ~... 6

Not 6: Personalkostnader jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Löner tjänstemän -2 003 034-2015032 -3 184 818 Sjuklöner tjänstemän -6511-2738 -4897 Föräldraersättning tjänstemä n 98674 Skattefria traktamenten -660-440 -2525 Skattepliktiga traktamenten -270-360 -1 170 Kostavdrag 396 275 1 065 Hotellkostnad -1 050-4 428 Bilersättningar skattefria -41 602-44505 -78341 Bilersättningar skattepliktiga -32 607-34882 -61 403 Parkeringsavgifter -245-198 -429 Övriga resekostnader -1 976-4947 -25792 Övr kostnersättn o förmåner -745 Pensionsförsäk ringspremier -114701-126 055-258865 Arbetsgivaravgifter -542 446-569 237-898622 Skatt på pensionskostnader -38694-38694 -62209 Arbetsmarknadsförsäkringar -1 029-8514 -15 728 Gruppförsäkringspremier -384-7932 -22275 Kurser o konferenser -3 609-3 609 Övriga personalkostnader -14817-7246 -15906 Friskvård -9 696-12750 -22 100 Sjuk- o hälsovård -2 870-2 835-5 002 Övriga personalkostnader -5 311-6 328-14069 -4 739 000 Summa -2718831-2886026 -4681 868-4739000 Not 7: Avskrivningar Från 2009 avskrivs enskilda inventarier, med inköpsvärde under 10 000 kronor, omedelbart Inköpsår Avskrivning Restvärde Inköpsvärde 2016-12-31 2015 27494-9165 9164 2012 79856-15972 O 107350-25137 9164

~. Not 8: Kostnaderna fördelar sig på följande verksamheter: jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Administration Not 18-1 076902-1 025944-1 817665-1 818000 Kulturverksamhet Not 19-1 209388-1 288564-2489294 -2 160000 Teaterverksamhet Not 20-407634 -482586-971 518-1 324000 Hembygdsverksamhet Not 21-1 072 881-921 329-1 516327-1 407000 Publicistisk verksamhet -31 576-25 138-45 962-55000 När orden tar slut -365150-365189 -586914-605000 Projektverksamhet Not 23-50223 -30639-102539 -50000 Kultur och social hållbarhet Not 22-1 079844-1 284605-2600017 -2 165000 Science Safari -200755-299340 -510607-600000 Vetenskap och kultur -3312 Medeltidsbyn -110000 Samverkansplatsen -25 199 Spenshult -12917 Avskrivningar -25137-30000 Summa -5532469-5723335 -10779292-10214000 Not 9" Ränteintäkter jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Skatteverket 6 106 162 O Summa 6 106 162 O Not 10 Övnqa fmansie " II a " mtäkter jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Aktier 4950 3435 3435 3000 Öresutiärnnino -31 12-18 O Summa 4919 3447 3417 3000 Not 11" Finansiella kostnader jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Extraordinära kostnader -7182 Värdereglering O -508 O Summa O -7182-508 O Not 12" Förändring ändamålsbestämda medel jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Summa O O O O 8

Not 13: Interimsposter jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Reservationer från f öreq ående år 450724 1 364077 1 339657 Förutbeta lda intäkter för kommande år -67507-1 463047 Summa 450724 1 296570-123390 O Not 14: Övr kortfristiga fordringar jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Primus Vicus 43626 Vetenskap och kultur 34 Science Safari 159792 160793 Särskild löneskatt 15179 Övriga 42697 Summa 15179 246115 160827 Not 15" Fonder jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Swedbank Robur Fonder AB Penninqmarknadsfond 737402 740227 737910 Summa 737402 740227 737910 Not 16: Ändamålsbestämda medel jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budqet 2017 Subventionspott 9742 Kultur o Hälsa 584209 Teaterfond 92184 Hembvqd 296204 76402 76402 Publikationer 205769 205769 205769 Kultur i vården 191 323 75636 75636 Bokmässa 5494 5494 5494 Allsånqsfilm 21393 21 393 21 393 Summa 1 406318 384695 384694 O

No t 17 Övr ko rtfristl rlstlqa s kuider jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Div ombokningar 187606 Skuld till artister O O 34300 Finska krigsbarn O O 53495 Musikstunder idemensvården O O 115686 Medeltidsbyn O O 66874 Vetenskap och kultur O 11 993 Vetenskapskonserter O 91 089 19189 Prolekt Hagbard och Signe O 77 843 53950 Prolekt Romeo och Julia O 90000 359969 Subventionerade program O O 61550 Teaterverksamheten O O 92184 Hembygdsverksamheten O O 244243 Kultur för livet O O 584209 Övrigt O 42672 Summa O 313597 1 873255 Not 18: Administration jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Bildningskonsulent -471 833-487976 -821 522-800000 Ekonomi o Redovisning 75% -228285-238368 -408474-415000 Kontor -245525-199853 -415962-443000 Förvaltning -53 442-37 435-51 130-50000 Folkbildninqsfrårniande -13202-1 004-8826 -10000 Gemensamma personalkostnader -64615-61 308-111751 -100000 Summa -1 076902-1 025944-1 817665-1 818000 Nt19Kltrf o u u ormedrmg jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Kulturförmedlare -268618-129922 -325041-450000. Förmedlade artister -940770-1 153716-2 159 328-1 700000 IT-stöd -4925-4925 -10000 Summa -1 209388-1 288564-2489294 -2160000 10

Not 20' Teaterverksamhet jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Teaterkonsulent -393397-360825 -616043-824000 Teknikpool -109605-163900 Hagbard och Signe -12157-76050 Romeo o Julia -113 465 Smedian -387-2060 Revy-SM -13850 Projekt -500000 Summa 407634 482586-971 518-1 324000 Not 21 Hem blygdsverksamhet jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Budget 2017 Hembygdskonsulent -420998-426943 -684023-720000 Medlemsavgifter -285219-288802 -288802-290000 Förtroendevalda -19328-6303 -15954-27000 Riksstämma -23680-18350 -18 350-20000 Jubileumsprogram -56445-144948 Byggnadsvård -18908-35598 -71 662 Bonadsprolekt -140-82727 -230202 Utbildning Hembygd -3811-962 -1497 Finska krigsbarn -227589-5199 -6505 1DO-års firande -48092 Dokumentation bonad -73208-6292 Projekt -350000 Summa -1 072 881-921 329-1 516327-1407000 Not 22: Kultur och social hållbarhet jan-juli 2017 jan-juli 2016 2016 Bud~et2017 Utvecklare -354676-372 990-597407 -625000 Uppspelsdag -18710-25000 Katalog -15 225-15000 Kulturarbetare -9309-154618 -303318 Subventionerade program -684891-628140 -1 412579-1 500000 REKO gruppen -1 000-1 252-25183 Kulturutbildning -34261-34261 Personalutbildning -26459-89 698-90031 Pilotprojekt dans -500-500 Radiominnen -638-3147 -102803 Mormor -1 798 Strålande tider -1 074 Summa -1 079844-1 284605-2600017 -2165000 11 \

Not 23 P roje. ktverksamhet jan-juli 2017 jan-juli 2016 Vetenskapskonserter -50223-30 639-102539 2016 Budqet 2017 Summa -50223-30639 -102539 O Not 24: Projektnetto jan-juli 2017 Science Safari -361 548 Medeltidsbyn 118954 Vetenskap och Kultur -34 Vetenskapskonserter 58966 Samverkansplatsen -25199 Spenshult 289083 Summa 80222 12

34 Överenskommelsen med Region Halland Driftnämnden Kultur och skola harinitierat en översyn av överenskommelser för att genomföra kulturplan 2017-2020. De planerar att kunna teckna nya överenskommelser under senare delen av hösten 2017 med giltighetstid från 1januari 2018. Genomförandet beskriver regionen så här: De regionala målen och strategierna i Hallands kulturplan är en utgångspunktför överenskommelsen liksom prioriteringarna inom olika utvecklingsområden. En samverkan mellan Region Halland ochföreningslivet är enförutsättningför attförverkliga innehållet i kulturplanen. En viktig utgångspunktför överenskommelsen är därför Hallands bildningsförbunds egna mål och utvecklingsplaner. Ni uppmanas att skriftligen lämna en beskrivning av den verksamhet som ni skulle vilja ha en överenskommelse kring och en strategiskplan (nuläge, organisation, finansiering) för utvecklingen. Vi vill ha svar senast 1 september 2017. Under september och oktober sker dialogprocessen. Nuvarande överenskommelse redovisas i separat bilaga. Följande underlag har översänts till Region Halland. Angunderlag införöversyn av överenskommelse I brev19 maj uppmanas viatt lämnaen beskrivning avdenverksamhet somvivill ha en överenskommelse kring och en strategisk plan för utvecklingen. Följande underlag har formulerats avlänsbildningskonsulenten medstöd från respektive verksamhetsansvarig. Detta underlag behandlas avbildningsförbundets styrelse vid sammanträde den 21 september. Dettaunderlag har följande disposition: 1. Beskrivning av Hallands bildningsförbund - vår självbild 2. Reflektion kring nuvarande överenskommelse 3. Beskrivning avde verksamheter kringvilka vi skulle vilja ha en överenskommelse 4. Strategisk plan för respektive verksamhet Vänligen, HALLANDS BILDNINGSFÖRBUND Björn Lind

Underlag inför översyn av överenskommelser l. Beskrivning av Hallands bildningsförbund Hallands bildningsförbund (organisationsnr. 849000-1891) är folkbildningens intresseorganisation i Hallands län. Dessutom är bildningsförbundet, genom Halländska hembygdsrådet, länsorganisation för hembygdsrörelsen och medlem i Sveriges Hembygdsförbund samtsvarar som dettaför service till länets hembygdsföreningar. Verksamheten har till syfte att stärka folkbildningen och att synliggöra folkbildningens insatser och öka dess attraktionskraft. Medlemmarna i bildningsförbundet består av länets studieförbunds distriktsorganisationer (motsvarande),folkhögskolor, SISU Idrottsutbildarna, Stiftelsen Hallands länsmuseer och Region Halland genom dess kultur- och skolförvaltning. Enligt överenskommelse med Region Halland verkar Hallands bildningsförbund som regional kulturaktör. Texten ovan är hämtad ur styrelsens berättelse omverksamheten år 2016. Det som intetydligt uttrycks men som präglar verksamheten är att bildningsförbundet även är branschorganisation för studieförbunden i regionen. De uppdrag som bildningsförbundet åtarsig via överenskommelser eller andra avtal skaalltså rymmas inom detre roller som bildningsförbundet i sig självt har: Folkbildningens regionala intresseorganisation Studieförbundens branschorganisation Hembygdsrörelsens regionala organ 2. Nuvarande överenskommelse Vår nuvarande överenskommelse slöts i december 2014och innehåller ett uppdrag för bildningsförbundet att arbeta för fem stycken strategiska utvecklingsrnål, fem för bildningsförbundet unika utvecklingsrnål, samt en punkt ombildningsförbundet som administrativ resurs. Finansieringen beslutas ensidigt av regionen medan resultatet avsådant beslut hanteras avbildningsförbundet. Uppföljning och utvärdering ska göras gemensamt, men bygger på att bildningsförbundet årligen författar redovisningar ur olika aspekter. De för bildningsförbundet unika utvecklingsrnålen är formulerade på ett så generellt vis att de fungerat väl som styrning under detre år överenskommelsen gällt. De strategiska utvecklingsrnålen är även degenerellt utformade och vikankonstatera att även de fungerande som riktningsgivare för det arbete vi utfört inom ramen för den regionala finansieringen. Dessutom har bildningsförbundet fungerat som utförare avde av Kulturrådet medfinansierade projekt kring Kultur för äldre som regionen genomfört under överenskommelsens giltighet. Kopplat tilldetta så kompletterades uppdragen från Driftnämnden Kultur och skola inför år 2016 med ett uppdrag att säkerställa den överenskommelse som träffats mellan Kultur i Halland och de förvaltningar som ansvarar för äldreomsorg resp kultur i dehalländska kommunerna. Under överenskommelsens giltighetstid harbildningsförbundet även bedrivit långsiktig projektverksamhet mer eller mindre uttalat på uppdrag från andra delar av Regionen samtfrån Länsstyrelsen. Detta har handlat omvetenskapspopularisering i tillväxtfrämjande syfte, stöd för regionens dialog med detregionala föreningslivet, samtstöd för Länsstyrelsen i deras ansvar för verksamhet med och för asylsökande ilänet. 14

Förraåret stod Region Hallands finansiering kopplad till Överenskommelsen, inklusive det tillkommande uppdraget kring Kultur och Hälsa, för ca 46% avbildningsförbundets intäkter. Regionens finansiering täcker personalkostnader och övriga verksamhetskostnader finansieras till stora delar med medel som kommer från andra håll. 3. Beskrivning av de verksamheter kring vilka viskulle vilja ha en överenskommelse Vår utgångspunkt är att vigärna ser samverkan kring frågor därvihar gemensamma intressen och där samverkan är ett effektivt sätt för bådaparter att verka för dessa intressen. Hallands bildningsförbund har funnit sedan 1926och viverkar med ett långsiktigt perspektiv. Bland Kulturplanens prioriteringar är detett flertal som sammanfaller med bildningsförbundets intresse. Tydligast bland desom grundas i dekulturpolitiska utgångspunkterna men även inom utvecklingsområdena Art Inside Out, Bild och Form, Folkbildning och föreningsliv, Kulturarv, samtscenkonst (alla tre delarna). (Närdet gäller scenkonst är viliteförundrade över de tydliga stuprören och serstoravinster även med arbete där gränserna mellan dans, musik och teater suddas ut genom att integreras i gemensamt scenkonstarbete.) Vi sergärna en överenskommelse som bygger på att vi fortsätter utvecklingsarbetet inom de områden sombedrivs med nuvarande överenskommelse och dettillkommande uppdraget kring Kultur och Hälsa som grund: Stärka den ideella sektorn Hembygdsrörelsens arbete med kulturarv Kulturförmedling Musikstunder idemensvården Utveckling Kultur och Hälsa Scenkonst Dessutom kanvise värdet för Kultur i Halland att ha en professionell partner som är beredd att samverka med kortstartsträcka kring frågor där denideella formen kan underlätta snabbt och flexibelt agerande. Huruvida dettaskaföranleda formuleringar i en överenskommelse eller inte resonerar vi gärna kring. 4. Strategisk plan för respektive verksamhet 4.1 Stärka denideella sektorn Nuläge Den ideella sektorn får direkt stödavstudieförbunden. Därför är arbetet med att stärka studieförbundens villkor ett effektivt sätt att stärka denideella sektorns funktioner i kulturlivet. Många timmar harlagts nedpå bildandet och utvecklandet av Hallands kulturförbund. Det visade sig vara ett ineffektivt sätt att stärka denideella sektorn utan har istället blivit en aktör som äter merresurser från övriga aktörer än dentillför nya tillkulturlivet i Halland. Bildningsförbundet har i stället engagerat sigi detutvecklingsarbete som Region Halland bedriver undernamnet Bästa samverkansplatsen. Organisation Verksamheten ingår i bildningskonsulentens arbetsuppgifter. Särskilt arbete bedrivs i projektform. 'dr; ~ 1 5

Finansiering Det är svårt attbedöma hur stordel avkostnaderna för bildningskonsulent som kanhänföras till arbetet med att stärka denideella sektorn. En grov uppskattning är att ca40% av tjänsten handlar om detta - omarbetet med folkbildningsfrämjande och branschfrågor för studieförbunden inräknas. (Övrigt fördelas ungefår så att 45% kanhänföras till chefsfunktion och ca 5% till övrig projektverksamhet.) Framtid Under de närmaste åren servien stor möjlighet i att Region Halland utvecklar sinsamverkan med den ideella sektorns organisationer. Det är en snårig process som tillstora delar handlar om att de offentligt finansierade verksamheterna lär sig samverka med bibehållen kontroll över resultat och kvalitet. Härkan bildningsförbundet (och studieförbunden) ha betydande roller. 4.2 Hembygdsrörelsens arbete med kulturarv Nuläge Svenska HembygdsFörbundet har antagit 3 fokusområden från 2018-2022: -Förenings- och demokratiutveckling -Barn och unga -Landskapets förändring Halländska hembygdsrörelsen har under jubileumsåret 2016 reviderat stadgar och utvecklat medbestämmande för föreningar att påverka den regionala verksamheten där hembygdskonsulenten ärsamordnare. l höst genomförs för första gången ett höstmöte med val av ordförande utifrån en tillsatt valberedning och därföreningar uppmanas att diskutera frågor och inlämna motioner. Medlemsantalet inom hembygdsrörelsen i landet sjunker även i Halland. Medlemsavgiften på riksplan blirgratis upp till 25 år. Detta behöver även sesöver i Halland. Föreningsutbildning sker i samarbete med andra. Flera föreningar arbetar mot skolan med visningar för barn och unga, men vifår intein dem som aktiva medlemmar. Hembygdsrörelsen samarbetar med länsstyrelsen i Halland (även kommuner) för frågor som gäller natur- och bebyggelsefrågor och byggnadsvård. Hembygdsrörelsen samarbetar med Region Halland - kulturarv vad gäller nätverksträffar, utbildning och nyhetsbrev. Hembygdsrörelsen lyfter kulturarvsfrågor för kulturarvsintressenter och intresserad allmänhet genom tidningen l Halland. Organisation Hembygdsrörelsen är uppbyggd kring föreningar, ca 75 i Halland, som varoch en styrs avsina egna medlemmar. Föreningarna samverkar i kretsar som omfattar enkommun. (l Kungsbacka är föreningen kommunövergripande och består avlokala gillen.) Kretsarna i sin tur samverkar i Halländska hembygdsrådet som är en del avhallands bildningsförbund. Entjänst som hembygdskonsulent (heltid) är knuten till Hembygdsrådet. Finansiering Tjänsten somhembygdskonsulent, inklusive enliten påse pengar för regionalt kulturarvsfrämjande verksamhet, finansieras inom ramen för överenskommelsen. Föreningarnas 16

verksamhet finansieras huvudsakligen via medlemsavgifter och i varierande grad även kommunalt stöd. I princip servisamordningen avden halländska hembygdsrörelsens gärning som bevarare och utvecklare avkulturarv som ett regionalt allmänintresse, medan när detgäller den lokala föreningsverksamheten i övrigt är deten fråga för respektive kommun att bedöma detallmännas intresse för medfinansiering. Framtid FÖRENINGS- OCH DEMOKRATIUTVECKLING: Ökad delaktighet inom verksamhetsfrågor för föreningar, ökad utbildningsinsatser inom föreningskunskap, aktiv medlemsrekrytering, aktiviteter för föryngring är arbetsområden för kommande år. SAMVERKAN OCH BREDD Hembygdsrörelsen vill kommande år utvidga sin samverkan med befintliga barn- och ungdomsorganisationer i de fall där detfinns intresse för det. Hembygdsverksamheten ska stimulera till en bredd av kulturyttringar på hembygdsgårdar. SYNLIGHET OCH LANDSKAPSUTVECKLING Atthembygdsföreningar blirsynligare för den breda allmänheten och att nyinflyttade familjer aktivt bjuds in. Hembygdsrörelsen vill fortsätta engagera sig i landskapsutveckling och på alla sättlyfta fram lokalhistoria och forskning. Hembygdsrörelsen vill fortsätta sprida kulturarvsfrågor och kunskap tillintresserad allmänhet genom tidningen I Halland, men även en aktivitetskalender genom Facebook. Halland vill arrangera Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma år 2021 tillsammans med andra halländska kulturaktörer. 4.3 Kulturförmedling Nuläge Vi förmedlar kring l 500 program årligen. Ca 2/3 till äldreomsorg och 1/3 till föreningslivet. Ett utbud presenteras på webben, tryckt katalog och vid uppspelsdag. Genom överenskommelsen mellan Kultur i Halland och kommunernas äldreomsorg subventioneras en del avutbudet. Urvalet avsubventionerade artister görs efter yttrande från den REKO-grupp som är knuten till överenskommelsen. Organisation Förmedlingen utförs aven Kulturförmedlare på heltid. Förmedlaren arbetar i nära samverkan med utvecklaren avkultur och Hälsa som hanterar de subventionsmedel som är kopplade till överenskommelse mellan Kultur i Halland och kommunernas äldreomsorg. Finansiering Kulturförmedlare, uppspelsdag och katalog finansieras inom ramen för överenskommelsen. Framtid Bildningsförbundet utvecklar kulturutbudet i dialog med kommunernas kulturförvaltningar och äldreomsorg. Utbudet tas delvis fram genom auditionförfarande och presenteras årligen via hemsida, katalog och utbudsdagar. Vi sergoda möjligheter tillutveckling genom utveckling av subventioner avkulturprogram till denideella sektorns mångfald av offentliga kulturarrangemang. 4.4 Musikstunder idemensvården

Nuläge Föratt möta desärskilda behov som finns hos seniorer med demensproblematik har bildningsförbundet sedan närmare 15 år tillbaka arbetat med att utveckla musikstunder i demensvården. Dessa musikstunder uppgår till ca380 årligen som tillkommer utöver tidigare nämnda 1 500förmedlade program. Sedan många år tillbaka harvi påolika sätt arbetat för att stärka äldreomsorgens egen förmåga att bedriva musikstunder inom demensvården. Organisation. Musikstunderna i demensvården utförs aven musiker på heltid. Bokningar och administration ombesörjs av musikern. Arbetet bedrivs i närasamverkan med utvecklaren av Kultur och Hälsa. Finansiering Merparten av kostnaderna för musikern finansieras avdemensvården och subventionsmedel. En mindre del (ca 20%) finansieras inom ramen för överenskommelsen. Framtid Fortsättning avarbetet med att stärka äldreomsorgens förmåga att med egen personal gesina seniorer inom demensvården möjlighet till kulturupplevelser. Påsikt borde de professionella insatserna utföras avflera personer som, förutom konstnärlig kvalitet och hantverkskunnighet kan förvärva denkommunikativa- och processkvalitet som krävs. 4.5 Utveckling Kultur och Hälsa Nuläge En avhallands bildningsförbunds roller när detgäller genomförandet avhallands kulturplan gäller området kultur och hälsa. Förbundet stöder och främjar dels utveckling, dels förmedling av kulturprogram avhög kvalitet i äldreomsorg, handikappomsorg och föreningsliv. Hallands bildningsförbund medverkar även i arbetet att öka kunskapen omkulturens betydelse för hälsa och välbefinnande. I Hallands kulturplan 2017-2020 prioriteras gruppen "äldre, som av olika skäl kanha svårt att ta del av kulturlivet, eller få möjligheter till eget skapande. Region Halland och kommunerna har tecknat en överenskommelse omsamverkan runtkultur för äldre, för ett aktivt och kulturellt rikt liv och för ett socialt sammanhang som bidrar till livskvalitet." (K-planen s1 O) Hallands bildningsförbund har regionens uppdrag att säkerställa innehåll och avsikter med överenskommelsen. Organisation Insatserna genomförs med en utvecklartjänst som samverkar nära med kulturförmedlare och musiker. Dessutom är en grupp med företrädare för kommunernas äldreomsorg och kultur, REKO-gruppen, central för arbetet. Finansiering Tjänsten som utvecklare, subventionsmedel och REKO-gruppen finansieras inom ramen för överenskommelsen. Framtid Närdetgäller gruppen äldre som beskrivs i kulturplanen, gerden nya regionala samverkan en grund för fortsatt utveckling. Bildningsförbundet har uppdraget att föra dialog med kommunerna om kulturens betydelse för hälsan, en ökad tillgång till ett kulturutbud avhög kvalitet och utbildning i kultur och hälsa för befintlig och blivande personal i äldreomsorgen. 18

Bildningsförbundet redovisar kontinuerligt årligen till Region Halland samt kommunernas chefsgrupper för kultur ochäldreomsorg, de insatser som gjorts samtutfallet kommunvis. Tillsammans med Region Halland agerar bildningsförbundet även för att informera och engagera halländska kulturaktörer inom området, representera Halland i nationella nätverk, följa forskning, initiera projekt och satsningar inom området, samtsprida kunskap och information i sociala medier. 4.6Scenkonst Nuläge Olika grupper avteateramatörer får stöd på olika sätt.(senast Scendraget i Halmstad) Två uppgifter står annars i fokus för arbetet: Växthusfunktionen och samverkan mellan professionella och amatörer. Växthus i vårtappning handlar om att unga människor med professionella ambitioner kring scenkonst får tillfällen att verka tillsammans med etablera konstnärer/kulturarbetare som kanfungera som förebilder och dön-öppnare. Två vinster söker vi med detta: dels får de unga möjlighet att möta en publik - och känna de krav som detta medför när kvaliteten är förutsättning för publiktillströmning kommande föreställningar - och dels ger det tillfållen att bygga nätverk inför fortsatt karriär. Hösten 2017 kommer vi att jobba med workshops inför Hagbard &Signe i Asige. Andra helgen i augusti genomförs Revy-SM i Halland. Det kräver mycket förberedelsearbete som kommer att pågå samtidigt. Förtillfållet är ekonomin ett stort problem då i stortsett alla verksamhetsmedel måste sökas kopplade till projekt. Organisation Insatserna genomförs med en tjänst som Teaterkonsulent. Finansiering Tjänsten som Teaterkonsulent och medel till löpande verksamhet finansieras inom ramen [ör överenskommelsen. Framtid Vi skulle gärna se ett formaliserat samarbete med Teater Halland. Det harvi aktivt sökt ettflertal tillfållen underde gångna åren men vi har misslyckats med att finna gemensamma intressen att samverka kring. Ett större växthusprojekt i norra Halland vore önskvärt. En större produktion med väldigt många människor på scen; ett flerårigt projekt med konstnärer, kulturarbetare, växthusungdomar ochamatörer. Cirkustälten och Teknikpoolen behöver förnyas. Vi ser en betydande risk att det halländska kulturlivet inom några år kommer att vara några väl använda resurser fattigare.

Folkuniversitetet har lämnat följande skrivelse: Synpunkter översyn överenskommelsen från Folkuniversitetet Vi har tittat på stadgarna för Bildningsförbundet och jämfört dessa med, förslag till överenskommelse. " bildningsförbund är folkbildningens intresseorganisation i Halland och skall såsom detta främja folkbildningsarbete genom omvärldsanalys, kommunikation och samverkan, samt i övrigt verka på det sätt som medlemmarna beslutar." Vi saknar formuleringar kring omvärldsanalys samt kommunikation. Vad är Hallands Bildningsförbunds roll och vad ska man göra enligt ändamålsparagrafen? När det gäller samverkan kan man tolka, att de uppdrag som finns med i överenskommelsen är det som är samverkan med andra aktörer. Vår ståndpunkt är att Bildningsförbund inte ska utföra eller ta på sig projektuppdrag från Regionen. Det finns en stor risk att Bildningsförbundet uppfattas som ytterligare ett studieförbund med egen verksamhet. Bildningsförbundets uppgift som vi tolkar det, är att kanaliseras dessa uppdrag direkt till studieförbunden. Vi har tittat på Västra Götalands Verksamhetsplan och den stämmer bättre överens med Folkuniversitetets uppfattning över vad ett Bildningsförbund ska engagera sig i. Västra Götalands Bildningsförbund ska inom territoriet Västra Götaland främja och stärka folkbildningsarbetet genom omvärldsanalys, kommunikation och samverkan, bevaka den samlade folkbildningens intressen, stärka det folkbildningspolitiska arbetet, samverka med Västra Götalandsregionen främst inom områdena Kultur, Folkhälsa och Regional utveckling, stimulera samarbetet mellan medlemmarna i Bildningsförbundet, stödja att samråd sker också delregionalt och lokalt, ge tydlig information, internt och externt, om folkbildningen i regionen, driva opinion om folkbildningens roll och betydelse, samt i övrigt engagera sig i frågor som rör folkbildningsverksamhet. Anna-Karin Sjöström Ralf Zetterman 20

'~~ Region Halland \\.~~? ~ KuLtur i Halland 1(4) Överenskommelse om Hallands bildningsförbunds verksamhet Överenskommelsen tecknas mellan Region Halland och Hallands bildningsförbund för att bidra till utvecklingen av Halland - bästa livsplatsen. Överenskommelsen avser verksamhet av regionalt intresse och som har betydelse för Halland. Hallands bildningsförbund Hallands bildningsförbund är folkbildningens intresseorganisation i Halland. Dessutom är bildningsförbundet genom Halländska Hembygdsrådet länsorganisation för hembygdsrörelsen och medlem i Sveriges hembygdsförbund. Verksamheten har till syfte att ge folkbildningen bästa möjliga service och villkor. Medlemmarna i bildningsförbundet består av länets studieförbunds distriktsorganisationer (motsvarande), folkhögskolor, SISU Idrottsutbildarna och Hallands länsmuseer. Kulturpolitiska utgångspunkter Hallands kulturp lan 2014-2016 är grund för överenskommelsen. Region Hallands kulturpolitiska mål och strategier samverkar med målen för den nationella kulturpolitiken och med kommunernas mål och prioriteringar. Strategiska utvecklingsmål o Vi ska medverka till förnyelse, spets och kvalitet i kulturlivet. Vi ska vara öppna för impulser och inflöden av nya ideer från t ex etniska minoriteter, barn och unga och från utbyten över regions- och nationsgränser. Det innebär att Halland ska vara en av Sveriges mest attraktiva konst- och kulturregioner. Nationella och internationella samarbeten ska främjas och barns och ungas möjligheter att uppleva och skapa kultur ska förstärkas. o Vi ska skapa mötesplatser tillgängliga för alla - både med inriktning på barn och unga och på ökad attraktivitet för vuxna - och som inbjuder till att skapa, uttrycka sig och till att uppleva kulturens olika yttringar. Det innebär att kulturen ska komma hela Halland till del. Det innebär också att förstärka ett genus-, interku/turel/t-, funktionshinders-, tillgänglighets-, och hbtqperspektiv i all verksamhet. o Vi ska underlätta för kulturs kapare att bo och verka i Halland. Vi ska medverka till att de kulturella och kreativa näringarna och företagsamheten kan spela en viktig roll. l) Vi ska värna, vårda, utveckla och använda vårt materiella och immateriella kulturarv genom att ge kulturen en central position i vår livsmiljö.

2(4) o Vi ska utveckla samarbetsformer så att kulturinstitutioner, föreningsliv och företag tillsammans ska kunna svara för ett ökat och mångsidigt kulturutbud i Halland. Uppföljning: Beskriv insatserna för att nå de strategiska utvecklingsmålen och analysera måluppfyllelsen. Redovisa effekterna av insatserna. Utvecklingsmål A. Hallands bildningsförbund ska samordna, främja utveckling av och förmedla konst och kultur av hög kvalitet i äldreomsorg, handikappomsorg och i föreningsliv. Det innebär också att medverka i arbetet med att öka kunskapen om kulturens betydelse för hälsa och välbefinnande. Uppföljning: Beskriv insatser för att genomföra uppdraget och analysera måluppfyllelsen. Redovisa effekterna av insatserna. B. Hallands bildningsförbund ska stödja och främja samverkan för ideell kultursektor i Halland. Syftet är att stärka det ideella föreningslivets ideologiska, demokratiska, sociala och opinionsbildande funktioner i kulturlivet. Uppföljning: Beskriv insatser för att genomföra uppdraget och analysera måluppfyllelsen. Redovisa effekterna av insatserna.. C. Hallands bildningsförbund ska förmedla kunskap och stimulera bildning om kulturarv samt samordna och främja utvecklingen av hembygdsrörelsens verksamhet. Uppföljning: Beskriv insatser.för att genomföra uppdraget och analysera måluppfyllelsen. Redovisa effekterna av insatserna. D. Hallands bildningsförbund ska vara en kunskaps- och bildningsdriven kraft för halländska kulturprojekt och evenemang. Som en central del i detta ska unga kulturskaparers utvecklingsmöjligheter stimuleras. Uppföljning: Beskriv insatser för att genomföra uppdraget och analysera måluppfyllelsen. Redovisa effekterna av insatserna. E. Hallands bildningsförbund ska i sin verksamhetsplanering förhålla sig till i Hallands kulturplan prioriterade områden. --~'...

3(4) Vi är också överens om att:./ Hallands bildningsförbund ska vara en resurs i administrationen av Region Hallands ärenden som rör anslag till studieförbundens regionala verksamhet, genom att samordna ansökningarna, lämna underlag för fördelning samt även bidra till uppföljning av studieförbundens regionala arbete. Finansiering av utvecklingsavtalet För sitt uppdrag tilldelas Hallands bildningsförbund ett årligt anslag. Anslaget fastställs i samband med Region Hallands årliga budget och verksamhetsplan. Vid förändring av förutsättningarna ska en dialog föras om prioriteringar av uppdraget. Uppföljning och utvärdering Region Halland och Hallands bildningsförbund följer gemensamt upp och utvärderar denna överenskommelse om samverkan. Hallands bildningsförbund redovisar senast 1 februa ri varje år de insatser som gjorts för att genomföra och analyserar måluppfyllelsen. Hallands bildningsförbund redovisar till Region Halland i enlighet med förutsättningar och föreskrifter för kvantitativ och kvalitativ redovisning för Statens kulturråds uppföljning av Kultursamverkansmodellen och Region Hallands anvisningar för uppföljning av Hallands kulturplan. Region Halland och Hallands bildningsförbund ska varje år ha en dialog om verksamhetens utveckling, resultat, framtida inriktning och finans iering. Dialogen är underlag för löpande revidering av Hallands kulturplan. Giltighetstid och uppsägning Avtalet gäller 1 januari 2015-31 december 2017, med en uppsägningstid om 6 månader. Halmstad 2014-12-10 R~ON HALLAND ~A0'?/l;I!J;tt4r4/f1.- Gunnel Bengtsson {/ Sammankallande Kulturutskottet ;~N~~ BILDNIN.G~ÖRBUND '~#W~~/L- IngvtKarlsson Ordförande -r- o ---- -.