1(5) Plats och tid Lokal: Töllstorpshallen, kl 14.00-17.10 Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C), 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Lennart Hermansson, teknik och fritidschef Thomas Svensson, arbetsledare, 17 Christer Larsson, teknisk kamrer, 18 Björn Thorsson, hallföreståndare, 28 punkt 1 Michael Bucht, renhållningsingenjör, 28 punkt 2 Justerare Ingmar Johansson Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2013-04-30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-28 Christian Bagan Ordförande Niklas Huuva Justerare. Ingmar Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 16-28 då anslaget sätts upp 2013-05-02 då anslaget tas ned 2013-05-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift. Carola Bergquist
2(15) Allmänna utskottet Ärendelista 16 Dnr 5806- Val av justerare samt dag och tid för justering.... 3 17 Dnr 2013-00138- Remiss: Anslutning till kommunalt spill- och dagvattensystem i Jönköpings län.... 4 18 Dnr 2013-00137- Driftbudget 2014 för Allmänna utskottets verksamhetsområden.... 5 19 Dnr 2012-00284- Motion om utegym.... 6 20 Dnr 2013-00004- Motion om källsortering i alla kommunala förvaltningar... 7 21 Dnr 2013-00081- Motion om ett vackrare Gnosjö samhälle, Marieströms Damm.... 8 22 Dnr 2013-00094- Vädjan om omförhandling av avtal med Gnosjö IF.... 9 23 Dnr 2013-00111- Återbesättningsprövning - lokalvårdare.... 10 24 Dnr 2013-00135- Ändrade öppettider vid Gynnås återvinningscentral.... 11 25 Dnr 2013-00136- Fördelning av investeringsbidrag till föreningar 2013.... 12 26 Dnr 2013-00140- Landsbygdsutveckling i strandnära lägen avseende Gnosjö kommun.... 13 27 Dnr 2013-00143- Detaljplan för del av fastigheten Kulltorp 2:2 (Klockaregården).... 14 28 Dnr 5075- Diskussions-/Informationspunkter... 15
3(15) 16 Dnr 5806 Val av justerare samt dag och tid för justering. Som justerare utses Ingmar Johansson (M) och tid för justering sker 2013-04-30. Föredragningslistan godkänns.
4(15) 17 Dnr 2013-00138- Remiss: Anslutning till kommunalt spill- och dagvattensystem i Jönköpings län. Länsstyrelsen har till länets kommuner och andra berörda aktörer översänt remiss gällande anslutning till kommunalt spill- och dagvatten i Jönköpings län. Remissen skall vara besvarad senast 17 maj. Remisshandlingar, separat bilaga. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att meddela länsstyrelsen att kommunstyrelsen i Gnosjö kommun inte har något att erinra mot det upprättade förslaget.
5(15) 18 Dnr 2013-00137- Driftbudget 2014 för Allmänna utskottets verksamhetsområden. Teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till driftbudget för 2014. Budgetförslag, separat bilaga. att godkänna upprättat förslag till driftbudget 2014 för utskottets verksamhetsområden samt att överlämna budgetmaterialet till kommunstyrelsens budgetberedning för vidare hantering. akten, teknik och fritidsförvaltningen sam kommunstyrelsens budgetberedning
6(15) 19 Dnr 2012-00284- Motion om utegym. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-10-25 överlämnade Folkpartiets fullmäktigegrupp (Carmen Damian och Thomas Dahlgren) en motion med förslaget att utreda frågan om att anlägga ett så kallat utegym på en central plats i Gnosjö tätort. Enligt motionärerna är ett utegym något som skulle höja attraktiviteten i kommunen och bidra till invånarnas välmående och livskvalitet. Ett utegym skulle också kunna fungera som en mötesplats för folk mellan olika åldrar och med olika ursprung. Allmänna utskottet har haft kommunstyrelsens uppdrag att bereda motionen och har gett teknik- och fritidsförvaltningen uppgiften att i samråd med motionärerna ta fram förslag till hur ett utegym skulle kunna utformas, kostnaderna för ett sådant gym och förslag till placeringar, samt att detta önskas åter till allmänna utskottet senast inför aprilsammanträdet 2013. Motion samt yttrande från teknik- och fritidschef Lennart Hermansson daterat 2013-03-26, separata handlingar. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att allmänna utskottet är tveksam till behovet av ett utegym i Gnosjö tätort, men överlämnar yttrandet till kommunstyrelsens budgetberedning för beaktande i kommande budgetprocess, samt att föreslå att om ett utegym blir verklighet bör detta placeras centralt i Gnosjö tätort i enlighet med motionärernas förslag.
7(15) 20 Dnr 2013-00004- Motion om källsortering i alla kommunala förvaltningar Annie Fredriksen och Bengt-Göran Johansson (S) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2013-02-28 överlämnat en motion om källsortering av avfall i kommunens förvaltningar. I motionen pekar motionärerna på att kommunen idag inte har någon källsorteringspolicy för sina förvaltningar och att avfall av olika slag i många fall slängs i samma påse. Motionärerna anser att det är viktigt att kommunen som är den största arbetsgivaren också föregår med gott exempel, och man föreslår att kommunstyrelsen utreder möjligheterna och förutsättningarna för källsortering i samtliga kommunala förvaltningar. Motion, separat bilaga. Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-02 att överlämna motionen till allmänna utskottet för beredning med önskemål om svar åter till kommunstyrelsen senast 2013-09-30. att uppdra åt renhållningsingenjör Michael Bucht samt Fastighets AB Järnbäraren att bereda motionen vidare och att svar önskas åter till allmänna utskottet senast 2013-08-30 inför allmänna utskottets sammanträde i september. akten, renhållningsingenjören, Fastighets AB Järnbäraren och kommunsekreteraren
8(15) 21 Dnr 2013-00081- Motion om ett vackrare Gnosjö samhälle, Marieströms Damm. Joel Stacke (M) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2013-02-28 överlämnat ytterligare en motion på temat vackrare Gnosjö samhälle, denna gång om Marieströmsdammen och innehållande förslag till hur dammen och Töllstorpsån kan förskönas. Som exempel på förskönande åtgärder föreslås exempelvis belysta vattenfall och parkbänkar längs med ån. Motion, separat bilaga. Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-02 att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen och att ett svar önskas åter till kommunstyrelsen senast 2013-09-30. att uppdra åt teknik- och fritidsförvaltningen att bereda motionen vidare och att svar önskas åter till allmänna utskottet senast 2013-08-30 inför allmänna utskottets sammanträde i september. akten, teknik och fritidsförvaltningen samt kommunsekreteraren
9(15) 22 Dnr 2013-00094- Vädjan om omförhandling av avtal med Gnosjö IF. I skrivelse daterad 2013-03-01 gör Gnosjö IF framställan om att få omförhandla avtal daterat 2005-05-25. Föreningen önskar slippa betala planhyra med 20 tkr/år under 2013 och 2014 vilket därmed skulle innebära en besparing på 40 tkr för föreningen, pengar som man istället vill kunna använda till bl a ledarutbildningar och återskapande av en ungdomssektion. Skrivelse samt nu gällande avtal, separata handlingar. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medge halvering av Gnosjö IF.s planhyra för 2013 2014, samt att kostnaden täcks genom kontot för föreningsbidrag.
10(15) 23 Dnr 2013-00111- Återbesättningsprövning - lokalvårdare. Teknik- och fritidsförvaltningen önskar återbesätta tjänst som lokalvårdare vid Hillerstorpsskolan från 1 augusti 2013 på grund av pensionsavgång. Skrivelse, separat bilaga. att godkänna återbesättning av tjänst som lokalvårdare vid Hillerstorpsskolan från 1 augusti. akten samt teknik och fritidsförvaltningen
11(15) 24 Dnr 2013-00135- Ändrade öppettider vid Gynnås återvinningscentral. Teknik och fritidsförvaltningen har föreslagit att öppettiderna vid Gynnås återvinningscentral ändras från 07.00 16.00 till 08.00 16.00. Anledningen till den föreslagna förändringen är att man önskar anpassa öppettiderna till personalens arbetstider. MBL-förhandling har genomförts 2013-03-08 och arbetstagarparten ställer sig bakom den föreslagna förändringen. Förhandlingsprotokoll, separat bilaga. att ändra öppningstiderna vid Gynnås återvinningscentral från 07.00 till 08.00. akten samt teknik och fritidsförvaltningen
12(15) 25 Dnr 2013-00136- Fördelning av investeringsbidrag till föreningar 2013. I budget för 2013 har avsatts 100 tkr till investeringsbidrag för föreningar att fördelas av allmänna utskottet. att fördela 2013 års investeringsbidrag till föreningar enligt följande: Gnosjö IF Gnosjö Pingstförsamling Kulltorp GOIF Åsenhöga Tennisklubb 11 tkr 9 tkr 30 tkr 50 tkr akten, Gnosjö IF, Gnosjö Pingstförsamling, Kulltorp GOIF, Åsenhöga Tennisklubb och fritidskontoret
13(15) 26 Dnr 2013-00140- Landsbygdsutveckling i strandnära lägen avseende Gnosjö kommun. Förslag till tematisk fördjupning av översiktsplanen gällande landsbygdsutveckling i strandnära lägen, upprättat i juli 2010 och reviderat i mars 2013, har tagits fram av samhällsbyggnadsnämnden och har översänts till allmänna utskottet för yttrande. Yttrandet önskas åter senast 31 maj 2013. Syftet med planen är att peka ut områden i attraktiva lägen intill sjöar som är möjliga att exploatera utan negativ påverkan på natur- och friluftsvärden m m och höja attraktionskraften för kommunen. Remisshandlingar, separat bilaga. att meddela samhällsbyggnadsnämnden att allmänna utskottet inte har något att erinra mot det upprättade förslaget. akten och samhällsbyggnadsnämnden
14(15) 27 Dnr 2013-00143- Detaljplan för del av fastigheten Kulltorp 2:2 (Klockaregården). Ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Kulltorp 2:2 (Klockaregården) har upprättats av samhällsbyggnadsnämnden och finns utställt för samråd under tiden 15 april 13 maj. Syftet med planen är en anpassning för att möta de behov som uppstår genom att befintlig förskoleverksamhet skall flytta till nya lokaler. Planhandlingar, separat bilaga. att meddela samhällsbyggnadsnämnden att allmänna utskottet inte har något att erinra mot det upprättade förslaget. akten och samhällsbyggnadsnämnden
15(15) 28 Dnr 5075- Diskussions-/Informationspunkter 1. Information om aktuella fritidsfrågor Hallföreståndare Björn Thorsson informerar om läget för vandrarhemmet, simhallen, friskoteket och cafeteriaförsäljningen. 2. Information om hantering av skrotbilar Renhållningsingenjör Michael Bucht informerar om hur kommunen arbetar med bortforsling av skrotbilar. 3. Teknik- och fritidsfrågor, allmänt Karolina Sköld önskar vid nästa sammanträde få information om fritidsverksamhetens planering inför sommaren. Diskussion om taxa för konstgräsplanen. Beslutas att frågan lyfts formellt vid utskottets nästa sammanträde. Diskussion även om hur den nya konstgräsplanen skall invigas. Beslutas att ordföranden, Stig Axelsson, Per-Anders Larsson och informatör Karin Bengtsson bildar en arbetsgrupp för att planera och ordna för en invigning av planen. Nicklas Huuva, Stig Axelsson, Per-Anders Larsson och Karin Bengtsson