STYRDOKUMENT G 2017/ 191 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR INITIERING OCH BESLUT AV UPPDRAGSUTBILDNING INOM GRUNDUTBILDNING, INSTITUTIONEN FÖR BIOMEDICIN Publicerad 2017-11-21 Beslutsfattare Prefekt, institutionen för biomedicin Handläggare Stina Ringdahl Beslutsdatum 2017-06-15, reviderad 2017-10-26 Giltighetstid Rutinen gäller från beslutsdatum tillsvidare Sammanfattning Handläggningsordning för uppdragsutbildning för institutionen för biomedicin. Rutinerna gäller för uppdragsutbildning på grundnivå och avancerad nivå, institutionen för biomedicin. Detta dokument baseras på Göteborgs universitets handläggningsordning avseende uppdragsverksamhet som återfinns i ekonomihandboken på medarbetarprotalen. 2017-10-26. Anders Oldfors, prefekt Institutionen för kliniska vetenskaper 1 (5) Medicinaregatan 3, 405 30 Göteborg 031 786 3596
Handläggningsordning för initiering av uppdragsutbildning på grundnivå vid institutionen för biomedicin Bakgrund Denna handläggningsordning baseras på handläggningsordning för uppdragsverksamhet i ekonomihandboken på medarbetarportalen. Syftet med detta dokument att ge vägledning till lärare och administrativ personal som handlägger förfrågningar gällande uppdragsutbildningar på grundnivå och avancerad nivå vid institutionen. En uppdragsutbildning kan vara en föreläsningsserie, ett seminarium, en kurs eller ett kurspaket med eller utan högskolepoäng. Regler kring uppdragsutbildning Svenska lärosäten har sedan 2007 rätt att sälja uppdragsutbildning, så länge det inte rör sig om en fysisk person. Om den som köper är en kommunal myndighet, svenskt landsting eller annan offentlig köpande organisation inom EES gäller ytterligare förutsättningar, det ska antingen vara en beställd personalutbildning där kompetenshöjningen är strategiskt viktig för köparens verksamhet eller så ska det vara en utbildning som behövs av arbetsmarknadspolitiska eller biståndsskäl. Det måste upprättas ett skriftligt avtal som tydligt anger vilken utbildning som säljs, för vilka deltagare, till vilket pris och vem som är köpare. Uppdragsutbildningen ska vara en helt transparent verksamhet i alla avseenden. Köparen av utbildningen gör urvalet av deltagare till den utbildningen som köps och därför kan även deltagare som saknar formell behörighet att läsa kurser på grundnivå eller avancerad nivå gå utbildningen. En uppdragsutbildning kan utformas så att deltagarna ingår i en utbildning som bedrivs vid lärosätet på både grundnivå och avancerad nivå. Kravet för att samundervisning ska kunna ske är att det inte påverkar den ordinarie utbildningsverksamheten, dvs. endast i mån av plats. En uppdragsutbildning som ska genomföras genom samundervisning kan inte genomföras med platsgaranti. Länk till aktuell författning Förordning (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor: http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20020760.htm Steg för steg, initiering av en uppdragsutbildning vid institutionen Att göra Ansvarig person 1. Förfrågan - kontakt med uppdragsgivare etableras Ett uppdrag kan tillkomma genom att en uppdragsgivare tar kontakt med en enskild forskare/lärare eller prefekt vid institutionen. 2 (5)
Att göra Ansvarig person 2. Beskrivning av utbildningen I ett inledningsskede kan arbetet bedrivas relativt informellt men den som ska hålla i utbildningen bör upprätta en uppdragsbeskrivning. 3. Kursplan eller kursbeskrivning Om kursen ska ges i form av en kurs med högskolepoäng görs en skiss till kursplan i KursplaneGUBAS. I annat fall anger man motsvarande uppgifter i ett dokument. Förarbetet bör starta i god tid innan kursen ska ges, minst 4 månader innan kursstart beroende på kursens upplägg. 4. Kostnadsberäkning För kostnadsberäkning bör kalkylmall för uppdrag användas. Vid uppdragsverksamhet gäller full kostnadstäckning och i förekommande fall moms. Full kostnadstäckning innebär att alla de direkta och indirekta kostnader som är förknippade med uppdraget ska ersättas. Vid uppdrag för statlig beställare debiteras inte moms. Skapa en uppdragsbeskrivning Beskrivningen bör innehålla: samarbetsparter, syfte/målsättning, innehåll, upplägg, omfattning och tidplan. Informera prefekt, administrativ chef och handläggare i utbildningskommittén för biomedicin. Kontaktuppgifter: biomedicine.gu.se/ominst/a dm Skiss på kursplan - om kursen ger högskolepoäng behöver skiss läggas in i GUBAS - ger kursen inga högskolepoäng fungerar ett vanligt dokument Kontaktperson GUBAS: biomedicine.gu.se/ominst/adm Kostnadsberäkning - För information om kostnadsberäkning se anvisningar i ekonomihandboken på medarbetarportalen Kontaktuppgifter t avdelningsekonom: biomedicine.gu.se/ominst/adm - den lärare/forskare som ansvarar för utbildningen med avdelningsekonom Kostnadsberäkning görs med hjälp av en ekonomiadministratör. För mer information se anvisningar i ekonomihandboken på medarbetarportalen 3 (5)
5. Beslut av prefekt att genomföra uppdraget Utbildningskommittén för biomedicin (UK) diskuterar uppdraget. Prefekt fattar beslut om att ge uppdraget i samråd med berörd avdelningschef/motsvarande. 6. Personalplanering och administration De som är anställda som lärare och forskare vid universitetet ska genomföra uppdragsverksamhet inom ramen för anställningen. Tilldelning av utbildningsadministratör som kan initiera det studieadministrativa arbetet ska också göras. Tilldelning av flera lärare kan vara aktuellt. Skicka beslutsunderlaget till Utbildningskommittén för kontakt se http://biomedicine.gu.se/utbildning/utbildn ingskommitt-n-for-biomedicin) Skicka ärendet vidare efter UKbeslut för prefektbeslut eller åter till lärare Distribuera beslut till berörda samt arkivering Kontakta administrativ chef samt avdelningschef för personalplanering Handläggare UK Handläggare UK 7. Skriftliga avtal Eftersom uppdragsverksamhet kan innehålla risker eller speciella rättsförhållanden, ska skriftligt avtal upprättas. Samtliga avtalsförslag ska granskas av universitetets affärsjurister innan avtal träffas, se kontaktpersoner i medarbetarportalen. Prefekten undertecknar avtal för Göteborgs universitet. I de fall flera institutioner inom samma fakultet är inblandade i projektet, ska dekanus underteckna avtalet. Skriva avtal Mall finns i bilaga 1 Ansvarar för att avtalet skickas till GU:s affärsjurister för granskning Ansvarar för att Prefekt skriver under (dekanus om fler inst. är inblandade). med avdelningsekonom Avdelningsekonom Administrativ chef Avtalet ska innehålla uppgifter om: 1. Avtalsparter (namn, adress, telefon-, e-post och organisationsnummer) 2. Bakgrund 3. Uppdragets art och omfattning 4. Ersättning för uppdraget 5. Kursbevis/intyg 6. Immateriella rättigheter 7. Giltighet och avtalets förtida upphävande 8. Tolkning och tillämpning 9. Ansvariga parter undertecknar 4 (5)
8. Granskning och fastställande av kursplan* *endast om kursen ger högskolepoäng Kursplan granskas av granskningsgrupp och fastställs av proprefekt efter återkoppling till kursledare Handläggare UK med kursansvarig och proprefekt 9. Information Information om uppdragsutbildning annonseras på institutionens webbsidor. E-posta information till web-ansvarig för institutionens utbildningssidor 10. Genomförande Kursen genomförs enligt avtal. Vid eventuell tvist kontaktas universitetets jurist. Se: biomedicine.gu.se/ominst/adm Separat rutin är under arbete, Utbildningsadministratör 11. Fakturering All fakturering av uppdrag ska ske via EKO. 12. Utvärdering och ekonomisk uppföljning Utvärdering och ekonomisk uppföljning ingår som ett inslag i uppdragsverksamheten, dels gentemot uppdragsgivaren, dels som ett led i institutionens egen planering och uppföljning. När avtalet är färdigskrivet och attesterat skickas en kopia till avdelningens ekonom för att skapa en BOM 1 och registrera i EKO. Efter detta fakturerar ekonomen enligt avtalets villkor Utvärdering av utbildningen Ekonomisk uppföljning Avdelningsekonom Avdelningsekonom 1 Beslut om mottagande av gåvomedel och externa medel 5 (5)
Avtal om uppdragsutbildning Datum Dnr SAHLGRENSKA AKADEMIN INSTITUTIONEN FÖR BIOMEDICIN Avtal om beställd uppdragsutbildning mellan Göteborgs universitet, Sahlgrenska akademin, Institutionen för biomedicin, Box x, 405 30 Göteborg, org.nr: x och Tex. Folktandvården Västra Götaland, Sjukhustandvård/x, org.nr: x (nedan kallad Beställaren) har träffats följande avtal om genomförande av utbildning i ämne/kurs för x studenter i ämne. 1 Bakgrund Utbildningen riktar sig till t.ex. tandläkare i specialistutbildning i x. Utbildningen syftar till att ge deltagarna en grundläggande förståelse x 2 Uppdragets art och omfattning Utbildning: kurskod, kursens benämning, antal högskolepoäng (nedan kallad Kursen). Institutionen för biomedicin åtar sig att för Beställaren genomföra Kursen för x deltagare termin år. Utbildningen genomförs i enlighet med detta avtal samt av Institutionen för biomedicin för x, Göteborgs universitet antagen kursplan. Bilaga 1 Kursplan. Kursen innehåller t.ex. x veckors fältstudier. Deltagarna i uppdragsutbildning omfattas inte av studentförsäkringar. 3 Uppdragets genomförande Tid: Plats: Omfattning: x månad till x månad 201x Institutionen för biomedicin för x i samarbete med t.ex. Sahlgrenska universitetssjukhuset x veckor, xfart Institutionen för biomedicin tillhandahåller t.ex. föreläsare, handledare och undervisningslokaler. Examinator: Professor x. Kursledare: x. Institutionen för biomedicin äger rätt att utse annan kursansvarig lärare och examinator. 4 Ersättning för uppdraget Institutionen för x 1 (2) Medicinaregatan x, Box x, 405 30 Göteborg 031 786 0000
Ersättning för denna uppdragsutbildning uppgår till x SEK exkl. moms (för x deltagare) Ersättningen innefattar kostnader för: t.ex. undervisningskostnader (föreläsararvoden, handledning) och undervisningslokaler. 5 Kursbevis/Intyg Göteborgs universitet utfärdar studieintyg till de deltagare som genomför kursen med godkänt resultat. 6 Immateriella rättigheter Upphovsrätten till läromedel, material m.m. kvarstår hos upphovsmännen. Kursen utgör del av i Institutionen för biomedicins kursutbud och kursplanen är därför offentlig handling. 7 Giltighetstid och avtalets förtida upphörande Detta avtal gäller från undertecknandet till och med den x månad 201x. En part har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om den andra parten gjort sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott och inte vidtagit rättelse inom femton (15) dagar efter skriftligt påpekande från den andra parten. Institutionen för biomedicin har rätt att häva avtalet om Beställaren försätts i konkurs, träder i likvidation, inleder ackordsförfarande, ställer in betalningarna eller ådrar sig näringsförbud. Vid förtida upphörande av avtalet skall parterna sträva efter en smidig avveckling av avtalsförhållandet. Beställaren äger rätt att återfå betalad ersättning i den mån denna inte går åt till att täcka redan nerlagda kostnader relaterade till utbildningsuppdraget hos Institutionen för biomedicin. Beställaren skall ersätta Institutionen för biomedicin för nödvändiga avvecklingskostnader till utbildningsuppdragets förtida upphörande som beror på Beställaren avtalsbrott. 8 Tolkning och tillämpning Tvister om tolkning och tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras genom förhandling mellan parterna. Om sådan förhandling inte lyckas eller parterna inte beslutar om medling och sådan medling inte lyckas, skall tvisten hänskjutas till närmast överordnad myndighet för avgörande. Detta avtal har upprättats i två originalexemplar, ett exemplar till vardera part. För Beställaren För Institutionen för biomedicin Göteborg 201x / Göteborg 201x /.. Tex. Chef Folktandvården Prefekt x, Institutionen för biomedicin för x Kliniken för x 2 (2)
SAHLGRENSKA AKADEMIN INSTITUTIONEN FÖR BIOMEDICIN ANMÄLNINGS/BESTÄLLNINGSBLANKETT Uppdragsutbildning: Kurs x, x högskolepoäng, helfart Kursstart månad 201x Fylls i av sökande: Förnamn Efternamn Personnummer Gatuadress Telefon mobil E-post privat Postnummer Ort Land Adress arbetsplats Telefon arbete E-post arbete Yrkestitel Ort och datum: Namnteckning: Fylls i av beställare/kostnadsansvarig: Namn på beställare/kostnadsansvarig Telefon mobil Telefon arbete Företag/organisation Division/enhet/område E-post Faktureringsadress Kursavgift: Betalningsreferens/ansvarig beställarid Ort och datum: Namnteckning: Ange utbildningsmeriter styrkta med bilagor (se sid 3). Ansökan med bilagor ska vara inkommen senast x månad för antagning till x terminen 201x till adress 1 (3)
SAHLGRENSKA AKADEMIN INSTITUTIONEN FÖR BIOMEDICIN Avtal om uppdragsutbildning vid Göteborgs universitet Denna anmälan/ansökan är ett avtal om uppdragsutbildning 1. Omstående anmälningsblankett är första delen av ett bindande avtal Anmälningsblanketten innehåller bl.a. uppgifter om utbildningens omfattning, kursstart/tidsplanering och pris, eller kurskod för sådana uppgifter i utbildningsprospekt. 2. När anmälan inkommer till universitetet undertecknad av deltagaren och dennes arbetsgivare betraktas den som en avtalsförfrågan. Även denna sida av blanketten (baksidan) skall då vara signerad som tecken på att arbetsgivare och kursdeltagare tagit del av avtalets generella bestämmelser. 3. Institutionens representant/kursansvarig sänder tillbaka en undertecknad bekräftelse som när den når berörd arbetsgivare uppfattas som en accept. Avtalet är då bindande för båda parter. 4. Avtalet kan sägas upp genom att universitetet ställer in kurs eller att enskild deltagare avanmäler sig. Detta måste ske senast 3 veckor före avtalad kursstart. Allmänna regler för uppdragsutbildning vid Göteborgs universitet. - Uppdragsutbildning utförs på uppdrag av en arbetsgivare för dennes anställda. En enskild person kan inte själv köpa utbildning vid de svenska högskolorna. En egenföretagare i aktiebolagsform kan köpa en utbildningsplats, enskild firma däremot uppfattas i detta fall som synonym med enskild person - Vid Göteborgs universitet organiserar den enskilda institutionen i normalfallet själv alla utbildningsuppdrag. Administration och fakturering kan ske genom universitetsenheter på olika nivå, eller genom kontrakterad organisation. Uppdragsavtal skall alltid vara tecknade i universitetets namn av godkänd representant för att vara giltiga. - Ersättning för uppdragsutbildning beräknas så att den ger full kostnadstäckning inom universitetet, dvs innefatta alla administrativa kostnader, lokalkostnader samt utvecklingskostnader relaterade till uppdraget. Moms tillkommer. Avtalstvist och ansvarsbegränsning En part har rätt att säga upp avtalet med omedelbart upphörande om den andra parten gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott och inte vidtagit rättelse inom 15 dagar efter skriftligt påpekande från den andra parten. Institutionen har rätt att häva avtalet om Uppdragsgivaren försätts i konkurs, träder i likvidation, inleder ackordsförfarande, ställer in betalningarna eller ådrar sig näringsförbud. Vid förtida upphörande av avtalet skall parterna sträva efter en smidig avveckling av avtalsförhållandet. Uppdragsgivaren äger rätt att återfå betald ersättning i den mån denna inte går åt till att täcka redan nerlagda kostnader relaterade till uppdraget hos Institutionen. Beställare skall ersätta Institutionen för nödvändiga avvecklingskostnader till utbildningsuppdragets förtida upphörande som beror på Uppdragsgivarens avtalsbrott Universitetet ansvarar inte för att lämnad information, lämnat material eller uppnått utbildningsresultat är kommersiellt användbar/användbart. Universitetet ansvarar inte för skador till följd av uppdragstagarens användning av information och/eller lämnat material. Tvister och tillämpning av detta avtal och därmed sammahängande rättsförhållanden skall göras av allmän domstol i Göteborg. Arbetsgivare/beställare och prefekt har tagit del av och godkänt ovanstående allmänna bestämmelser och avtalsordning.... den../.. 201x.. den../.. 201x.. Beställare: Namnförtydligande. Prefekt, inst för x Namnförtydligande 2 (3)
SAHLGRENSKA AKADEMIN INSTITUTIONEN FÖR BIOMEDICIN Utbildningsmeriter styrkta med vidimerade bilagor Gymnasieutbildning (bilaga 1) Utbildning År Yrkesexamen (bilaga 2) Examen Hp År Tex. forskningsmetodik (bilaga 3) Kurs Hp År Kurs i x (x hp) (bilaga 4) Kurs Hp År Ytterligare meriter (bilaga 5) Kurs Hp År Personbevis eller vidimerad passkopia (bilaga 6) Eventuellt yttrande från arbetsgivare (bilaga 7) Förkunskapskrav Ange enligt kursplan Utbildningen omfattar x hp och ges vid institutionen för x avdelningen x vid Göteborgs universitet. Studietakten är beräknad till xfart under x terminer med start i månad 201x. Ansökan tillsammans med vidimerade bilagor 1-7 skickas i ett exemplar och ska vara oss tillhanda senast den x månad 201x inför xterminen 201x till: Avdelningen för x Institutionen för biomedicin Göteborgs universitet att. Utbildningsadministratör Box xxx 416 85 GÖTEBORG 3 (3)