SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 Plats och tid Kommunalhuset Tumba, rum 2:2, kl 16:00-18:10 Beslutande Gabriel Melki (S), ordförande Jean-Pierre Zune (PRO Tumba) Anny Mejdahl (S) Karin Recksén (PRO Tullinge) Martin Koff (S) Igor Siloo (SPRF) Berit Skyllerberg (M) Ann-Margret Örnberg (SPF Grödinge) Eva Strömberg (FP) Gudrun Carlsson (PRO Tumba) (tj er) Margareta Ståhlberg (SPF Grödinge) (tj er) Ersättare Övriga deltagande Inga-Lill Strömqvist (S), Siv Persson Trogen (S), Asta Holm (M) Charlotte Ekfeldt affärsutvecklingschef Botkyrkabyggen, Tiina Rantanen utredare vård- och omsorgsförvaltningen, Barbro Gripenstam medicinskt ansvarig sjuksköterska, Lars Olson planeringschef Utses att justera Jean-Pierre Zune (PRO Tumba) Plats och tid för justering Sekreterare Paragrafer 1-9 Clara Hansson Ordförande Gabriel Melki (S) Justerare Jean-Pierre Zune (PRO Tumba) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 Anslaget den Nedtas den 2014-02-17 2014-03-03 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 1 Aktuellt från organisationerna PRO Botkyrka lägger sista handen vid ett lokalt äldrepolitiskt program. Det lokala äldrepolitiska programmet hänger samman med det nationella handlingsprogrammet samt landstingsprogrammet. 10 april har PRO samorganisationen Botkyrka årsmöte. SPF Grödinge har haft besök från SRF (synskadades riksförbund) och SL (Stockholms länstrafik). SPF fortsätter med aktiviteter som handarbete, data-träff och friskvård. SPRF har haft besök av Jan-Olof Nilsson som berättade om andra världskriget och om hur andra världskriget var närvarande i Sverige. SPRF har årsmöte 19 februari. Flera av pensionärsorganisationerna har träffat anhörigsamordnare och demenssjuksköterska från kommunen och pratat om frivilligt socialt arbete. Organisationerna ser fram emot en fortsatt levande diskussion och ett aktivt arbete kring frågan.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 2 Presentation av konceptet SeniorBo - Botkyrkabyggen Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Charlotte Ekfeldt, affärsutvecklingschef på Botkyrkabyggen presenterar konceptet SeniorBo. Under en tid har Botkyrkabyggen arbetat med att utveckla konceptet. Botkyrkabyggen har tidigare träffat kommunala pensionärsrådet angående SeniorBo. SeniorBo är en boendeform som riktar sig till personer som är 65 år och äldre. Innehållet i konceptet består av ett antal komponenter: område, fastighet, bostad och samordnare. Området ska kännetecknas av goda kommunikationer, närhet till närservice och närhet till centrum. I fastigheten ska det enbart finnas lägenheter som riktar sig till personer som är 65+. Detta har upplevts som en viktig del i dialogen med pensionärsorganisationerna. Övriga faktorer i konceptet gällande fastigheten är tillgång till övernattningslägenhet, gemensam möteslokal, hiss med plats för rullstol, P- plats nära bostaden och skyndsam snöröjning och halkbekämpning. Bostaden ska ha en säkerhetsdörr och det ska inte finnas några trösklar. Det ska finnas dusch och inte badkar. Brandsäkerheten är central och det kommer även att finnas vissa tilläggstjänster att köpa, exempelvis minnespanel och inbrottslarm. En samordnare av SeniorBo kommer att fungera som en kontaktperson som exempelvis kan förmedla vissa tipstjänster. För konceptet SeniorBo är två fastigheter aktuella: Tullingebergsvägen 1b och Gröndalsvägen 12 b. Hos Botkyrkabyggen kommer det att finnas en egen SeniorBo-kö där kravet är fyllda 65 år. Efter att beslut fattats ska konceptet implementeras.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 3 Presentation av handlingsplan för finskt förvaltningsområde - Tiina Rantanen, vård- och omsorgsförvaltningen Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Tiina Rantanen, utredare vård- och omsorgsförvaltningen, presenterar handlingsplan för finskt förvaltningsområde 2014. En förutsättning för handlingsplanen är att vård- och omsorgsförvaltningen får de medel de ansökt om. Presentationen bifogas protokollet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 4 Information från medicinskt ansvarig sjuksköterska Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Barbro Gripenstam, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om avvikelser inom äldreomsorgen och om prestationsersättning från staten. En medicinskt ansvarig sjuksköterska granskar och kontrollerar att det bedrivs en god och säker vård. Under 2013 har vård- och omsorgsförvaltningen på olika sätt arbetat för att minska fall trycksår och undernäring. Avvikelserna delas in i tre kategorier; läkemedelsavvikelser, fall och frakturer. Under 2013 rapporterades 406 läkemedelsavvikelser, 717 fall och 16 frakturer. 2013 administrerades ca 520 000 doser vilket innebär att av dessa doser var 0,08 procent läkemedelsavvikelser. Regeringen och Sveriges kommuner och landsting (Skl) har gjort en överenskommelse om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2013. 915 miljoner har avsatts för ett bättre liv för sjuka äldre och ska fördelas mellan kommuner och landsting som uppfyller kraven i överenskommelsen. Prioriterade områden är: Preventivt arbetssätt God vård vid demenssjukdom God läkemedelsbehandling för äldre God vård i livets slutskede Läkemedelshantering diskuteras. Barbro Gripenstam berättar att läkemedelsgenomgångar görs minst en gång per år av läkare som kommunen har avtal med. Ett samarbeta med apoteken har påbörjats.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 5 Nulägesbeskrivning av förslag till ny översiktsplan Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Lars Olson, planeringschef, ger en nulägesbeskrivning av förslag till ny översiktsplan. I samrådet om översiktsplanen förekom synpunkter kopplat till det generella uttrycket i planen. Politiken är nöjd med nivån som pekar ut de centrala viljeinriktningarna. Övriga synpunkter rör främst olika delar av kommunen, exempelvis Tullinge och Hågelby och Hallunda. Även om Grödinge har det varit en livaktig diskussion. Den nya översiktsplanen är mer expansiv än den tidigare. Utställningsperioden som i nuläget pågår ger ytterligare tillfälle att hämta in synpunkter. Planen är att beslut om översiktsplanen ska fattas av kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige, i maj.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 6 Remiss - Reviderad strategi för demokrati och delaktighet Beslut Kommunala pensionärsrådet lämnar nedanstående synpunkt som sitt yttrande över reviderad strategi för demokrati och delaktighet. Kommunala pensionärsrådet anser att det finns behov av demokratiinsatser riktade till äldre, exempelvis inom digital demokrati, och att därför bör den äldre gruppen bli mer synlig i dokumentet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 7 Anmälningsärenden Beslut Kommunala pensionärsrådet noterar till protokollet att man tagit del av nedanstående ärenden. Revisionsrapport vårdkedjan Revisionsskrivelse vårdkedjan Vård- och omsorgsnämndens svar på revisionsskrivelse Vård- och omsorgsnämndens föredragningslista 2014-01-21
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 8 Revidering av ärendelistan Försämrad bankservice, svårigheter för många äldre. Medicinering, högkostnadsskydd och subventionering Nestor, forskning och utveckling för äldre Kommunalisering av hemsjukvården Äldres upplevelse av trygghet Folkhälsa äldres hälsosituation Revisionsskrivelse, granskning av vårdkedjan
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[10] Kommunala pensionärsrådet 2014-02-04 9 Övriga frågor Gabriel Melki (S) berättar att han kommer att avsluta sina uppdrag som ordförande i kommunala pensionärsrådet och vård- och omsorgsnämnden. Ny ordförande i kommunala pensionärsrådet och även vård- och omsorgsnämnden blir Tuva Lund (S).
Handlingsplan för finskt förvaltningsområde 2014 Vård- och omsorgsförvaltningen
Det finska förvaltningsområdet Den 1 januari 2010 ny lag som ska stärka landets nationella minoriteter och deras språk. Botkyrka blev en av de utvalda kommunerna att ingå i det finska förvaltningsområdet. Med finskt förvaltningsområde avses de kommuner i Sverige där de finskspråkiga invånarna (sverigefinnarna) har vissa lagstadgade språkliga rättigheter
Kommunens ansvar Ett särskilt ansvar för att värna om bevarandet av det finska språket och kulturen, och ge det stöd som krävs. De finsktalande har en uttrycklig rätt att använda sitt modersmål i offentliga sammanhang, t ex vid kontakterna med kommunen Måste bl.a. kunna erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg, helt eller delvis, på finska. Skall se till att det anställs personal med kunskaper i finska.
Vård- och omsorgsförvaltningens handlingsplan 2014 Vill hitta nya vägar och skapa rutiner för att på ett effektivt och lyhört sätt bemöta den efterfrågan av service, kommunikation och information som finns bland våra finsktalande brukare och övriga kommuninvånare Inte bara inom äldreomsorgen, utan också inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning
Vi vill nå fler som kan ha behov och glädje av de finska insatserna: vård och omsorg på finska och kultur och olika aktiviteter med finsk prägel
Områden vi ska satsa på Finsktalande samordnare Information och kommunikation Förstärkta och nya samarbeten Stimulans och aktiviteter för våra brukare med finsk bakgrund Kartläggningar och enkäter Förstärkt engagemang hos personalen och revitalisering
Dessutom: Skapa vägar för uppsökande verksamhet för finsktalande äldre som inte omfattas av kommunens vård och omsorg i dag, men som kan vara i behov av stöd.
Finsktalande samordnare på vård- och omsorgsförvaltningen Koordinera, följa upp och utveckla vårt arbete kring de finska frågorna Genomföra kartläggningar Komma med utvecklingsförslag Samarbeta med berörda parter - inom och mellan förvaltningar och organisationer
Information och kommunikation Broschyr Din guide till äldreomsorgen på svenska och på finska Förvaltningens webbsidor Övrigt infomaterial och översättningar
Förstärkta och nya samarbeten Vi vill involvera och engagera fler av förvaltningens egna medarbetare Vi vill satsa på att stärka samarbetet med andra förvaltningar, föreningar och enskilda berörda medborgare Fokusgrupp om vård och omsorg på finska
Stimulans och aktiviteter för våra brukare med finsk bakgrund Återkommande finska tillställningar Ålandskryssning Inne- och utemiljön på Alby äng Aktivitetsmaterial
Kartläggningar och enkäter För att hitta nya lösningar och utveckla förvaltningens arbete för finsktalande brukares och medborgares bästa T.ex. återkommande kartläggning av antalet brukare med finsk härkomst
Förstärkt engagemang hos personalen och revitalisering Studieresa till Finland Revitalisering av personalens finska