Sammanträdesdatum: 12.06.2013 Nr: 5 Paragrafer: 62-75 Plats och tid Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 12 juni 2013 kl. 19.00-20.35 Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Tomas Mörn Majvor Blomqvist Inger Nygård Joakim Wilhelms Övriga deltagande Tomas Urvas, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande, jäv 74 Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, 19.06.2013 Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Majvor Blomqvist Tomas Mörn Kommunkansliet i Lumparland, 20.06.2013 Kommunkansliet i Lumparland, / Underskrift
Sammanträdeskallelse Utfärdad 06.06.2013 Plats: Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 12 juni 2013 kl. 19.00 Ärendets nr/ärende 62 Laglighet och beslutsförhet 63 Val av protokolljusterare 64 Komplettering och godkännande av föredragningslistan 65 Anmälningsärenden 66 Talentia Ålands rf:s skrivelse angående tjänstebenämning för ledande tjänstemän inom socialvården på Åland 67 Instruktioner/arbetsbeskrivningar 68 Utse kommunens representant vid Kapellhagens båthamn 69 Kommunkansliets service under sommaren 2013 70 Detaljplaneändring för del av kvarter 3 och 12 samt parkområde i Klemetsby 71 Ny byggnadsordning för Lumparlands kommun 72 Utlåtande över ansökan om detaljhandelstillstånd för alkoholdrycker; Svinö Stugby Ab 73 Lumparlands FBK; anhållan om utbyte av släckningsbil 74 Fyrens Marina; åtgärder med anledning av Lemland-Lumparlands församlings beslut 75 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 20.06.2013. Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
1 62, 63, 64 2013-06-12 Kst 62 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den 06.06.2013. Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 63 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare torde utse Tomas Mörn och Majvor Blomqvist. Protokolljusteringen äger rum 19.06.2013 kl.16.30 Kst 64 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Ärendeförteckningen, som består av 62-72 godkänns för behandling. Föredragningslistan kompletterades med följande ärenden: - Lumparlands FBK; anhållan om utbyte av släckningsbil - Fyrens Marina; åtgärder med anledning av Lemland-Lumparlands församlings beslut I övrigt godkändes förslaget.
2 65 2013-06-12 Kst 65 Anmälningsärenden 1. Byggnads- och miljönämnden, protokoll 28.05.2013. 2. Vårdö kommun. Förfrågan om samarbete kring äldreboende. 10.04.2013. 3. SÅHD. Medlemskommunernas svar på förfrågan om skolgång i GHS. 4. Ålands Fountainhouse rf/pelaren. Budget 2013, verksamhetsplan och bokslut. 5. SÅHD, förbundsfullmäktiges protokoll 07.05.2013. 6. Skolnämnden, protokoll 27.05.2013. 7. Statens ämbetsverk på Åland. Skrivelse från Landsbygdsverket om jäv för tjänstemän. 8. Regionförvaltningsverket. Nationellt tillsynsprojekt över arbetarskyddet inom den kommunala sektorn. 9. Ålands Omsorgsförbund, förbundsfullmäktiges protokoll 23.05.2013. 10. Ålands Vatten Ab, bolagsstämmans protokoll 22.05.2013. Ovannämnda ärenden antecknas till kännedom.
3 Socialnämnden 25 2013-04-08 58 2013-05-15 66 2013-06-12 Scn 25 Talentia Ålands rf:s skrivelse angående tjänstebenämning för ledande tjänstemän inom socialvården på Åland Fackorganisationen för högutbildade inom socialbranschen, Talentia rf:s avdelning Talentia Åland rf har skickat en skrivelse till alla kommuner på Åland angående tjänstebenämning för ledande tjänstemän inom socialvården på Åland. Bilaga 3/08.03.2013 Förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att tjänstebenämning socialsekreterare ändras till socialchef. Ändrad tjänstebenämning påverkar inte varken arbetsuppgifter eller lönesättning för den ledande tjänstemannen. Förslaget godkändes. Kst 58 besluter godkänna socialnämndens förslag. Förändringen träder i kraft 01.06.2013. Ärendet bordlades. Kst 66 diskuterar ärendet. Ärendet återremitterades.
4 67 2013-06-12 Kst 67 Instruktioner/arbetsbeskrivningar Det pågår en process vars mål är att förnya kommunens styrdokument. Ett förslag till förnyad förvaltningsstadga har presenterats för kommunens sakkunnigrevisor för synpunkter. Som ett led i detta arbete bör personalens instruktioner/arbetsbeskrivningar förnyas. Inom den sociala sektorn har arbetet redan påbörjats. besluter ge nämnderna i uppdrag att uppgöra och godkänna tidsenliga instruktioner/arbetsbeskrivningar för samtliga ordinarie anställda. För kommunkansliets personal godkänns dessa av kommunstyrelsen. Arbetet skall vara slutfört senast 31.12.2013.
5 68 2013-06-12 Kst 68 Utse kommunens representant vid Kapellhagens båthamn För att på ett bättre sätt tillvarata kommunens intressen i Kapellhagens båthamn borde kommunen utse en representant. besluter föreslå inför kommunfullmäktige en representant. Ärendet bordlades.
6 69 2013-06-12 Kst 69 Kommunkansliets service under sommaren 2013 För att möjligöra personalens sommarsemestrar på kommunkansliet torde kommunkansliet vara stängt vecka 29-30. besluter att kommunkansliet är stängt vecka 29-30. Om detta informeras på sedvanligt sätt.
7 30 2013-03-20 70 2013-06-12 Kst 30 Detaljplaneändring för del av kvarter 3 och 12 samt parkområde i Klemetsby Områdesarkitektkontoret har utarbetat ett förslag till ändrad detaljplan för del av kvarter 3 och 12 samt parkområde för att möjligöra om- och tillbyggnaden av Kapellhagens pensionärsboende. Byggnads- och miljönämnden har behandlat förslaget 19.02.2013 och beslutat omfatta förslaget. Byggnads- och miljönämndens behandling; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 30 besluter för sin del godkänna förslaget till ändrad detaljplan. besluter dessutom ställa ut förslaget till allmänt påseende samt höra rågrannar. Kst 70 Inom utsatt tid har inga anmärkningar inkommit. besluter föreslå inför kommunfullmäktige att detaljplanen godkänns.
8 131 2012-09-12 71 2013-06-12 Kst 131 Utse medlemmar i arbetsgrupp för utarbetande av gemensam byggnadsordning för Lumparlands och Lemlands kommuner Lumparlands och Lemlands kommuner skall utarbeta en gemensam byggnadsordning. Lumparlands kommunstyrelse skall utse två representanter. utser två representanter. beslöt enhälligt utse Brage Wilhelms och Annsofi Joelsson. Kst 71 Ny byggnadsordning för Lumparlands kommun Arbetsgruppen har utarbetat ett förslag till ny byggnadsordning för Lumparlands kommun. Förslaget har behandlats av byggnads- och miljönämnden som även anordnat ett tillfälle för hörande i beredningsskedet. Nämnden har nu överlämnat ärendet till behandling i kommunstyrelsen. Förslag till ny byggnadsordning samt nämndens behandling; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 71 besluter ställa ut förslaget till allmänt påseende. Utlåtanden och anmärkningar skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 08.08.2013.
9 72 2013-06-12 Kst 72 Utlåtande över ansökan om detaljhandelstillstånd för alkoholdrycker; Svinö Stugby Ab Statens ämbetsverk på Åland anhåller om utlåtande över ansökan inlämnad av Svinö stugby Ab gällande detaljhandelstillstånd för alkoholdrycker som tillverkas genom jäsning och som innehåller högst 4,7 vol. % etylalkohol. Handlingar; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 72 besluter förorda ansökan.
10 57 2013-05-15 73 2013-06-12 Kst 57 Lumparlands FBK; anhållan om utbyte av släckningsbil Lumparlands FBK anhåller i en skrivelse om att kommunen anskaffar en ny släckningsbil. Skrivelse; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 57 besluter ge RÅL i uppdrag att bereda ärendet och anhålla om förhandsbesked från Ålands landskapsregering. Kst 73 s beslut från 15.05.2013 behöver kompletteras. besluter komplettera sitt beslut från 15.05.2013 med att konstatera att den i första hand prioriterar ett alternativ med en begagnad släckningsbil med ekonomisk ram på 270 000. I andra hand föreslås en ny släckningsbil med en ekonomisk ram på 370 000.
11 47 2012-02-15 58 2012-03-21 48 2013-05-15 Kst 47 Fyrens Marina; Åtgärder med anledning av ÅFD:s beslut Ålands förvaltningsdomstol har 21.12.2011 meddelat beslut i två besvär (Dnr 58/2010 och Dnr 59/2010) angående projektet Fyrens Maria. Besväret angående detaljplanen förkastades. s beslut angående arrendeavtalet upphävdes. besluter, på rekommendation av sitt juridiska ombud, att inte överklaga det upphävda beslutet (Dnr 58/2010). besluter fortsätta beredningen av ett nytt beslut angående arrendeavtalet. Kst 58 HFD har meddelat om att kommunen har möjlighet att lämna en förklaring i ärendet angående detaljplanen senast 12.03.2012. Kommundirektören har i samråd med kommunens juridiska ombud utarbetat en förklaring som skickades till HFD inom den utsatta tidsfristen. Förklaring; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 58 besluter godkänna förklaringen och kommundirektörens förfarande. Annsofi Joelsson anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdeslokalen. Kst 48 Fyrens Marina; åtgärder med anledning av HFD:s avgörande HFD har 25.04.2013 avgjort besvären mot detaljplanen. Avgörandet lyder följande: 1. Högsta förvaltningsdomstolen har prövat ärendet och avslår besvären. Ärendet slutar på det sätt som framgår av Ålands förvaltningsdomstols beslut. 2. Erikssons och hennes medparters yrkande om ersättning av rättegångskostnader avslås. Handlingar; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 48 besluter anteckna avgörandet till kännedom. konstaterar att detaljplanen därmed vunnit laga kraft.
12 48 2013-05-15 74 2013-06-12 Kst 48 forts. Kst 74 Annsofi Joelsson anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdeslokalen. Fyrens Marina; åtgärder med anledning av Lemland-Lumparlands församlings beslut Lemland-Lumparlands församling har den 13.05.2013 fattat beslut angående ett förnyat arrendeavtal. Besvärstiden går ut 12.06.2013. Beslut; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 74 besluter i efterhand omfatta rekommendationen från kommunens juridiska ombud om att inte besvära sig mot beslutet. Annsofi Joelsson anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdeslokalen.
13 75 2013-06-12 Kst 75 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 20.35
14 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde 12.06.2013 Paragraf 62-75 1-16 I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 ): 65-68, 70-73. Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: 62-64, 69, 74-75. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).
15 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts.
16 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.