Skolbibliotek för alla Att arbeta som registrerare Helena Nordqvist 1
Det här passet Bibliotekskonto registrerarkonto, vad är skillnaden? Registrerarens uppgifter och ansvar Introduktion och registrering Hantera användarkonton Frågestund 2
Bibliotekskonto vad används det till? Används när du ska ladda ner böcker för att låna ut dem på biblioteket. Det är bara de nedladdningar som görs med bibliotekskontot som tas med i officiell statistik från MTM. Bibliotekskontot är gemensamt för bibliotekets personal. 3
Registrerarkontot vad används det till? Registrera talboksberättigade elever så att de får ett eget konto till Legimus. De användarkonton du skapar kopplas till bibliotekskontot på ditt bibliotek. Administrera det användarregister som byggs upp på biblioteket. Du kan ändra användarnas lösenord, byta deras e-postadress eller postadress, radera användares konton, göra flyttansökan och ta emot användare från andra bibliotek. Ladda ner talböcker från legimus.se eller i appen, men bara i syfte att visa eller testa nedladdning. Böcker som laddas ner med registrerarkontot får inte lånas ut eller föras över till användare. Registrerarkontot är personligt. 4
Hur man blir registrerare Förutsättningar Du arbetar på skolbiblioteket och har så pass mycket tid där att du kan fungera som registrerare. Du har kunskap om vad talböcker är och vilka upphovsrättsliga regler som gäller vid hanteringen av talböcker. Skolbiblioteket har ett talbokstillstånd från Justitiedepartementet och ett bibliotekskonto hos MTM. 5
Registrerarens ansvar Du får bara skapa konton åt personer med läsnedsättning; inte åt dig själv, dina kolleger eller andra, om de inte har en läsnedsättning. Du ansvarar för att informera användarna om reglerna kring talböcker. Registrerarkontot är personligt, du får inte lämna över inloggningsuppgifterna. Om du byter arbetsuppgifter eller arbetsplats ska du kontakta MTM som tar bort kontot. 6
Introduktionen Ett möte på skolan/skolbiblioteket där du informerar eleven som ska få Egen nedladdning. Barn under 18 år måste ha tillstånd från vårdnadshavaren för att få ladda ner talböcker. Vårdnadshavaren är med på introduktionssamtalet och godkänner avtalet. Om vårdnadshavaren inte har möjlighet att vara med på introduktionssamtalet kan avtalet skrivas ut och skickas hem. Introduktionen kan ske vid ett utvecklingssamtal. Bibliotekarien kan vara med och berätta om talböcker och registrera eleven. Eller så kan en lärare som är insatt ta hand om introduktionen. Vårdnadshavare skriver då under det utskrivna avtalet och skolbibliotekspersonalen registrerar eleven i efterhand. 7
Introduktionen Berätta att talböcker är för personligt bruk att det går att läsa talböcker i dator, mobil/surfplatta och att det finns flera olika läsprogram att välja mellan t ex appen Legimus. att talboken ska raderas efter läsning att användaren i första hand ska kontakta sitt bibliotek för frågor. Visa hur det går till att låna en bok via legimus.se eller appen Legimus. Checklista finns på legimus.se 8
Registrering Logga in som registrerare: Logga in här http://arkiv2.mtm.se/ndsweb/admin.do 9
Registrering - logga in 10
Registrering skapa användarkonto 11
Registrering - formuläret Avtalstext gå igenom och bocka i Fyll i uppgifter med stjärna Spara 12
Hantera användaruppgifter söka användare 13
Hantera användaruppgifter söka användare Sök på användarens personnummer, namn eller e-postadress 14
Hantera användaruppgifter söka användare 15
Hantera användaruppgifter 16
Redigera användaruppgifter Ändra kontaktuppgifter Radera konto 17
Byta lösenord 18
Flytta en användare till ett annat bibliotek 19
Flytta en användare till ett annat bibliotek Sök det önskade biblioteket 20
Flytta en användare till ett annat bibliotek 21
Ta emot en användare från ett annat bibliotek 22
Ta emot en användare från ett annat bibliotek 23
Användaren kan hantera sitt konto på Mina sidor När användaren är inloggad på legimus.se/mina sidor Ändra sina uppgifter Byta lösenord Byta bibliotek Här finns instruktioner! 24
Webbutbildning http://www.legimus.se/205441/webbutbildning 25
Handledningar Handledning till MTM:s användarregister - hantera och registrera användare för Egen nedladdning Handledning för skolbibliotek samlad information 26
Tack! Helena Nordqvist helena.nordqvist@mtm.se