Samkommunstyrelsen 5/ kl

Relevanta dokument
Samkommunstyrelsen 5/ kl

Samkommunstyrelsen 6/ kl Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Matsalens kabinett)

Samkommunstyrelsen 10/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Samkommunstyrelsen 10/ kl

(fri översättning från finska) Samkommunstyrelsen 7/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Samkommunstyrelsen 8/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

kl Amisto Lovisa, Direktörsvägen 12, Lovisa

kl Edupoli Askola, Helkamäentie 32, Monninkylä

kl

kl Edupoli Askola, Helkamäentie 32, Monninkylä

Samkommunstyrelsen 8/ kl Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Samkommunstyrelsen 4/ kl

kl Amisto Lovisa, Direktörsvägen 12, Lovisa

Samkommunstyrelsen 9/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Samkommunstyrelsen 9/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

kl Styrmansvägen 6, Borgå

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

kl Styrmansvägen 6, Borgå

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Kommunkansliet i Nääs

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

Sammanträdesdatum

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

LOVISA STAD PROTOKOLL 3/ Bildningscentralen, Karlskronabulevarden 8, Lovisa

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Styrelsen P R O T O K O L L

kl Edupoli Vanda, Vickervägen 5, Vanda

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Styrelsen P R O T O K O L L

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sammanträdesdatum

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

Styrelsen P R O T O K O L L

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Kommungården, nämndrummet. Harju, Kari Sandvik, John-Erik kl Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 26 april 2018 Socialnämnden

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

Transkript:

14.6.2018 1 TIDPUNKT MÖTESPLATS 14.6.2018 kl. 17.00 - Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Matsalens kabinett) ÄRENDEN Ärende nr Bilaga nr ST 69 : Inledning av mötet... 3 ST 70 : Mötets laglighet och beslutförhet... 3 ST 71 : Protokolljusterare... 3 ST 72 : Dagordning... 4 ST 73 : Rapportering... 5 ST 74 : Undertecknande av samkommunstyrelsens protokoll samt framläggning till ST 75 : Bilaga påseende... 6 Avstående från tillstånd att ordna utbildning, avtal om överlåtelse av verksamhet, tillgångar, skulder och rättigheter... 7 ST 76 : Förhandsavgörande för beskattning... 9 ST 77 : Edupoli Lovisa Direktörsvägen 12... 10 ST 78 : * Edupoli Askola Helkamäentie 32... 11 ST 79 : * Godkännande av anbud för radhus som tagits ur bruk... 12 ST 80 : Försäljning av bostadslägenhet... 13 ST 81 : Oy Porvoon opiskelija-asunnot Studiebostäder i Borgå Ab:s bolagsstämma... 14 ST 82 : Val av representanter till Utvecklingsföreningen för yrkeskunnande AMKE rf:s föreningsstämma... 15 ST 83 : Val av arbetsgivarens representanter till samarbetsgruppen... 16 ST 84 : Napcon simulaatio-ohjelmiston hankinta prosessikoulutukseen... 17 ST 85 : Samkommunens beslutslängder... 19 ST 86 : Meddelanden... 21 ST 87 : Samkommunstyrelsens mötestidpunkt och mötesplats... 22 ST 88 : Bilaga 1 Besvärsanvisning... 23 *) Med möteskallelsen utdelas skilt grundinformationsmaterial som inte arkiveras. Materialet sparas mötesvis samlat i minst två års tid, beroende på innehållet. ORDFÖRANDE Protokollet finns till allmänt påseende Roope Lenkkeri Fr.o.m. 19.6.2018 i det allmänna datanätet www.iukky.fi.

14.6.2018 2 TIDPUNKT MÖTESPLATS 14.6.2018 kl. 17.00 - Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Matsalens kabinett) MEDLEMMAR ANDRA NÄRVARANDE Maria Grundström Katri Haverinen (Lovisa), Hannu Haukkasalo Juha Virkki (Borgnäs) Tuomo Jussila (Orimattila) Markus Kalliokivi (Buckila) Virpi Karjalainen (Sibbo) Jari Kettunen Hilding Mattsson (Borgå) Roope Lenkkeri (Borgå), ordförande Heidi Norra (Lappträsk) Kaija-Leena Tuomisto (Askola) Raija Vaniala (Borgå) Satu Lindgren Lilia Leps (Mörskom) Maija Penttilä, förvaltningsdirektör Pentti Suursalmi, samkommunens direktör Kimmo Orava, direktör ÄRENDEN 69 - UNDERSKRIFTER PROTOKOLLJUSTE- RING Underskrifter Roope Lenkkeri ordförande Heidi Norra protokolljusterare Kimmo Orava protokollförare Virpi Karjalainen protokolljusterare Protokollet finns till allmänt påseende Fr.o.m. 19.6.2018 i det allmänna datanätet www.iukky.fi.

14.6.2018 3 ST 69 : Inledning av mötet Samkommunens styrelseordförande Roope Lenkkeri öppnade mötet kl. 17.05. ST 70 : Mötets laglighet och beslutförhet Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Konstaterades. ST 71 : Protokolljusterare Två protokolljusterare väljs för justering av detta protokoll. Till protokolljusterare valdes Virpi Karjalainen och Heidi Norra.

14.6.2018 4 ST 72 : Dagordning Föredragningslistan godkänns som mötets dagordning. Godkändes.

14.6.2018 5 ST 73 : Rapportering - gemensam elevantagning 2018, resultat Förslag: (PS) Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

14.6.2018 6 ST 74 : Undertecknande av samkommunstyrelsens protokoll samt framläggning till påseende Enligt förvaltningsstadgan undertecknas organets protokoll av ordföranden och bekräftas av protokollföraren. Protokollet justeras så som organet besluter. Samkommunstyrelsen besluter, att ifall annat inte överenskommits om för enskilt möte: 1. Protokollet färdigställs och ordföranden undertecknar det genast efter mötet. 2. Protokolljusteringen sker genast efter mötet. 3. Framläggande av protokollet meddelas i möteskallelsen och protokollet framläggs till påseende i det allmänna datanätet, ifall inte annat föranleds av sekretessbestämmelser, fr.o.m. tisdag veckan efter mötet. 1.-3. godkändes.

14.6.2018 7 ST 62 : (23.5.2018) Avstående från tillstånd att ordna utbildning Askola, Lappträsk, Lovisa, Borgå och Sibbo har beslutat att bilda ett nytt aktiebolag som förenar resurserna för regionens finskspråkiga utbildning på andra stadiet. Aktiebolaget ansöker om tillstånd att ordna yrkesutbildning från och med den 1.1.2019. Ansökan lämnas till undervisnings- och kulturministeriet under juni månad 2018. Samkommunen och Point College föreslår att de nuvarande tillstånden att ordna utbildning överförs till det nya aktiebolaget. Samkommunen besluter att avstå från sitt tillstånd att ordna utbildning till det nya aktiebolaget som bildas från och med den 1.1.2019. Godkändes. ST 75 : Bilaga Avstående från tillstånd att ordna utbildning, avtal om överlåtelse av verksamhet, tillgångar, skulder och rättigheter Det nya bolaget som ordnar utbildning skall, som en del av ansökan om tillstånd att ordna utbildning, presentera bl.a. en utredning över dess funktionella och ekonomiska förutsättningar att ordna utbildning. Förändringsprojektet har utarbetat ett kontrakt, vars parter är utbildningsanordnarna (Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä och Oy Porvoo International College Ab), det nya bolaget EdupoliPointCollege Oy och Edupoli Oy. I kontraktet avtalas om överlåtelse av all verksamhet, tillgångar, skulder, ansvar och rättigheter till det nya bolaget. Innehållet i kontraktet presenteras under mötet. Samkommunstyrelsen besluter att 1. godkänna kontraktet om överlåtande enligt bilaga 2, 2. befullmäktiga samkommunens direktör Pentti Suursalmi att underteckna kontraktet och 3. befullmäktiga verkställande direktören och samkommunstyrelsens ordförande att tillsammans godkänna sådana ändringar och kompletteingar i kontraktet, vilka inte inverkar på kontraktets mål, och vilka är i enlighet med Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymäs andra beslut.

14.6.2018 8 1.-3. godkändes.

14.6.2018 9 ST 76 : Förhandsavgörande för beskattning Som en del av bolagiseringen av samkommunens egendom och verksamhet, bör samkommunen ansöka om förhandsavgörande från Skatteförvaltningen åtminstone beträffande inkomstbeskattningen. Samkommunen är skattskyldig för näringsverksamhet och inkomster från fastigheter som används för andra än allmänna eller allmännyttiga ändamål. I de planerade arrangemangen bolagiseras samkommunens egendom och verksamhet till det nya utbildningsaktiebolaget, EdupoliPointCollege Oy, i form av apport. I princip är samkommunen inte skyldig att betala skatt för vinst som uppkommit vid överlåtelse av egendom. Med ett förhandsavgörande är det meningen att säkra bolagiseringens skattemässiga behandling (att inte egendomen och verksamheten ingår i näringsverksamheten). Ytterligare behövs ett giltigt förhandsavgörande för inkomstbeskattningen för undvikande av övergångsskatt. Samkommunen besluter att från Skatteförvaltningen ansöka om förhandsavgörande för beskattningen före apportöverlåtelsen till det grundade utbildningsaktiebolaget. Godkändes enligt förslaget.

14.6.2018 10 ST 77 : Edupoli Lovisa Direktörsvägen 12 Läget med enheten i Lovisa orsakar diskussion. I vårens gemensamma elevantagning sökte endast 13 personer med Lovisa som förstahandsval, mot 53 startplatser. Samkommunstyrelsen beslöt den 23.5.2018 att bilavdelningens hall, ca 650² kan hyras ut till en utomstående hyresgäst. Lovisaenhetens studerandeantal är för lågt i förhållande till kostnaderna. Tabellen nedan ger en uppfattning om problemets omfattning: Oppilasmäärä 77 Opiskelijavuoden rahoitus keskimäärin Loviisassa 7705 Yksi opiskelija kerryttää opiskelijavuosia arviolta 0,88 Rahoitus per opiskelija 6780,4 Loviisan toimipisteen tulot 522 091 Toimitilat Loviisa kp 16019 (Sis. Vastikkeen) (Netto eli vuokratulot mukana) -137 400 Toimitilat ja yhtiöt kp:sta 1/8 (-304590/8) (laitevuokria ja isännöintiä) -38 074 Kiinteistöhuolto Loviisa kp 12681-38 825 Siivous Loviisa -29 675 Ruokahuolto, henkilöstö + aineet -70 000 Muu kuin opetuhenkilökunta (0,6 henkilötyövuotta) -26 208 "Kiinteät kulut" yhteensä -340 182 Opettajien palkat (6 opettajaa + 20 % yto-opetusta = 7,2 htv -450 000 PTS:n mukainen lisäys vastikkeisiin (Korjausvelka) -29 000 Loviisan toimipisteen kustannukset yhteensä -819 182 Loviisan toimipisteen tulos -297 091 Kustannukset per opiskelija 10638,72 Med nuvarande verksamhet bringar enheten i Lovisa alltså förlust ca 300 000 euro per år. För att nå ett nollresultat, skulle enheten behöva ca 130 studeranden. En så stor ökning av studerandeantalet är inte realistisk. Man skulle kunna minska på kostnaderna t.ex. med att sälja Koy Loviisan Amistos aktier, som ägs av Lovisa enhet, till Lovisa stad i samband med upplösandet av samkommunen. Det grundade utbildningsaktiebolaget skulle kunna stanna i en del av utrymmena som hyresgäst. Samkommunstyrelsen antecknar ärendet för kännedom och strävar till att inleda förhandlingar med Lovisa stad för att lösa ärendet. Godkändes enligt förslaget.

14.6.2018 11 ST 78 : * Edupoli Askola Helkamäentie 32 Enheten i Askola omfattar ca 8200 m² och tomtens areal är ca 4,2 hektar. En del av tomten används av t.ex. Monninkylän maauimala och en del av tomten blir till salu, ifall det ur bruk tagna radhuset, som tidigare använts som lärarbostäder, blir sålt. Byggavdelningens utrymmen ligger avskilt från den övriga helheten på en plats, som i planändring utritats som bostadsområde. Efter planändringen har tomten som samkommunen äger byggnadsrätt för bostadsbyggande t.o.m. 4000 m². Eftersom byggnads-, VVS-, el- och ytbehandlingsbranschens utbildningar finns vid Askola enhet, skulle man kunna utnyttja byggnadsrätten på den egna tomten i undervisningen. Sökandeantalet till Askola enhets utbildningar i vårens gemensamma elevantagning var rätt så bra. Askola hade 144 studeranden i september 2017. Borgåungdomarna har vant sig vid att yrkesutbildningen i byggbranschen ordnas i Askola. Askola har alltså i nuvarande läge för mycket utrymme i förhållande till studerandeantalet, men med lokalitetsarrangemang har Askola också en utmärkt potential att utvecklas till en lockande studieort, speciellt i branscher med anknytning till byggande. Samkommunstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom.

14.6.2018 12 ST 29 : (20.3.2018) Försäljning av radhus som tagits ur bruk På Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymäs Askola driftställes område ligger ett radhus som inte är i bruk. Huset omfattar sex lägenheter, sammanlagt ca 600 m². Byggnaden är upprättad ca år 1960 och har stått tom några år. Huset har varit mål för skadegörelse medan det stått tomt. Att få byggnaden i beboeligt skick skulle kräva en fullständig renovering. Man har som avsikt att dela upp en tomt på ca 3500 m² till radhusets förfogande. Området undergår en ändring i detaljplanen, vilken möjliggör tilläggsbygge invid radhuset. I nuläget är ägandet av byggnaden en börda för samkommunen, som inte har några planer på att renovera byggnaden. Samkommunstyrelsen godkänner att man gör en uppdelning av Askola driftställes tomt så att en del överlåts till radhuset som ska säljas, samt befullmäktigar direktör Kimmo Orava att komma överens om ett försäljningsuppdrag med fastighetsförmedlare. Godkändes. ST 79 : * Godkännande av anbud för radhus som tagits ur bruk Ett anbud på 120.000 euro har lämnats in för radhuset på Askola-enhetens område. Samkommunstyrelsen godkänner försäljningen av radhuset och tomtavsnittet som ligger på radhusets område för 120.000 euro. Köparen svarar för kostnaderna för uppdelningen av tomten samt för eventuella andra kostnader. Samkommunstyrelsen befullmäktigar direktör Kimmo Orava att föra fortsatta förhandlingar med köparen, att föra eventuella förhandlingar med Askola kommun angående uppdelningen av tomten, att underteckna köpebreven och ta att emot köpesumman. Godkändes enligt förslaget.

14.6.2018 13 ST 80 : Försäljning av bostadslägenhet Samkommunen äger aktierna 1-307 i bostadsaktiebolaget As Oy Tuulantupa. Aktierna berättigar till besittning av en bostadslägenhet (2r + k, 59,5 m²) på adressen Tornstigen 13 A 1, Borgå. Bostaden är uthyrd till en f.d. anställd vid Edupoli, med hyresavtal som gäller tillsvidare. Ett uppdrag för försäljning av lägenheten har gjorts med Volanen LKV. Ett anbud på 77 500 euro har inlämnats för lägenheten. Samkommunstyrelsen godkänner det givna anbudet och besluter att sälja de förutnämnda aktierna för 77 500 euro. Samkommunstyrelsen befullmäktigar direktör Kimmo Orava att underteckna köpebrev och andra nödvändiga dokument samt att ta emot köpesumman. Godkändes enligt förslaget.

14.6.2018 14 ST 64 : Oy Porvoon opiskelija-asunnot Studiebostäder i Borgå Ab:s bo- (23.5.2018) lagsstämma Porvoon opiskelija-asunnot Oy Studiebostäder i Borgå Ab (POAS) kallar aktieägarna till bolagsstämma den 28.5.2018 kl. 15.00. Samkommunstyrelsen har redan tidigare fattat beslut om att samkommunens representant i bolagsstämman är Pentti Suursalmi. På mötet behandlas ärenden enligt bolagsordningen samt likvidation av bolaget. POAS styrelse föreslår till ägarna, att om Studiebostäder i Borgå Ab likvideras, och bolaget själv inte har medel att återbetala hyresgarantierna till invånarna, förbinder sig ägarna till att returnera hyresgarantierna till de bortflyttande invånarna i förhållande till sina ägarandelar. För Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymäs del skulle denna förpliktelse betyda ett betalningsansvar på högst 25158,23 euro. Som ett alternativ för nämnda förpliktelse har man diskuterat möjligheten att hyresgästen skulle kunna lämna den sista eller de två sista hyrorna obetalda och därmed kvittera sina hyresgarantifordringar från bolaget. Bolagets styrelse har gjort omfattande utredningar om olika alternativ för att rädda bolaget, varom rapporterats till samkommunstyrelsen under året. (Verkställande direktörens utredning samt Revisium Oy:s uppskattning om det ekonomiska tillståndet som bilaga) Utan märkbar ekonomisk insats av ägarna står bolaget inte att rädda. Ingen av aktieägarna har meddelat om vilja att investera mera pengar i bolaget. Förslag: Samkommunstyrelsen ger instruktioner åt representanten i bolagsstämman för mötet den 28.5.2018. Samkommunstyrelsen erfor advokat Juha Unkuris utredning i ärendet. Samkommunstyrelsen instruerar, att bolagsstämman 28.5.2018 avbryts för erhållande av tilläggsinstruktioner av ägarna. Under den fortsatta stämman fattas beslut om eventuell likvidation av bolaget. ST 81 : Oy Porvoon opiskelija-asunnot Studiebostäder i Borgå Ab:s bolagsstämma Samkommunstyrelsen ger instruktioner åt representanten i bolagsstämman för mötet den 21.6.2018. Samkommunstyrelsen gav instruktioner åt representanten i bolagsstämman.

14.6.2018 15 ST 82 : Val av representanter till Utvecklingsföreningen för yrkeskunnande AMKE rf:s föreningsstämma Samkommunen är medlem i Utvecklingsföreningen för yrkeskunnande AMKE rf. I föreningsstämmans omröstningar har varje enskild medlemsorganisation en röst. Varje medlem har rätt att välja 2 (två) representanter till föreningsstämman. Styrelsemedlemmarna, revisorerna och föreningens anställda har närvaro- och yttranderätt på föreningsstämmorna. Förutom representanterna kan föreningsstämman tillåta även andra personers närvaro vid mötet. Samkommunstyrelsen valde för sin mandattid 1.6.2017 31.5.2018 till Amke rf:s möten Johan Söderberg och Pentti Suursalmi och deras suppleanter Kristina Lönnfors och Maija Penttilä. Samkommunstyrelsen väljer för sin mandattid 1.6-31.12.2018 två representanter och till dem suppleanter, till Amke rf:s möten. Samkommunstyrelsen valde Pentti Suursalmi och Kimmo Orava som representanter till Amke rf:s möten, och deras suppleanter Anja Leino och Maija Penttilä.

14.6.2018 16 ST 83 : Val av arbetsgivarens representanter till samarbetsgruppen Samarbetsgruppens sammansättning fastställdes den 12.11.2009 till 8 medlemmar. Av medlemmarna representerar 2 arbetsgivaren, 4 JUKO, 1 JYTY och 1 JHL. Därtill deltar arbetarskyddschefen och arbetarskyddsfullmäktige i samarbetsgruppens möten å uppgiftens vägnar. Samarbetsgruppen fungerar som lagstadgat samarbetsorgan och arbetarskyddskommission. Arbetarskyddschefen fungerar också som arbetsgruppens sekreterare. Under styrelsens förra mandattid fungerade samkommunens direktör och förvaltningsdirektören som arbetsgivarens representanter. Som samarbetsgruppens ordförande och viceordförande fungerar arbetsgivarens och personalens representant turvis ett år i gången. Samkommunstyrelsen utnämner för sin mandattid 1.6-31.12.2018 Pentti Suursalmi (suppleant Anja Leino) och Maija Penttilä (suppleant Kimmo Orava) till arbetsgivarens representanter i samarbetsgruppen. Arbetarskyddschefen deltar i mötet å sin uppgifts vägnar. Godkändes enligt förslag.

14.6.2018 17 ST 84 : Anskaffning av Napcon simulatorprogramvara till processutbildningen Som en del av utvecklingen av utbildningen i processbranschen skaffas, för undervisningsändamål, en simulator, som möjliggör förverkligande av undervisning i processbranschen över nätet, oberoende av tid och ort. Simulatorundervisningen möjliggör tillväxt av utbildningen i processbranschen och effektiverar undervisningen märkbart. För anskaffningen har en ansökan om strategifinansiering lämnats in till undervisnings- och kulturministeriet och projektet har beaktats i samkommunens investeringsplan för år 2018. Motiveringarna nedan är citat från sammanfattningen i ansökningen om strategifinansiering: Med finansieringen är avsikten att väsentligt utveckla inlärningsmiljöerna och metoderna inom den kemiska processbranschen. Därvid möjliggörs mer individuella studievägar än tidigare, utökas möjligheterna för inlärning i arbete genom praktisk övning, samt möjliggörs studerandeantal som motsvarar arbetslivets behov. Utvecklingsarbetet görs i nära samarbete med branschens och regionens ledande aktör Neste Abp, och därmed stöder det också arbetslivets utvecklingsuppgift. Omgivningar för praktiska studier, som förut varit skilda, förenas genom att bygga en gemensam omgivning som stöder flerformiga studier. I utvecklingsprojektet tas en simulerad omgivning i processbranschen i bruk, vilken för studerandena i processbranschen möjliggör att öva sig och utveckla sitt kunnande i en miljö som så bra som möjligt simulerar en verklig miljö. I den kemiska branschen kan processer inte övas i verklig arbetsmiljö på grund av arbetsförhållanden med hög risknivå. Förutom dessa utvecklas innehållen i de web-baserade studierna för stödande av inlärningen och för att möjliggöra mer individuella studievägar. I simulatorn byggs det upp funktioner och uppgifter som stöder och säkrar inlärningen. Övningarna i processbranschen är med hjälp av simulatorn obundna till tid och ort. Det tillåter studeranden att framskrida i sin egen takt, samt att utbildningen i framtiden kan utvidgas från testfabriken och väggarna till arbetsplatser och till virtuell form. Anskaffningspriset för simulatorprogramvaran är totalt 193.000 euro. Efter implementering av programvaran är underhållskostnaderna för maskinvaran 12.790 euro/år. Därtill eventuellt underhåll av molntjänst 12.000 euro/år. Efter beslut om anskaffning görs ett direktupphandlingsmeddelande i Hilma, varefter den slutgiltiga upphandlingen kan förverkligas.

14.6.2018 18 Samkommunstyrelsen godkänner anskaffningen av Napcon simulatorprogramvara för 193.000 euro av Neste Engineering Solutions Oy. Godkändes enligt förslaget.

14.6.2018 19 ST 85 : Samkommunens beslutslängder Samkommunstyrelsens ordförande - Edupoli 553 1.6.2018 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Jomppanen Karen-Anne, tillsvidareanställning, huvudsyssla på deltid, utbildare till Maahanmuuttajakoulutus -teamet 08.08.2018 -. Huvudsaklig arbetsort: Borgå Yrkesvägen. Ingen prövotid. 525 28.5.2018 Suursalmi Pentti Juhani Hätönens avskedsanmälan p.g.a. pensionering är godkänd, den sista arbetsdagen är 31.7.2018. 518 23.5.2018 Suursalmi Pentti Henna Penttiläs avskedsanmälan är godkänd, den sista arbetsdagen är 6.6.2018. 520 24.5.2018 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Sissonen Outi, tillsvidareanställning, huvudsyssla på deltid, utbildare till Hyvinvointi ja kasvu -teamet 01.08.2018 -. Huvudsaklig arbetsort: Vanda. Prövotid: 6 mån. 511 22.5.2018 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Pekkala Pasi, tillsvidareanställning, huvudsyssla på deltid, utbildare till Maahanmuuttajakoulutus -teamet 01.06.2018 -. Huvudsaklig arbetsort: Vanda. Ingen prövotid. 510 22.5.2018 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Linden Kim, tillsvidareanställning, huvudsyssla på deltid, utbildare till Maahanmuuttajakoulutus -teamet 01.07.2018 -. Huvudsaklig arbetsort: Vanda. Ingen prövotid. 509 22.5.2018 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Jääskeläinen Hanna, tillsvidareanställning, huvudsyssla på heltid, utbildare till Maahanmuuttajakoulutus -teamet 25.05.2018 -. Huvudsaklig arbetsort: Helsingfors. Ingen prövotid. Samkommunstyrelsen antecknar ärendena för kännedom och meddelar samkommunens styrelseordförande och tjänsteinnehavarna, att samkommunstyrelsen inte använder sin upptagningsrätt i enlighet med 92 i kommunallagen.

14.6.2018 20 Godkändes enligt förslaget.

14.6.2018 21 ST 86 : Meddelanden Samkommunstyrelsen antecknar följande meddelanden för kännedom: Det nya utbildningsaktiebolaget EdupoliPointCollege Oy (fo-nummer: 2918298-7) har registrerats i handelsregistret den 13.6.2018. Sammanlagt 830 personer utexaminerats från Edupoli under våren. Ansökan om basfinansiering som lämnats att delas år 2018. Ansökningen om höjning av målinriktade studerandeår (specifierat arbetskraftsutbildningens handledda studerandeår) ska lämnas till UKM före den 6.8.2018. Samkommunen har den 8.6.2018 sålt sina 10 aktier (400-409 ) i Posintra Oy för anskaffningsvärdet till Borgå stad, enligt samkommunstyrelsens beslut 23.5.2018. Antecknades för kännedom.

14.6.2018 22 ST 87 : Samkommunstyrelsens mötestidpunkt och mötesplats Enligt förvaltningsstadgan håller organet sina möten på den tidpunkt och ort som organet besluter. Den nya samkommunstyrelsen bör således besluta om tidpunkt och ort för sina möten. Förslag: (PS): Samkommunstyrelsen besluter om tidpunkt och ort för sina månatliga möten. Följande möte hålls den 30.8.2018 kl. 17.00 i Edupoli, Yrkesvägen 1.

14.6.2018 23 ST 88 : Bilaga 1 Besvärsanvisning Ordföranden avslutade mötet kl. 18.45 och gav besvärsanvisning enligt bilaga 1.

14.6.2018 24 BESVÄRSANVISNING Bilaga 1 Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Helsingfors förvaltningsdomstol Banbyggarvägen 5 00520 Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer: 75, 79, 80 Besvärstid Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet dagar dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) ska en rättegångsavgift på 250 euro tas ut av ändringssökanden för behandlingen av ett mål eller ärende i förvaltningsdomstolen. Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten FOGAS TILL PROTOKOLLET