VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Plats och tid Folkets Hus, Måndag 16 juni 2014, kl.10.00-18.45 Beslutande KG Abramsson, ordf. Viveka Abramsson Åke Nilsson Kristina Norman Maria Kristoffersson Patrick Willems Tommy Streling Inga Jonsson Jonny Kärkkäinen Mattias Ihrström Katharina Hahlin Patrik Nilsson Anita Johansson Hans Eriksson Eva Norman Maria Lundqvist Mikael Österberg Göran Jonzon Lillemor Jonsson Agneta Lindström-Berg Robert Svensson Mikael Danielsson, Saxnäs Runar Fjällström Per Vedbring Gunilla Prång Mikael Fjällstedt Kerstin Bergsten Rune Andersson Rickard Norberg Jan Granström Ewa Hed Annika Andersson Annika Wibrell Margaretha Löfgren Övriga deltagande Utses att justera Göran Lidström, sekr. Karl-Johan Ottosson, kommunchef Lars Ekbäck, ekonomichef Annika Wibrell Jonny Kärkkäinen Underskrift Sekreterare... 24-38 Göran Lidström Ordförande... K G Abramsson Anita Johansson Justerande... Annika Wibrell Jonny Kärkkäinen BEVIS OM ANSLAG Kommunfullmäktiges protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2014-06-16 Anslaget uppsatt 2014-06-23 Anslaget nedtages 2014-07-15 Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Ulrika Österström
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Kfm 24 Ks 168 Ks 152 Au 172 Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Ärendebeskrivning Au 2014-05-06 Nuvarande förvaltningsavtal med Riksbyggen löper ut 2014-12-31. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2014-05-20. Ks 2014-05-20 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att behandla ärendet vid ett extrainsatt sammanträde 2014-06-09 kl 13.00. Ks 2014-06-09 Vilhelmina kommun har utrett möjligheterna för Vilhelmina kommun att använda interna resurser, i form av Vilhelmina Bostäder AB:s ( Vilhelminabostäder ) förvaltningspersonal, för fastighetsförvaltning av såväl kommunens som Vilhelminabostäders fastigheter. Kommunen gör bedömningen att Vilhelminabostäder har både resurser och kompetens att sköta kommunens fastighetsförvaltning. Vilhelminabostäders förvaltningspersonal sköter idag Vilhelminabostäders fastigheter med gott resultat och kommunen önskar därför få nyttja denna personal även för kommunens fastigheter. Idag ligger detta uppdrag på en extern privat leverantör och det är kommunens bedömning att tjänsten hade blivit både bättre och billigare om Vilhelminabostäders personal hade skött uppdraget.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Kfm 24 (forts) Ks 168 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Kommunens avsikt är således att, med iakttagande av de lagar som reglerar den kommunala verksamheten, maximera utnyttjandet av de resurser som finns internt i den kommunala koncernen och på detta sätt effektivisera användandet av det kommunala skatteuttaget. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att att godkänna upprättat förslag till reviderad bolagsordning för Vilhelmina Bostäder AB, att godkänna upprättat förslag till reviderade ägardirektiv för Vilhelmina Bostäder AB, att uppdra till kommunstyrelsen att bilda ett nytt bolag tillsammans med Vilhelmina Bostäder AB för att förvalta kommunens och VIBOs fastigheter att godkänna upprättat förslag till bolagsordning för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att godkänna upprättat förslag till ägardirektiv för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att anvisa 400 000 kr ur eget kapital som kommunens andel (40 %) av aktiekapital i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse två ledamöter i styrelsen för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse bolagsman för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse två lekmannarevisorer i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Kfm 24 (forts) Ks 168 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal att uppdra till bolagsstämmoombudet att föreslå bolagsstämman i det nybildade bolaget att utse samma revisor i detta bolag som i Vilhelmina Bostäder AB, att ersättning till styrelsen i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget ska utgå med samma nivåer som i VIBO AB, att om samma personer väljs i det nybildade fastighetsförvaltningsbolagets styrelse som i VIBO ABs styrelse ska arvodena samordnas, dvs ersättnings ska endast utgå för ett uppdrag, att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om de närmare åtgärder som krävs för att genomföra övergången av fastighetsförvaltningen till det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget. Ledamöterna Ingrid Ericsson, C, Helen Gavelin, FP och Rickard Norberg, KD deltar inte i beslutet. Kfm 2014-06-16 Kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson redogör för bakgrunden för kommunstyrelsens förslag. Åke Nilsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande ändring av 9:e att-satsen: att utse två lekmannarevisorer jämte suppleanter i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, samt att den sista att-satsen ändras enl följande: att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om de närmare åtgärder som krävs för att genomföra övergången av fastighetsförvaltningen till det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, däribland sörja för ingåendet av erforderliga rörelseöverlåtelseavtal.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Kfm 24 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Katharina Hahlin yrkar att det inte bildas ett gemensamt bolag mellan Vilhelmina kommun och Vilhelmina bostäder AB, med syfte att förvalta kommunens och VIBO:s fastigheter, utan att kommunen i stället upphandlar sin fastighetsskötsel genom anbud. Mikael Danielsson, Saxnäs och Margaretha Löfgren yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med Åke Nilssons ändringsyrkanden. Yttrande i ärendet avges vidare av Tommy Streling, Annika Andersson och Göran Jonzon. Rickard Norberg yrkar att kommunfullmäktige bör ajournera sammanträdet. Ordförandeskapet övertas av 2:e vice ordförande Anita Johansson. Yttrande avges av K G Abramsson. Ordförandeskapet återtas av K G Abramsson. att ajournera sammanträdet mellan 12.15 13.45. Sedan sammanträdet återupptagits yrkar Maria Lundqvist bifall till kommunstyrelsens förslag med dessa två tillägg: 1. Att utvärdera Riksbyggens förvaltning 2. Att tillsätta en utredning för en renodlad kommunal förvaltningsmodell. Maria Kristoffersson och Mattias Ihrström yrkar bifall till Katharina Hahlins förslag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Kfm 24 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Åke Nilsson yrkar bifall till Maria Lundqvists första tilläggsyrkande och avslag till det andra yrkandet. Åke Nilsson yrkar vidare att kommunfullmäktige bör besluta ajournera sammanträdet under fem minuter. Yttrande i ärendet avges vidare av Göran Jonzon. att ajournera sammanträdet mellan 14.00 14.05 Efter det att sammanträdet återupptagits ställer ordförande kommunstyrelsens förslag med Åke Nilsson tilläggsyrkanden mot Katharina Hahlins yrkande. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag med Åke Nilsson tilläggsyrkanden. Votering begärs emellertid och följande propositionsordning uppläses och godkänns: Den som bifaller kommunstyrelsens förslag med Åke Nilsson tilläggsyrkanden röstar ja, den som bifaller Katharina Hahlins yrkande röstar nej. Verkställd votering utfaller med med 24 ja och 10 nej enligt närvarolista. Kommunfullmäktige har således bifallit kommunstyrelsens förslag med Åke Nilsson tilläggsyrkanden. Mot beslutet reserverar sig Katharina Hahlin och Patrik Nilsson, båda M, Göran Jonzon, Rickard Norberg och Jonny Kärkkäinen, samtliga KD, Maria Kristoffersson, Mattias Ihrström, Robert Svensson och Annika Andersson, samtliga C samt Patrick Willems FP.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Kfm 24 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Därefter ställer ordförande Maria Lundqvists första yrkande under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla Lundqvists förslag rörande utvärdering av Riksbyggens verksamhet. Därefter ställer ordförande Maria Lundqvists andra yrkande under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat avslå Lundqvists andra yrkande. Tommy Streling, Maria Lundqvist och Kerstin Bergsten, samtliga PA, reserverar sig mot beslutet att inte bifalla Lundqvists förslag i den andra attsatsen. Kommunfullmäktige har således bifallit Lundqvists förslag rörande utvärdering av Riksbyggens verksamhet. Valberedningens ordförande Mikael Österberg föreslår att följande ledamöter utses i fastighetsförvaltningsbolaget Åke Nilsson, S Göran Hahlin, M Tommy Streling föreslår att Rickard Norberg, KD utses i fastighetsförvaltningsbolaget Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla valberednings förslag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Kfm 24 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal Valberedningens ordförande Mikael Österberg föreslår vidare att kommunfullmäkige till revisorer beslutar utse Kurt Ekbäck, C Ros-Mari Magnusson, S samt att som ersättare utse Mirza Debernardi, FP Karin Sund, V Valberedningens ordförande Mikael Österberg föreslår avslutningsvis att kommunfullmäktige beslutar att utse Anita Johansson, S till bolagsman att kommunfullmäktige beslutar att utse Ulf Grahn, C till ersättare. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla valberedningens förslag. Avslutningsvis prövar ordförande om kommunfullmäktige kan beluta att förklara ärendet omedelbart justerat. Kommunfullmäktige beslutar att förklara ärendet omedelbart justerat.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Kfm 24 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal att godkänna upprättat förslag till reviderad bolagsordning för Vilhelmina Bostäder AB, att godkänna upprättat förslag till reviderade ägardirektiv för Vilhelmina Bostäder AB, att uppdra till kommunstyrelsen att bilda ett nytt bolag tillsammans med Vilhelmina Bostäder AB för att förvalta kommunens och VIBOs fastigheter att godkänna upprättat förslag till bolagsordning för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att godkänna upprättat förslag till ägardirektiv för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att anvisa 400 000 kr ur eget kapital som kommunens andel (40 %) av aktiekapital i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse två ledamöter i styrelsen för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse bolagsman för det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att utse två lekmannarevisorer jämte suppleanter i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, att uppdra till bolagsstämmoombudet att föreslå bolagsstämman i det nybildade bolaget att utse samma revisor i detta bolag som i Vilhelmina Bostäder AB,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Kfm 24 (forts) Dnr13/Ks234 940 Förvaltningsavtal att ersättning till styrelsen i det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget ska utgå med samma nivåer som i VIBO AB, att om samma personer väljs i det nybildade fastighetsförvaltningsbolagets styrelse som i VIBO AB:s styrelse ska arvodena samordnas, dvs ersättning ska endast utgå för ett uppdrag, att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om de närmare åtgärder som krävs för att genomföra övergången av fastighetsförvaltningen till det nybildade fastighetsförvaltningsbolaget, däribland sörja för ingåendet av erforderliga rörelseöverlåtelseavtal. att utvärdera Riksbyggens förvaltning. att utse Åke Nilsson, S och Göran Hahlin, M som ledamöter i fastighetsförvaltningsbolaget att utse Kurt Ekbäck, C och Ros-Mari Magnusson, S till revisorer att utse Mirza Debernardi, FP och Karin Sund, V till revisorersättare. att utse Anita Johansson, S till bolagsman att utse Ulf Grahn, C till ersättare. att förklara ärendet direktjusterat.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Kfm 25 Dnr14/Ks152 940 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson. Ärendebeskrivning Kfm 2014-06-16 Annika Andersson, C inkommer med interpellation till kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson. Alliansregeringen har halverat arbetsgivaravgiften för dem under 26 år, den grupp som ofta beskrivs som längst ifrån arbetsmarknaden. Mina frågor till kommunstyrelsens ordförande lyder enligt följande: 1. Hur mycket har kommunen tjänat totalt på alliansregeringens satsning med sänkta arbetsgivaravgifter? 2. Hur många fler har man haft möjlighet att anställa för de pengarna? 3. Hur tänker majoriteten i kommunen arbeta för att fler under 26 år ska få jobb i hela kommunen? att interpellationen får ställas. Åke Nilsson meddelar att interpellationen kommer att besvaras vid kommunfullmäktiges kommande sammanträde 2014-10-15.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Kfm 26 Kfm 10 Dnr14/Ks141 940 Interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson gällande Sjukstugefrågan i Södra Lappland. Ärendebeskrivning Kfm 2014-04-28 Tommy Streling, PA inkommer med interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson gällande Sjukstugefrågan i Södra Lappland. I ett pressmeddelande från Västerbottens läns landsting, 18 februari 2014, samt genom landstingsrådet Peter Olofsson (S), aviserades att Västerbottens läns landsting och Vilhelmina kommun arbetar som bäst med att lösa situationen för distriktssköterskemottagningarna i Vilhelmina. Beaktat utvecklingen vi skådat den senaste tiden, då Landstinget p.g.a. av läkarbrist, aviserat att verksamheterna vid distriktsköterskemottagningarna i fjälldalarna åter försämras för att patientsäkerheten ska säkras vid sjukstugan i Vilhelmina, reser sig många frågetecken. Hur patientsäkerheten och Hälso-och sjukvårdslagen upprätthålls i Dikanäs/Saxnäs verkar nämligen förbisett. Det är övertydligt att Landstinget varken tillskjuter tillräckligt med resurser till primärvården eller tillser att kompetensförsörjning/personalrekrytering fungerar när inte ens en mycket kostsam stafettläkarmodell fungerar ens hjälpligt utan nu har havererat fullständigt. Primärvårdsuppdraget, om avsevärda nedskärningar vid Dorotea hälsocentral, talar även det sitt tydliga språk. Men kommunerna har likaledes haft svårt med rekryteringen till t.ex. till medicinsk enhet i Vilhelmina med ansvar för den nu kommunaliserade hemsjukvården, liksom till vårdplatser i Dorotea.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Kfm 26 (forts) Kfm 10 (forts) Dnr14/Ks141 940 Interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson gällande Sjukstugefrågan i Södra Lappland. Frågeställningar som högst önskvärda att få besvarade, då de även är av principiell art: 1. Vilka politiska beslut är tagna för att Vilhelmina kommun ska lösa situationen för distriktsköterskemottagningarna tillsammans med Landstinget? Vilka politiska beslut finns för ett påbörjat samarbete i distriktsköterskemottagningsfrågan? 2. När blev ansvaret för distriktsköterskemottagningarna i Saxnäs och Dikanäs en kommunal fråga och angelägenhet? 3. Hur ska Vilhelmina kommun agera gentemot Landstinget när nu ytterligare försämringar sker på distriktssköterskemottagningarna i Saxnäs och Dikanäs? Genom ett kontrakt för sjukstugemodellen, undertecknat vid socialdemokraternas distriktskongress den 5 april 2014, finns ett antal löften som berörda kommuner ska följa framgent. Om ett av socialdemokraterna framtida styrt landsting, respektive ett antal s- styrda kommuner, här utlovar en gemensamt ansvar för kompetensförsörjning och rekrytering, finns följande frågor som är av största intresse att få svar på: 4. Var ligger problemet för Vilhelmina kommun idag beträffande svårigheten att rekrytera till hemsjukvården/medicinsk enhet? Hur kan detta avhjälpas? 5. Var ligger problemet i Landstinget, när distriktsläkarrekryteringen totalt havererat? Hur tror kommunalrådet att ett gemensamt rekryteringsansvar ska kunna avhjälpa detta allvarliga problem? 6. Hur kommer den socialdemokratiska majoriteten i Vilhelmina kommun agera för att Landstinget i dagsläget och långsiktigt ska sköta sina åtaganden vid sjukstugan i Vilhelmina, enligt patientsäkerhetslagen och hälso-och sjukvårdslagen, och borga för en god sjukvård?
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Kfm 26 (forts) Kfm 10 (forts) Dnr14/Ks141 940 Interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson gällande Sjukstugefrågan i Södra Lappland. att interpellationen får ställas att interpellationen besvaras vid kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-16 Kfm 2014-06-16 Kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson redogör för det skriftliga svar som som upprättats 2014-06-09. Tommy Streling tackar för svaret på interpellationen. Yttrande i ärendet avges vidare av Agneta Lindström-Berg, Maria Kristoffersson, Göran Jonzon och Katharina Hahlin. att förklara interpellationsdebatten avslutad.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Kfm 27 Dnr14/Ks049 042 Ekonomisk redovisning Ärendebeskrivning Kfm 2014-06-16 Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Ekbäck uppger att den aktuella ekonomiska utvecklingen överensstämmer med delårsbokslutet för april 2014. att notera redovisningen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Kfm 28 Ks 97 14-7/14-27 Au 92 Dnr14/Ks125 997 Årsredovisning Vilhelmina Bostäder AB 2013 Ärendebeskrivning Au 2014-04-08 Vilhelminabostäder AB inkommer med årsredovisning samt revisionsberättelse för 2013. Av årsredovisningen framkommer bl.a att 2013 års resultat uppgår till 1 003 tkr. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att att notera redovisningen att överlämna bokslutet till kommunfullmäktige för delgivning. Ks 2014-05-20 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera redovisningen att överlämna bokslutet till kommunfullmäktige för delgivning. Kfm 2014-06-16 Yttrande i ärendet avges av Tommy Streling. Ordförandeskapet övertas av Anita Johansson. K G Abramsson lämnar en sammanfattande redovisning över hur bolagets fastigheter värderats samt en redogörelse för uppdraget som kommunens bolagsman.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Kfm 28 (forts) Dnr14/Ks125 997 Årsredovisning Vilhelmina Bostäder AB 2013 Tommy Streling tackar för redovisningen. Ordförandeskapet övertas av K G Abramsson. att notera Årsredovisning Vilhelmina Bostäder AB 2013 delgiven kommunfullmäktige.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Kfm 29 Ks 163 Ks 86 Dnr13/Ks347 042 Årsredovisning 2013 Ärendebeskrivning Ks 2014-04-01 Årets resultat uppgår till 9,5 Mkr. Soliditeten för 2013 var 71 % (71%), Nettokostnadernas andel av skatteintäkter 98.8 % ( 99,9 %).Låneskulden uppgår till 65,4 Mkr ( 52,6 Mkr ). KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att fastställa årsredovisningen att överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige för behandling 2014-06-16. Ks 2014-05-20 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att ur 2013 års resultat avsätta 4,9 Mkr till Resultat- och utjämningsreserven. Kfm 2014-06-16 Behandlingen av årsredovisningen ska enligt arbetsordningen inledas med en allmänpolitisk debatt. Göran Jonzon yrkar att kommunfullmäktige bör besluta att inte genomföra någon allmänpolitisk debatt vid detta sammanträde. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla Göran Jonzons förslag. att inte genomföra någon allmänpolitisk debatt vid detta sammanträde.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Kfm 29 (forts) Dnr13/Ks347 042 Årsredovisning 2013 Yttrande avges av Jonny Kärkkäinen, Åke Nilsson, Annika Andersson, Göran Jonzon, Katharina Hahlin, Rickard Norberg och Tommy Streling. Kurt Ekbäck och Lars Sjölin i Kommunrevisionen deltar vid behandlingen av årsredovisningen. Ordförande Kurt Ekbäck lämnar en redovisning över revisorernas granskningsarbete. Kommunrevisionen tillstyrker i revisionsberättelse 2014-05-26 att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och nämnderna samt de enskilda ledamöterna i dessa organ samt att kommunens årsredovisning för 2013 godkänns. Yttrande avges vidare av Tommy Streling och Kurt Ekbäck. Därefter övertas ordförandeskapet av andre vice ordförande Anita Johansson. K G Abramsson lämnar en redovisning över hur tillsynsverksamheten sker för överförmyndarverksamheten. K G Abramsson återtar ordförandeskapet. Yttrande i ärendet avges vidare av Tommy Streling, Göran Jonzon och Kurt Ekbäck. Därefter föreslår ordförande att årsredovisningen behandlas i denna ordning: Miljö- och byggnadsnämnden Socialnämnden Utbildningsnämnden Överförmyndaren Valnämnden Kommunstyrelsen
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Kfm 29 (forts) Dnr13/Ks347 042 Årsredovisning 2013 Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan besluta att godkänna årsredovisningen för 2013. att godkänna årsredovisningen för 2013. Inför behandlingen av årsredovisningen anmäls jäv enligt följande: Miljö- och byggnadsnämnden Lillemor Jonsson, Mikael Danielsson (Saxnäs), Jan Granström, Runar Fjällström, Patrik Nilsson och Patrick Willems. Ordförande frågar om kommunfullmäktige är beredd att besluta att bevilja ledamöter och ersättare i miljö- och byggnadsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Ordföranden finner, efter genomförd proposition, att fullmäktige beslutat bevilja ledamöterna och ersättarna i miljö- och byggnadsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. att bevilja ledamöter och ersättare i miljö- och byggnadsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Socialnämnden K G Abramsson anmäler jäv. Ordförandeskapet övertas därför av andre vice ordförande Anita Johansson. Jäv anmäls dessutom av Per Vedbring, Kristina Norman, Eva Norman, Viveka Abramsson, Inga Jonsson, Mikael Fjällstedt, Annika Wibrell, Katharina Hahlin och Mikael Österberg.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Kfm 29 (forts) Dnr13/Ks347 042 Årsredovisning 2013 Ordförande frågar om kommunfullmäktige är beredd att besluta att bevilja ledamöter och ersättare i socialnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Ordföranden finner, efter genomförd proposition, att fullmäktige beslutat bevilja ledamöterna och ersättarna i socialnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. att bevilja ledamöter och ersättare i socialnämnden ansvarsfrihet förverksamhetsåret 2013. Utbildningsnämnden K G Abramsson anmäler anmäler jäv. Ordförandeskapet behålls därför av andre vice ordförande Anita Johansson. Jäv anmäls dessutom av Viveka Abramsson, Annika Andersson, Robert Svensson, Katharina Hahlin, Maria Lundqvist, Kerstin Bergsten, Mikael Österberg, Jonny Kärkkäinen, Annika Wibrell, Rickard Norberg och Eva Norman. Ordförande frågar om kommunfullmäktige är beredd att besluta att bevilja ledamöter och ersättare i utbildningsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Ordföranden finner, efter genomförd proposition, att fullmäktige beslutat bevilja ledamöterna och ersättarna i utbildningsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. att bevilja ledamöter och ersättare i utbildningsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Kfm 29 (forts) Dnr13/Ks347 042 Årsredovisning 2013 Överförmyndaren K G Abramsson, Viveka Abramsson, Eva Norman och Ewa Hed anmäler jäv. Ordförandeskapet behålls därför av andre vice ordförande Anita Johansson. Ordförande frågar om kommunfullmäktige är beredd att besluta att bevilja överförmyndaren ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Ordföranden finner, efter genomförd proposition, att fullmäktige beslutat bevilja överförmyndaren ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. att bevilja överförmyndaren ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. K G Abramsson övertar ordförandeskapet. Valnämnden Rune Andersson, Margaretha Löfgren, Ewa Hed, Kristina Norman och Viveka Abramsson anmäler jäv. Ordförande frågar om kommunfullmäktige är beredd att besluta att bevilja ledamöter och ersättare i valnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Ordföranden finner, efter genomförd proposition, att fullmäktige beslutat bevilja ledamöter och ersättare i valnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. att bevilja ledamöter och ersättare i valnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Kfm 29 (forts) Dnr13/Ks347 042 Årsredovisning 2013 Kommunstyrelsen Mattias Ihrström, Rickard Norberg, Katharina Hahlin, Gunilla Prång, Åke Nilsson, Ewa Hed, Inga Jonsson,Mikael Fjällstedt, Annika Wibrell Mikael Österberg, Anita Johansson, Per Vedbring,Tommy Streling, Kerstin Bergsten och Margaretha Löfgren anmäler jäv. Ordförande frågar om kommunfullmäktige är beredd att besluta att bevilja ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Ordföranden finner, efter genomförd proposition, att fullmäktige beslutat bevilja ledamöterna och ersättarna i kommunstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. att bevilja ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Kfm 30 Ks 171 Ks 151 Au 168 Dnr14/Ks161 042 Delårsrapport april 2014 Ärendebeskrivning Au 2014-05-06 Förvaltningsekonom Marianne Näslund lämnar en preliminär delårsrapport för april 2014. Den färdigställda rapporten kommer att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-05-20. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Ks 2014-05-20 Ekonomichef uppger att 2014 års resultat prognosticeras till -6,9 Mkr. Åke Nilsson rekommenderar kommunstyrelsen besluta att överlämna delårsbokslutet till kommunfullmäktige för fastställelse. att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att hos Sveriges kommuner och landsting att få stöd i att göra en rejäl genomgång av kommunens olika verksamheter och lämna förslag på åtgärder för att komma i balans med kommunens ekonomi att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att fatta beslut om åtgärder och att finansiera detta ur kommunstyrelsens egna kapital. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att överlämna delårsbokslutet till kommunfullmäktige för fastställelse.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Kfm 30 (forts) Ks 171 (forts) Ks 151 (forts) Dnr14/Ks161 042 Delårsrapport april 2014 att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att hos Sveriges kommuner och landsting att få stöd i att göra en rejäl genomgång av kommunens olika verksamheter och lämna förslag på åtgärder för att komma i balans med kommunens ekonomi att föreslå kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att fatta beslut om åtgärder och att finansiera detta ur kommunstyrelsens egna kapital. Ks 2014-06-09 Analysgruppen vid Sveriges kommuner och landsting presenterar i skrivelse förslag till upplägg av en analys av kommunens ekonomi. Arbetet har kostnadsberäknats till 75.000:- inkl resor och omkostnader. Åke Nilsson förslår kommunstyrelsen att ur kommunstyrelsens egna kapital anvisa 75.000:- för studien. Bengt Bergsten och Rickard Norberg yrkar bifall till Nilssons förslag. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att ur kommunstyrelsens egna kapital anvisa 75.000:- för analys av kommunens ekonomi enl upplägg från SKL. Kfm 2014-06-16 att godkänna delårsrapport april 2014.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Kfm 31 Ks 100 14-7/28-32 Au 97 Dnr14/Ks020 719 Översyn av barnomsorgstaxor och avgifter Ärendebeskrivning Au 2014-04-08 Utbildningsnämnden har beslutat att se över barnomsorgstaxor och avgifter. Utbildningsnämnden har 2014-03-18 32 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en minimiavgift på 500 kr/månad att föreslå kommunfullmäktige att införa en ny timtaxa på 15/20 kr/tim att föreslå kommunfullmäktige anta en anpassning av maxtaxan för allmän förskola dvs för de som använder mer än de kostnadsfria 15 tim/vecka. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att att anta en minimiavgift på 500 kr/månad att införa en ny timtaxa på 15kr/tim förskola och 20 kr/tim fritidshem att anta en anpassning av maxtaxan för allmän förskola dvs för de som använder mer än de kostnadsfria 15 tim/vecka. att införa den nya taxan 2014-08-01 Ks 2014-05-20 Yttrande i ärendet avges av Rickard Norberg.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Kfm 31 (forts) Ks 100 (forts) Dnr14/Ks020 719 Översyn av barnomsorgstaxor och avgifter KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att att anta en minimiavgift på 500 kr/månad att införa en ny timtaxa på 15kr/tim förskola och 20 kr/tim fritidshem att anta en anpassning av maxtaxan för allmän förskola dvs för de som använder mer än de kostnadsfria 15 tim/vecka. att införa den nya taxan 2014-08-01 Kfm 2014-06-16 att anta en minimiavgift på 500 kr/månad, att införa en ny timtaxa på 15kr/tim förskola och 20 kr/tim fritidshem, att anta en anpassning av maxtaxan för allmän förskola dvs för de som använder mer än de kostnadsfria 15 tim/vecka, att införa den nya taxan 2014-08-01
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Kfm 32 Ks 173 Ks 113 14-8/54-147 Au 118 Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Ärendebeskrivning Au 2014-05-06 Förtroendemannautredningen överlämnar slutrapport 2014-04-24. Kommunfullmäktige föreslås besluta att för kommande mandatperiod bibehålla nuvarande nämndsorganisation. att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen och nämnderna är oförändrat under kommande mandatperiod. att fastställa upprättat förslag till arvodes- och ersättningsreglemente med tillhörande bilaga. att fastställa upprättat förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. att fastställa regler för kommunalt partistöd Vilhelmina kommun. att fastställa upprättade förslag till reglementen för kommunstyrelsen, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden samt utbildningsnämnden. att styrelsen och nämnderna vid specifika tillfällen kan ha öppna sammanträden. att möjlighet ska finnas för förtroendevalda att nyttja beslutsfattande på distans enligt de närmare bestämmelser som styrelsen eller nämnderna bestämmer om, att beslutsfattande på distans inte ska omfatta sammanträden med kommunfullmäktige, att den enskildes tekniska utrustning och programvaror för beslutsfattande på distans bekostas av den enskilde ledamoten,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Kfm 32 (forts) Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Au 118 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att en handledningsmanual ska arbetas fram som stöd för ledamöterna vid beslutsfattande på distans. att införa s.k. digital dagordning, men att det i undantagsfall ändå ska vara möjligt att få kallelser och bilagor i pappersform. att för anskaffandet av datorer till ledamöter och ersättare samt mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige och styrelsen samt nämnderna anvisa 300 000 kr ur det egna kapitalet. att entlediga utredningens ledamöter och ersättare från uppdraget i förtroendemannautredningen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att för kommande mandatperiod bibehålla nuvarande nämndsorganisation. att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen och nämnderna är oförändrat under kommande mandatperiod. att fastställa upprättat förslag till arvodes- och ersättningsreglemente med tillhörande bilaga. att fastställa upprättat förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. att fastställa regler för kommunalt partistöd Vilhelmina kommun. att fastställa upprättade förslag till reglementen för kommunstyrelsen, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden samt utbildningsnämnden. att styrelsen och nämnderna vid specifika tillfällen kan ha öppna sammanträden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Kfm 32 (forts) Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Au 118 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att möjlighet ska finnas för förtroendevalda att nyttja beslutsfattande på distans enligt de närmare bestämmelser som styrelsen eller nämnderna bestämmer om, att beslutsfattande på distans inte ska omfatta sammanträden med kommunfullmäktige, att den enskildes tekniska utrustning och programvaror för beslutsfattande på distans bekostas av den enskilde ledamoten, att en handledningsmanual ska arbetas fram som stöd för ledamöterna vid beslutsfattande på distans. att införa s.k. digital dagordning, men att det i undantagsfall ändå ska vara möjligt att få kallelser och bilagor i pappersform. att för anskaffandet av datorer till ledamöter och ersättare samt mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige och styrelsen samt nämnderna anvisa 300 000 kr ur det egna kapitalet. att entlediga utredningens ledamöter och ersättare från uppdraget i förtroendemannautredningen. Reservation mot beslutet att återinföra ersättning till ersättarna samt att yrka på 11 000 kr i månaden i fast månadsarvode för vice ordföranden i kommunstyrelsen anförs av Ingrid Ericsson, C och Katharina Hahlin, M. Ks 2014-05-20 Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta att ett månadsarvode om 11.000:- ska utgå till vice ordförande i kommunstyrelsen. Rickard Norberg, Ingrid Ericsson, Helen Gavelin och Bengt Bergsten yrkar bifall till Nilssons förslag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Kfm 32 (forts) Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Bengt Bergsten yrkar att kommunstyrelsen bör föreslå kommunfullmäktige besluta att gruppledare i fullmäktige, som ej är ordförande alt.vice ordförande i styrelse/nämnd, ska uppbära ett månadsarvode om 2 000 kr att allmänhetens frågestund även införs som regelbunden programpunkt vid sammanträdet då kommunfullmäktige behandlar kommunbudgeten att kallelse till kommunstyrelse sker senast sex (6) dagar före sammanträdet att närvarorätt ges till gruppledarna i kommunfullmäktige, i kommunstyrelse och samtliga nämnder. Där de ges rätt att närvara i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller även ärenden som rör myndighetsutövning. Samtliga närvarande omfattas av sekretessen enl. 1 kap 6 sekretesslagen när det gäller myndighetsutövning mot enskild. att kallelse till utbildningsnämnden sker senast sex (6) dagar före sammanträdet att kallelse till socialnämnden sker senast sex (6) dagar före sammanträdet Yttrande i ärendet avges vidare av Bernt Dahlberg, Mikael Österberg och Margaretha Löfgren.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Kfm 32 (forts) Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Efter avslutad överläggning ställer ordförande arbetsutskottets förslag under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Därefter prövar ordförande Åke Nilssons förslag ang ersättning till kommunstyrelsens vice ordförande. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. Därefter ställer ordförande Bengt Bergstens förslag under omröstning. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat avslå Bengt Bergstens yrkanden. Bengt Bergsten PA, reserverar sig mot beslutet. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att för kommande mandatperiod bibehålla nuvarande nämndsorganisation. att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen och nämnderna är oförändrat under kommande mandatperiod. att fastställa upprättat förslag till arvodes- och ersättningsreglemente med tillhörande bilaga med tillägget att månadsarvode ska utgå till kommunstyrelsens vice ordförande med 11.000:- per månad. att fastställa upprättat förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. att fastställa regler för kommunalt partistöd Vilhelmina kommun.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Kfm 32 (forts) Ks 173 (forts) Ks 113 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att fastställa upprättade förslag till reglementen för kommunstyrelsen, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden samt utbildningsnämnden. att styrelsen och nämnderna vid specifika tillfällen kan ha öppna sammanträden. att möjlighet ska finnas för förtroendevalda att nyttja beslutsfattande på distans enligt de närmare bestämmelser som styrelsen eller nämnderna bestämmer om, att beslutsfattande på distans inte ska omfatta sammanträden med kommunfullmäktige, att den enskildes tekniska utrustning och programvaror för beslutsfattande på distans bekostas av den enskilde ledamoten, att en handledningsmanual ska arbetas fram som stöd för ledamöterna vid beslutsfattande på distans. att införa s.k. digital dagordning, men att det i undantagsfall ändå ska vara möjligt att få kallelser och bilagor i pappersform. att för anskaffandet av datorer till ledamöter och ersättare samt mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige och styrelsen samt nämnderna anvisa 300 000 kr ur det egna kapitalet. att entlediga utredningens ledamöter och ersättare från uppdraget i förtroendemannautredningen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Kfm 32 (forts) Ks 173 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen Ks 2014-06-09 Vilhelmina kommun har erbjudits att delta i ett projekt som leds av Sveriges Kommuner och Landsting med avsikt att underlätta men också formalisera de nya möjligheter som tillkommit genom ändringar i Kommunallagen betr. bl.a. beslutsfattande på distans. Projektet ska enligt den preliminära tidplanen inledas under hösten 2014 och slutföras under 2015. Det system som då förhoppningsvis ska kunna erbjudas kommunerna generellt, ska då kunna tillämpas i Vilhelmina kommun innefattande i princip hela kedjan från inkommen handling till den slutliga arkivläggningen och detta ska då göras helt elektroniskt. Förtroendemannautredningen har tidigare bl.a. föreslagit att kommunen skulle införa Digital Dagordning. Denna funktion kommer dock att innefattas i det blivande heltäckande elektroniska ärendehanteringssystemet, varför kommunen bör avvakta i denna del. Kommunstyrelsen föreslås besluta att, med hänvisning till det erbjudande som erhållits från Sveriges Kommuner och Landsting, meddela SKL att kommunen är intresserad av att delta i detta projekt med de åtaganden som beskrivs i SKL:s skrivelse. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att med hänsyn till kommunens blivande medverkan i SKL:s projekt, avvakta med införandet av Digital Dagordning. Åke Nilsson presenterar förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen, bl.a. med anledning av förslag till förändrad fastighetsförvaltning. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att med hänvisning till det erbjudande som erhållits från Sveriges Kommuner och Landsting, meddela SKL att kommunen är intresserad av att delta i detta projekt med de åtaganden som beskrivs i SKL:s skrivelse.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Kfm 32 (forts) Ks 173 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att med hänsyn till kommunens blivande medverkan i SKL:s projekt, avvakta med införandet av Digital Dagordning. att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen daterat 2014-06-09 i övrigt enligt kommunstyrelsens beslut 2014-05-20 Ledamöterna Ingrid Ericsson, C, Helen Gavelin, FP och Rickard Norberg, KD deltar inte i beslutet avseende förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Kfm 2014-06-16 Åke Nilsson,Rickard Norberg, Rune Andersson, Tommy Streling och Anita Johansson yrkar bifall kommunstyrelsens förslag från 2014-05-20 och 2014-06-09. Tommy Streling yrkar som tillägg att kommunfullmäktige bör besluta att gruppledare i fullmäktige, som ej är ordförande alt. vice ordförande i styrelse/nämnd, ska uppbära ett månadsarvode om 2 000 kr, att allmänhetens frågestund även införs som regelbunden programpunkt vid sammanträdet då kommunfullmäktige behandlar kommunbudgeten, att kallelse till kommunstyrelse sker senast sex (6) dagar före sammanträdet
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Kfm 32 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att närvarorätt ges till gruppledarna i kommunfullmäktige, i kommunstyrelse och samtliga nämnder. Där de ges rätt att närvara i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller även ärenden som rör myndighetsutövning. Samtliga närvarande omfattas av sekretessen enl. 1 kap 6 sekretesslagen när det gäller myndighetsutövning mot enskild, att kallelse till utbildningsnämnden sker senast sex (6) dagar före sammanträdet, att kallelse till socialnämnden sker senast sex (6) dagar före sammanträdet. Katharina Hahlin yrkar att kommunfullmäktige bör besluta att inte återinföra att ersättarna i kommunstyrelsen och nämnderna ska erhålla ersättning för förlorad arbetsförtjänst och resersättning. Yttrande i ärendet avges vidare av Mikael Danielsson, Saxnäs, Annika Andersson, Jonny Kärkkäinen och Göran Jonzon. Efter avslutad överläggning ställer först ordförande kommunstyrelsens förslag mot Katharina Hahlins förslag. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag Katharina Hahlin och Patrik Nilsson, båda M, reserverar sig mot beslutet. Därefter ställer ordförande Tommy Strelings tilläggsyrkanden under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat avslå Tommy Streling tilläggsyrkanden. Tommy Streling, Maria Lundqvist och Kerstin Bergsten, samtliga PA reserverar sig mot beslutet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Kfm 32 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att för kommande mandatperiod bibehålla nuvarande nämndsorganisation, att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen och nämnderna är oförändrat under kommande mandatperiod, att fastställa upprättat förslag till arvodes- och ersättningsreglemente med tillhörande bilaga med tillägget att månadsarvode ska utgå till kommunstyrelsens vice ordförande med 11 000 kronor per månad, att fastställa upprättat förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige, att fastställa regler för kommunalt partistöd Vilhelmina kommun, att fastställa upprättade förslag till reglemente för kommunstyrelsen, version 2014-06-09 samt reglementen för miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden samt utbildningsnämnden, att styrelsen och nämnderna vid specifika tillfällen kan ha öppna sammanträden, att möjlighet ska finnas för förtroendevalda att nyttja beslutsfattande på distans enligt de närmare bestämmelser som styrelsen eller nämnderna bestämmer om, att beslutsfattande på distans inte ska omfatta sammanträden med kommunfullmäktige, att den enskildes tekniska utrustning och programvaror för beslutsfattande på distans bekostas av den enskilde ledamoten,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Kfm 32 (forts) Dnr12/Ks053 940 Slutrapport Förtroendemannautredningen att en handledningsmanual ska arbetas fram som stöd för ledamöterna vid beslutsfattande på distans, att med hänsyn till kommunens blivande medverkan i SKL:s projekt, avvakta med införandet av Digital Dagordning, att för anskaffandet av datorer till ledamöter och ersättare samt mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige och styrelsen samt nämnderna anvisa 300 000 kr ur det egna kapitalet, att entlediga utredningens ledamöter och ersättare från uppdraget i förtroendemannautredningen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Kfm 33 Ks 112 14-8/20-53 Au 116 Dnr14/Ks138 940 Akademi Norr ansvarsfrihet 2013 Ärendebeskrivning Au 2014-05-06 Beslut om ansvarsfrihet år 2013 för direktionen i Partnerskap Inland Akademi Norr. I revisionsberättelsen förslås att direktionen för kommunalförbundet beviljas ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet. Åke Nilsson anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendets handläggning eller beslut. Gunilla Prång blir ordförande. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att direktionen i Partnetskap Inland- Akademi Norr beviljas ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet. Ks 2014-05-20 Åke Nilsson anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendets handläggning eller beslut. Gunilla Prång övertar ordförandeskapet vid behandling av detta ärende. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att direktionen i Partnerskap Inland- Akademi Norr beviljas ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Kfm 33 (forts) Dnr14/Ks138 940 Akademi Norr ansvarsfrihet 2013 Kfm 2014-06-16 Åke Nilsson anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendets handläggning eller beslut. att direktionen i Partnerskap Inland - Akademi Norr beviljas ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Ks 96 Kfm 34 Ks 92 Ks 37 Au 20 Ks 168 Au 304 Au 196 14-3/14-15 Kfm 7 Dnr 13/Ks113 940 Motion till kommunfullmäktige Vilhelmina Stenladugården vid Norgefarargården Klimpfjäll. Ärendebeskrivning Au 2013-04-22 Motion ang. stenladugården vid Norgefarargården Klimpfjäll har inkommit från Ewa Hed. Under mina drygt 30 år vid Norgefarargården i Klimpfjäll har jag sett utvecklingen i ett gammalt kulturhus och behoven som ökar i takt med turistströmmarna. 1982 när jag öppnade Norgefarargården hade jag öppet en vecka idag har jag öppet flera månader om året (och tar emot bokningar året runt) för att kunna ta emot gäster från hela världen. Marknadsföringen sker via hemsidor, Facebook, annonser och helt enkelt att gästerna sprider vidare rekommendationer efter att ha besök gården. Jag har anpassat mig efter de ökade behoven och efterfrågan genom att ha en gårdsbutik inne i det gamla stallet för höstar. Detta användes förr för de hästar som kom och gick med människor längs den historiska Norgefararleden. Att göra om stallet till gårdsbutik var en idé jag fick från ett besök på Shetlandsöarna där de tar tillvara alla gamla byggnader för att göra det till levande museer av alla de slag. Inget ska rivas. Efter att gårdsbutiken kom till kan en eller flera bussar och grupper stanna och se sig omkring, bli guidade, medan andra hälften av gruppen får äta och fika. Eljest skulle det inte gå. Norgefarargården har utvecklats så att jag törs påstå det är ett av de populäraste besöksmålen i kommunen. Därför har tiden kommit dithän att den ruin som ligger bredvid gården bör bli återuppbyggd. Denna ruin var en gång en präktig stenladugård, unik för bygden eftersom gårdens ägare hade det bättre ställt ekonomiskt och kunde kosta på sig en iögonenfallande ladugård för sina kräk. Bonden, Olov Holmgren, skröt att hans ladugård var så stor att om en kviga blev betäckt innan hon gick in i den hade hon kalvat innan hon kom ut på andra sidan. De äldre byborna minns sådana skämt och framförallt den fina ladugården, som nu ligger som en sorglig syn i ett trassel av stockar, stenar och småbjörkar.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Kfm 34 (forts) Ks 96 (forts) Ks 92 (forts) Ks 37 (forts) Au 20 (forts) Ks 168 (forts) Au 304 (forts) Au 196 (forts) Kfm 7 (forts) Dnr 13/Ks113 940 Motion till kommunfullmäktige Vilhelmina Stenladugården vid Norgefarargården Klimpfjäll. En återuppbyggnad av denna stenladugård vore positivt inte bara för det historiska bevarandet och utvecklingen av en av kommunens populäraste turistmål. Den skulle också kunna fungera som en lokal anpassad till större grupper och för hela bygden. Slitaget på Norgefarargården är oundviklig efter de hundratals människor som besöker den varje sommar. Golven på övervåningen buktar och de yttre lagren slits ned av skor, rullstolar och regn och snö som dras in. När musikkvällar arrangeras eller stora bussgrupper ska fika får alla trängas eller äta i omgångar. Visst är det roligt att så många vill besöka gården, men ett hus från 1800-talet har sina begränsningar. En större lokal i stenladugården skulle avlasta gården oerhört mycket och kunna ordna arrangemang som nu är omöjligt eller mycket svår och trångt i Norgefarargården. Givetvis skulle en återuppbyggnad inte bara gynna gårdens verksamhet och bevarande, genom utställningar och kanske en museiverksamhet kan lokalen fungera som samlingsplats för hela lokalhistorien. Om nybyggare och samers strapatser på handelsfärder i vårt gränsområde. Sverige och Norge. Kultsjödalen-Susendal. Vilhelmina- Hattfjelldal. I Vilhelmina kommun finns det många smultronställen. Med fjäll, skogar, sjöar samt ett enormt natur och rikligt friluftsliv. Vi har fina lokaler med nya inslag samt med historiska inslag inne på samhället. Den nya Vilhelmina arenan är ett exempel på att vi vill satsa på framtiden. Utvecklingen och näringen är viktig för att folk ska trivas och kunna nyttja sina fritidsintressen, kulturen och trivseln där vi kan mötas och ha trevligt tillsammans. En uppbyggnad av stenladugården vore ett viktigt steg i denna riktning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Ks 92 (forts) Ks 96 (forts) Ks 37 (forts) Kfm 34 (forts) Au 20 (forts) Ks 168 (forts) Au 304 (forts) Au 196 (forts) Kfm 7 (forts) Dnr 13/Ks113 940 Motion till kommunfullmäktige Vilhelmina Stenladugården vid Norgefarargården Klimpfjäll. Jag hoppas att Vilhelmina ser positivt på och förstår bredden hur viktig denna byggnad blir för området. Utställningar inryms och det kan vara öppet hela året. Samtidigt med återuppbyggnaden kan kurser och utbildningar för unga ske i konsten att timra och belägga med sten som ursprunget var. Ett gammalt hantverk som ger framtida jobb. Genom fotodokumentation kan projektet bevaras och spridas vidare i någon form. Det är nock inte varje dag en gammal stenladugård byggs! Därför föreslår jag att: Bygdemedel ska användas till uppbyggnaden av stenladugården. Det är här uppe mellan fjällen bygdemedlen ska användas som gagnar alla. att: Snarast och med det fortaste raket fart kommunen ser positivt på projektet STEN Klimpfjäll och att påbörja projektet 2013. att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Au 2013-05-13 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till yttrande till kommunstyrelsens sammanträde 2013-09-25. Au 2013-09-10 Motionen är under beredning och kommer att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-09-25. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att återuppta ärendet till behandling vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-09-25.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Kfm 34 (forts) Ks 96 (forts) Ks 92 (forts) Ks 37 (forts) Au 20 (forts) Ks 168 (forts) Dnr 13/Ks113 940 Motion till kommunfullmäktige Vilhelmina Stenladugården vid Norgefarargården Ks 2013-09-25 Kommunchefen uppger att ärendet inte har beretts färdigt. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet ytterligare. Au 2014-01-27 Yttrande har upprättats av bibliotekschef och kulturansvarig Mona-Lisa Wallin. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta kostnadsberäkning avs upprustning av stenladugården i Klimpfjäll att därmed förklara motionen besvarad. Ks 2014-03-04 Yttrande i ärendet avges av Åke Nilsson och Katharina Hahlin. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta kostnadsberäkning avs upprustning av stenladugården i Klimpfjäll att därmed förklara motionen besvarad.