Årsrapport 2016
Innehåll Inledning...1 Varför en årsrapport...1 Vad är Halmstad CVB...2 Värdet av kongresser...3 Kongresser i Halmstad...4 Kongressdeltagaren...5 Lokalt Engagemang...6 Hotellbeläggning 2016...7 Nationella möten...8 Säsong och marknad...9 Enkätundersökning...10 Evenemang i Halmstad...11 Axplock av evenemang...13 Evenemangsbesökaren...14 Summersmash festival...15 Fokus på framtiden...16 Halmstad CVD:s värvningsprocess...17
Inledning I en allt hårdnande konkurrens mellan nationella och internationella destinationer gäller det att sticka ut och det är onekligen lagarbete som krävs för att presentera en attraktiv produkt. Genom ett gott värdskap, strategiska samarbeten med partners och fokus på hållbarhet vill Halmstad Convention Bureau göra Halmstad till en av Sydsveriges ledande evenemangs- och mötesstäder. Detta åstadkommer vi bland annat genom att underlätta för lokala värdar och arrangörer att genomföra evenemang här. Vi värvar externt, lotsar och bidrar till att utveckla årligen återkommande evenemang och möten och kommer fortsätta utveckla vår samverkan mellan offentliga institutioner, regionen näringslivet och högskolan. Vi har märkt att en del av framgångsfaktorerna och något vi jobbat extra mycket med under 2016 är att förena intressenter kring mötes- och evenemangsfrågor. Detta kommer vi fortsätta med och utveckla till efterkommande år. Varför en årsrapport Evenemang och möten bidrar med olika värden till näringslivet genom att tillföra nya arbetstillfällen, skatteintäkter och kunskapsimport. DHAB har som uppdrag att förvalta detta genom att öka besöksantalet till staden. I och med detta fokuserar denna rapport på siffror kopplade till evenemang och möten med tillresta gäster (aktiva, besökare och deltagare). Syftet är att ge intressenter bättre insikt i vår verksamhet och samtidigt bidra med fördjupad kunskap om Halmstads position och relation till den industri vi verkar i. Då denna rapport blir årligen återkommande kan vi leverera jämförbara siffror med syftet att följa och påverka utvecklingen av Halmstad som evenemang- och mötesdestination ur ett långsiktigt perspektiv. Dessutom kan rapporten visa hur Halmstad står sig bra i paritet med andra jämförbara destinationer. Vår förhoppning med detta att rapporten skall ligga till grund för många kloka beslut som tas för Halmstads framtid. Halmstad kommun 150 000 invånare 2050 För att få människor att vilja bo och etablera sig här kommer attraktivitet och tillväxt att ha stor betydelse, inte minst genom upplevelser. Destination Halmstad, och Halmstad CVB ser givetvis sin roll i det hela, vilket ger oss en grogrund att utvecklas ytterligare och vara en destination man både vill besöka och återvända till, men även etablera sig i.
Vad är Halmstad CVB Inom det kommunalägda bolaget Destination Halmstad AB finns fem avdelningar: Halmstad Convention Bureau, Halmstads Teater, Projekt & Evenemang, Kommunikation, Tourist Center och i denna rapport kan du läsa om Halmstad Convention Bureaus (Halmstad CVB) arbete under 2016 och vad det resulterat i. Halmstad CVB är en kostnadsfri och professionell partner för kongresseller evenemangsarrangörer. Tillsammans med våra samarbetspartners gör vi det enkelt för externa arrangörer att locka hit besökare. Som medlem i Swedish Network of Convention Bureaus (SNCVB) följer vi organisationens riktlinjer vid inrapportering av kongresser. För tydlighets skull använder vi oss också av nätverkets gemensamma definitioner av kongresskategorier, vilka är: kommunala, politiska, högskola, medicinska, bransch och övrigt. 2
Värdet av kongresser Mötesindustrin utgör en viktig del av besöksnäringen som i sin tur gynnar både näringslivet och den offentliga sektorn. Kongressdeltagare i Halmstad nyttjar infrastrukturen, äter, sover och upplever, vilket genererar skatteintäkter. Totalt spenderade internationella och nationella kongressdeltagare 802 miljoner kr i Sverige år 2016 (SNCVB, 2016). En siffra som kommer öka i framtiden. Utöver de direkt kommersiella värdena bidrar kongresser till samhörighet över kulturella gränser, internationella samarbetsmöjligheter och utökade kontaktnät. Även destinationens varumärke stärks av kongresser, vilket kan attrahera talanger, investerare och nyetableringar. Total turistomsättning/konsumtion: 3 037 000 000 SEK *14 811 000 000 SEK (*Motsvarande siffra i Hallands län) Antal turistiska årsverken: 2003 *7900 Turismens andel av Halmstads BNP: 2.7 % *3,7 % Turismens betydelse för Halmstad Deltagande vid kongresser leder ibland till återbesök i andra sammanhang, då Halmstad även är en attraktiv destination för privatresenärer. Tillsammans står de båda resekategorierna för 2.7 % av Halmstads totala BNP, med en turistomsättning på cirka tre miljarder kronor. Dessa siffror visar att kongresser och privatturism är ekonomiska faktorer att räkna med. (*Motsvarande siffra i Hallands län) 3
KONGRESSER I HALMSTAD Under 2016 utfördes 13 nationella kongresser i Halmstad, vilket var en ökning på hela 333 % från 2015, då tre kongresser anordnades i kommunen. Resultatet av denna ökning beror på ett långsiktigt värvningsarbete som går tillbaka flera år i tiden och som nu burit frukt. *Sedan rapporten sammanställdes har vi fått kännedom om ytterligare tre kongresser som genomförts 2016. Dessa finns ej med i statistiken i denna rapport. 2015+333% fler kongresser under 2016 2016 1,65 gästnätter per person 5515 Totalt antal gästnätter 259 Antal deltagare per kongress Deltagagare spenderade ca. 3500kr/dygn Vilket inbringade ca. 19 302 500kr till Halmstad 4
KONGRESSDELTAGAREN En kongressdeltagare spenderar i snitt 3500kr/dygn 94% av mötesdeltagarna övernattar på hotell 65% är tillresta deltagare som övernattar 7% av mötesdeltagarna har med sig minst en medföljande person Z ZZ 5
LOKALT ENGAGEMANG I huvudsak kan det största lokala engagemanget spåras till personer verksamma inom bransch- och yrkesorganisationer. Detta kan bero på att det är inom detta område flest kongresser finns representerade. Det är inte helt förvånande att intresseorganisationer (under övrigt) har högt engagemang, eftersom personerna bakom dessa kongresser har ett högt intresse för att utveckla dem och gärna tar på sig värdskapet. Dessa är vad vi skulle kunna kalla eldsjälar. Eftersom bransch- och yrkesorganisationerna är överrepresenterade i 2016 års statistik är det tydligt att vi måste jobba mer på att attrahera fler kongresser inom högskolan och de politiska partierna i framtiden. Idrottskongresser är få i antal nationellt, men Halmstads profilering som idrottsstad hjälper till att attrahera dessa. Ofta ser man tydliga beröringspunkter och samband mellan högskolans forskningsområden och medicin-och idrottskongresser, vilket kunde utnyttjas bättre. Kongresskategorier 46% 15% 23% 8% 8% Branch och Yrkesorganisationer Kommunal koppling Medicin Idrott Övrigt En överväldigande majoritet av kongresserna som kom till Halmstad 2016 tillhörde kategorien Bransch - och Yrkesorganisationer. Kategorin kommunala innefattar politiska kongresser, men under 2016 såg vi inga sådana i Halmstad. Under kategorin övrigt hittar vi till exempel fritidsföreningar och förbund, där intresseorganisationerna står för majoriteten av kongresserna. I följande tabell redovisas årets samtliga kongresser med detaljerad information om storlek, tidpunkt och kategori. Namn Organisationer Deltagare Dagar Datum 2016 Typ av kongress Amnestys årsmöte 2016 Amnesty International Sverige 200 3 13/5-15/5 Övrigt Kyrkogårdskongress 2016 Föreningen Sveriges Kyrkogårdschefer 300 3 7/5 7/9 Bransch- & Yrkesorganisationer Nationella Säkerhetskonferensen 2016 Säkerhetskonferens för svenska universitet och högskolor 115 2 13/4 14/4 Bransch- & Yrkesorganisationer Nationellt möte för CEPS-instruktörer 2016 Svensk Förening för Anestesi och Intensivvård 180 2 4/10 5/10 Medicin Reglab Årskonferens 2016 Reglab Sverige 300 2 10/2 11/2 Övrigt Råd för framtiden 2016 Brottsförebyggande rådet (BRÅ) 500 2 12/4 13/4 Kommunal koppling SERO Megakonferensen 2016 Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation [Stockholm] 200 4 10/11 13/11 Bransch- & Yrkesorganisationer Skolkuratorers fortbildningsdagar 2016 Sveriges Skolkuratorers Förening 420 2 3/10 4/10 Kommunal koppling Sport Futura 2016 Sport Advicer Scandinavia ab 150 2 6/4 7/4 Idrott SSNF:s årskonferens 2016 Svenska stadsnätföreningen (SSNF) 645 3 15/3 17/3 Bransch- & Yrkesorganisationer Bygglärarkonferens 2016 Bygglärarkonferens för svenska universitet och högskolor 80 2 14/6 15/6 Bransch- & Yrkesorganisationer RFSL Höstmöte 2016 RFSL Stockholm 150 3 28/10 30/10 Övrigt SGF-GHS Årskongress 2016 Sveriges Gjuteritekniska Förening (SGF) 130 3 9/9 11/9 Bransch- & Yrkesorganisationer 6
HOTELLBELÄGGNING 2016 Genom att analysera hotellbeläggningsstatistiken årligen kan vi se ett tydligt trendbrott i Halmstad, framförallt i februari och april 2016. Under dessa månader genererades betydligt fler hotellnätter jämfört med tidigare år. Trenden började synas redan 2015 och har fortsatt mycket positivt för 2016. Vi kan även se att vi fått en kontinuerligt högre hotellbeläggning i Halmstad från år till år, vilket vi anser vara positivt. 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Hotellbeläggning (Antal bäddar) Halmstad - från hela världen 2014 2015 2016 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 7
NATIONELLA MÖTEN 1. Uppsala 53 2. Göteborg 35 3.Västerås 25 4. Malmö 18 5. Visby 18 6. Jönköping 18 7. Gävle 17 8. Örebro 17 9. Umeå 17 10. Karlstad 14 11. Halmstad 13 12. Lund 13 13. Borås 10 14. Eskilstuna 8 15. Linköping 6 16. Östersund 6 17. Luleå 4 18. Skellefteå 4 19. Sundsvall 4 20. Trollhättan 4 21. Norrköping 2 SNCVB lanserade i maj 2017 Svensk Kongressrapport med färsk statistik över nationella kongresser som roterar i Sverige. I denna finner man information om de nationella kongresser som ägt rum hos samtliga 22 medlemsdestinationer.* Rapporten ger en överblick i hur Halmstad står sig nationellt gällande antalet kongresser. 2016 års statistik är baserad på sammanlagt 303 genomförda nationella kongresser, där Halmstad hamnar på plats 11 i rankingen med 13 rapporterade kongresser. *Statistik för Uppsala saknas 8
SÄSONG OCH MARKNAD Majoriteten av årets nationella kongresser arrangerades under våren. De populäraste månaderna var maj och april, följt av oktober. I grafen till höger visar den gröna kurvan fördelningen av antal sålda bäddar under 2016. Överlappande orange kurva visar under vilken period årets alla roterande förenings- och organisationsmöten tog plats. Vi kan på detta sätt utläsa att de flesta möten sker under våren och hösten, då Halmstad traditionellt sett har de lugnaste månaderna, eftersom privatturismen bidrar med en tydlig besökstopp under sommarmånaderna. Vi kan därmed konstatera att möten är ett utmärkt sätt att säsongsutjämna besöksnäringen i Halmstad. Säsongsutjämning och antal sålda bäddar 2016 Totalt antal sålda bäddar Roterande Förenings-och organisationsmöten i Halmstad jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 9
ENKÄTUNDERSÖKNING Vid några kongresser har vi frågat deltagarna om deras uppfattning om Halmstad och vi kan konstatera att de har höga förväntningar på Halmstad som mötesdestination. Extra tydligt och positivt för vår del är hur vårt värdskap från destinationens samtliga representanter upplevts, där både offentliga och privata aktörer och även medborgare gett ett mycket gott intryck. Vi kan även utläsa att samtliga respondenter skulle rekommendera Halmstad som kongresstad. I undersökningarna var Skolkuratorsdagarna mest positiva. Här har överlag väldigt få varit kritiska, vilket tyder på att utförandedelen av kongresserna fungerat väl. Det generella bemötandet i Halmstad har varit väl godkänt. SSNF och Sport Futura har snarlika åsikter, vilka är neutrala eller intetsägande. Likt uppfattningen om Halmstad kan detta ha många orsaker, men åter igen tycks Skolkuratorsdagarna fått med sig ett överväldigande positivt intryck av vårt värdskap och bemötande. 100 80 60 40 20 0 100 80 60 40 20 0 Hur väl motsvarade Halmstad dina förväntningar? 23% 48% 30% SSNF Sport Futura Hur upplevde du bemötandet i Halmstad? SSNF Sport Futura Skolkuratorerna Skolkuratorerna 100 80 60 40 20 0 Skulle du rekommendera Halmstad som konferensort/mötesstad? SSNF Sport Futura Skolkuratorerna 100 37% 36% 53% 22% 28% 42% 46% 12% 52% 36% 48% 44% 34% 22% 32% Ambassadörer, Andel som svarat 9-10 Passiva, Andel som svarat 7-8 Kritiker, Andel som svarat 1-6 80 60 40 20 0 36% 47% 17% Vad är ditt helhetsintryck av Halmstad? 61% 17% 16% 15% 17% SSNF 40% 32% 28% 48% 24% Sport Futura 69% 22% 10% 40% 19% Skolkuratorerna 10
EVENEMANG I HALMSTAD 2016 genomfördes ett 70-tal större evenemang i Halmstad. Majoriteten av dessa var idrottsevenemang. Till detta ska läggas våra elitlags hemmamatcher vilket är passande då Halmstad länge profilerat sig som idrottsstad och dessutom fick utmärkelsen årets breddidrottskommun 2014, årets Gymnastikkommun 2015 och Sveriges bästa golfstad 2016. Den största idrottshändelsen sett i antal besökare var Laxacupen med 6336 besökare. Även en och annan fotbollsmatch lockade storpublik. Halmstads långsiktiga satsning på bordtennisen fick ett tydligt uppsving, då ett av OS-kvalen hölls i Halmstad Arena, vilket lockade cirka 1500 besökare. De allra största publikdragarna har inte helt oväntat kommit från kultursidan med artister som Orup, Lena PH, Jill Johnsson, Tresteg i Snedsteg, Grotesco, Halmstadrevyn med flera. För att nämna lokala arrangemang är Kulturskolans show och Luciakoncerten de föreställningar som drog mest folk till Halmstads Teater. Årets stora snackis; Melodifestivalen - Andra Chansen stod för de största besökssiffrorna och bidrog till ovanligt stor mediauppmärksamhet, om än dock främst lokal och regional sådan. Övriga evenemang som Sports Car Event, Turista Hemma, Gullbrannafestivalen, Halmstadgillet och Cityfestivalen tillhör de årligen återkommande. 70-tal större evenemang Störst: Laxcupen, 6336 besökare Värt att lyfta fram - OS-kval, 1500 besökare Största artisterna: Orup, Lena PH, Jill Johnsson Största lokala: Kulturskolans Luciakoncert Årets snackis: Melodifestivalen - Andra Chansen Övrigt: Sports Car Event, Turista Hemma, Gullbrannafestivalen, Halmstadgillet och Cityfestivalen Nationella och internationella SM och NM inom olika idrotter Summersmash, MHF kongressen 11
Evenemang- och Mötesstrategin Nationella och internationella För att koncentrera vår verksamhet och nyttja de tilldelade resurserna bäst utgår vi från hjälpmedlet vi kallar Evenemangoch mötesstrategin. Nämnas bör att denna strategi kommer att uppdateras under 2018, men just nu ser den i grova drag ut så här: Större regionala och medelstora På denna nivå handlar idrotten om derbyn och cuper som vuxit sig stora. Inom kultur och nöjen återfinns festivaler, större gästspel, större utställningar, större konserter, samt shower och musikaler. Mässor och kongresser återfinns också på denna nivå. Det kan till exempel vara Laxacupen eller 60+ mässan. Ansvaret för planering och genomförande ligger på en arrangör, som i sin tur kan vara en eller flera aktörer. Genomförandet sker oftast i samverkan med flera aktörer. En projektgrupp utses ofta för arbetet. Utveckling mot högre nivåer ligger oftast med i planen och HCAB kan finnas med i utvecklingsarbetet. På denna nivå återfinns SM och i vissa fall NM inom många idrotter, vissa andra större idrotts-evenemang och stora återkommande kultur- och idrottsevenemang. Exempelvis Summersmash final i Swedish Beach Tour och MHF-kongressen. Här finns även stora kongresser, utställningar, uppsättningar och konserter. För att denna typ av evenemang och möten ska komma till Halmstad krävs ett värvningsarbete som gjorts av HCAB eller annan aktör, eller flera aktörer tillsammans. Planering och genomförande och ledning sker tillsammans med aktuellt förbund/ nationell organisation, HCAB, lokal arrangör med flera. Internationellt och nationellt stora projekt SM och i vissa fall NM inom många idrotter. Här finns även stora kongresser. 5 4 För sport är derbyn och cuper som vuxit sig stora. Inom kultur och nöjen återfinns festivaler, större gästspel, utställningar, konserter, samt shower och musikaler. Mässor och kongresser återfinns också på denna nivå 3 12
IDROTT KULTUR ÖVRIGT Laxacupen Laxaleken V75 Halmstadtravet Sprintermästaren Summer Smash Tylösand Aquathlon & Swim Halmstad Crossfit Tävling Halmstadmilen Prinsens Minne Vårruset OS-kval pingis Halmstad Triathlon & Open Water EM i RocknRoll & Lindyhop SM i Skateboard SM Manlig Artistisk Gymnastik Militära Livräddnings VM Boxningstävling Basketläger Cykel Junior- och veteren SM Maria Rooths tjejhockeyläger Fotbollsläger Pojkar Elitläger Flickor Elitläger HBK Gais HBK Syrianska HBK Ängelholm HBK Sirius HBK-Trelleborg Monet 2 Cézanne Melodifestivalen Andra Chansen Internationella Gatuteaterfestivalen Rockabilly Night Jill Johnsson Betnér och Ismail Michael Wiehe Nujen & Möller Lena PH Miriam Bryant & Hoffmaestro? Morfars Folkfest Heagårds Skafferis Rock & Bluesfestival Badjävlar (Tylösand) Jazz i Halmstads kommun Andersbergsfestivalen Allsång Heagård Halmstadrevyn Romeo & Julia Darin Alcazar Snövit Bremer Ukulelenorchester Ett axplock av de större evenemangen som tog plats i Halmstad under 2016 Monet 2 Cézanne Melodifestivalen Andra Chansen Internationella Gatuteaterfestivalen Rockabilly Night Jill Johnsson Betnér och Ismail Michael Wiehe Nujen & Möller Lena PH Miriam Bryant & Hoffmaestro? Morfars Folkfest Heagårds Skafferis Rock & Bluesfestival Badjävlar (Tylösand) Jazz i Halmstads kommun Andersbergsfestivalen Allsång Heagård Halmstadrevyn Romeo & Julia Darin Alcazar Snövit Bremer Ukulelenorchester 13
EVENEMANGSBESÖKAREN Orup Lena PH Niklas Strömstedt De flesta som besöker evenemangen kommer inte helt förvånande från Halmstad. Cirka 19% kommer från övriga Halland och sedan fyller det på med folk från Småland och Skåne. Västra Götaland och övriga Sverige står för en ytterst liten andel, medan den internationella besökaren är högst sällsynt. Här bredvid följer en redogörelse av besökarna från Orup, Lena PH, Niklas Strömstedt och Melodifestivalen. 55% Västa götaland 3% Övriga Sverige 2% Oklart/utland 0% 8% 13% 19% 50% Västa götaland 4% Övriga Sverige 3% Oklart/utland 1% 19% 14% 9% 72% 6% Skåne 3% Västa götaland 3% Oklart/utland 0% Melodifestivalen - Andra Chansen 9% 6% Halmstad kommun Övriga Halland Skåne Småland (Kronoberg/Jönköping) Västra Götaland/Bohuslän Övriga Sverige Oklart/Utland Halland Skåne 85% Småland (Kronoberg/Jönköping) Västra Götaland/Bohuslän Övriga Sverige Oklart/Utland Skåne 4% Småland 5% Västa götaland 3% Övriga Sverige 2% Oklart/utland 1% 14
U B T B &DELTAGARE 40.000 450 972 & SummerSmash Festival 2016 resulterade i 4650 Summersmash Festival Ett exempel på återkommande evenemang 4700 4520 4340 4160 +19% 50,5% kvinnor 2400000 1920000 1440000 960000 +193% Sedan 2014 är Summersmash ett återkommande och framgångsrikt beachvolleybollevenemang som årligen lockar tusentals besökare till Halmstad och Tylösand. Här följer en sammanställning av 2016 års resultat som värdorganisationen Beachtravels tagit fram. 3980 3800 50000 40000 30000 20000 10000 0 +60% 49,5% 10% 44% T B33% M = 13% 480000 0 800000 640000 480000 320000 160000 0 FACEBOOK +630% INSTAGRAM 1000 18-23 24-32 33-40 80000 800 +62% 64000 +332% 600 48000 400 68% har 32000 200 utbildning 16000 0 0 WEB SUMMERMASH.SE & BEACHTRAVELS.SE 15
Fokus framtiden För att få bästa möjliga utslag av framtida turismsatsningar i Halmstad finns vissa specifika faktorer att beakta. Från och med 2017 har Stadium Sports Camp etablerats i Halmstad. De har skrivit på ett flerårsavtal, vilket innebär ett årligt besökstillskott på 6-7000 personer. Livejoy AB/Parken står utan lokal efter en ödeläggande brand, vilket har negativ påverkan på den tidigare välfyllda sällskapsdanskalendern och antalet konserter i Halmstad. Gullbrannafestivalen, Sprintermästaren, Elitlägret i fotboll med mera. är alla framgångsrika evenemang som tycks växa från år till år. Beachvolleybollturneringen Summersmash ger många gästnätter och kompletteras med ett SM 2018. 2017 blir ett intensivt evenemangsår med The Tall Ships Races som årets största händelse. En del stora artister kommer till Arenan och Teatern, vilket skapar reseanledningar. Det gäller att näringen är på tå och tar vara på dessa tillfällen för att stärka destinationens gemensamma varumärke. För att bättre kunna prioritera vårt verksamhetsområde och tidigt ta långsiktiga beslut är det viktigt att vi fortsätter utföra mätningar och undersökningar. Det finns framför allt ett större behov av mätningar inom bland annat kultur och musikuppträdanden. Även kongresser bör inrapporteras i en högre grad än vad som görs idag. En diskussion om krav på inrapportering av statistik i de fall där DHAB är inblandade kan vara en metod för att få bättre statistiskt underlag för framtida rapporter och satsningar. 16
Turism omfattar människors aktiviteter när de reser till och vistas på platser utanför sin vanliga omgivning för kortare tid än ett år för fritid, affärer eller andra syften. (Turismens begreppsnyckel, 2016). Halmstad CVB:s värvningsprocess Halmstad CVB är medlem i nätverket Swedish Network of Convention Bureaus (SNCVB). I värvningsarbetet av möten finns gemensamma och mätbara kriterier: Mötet ska ha minst 50 deltagare, minst en övernattning, kongressen ska rotera mellan minst tre städer i olika län, alternativt tre länder, och arrangeras regelbundet. I de mätningar vi redovisar nationellt ingår inte företagsmöten, mässor, evenemang eller idrottstävlingar som alla är viktiga delar för besöksnäring och kunskapsöverföring. Kongress, möte eller konferens vad är skillnaden? Till skillnad från konferenser är en kongress ett regelbundet återkommande sammanträde som ofta årligen roterar mellan olika städer. Exempel på dessa är vetenskapliga kongresser, politiska kongresser, organisationskongresser eller affärskongresser. Generellt sett skiljer sig kongresser från konferenser i form av storlek och innehåll, då de är mycket större och därmed mer omfattande, med valfritt deltagande baserat på intresse. När det i denna rapport berättas om möten är det alltså kongresser det gäller. Ej lokala evenemang eller möten Rapportens fokus på data kopplad till evenemang och möten med tillresta gäster (aktiva, besökare och deltagare) grundar sig i den vedertagna definitionen av besöksnäringen, här beskriven av Tillväxtverket (2016): Indelning och kategorisering - möten Vi har valt att dela in mötena i olika genrer för att identifiera var det lokala engagemanget finns. Detta för att tydligt visa vilka verksamheter som är stadens starkaste dragare och var majoriteten av mötesambassadörerna verkar. Dock finns begränsningar i hur dessa kan fördelas, då värdskapet för möten ofta är ett samarbete mellan flera offentliga verksamheter. Vi har utgått från SNCVB:s kriterier vid inrapportering av kongresser och har därför valt att enligt praxis kategorisera kongresserna efter: kommunala, politiska, högskole-, medicinska, bransch och övrigt. 17
Evenemang Rapporten behandlar evenemang inom idrott, läger, konsert, mässa och utställningar. Evenemangen (enligt DHAB/ Halmstad CVBs uppdrag) har som gemensam nämnare att bidra till ett ökat besöksantal till staden. Lokala evenemang med mestadels lokala besökare har därför inte inräknats i denna rapport. Evenemangen utgör den viktigaste basen för stadens attraktivitet och utvecklingsbas men kan inte mätas enligt de nationella mätmetoder som finns att tillgå. Mer detaljer finns att läsa i destinationens Evenemang- och Mötesstrategi. Geografisk avgränsning Målgrupper/hotell Beläggningsstatistiken begränsas av att SCB inte målgruppsfördelar på samtliga kommersiella boenden, utan endast för hotellbeläggningen. Hotellgästerna vid organisationsmöten är en del av målgruppen konferens. Val av mötesanläggning eller arena I vår datainsamling har vi även tagit hänsyn till vilken typ av lokal som valts för möten eller evenemang, för att sedan grovfördela dessa på: kommersiella, kommunala, högskolekopplade, region/ sjukhuskopplade samt övriga anläggningar. För evenemangens val av arena är indelningen: Halmstad arena, evenemangsyta inomhus, eller utomhus. Halmstad CVB verkar för fler evenemang och möten till Halmstad. Denna rapport omfattar därför statistik från genomförda evenemang och möten inom Halmstads kommungränser. Det betyder att när Halmstad omnämns i rapporten är det hela kommunen som avses. I kommande årsrapporter kommer vi även att inkludera de evenemang och möten som HCB varit med att värva eller lotsa som berör våra grannkommuner - Hylte, Laholm och Falkenberg. 18