Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 1 (13) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-20:10 Inger Borgenberg (S), ordförande Bo Lindquist (V), 1:e v ordf Ann-Christine Elmström (M), 2:e v ordf Awaz Modaber (MP) Owe Håkansson (C) Lisbeth Jensen (S), tjg. ers. Lars-Anders Espert (SD) Lisbeth Jönsson (SD) Ulla Jinneland (M), tjg. ers. Rania Youness (MP) Tamara Sifuentes (S) Ingalill Melcher (SD) Ruth Palm (SD) Bahare Mohammadi Andersson (L) Malin Lövdahl, sekreterare Lars Wästberg, förvaltningschef Lena Lundgren, avdelningschef Ninette Hansson, utvecklingsstrateg Ann-Christine Elmström Justeringens plats och tid Kansliet, Medborgarhuset Paragrafer 1-11 Underskrifter: Sekreterare _ Malin Lövdahl Ordförande Inger Borgenberg Justerande Ann-Christine Elmström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialnämndens arkiv _ Eva Andersson
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 2 (13) 1 Upprop, val av justerare samt bestämmande plats och tid för justering Socialnämnden beslutar att utse Ann-Christine Elmström (M) att jämte ordföranden att justera dagens protokoll. Justeringen kommer att äga rum på kansliet, Medborgarhuset, Arlöv.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 3 (13) 2 Nedläggning av faderskapsutredning - sekretess Sammanfattning Föreligger utredning av familjerättssekreterare Irena Nakevska, daterad 2015-12-10. Socialnämnden beslutar
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 4 (13) SN/2015:11 3 Intern kontroll 2015 Sammanfattning From den 1 januari 2012 gäller föreskriften och allmänna råd SOSFS 2011:9 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Syftet med ledningssystemet är att kontinuerligt och långsiktigt säkra och utveckla verksamhetens kvalitét genom ett systematiskt kvalitétsarbete. Socialnämnden har tidigare beslutat i enlighet med Intern kontroll plan för 2015 vilka områden som skall följas upp. Uppföljningen påvisar att: - handläggningstiden för inträffade incidenter inom den kommunala hälso- och sjukvården är allt för lång - handläggningstiden för utredning och åtgärd angående klagomål eller incident inom socialtjänsten, är allt för lång - genomförandeplaner i stor utsträckning finns och är uppdaterade - utredningstiderna för handläggningsprocessen hålls - det inte har upptäckts några fel angående belopp och underlag i samband med utbetalningarna av ekonomiskt bistånd Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att tacka för rapporten, samt att uppdra åt förvaltningen att vidta erforderliga åtgärder i syfte att förbättra kvalitén. Socialnämnden beslutar att tacka för rapporten, samt att uppdra åt förvaltningen att vidta erforderliga åtgärder i syfte att förbättra kvalitén.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 5 (13) SN/2016:10 4 Nationell brukarundersökning 2015 Utvecklingsstrateg Ninette Hansson presenterar resultaten från undersökningen. Sammanfattning För tredje året i rad har Socialstyrelsen frågat alla med äldreomsorg vad de tycker om sin vård och omsorg. Syftet med den nationella brukarundersökningen är att ge beslutsfattare och verksamhetsansvariga underlag för fortsatt utvecklingsarbete. Bilden av äldreomsorgen är generellt positiv. De flesta är nöjda med insatserna från äldreomsorgen. I kommunen finns några observandum och några utvecklingsområden. Observandum är bla de resultat som under tre år fortsatt att minska, vilket framförallt handlar om möjligheterna att komma ut, trivseln i närområdet, information vid tillfälliga förändringar och att besluten inte är anpassade utifrån brukarens individuella behov. De stora generella utvecklingsområdena är information och upplevelsen av delaktighet. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att tacka för rapporten, samt att uppdra åt förvaltningen att vidta erforderliga åtgärder i syfte att förbättra kvalitén. Socialnämnden beslutar att tacka för rapporten, samt att uppdra åt förvaltningen att vidta erforderliga åtgärder i syfte att förbättra kvalitén.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 6 (13) SN/2016:11 5 Intern kontrollplan 2016 Föreligger förslag till intern kontrollplan för 2016. Socialnämnden beslutar att godkänna intern kontrollplan för 2016.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 7 (13) SN/2016:18 6 Tillägg till socialnämndens delegationsordning Sammanfattning Socialförvaltningen föreslår tillägg till socialnämndens delegationsordning under punkt 3.9, sidan 14 gällande LVU-ärenden (lagen om vård av unga), då delegation av denna typ av beslut saknas i nuvarande delegationsordning: Beslut om hur umgänge med den unge ska utövas samt besluta att den unges vistelseort inte skall röjas för föräldrar eller vårdnadshavare (tillägg i fetad text) Socialnämndenbeslutar att godkänna tillägget till delegationsordningen.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 8 (13) SN/2015:483 7 Svar på inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket avseende socialsekreterares arbetsförhållanden Sammanfattning Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion av socialsekreterarnas arbetsförhållanden i Burlövs kommun inom ramen för en nationell granskning av aktuell arbetsgrupps arbetsförhållanden. Inspektionen har genomförts i form av enkätfrågor respektive intervju i grupp. Utifrån svaren har arbetsmiljöverket kommit med ett inspektionsmeddelande med funna brister ur arbetsmiljösammanhang. Burlövs kommun skulle komma in med svar till Arbetsmiljöverket innan den 30 november 2015. För att vi skulle kunna genomföra enkätundersökning av den psykosociala arbetsmiljön via extern resurs fick vi möjlighet att erhålla förlängd svarstid till 5 februari 2016. Svaret skall innehålla förslag på åtgärder mm. Innehållet i inspektionsmeddelandet har gått ut i skriftlig form till samtliga medarbetare som deltagit i inspektionen. Innehållet har diskuterats på samråd/ APT på enhetsnivå. Dessutom har samtliga enheter inom avdelningen fått information på Individ-och familjeomsorgens avdelningsmöte. Socialförvaltningen anser att många av de brister som kommit fram i inspektionsmeddelandet är mycket viktiga att beakta och att kompletterande skriftliga rutiner skall tas fram i de fall där det finns behov. Det som är av största vikt är att säkerställa personalbemanning och förhindra personalomsättning då detta påverkar tryggheten och kontinuitet på en arbetsplats. Vi kommer därför särskilt att uppmärksamma den frågan och försöka utveckla personalarbetet inom det området. För att undvika för hög arbetsbelastning och personalomsättning till följd av det, är det av stor vikt att kunna öka bemanningen. Lokalerna är en annan viktig fråga som utifrån den riskbedömning som genomförts behöver en förändring för att uppfylla vissa krav. Socialnämnden tar del av inspektionsmeddelande och svar innan svaret skickas till arbetsmiljöverket. (forts. nästa sida)
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 9 (13) (forts. 7 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom det av förvaltningens redovisade svar till arbetsmiljöverket, samt att uppdra åt förvaltningen att ta fram en handlingsplan utifrån det som framkommit i den psykosociala enkäten samt utifrån den riskbedömning som genomförts.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 10 (13) SN/2016:25 8 Systematiskt arbetsmiljöarbete, förvaltningsrapport 2016 Sammanfattning Socialförvaltningen följer givna direktiv avseende kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Skyddsronder har genomförts och verksamheterna arbetar kontinuerligt för att sänka sjukfrånvaron. Det förekommer problem med inomhusmiljön på Lillevång och även på Korttids och Fritids, Granliden samt Boklunden. Arbete för förbättring pågår fortlöpande. Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion av socialsekreterarnas arbetsförhållanden i Burlövs kommun inom ramen för en nationell granskning av aktuell arbetsgrupps arbetsförhållanden. Socialförvaltningen anser att många av de brister som kommit fram i inspektionsmed-delandet är mycket viktiga att beakta och att kompletterande skriftliga rutiner skall tas fram i de fall där det finns behov. Det som är av största vikt är att säkerställa personal-bemanning och förhindra personalomsättning då detta påverkar tryggheten och kontinuitet på en arbetsplats. Vi kommer därför särskilt att uppmärksamma den frågan och försöka utveckla personalarbetet inom det området. För att undvika för hög arbetsbelastning och personalomsättning till följd av det, är det av stor vikt att kunna öka bemanningen. Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningsrapporten.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 11 (13) 9 Information Förvaltningschef Lars Wästberg och avdelningschef Lena Lundgren informerar om: Arbetet kring de ensamkommande barnen tillsammans med samhällsbyggnads- och utbildnings- och kulturförvaltningen. Inflödet och anvisningarna har minskat på sistone, ovisst om flödet kommer öka framöver. Lillevångshallen har öppnats tillfälligt. Resultatet för 2015 väntas gå plus. Ordförande Inger Borgenberg tackar förvaltningen för ett utomordentligt gott arbete och en bra beredskap i arbetet med flyktingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 12 (13) 10 Delegation/Delgivningar Delegationsbeslut: SN DELG 2016:1; Beslut om fördelning av budgetansvaret för socialnämndens interna budget (SN/2015:401-041) SN DELG 2015:1; Igångsättning av tillfälligt boende för ensamkommande barn i Lillevångshallen (SN/2015:513-133) Avskrivning av skulder, december 2015. Beslut Individ- och familjeomsorgen, december 2015. Delgivningar: Protokoll förtroenderådet Attendo Svenshög, 2015-11-26 (SN/2015:229-735) Protokoll Rådet för Funktionshinderfrågor, 2015-12-08 (SN/2015:54-790)
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-01-27 Sida 13 (13) 11 Övrigt Owe Håkansson (C) önskar en dragning av redovisningen av försörjningsstödet. Förvaltningen ordnar detta till nästa nämndssammanträde.