Med Fokus på miljön.

Med Fokus på miljön.

Vårt miljöarbete Produktsortiment: - Material - Kvalitet - Miljöinformation - Miljömärkning - Transporter - Returhantering Personal: - Kunskap - Delaktighet - Rutiner - Service Vår verksamhet: - Avfall - Energianvänding - Transporter - Resursförbrukning Leverantörer Kunder Miljöpolicy Vi har levt efter en fastställd miljöpolicy sedan 1995. Vi arbetar med ständiga förbättringar och bevakar kontinuerligt forskning och utveckling inom miljöområdet. Miljöarbetet angår alla och bygger på delaktighet från anställda, kunder och leverantörer. Vi skall arbeta med ständiga förbättringar inom miljöområdet. Miljöhänsyn skall vara en naturlig del av vår affärsinriktning och integreras i verksamheten. I de fall det förekommer Svanmärkta produkter som svarar mot officiella miljömärkningar såsom Svanen eller Bra Miljöval inom vårt verksamhetsområde skall vi, om möjligt, erbjuda våra kunder dessa. Miljöarbetet utvecklas kontinuerligt och vi skall följa denna utveckling för att så snart som möjligt utnyttja ny kunskap inom området och låta denna komma våra kunder till del. Vi skall samarbeta med, och ställa krav på våra leverantörer för klar information och dokumentation vad gäller material och beståndsdelar i de produkter vi erbjuder våra kunder. Vi skall påverka, ställa krav på och samarbeta med våra leverantörer för ständiga förbättringar i vårt sortiment. Vi skall alltid följa aktuella lagar och förordningar. Vi arbetar med källsortering. Batterier, färgband, tonerkassetter och annat miljöstörande avfall hanteras i retursystem för våra kunder och på vår egen arbetsplats.

MILJÖMÄRKT Produktsortiment Miljömärkning I vår miljöpolicy slås fast att vi skall erbjuda våra kunder produkter som är märkta med de officiella miljömärkningarna Svanen och Bra Miljöval. I katalogsortimentet finns idag över 400 artiklar som är märkta enligt dessa kriterier. I katalogen är varje artikel tydligt märkt med respektive miljösymbol. I katalogen finns dessutom en kategorisering av övriga artiklar, för vilka det idag saknas kriterier för officell miljömärkning. Denna kategorisering baseras på vilken grad av kretsloppstänkande respektive artikel kan anses representera. Kategoriseringen skall inte betraktas som likvärdig med de officiella miljömärkningarna, utan fungerar som en vägledning för konsumenten. Man ser vilka produkter som ur miljöhänseende är bättre, men även de som är mindre bra pekas ut. Allt för att underlätta när konsumenten gör sitt val. Kretsloppsanpassning Vid sammansättningen av sortimentet, som består av drygt 5.500 artiklar, prioriteras produkter som kan uppvisa kretsloppsanpassning. Detta innebär exempelvis att vi idag säljer en kontorsserie tillverkad i Sverige helt i massiv furu. I övrigt finns ett stort antal vattenbaserade produkter, produkter tillverkade av trä eller papper, produkter som är påfyllningsbara samt produkter tillverkade av stärkelsebaserad plast. Kvalitet Att de varor som vi marknadsför håller en hög och jämn kvalitet innebär en längre livslängd, vilket i sin tur verkar för mer effektivt utnyttjande av resurser vad gäller material, energi och arbetskraft. Miljöinformation Vi samarbetar med och ställer krav på våra leverantörer för klar information och dokumentation vad gäller material och beståndsdelar i de produkter vi marknadsför. Våra krav baseras på de kriterier som tillämpas av flertalet av landets kommuner och som är framtagna av Kommunförbundet i Västernorrland. Dessa krav omfattar även förpackningar. För kemiska produkter kräver och tillhandahåller vi 16-punkters varuinformationsblad enligt EU-standard. Utöver krav på produktinformation kräver vi redovisning av våra underleverantörer vad gäller deras interna miljöarbete (t ex information om ev. miljöledningssystem, miljöpolicy, miljömål, ansvar, miljösamordnare, dokumentation). Respektive leverantör får intyga att nedanstående ämnen inte ingår i produkterna: Kriterienivå 1: Metylenklorid Tetrakloretylen Trikloretylen 1.1.1 Trikloretan Metylglykol, etylglykol, metylglykolacetat och etylglykolacetat Dibutylftalat PCB

Kriterienivå 2: Aromatiska lösningsmedel t ex xylen och toluen Färgpigment som innehåller tungmetaller, t ex kadmium, krom och bly Klorerade plaster Produkter innehållande ämnen som klassas som allergiframkallande eller miljöfarliga (KIFS 1996:5) Förpackningar Vi samarbetar med våra leverantörer för klar information om de förpackningsmaterial som omger de produkter vi marknadsför. Vi ställer krav på leverantörerna att de skall vara anslutna till REPA-registret och/eller Elkretsen, samt tillämpar de kriterier (se nedan) som används av de flesta av Sveriges kommuner. Respektive leverantör får intyga att förpackningsmaterialet inte innehåller något av nedanstående ämnen: Kriterienivå 1: Kriterienivå 2: Förpackningar som innehåller freoner (CFC, HCFC) Förpackningar som innehåller koncentrationer av bly, kadmium, kvicksilver och sexvärt krom, där summan av ämnena överstiger 100µg/g. Material innehållande tungmetaller t ex bly, kadmium, kvicksilver och sexvärt krom. Material innehållande PVC. Ämnen klassificerade som miljöfarliga enligt KIFS 1996:5. Transporter Vi samarbetar med våra leverantörer för mer miljöanpassade transporter. Vid importer samordnar vi våra beställningar och transporter inom RKV-kedjan, vilket gör det möjligt att transportera på ett mer effektivt sätt. Vår lokala förankring med eget lager gör det lättare att effektivt hantera mindre leveranser och returhantering. Returhantering Vi erbjuder idag olika lösningar för returhantering av vissa produkter. Våra miljölådor är ett färdigt system för återvinning av tonerkassetter, bläckpatroner och färgband samt insamling av batterier. Miljölådorna avhämtas kostnadsfritt när de är fulla. Innehållet sänds för returhantering och återvinning. Vi kan även erbjuda hjälp med miljörktig returhantering av kontorsmaskiner.

Personal Kunskap För att förankra miljöarbetet har vi satsat på att utbilda hela personalen enligt Det Naturliga Steget. Den kontinuerliga kunskapsutveckling som sker inom miljöområdet följer och utnyttjar vi. Vår målsättning är dessutom att kunna förmedla kunskapen till kunder och leverantörer. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar, både vad gäller vårt sortiment och vårt interna miljöarbete. Detta inbegriper i alla delar även våra relationer till kunder och leverantörer. Delaktighet Vi betraktar personalen som vår viktigaste resurs i arbetet med att miljöanpassa verksamheten. Därför menar vi att kretsloppstänkandet måste genomsyra företaget som helhet för att vi skall lyckas. Arbetet bygger på att samtliga anställda är delaktiga. Rutiner För att styra upp vårt interna miljöarbete arbetar vi efter fasta rutiner inom skilda områden som källsortering av avfall, åtgärder för att minska elanvändning, rutiner för inköp samt minskad användning av engångsmaterial i fikarum. Service Vårt miljöengagemang inbegriper även att kretsloppstänkandet skall sprida sig till våra kunder och leverantörer. För våra kunder kan vi därför erbjuda olika typer av service såsom återvinningstjänster av exempelvis tonerkassetter. Vidare tillhandahåller vi miljöinformation kring de produkter vi marknadsför och ställer upp med rådgivning då det gäller frågor kring miljöanpassade produkter och material. I vår kontorskatalog har vi lagt ned mycket arbete på att erbjuda kunden olika alternativ och möjliggöra val av mer miljöanpassade produkter. Vi tillhandahåller exempelvis en checklista som kan användas på varje kontor för att enkelt komma igång med miljöarbetet. Vi tillhandahåller även annan information som exempelvis en tydlig batteriguide som redogör för olika batteritypers egenskaper ur miljöhänseende. Vår verksamhet Avfall Vi källsorter vårt avfall och lämnar de delar till återvinning som är lämpade för det. Vi är anslutna till REPA-registret och ställer krav på att våra leverantörer också skall vara det. Energianvändning Vi strävar efter att minska vår egen energianvändning genom att använda kontorsmaskiner som har energisparläge, stänga av de maskiner som inte används och släcka i utrymmen som står outnyttjade. Transporter Våra egna leveranser ut till kunderna samordnas utifrån fasta scheman. Samordning vid både ut- och inleveranser ger effektivare transporter och mindre miljöpåverkan. Resursförbrukning Varje del av verksamheten skall präglas av god hushållning med befintliga resurser. Detta ansvarstagande ligger på individnivå. Inom RKV-kedjan som är Sveriges största kontorsvarukedja, samordnar vi inköp och frakter. Vi finns lokalt placerade, nära kunden och undviker därmed långa transporter. Vår närhet till kunden underlättar även returer av produkter som skall återanvändas eller skrotas.

Kretsloppstanken Vad som utvinns ur naturen ska på ett uthålligt sätt kunna användas, återanvändas, återvinnas, eller slutligt omhändertas med minsta möjliga resursförbrukning och utan att naturen skadas. Denna strävan har vi inbegripit i vår miljösatsning och genom olika åtgärder tror vi oss ha kommit en bit på väg, när det gäller att arbeta på ett sätt som ger positiva effekter på vår natur och miljö. Vår huvudsakliga verksamhet innebär handel med varor. Eftersom alla varor så småningom slits ut och kastas som sopor, är det viktigt att satsa på ett sortiment som representerar så stor grad av kretsloppsanpassning som möjligt. Följande åtgärder har vidtagits för att förbättra sortimentet ur kretsloppshänseende: - Miljömärkta produkter prioriteras. - Produkter tillverkade av material som går att återvinna prioriteras. Material som papper och trä är dessutom förnyelsebara material. - Alternativ som är tillverkade av återvunnet material har tagits med i sortimentet. - Antalet produkter av PVC-plast har minskats. Som alternativ har produkter tillverkade av exempelvis polypropylen och polyeten tagits med. I de fall PVC produkter ännu finns kvar beror detta på att det i dessa fall ännu ej finns likvärdiga alternativ vad gäller funktion och kvalitet. - Ett stort antal produkter som är vattenbaserade istället för baserade på lösningsmedel (lim, korrigeringsvätska, bläck, häftämne etc) finns i sortimentet. - Produkter som är återfyllningsbara finns representerade i sortimentet. - I sortimentet finns produkter som är tillverkade av stärkelsebaserad plast, vilket innebär att plasten är komposterbar. Att erbjuda möjligheter när det gäller återvinning och returhantering anser vi vidare vara av vikt i ett uthålligt kretsloppssamhälle. Vi står därför till förfogande med olika typer av återvinningstjänster. Vi arbetar med att utveckla denna typ av service och tror att det är en förutsättning för att minska sopberget och skona vår miljö. Att ha kännedom om de material och beståndsdelar som produkterna är tillverkade av är också en förutsättning för att skydda naturen. En sådan kunskap innebär att vi kan utesluta produkter som innebär att tungmetaller eller andra miljöfarliga substanser i slutändan sprids i naturen. Vi har därför lagt ned mycket arbete på att sammanställa miljöinformation om de produkter som ingår i sortimentet. Produkter som kan innebära fara för vår hälsa eller miljö skall uteslutas. En faktor som inte är minst viktig är hur vi personligen tar ansvar för miljön. Därför är vår målsättning att vi på individnivå skall spara energi, hushålla med resurser och aktivt satsa på återvinning av olika material. Detta gör att vi skonar miljön samtidigt som våra kostnader för energi, vatten, sophantering och annat sjunker.