1(10) Kultur- och fritidsnämnden 2013-02-04 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl 16.30-18.00 Beslutande Ledamöter Lars Jonehög FP, ordf Bert Sahlin, FP Erik Ulriksson, C Kristina Kristiansson S Mårten Karlsson S Chriztian Hansson, S Payman Garmiani, S Tjänstgörande ersättare Urban Johansson, FP Mats Andersson, C Lennart Nilsson, KD Övriga närvarande Chef Medborgarservice Owe Lindström Nämndsekreterare Birgitta Schmidt Revisorerna: Lars Dahlin, Komrev Göte Persson, Lennart Berglund, Lisbeth Albinsson, Bruno Edvinsson Bibliotekarie Lasse Johanson Justerare Mårten Karlsson Justeringens plats och tid Kultur och Fritidsnämndens kontor den 7 februari 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Birgitta Schmidt Ordförande Lars Jonehög (fp) Justerare Mårten Karlsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2013-02-04 Datum då anslaget sätts upp 2013-02-08 Datum då anslaget tas ned 2013-03-04 Förvaringsplats för protokollet Kultur och Fritidsnämndens kontor Underskrift Lena Larsson
2(10) 1 Revisorerna Kommunens revisorer besöker kultur- och fritidsnämnden för att redovisa resultatet från enkätundersökning bland nämndens ledamöter.
3(10) 2 Dnr 70.12.80 Komplettering av Kultur- och Fritidsnämndens attestlista 2013 Kultur- och fritidsnämndens attestlista behöver kompletteras med ytterligare beslutsattestant, kommunchef Ingemar Rosén. Kultur- och fritidsnämndens attestlista för 2013 kompletteras med att kommunchef Ingemar Rosén blir ersättare på verksamhet 3001 när det gäller kostnader för chef Medborgarservice. Ek avd, Ingemar Rosén
4(10) 3 Dnr 12.13.80 Attestlista delegation Owe Lindström Chef Medborgarservice Owe Lindström föreslås få delegation på årligt upprättande och löpande justeringar av attestlista för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Chef Medborgarservice får delegation på årligt upprättande och löpande justeringar av attestlista för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Ek avd
5(10) 4 Dnr 10.13.01 Detaljplan för Silbodalskolan Årjäng Kultur- och fritidsnämnden ska yttra sig över detaljplan för Silbodalskolan i Årjäng. Ny högstadiekola ska byggas, och planen visar att C-hallen kommer att rivas. Kultur och fritidsnämnden motsätter sig en rivning av C-hallen. Många av våra föreningar använder sig av hallen. En rivning skulle innebära en minskning av både deras och andra föreningars tider, då alla idrottsföreningar skulle få samsas om sporthallarna och därmed få en minskad tidstilldelning. Nämnden menar att en översyn av befintlig ritning av skolan ska göras för att kunna ha kvar C-hallen. KS, Bygg och Miljönämnden, BUN
6(10) 5 Dnr 6.13.82 C-hallen vid Silbodalskolan i Årjäng I samband med byggnation av det nya högstadiet vid Silbodalskolan i Årjäng är det planerat att C-hallen ska rivas. Enligt den arbetsgrupp för byggnation av nytt högstadium som är tillsatt är det enda möjligheten för att få till en bra högstadieskola. C-hallen används förutom av skolan själva, även av ett antal föreningar som har hela eller stor del av sin verksamhet förlagd i hallen. Föreningarna är Nordmarkens Karateklubb, Box Team Nordmarken, Årjängs Gymnastikförening och Årjängs IF. Chefen för Medborgarservice påtalade redan den 12 januari 2012 de konsekvenser det får om C-hallen rivs. De inbokade föreningarna får byta till andra lokaler om sådana finns, eller de tider som finns i sporthallarna får minskas från 60 till 45 minuter per bokning, eller att höj- och sänkbara väggar sätts in i sporthallarna om det är möjligt. I september 2012 meddelades att C-hallen inte kan vara kvar med tanke på hur den nya högstadieskolan skall placeras. Någon alternativ placering av skolan kan inte göras. Ett annat alternativ för att lösa problematiken är att det byggs en ny C-hall i anslutning till högstadiebyggnaden. Då skulle både skolans och föreningarnas verksamhet kunna fortsätta som idag, vilket bl a är till gagn för folkhälsan i vår kommun. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att en ny gymnastiksal med innermåtten 10 x 20 m byggs vid Silbodalskolan i Årjäng, alternativt att den planerade högstadiebyggnaden flyttas så att C-hallen kan vara kvar. KS
7(10) 6 Dnr 9.12.01 Detaljplan för Torget Årjäng Kultur och fritidsnämnden ska yttra sig över detaljplan för Torget Årjäng. Kultur och Fritidsnämnden har inget att erinra mot detaljplan för Torget Årjäng. Bygg och Miljönämnden
8(10) 7 Dnr 7.12.90 Ansökan om stöd till barnteaterföreställning Årjängs Folkets Husförening söker stöd till barnteaterföreställningen I Astrid Lindgrens Värld på Årjängs Folkets Hus den 13 februari 2013. Föreställningen kostar 3 000 kronor plus städning och handräckning 300 kronor, och är gratis för både barn och vuxna. Årjängs Folkets Husförening beviljas ett stöd på 2 000 kronor till barnteaterföreställningen I Astrid Lindgrens Värld på Årjängs Folkets Hus den 13 februari 2013. Medel anslås ur verksamhet 3153, Allmänkulturell verksamhet, och betalas ut efter redovisning av nedlagda kostnader. Årjängs Folkets Husförening, ek avd
9(10) 8 Dnr 14.13.12 Digitala informationstavlor Ledamot Erik Ulriksson, C, har önskemål om att äska medel till digitala informationstavlor på strategiska platser inomhus i kommunen, t ex bibliotek och lanthandel. Digitala informationstavlor tas med i budgetarbetet för 2014.
10(10) 9 Övriga ärenden Förslag framförs på kultur och fritidsnämndens verksamhet: -Kultur och fritidsnämnden ska medverka till att vidga musik och kulturverksamhet för barn och ungdom. -Förslag att kultur och fritid ska samverka med andra kommuner när det gäller att boka artister till musik- och kulturevenemang. -Synpunkter framförs på verksamheten i Töcksfors gym, instruktör och instruktioner saknas för användning av träningsredskapen. Önskemål framförs att materielen behöver ses över. -Förslag att anordna öppethållande på gymet i Årjängs simhall, enligt samma koncept som gäller i Töcksfors, d v s utan bemanning. -En 10%-ig ökning av besök och utlåning vid biblioteken noteras.