PROTOKOLL Arbetsutskottet 2017-10-11 39 Uppdrag att samlokalisera inför regionbildning Dnr 17-084 Förberedelsearbetet för bildande av en länsregion pågår. En samlokalisering av de tre samgående parterna föreslås. En utredning av förutsättningar och konsekvenser behöver ske. Landstingsdirektören har tidigare fått i uppdrag av landstingsstyrelsen att utreda förutsättningar och konsekvenser av en samlokalisering i en eventuell framtida regionbildning. Regionstyrelsen förväntas fatta motsvarande beslut för regiondirektören. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-09-26 Landstinget Sörmland, landstingsstyrelsen, protokoll 2017-05-30 74 Landstinget Sörmland, tjänsteskrivelse 2017-03-20 Arbetsutskottets förslag till regionstyrelsens beslut Regiondirektören får i uppdrag att utreda förutsättningarna och konsekvenserna av en samlokalisering i en eventuell framtida regionbildning. ------------------------ Protokollsutdrag Regionstyrelsen Box 325, 611 27 Nyköping Justeras Protokollsutdraget intygas Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare: Ulrika Sörblad, 070-666 41 53 ulrika.sorblad@region.sormland.se Datum Dnr 2017-09-26 17-084 Arbetsutskottet Regionstyrelsen Uppdrag att samlokalisera inför regionbildning Förberedelsearbetet för bildande av en länsregion pågår. En samlokalisering av de tre samgående parterna föreslås. En utredning av förutsättningar och konsekvenser behöver ske. Landstingsdirektören har tidigare fått i uppdrag av landstingsstyrelsen att utreda förutsättningar och konsekvenser av en samlokalisering i en eventuell framtida regionbildning. Regionstyrelsen förväntas fatta motsvarande beslut för regiondirektören. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-09-26 Landstinget Sörmland, landstingsstyrelsen, protokoll 2017-05-30 74 Landstinget Sörmland, tjänsteskrivelse 2017-03-20 Förslag till beslut Regiondirektören får i uppdrag att utreda förutsättningarna och konsekvenserna av en samlokalisering i en eventuell framtida regionbildning. REGIONFÖRBUNDET SÖRMLAND Förbundskontoret Cristine Dahlbom Regiondirektör Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545 Sida 1(2)
Protokollsutdrag Landstinget Sörmland SKTM Sid 2(2)
PROTOKOLLSUTDRAG HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2017-05-30 LS-LED17-0630-2 74/17 Utredning av frågan om samlokalisering av en eventuell framtida regionledning Diarienummer: LS-LED17-0630 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsen 2017-05-30 74/17 Landstingsstyrelsens beslut Landstingsdirektören får i uppdrag att utreda förutsättningarna och konsekvenserna av en samlokalisering av en eventuell framtida regionledning. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Förberedelsearbetet för bildandet av en länsregion pågår. Som en del i detta arbete har det framkommit att det kan finnas fördelar med att samlokalisera de tre samgående parterna. En utredning av förutsättningar och konsekvenser utifrån ett antal fastställda punkter behöver ske. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2017-03-20 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Regionförbundet Sörmland Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 1(1)
TJÄNSTEUTLÅTANDE HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER Magnus Andersson 2017-03-20 LS-LED17-0630-1 FM-enheten Ä R E N D E G Å N G M Ö T E S D A T U M Landstingsstyrelsen 2017-05-30 Utredning av frågan om samlokalisering av en eventuell framtida regionledning Förslag till beslut Landstingsstyrelsens beslut Landstingsdirektören får i uppdrag att utreda förutsättningarna och konsekvenserna av en samlokalisering av en eventuell framtida regionledning. Förberedelsearbetet för bildandet av en länsregion pågår. Som en del i detta arbete har det framkommit att det kan finnas fördelar med att samlokalisera de tre samgående parterna. En utredning av förutsättningar och konsekvenser utifrån ett antal fastställda punkter behöver ske. Bakgrund I Landstinget Sörmland pågår just nu ett projekt vars syfte är att genomföra ett förberedelsearbete för bildandet av en länsregion. Landstinget är den part som formellt ansöker till regering och riksdag om att få bilda länsregion. I en regionbildning är det landstinget som tar över det regionala utvecklingsansvaret från regionförbundet. I Sörmland är den politiska inriktningen att skiljt från regionbildningen men i samband med denna, även överta ansvaret för den regionala kollektivtrafikmyndigheten i länet. Det formella beslutet om ansökan fattas av landstingsfullmäktige efter remiss hos länets kommuner. Ärendebeskrivning I samband med förberedelsearbetet med att eventuellt bilda länsregion i Sörmland har det framkommit att det kan finnas fördelar med att de tre sammangående parterna samlokaliseras. Exempel från andra regioner visar att detta i vissa fall har minskat trösklarna mellan organisationerna och lett till bättre processer och enklare beslutsfattande i arbetet med regionbildnigen. För att utreda denna fråga och vilka konsekvenser en samlokalisering skulle medföra föreslås landstingsdirektören få i uppdrag att utreda samlokalisering av de tre organisationerna. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 1(2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER Magnus Andersson 2017-03-20 LS-LED17-0630-1 FM-enheten Utredningen ska ta hänsyn till följande: 1. Samlokalisering ska ske i Nyköping och i närheten av det framtida resecentrumet. 2. Just nu pågår ombyggnation på Nyköpings lasarett, vilket kommer att frigöra ytor. Med utgångspunkt från detta bör det utredas vilka ytor som landstinget själva förfogar över och skulle kunna vara lämpliga för samlokalisering. 3. Samlokalisering bör ske så snart som möjligt men med hänsyn till samordningseffekter och den process som en samlokalisering kräver. Utredningen ska ta hänsyn till om det är möjligt att samverka med andra offentliga aktörer i Nyköping för att uppnå en långsiktigt god lösning. 4. Enligt preliminär inventering uppgår behovet till cirka 170 personer. 5. Kostnaden för den nya kontorsytan får inte överstiga nuvarande kostnader för de organisationer som ska ingå i den nya regionen. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom staben för regional utveckling och verksamhets- och ledningsservice. Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Regionförbundet Sörmland Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 2(2)