NYKÖPINGS KOMMUN KALLELSE Datum: måndag 12 februari 2018 Plats: Stadshuset, Sal B Tid: 10:00-12:00 DAGORDNING 1. Sammanträdets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Upprop 4. Protokolljusterare 5. Verksamhetsberättelse 2017 6. Frågor från rådets intresseorganisationer 7. Genomgång av Socialnämndens sammanträde 2017-12-07 8. Genomgång av Vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2017-12-14 9. Anmälningsärenden 10. Övriga frågor 11. Sammanträdet avslutas Veronica Andersson Ordförande Ellinor Eriksson Sekreterare Antal sidor 1(1)
Verksamhetsberättelse 2017 Verksamhetsberättelse 2017 (KAR) är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan representanter för anhörigas organisationer och kommunens styrelser och nämnder. 1
Verksamhetsberättelse 2017 Innehållsförteckning ÅRET SOM GÅTT... 3 Ordförande har ordet:... 3 SAMMANFATTNING AV UPPDRAGET... 3 Rådets sammansättning... 3 Arbetsformer... 4 Rådets arbetsuppgifter:... 4 Arbetsutskottets arbetsuppgifter... 5 Övrigt från reglementet... 5 ÅRETS HÄNDELSER OCH AKTIVITETER... 6 Informationer under år 2017... 6 Övrig som behandlats under år 2017... 7 Synpunkter/frågor/information från rådet 2017... 7 ÖVRIGT... 7 2
Verksamhetsberättelse 2017 ÅRET SOM GÅTT Ordförande har ordet: Sammanfattning av uppdraget (KAR) är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan representanter för anhörigas organisationer och kommunens styrelser och nämnder. är organisatoriskt knutet till Kommunstyrelsen men rapporterar i första hand till berörda nämnder. stödverksamheter som görs av frivilliga hos äldre och funktionshindrade i eget eller särskilt boende. Därmed ska synpunkter inhämtas i så tidigt skede att rådets åsikter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell styrelse och nämnd. är således ett referensorgan och har därmed överläggningsrätt i aktuella frågor. Kommunens företrädare ska informera rådet om planer och förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation, som berör frågor som rör stöd till anhöriga och de sociala Anhörigrådets uppdrag och organisation regleras av ett reglemente. Nuvarande reglemente uppdaterades i kommunfullmäktige i september 2017. Rådets sammansättning Enligt kommunala anhörigrådets gamla reglemente ska rådet bestå av 7 representanter från lokala frivilligorganisationer för anhöriga och anhörigvårdare samt 4 politiker utsedda av kommunfullmäktige (2 ledamöter och 2 ersättare). Efter revideringen av reglementet ska rådet fortfarande bestå av 7-10 representanter från lokala frivilligorganisationer för anhöriga och anhörigvårdare samt 4 politiker (2 ledamöter och 2 ersättare), utsedda av kommunfullmäktige 3
Verksamhetsberättelse 2017 (däribland ordförande för Vård- och omsorgsnämnden och ordförande för Socialnämnden) Anhörigrådet utser i sin tur ett arbetsutskott bestående av ordförande, vice ordförande samt tre ledamöter från de lokala frivilligorganisationerna. Under år 2017 har följande politiker samt representanter för de lokala frivilligorganisationerna varit representerade i rådet: Politiker Veronica Andersson (S), Ordförande Johan Schenström (M), vice Ordförande Marjo Gustafsson (S), Ersättare Magdalena Jerlström (C), Ersättare Representanter för de lokala frivilligorganisationerna Mimmi Grip Marianne Ramlöv Margareta Johansson Gunnel Svärd/ Barbro Isaksson Helena Nilsson/Gunilla Nystedt Ingela Ljung Hanna Pettersson Nyköpings Demensförening FUB Hjortensbergskyrkan IFSAP Röda Korset SPES Sörmland Svenska kyrkan/sjukhuskyrkan Arbetsformer har under 2017 haft 4 ordinarie sammanträden samt 4 arbetsutskottssammanträden. Sekreterarfunktionen har utförts av utsedd tjänsteman inom kommunledningskansliet. Rådets arbetsuppgifter: Kommunens företrädare skall informera rådet om planer och förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation som påverkar respektive grupp och därmed inhämta synpunkter i ett så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd och styrelse. Representanter för intresseorganisationerna har i rådet möjlighet att aktivt arbeta för förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av serviceutbud som påverkar möjligheter till en god livskvalitet. Rådet kan initiera nya frågor i nämnder och förvaltningar. Det kan bland annat göras genom att rådets ställningstagande protokollförs och i förekommande fall skickas till berörd kommunal instans. Rådet ska utarbeta och besluta om en årlig verksamhetsplan samt upprätta en verksamhetsberättelse över rådets arbete. Verksamhetsberättelsen ska läggas till kommunstyrelsen som ett anmälningsärende. 4
Verksamhetsberättelse 2017 Arbetsutskottets arbetsuppgifter Fastställa dagordning till rådets nästkommande sammanträde Lägga förslag till verksamhetsplan Upprätta verksamhetsberättelse över rådets arbete Utarbeta remissvar samt utföra andra uppdrag som beslutats av rådet. Arbetsutskottet kan, på uppdrag av ordförande, i samråd med rådets övriga ledamöter utse arbetsgrupper för att fördela arbetsuppgifter och ansvarsområden med uppgift att aktivt verka för samarbete med politiker och tjänstemän. Kommentar till arbetsutskottets arbetsuppgifter Detta har tydliggjorts i reglementet som reviderades 2017-09-12, då tydligheten inte var tillfredsställande. Det skapades en osäkerhet. Övrigt från reglementet Kallelsen till arbetsutskottet publiceras på s webbsida på kommunens webbplats https://nykoping.se/kommun-- politik/demokrati/rad/kommunala-anhorigradet/kallelser--- sammantraden-och-arbetsutskott/. 7 kalenderdagar före arbetsutskottet, ett meddelande till rådens ledamöter om att kallelsen är publicerad skickas direkt efter via e-post. Kallelsen med dagordning publiceras på s sida på kommunens webbplats https://nykoping.se/kommun-- politik/demokrati/rad/kommunala-anhorigradet/kallelser--- sammantraden-och-arbetsutskott/. 7 kalenderdagar före rådets sammanträden, ett meddelande till rådens ledamöter om att kallelsen är publicerad skickas direkt efter via e-post. Handlingar och beslutsunderlag läggs till i kallelsen som underliggande handlingar Efter justering publiceras protokollet på s sida på kommunens webbplats https://nykoping.se/kommun-- politik/demokrati/rad/kommunala-anhorigradet/protokoll1/, ett meddelande till rådens ledamöter om att protokollet är publicerad skickas direkt efter via e-post. Protokollet expedieras digitalt till Kommunstyrelsen, Vård- och omsorgsnämnden, Socialnämnden samt till verksamma föreningar. Kommentar till övrigt från reglementet Denna förändring är för att göra så likt nämnderna som möjligt i hanteringen av kallelser och protokoll men också för att effektivisera utskicken då många inte kan ta emot stora dokument via e-post och för att göra det enklare för alla berörda. 5
Verksamhetsberättelse 2017 Årets händelser och aktiviteter Grunduppdraget och rådets syfte Att verka som referensgrupp för Anhörigcentrum Att förstärka inflytandet i alla frågor som rör anhöriga och anhörigvårdare samt frivilligorganisationer inom området Att verka för att frågor rörande anhöriga och anhörigvårdares samt frivilligorganisationer inom området beaktas i styrelser, nämnder och förvaltningar Att initiera nya frågor som rör anhöriga och anhörigvårdare samt frivilligorganisationer inom området i nämnder och förvaltningar Att vara remissorgan i frågor som rör anhöriga och anhörigvårdare samt frivilligorganisationer inom området Att vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning i frågor som rör anhöriga och anhörigvårdare samt frivilligorganisationer inom området. Informationer under år 2017 Anhörigrådet bjuder ofta in någon/några tjänstemän som informerar om olika aktuella sakfrågor och har år 2017 fått informationer om: 1. Information om Vård- och omsorgsnämndens utmaningar På första sammanträdet för året deltog Solweig Eriksson Kurg, nämndansvarig tjänsteman för Vård- och omsorgsnämnden och informerade rådet om vilka utmaningar som nämnden står inför och vilka utmaningar nämnden har. 3. Information och presentation av ny divisionschef på Division Social omsorg Stefan Heinebäck, Divisionschef Division Social omsorg deltog på sammanträdet och presenterade sig och sin verksamhet. 2. Information om Särskild Kollektivtrafik Ann-Chatrine Holmström, Verksamhetsutvecklare, Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet informerade om Särskild Kollektivtrafik, vad det är och vad det innebär samt vilka regler som gäller för att använda sig av särskild kollektivtrafik. 6
Verksamhetsberättelse 2017 Övrig som behandlats under år 2017 Ledamöter har kort informerat om sina respektive föreningar. Information/utbildning i Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service hölls 3 maj 2017 för samtliga råd. Informationen hölls av Solweig Eriksson Kurg, nämndasvarig tjänsteman Vård- och omsorgsnämnden. Till samtliga sammanträden har genomgång av Socialnämndens respektive Vård- och omsorgsnämndens protokoll gjorts och frågor kring olika punkter har kunnat göras ställas till nämndernas respektive ordförande. Synpunkter/frågor/information från rådet 2017 Inga synpunkter eller frågor har blivit synliggjorda under året. Övrigt Under året har flera ledamöter fallit ifrån sina uppdrag av olika orsaker och det finns luckor i sammansättningen av ledamöter. Några av frivilligorganisationerna har inte angett några nya namn. 7
Anhörigcenters program våren 2018 Stöd till dig som hjälper Har du en familjemedlem, vän eller annan närstående som behöver hjälp och stöd från dig? Kommunens anhörigcenter är till för alla anhöriga som stöttar eller vårdar en närstående, oavsett anledning. Samtal och rådgivning Du är välkommen att kontakta Anhörigcenter för råd, stöd och personligt samtal. Om vi inte svarar, lämna gärna ett meddelande så ringer vi upp så snart vi kan. Anmälan Det kostar inget att delta i grupper, tematräffar och föreläsningar, men antalet platser är ibland begränsade. Därför krävs det oftast föranmälan. När du anmäler dig till föreläsning, tematräff eller anhöriggrupp meddelar du namn och telefonnummer eller e-postadress. Har du frågor eller önskemål om programmet är du välkommen att kontakta Anhörigcenter. Kontaktuppgifter till Anhörigcenter: Adress: Odd Fellows gränd 1 Tfn: 0155-45 74 10 E-post: anhorigcenter@nykoping.se Webbsida: www.nykoping.se sök på anhörigcenter Facebook.com/anhorigcenterinykoping Nyköpings kommun 611 83 Nyköping telefon 0155-24 80 00 kommun@nykoping.se www.nykoping.se
Program Anhörigcenter VT 2018 Våren 2018 2/7 Föreläsningar Föreläsning: Utsatta föräldrar Lennart Lindqvist har under 30 års tid arbetat som psykolog inom kommun och landsting. Han har under den här tiden följt upp och intervjuat föräldrar och anhöriga till barn med olika neuropsykiatriska diagnoser. Under föreläsningen tar Lennart upp olika psykologiska och somatiska reaktioner man kan drabbas av som förälder. Han berättar också om olika kris- och sorgereaktioner. En stor del av föreläsningen ägnas åt stress och utbrändhet, något som är vanligt bland föräldrar/anhöriga och hur man kan undvika detta. Anhörigcenter och Attention Nyköping samarrangerar föreläsningen. Tid: onsdag den 7 mars kl 17.00 20.00 Plats: Handikappalliansen, Repslagaregatan 43 Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 23 februari Föreläsning: Mina ord till dig som är anhörig. Rebecca Anserud är idag en av Sveriges mest eftertraktade föreläsare och hon är mest känd för sin föreläsning Ett bipolärt hjärta som handlar om hennes bipolära sjukdom. Under den här föreläsningen fokuserar hon på dem som står bredvid någon som är sjuk föreläsningen är tillägnad dig som är anhörig. Rebecca brinner för anhörigfrågor och under föreläsningen delar hon med sig av tips och råd - utefter egna erfarenheter att vara anhörig och vad hennes egna anhöriga betytt för henne, men även vad de tyckt har varit svårt. Hon ger också svar på de allra vanligaste frågorna hon ofta får från anhöriga från hela Sverige. Det är vanligt att all energi och allt fokus läggs på den som är sjuk och att anhöriga inte prioriterar sig själva. Du som är anhörig glöm inte bort dig själv! Vem hjälper den som hjälper? Tid: tisdag den 17 april kl 18.00 20.00 Plats: Olrogsalen, Culturum, Hospitalsgatan 4 Ingen föranmälan, öppen föreläsning med 100 platser.
Program Anhörigcenter VT 2018 Våren 2018 3/7 Filmvisning och föreläsning: Flickan, mamman och demonerna Vi visar Suzanne Ostens film Flickan, mamman och demonerna. Efter filmen föreläser Åsa Konradsson Geuken som är forskare i schizofreni. I filmen Flickan, mamman och demonerna har den ensamstående mamman Siri en psykossjukdom och låser in sig i en lägenhet tillsammans med sin dotter Ti. Filmen visar sjukdomen ur en mammas och dotters perspektiv. Fokus i filmen är kärleken till föräldern och slitningen mellan förälderns bristande verklighetskontakt och verkligheten. Flickan Ti går mellan världarna. Föreläsning Efter filmen följer en föreläsning av Åsa Konradsson Geuken som är forskare i schizofreni vid Uppsala universitet och Karolinska Institutet. Åsa ger en bild av vad som händer i hjärnan vid schizofreni och berättar vad som ligger bakom en del av de symtom som drabbar personer med schizofreni. Anhörigcenter och Schizofreniförbundet, projektet Flickan, mamman och demonerna sammarrangerar tematräffen. Tid: tisdag den 8 maj kl 16.00 18.30 Plats: Olrogsalen, Culturum, Hospitalsgatan 4. Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 27 april.
Program Anhörigcenter VT 2018 Våren 2018 4/7 Tematräffar Tema: Kommunens stöd - information Har du en närstående som behöver hjälp och stöd från dig på grund av ålder, långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning? Nyköpings kommun erbjuder olika former av råd, stöd och omsorg. Under denna tematräff kan du träffa bland annat biståndshandläggare och arbetsterapeut och få information om vilka insatser det finns att ansöka om, vilka hjälpmedel som finns och hur man kan förebygga fallolyckor. Du kommer även att få information om den nya digitala tekniken för personer som har larm. Tid: onsdag den 21 mars kl 17.30 19.30 Plats: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1. Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 9 mars. Begränsat antal platser. Tema: Samtal kring demens Kom och prata med demenssjuksköterska Gunilla Carlsson. Gunilla berättar om demenssjukdomar samt ger tips och råd kring bemötande med mera. Gunilla kommer vid två tillfällen. Du är välkommen att anmäla dig till ena eller till båda träffarna. Tid: tisdag den 20 februari kl 15.00 16.30 Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 9 februari. Begränsat antal platser. Tid: tisdag 29 maj kl 15.00 16.30 Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 18 maj. Begränsat antal platser. Plats för båda träffarna: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1.
Program Anhörigcenter VT 2018 Våren 2018 5/7 Tema: Demensföreningen Nyköping/Oxelösund informerar Margareta Svensson och Ingrid Åkerman berättar om vad demensföreningen Nyköping/Oxelösund har att erbjuda som ett komplement till kommunens anhörigstöd. De ger bland annat vardagstips om fullmakter. Tid: tisdag den 27 mars kl 14.00 15.30 Plats: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1. Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 16 mars. Begränsat antal platser. Tema: Psykisk ohälsa Kom och få information om några av de stödinsatser som finns för personer med psykisk ohälsa. Under kvällen berättar Fontänhuset om sin verksamhet. Du får även information om individuellt stöd med hjälp av IPS (individuell placering med stöd). Det är en metod för den med psykisk ohälsa eller missbruk som vill ha stöd att få och behålla jobb eller studera. Personligt ombud berättar om vad de gör och vem de finns för. Du får även information om samordnad individuell plan (SIP) - hur den som har många kontakter med olika myndigheter, till exempel socialtjänsten och hälso- och sjukvården, kan få hjälp att samordna kontakterna. Tid: onsdag den 18 april kl 17.30 19.30 Plats: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1. Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 6 april. Begränsat antal platser.
Program Anhörigcenter VT 2018 Våren 2018 6/7 Anhöriggrupper Alla anhöriggrupper har 8 platser. Anhöriggrupp När jag inte längre är med förberedelse inför framtiden. En anhöriggrupp i studiecirkelform för dig som är förälder till ett vuxet barn med funktionsnedsättning. Vem tar över de uppgifter jag gör idag? På vilket sätt kan jag förmedla min kunskap och de erfarenheter jag har? Det är frågor som dessa som är bakgrunden till denna anhöriggrupp. I denna anhöriggrupp får du tillsammans med andra möjlighet till ny kunskap eller att fördjupa den kunskap du redan har. Möjligheten att reflektera med andra i liknande situation är också en viktig del. Gruppledare: Eva Gagnö, Studieförbundet Vuxenskolan Tid: 9 träffar, torsdagar, med två veckors mellanrum med start den 8 februari kl 14.00 16.00. Plats: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1. Anmälan till Anhörigcenter senast fredag den 26 januari. Anhöriggrupp för dig som är förälder till barn/ungdom med Aspergers syndrom/asd En anhöriggrupp i studiecirkelform för dig som är förälder till ett barn/ungdom med Asperger syndrom/asd. Vi utgår från studiematerialet Egen Styrka som tagits fram av Riksförbundet Attention och ABF. Du får även möjlighet att dela tankar och erfarenheter tillsammans med andra som är i en liknande situation. Gruppledare: Pernilla Råd Tid: Sex träffar, onsdagar, med två veckors mellanrum med start den 21 februari kl 15.00-17.00. Plats: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1. Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 9 februari.
Program Anhörigcenter VT 2018 Våren 2018 7/7 Anhöriggrupp för dig som har en närstående med demenssjukdom En anhöriggrupp för dig som har en närstående med demenssjukdom. Under denna anhöriggrupp får du bland annat information om demenssjukdomar och dess konsekvenser, tips om hur du kan bemöta en person med demenssjukdom, information från äldreenheten om vilka stöd och hjälpinsatser som finns för dig. Du får möjlighet att dela tankar och erfarenheter tillsammans med andra. Gruppledare: Åsa Eriksson och Ulrika Gustafsson Tid: 5 träffar, onsdagar, med två veckors mellanrum med start den 28 februari kl 17.00-19.00. Plats: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1. Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 16 februari. Anhöriggrupp för dig som har en närstående som har drabbats av Stroke En anhöriggrupp i studiecirkelform för dig som har en närstående som har drabbats av Stroke. Vi diskuterar utifrån boken Anhörig i nöd och lust och dess olika teman. Du får även möjlighet att dela tankar och erfarenheter tillsammans med andra som är i en liknande situation. Gruppledare: Lilliane Wirström Tid: Fem träffar, torsdagar, med två veckors mellanrum med start den 1 mars kl 14.00 16.00. Plats: Anhörigcenters lokal på Odd Fellows gränd 1. Anmälan till Anhörigcenter: senast fredag den 16 februari.