Dokumentation och presentation av ert arbete Reglerteknik Linköpings universitet
Agenda Kursens mål Projektmodellen LIPS och dess användning i kursen Olika former av redovisning av ert arbete Avslutande kommentarer
Kursens mål 1. Lära sig jobba i projekt Projektroller Grundläggande insikt i en projektmodell: LIPS Samarbeta i en grupp 2. Tillämpa sina ämneskunskaper Hur kan ni utnyttja teorin ni har lärt er i praktiken? Att lösa problem i praktiken kräver ofta viss improvisation 3. Ha kul!
Organisation av projekten (repetition) Kund Beställare Examinator Studenter Lärare Extern personal Projektledare Projektmedlemmar Handledare Expert Expert Expert Expert
Projektroller Obligatoriska roller Projektledare: leder projektet och gruppen, ansvarar för att målet nås. Dokumentansvarig: ansv. för att dokumenten finns och blir klara i tid. Testansvarig: planerar tester, ansv. för testplan och testprotokoll, mm. Designansvarig: lägger upp riktlinjer för design, sammankallar komponentansvariga. Frivilliga roller Komponentansvarig: ansv. för vissa komponenters design (motorstyrning, SLAM, etc.). Leveransansvarig: ansvarar för leveransen; vad och hur? Informationsansvarig: ansv. för hemsida, film, presentation, mm. Information om projektroller finns på kurshemsidan och i boken Projektmodellen LIPS.
Projektfaser Planering Utförande Avslut Faser: BP: Ca 15 dec BP2: Efter 3 veckor Ca 1 dec Detaljnivå Ca 10 veckor
Beslutspunkter Beställaren fattar beslut om projektets fortsättning baserat på underlag från projektledare/projektgrupp Enligt LIPS-modellen BP2 BP3 Här tas beslut om att starta utförandefasen av projektet. Underlag: Kravspecifikation, projektplan inklusive tidsplan och systemskiss. Här tas beslut om detaljerad design och hur kraven ska testas. Underlag: Designspecifikation och testplan.
Beslutspunkter BP5 Här fattas beslut om att projektet är redo för leverans. BP5 hålls således strax innan leverans. Underlag: All funktionalitet, testprotokoll, användarhandledning och föredrag där det visas att kravspecifikationen är uppfylld. BP6 (precis innan projektkonferensen) Här fattas beslut om att avsluta projektet. Här levereras: teknisk rapport, efterstudie med uppföljning av resultat och använd tid, poster, hemsida och demofilm.
Granskning av rapporter Alla rapporter/dokument godkänns av beställaren Tekniska rapporter itereras med handledare innan de skickas till beställaren: enkel systemskiss enkel testplan designspecifikation testprotokoll användarhandledning teknisk rapport
Teknisk rapport Varför Utförlig dokumentation av arbetet. Beskrivning av uppgifter och specifikationer. Vilka mål nåddes, vilka inte, varför. Misslyckade ansatser samt förklaring till varför de inte fungerade. Metoder som har använts för att lösa uppgiften. Resultat. Se gärna tidigare års rapporter! Skrivs i Word/OpenOffice eller LaTeX.
Hur man läser/skriver en rapport Rapportstruktur Man läser Man skriver Titel + sammanfattning Titel + sammanfattning Bilder Inledning Slutsatser Resultat Resultat Bilder Slutsatser Bilder Inledning Inledning Slutsatser Resultat Titel + sammanfattning
Poster Varför Ett vanligt sätt att presentera ett arbete på (t.ex. på konferenser). Ett bra sätt att förklara något på kort tid. Mer personligt än vanlig muntlig presentation. Att tänka på vid design Inte för mycket text. Ska gå att förstå i stora drag utan att någon står vid den men, i princip ska det krävas någon som presenterar. Ska locka folk, uppmuntra till frågor. Ska vara lätt att förstå. En bild säger ofta mer än många ekvationer. Se Reglertekniks korridor! Görs i valfritt program. LaTeX ett alternativ.
Poster, forts. Format: A1. Beställning sker genom Beställaren som vill ha postern i PDF-format i god tid (ca en vecka innan BP6). Skrivs ut på Datorseende, betalas av Reglerteknik. Tekniska detaljer: Handledare
Hemsida Varför Ett bra sätt att presentera sitt företag och sina produkter med inriktning mot olika målgrupper. Interaktiv. Olika typer av medier kan användas. Lätt att underhålla, kan finnas tillgänglig under lång tid. Mycket stor spridning. Läggs upp på ISY:s webbplats, se instruktioner från Beställaren. Görs i valfritt program, måste dock fungera på ISY:s server. Bra om den uppdateras löpande under projektet.
Demofilm Varför Modernt sätt att förmedla sitt budskap. Kan få liknande effekt som en posterpresentation, men det behövs ingen presentatör. Möjliggör en häftig och säljande presentation. Får mycket bra potentiell spridning om den publiceras på Youtube. Använd kamera från någon projektmedlem (om ingen har, så får vi försöka lösa det). Editera med t.ex. Windows Live Movie Maker. Ska godkännas av beställaren innan den publiceras på Youtube.
Muntlig presentation Varför Möjliggör en ganska detaljerad presentation på ett för åhörarna smidigt sätt. Frågor kan besvaras direkt. Når oftast fler samtidiga åhörare än en posterpresentation. I den här kursen Presentationen ska visa kunden vid leveransen att alla krav i kravspecen är uppfyllda. Gå inte in på tekniska detaljer. Tala inte om lösningar som inte har fungerat. Endast några få personer bör tala, blir annars rörigt.
Målgrupper Teknisk rapport Vänder sig ofta till personer som redan är intresserade. Typiskt, de som vill lösa liknande tekniska problem. Poster Vänder sig till de som vill köpa en produkt eller lösa ett liknande tekniskt problem. Webbsida Vänder sig till de som vill investera i ett företag eller vill köpa en produkt eller vill lösa ett liknande tekniskt problem. Demofilm Som ovan. Kan göras mycket lockande. Mycket av det ni ska göra är häftigt! Presentation Vänder sig ofta till människor som redan är intresserade (de har ju kommit). Sammanfattar ofta en rapport.
Målgrupper, forts. Flera av dessa presentationsformer även relevanta utöver kurssyfte kan visa vad ni kan inför exjobb etc. kan visa upp vilka spännande projekt som görs i kursen och därmed användas som reklam för RT och ISY.
Efterstudie Mycket viktigt dokument! Analysera hur projektarbetet fungerade Arbetssätt Samarbete Arbetsfördelning Hur fungerade beställare/kund? Bör något ändras till kommande år?
Verktyg för projekthantering LIPS-hemsidan (länk från kurshemsidan) har Wordoch Excel-mallar för projektplanering och uppföljning. Även LaTeX kan användas av de som önskar, dock inte samma utbud av färdiga mallar. Se hemsidan.
Projektkonferens 15/12, 13-17, Visionen (preliminärt) Jan Palmqvist, projektledare för Gripen-projektet på SAAB talar första timmen. Uppföljning av efterstudie. Posterpresentation. Tårta. Obligatorisk närvaro!
Ansvar gentemot gruppen Diskutera inom gruppen för att formulera gemensamma mål. Kan du inte utföra din uppgift för att den är för stor, du har blivit sjuk, du är tvungen att göra en labb Säg till projektledaren direkt! Ha alltid gruppens bästa i åtanke!
Feedback Om ni är missnöjda, nöjda eller bara vill diskutera något angående kursen, prata med mig! Det är inte ovanligt med konflikter under ett projektarbete. Om det uppstår, diskutera gärna med handledare, beställare eller mig.