Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid Kommunhusets sessionssal klockan 09:00-10:48 ande Ordförande Kent Persson (V) Johanna Odö (S) Christer Wallin (S) Lisa Bäckman (V) Olle Rahm (S) Johanna Odö (S) Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare 1-9 Sara Dahlin Ordförande Kent Persson (V) Johanna Odö (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset Sara Dahlin
Sammanträdesprotokoll 2(14) Övriga närvarande Sara Dahlin, kommunsekreterare Hannu Högberg, kommunchef Anita Karlsson, HR-chef 1-4 Mikael Björlestrand, handläggare 1-3 Lena Bergman, områdeschef 1-3
Sammanträdesprotokoll 3(14) Innehållsförteckning 1 Val av justerare 4 2 Godkännande av dagordning 5 3 Rapport - Heltid som norm 6 4 Lönekartläggning 2017 8 5 Instruktion för kommunchefen 9 6 Partistöd för år 2018 10 7 Handlingsplan för transportprojekt "Fossilfria och effektiva transporter i östra Mellansverige 11 8 Verksamhetsbidrag till Arkiv Västmanland 2018 13 9 Meddelanden till allmänna utskottet 14
Sammanträdesprotokoll 4(14) 1 Val av justerare Allmänna utskottet utser Johanna Odö (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. -
Sammanträdesprotokoll 5(14) 2 Godkännande av dagordning Allmänna utskottet godkänner dagordningen. -
Sammanträdesprotokoll 6(14) 3 Rapport - Heltid som norm Dnr NBGK 2017/0345 Allmänna utskottet ställer sig bakom att heltid som norm med deltid som möjlighet införs enligt den preliminära planen med Björkängen som första verksamhet. Utskottet förutsätter att personalen får vara delaktiga i processen med att införa heltid avseende exempelvis schemaläggning. Förvaltningen får i uppdrag att diskutera med Norra Västmanlands kommunalteknikförbund vilka arbetsuppgifter som utförs av Norra Västmanlands kommunalteknikförbund som kan vara lämpliga att flytta över till kommunens verksamheter för att möjliggöra kombinationstjänster. Sammanfattning av ärendet Vid kommunstyrelsens sammanträde den 18 december antogs en handlingsplan för att heltid ska bli norm för anställningar i Norbergs kommun. Förvaltningen fick där i uppdrag att återkomma med en kostnadsberäkning för de föreslagna åtgärderna. sunderlag Kostnadsberäkning för införande av heltid som norm Preliminär plan för införande av heltid Tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2018 Yrkanden Kent Persson (V) föreslår att allmänna utskottet ställer sig bakom att heltid som norm med deltid som möjlighet införs enligt den preliminära planen med Björkängen som första verksamhet. Utskottet förutsätter att personalen får vara delaktiga i processen med att införa heltid avseende exempelvis schemaläggning. Förvaltningen får i uppdrag att diskutera med Norra Västmanlands kommunalteknikförbund vilka arbetsuppgifter som utförs av Norra Västmanlands kommunalteknikförbund som kan vara lämpliga att flytta över till kommunens verksamheter för att möjliggöra kombinationstjänster.
Sammanträdesprotokoll 7(14) Proposition Ordförande Kent Persson (V) frågar om sitt eget förslag och finner att allmänna utskottet bifaller det. Akten
Sammanträdesprotokoll 8(14) 4 Lönekartläggning 2017 Dnr NBGK 2018/0016 1. Allmänna utskottet godkänner redovisningen. 2. Johanna Odö (S) får i uppdrag att diskutera med de övriga kommunalråden i FAHNS-kommunerna om gemensamma riktlinjer gällande lönesatsningar. Sammanfattning av ärendet HR-chefen har gjort en lönekartläggning inför årets lönerevision. Syftet med kartläggningen är att upptäcka dels skillnader på grund av kön, dels skillnader mellan likvärdiga arbeten. Kartläggningen ska också visa på lönespridning. Vid sammanträdet föredrar HR-chef Anita Karlsson ärendet. sunderlag Lönekartläggning 2017 Tjänsteskrivelse daterad den 22 november 2017 Yrkanden Kent Persson (V) föreslår att Johanna Odö (S) får i uppdrag att diskutera med de övriga kommunalråden i FAHNS-kommunerna om gemensamma riktlinjer gällande lönesatsningar. Proposition Ordförande Kent Persson (V) frågar om sitt eget förslag och finner att allmänna utskottet bifaller det. Akten
Sammanträdesprotokoll 9(14) 5 Instruktion för kommunchefen Dnr NBGK 2018/0020 Allmänna utskottet ger kommunchefen i uppdrag att lägga till förslag om uppföljning av kommunchefens arbete. Ledningskontoret får i uppdrag att revidera kommunstyrelsens reglemente för att harmonisera med ny lagstiftning. Sammanfattning av ärendet Norbergs kommun genomför anpassningar till den nya kommunallagen som gäller från den 1 januari 2018. I att göra listan ingår bland annat att fatta beslut i vilken omfattning beslut fattade med stöd av delegation ska anmälas och hur protokoll ska justeras om anmälan inte sker, införa en webb-baserad anslagstavla samt rutiner för en utökad serviceskyldighet, ta ställning till reglemente för kommunalråd (arbetsformer, ekonomiska förmåner), besluta om huruvida styrelsens roll ska stärkas, ta ställning till eventuella regler om arbetsformer och beslutsförhet i utskott och presidier, se över delegationsordningar med hänsyn till presidiernas möjlighet att fatta beslut samt införa en instruktion för kommunchefen. I och med den nya lagen ska varje kommun och landsting ha en högsta beslutande tjänsteman som ska vara underställd kommunstyrelsen. Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur kommunchefen ska leda förvaltningen under styrelsen och fastställa kommunchefens övriga uppgifter. sunderlag Förslag till instruktion för kommunchefen Tjänsteskrivelse daterad den 27 december 2017 Akten
Sammanträdesprotokoll 10(14) 6 Partistöd för år 2018 Dnr NBGK 2017/0168 Förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Partistöd betalas ut enligt följande: a) Socialdemokraterna 48 000 kronor b) Vänsterpartiet 33 000 kronor c) Sverigedemokraterna 21 000 kronor d) Partiet för Norbergs framtid 18000 kronor e) Moderaterna 18000 kronor f) Centerpartiet 18000 kronor g) Miljöpartiet 15000 kronor Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen (2017:725) får kommunerna betala ut ekonomiskt stöd till partier som är representerade i fullmäktige. Kommunfullmäktige har antagit regler som närmare reglerar partistödets utformning. Dels betalas ett grundstöd om 12 000 kronor ut till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige, dels betalas ett stöd om 3 000 kronor ut per mandat där det finns en vald ledamot som är fastställd enligt 14 kap. vallagen (2005:837). sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 29 november 2017 Akten
Sammanträdesprotokoll 11(14) 7 Handlingsplan för transportprojekt "Fossilfria och effektiva transporter i östra Mellansverige Dnr NBGK 2018/0013 Förslag till kommunstyrelsen: 1. Norbergs kommun antar föreslagen handlingsplan för projektet Fossilfria och effektiva transporter i östra Mellansverige med avseende på de delar som berör Norbergs kommuns i handlingsplanen. 2. Handlingsplanen överlämnas till budgetberedningen för att bedöma hur åtgärderna kan genomföras. 3. Norra Västmanlands kommunalteknikförbund får i uppdrag att till budgetberedningen komma med förslag på vilken typ av laddningsstationer som krävs och kostnader för dessa. 4. Ledningskontoret får i uppdrag att till budgetberedningen ta fram kostnadsunderlag för bilpool. Sammanfattning av ärendet Fagersta kommun, Norbergs kommun och Norra Västmanlands kommunalteknikförbund (NVK) skickade 6 september 2016 in en gemensam avsiktsförklaring till Länsstyrelsen angående att medverka i projektet Fossilfria och Effektiva Transporter i Östra Mellansverige. Projektet är treårigt och pågår i tre län i flertalet kommuner/regioner. Våra kommuner och NVK är en del av detta större projekt. Bifogad handlingsplan avser bara vår delaktighet (kommunernas och NVK:s) i projektet. Handlingsplanen innehåller beskrivning om projektet, nulägesbeskrivning, ambitionsnivå samt tidsschema med åtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 4 januari 2018 Förslag till handlingsplan
Sammanträdesprotokoll 12(14) Yrkanden Kent Persson (V) föreslår att handlingsplanen överlämnas till budgetberedningen för att bedöma hur åtgärderna kan genomföras. Norra Västmanlands kommunalteknikförbund får i uppdrag att till budgetberedningen komma med förslag på vilken typ av laddningsstationer som krävs och kostnader för dessa. Ledningskontoret får i uppdrag att ta fram kostnadsunderlag för bilpool. Proposition Ordförande Kent Persson (V) frågar om sitt eget förslag och finner att allmänna utskottet bifaller det. Akten Norra Västmanlands kommunalteknikförbund
Sammanträdesprotokoll 13(14) 8 Verksamhetsbidrag till Arkiv Västmanland 2018 Dnr NBGK 2017/0463 Förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beviljar Arkiv Västmanland 17 000 kronor i verksamhetsstöd för år 2018, det vill säga oförändrat mot år 2017. Verksamhetsstödet finansieras ur avsatta medel för medlemsavgifter. Sammanfattning av ärendet Arkiv Västmanland är en ideell medlemsorganisation och länets sammanhållande funktion för enskilda arkiv, det vill säga arkiv från den enskilda sektorn så som förenings- och företagsarkiv. Verksamheten finansieras av flera olika parter, bland annat statliga, kommunala och landstingskommunala. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag Akten
Sammanträdesprotokoll 14(14) 9 Meddelanden till allmänna utskottet Allmänna utskottet tackar för informationen Sammanfattning av ärendet Protokoll, skrivelser och ärenden till kännedom för utskottet redovisas. Även muntlig information om: - Earth hour 2018 - Agenda 2030 - Rekrytering av ny lönechef - Utbildning för förtroendevalda i nya kommunallagen sunderlag Protokoll från rådet för äldre och funktionsnedsatta 2017-11-16 Protokoll från Norra Västmanlands ekonominämnd 2017-11-23 Protokoll från gemensam hjälpmedelsnämnd 2017-11-24 -