Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 1 (6) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-14.40 Beslutande: Urban Granfelt, ordf Ulf Söhrman Peter Johansson Marina Isaksson Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Per Green Torbjörn Bäck, 47 Ulf Larsson, 47 Mikael Höjd, 47 Helena Sköld-Lövgren Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Peter Johansson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2014-12-10 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 47-51 Ordförande Urban Granfelt Justerande Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 8 december 2014 Anslagsdatum: 10 december 2014 Datum för anslagets nedtagande : 2 januari 2015 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 2 Tu 47 Dnr 2014/231 Filipstads Kommuns Kommunikationsnät Förslag till beslut Tillstyrker förvaltningens förslag till IT infrastrukturplan för perioden 2015-2018 att föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige anslå 679 tkr för utbyggnadsåtgärder av IT infrastrukturen för kommunens verksamheter under 2015. Kommunstyrelsen IT enheten har under 2014 låtit ta fram en plan för kommunens egen Infrastruktur utveckling för perioden 2015-2018. Denna plan var inte klar att kunna presenteras i samband med kommunens budget arbete under hösten 2014 utan redovisas separat som förslag för perioden 2015-2018. Utbyggnaden av IT infrastrukturen är nödvändig utifrån de verksamheter som finns i kommunens fastigheter och den verksamhet som planeras tillkomma. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 3 Tu 48 Dnr 2014/121 Svar på motion angående farthinder Förslag till beslut Motionen föreslås besvarad, och Att Teknik och Service även fortsättningsvis får uppdraget att se över behoven av trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid skolmiljöer och på särskilt belastade genomfartsgator i kommunen. I motion Ks 88, Kf 55, den 12 juni 2014, yrkar Henric Forsberg (S), Farthinder finns utplacerade på olika ställen i staden men dessa har visat sig ha begränsad effekt. Dessutom finns de bara sommartid. Det behövs permanenta farthinder (t ex fartgupp). Med anledning av ovanstående yrkar Socialdemokraterna i Filipstads kommun att permanenta farthinder byggs, på de platser där det behövs. Kommunstyrelsen Teknik och Service förvaltningen är av den uppfattningen att alla problem i trafiken med höga hastigheter och olämpliga beteende inte går att bygga bort. I vissa fall bör kommunen som väghållare genomföra åtgärder i form av trafikreglering och i vissa fall i form av fysiska åtgärder, men för att det inte skall bli inflation i åtgärder och trafiksäkerhetsfokus hamnar på kommunens farthinder istället för trafikanternas beteenden och polisens trafik övervakning, så anser förvaltningen att åtgärder i form av permanenta farthinder även invid skolor och andra liknande miljöer där många barn vistas, och på särskilt belastade genomfartsgator. Vidare föreslår förvaltningen att tillfälliga farthinder används på samma sätt som hittills på bostadsgator för att under perioder stävja trafikproblem. Teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 4 Tu 49 Dnr 2014/150 Svar på motion angående äldreomsorgens mat Förslag till beslut Motionen avseende delen förslaget att välja ytterligare en utförare/restaurang avslås. Motionen föreslås för övrigt vara besvarad. I motion Ksau 76, Kf 80, den 18 september 2014, yrkar Helena Eriksson (FIL), Att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att under ett år prova och sedan utvärdera: Att brukare inom ordinärt boende under hela året får välja mellan två rätter till lunch under hela året, som tillagas i de kommunala köken. Att brukare inom särskilt boende under hela året får välja mellan två rätter till lunch, som tillagas i kommunala köken. Att brukare inom ordinärt och särskilt boende genom upphandling får välja på ytterligare en utförare (restaurang).. Kommunstyrelsens teknikutskott beslöt 8 september 2014 i enlighet med tidigare beslut i kommunen att iordningställa ett tillagningskök på Älvkullens vårdboende och organisera kostverksamheten i en skolkostdel och en äldre kostdel. I samband med att det nya tillagningsköket tas i bruk och den nya organisationen kommer på plats hösten 2015, kommer de praktiska möjligheterna att kunna erbjuda två olika lunchrätter och organisationen kommer att titta över möjligheterna för detta och återkomma med förslag i ärendet. Att som motionären också förslår Att brukare inom ordinärt och särskilt boende genom upphandling får välja på ytterligare en utförare (restaurang)., anser förvaltningen med hänsyn till vårdverksamheternas krav och kommunens egen kostverksamhet och ekonomi olämpligt Ks Teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 5 Tu 50 Dnr 2014/232 VA Avtal med Barilla Sverige AB Då nuvarande VA avtal mellan Barilla Sverige AB och Filipstads kommun går ut 2015-01-31, har parterna blir överens om nytt VA avtal för perioden 2015-02-01 till 2015-12-31. Parterna är också överens om att förhandla fram ett nytt VA-avtal för därefter kommande period. Mellan parterna Filipstads kommun, såsom huvudman för den allmänna VA-anläggningen och Barilla Sverige AB, har avtal träffats gällande leverans av dricksvatten och omhändertagande av sanitärt avloppsvatten- och processgenererat avloppsvatten, vid kommunens avloppsreningsverk fram till 2015-01-31, i avvaktan på att nytt flerårigt VA avtal. Det nya avtalet för perioden 2015-02-01 till 2015-12-31 innebär en höjning av den fasta vattenavgiften med 4% analogt med höjning för övriga Va abonnenter i Filipstad. Beslutsunderlag Teknik och Service föreslår Teknikutskottet att godkänna föreliggande förslag till VA- avtal mellan Filipstads kommun och Barilla Sverige AB. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 6 Tu 51 Dnr Information It-avdelningen - ang upphandling av ny teleleverantör Fastighetsavdelningen - Trasten 11 - Älvkullen, ombyggnation av kök - Nya förskolan Lyckan - Spångbergsgymnasiet, energibesparande åtgärder Inköpsavdelningen - Ramavtal fastighetsunderhåll - Förfrågan på beläggningsarbeten + trafiklinjemålning Tekniske chefen - Belysning vägen till vårdcentralen - Rekrytering av It-chef och Va-chef Teknikutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.